macrosolutions_treinamento_gerenciamento_projetos_pt by MACROSOLUTIONS SA

GERENCIAMENTO DE PROJETOS: ESTABELECENDO DIFERENCIAIS COMPETITIVOS TREINAMENTO

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TREINAMENTO

OBJETIVO Aprofundar os conhecimentos dos participantes em gerenciamento de projetos, apresentando e detalhando as áreas de conhecimento propostas pelo PMI no PMBOK Guide, bem como através de outros padrões e metodologias de mercado. Através da construção detalhada de um plano de projeto, os principais aspectos de um projeto bem sucedido são elucidados. Partindo dos conceitos básicos, os participantes entenderão a importância do planejamento, as principais ferramentas para orçamentar, planejar e avaliar riscos de projetos. Vamos também abordar o processo de aquisições, comunicações, recursos humanos e qualidade.

O CURSO ABORDA Ao final do treinamento o aluno será capaz de:

✓✓Diferenciar projetos de processos; ✓✓Entender as principais características de um gerente de projetos de sucesso;

✓✓Decompor o escopo de um projeto através da Estrutura Analítica do Projeto (EAP);

✓✓Elaborar cronogramas viáveis e identificar o caminho crítico do projeto;

✓✓Identificar e qualificar os principais riscos (ameaças e oportunidades) do projeto;

✓✓Diferenciar padrões e requisitos de qualidade; ✓✓Identificar e solucionar problemas de alocação de recursos; ✓✓Elaborar relatórios efetivos para comunicar os principais pontos do projeto;

✓✓Identificar as principais fontes de mudança para a execução do controle do projeto;

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TREINAMENTO

FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO

DURAÇÃO DO TREINAMENTO 16 Horas.

Número de horas do curso. O número de dias é em função da carga-horária diária de cada curso.

NÚMERO DE PARTICIPANTES Mínimo de 20 alunos por turma.

Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a viabilidade econômico-financeira do treinamento.

PÚBLICO-ALVO Gerentes de projeto, membros da equipe do projeto, patrocinadores e demais partes interessadas no processo de gerenciamento de projetos. PRÉ-REQUISITOS Nenhum. IDIOMA(S) Português, Inglês e Espanhol.

Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado.

LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial. REALIZADO EM TURMAS FECHADAS (IN COMPANY)? Sim.

Turmas fechadas são turmas contratadas por uma determinada organização ou grupo. Nesse caso todos os participantes são selecionados/escolhidos pela organização.

REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? Não.

Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições são realizadas individualmente por cada participante. O participante pode fazer parte de uma empresa ou não.

CERTIFICADO E PDU Todos os participantes do treinamento receberão certificado de participação com 16 PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro001)

Professional Development Units são unidades de desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Management Institute para os detentores de certificações para que os mesmos possam manter suas credenciais.

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TREINAMENTO

PADRÕES E METODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento.

UK Office of Government Commerce (OGC)

Project Management Institute (PMI) PMBOK Guide

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)

PMI Practice Standard for Estimating

MSP (Managing Successful Programmes)

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PMI Practice Standard for Earned Value Management

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M_O_R (Management of Risks)

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PMI Practice Standard for Configuration Management

—

P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model)

—

PMI Practice Standard for Risk Management

P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)

—

PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure

MoP (Management of Portfolios)

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PMI Practice Standard for Scheduling

MoV (Management of Value)

—

PMI Standard for Portfolio Management

—

PMI Standard for Program Management

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Scrum Alliance Scrum Methodology

PMI Project Manager Development Competency Framework International Project Management Association (IPMA) Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)

—

ICB® IPMA Competence Baseline

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TREINAMENTO

CONTEÚDO

PROGRAMÁTICO [ [

ABERTURA DEFININDO O GERENCIAMENTO DE PROJETOS ›› Introdução ›› Definição de gerenciamento de projetos ›› Quando os projetos são necessários? ›› Características dos projetos ›› Definindo o sucesso dos projetos ›› Benefícios do gerenciamento de projetos ›› Principais causas de fracasso em projetos ›› Mitos do gerenciamento de projetos

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O CICLO DE VIDA DE UM PROJETO ›› Ciclo de vida de um projeto ›› Características do ciclo de vida ›› Custo das mudanças ou correções ›› Oportunidade construtiva x intervenção destrutiva ›› Capacidade de adequação ›› Incerteza do risco x quantidade arriscada ›› As fases do ciclo de vida do projeto ›› Integração entre performance, custo e tempo em projetos ›› Análise do custo x duração do projeto ›› Análise da performance x duração do projeto ›› Análise da performance x investimento ›› Análise da performance x escopo © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

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PRINCIPAIS ÁREAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS ›› Gerenciamento da integração ›› Gerenciamento de escopo ›› Gerenciamento de tempo ›› Gerenciamento de custos ›› Gerenciamento da qualidade ›› Gerenciamento de recursos humanos ›› Gerenciamento das comunicações ›› Gerenciamento de riscos ›› Gerenciamento das aquisições

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O GERENTE DE PROJETOS E SUAS INTERFACES ›› Definições e habilidades do gerente de projetos ›› Selecionando o gerente de projetos ›› Principais erros cometidos na seleção do gerente de projetos ›› Administração de conflitos

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O MODELO GERAL PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS ›› Justificativa do modelamento do fluxo de atividades do projeto ›› Fluxograma do projeto

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FASE DE DEFINIÇÃO ›› Problema ou oportunidade ›› Criar o termo de abertura ›› Identificar o gerente de projeto ›› Criar o livro geral do projeto ›› Definir o objetivo, a justificativa, o produto e as entregas ›› Arquivar informações no livro geral do projeto ›› Criar alternativas de condução do projeto para o escopo ›› Estimar performance, custo, tempo, riscos, conseqüências e cultura das alternativas ›› Arquivar alternativas com estimativas no livro geral do projeto ›› Selecionar o melhor conjunto de alternativas para o projeto ›› Descartar e arquivar para futuros projetos ›› Criar a declaração de escopo do projeto ›› Aprovar a declaração de escopo © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

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FASE DE PLANEJAMENTO ›› Definir e agrupar os pacotes de trabalho e as entregas do projeto (WBS) ›› Criar a lista de atividades para os elementos do wbs ›› Visão geral da criação de planos acessórios do projeto (áreas de conhecimento) ›› Determinar a duração das atividades do projeto ›› Identificar e selecionar os recursos humanos para o projeto ›› Alocar recursos humanos nas atividades ›› Inter-relacionar as atividades e definir precedências (rede PERT) ›› Fazer a conciliação dos recursos superalocados ›› Calcular o caminho crítico (CPM) ›› Desenvolver o cronograma do projeto ›› Calcular o custo das atividades e do projeto (abordagem estratégica somente) ›› Desenvolver o plano do projeto ›› Aprovação do plano do projeto ›› Arquivar o plano do projeto no livro geral do projeto

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FASE DE EXECUÇÃO E FASE DE CONTROLE ›› Executar atividades auxiliares: suprimentos, comunicação, qualidade e escopo ›› Executar o controle geral das mudanças através do acompanhamento tradicional ›› Trabalhando com registro de alterações no projeto ›› Todos os trabalhos foram concluídos? ›› Fase de encerramento ›› Auditar e validar o resultado (auditoria de aderência) ›› Discutir as falhas cometidas do projeto para futuros projetos ›› Liquidar os contratos pendentes ›› Desmobilizar o time e a estrutura do projeto ›› Finalizar o livro do projeto e ter o projeto concluído

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TREINAMENTO

EXERCÍCIO MY COOKING PROJECT ®

Ricardo Vargas teve a oportunidade de conhecer dinâmicas simples que evidenciam a importância do gerenciamento de projetos quando estudava no programa de Estratégia e Inovação do Massachussets Institute of Technology (MIT). Durante as aulas ele desenvolveu uma dinâmica simples baseada na elaboração de um jantar básico para visitas para demonstrar a importância do estabelecimento de estratégias adequadas para o gerenciamento do projeto e os riscos inerentes a cada decisão tomada e ao perfil de riscos do gestor. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO EXERCÍCIO MY COOKING PROJECT

A dinâmica é realizada em 2 horas com todos os participantes, que, divididos em grupos, competem por melhor desempenho, buscando entender os riscos associados a cada tomada de decisão.

Características

1- Mostar a influência do PERFIL DE RISCO do decisor no projeto. 2- Estimula o trabalho em EQUIPE na tomada de decisões. 3- Avalia a efetividade dos mecanismos de COMPRESSÃO de duração.

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MY COOKING PROJECT® MAPA DE RISCOS

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CENÁRIO 01

MY COOKING PROJECT® GRÁFICO DE GANTT

Tempo Total:

4-6

6-8

8 - 10

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74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82

0-2

2-4

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6-8

8 - 10

10 - 12

12 - 14

14 - 16

16 - 18

74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82

0-2

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4-6

6-8

8 - 10

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74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82

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74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82

BAIXA

PROBABILIDADE MÉDIA

2-4

ALTA

CENÁRIO 01 0-2

BAIXO

ALTO

CENÁRIO 02

Tempo Total:

BAIXA

PROBABILIDADE MÉDIA

ALTA

CENÁRIO 02

MÉDIO IMPACTO

BAIXO

MÉDIO IMPACTO

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TREINAMENTO

DINÂMICA PMCOASTER ®

Dinâmica desenvolvida para simular o ambiente real dos projetos. Divididos em equipes, os participantes irão atuar em equipe para planejar e executar a construção de um protótipo funcional de uma montanha-russa de alta velocidade para um parque temático. A partir de restrições de prazos e custos, os alunos atuarão na definição dos trabalhos e na avaliação do orçamento e prazo possível para a realização do projeto. Em seguida os alunos executam e monitoram o projeto visando comprovar a efetividade do plano dentro de condições adversas. A duração aproximada da dinâmica é de 2 horas e ela tem como objetivo principal mostrar a interrelação entre o escopo solicitado, os prazos estabelecidos e o orçamento disponível. Além disso, aspectos relacionados à qualidade ao trabalho em equipe são diretamente abordados. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO DINÂMICA PMCOASTER

Características

1- Mostra a relação direta entre o ESCOPO, os PRAZOS e os CUSTOS de um projeto.. 2- Evidencia a importância da TOMADA DE DECISÃO em ambientes com recursos limitados. 3- Permite que os participantes entendam os mecanismos diretamente relacionados a criação de cronogramas de projeto.

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TREINAMENTO

DINÂMICAS ADICIONAIS Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas:

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ESTUDOS DE CASO › Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions selecionaram um conjunto relevante de estudos de caso e exercícios que permitem com que os participantes associem casos reais e fictícios ao trabalho realizado no diaa-dia. › Todos os estudos de caso são adequados à natureza do cliente e o público do treinamento.

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TRABALHO EM GRUPO › Durante o treinamento diversos trabalhos e exercícios em equipe serão propostos pelo instrutor líder visando apresentar um determinado assunto ou discutir uma determinada abordagem do gerenciamento de projetos. › Durante todo o treinamento o trabalho em equipe será estimulado e fortalecido como meio de aprendizagem do grupo.

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SELEÇÃO DE VÍDEOS › Visando facilitar o aprendizado do aluno, diversos vídeos cobrindo trechos de filmes, propagandas, vídeos amadores, etc são utilizados no ambiente de sala de aula para fixar conceitos, associar assuntos técnicos à realidade do trabalho e apresentar novos conceitos. › São vídeos curtos com foco direto em determinados assuntos, ferramentas e cases.

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TREINAMENTO

MATERIAL DIDÁTICO Be st se ll er

umentos do projeto mentos de:

GerenCiamento de projetos: estabelecendo diferenciais Competitivos

MANUAL PRÁTICO DO

plano de projeto

o PMBOK Guide - mais 4 Ed. Como venCer Utilizando em um merCado onde não existe rotina e simplesmente tudo é projeto ®

Conceitos básicos de gerenciamento de projetos Definições relacionadas ao ciclo de vida dos projetos Principais áreas de gerenciamento de projetos segundo o novo PMBOK® Guide – 4th Edition Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Aquisições contém plano completo de projeto ricardo-vargas.com leia tamBém do mesmo autor Conceitos básicos de de Escritórios de Projetos (PMO) e modelos documentos Fluxo simplificado do desenvolvimento de um projeto A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta neste Manual Prático do Plano de DVD cinco videocasts sobre gerenciamento de projetos com um dos Gerenciamento mais influentes e controle financeiro em projetos Projeto especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo o sucesso dos Gestão de riscos seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco aulas sobre os Análise de valor agregado (Earned Value) Microsoft Office 2007 na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos temasProject mais relevantes de duração. Aspectos humanos e de liderança no gerenciamento de projetos Standard & Professional Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presentsÉtica this DVD with e responsabilidade profissional (five)Agregado videocasts about project management featuring one of the most influential Análise de 5Valor experts on the field, prof. Ricardo Viana Vargas. Following the greatMapas successMentais of his dos processos do PMBOK® Guide em Projetos: Revolucionando com artigos diversos sobre projetosMapas mentais de podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (five) video classes Anexo about the most o gerenciamento de prazos e relevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration. todos os processos custos

5 Minutes

Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale

Microsoft Office Project 2003 Realização: Standard, Prefessional e Server

ricardo-vargas.com

Apoio Educacional:

PROJECT MANAGEMENT VIDEOCAST Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP

Produção:

Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográﬁca S/A Indústria Brasileira CNPJ: 67.562.884/0004-91 - sob encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda.

www.brasport.com.br

INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010

O material a ser recebido pelos alunos será constituído de slides, artigos e listas de exercícios.

Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente.

4ª Edição

o livro contém

Be st se ll er

É o primeiro voluntário latinoamericano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos.

gerenciamento de projeto

Um dos maiores sucessos editoriais na área de projetos chega a 7a edição. O livro apresenta os conceitos de Guide - 4ethgerenciamento edition do novo PMBOK® projetos de projetos deas uma maneira ode ser acompanhado em todas prática e direta, partindo desde BOK® Guide os conceitos fundamentais no de projeto até atingir aspectos mais complexos, como a análise cessos de valor agregado e o gerenciamento de riscos. Nessa edição, todos os processos estão compatíveis com o novo PMBOK Guide 4th Edition, publicado pelo Project Management Institute (PMI), maior associação profissional no mundo dedicada ao gerenciamento de projetos, programas e portfólios.

manual prático do plano de projeto

e forma prática e rápida s de exemplos

m.br

Gere

Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, tem também o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de negociações para executivos da Harvard Law School.

gerenciamento

de projetos É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management

Association (AMA), da International Estabelecendo Diferenciais Competitivos Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA).

contatos www.ricardo-vargas.com ricardo.vargas@macrosolutions.com.br ricardo.vargas rvvargas rvvargas@hotmail.com

noVo

inClui todos os proCessos do novo pmBoK® Guide – 4th edition

7ª Edição

Ricardo Viana Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos 15 anos, responsável por mais de 80 projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares. É o primeiro voluntário latinoamericano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos. Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente.

Livro Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 7ª edição.

Livro Manual Prático do Plano de Projetos. 4ª edição.

É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA).

5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft que comemora o lançamento do Project 2010.

Contatos

www.ricardo-vargas.com ricardo.vargas@macrosolutions.com.br ricardo.vargas rvvargas rvvargas@hotmail.com

INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010

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TREINAMENTO

ÁREA EXCLUSIVA DO ALUNO Além do material impresso exclusivo, todos os participantes terão acesso à versão eletrônica do material, dos arquivos de exercícios e dos trabalhos em sala de aula. O acesso é realizado através do site restrito disponibilizado e preparado pela Macrosolutions para cada curso ministrado.

Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br

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TREINAMENTO

EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são:

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PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768) SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS ACESSO À INTERNET ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA 01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS 01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO

MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato. Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005 e-mail: info@macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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