macrosolutions_treinamento_gerenciamento_mudancas_pt by MACROSOLUTIONS SA

GERENCIAMENTO E CONTROLE DE MUDANÇAS EM PROJETOS TREINAMENTO

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TREINAMENTO

OBJETIVO Capacitar os alunos a entenderem que a mudança para evoluir ou até mesmo para sobreviver constitui um pré-requisito da administração moderna e é uma das maiores dificuldades no campo empresarial. A organização precisa ter os seus processos e sua equipe de trabalho preparados e com maturidade suficiente para se adaptar com agilidade e garantir o sucesso dos seus projetos e suas operações.

O CURSO ABORDA Ao final do treinamento o aluno será capaz de:

✓✓Identificar as áreas de incertezas do projeto; ✓✓Estruturar um processo integrado de controle de mudanças; ✓✓Obter apoio para a implementação do processo integrado de mudanças;

✓✓Entender e minimizar a resistência decorrente dos aspectos culturais de informalidade;

✓✓Interrelacionar as mudanças de escopo, prazo e qualidade no projeto;

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TREINAMENTO

FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO

DURAÇÃO DO TREINAMENTO 16 Horas.

Número de horas do curso. O número de dias é em função da carga-horária diária de cada curso.

NÚMERO DE PARTICIPANTES Mínimo de 20 alunos por turma.

Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a viabilidade econômico-financeira do treinamento.

PÚBLICO-ALVO Gerentes de projeto, membros da equipe do projeto, patrocinadores e demais partes interessadas no processo de gerenciamento de projetos. PRÉ-REQUISITOS Desejável conhecimento de gerenciamento de projetos. IDIOMA(S) Português e Inglês.

Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado.

LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial. REALIZADO EM TURMAS FECHADAS (IN COMPANY)? Sim.

Turmas fechadas são turmas contratadas por uma determinada organização ou grupo. Nesse caso todos os participantes são selecionados/escolhidos pela organização.

REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? Não.

Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições são realizadas individualmente por cada participante. O participante pode fazer parte de uma empresa ou não.

CERTIFICADO E PDU Todos os participantes do treinamento receberão certificado de participação com 16 PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro017)

Professional Development Units são unidades de desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Management Institute para os detentores de certificações para que os mesmos possam manter suas credenciais.

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TREINAMENTO

PADRÕES E METODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento.

Project Management Institute (PMI)

UK Office of Government Commerce (OGC)

PMBOK Guide

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)

PMI Practice Standard for Estimating

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MSP (Managing Successful Programmes)

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PMI Practice Standard for Earned Value Management

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M_O_R (Management of Risks)

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P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model)

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PMI Practice Standard for Configuration Management PMI Practice Standard for Risk Management

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P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)

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PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure

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MoP (Management of Portfolios)

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PMI Practice Standard for Scheduling

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MoV (Management of Value)

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PMI Standard for Portfolio Management

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PMI Standard for Program Management

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PMI Project Manager Development Competency Framework

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Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)

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Scrum Alliance Scrum Methodology

International Project Management Association (IPMA) ICB® IPMA Competence Baseline

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TREINAMENTO

CONTEÚDO

PROGRAMÁTICO [ [

ABERTURA INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS ›› Entendendo a natureza e necessidade das mudanças ›› Influência do cenário interno e externo ›› Reconhecendo as incertezas ›› Uma questão de sobrevivência © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

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PROCESSOS ORGANIZACIONAIS ›› Levantamento dos processos organizacionais ›› Diagnóstico de maturidade de processos ›› Diagnóstico de maturidade de projetos

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PLANEJANDO E IMPLEMENTANDO UM PROJETO DE GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS ›› Aspectos culturais ›› Análise da estratégia da organização ›› Análise de Gap ›› O papel da comunicação ›› O perfil dos executores do projeto de gerenciamento de mudanças ›› Suporte organizacional ›› Elaborando o plano de gerenciamento de mudanças ›› Definindo indicadores de desempenho ›› Implementando o projeto de gerenciamento de mudanças

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OBSTÁCULOS ›› Cultura e vícios da organização ›› Mercado e concorrência ›› Comunicação ›› Riscos

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MANTENDO A ORGANIZAÇÃO NO RUMO CERTO ›› Lições aprendidas ›› Avaliação de benefícios ›› Implementando e monitorando a melhoria contínua

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TREINAMENTO

EXERCÍCIO MY COOKING PROJECT ®

Ricardo Vargas teve a oportunidade de conhecer dinâmicas simples que evidenciam a importância do gerenciamento de projetos quando estudava no programa de Estratégia e Inovação do Massachussets Institute of Technology (MIT). Durante as aulas ele desenvolveu uma dinâmica simples baseada na elaboração de um jantar básico para visitas para demonstrar a importância do estabelecimento de estratégias adequadas para o gerenciamento do projeto e os riscos inerentes a cada decisão tomada e ao perfil de riscos do gestor. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO EXERCÍCIO MY COOKING PROJECT

A dinâmica é realizada em 2 horas com todos os participantes, que, divididos em grupos, competem por melhor desempenho, buscando entender os riscos associados a cada tomada de decisão.

Características

1- Mostar a influência do PERFIL DE RISCO do decisor no projeto. 2- Estimula o trabalho em EQUIPE na tomada de decisões. 3- Avalia a efetividade dos mecanismos de COMPRESSÃO de duração.

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MY COOKING PROJECT® MAPA DE RISCOS

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CENÁRIO 01

MY COOKING PROJECT® GRÁFICO DE GANTT

Tempo Total:

4-6

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10 - 12

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74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82

0-2

2-4

4-6

6-8

8 - 10

10 - 12

12 - 14

14 - 16

16 - 18

74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82

0-2

2-4

4-6

6-8

8 - 10

10 - 12

12 - 14

14 - 16

16 - 18

74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82

0-2

2-4

4-6

6-8

8 - 10

10 - 12

12 - 14

14 - 16

16 - 18

74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82

BAIXA

PROBABILIDADE MÉDIA

2-4

ALTA

CENÁRIO 01 0-2

BAIXO

ALTO

CENÁRIO 02

Tempo Total:

BAIXA

PROBABILIDADE MÉDIA

ALTA

CENÁRIO 02

MÉDIO IMPACTO

BAIXO

MÉDIO IMPACTO

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TREINAMENTO

DINÂMICA PMCOASTER ®

Dinâmica desenvolvida para simular o ambiente real dos projetos. Divididos em equipes, os participantes irão atuar em equipe para planejar e executar a construção de um protótipo funcional de uma montanha-russa de alta velocidade para um parque temático. A partir de restrições de prazos e custos, os alunos atuarão na definição dos trabalhos e na avaliação do orçamento e prazo possível para a realização do projeto. Em seguida os alunos executam e monitoram o projeto visando comprovar a efetividade do plano dentro de condições adversas. A duração aproximada da dinâmica é de 2 horas e ela tem como objetivo principal mostrar a interrelação entre o escopo solicitado, os prazos estabelecidos e o orçamento disponível. Além disso, aspectos relacionados à qualidade ao trabalho em equipe são diretamente abordados. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO DINÂMICA PMCOASTER

Características

1- Mostra a relação direta entre o ESCOPO, os PRAZOS e os CUSTOS de um projeto.. 2- Evidencia a importância da TOMADA DE DECISÃO em ambientes com recursos limitados. 3- Permite que os participantes entendam os mecanismos diretamente relacionados a criação de cronogramas de projeto.

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TREINAMENTO

DINÂMICAS ADICIONAIS Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas:

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ESTUDOS DE CASO › Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions selecionaram um conjunto relevante de estudos de caso e exercícios que permitem com que os participantes associem casos reais e fictícios ao trabalho realizado no diaa-dia. › Todos os estudos de caso são adequados à natureza do cliente e o público do treinamento.

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TRABALHO EM GRUPO › Durante o treinamento diversos trabalhos e exercícios em equipe serão propostos pelo instrutor líder visando apresentar um determinado assunto ou discutir uma determinada abordagem do gerenciamento de projetos. › Durante todo o treinamento o trabalho em equipe será estimulado e fortalecido como meio de aprendizagem do grupo.

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SELEÇÃO DE VÍDEOS › Visando facilitar o aprendizado do aluno, diversos vídeos cobrindo trechos de filmes, propagandas, vídeos amadores, etc são utilizados no ambiente de sala de aula para fixar conceitos, associar assuntos técnicos à realidade do trabalho e apresentar novos conceitos. › São vídeos curtos com foco direto em determinados assuntos, ferramentas e cases.

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TREINAMENTO

MATERIAL DIDÁTICO ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)

EXEMPLO DE APLICAÇÃO

Decomposição e hierarquização para a escolha entre 2 alternativas usando-se 3 critérios.

EAP é uma árvore lógica e hierárquica que contém todos os trabalhos a serem realizados pelo projeto. Cada nível descendente do projeto representa um aumento no nível de detalhamento do projeto, como se fosse um organograma.

META

CRITÉRIO 1

CRITÉRIO 2

ALTERNATIVA 1

ricardo-vargas.com

CARACTERÍSTICAS - Voltado para as entregas do

Trabalho”

- Para a maioria dos projetos, é Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents this DVD with 5 (five) videocasts about project management featuring one of the most influentialentre 4 e 6 níveis detalhada experts on the field, prof. Ricardo Viana Vargas. Following the great success of his podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (five) video classes about the most relevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration. Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale Realização: Apoio Educacional:

5 Minutes

AN 1

RP 2

Extremamente preferido

1/9

Muito fortemente preferido

1/7

Fortemente preferido

1/5

Moderadamente preferido

1/3

Igualmente preferido

Escala de Saaty para Comparar Critérios e Alternativas

ESCALA

projeto neste A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta DVD cinco videocasts sobre gerenciamento de projetos com um dos -mais É a influentes base de todas as outras partes especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo odo sucesso dos planejamento seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco aulas sobre os é chamado “Pacote de - Menor nível temas mais relevantes na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração.

CRITÉRIO 3

ALTERNATIVA 2

PROJECT O processo completo de cálculo do AHP é apresentado no artigo de Ricardo Vargas MANAGEMENT que pode ser baixado gratuitamente em VIDEOCAST seu site: ricardo-vargas.com/ahp/ 1

Avaliação Numérica

Recíproco

Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP

O material a ser recebido pelos alunos será constituído de slides, artigos e listas de exercícios. 5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft que comemora o lançamento do Project 2010.

Produção:

Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográﬁca S/A Indústria Brasileira CNPJ: 67.562.884/0004-91 - sob encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda.

INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010

INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010

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TREINAMENTO

ÁREA EXCLUSIVA DO ALUNO Além do material impresso exclusivo, todos os participantes terão acesso à versão eletrônica do material, dos arquivos de exercícios e dos trabalhos em sala de aula. O acesso é realizado através do site restrito disponibilizado e preparado pela Macrosolutions para cada curso ministrado.

Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br

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TREINAMENTO

EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são:

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PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768) SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS ACESSO À INTERNET ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA 01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS 01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO

MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato. Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005 e-mail: info@macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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