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WORKSHOP

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SOBRE O WORKSHOP O workshop PMRank® é um treinamento prático e inovador sobre gestão de portfólio de projetos. Desenvolvido por Ricardo Vargas e pelo time da Macrosolutions, o PMRank utiliza estudos de caso, conjuntos de critérios variados e modelos de tomada de decisão multicritérios tais como o Analytic Hierarchy Process (AHP), que possibilitam que os participantes tenham o conhecimento necessário para decidir sobre a composição adequada do mix de projetos a ser empreendido. A base metodológica de todos os trabalhos do PMRank está no Standard of Portfolio Management publicado pelo Project Management Institute e no MoP (Management of Portfolios) publicado pelo UK Office of Government Commerce (OGC). O seminário PMRank é destinado a Executivos, Equipes de Planejamento Estratégico, Responsáveis pelo Planejamento de Investimentos, Gerentes de Projeto e demais envolvidos na seleção da carteira de investimentos/projetos. O workshop não requer nem experiência em projetos nem em gerenciamento de portfólio. Todos os conhecimentos necessários para o entendimento e a participação no workshop serão apresentados ao longo do treinamento. © Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados.

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COMO FUNCIONA Ao longo de um dia de seminário, os participantes são divididos em equipes para apoiar a Tiger Screws, uma fábrica fictícia de parafusos e conectores com atuação global. Cada equipe, a partir de um objetivo estratégico diferente, buscará a melhora da posição da empresa no mercado. VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL

AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE PRODUTOS

APRENDIZADO E CRESCIMENTO

PROCESSOS INTERNOS

MERCADO

FINANCEIRA

MAPA ESTRATÉGICO

AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO

SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO

REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO

CRESCER A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO INTERNACIONAL

RELACIONAMENTO COM CLIENTES

INTERNACIONALIZAÇÃO

MELHORAR O ATENDIMENTO AO CLIENTE

DESENVOLVER MERCADOS INTERNACIONAIS

AUMENTAR OS RESULTADOS DOS PROJETOS

REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO

OTIMIZAR O MIX DE PRODUTOS

REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES

MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES EM OUTROS PAÍSES

REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS

CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO

REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS

DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS

EXCELÊNCIA OPERACIONAL

FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA E ENTRE AS ÁREAS

DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO

Ao receberem o mapa estratégico e seu direcionamento para os próximos 2 anos, os participantes irão definir e escolher quais conjuntos de critérios representam adequadamente o direcionamento estratégico solicitado, buscando comparar e priorizar os critérios a serem aplicados nos potenciais projetos. Nessa etapa do treinamento os modelos de decisão multicritério são apresentados e aplicados. E visando assegurar o entendimento do processo, os participantes farão todos os cálculos do Analytical Hierarchy Process (AHP) apenas com uma folha de dados e uma calculadora básica.

Em seguida, os critérios são aplicados nos potenciais projetos para criar o ranking e direcionar o processo de escolha do portfólio. Como cada equipe tem um direcionamento específico, o ranking de cada uma será diferente, permitindo a discussão dos diferentes resultados entre os grupos. © Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados.

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WORKSHOP COMO FUNCIONA

Ao finalizar o ranking de projetos, direcionamentos “force-in/forceout” e restrições de recursos e orçamentos são apresentados e o portfólio é balanceado. Finalmente, o portfólio é monitorado, controlado e adaptado com base em informações de mercado, resultados do projeto e novos direcionamentos, visando garantir o permanente alinhamento entre o portfólio e a necessidade do negócio (Business justification).

POTENCIAIS

VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL

AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE PRODUTOS

AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO

CRESCER A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO INTERNACIONAL

SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO

MELHORAR O ATENDIMENTO AO CLIENTE

DESENVOLVER MERCADOS INTERNACIONAIS

APRENDIZADO E CRESCIMENTO

DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS

EXCELÊNCIA OPERACIONAL

AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO

REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO

AUMENTAR OS RESULTADOS DOS PROJETOS

RELACIONAMENTO COM CLIENTES

INTERNACIONALIZAÇÃO

MELHORAR O ATENDIMENTO AO CLIENTE

DESENVOLVER MERCADOS INTERNACIONAIS

REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES

MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES EM OUTROS PAÍSES

OTIMIZAR O MIX DE PRODUTOS

EXCELÊNCIA OPERACIONAL

AUMENTAR OS RESULTADOS DOS PROJETOS

REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO

OTIMIZAR O MIX DE PRODUTOS

REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS

CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO

REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS

REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS

DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS

REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO

CRESCER A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO INTERNACIONAL

SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO

MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES EM OUTROS PAÍSES APRENDIZADO E CRESCIMENTO

REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES

INFORMAÇÕES CORPORATIVAS +

VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL

AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE PRODUTOS

MERCADO

INTERNACIONALIZAÇÃO

PROCESSOS INTERNOS

RELACIONAMENTO COM CLIENTES

FINANCEIRA

MAPA ESTRATÉGICO

PROCESSOS INTERNOS

REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO

MAPA ESTRATÉGICO

MERCADO

CORRENTES

MAPA ESTRATÉGICO

PROJETOS

FINANCEIRA

PROJETOS

FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA E ENTRE AS ÁREAS

CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO

REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS

DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO

FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA E ENTRE AS ÁREAS

DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO

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AVALIAÇÃO

DEFINIÇÃO E PRIORIZAÇÃO CRITÉRIO A

2 3

PRIORIZAÇÃO

BALANCEAMENTO

CRITÉRIO C CRITÉRIO F

CRITÉRIOS

PRIORIZADOS

DOS CRITÉRIOS

CRITÉRIO A CRITÉRIO D CRITÉRIO E CRITÉRIO B CRITÉRIO C CRITÉRIO F CRITÉRIO G CRITÉRIO H

ADIADOS CANCELADOS

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O WORKSHOP ABORDA Ao final do treinamento o aluno será capaz de:

✓✓Ver o resultado de uma estratégia específica refletida na carteira de projetos escolhida.

✓✓Comparar as diferentes abordagens e suas implicações nos resultados dos projetos selecionados.

✓✓Selecionar os critérios adequados a serem utilizados com base no direcionamento estratégico.

✓✓Entender e diferenciar os critérios quantitativos, qualitativos e estratégicos.

✓✓Traduzir objetivos estratégicos empresariais em critérios de seleção.

✓✓Utilizar o Analytical Hierarchy Process (AHP) como base

matemática comparativa para priorizar projetos e critérios.

✓✓Decompor um direcionamento estratégico de alto nível em critérios diretos, tangíveis e mensuráveis.

✓✓Balancear o portfólio de projetos levando em consideração as restrições existentes de recursos e investimentos.

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FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO

DURAÇÃO DO TREINAMENTO 8 Horas.

Número de horas do curso. O número de dias é em função da carga-horária diária de cada curso.

NÚMERO DE PARTICIPANTES Mínimo de 30 alunos por workshop.

Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a viabilidade econômico-financeira do treinamento.

PÚBLICO-ALVO Executivos, Equipes de Planejamento Estratégico, Responsáveis pelo Planejamento de Investimentos, demais envolvidos na seleção da carteira de investimentos/projetos. PRÉ-REQUISITOS Nenhum. Não é necessário conhecimento anterior de projetos e portfólio IDIOMA(S) Português e Inglês.

Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado.

LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial. REALIZADO EM TURMAS FECHADAS (IN COMPANY)? Sim.

Turmas fechadas são turmas contratadas por uma determinada organização ou grupo. Nesse caso todos os participantes são selecionados/escolhidos pela organização.

REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? Sim. Eventualmente

Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições são realizadas individualmente por cada participante. O participante pode fazer parte de uma empresa ou não.

CERTIFICADO E PDU Todos os participantes do treinamento receberão certificado de participação com 8 PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: PMRank01)

Professional Development Units são unidades de desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Management Institute para os detentores de certificações para que os mesmos possam manter suas credenciais.

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PADRÕES E METODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento.

Project Management Institute (PMI)

UK Office of Government Commerce (OGC)

PMBOK Guide

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PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)

PMI Practice Standard for Estimating

—

MSP (Managing Successful Programmes)

PMI Practice Standard for Earned Value Management

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M_O_R (Management of Risks)

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PMI Practice Standard for Configuration Management

—

P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model)

—

PMI Practice Standard for Risk Management

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P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)

PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure

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MoP (Management of Portfolios)

PMI Practice Standard for Scheduling

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MoV (Management of Value)

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PMI Standard for Portfolio Management Scrum Alliance PMI Standard for Program Management

Scrum Methodology

PMI Project Manager Development Competency Framework

—

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)

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International Project Management Association (IPMA) ICB® IPMA Competence Baseline

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PROGRAMA BÁSICO [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [

ABERTURA A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO NA ESTRATÉGIA EMPRESARIAL AVALIAÇÃO, PRIORIZAÇÃO E BALANCEAMENTO DE PROJETOS: FUNDAMENTOS INTRODUÇÃO E REGRAS PMRANK® FORMAÇÃO DAS EQUIPES TIGER SCREWS COMPANY IDENTIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO INICIAL DOS POTENCIAIS PROJETOS DEFINIÇÃO DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO PRIORIZAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E ANALYTIC HIERARCHY PROCESS (AHP) BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS E DISCUSSÃO COMUNICAÇÃO, APROVAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DO PORTFÓLIO MONITORAMENTO E CONTROLE ESTRATÉGICO DO PORTFÓLIO CONCLUSÕES FINAIS E ENCERRAMENTO © Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados.

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MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato. Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005 e-mail: info@macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados.

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