AVALIAÇÃO, OTIMIZAÇÃO E REESTRUTURAÇÃO DE ESCRITÓRIOS DE PROJETOS CONSULTORIA
CONSULTORIA
SOBRE A CONSULTORIA Garanta resultados superiores do Escritório de Projetos de sua empresa usando a experiência de quem tem mais de 100 PMOs implementados no mundo. Utilize os serviços da Macrosolutions para melhorar e assegurar os resultados do escritório de projetos em sua empresa. Com experiência reconhecida internacionalmente, a Macrosolutions é líder de mercado, com mais de 100 escritórios de projetos implementados em diversos países e que hoje gerenciam mais de US$18 bilhões em investimentos. Otimize ferramentas, processos de planejamento e de comunicação para assegurar o aumento da maturidade em projetos e consequentes melhores resultados. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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PRINCIPAIS PROBLEMAS ABORDADOS »»Escritório de projetos com resultados aquém do esperado »»Baixo desempenho das equipes »»Aumento de improvisos »»Perda do apoio e reconhecimento do PMO como fonte
legítima de informações e melhores práticas de projeto
»»By-pass constante do PMO pelas equipes de projeto e partes interessadas
»»Perda do suporte executivo »»Baixo desempenho dos projetos em termos de prazo e custos »»Percepção iminente de risco sem nenhuma percepção de controle
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ESCOPO DOS TRABALHOS ✓✓Avaliação da organização sobre sua maturidade atual e análise de Gaps em gerenciamento de projetos
✓✓Modelagem matemática de Retorno do Investimento
(ROI) dos benefícios tangíveis e intangíveis da estrutura de projetos, baseada no artigo técnico desenvolvido por Ricardo Vargas
✓✓Conscientização e buy-in dos patrocinadores e principais interessados
✓✓Avaliação e reestruturação do modelo de processos ✓✓Desenvolvimento e adaptação de modelos de documentos ✓✓Estruturação de relatórios executivos baseados no princípio Management by Exception do PRINCE2
✓✓Avaliação e análise de Gaps da equipe a ser alocada no escritório de projetos
✓✓Estruturação do case de sucesso ✓✓Rollout e operação assistida ✓✓Coaching © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO
DURAÇÃO ESTIMADA DOS TRABALHOS 3 meses.
Prazo aproximado necessário para a realização dos trabalhos da Consultoria.
COMPLEXIDADE DOS TRABALHOS Média.
Nível de complexidade dos trabalhos a serem realizados tanto pela Macrosolutions como pelo cliente nos trabalhos. Envolve desafios internos, culturais, técnicos e tecnológicos do projeto a ser implementado.
EQUIPE DO CLIENTE (MÍNIMA NECESSÁRIA) Equipe do PMO existente.
Equipe mínima que o cliente deve disponibilizar para os trabalhos. Seu volume de trabalho depende da estrutura das visitas e dos trabalhos a serem realizados. Estima-se que a participação da equipe minima do cliente se dedique pelo menos 80 a 100 horas/mês para o projeto (individualmente).
ALOCAÇÃO EQUIPE CLIENTE X ALOCAÇÃO EQUIPE MACROSOLUTIONS 25% Equipe Cliente. 75% Equipe Macrosolutions.
Determina o percentual de participação da equipe do cliente e da equipe da consultoria no projeto. O total é sempre 100%. Por exemplo: uma alocação 25%/75% indica que 25% dos trabalhos do projeto serão realizados pelo cliente e 75% pela Macrosolutions.
NÚMERO ESTIMADO DE VISITAS DO PROJETO 4 visitas.
Número estimado de visitas mensais da equipe Macrosolutions às instalações do cliente para diagnóstico, validação de processos, reuniões, entrega de resultados e outros trabalhos presenciais.
NÍVEL DE MATURIDADE (MÍNIMO REQUERIDO) Médio.
Nível de maturidade mínimo que a organização precisa ter em gerenciamento de projetos para realizar os trabalhos. Em trabalhos mais complexos a maturidade mínima requerida é um fator determinante do sucesso dos trabalhos da Macrosolutions.
NÍVEL DE ABRANGÊNCIA ORGANIZACIONAL Corporativo: Departamental: Projeto:
Destaca a abrangência dos trabalhos dentro da organização. Alguns tipos de consultorias da Macrosolutions podem ser específicos e localizados no projeto ou departamento enquanto outros trabalhos envolvem/impactam os mais variados setores corporativos da organização.
IDIOMA(S) Português, Inglês, Espanhol
Idiomas nos quais os trabalhos da Macrosolutions são desenvolvidos.
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PADRÕES E METODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados na consultoria
Project Management Institute (PMI)
UK Office of Government Commerce (OGC)
PMBOK Guide
PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)
PMI Practice Standard for Estimating
MSP (Managing Successful Programmes)
*
PMI Practice Standard for Earned Value Management
—
M_O_R (Management of Risks)
—
PMI Practice Standard for Configuration Management
*
P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model)
—
PMI Practice Standard for Risk Management
P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)
—
PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure
MoP (Management of Portfolios)
—
PMI Practice Standard for Scheduling
MoV (Management of Value)
—
PMI Standard for Portfolio Management
—
PMI Standard for Program Management
—
Scrum Alliance Scrum Methodology
PMI Project Manager Development Competency Framework International Project Management Association (IPMA) Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)
ICB® IPMA Competence Baseline
* Opcional © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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ABRANGÊNCIA DA ABORDAGEM ÁREA
ABRANGÊNCIA
DESCRIÇÃO
Integração
Inclui os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.
Escopo
Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso.
Tempo
Inclui os processos necessários para assegurar a conclusão em tempo hábil do projeto.
Custo
Opcional
Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado.
Qualidade
Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido.
Recursos Humanos
Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso das pessoas envolvidas com o projeto.
Comunicações
Inclui os processos necessários para garantir a geração oportuna e adequada, coleta, disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto.
Risco
Processo sistemático de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Ele inclui maximizar a probabilidade e conseqüências de eventos positivos e minimizar a probabilidade e conseqüências de eventos adversos aos objetivos do projeto.
Aquisições
Opcional
Inclui os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização executora para atingir o escopo do projeto.
SSMA
Opcional
Envolve os processos relacionados aos trabalhos de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo regulamentações específicas.
Planejamento Estratégico
Envolve os processos que relacionam os projetos com a estratégia corporativa através dos indicadores dos objetivos do Balanced Scorecard.
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13 RAZÕES PARA SUA EMPRESA ESCOLHER NOSSA CONSULTORIA Histórico de Projetos e Clientes A Macrosolutions estruturou modelos e processos que hoje suportam mais de US$18 bilhões. Retorno do Investimento Calculado Modelo matemático baseado em processos estatísticos e simuladores que permite a determinação do retorno do investimento na consultoria. Avaliação Futura dos Resultados Para garantir a efetividade dos trabalhos e também da aplicação pelo cliente do processo e estrutura desenvolvidos. Metodologia e Plano de Trabalho Todos os trabalhos têm cronogramas detalhados, escopo definido, mecanismos de gestão dos riscos e melhores práticas. Transferência de Conhecimento Cada peça de informação produzida física e digitalmente é entregue ao cliente no término das fases do projeto. Metodologia de Ricardo Vargas Todos os trabalhos da Macrosolutions são baseados na experiência e na metodologia criada por Ricardo Vargas, um dos mais influentes especialistas em gerenciamento de projetos do mundo.
Experiência Reconhecida Internacionalmente A Macrosolutions foi a primeira organização brasileira a ser credenciada pelo PMI em seu Registered Consultant Program, um dos mais completos e rigorosos programas de credenciamento de consultorias em gerenciamento de projetos e portfólio. Atuação Mundial A Macrosolutions já realizou trabalhos em 29 países, em todos os continentes e em todos os estágios de desenvolvimento econômico. Missão Crítica A experiência de Ricardo Vargas e de sua equipe torna a Macrosolutions capaz de atuar nos mais variados projetos de missão crítica. Ética, Confidencialidade e Profissionalismo Todos os trabalhos realizados dentro do cliente são considerados confidenciais e tratados com o mais alto nível de rigor profissional. Acessibilidade Nossos clientes têm acesso 24x7 à equipe de consultoria. Isso assegura o atendimento imediato das solicitações, garantindo o sucesso dos projetos.
Excelente Equipe de Consultores
Simulações e modelos matemáticos
Nossa equipe de consultores reúne um seleto grupo de profissionais com qualificação excepcional e com experiência internacional comprovada.
Um dos nossos conjuntos de ferramentas mais importantes é o de modelos matemáticos e simuladores desenvolvidos e personalizados para os clientes.
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MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre esta consultoria, por favor entre em contato. Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005 e-mail: info@macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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