GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS TREINAMENTO
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TREINAMENTO
OBJETIVO O curso contém uma abordagem integrada que permite aos participantes o entendimento completo do ciclo de vida de um programa, identificando os fatores de sucesso decorrentes da sinergia entre os projetos que o compõem. Os participantes compreenderão como estruturar um caso de negócios, iniciar e planejar um programa, e como monitorar a realização dos benefícios utilizando as melhores práticas contidas no Standard of Program Management do PMI e o Management of Successful Programs da OGC (PRINCE2).
O CURSO ABORDA Ao final do treinamento o aluno será capaz de:
✓✓Diferenciar projetos, programas e portfólios ✓✓Definir os benefícios táticos e estratégicos de um programa ✓✓Compreender a arquitetura de um programa ✓✓Gerenciar benefícios compartilhados entre projetos ✓✓Definir as funções e características de um gerente de programas
✓✓Definir e estruturar métricas de resultados ✓✓Identificar e solucionar problemas de alocação de recursos entre projetos no programa
✓✓Elaborar e gerenciar o plano de comunicação do programa ✓✓Identificar as principais fontes de mudança para a execução do controle de mudanças no programa
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TREINAMENTO
FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO
DURAÇÃO DO TREINAMENTO 16 Horas.
Número de horas do curso. O número de dias é em função da carga-horária diária de cada curso.
NÚMERO DE PARTICIPANTES Mínimo de 20 alunos por turma.
Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a viabilidade econômico-financeira do treinamento.
PÚBLICO-ALVO Gerentes de programa, membros do PMO, gerentes de portfólio e todos os demais interessados em gerenciamento de programas. PRÉ-REQUISITOS Desejável conhecimento de gerenciamento de projetos. IDIOMA(S) Português, Inglês e Espanhol.
Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado.
LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial. REALIZADO EM TURMAS FECHADAS (IN COMPANY)? Sim.
Turmas fechadas são turmas contratadas por uma determinada organização ou grupo. Nesse caso todos os participantes são selecionados/escolhidos pela organização.
REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? Não.
Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições são realizadas individualmente por cada participante. O participante pode fazer parte de uma empresa ou não.
CERTIFICADO E PDU Todos os participantes do treinamento receberão certificado de participação com 16 PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro023)
Professional Development Units são unidades de desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Management Institute para os detentores de certificações para que os mesmos possam manter suas credenciais.
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TREINAMENTO
PADRÕES E METODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento.
Project Management Institute (PMI)
UK Office of Government Commerce (OGC)
PMBOK Guide
PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)
PMI Practice Standard for Estimating
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MSP (Managing Successful Programmes)
PMI Practice Standard for Earned Value Management
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M_O_R (Management of Risks)
PMI Practice Standard for Configuration Management
—
P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model)
PMI Practice Standard for Risk Management
—
P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)
PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure
—
MoP (Management of Portfolios)
—
PMI Practice Standard for Scheduling
—
MoV (Management of Value)
—
—
PMI Standard for Portfolio Management Scrum Alliance PMI Standard for Program Management PMI Project Manager Development Competency Framework
Scrum Methodology
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— International Project Management Association (IPMA)
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)
ICB® IPMA Competence Baseline
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CONTEÚDO
PROGRAMÁTICO [ [
ABERTURA CONTEXTUALIZAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS ›› Definição de Gerenciamento de Programas ›› Diferenciando Programas, Portfólio e Projetos ›› Gerenciando Benefícios: Traduzindo complexidade em resultados ›› Gestão das partes interessadas ›› Estruturando a governança do programa ›› Influência dos Escritórios de Projetos na gestão de programas ›› Uma visão geral do Standard of Program Management do PMI
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CICLO DE VIDA DO PROGRAMA ›› Diferenciando o ciclo de vida do programa do ciclo de vida dos produtos ›› Cinco fases do ciclo de vida do programa ›› A governança e as cinco fases do ciclo de vida
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INICIANDO UM PROGRAMA ›› Desenvolvendo o Business Case do Programa ›› Criando o Termo de Abertura do Programa ›› Autorizando os projetos constituintes ›› Estruturando o patrocínio executivo ›› Formação de equipes © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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TREINAMENTO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
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PLANEJANDO O PROGRAMA ›› O plano de gerenciamento do programa ›› Planejando os projetos do programa ›› Definindo a restrição tripla do programa ›› Elaborando as comunicações do programa ›› Definindo a linha de base de desempenho do programa
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EXECUTANDO O PROGRAMA ›› Dirigindo a execução do programa ›› Desenvolvendo o time do programa ›› Assegurando a qualidade do programa ›› Gerenciando as comunicações ›› Gerenciando as aquisições do programa
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MONITORANDO E CONTROLANDO OS TRABALHOS ›› Executando o controle integrado de mudanças ›› Controlando os recursos alocados ›› Medindo as realizações de benefícios e assegurando a constante justificativa de negócios (PRINCE2) ›› Controlando os riscos e os contratos ›› Avaliando a efetividade das comunicações
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ENCERRAMENTO DO PROGRAMA ›› Avaliando os benefícios realizados ›› Encerramento do programa ›› Encerramento dos contratos ›› Desmobilização
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GERENCIANDO A COMPLEXIDADE DENTRO DO AMBIENTE DE PROGRAMAS ›› O aumento da complexidade e dos riscos no gerenciamento de programas ›› Responsabilidade e conflitos ›› Diferencias Culturais ›› Poder e política ›› Negociações Complexas
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ENCERRAMENTO © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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TREINAMENTO
DINÂMICA PMRANK LITE ®
Versão reduzida do workshop de gerenciamento de portfolio PMRank® que é utilizada durante alguns treinamentos. Com duração de cerca de 2 horas, apresenta de uma forma prática, direta e iterativa os principais fatores envolvidos na transformação de interesses estratégicos em projetos alinhados. Aborda aspectos diretamente relacionados a priorização de iniciativas estratégicas, ao estabelecimento de critérios de seleção e a aplicação desses critérios em um conjunto de potenciais projetos. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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TREINAMENTO DINÂMICA PMRANK LITE
POTENCIAIS
VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL
AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE PRODUTOS
AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO
CRESCER A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO INTERNACIONAL
SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO
FINANCEIRA
MAPA ESTRATÉGICO
RELACIONAMENTO COM CLIENTES
INTERNACIONALIZAÇÃO
MELHORAR O ATENDIMENTO AO CLIENTE
DESENVOLVER MERCADOS INTERNACIONAIS
REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES
MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES EM OUTROS PAÍSES
APRENDIZADO E CRESCIMENTO
DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS
VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL
AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE PRODUTOS
EXCELÊNCIA OPERACIONAL
AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO
REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO
AUMENTAR OS RESULTADOS DOS PROJETOS
MERCADO PROCESSOS INTERNOS
INFORMAÇÕES CORPORATIVAS +
APRENDIZADO E CRESCIMENTO
PROCESSOS INTERNOS
REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO
MAPA ESTRATÉGICO
MERCADO
CORRENTES
MAPA ESTRATÉGICO
PROJETOS
FINANCEIRA
PROJETOS
RELACIONAMENTO COM CLIENTES
INTERNACIONALIZAÇÃO
MELHORAR O ATENDIMENTO AO CLIENTE
DESENVOLVER MERCADOS INTERNACIONAIS
REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES
MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES EM OUTROS PAÍSES
OTIMIZAR O MIX DE PRODUTOS
EXCELÊNCIA OPERACIONAL
AUMENTAR OS RESULTADOS DOS PROJETOS
REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO
OTIMIZAR O MIX DE PRODUTOS
REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS
CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO
REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS
REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS
DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS
REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO
CRESCER A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO INTERNACIONAL
SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO
FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA E ENTRE AS ÁREAS
CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO
REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS
DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO
© 2011 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida.
FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA E ENTRE AS ÁREAS
DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO
© 2011 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida.
1
AVALIAÇÃO
DEFINIÇÃO E PRIORIZAÇÃO CRITÉRIO A
2 3
PRIORIZAÇÃO
BALANCEAMENTO
CRITÉRIO C CRITÉRIO F
CRITÉRIOS
PRIORIZADOS
DOS CRITÉRIOS
CRITÉRIO A CRITÉRIO D CRITÉRIO E CRITÉRIO B CRITÉRIO C CRITÉRIO F CRITÉRIO G CRITÉRIO H
ADIADOS CANCELADOS
Características
1- Apresenta uma empresa fictícia que necessita ESCOLHER UM CONJUNTO ADEQUADO DE PROJETOS dentro de um cenário de recursos limitados. 2- Discute a RELAÇÃO DIRETA entre os direcionamentos estratégicos e os critérios. 3- Aplica de forma prática os critérios em um conjunto de projetos candidatos visando determinar OS PROJETOS MAIS RELEVANTES PARA O DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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TREINAMENTO
DINÂMICAS ADICIONAIS Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas:
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ESTUDOS DE CASO › Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions selecionaram um conjunto relevante de estudos de caso e exercícios que permitem com que os participantes associem casos reais e fictícios ao trabalho realizado no diaa-dia. › Todos os estudos de caso são adequados à natureza do cliente e o público do treinamento.
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SELEÇÃO DE VÍDEOS › Visando facilitar o aprendizado do aluno, diversos vídeos cobrindo trechos de filmes, propagandas, vídeos amadores, etc são utilizados no ambiente de sala de aula para fixar conceitos, associar assuntos técnicos à realidade do trabalho e apresentar novos conceitos. › São vídeos curtos com foco direto em determinados assuntos, ferramentas e cases.
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TRABALHO EM GRUPO › Durante o treinamento diversos trabalhos e exercícios em equipe serão propostos pelo instrutor líder visando apresentar um determinado assunto ou discutir uma determinada abordagem do gerenciamento de projetos. › Durante todo o treinamento o trabalho em equipe será estimulado e fortalecido como meio de aprendizagem do grupo.
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SIMULADORES › Para discutir determinadas abordagens matemáticas e estatísticas, o instrutor líder irá realizar simulações matemáticas específicas visando estimar resultados esperados para riscos, prazos, custos, dentre outros. São métodos matemáticos computacionais que utilizam conceitos de matemática, pesquisa operacional e estatística como base conceitual.
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MATERIAL DIDÁTICO ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)
EXEMPLO DE APLICAÇÃO
Decomposição e hierarquização para a escolha entre 2 alternativas usando-se 3 critérios.
EAP é uma árvore lógica e hierárquica que contém todos os trabalhos a serem realizados pelo projeto. Cada nível descendente do projeto representa um aumento no nível de detalhamento do projeto, como se fosse um organograma.
META
CRITÉRIO 1
CRITÉRIO 2
ALTERNATIVA 1
ricardo-vargas.com
CARACTERÍSTICAS - Voltado para as entregas do
Trabalho”
- Para a maioria dos projetos, é Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents this DVD with 5 (five) videocasts about project management featuring one of the most influentialentre 4 e 6 níveis detalhada experts on the field, prof. Ricardo Viana Vargas. Following the great success of his podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (five) video classes about the most relevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration. Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale Realização: Apoio Educacional:
5 Minutes
AN 1
RP 2
Extremamente preferido
9
1/9
Muito fortemente preferido
7
1/7
Fortemente preferido
5
1/5
Moderadamente preferido
3
1/3
Igualmente preferido
1
1
Escala de Saaty para Comparar Critérios e Alternativas
ESCALA
projeto neste A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta DVD cinco videocasts sobre gerenciamento de projetos com um dos -mais É a influentes base de todas as outras partes especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo odo sucesso dos planejamento seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco aulas sobre os é chamado “Pacote de - Menor nível temas mais relevantes na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração.
CRITÉRIO 3
ALTERNATIVA 2
PROJECT O processo completo de cálculo do AHP é apresentado no artigo de Ricardo Vargas MANAGEMENT que pode ser baixado gratuitamente em VIDEOCAST seu site: ricardo-vargas.com/ahp/ 1
Avaliação Numérica
2
Recíproco
Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP
O material a ser recebido pelos alunos será constituído de slides, artigos e listas de exercícios. 5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft que comemora o lançamento do Project 2010.
Produção:
Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográfica S/A Indústria Brasileira CNPJ: 67.562.884/0004-91 - sob encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda.
INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010
INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010
Cartões de competência em projetos - Guia rápido de consulta. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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ÁREA EXCLUSIVA DO ALUNO Além do material impresso exclusivo, todos os participantes terão acesso à versão eletrônica do material, dos arquivos de exercícios e dos trabalhos em sala de aula. O acesso é realizado através do site restrito disponibilizado e preparado pela Macrosolutions para cada curso ministrado.
Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br
Essa iniciativa é pioneira no mercado educacional e também antecipa tendências relacionadas à gestão eletrônica de documentos. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são:
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PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768) SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS ACESSO À INTERNET ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA 01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS 01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato. Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005 e-mail: info@macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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