GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARA EXECUTIVOS TREINAMENTO
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TREINAMENTO
OBJETIVO Capacitar os executivos da empresa a compreender a importância do seu apoio e comprometimento com os projetos empreendidos pela organização. Além disto serão discutidos os papéis dos projetos, programas e portfólios na realização dos objetivos delineados pelo planejamento estratégico.
O CURSO ABORDA Ao final do treinamento o aluno será capaz de:
✓✓Compreender o diferencial competitivo do gerenciamento de projetos;
✓✓Entender as principais características de um gerente de projetos de sucesso;
✓✓Diferenciar projetos de processos; ✓✓Diferenciar projetos, programas e portfólios; ✓✓Entender as principais funções do patrocinador de um projeto;
✓✓Compreender o papel do controle integrado de mudanças; ✓✓Identificar as principais funções e características de um escritório de projetos (PMO);
✓✓Entender a importância da governança corporativa em projetos.
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TREINAMENTO
FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO
DURAÇÃO DO TREINAMENTO 8 Horas.
Número de horas do curso. O número de dias é em função da carga-horária diária de cada curso.
NÚMERO DE PARTICIPANTES Mínimo de 20 alunos por turma.
Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a viabilidade econômico-financeira do treinamento.
PÚBLICO-ALVO Executivos, gestores de área, patrocinadores de projetos, profissionais de planejamento estratético e demais partes interessadas no processo de gerenciamento de projetos. PRÉ-REQUISITOS Nenhum. IDIOMA(S) Português e Inglês.
Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado.
LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial. REALIZADO EM TURMAS FECHADAS (IN COMPANY)? Sim.
Turmas fechadas são turmas contratadas por uma determinada organização ou grupo. Nesse caso todos os participantes são selecionados/escolhidos pela organização.
REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? Não.
Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições são realizadas individualmente por cada participante. O participante pode fazer parte de uma empresa ou não.
CERTIFICADO E PDU Todos os participantes do treinamento receberão certificado de participação com 8 PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro018)
Professional Development Units são unidades de desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Management Institute para os detentores de certificações para que os mesmos possam manter suas credenciais.
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TREINAMENTO
PADRÕES E METODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento.
Project Management Institute (PMI)
UK Office of Government Commerce (OGC)
PMBOK Guide
PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)
PMI Practice Standard for Estimating
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MSP (Managing Successful Programmes)
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PMI Practice Standard for Earned Value Management
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M_O_R (Management of Risks)
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PMI Practice Standard for Configuration Management
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P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model)
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PMI Practice Standard for Risk Management
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P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)
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PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure
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MoP (Management of Portfolios)
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PMI Practice Standard for Scheduling
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MoV (Management of Value)
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PMI Standard for Portfolio Management
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PMI Standard for Program Management
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PMI Project Manager Development Competency Framework
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Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)
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Scrum Alliance Scrum Methodology
International Project Management Association (IPMA) ICB® IPMA Competence Baseline
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TREINAMENTO
CONTEÚDO
PROGRAMÁTICO [ [
ABERTURA DVISÃO GERAL DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS ›› Definição de gerenciamento de projetos ›› Os benefícios do gerenciamento de projetos ›› Estruturas organizacionais ›› Definição de PMO e suas aplicações © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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TREINAMENTO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
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ORGANIZAÇÃO DA GESTÃO DO PROJETO ›› Definição de Projeto ›› Definição de Programa ›› Definição de Portfólio
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AS FASES DO PROJETO ›› Iniciação ›› Planejamento ›› Controle ›› Execução ›› Encerramento
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A GESTÃO DE PROJETOS E O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ›› Planejamento estratégico corporativo ›› Indicadores de desempenho ›› Definição de Balanced Scorecard ›› Cultura organizacional e mudancas no projeto ›› Decisões gerenciais e liderança
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PAPÉIS DO GERENTE NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS ›› Patrocínio e apoio ›› Direção e governança ›› Garantia da qualidade do projeto ›› Garantia da comunicação eficiente
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PAPEL DA GOVERNANÇA CORPORATIVA NO SUCESSO DOS PROJETOS ›› Governança e sua importância no direcionamento de projetos ›› Desejos versus necessidades ›› Planejamento estratégico ›› Garantindo patrocínio e suporte aos projetos ›› Transmitindo expectativas de qualidade ›› Criando e mantendo um canal de comunicação dos projetos para a organização
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TREINAMENTO
DINÂMICA PMRANK LITE ®
Versão reduzida do workshop de gerenciamento de portfolio PMRank® que é utilizada durante alguns treinamentos. Com duração de cerca de 2 horas, apresenta de uma forma prática, direta e iterativa os principais fatores envolvidos na transformação de interesses estratégicos em projetos alinhados. Aborda aspectos diretamente relacionados a priorização de iniciativas estratégicas, ao estabelecimento de critérios de seleção e a aplicação desses critérios em um conjunto de potenciais projetos. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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TREINAMENTO DINÂMICA PMRANK LITE
POTENCIAIS
VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL
AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE PRODUTOS
AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO
CRESCER A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO INTERNACIONAL
SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO
FINANCEIRA
MAPA ESTRATÉGICO
RELACIONAMENTO COM CLIENTES
INTERNACIONALIZAÇÃO
MELHORAR O ATENDIMENTO AO CLIENTE
DESENVOLVER MERCADOS INTERNACIONAIS
REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES
MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES EM OUTROS PAÍSES
APRENDIZADO E CRESCIMENTO
DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS
VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL
AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE PRODUTOS
EXCELÊNCIA OPERACIONAL
AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO
REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO
AUMENTAR OS RESULTADOS DOS PROJETOS
MERCADO PROCESSOS INTERNOS
INFORMAÇÕES CORPORATIVAS +
APRENDIZADO E CRESCIMENTO
PROCESSOS INTERNOS
REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO
MAPA ESTRATÉGICO
MERCADO
CORRENTES
MAPA ESTRATÉGICO
PROJETOS
FINANCEIRA
PROJETOS
RELACIONAMENTO COM CLIENTES
INTERNACIONALIZAÇÃO
MELHORAR O ATENDIMENTO AO CLIENTE
DESENVOLVER MERCADOS INTERNACIONAIS
REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES
MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES EM OUTROS PAÍSES
OTIMIZAR O MIX DE PRODUTOS
EXCELÊNCIA OPERACIONAL
AUMENTAR OS RESULTADOS DOS PROJETOS
REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO
OTIMIZAR O MIX DE PRODUTOS
REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS
CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO
REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS
REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS
DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS
REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO
CRESCER A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO INTERNACIONAL
SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO
FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA E ENTRE AS ÁREAS
CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO
REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS
DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO
© 2011 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida.
FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA E ENTRE AS ÁREAS
DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO
© 2011 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida.
1
AVALIAÇÃO
DEFINIÇÃO E PRIORIZAÇÃO CRITÉRIO A
2 3
PRIORIZAÇÃO
BALANCEAMENTO
CRITÉRIO C CRITÉRIO F
CRITÉRIOS
PRIORIZADOS
DOS CRITÉRIOS
CRITÉRIO A CRITÉRIO D CRITÉRIO E CRITÉRIO B CRITÉRIO C CRITÉRIO F CRITÉRIO G CRITÉRIO H
ADIADOS CANCELADOS
Características
1- Apresenta uma empresa fictícia que necessita ESCOLHER UM CONJUNTO ADEQUADO DE PROJETOS dentro de um cenário de recursos limitados. 2- Discute a RELAÇÃO DIRETA entre os direcionamentos estratégicos e os critérios. 3- Aplica de forma prática os critérios em um conjunto de projetos candidatos visando determinar OS PROJETOS MAIS RELEVANTES PARA O DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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TREINAMENTO
DINÂMICAS ADICIONAIS Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas:
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ESTUDOS DE CASO › Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions selecionaram um conjunto relevante de estudos de caso e exercícios que permitem com que os participantes associem casos reais e fictícios ao trabalho realizado no diaa-dia. › Todos os estudos de caso são adequados à natureza do cliente e o público do treinamento.
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TRABALHO EM GRUPO › Durante o treinamento diversos trabalhos e exercícios em equipe serão propostos pelo instrutor líder visando apresentar um determinado assunto ou discutir uma determinada abordagem do gerenciamento de projetos. › Durante todo o treinamento o trabalho em equipe será estimulado e fortalecido como meio de aprendizagem do grupo.
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SELEÇÃO DE VÍDEOS › Visando facilitar o aprendizado do aluno, diversos vídeos cobrindo trechos de filmes, propagandas, vídeos amadores, etc são utilizados no ambiente de sala de aula para fixar conceitos, associar assuntos técnicos à realidade do trabalho e apresentar novos conceitos. › São vídeos curtos com foco direto em determinados assuntos, ferramentas e cases.
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MATERIAL DIDÁTICO Be st se ll er
merCado onde não existe mais rotina do é projeto
gerenciamento de projeto
os básicos de gerenciamento de projetos ões relacionadas ao ciclo de vida dos projetos ais áreas de gerenciamento de projetos segundo o novo K® Guide – 4th Edition ração po po o dade rsos Humanos unicações os sições os básicos de Escritórios de Projetos (PMO) implificado do desenvolvimento de um projeto amento e controle financeiro em projetos de riscos de valor agregado (Earned Value) os humanos e de liderança no gerenciamento de projetos responsabilidade profissional Mentais dos processos do PMBOK® Guide om artigos diversos sobre projetosMapas mentais de s processos
gerenciamento
de projetos Estabelecendo Diferenciais Competitivos
7ª Edição
ricardo-vargas.com A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta neste DVD cinco videocasts sobre gerenciamento de projetos com um dos mais influentes especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo o sucesso dos seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco aulas sobre os temas mais relevantes na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração.
Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents this DVD with 5 (five) videocasts about project management featuring one of the most influential experts on the field, prof. Ricardo Viana Vargas. Following the great success of his podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (five) video classes about the most relevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration. Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale Realização: Apoio Educacional:
noVo
inClui todos os proCessos do novo pmBoK® Guide – 4th edition
Produção:
www.brasport.com.br Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográfica S/A Indústria Brasileira CNPJ: 67.562.884/0004-91 - sob encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda.
Ricardo Viana Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos 15 anos, responsável por mais de 80 projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares. É o primeiro voluntário latinoamericano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos.
O material a ser recebido pelos alunos será constituído de slides, artigos e listas de exercícios.
Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente. Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, tem também o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de negociações para executivos da Harvard Law School.
5 Minutes
PROJECT MANAGEMENT VIDEOCAST É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA).
Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP Contatos www.ricardo-vargas.com ricardo.vargas@macrosolutions.com.br ricardo.vargas rvvargas rvvargas@hotmail.com INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010 INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010
Livro Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 7ª edição. 5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft que comemora o lançamento do Project 2010. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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TREINAMENTO
ÁREA EXCLUSIVA DO ALUNO Além do material impresso exclusivo, todos os participantes terão acesso à versão eletrônica do material, dos arquivos de exercícios e dos trabalhos em sala de aula. O acesso é realizado através do site restrito disponibilizado e preparado pela Macrosolutions para cada curso ministrado.
Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br
Essa iniciativa é pioneira no mercado educacional e também antecipa tendências relacionadas à gestão eletrônica de documentos. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são:
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PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768) SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS ACESSO À INTERNET ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA 01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS 01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato. Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005 e-mail: info@macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.
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