CONCEPTOS
PROYECTO PROGRAMA PORTAFOLIO PMO PPM
Guayaquil 10 de Febrero del 2011
Resumen Gestión de Proyectos Informáticos
INTRODUCCION CONCEPTOS BÁSICOS
PROYECTO Esfuerzo temporal para desarrollar un producto o servicio único. PROGRAMA Grupo de proyectos desarrollados de forma conjunta PORTAFOLIO Colección de proyectos y/o programas que son agrupados para su adm PMO PPM
Descripcion de
Plan Estratégic
Project Management Office Project Portafolio Management
Criterios de se
Informacion H
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INICIACION Definicion:
Etapa de Viabilidad
CaracterísitcasAutoriza la ejcucion formal del proyecto
ENTRADAS
SALIDAS
Descripcion del proyecto
Autoriza la ejecución formal del proyecto
Plan Estratégico Informatico Criterios de seleccion
Acta de constitucion del proyecto Enunciado del alcance
Informacion Historica
Enunciado del Alcance
Desarrollo del Project Charter
Project Charter
Descripcion de Procesos de PLANIFICAION por Area Area: Integración (1) <- Consituye al proyecto y define su jefe
Autoriza formalmente un proyecto. Confiere al jefe de proyecto (JP) autoridad Se nombra al JP antes del inicio de la planificación Lo emite el patrocinador del proyecto Los proyectos se inician para satisfacer una necesidad La demanda del mercado Una solicitud de un cliente Un avance tecnológico Un requisito legal o regulatorios Una necesidad social
Dentro del Enunciado se incluye Objetivos del proyecto Descripción del alcance del proyecto Requisitos y características del producto o servicio Límites del proyecto Requisitos y productos entregables del proyecto Restricciones del proyecto Asunciones y premisas del proyecto Organización inicial del proyecto Riesgos iniciales definidos Hitos del cronograma EAP inicial (Estructura Analítica del Proyecto) Criterios de aceptación del producto Estimación de los costos en orden de magnitud Requisitos de gestión de la configuración del proyecto Requisitos de aprobación
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PLANIFICACION Definicion:
Define y refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido en el proyecto.
Caracterísitcas
ENTRADAS Acta de constitucion del proyecto Enunciado del alcance
SALIDAS - Desarrolla el plan de Gestión del proyecto
- Definen la línea base del proyecto a partir del cual controlar el avance del proyecto.
Plan de Gestión del Alcance Plan de Gestión del cronograma Plan de Gestión de costes Plan de Gestión de calidad Plan de Gestión de personal Plan de Gestión de las comunicaciones Plan de Gestión de riesgos
Plan de Gestión de las adquisiciones
Desarrollar el Plan de Gestión
Descripcion de Procesos de PLANIFICAION por Area Area: Integración (1)
Integrar y coordinar todos los planes Un plan de proyecto es un documento usado para coordinar todo los documentos de planificación Su propósito principal es guiar ejecución del proyecto El plan de proyecto asiste al gerente de proyecto en liderar al equipo y evaluando el estado del proyecto El desempeño del proyecto puede ser medido contra una linea base
Plan de Gestión del Proyecto Plan de Gestión del Alcance
Plan de Gestión del cronograma
Plan de Gestión de costes
Plan de Gestión de calidad
Plan de Gestión de personal
Plan de Gestión de comunicacio nes
Plan de Gestión de riesgos
Plan de Gestión de las adquisiciones
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PLANIFICACION
Definición del Alcance
Planificacion del Alcance
Descripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area Area: Alcance (3)
El plan de Gestión del Alcance Refleja cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto. Define cómo se creará la EAP o EDT ( Estructura Analítica del Proy. o estructura desagregada del proyecto) Orienta cómo el equipo definirá, documentará, verificará gestionará y controlará el alcance del proyecto
Referencia de los productos entregables, supuestos y restricciones. Se desarrola mas el enunciado del alcance Describe productos entregables y el trabajo necesario para lograrlo. Describe los objetivos del proyecto Permite desarrollar un plan detallado, guía el trabajo del equipo del proyecto durante la ejecución Proporciona una línea de base para evaluar las solicitudes de cambio o trabajo adicional.
Crear la EAP (Estructura Analitica del Proyecto)
Define el grado de éxito del proyecto.
Descomposición jerárquica del trabajo a ser ejecutado La EAP es una descomposición del proyecto en elementos menores que apoyan en la visualización y entendimiento y facilita los procesos de planeamiento, ejecución, monitoreo y control El EAP debe de contener todo y sólo lo necesario para lograr los alcances del proyecto
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Resumen Gesti贸n de Proyectos Inform谩ticos
PLANIFICACION
Estimaci贸n de recursos para c/ actividad
Secuenciacion de las Actividades
Definicion de las Actividades
Descripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area Area: Tiempo (5) Identifica los productos de trabajo en el nivel mas bajo (paquete de trabajo) Los paquetes de trabajo se descomponen en actividades
Determina la secuencia logica de las actividades Establece relaciones de dependencia
Determina la cantidad de recursos necesaria Recuros como: Humanos Software Equipos Materiales
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PLANIFICACION Estimacion de duracion de las actividades
Descripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area Area: Tiempo (5)
Permite definir cuanto se demorara en realizar cada activiadad Es necesario estimar la cantidad de Esfuerzo requerido Utilizacion de recursos Periodos laborales
Determina las fechas de inicio y termino planeada
Define la linea base del proyecto
Para lograr cumplir con los plazos Desarrollo del cronograma del trabajo
Es importante considerar la holgura de actividades Por ej: con el metodo del camino critico (CPM)
y utilizando estos metodos se reduce el cronograma
Busca alternativas sin alterar su alcance (se actúa en las actividades del camino crítico) Reducción (crashing). Asigna más recursos para las actividades del camino crítico. Paralelismo (Fast Tracking). Realiza activs en paralelo que deberían de ser ejecutadas en secuencia
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PLANIFICACION Descripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area Area: Costos (2) Determina los costos de las actividades Dificultad en determinar exactitud Para ello hay las sgts metricas
Estimacion de Costos
Las líneas de código (LOC) Puntos de función (FP) Medidas de núcleo – El nivel del esfuerzo (tiempo) – Costos de trabajo: entrenamiento, contrato, viaje, los gastos generales – Defectos: pre - y post - ejecución – Duración
Preparación del presupuesto de costos
Permite establecer una linea base de costos
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Resumen Gesti贸n de Proyectos Inform谩ticos
PLANIFICACION Descripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area Area: Calidad (1)
Identifica estandares de calidad Determina como se cumplira con las politas de calida
Planificaci贸n de Calidad
Se establecent metricas de calidad Se establecent checklists o hojas de control
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Resumen Gestiรณn de Proyectos Informรกticos
PLANIFICACION Planificaciรณn de los Recursos Humanos
Descripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area Area: RRHH (1)
Se define como serรก utilizado el recurso humano Se determinan roles y responsabilidades Se realiza el organigrama del proyecto Para determinar responsabilidades hay herramientas como la matriz de responsabilidades: En donde se determina para cada persona en cada actividad si: (A) Aprueba (E) Ejecuta (P) Participa (EC) Es consultado
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PLANIFICACION
Planificación de la Contratación
Planificación de las Compras y Aquisiciones
Descripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area Area: Adquisiciones (2)
Establece planes para regular las compras y adquisiciones Mediante el estudio de requerimiento de recursos Se establece El procesos de compra Que tipo de contrato se usará Interaccion con el dpto de compras Reportes de compras
Prepara los documentos necesarios para realizar adquisiciones Se documenta los criterios de selección de Adquisiciones Proveedores
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EJECUCIÓN Definición: Administras los procesos necsarios para completar el trabajo Características:
ENTRADAS
SALIDAS Productos entregables
Plan de Gestión del Proyecto
Coordina recursos y personas y los integra para llevar a cabo las actividades del proyecto.
Cambios solicitados
Solicitudes de cambio implementadas Acciones correctivas implementadas Acciones preventivas implementadas Reparación de defectos implementada Información sobre el rendimiento del trabajo
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Descripcion de Procesos de EJECUCIÓN por Area Area: Integración (1)
Realizar las actividades planteadas en el Plan de Gestión del Proyecto para cumplir con los objtivos propuestos Para ello se utilizan ciertas herramientas como: Sistema de Autorización de trabajo: un método para asegurar que personas calificadas trabajen según lo planificado y en la secuencia apropiada Revisión del estado de reuniones: regularmente planifica la hora de reuniones para cambiar información del proyecto Software de administración de proyecto: software especial para asistir en la administración de proyectos
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