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AVALIAÇÃO, OTIMIZAÇÃO E REESTRUTURAÇÃO DE ESCRITÓRIOS DE PROJETOS CONSULTORIA


CONSULTORIA

SOBRE A CONSULTORIA Garanta resultados superiores do Escritório de Projetos de sua empresa usando a experiência de quem tem mais de 100 PMOs implementados no mundo. Utilize os serviços da Macrosolutions para melhorar e assegurar os resultados do escritório de projetos em sua empresa. Com experiência reconhecida internacionalmente, a Macrosolutions é líder de mercado, com mais de 100 escritórios de projetos implementados em diversos países e que hoje gerenciam mais de US$18 bilhões em investimentos. Otimize ferramentas, processos de planejamento e de comunicação para assegurar o aumento da maturidade em projetos e consequentes melhores resultados. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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CONSULTORIA

PRINCIPAIS PROBLEMAS ABORDADOS »»Escritório de projetos com resultados aquém do esperado »»Baixo desempenho das equipes »»Aumento de improvisos »»Perda do apoio e reconhecimento do PMO como fonte

legítima de informações e melhores práticas de projeto

»»By-pass constante do PMO pelas equipes de projeto e partes interessadas

»»Perda do suporte executivo »»Baixo desempenho dos projetos em termos de prazo e custos »»Percepção iminente de risco sem nenhuma percepção de controle

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CONSULTORIA

ESCOPO DOS TRABALHOS ✓✓Avaliação da organização sobre sua maturidade atual e análise de Gaps em gerenciamento de projetos

✓✓Modelagem matemática de Retorno do Investimento

(ROI) dos benefícios tangíveis e intangíveis da estrutura de projetos, baseada no artigo técnico desenvolvido por Ricardo Vargas

✓✓Conscientização e buy-in dos patrocinadores e principais interessados

✓✓Avaliação e reestruturação do modelo de processos ✓✓Desenvolvimento e adaptação de modelos de documentos ✓✓Estruturação de relatórios executivos baseados no princípio Management by Exception do PRINCE2

✓✓Avaliação e análise de Gaps da equipe a ser alocada no escritório de projetos

✓✓Estruturação do case de sucesso ✓✓Rollout e operação assistida ✓✓Coaching © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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CONSULTORIA

FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO

DURAÇÃO ESTIMADA DOS TRABALHOS 3 meses.

Prazo aproximado necessário para a realização dos trabalhos da Consultoria.

COMPLEXIDADE DOS TRABALHOS Média.

Nível de complexidade dos trabalhos a serem realizados tanto pela Macrosolutions como pelo cliente nos trabalhos. Envolve desafios internos, culturais, técnicos e tecnológicos do projeto a ser implementado.

EQUIPE DO CLIENTE (MÍNIMA NECESSÁRIA) Equipe do PMO existente.

Equipe mínima que o cliente deve disponibilizar para os trabalhos. Seu volume de trabalho depende da estrutura das visitas e dos trabalhos a serem realizados. Estima-se que a participação da equipe minima do cliente se dedique pelo menos 80 a 100 horas/mês para o projeto (individualmente).

ALOCAÇÃO EQUIPE CLIENTE X ALOCAÇÃO EQUIPE MACROSOLUTIONS 25% Equipe Cliente. 75% Equipe Macrosolutions.

Determina o percentual de participação da equipe do cliente e da equipe da consultoria no projeto. O total é sempre 100%. Por exemplo: uma alocação 25%/75% indica que 25% dos trabalhos do projeto serão realizados pelo cliente e 75% pela Macrosolutions.

NÚMERO ESTIMADO DE VISITAS DO PROJETO 4 visitas.

Número estimado de visitas mensais da equipe Macrosolutions às instalações do cliente para diagnóstico, validação de processos, reuniões, entrega de resultados e outros trabalhos presenciais.

NÍVEL DE MATURIDADE (MÍNIMO REQUERIDO) Médio.

Nível de maturidade mínimo que a organização precisa ter em gerenciamento de projetos para realizar os trabalhos. Em trabalhos mais complexos a maturidade mínima requerida é um fator determinante do sucesso dos trabalhos da Macrosolutions.

NÍVEL DE ABRANGÊNCIA ORGANIZACIONAL Corporativo: Departamental: Projeto:

Destaca a abrangência dos trabalhos dentro da organização. Alguns tipos de consultorias da Macrosolutions podem ser específicos e localizados no projeto ou departamento enquanto outros trabalhos envolvem/impactam os mais variados setores corporativos da organização.

IDIOMA(S) Português, Inglês, Espanhol

Idiomas nos quais os trabalhos da Macrosolutions são desenvolvidos.

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PADRÕES E METODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados na consultoria

Project Management Institute (PMI)

UK Office of Government Commerce (OGC)

PMBOK Guide

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)

PMI Practice Standard for Estimating

MSP (Managing Successful Programmes)

*

PMI Practice Standard for Earned Value Management

M_O_R (Management of Risks)

PMI Practice Standard for Configuration Management

*

P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model)

PMI Practice Standard for Risk Management

P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)

PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure

MoP (Management of Portfolios)

PMI Practice Standard for Scheduling

MoV (Management of Value)

PMI Standard for Portfolio Management

PMI Standard for Program Management

Scrum Alliance Scrum Methodology

PMI Project Manager Development Competency Framework International Project Management Association (IPMA) Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)

ICB® IPMA Competence Baseline

* Opcional © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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ABRANGÊNCIA DA ABORDAGEM ÁREA

ABRANGÊNCIA

DESCRIÇÃO

Integração

Inclui os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.

Escopo

Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso.

Tempo

Inclui os processos necessários para assegurar a conclusão em tempo hábil do projeto.

Custo

Opcional

Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado.

Qualidade

Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido.

Recursos Humanos

Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso das pessoas envolvidas com o projeto.

Comunicações

Inclui os processos necessários para garantir a geração oportuna e adequada, coleta, disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto.

Risco

Processo sistemático de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Ele inclui maximizar a probabilidade e conseqüências de eventos positivos e minimizar a probabilidade e conseqüências de eventos adversos aos objetivos do projeto.

Aquisições

Opcional

Inclui os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização executora para atingir o escopo do projeto.

SSMA

Opcional

Envolve os processos relacionados aos trabalhos de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo regulamentações específicas.

Planejamento Estratégico

Envolve os processos que relacionam os projetos com a estratégia corporativa através dos indicadores dos objetivos do Balanced Scorecard.

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13 RAZÕES PARA SUA EMPRESA ESCOLHER NOSSA CONSULTORIA Histórico de Projetos e Clientes A Macrosolutions estruturou modelos e processos que hoje suportam mais de US$18 bilhões. Retorno do Investimento Calculado Modelo matemático baseado em processos estatísticos e simuladores que permite a determinação do retorno do investimento na consultoria. Avaliação Futura dos Resultados Para garantir a efetividade dos trabalhos e também da aplicação pelo cliente do processo e estrutura desenvolvidos. Metodologia e Plano de Trabalho Todos os trabalhos têm cronogramas detalhados, escopo definido, mecanismos de gestão dos riscos e melhores práticas. Transferência de Conhecimento Cada peça de informação produzida física e digitalmente é entregue ao cliente no término das fases do projeto. Metodologia de Ricardo Vargas Todos os trabalhos da Macrosolutions são baseados na experiência e na metodologia criada por Ricardo Vargas, um dos mais influentes especialistas em gerenciamento de projetos do mundo.

Experiência Reconhecida Internacionalmente A Macrosolutions foi a primeira organização brasileira a ser credenciada pelo PMI em seu Registered Consultant Program, um dos mais completos e rigorosos programas de credenciamento de consultorias em gerenciamento de projetos e portfólio. Atuação Mundial A Macrosolutions já realizou trabalhos em 29 países, em todos os continentes e em todos os estágios de desenvolvimento econômico. Missão Crítica A experiência de Ricardo Vargas e de sua equipe torna a Macrosolutions capaz de atuar nos mais variados projetos de missão crítica. Ética, Confidencialidade e Profissionalismo Todos os trabalhos realizados dentro do cliente são considerados confidenciais e tratados com o mais alto nível de rigor profissional. Acessibilidade Nossos clientes têm acesso 24x7 à equipe de consultoria. Isso assegura o atendimento imediato das solicitações, garantindo o sucesso dos projetos.

Excelente Equipe de Consultores

Simulações e modelos matemáticos

Nossa equipe de consultores reúne um seleto grupo de profissionais com qualificação excepcional e com experiência internacional comprovada.

Um dos nossos conjuntos de ferramentas mais importantes é o de modelos matemáticos e simuladores desenvolvidos e personalizados para os clientes.

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MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre esta consultoria, por favor entre em contato. Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005 e-mail: info@macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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