Gesti贸n Administrativa
u n i d a d 13
unidad
13
Presentaciones din谩micas
Gesti贸n Administrativa
u n i d a d 13
Gestión Administrativa
u n i d a d 13
Animaciones gráficas Los efectos de animación en las diapositivas y en los elementos que contienen consiguen captar la atención del destinatario a la vez que hacen dinámica la exposición oral. Consejos
Las animaciones deben ser homogéneas
No conviene abusar de las animaciones
Presentaciones formales Animaciones uniformes
Presentaciones informales Animaciones variadas
Gestión Administrativa
u n i d a d 13
Transiciones de diapositivas
Una transición es el paso de una diapositiva a la siguiente.
Configuración (ficha Animaciones) Efecto del movimiento De la galería o externo Sonido del movimiento Tiempo del sonido Velocidad del efecto Clic de ratón Activación de la transición Transcurso del tiempo Aplicación a una diapositiva o a toda la presentación
Gesti贸n Administrativa
u n i d a d 13
Animaci贸n de objetos Las animaciones son los efectos que se aplican a los objetos que contienen las diapositivas. Animaciones predeterminadas Ficha Animaciones / Animar
Animaciones personalizadas Ficha Animaciones / Personalizar animaci贸n / Agregar efecto
Gestión Administrativa
u n i d a d 13
Presentaciones multimedia Las presentaciones multimedia son aquéllas que incluyen vídeos y sonidos que acompañan a su ejecución. Inserción de archivos multimedia en una presentación Ficha Insertar/Clip multimedia
El archivo insertado se puede ejecutar de manera automática al cargarse la diapositiva o al hacer clic sobre el vídeo o el icono del altavoz.
Recomendación Los archivos insertados deben ser de corta duración y en un formato comprimido (wma, mp3, …).
Gestión Administrativa
u n i d a d 13
Colección de objetos En la ficha Insertar se agrupan todos los objetos (imágenes, gráficos, cuadros de texto, sonidos, etc.) que se pueden insertar en las presentaciones. Ficha Insertar Álbum de fotos Presentaciones interactivas
Botones de acción Vínculos
Encabezado y pie de página Objeto incrustado
– Hoja de cálculo – Dibujo – Etc.
Gestión Administrativa
u n i d a d 13
Ejecución de la presentación
Ficha Presentación con diapositivas
Presentaciones personalizadas
Ficha Presentación con diapositivas/Presentación personalizada (seleccionando ciertas diapositivas).
Configurar la presentación
–Tipo de presentación –Opciones –Mostrar ciertas diapositivas –Avance –Opciones de hardware
Otras opciones
Control de la exposición
–Grabar narración –Ensayar intervalos Menú contextual de la ejecución (avance, opciones de puntero, etc.).
Gestión Administrativa
u n i d a d 13
Revisión y vistas Ficha Revisar Contiene herramientas de revisión ortográfica y gramatical, posibilidad de insertar comentarios y de proteger el acceso a la presentación.
Ficha Vistas Esta ficha agrupa diversas opciones, referidas a la forma en que las diapositivas se mostrarán en la pantalla.
Gestión Administrativa
u n i d a d 13
Otros procedimientos Empaquetado de presentaciones Consiste en agrupar todos los archivos imprescindibles para poder proyectar la exposición desde un ordenador sin necesidad de que este tenga instalado la aplicación PowerPoint. – Creación: botón de Office/Publicar/Empaquetar para CD-ROM – Ejecución en el ordenador de destino: ejecutar el archivo PPTVIEW.EXE Presentaciones para el público
Elementos imprescindibles
– Ordenador – Proyector – Cable VGA