Propรณsito de Aprendizaje: Identificarรก los principios de la administraciรณn por medio de una revisiรณn teรณrica.
INTRODUCCIÓN: El hablar de los orígenes de la administración lleva a remontarse a miles de años atrás, los primeros vestigios de administración inferior se han encontrado en las grandes construcciones como la gran muralla china, terminada de ser construida en el año 250 a.C., y que se extiende entre Mongolia y china con una longitud de 2400 kilómetros aproximadamente; las imponentes pirámides de Egipto, que sirvieron de tumbas reales a Keops, Kefrén, y Mikerinos y que son consideradas como una de las maravillas del mundo. Estas monumentales obras requirieron cientos de miles de hombres y millones de toneladas de diversos materiales para su construcción, es fácil imaginarnos un proceso administrativo implícito de la antigüedad para realizarlas. Algunos historiadores se refieren a china como el lugar donde apareció por primera vez la vida humana. A falta de datos contundentes en contra, que hasta la fecha se hayan comprobado, se puede aceptar esta hipótesis aun cuando los primeros testimonios escritos de esa región aparecen 800 a.C. Se encontraron vestigios administrativos en china en un manual sobre política y administración, elaborado por la dinastía Chou que logró unificar al imperio. Hay indicios en Egipto, Mesopotamia, Fenicia, Persia, Grecia, Roma, estas civilizaciones han tenido un tipo de administración o sistemas administrativos implícitos en todas las actividades y esfuerzos desplazados por los hombres de la antigüedad para realizarlas, es indiscutible que la administración, para que sea efectiva debe practicarse sobre bases de convencimiento.
1.1 ¿Qué es la administración? Etimológicamente La palabra "Administración", se forma del prefijo "ad", hacia, y de "ministratio". Esta última palabra viene a su vez de "minister", vocablo compuesto de "minus", comparativo de inferioridad, y del sufijo "ter", que sirve como término de comparación. Si "magister" (magistrado), indica una función de preminencia o autoridad -el que ordena o dirige a otros en una función-, "minister" expresa precisamente lo contrario: subordinación u obediencia; el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro. La etimología nos da pues de la Administración, la idea de que ésta se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio que se presta. Servicio y subordinación, son los elementos principales obtenidos.
Autores que hablan sobre el concepto de Administración. Harold Koontz y Cyril O’ Donnell. Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. Isaac Guzmán Valdivia. Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinados resultados. Henry Sisk y Mario Sverdlik. Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr objetivos establecidos. Joseph L. Massie. Método por el cual un grupo en cooperación dirige sus acciones hacia metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales un grupo principal de personas (los gerentes) coordinan las actividades de otras. Munch-García. El esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible. Robert F. Buchele. El proceso de trabajar con y atreves de otras personas a fin
de lograr los objetivos de una organización formal. George R. Terry. Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. American Management Association. La administración es la actividad la cual se obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de otros. José A. Fernández Arena. Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado. Daft y Marcic. Administración es como el logro de las metas organizacionales de forma eficaz y eficiente mediante la planeación, organización, dirección y control de los recursos de la organización (Esta definición incluye dos ideas importantes): 1) Las cuatro funciones de planeación, organización, dirección y control 2) El logro de las metas organizacionales de forma eficaz y eficiente. Los administradores utilizan una multitud de habilidades para desempeñar estas funciones.
Jones y George. Dictan que la administración es la planeación organización, dirección y control de los recursos humanos y de otra clase para alcanzar, para alcanzar las metas de la organización con eficiencia y eficacia Elementos del concepto 1. Objetivo: es decir, que la administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados. 2. Eficacia: consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo. 3. Eficiencia: se refiere a “hacer las cosas bien”. Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad. 4. Grupo social: para que la administración exista, es necesario que se dé siempre dentro de un grupo social. 5. Coordinación de recursos: para administrar, se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común. 6. Productividad: Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio. Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia.
Objetivo
Eficacia
Productividad Elementos del concepto de Administración
Eficiencia
Coordinación de recursos Grupo social
Con los anteriores elementos es posible emitir una definición integral de la administración la cual se define como: “Proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad”.
1.2 Características de la administración Ya que se definió el concepto de administración es de suma importancia conocer las características de la administración, que son las siguientes:
Universalidad: existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que: en el ejército, en un hospital, en un evento deportivo, etc. Valor instrumental: dado que su finalidad es eminentemente práctica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma: mediante ésta se busca obtener determinados resultados. Unidad temporal: aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. La administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente.
Amplitud de ejercicio: se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal. Especificidad: aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico. Es decir, no puede confundirse con otras disciplinas afines como en ocasiones ha sucedido con la contabilidad o la ingeniería industrial. Interdisciplinariedad: la administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante.
CONCLUSIONES: Después de conocer sus características, resulta innegable la gran trascendencia que tiene la administración en la vida del hombre. Sin embargo, es necesario enunciar algunos de los argumentos más relevantes que fundamentan la importancia de esta disciplina. 1.- Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social aunque, lógicamente, sea más necesaria en los grupos más grandes. 2.- Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad. 3.- La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración. 4.- A través de sus principios la administración contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos, todo lo cual tiene múltiples connotaciones en diversas actividades del hombre.
BIBLIOGRAFÍA: Daft, R. (2010). Introducciòn a la Administración (6a ed.). Mèxico: Cengage Learning. DeCenzo, R. (2009). Fundamentos de administraciòn (6a ed.). México: Pearson Prentice Hall. Koontz, H. (s.f.). Administracion Una Perpectiva global. Luna González, A. C. (2010). Admiistración Estratégica (1a ed.). México: Patria. Mercado, S. (2008). Administración Aplicada (2a ed.). Mèxico: Limusa. Mùnch. (2010). Lourdes (8a ed.). Mèxico: Trillas. Stoner, J., & a.f. (1996). Administración (6a ed.). México: Pearsón Prentice Hall.