ARQPlus A solução de Gestão de Arquivo ARQPlus permite o registo de todo o tipo de documentos que circulam nas diversas áreas de uma entidade, classificando-os por tema, origem, departamento, sector ou antiguidade. Arquivos corrente, intermediário e definitivo Controlo de períodos de guarda de documentos Suporte para digitalização de documentos Avisos de movimentação de arquivos Abates e destruição de documentos Referenciação da localização física Pesquisa indexada e histórico Requisição de cópias ou de originais.
Funcionalidades básicas
Registo de documentos de arquivo Classificação temática e espacial Controlo de temporalidade Pesquisa avançada Requisição de documentos Alertas de movimentação de pastas Processamento de destruição de documentos Emissão de etiquetas e lombadas
Integração com outros módulos
Registo de Correspondência Digitalização de Documentos Controlo ambiental de locais de arquivo (humidade, temperatura, particulas) Sistema integrado de detecção e prevenção de incêndios e de inundações
Características da solução Sistema assenta sobre plataforma IBM Lotus Domino Capacidade de bases de dados de arquivo: 64 GB (cerca de 7 milhões de registos) Integração com qualquer sistema de mail SMTP Adaptação facilitada de novas funcionalidades Número ilimitado de locais e módulos de arquivo
Requisitos mínimos Servidor Processador Intel Pentium ou equivalente, a 2GHz 1 GB de RAM por processador instalado Sistemas operativos3,4: Microsoft Windows®, Linux®, IBM AIX®, IBM i5/OS®, IBM z/OS®, Sun Solaris® Armazenamento de Base: 150 GB para sistema operativo e programa principal (RAID1) Armazenamento da solução5: capacidade dos discos depende do volume de registos previstos (RAID5) Unidade de salvaguarda autónoma de grande capacidade
Postos de trabalho Processador Intel Pentium ou equivalente 512 MB de RAM Armazenamento: 80 GB Sistemas operativos4: Microsoft Windows®, Linux®, Macintosh®
Infraestrutura de rede Rede ethernet a 100Mbits Notas: 1 – Esta funcionalidade fica disponível através de um licenciamento adicional 2 – Esta opção requer equipamento adicional 3 – Os sistemas operativos poderão não suportar algumas funcionalidades 4 – Lista não exaustiva 5 – Recomenda-se a utlização de arrays de discos com possibilidade de hot-plugging
Para mais informações contactar: Tel: 21 782 68 32 - E-mail: mafalda.mouton@armsi.com