2013 MAF Jaarverslag

JAARVERSLAG201 3

MAFNEDERLAND

“ Wi jhoudenhetvol , dank z i juw s t eun! ”

www.maf.nl

Inhoudsopgave Bestuursverslag Samenvatting .................................................................................................................................. 3 Visie en Missie................................................................................................................................. 5 Impact.............................................................................................................................................. 7 MAF Internationaal en projecten ............................................................................................... 10

1/ 74

Internationale Staf ....................................................................................................................... 22 Communicatie en Fondsenwerving .......................................................................................... 25 Bestuur en Organisatie................................................................................................................ 30 Toekomstige ontwikkelingen..................................................................................................... 37

Jaarrekening ... Vooruitblik op het jaar 2014 ................................................................................................... 40 Grondslagen van de financiĂŤle verslaglegging ........................................................................ 41 Balans per 31 december 2013 .................................................................................................... 43 Staat van Baten en Lasten over 2013 ........................................................................................ 44 Kasstroomoverzicht 2013 ........................................................................................................... 45 Toelichting op de balans............................................................................................................. 46 Toelichting op de staat van baten en lasten ............................................................................ 53 Overige gegevens ........................................................................................................................ 68 Controleverklaring ....................................................................................................................... 69

Bijlagen Bijlage A: Overzicht Materiele vaste activa................................................................................71 Bijlage B: Bestemmingsfondsen ................................................................................................ 72 Bijlage C: Overzicht Internationale Staf .................................................................................... 73

www.maf.nl 2/ 74

Namens de bevolking van het gebied waarin wij werken, willen wij MAF Nederland en hun ondersteuners heel hartelijk bedanken voor hun gebeden en financiĂŤle ondersteuning over het afgelopen jaar. Door jullie ondersteuning kunnen wij een verschil maken in het leven van mensen die anders geen mogelijkheden zouden hebben om medische hulp te ontvangen.

Dr. Pim de Lijster MOZMED, Noord Mozambique

www.maf.nl

BESTUURSVERSLAG 1.

SAMENVATTING

Algemeen

3/ 74

MAF Nederland is opgericht op Nummer Kamer van Koophandel Belastingdienst CBF keurmerk ISO-certificering Verantwoordingverklaring CBF Plaats van vestiging Website

: 28 februari 1978 : 41231129 : ANBI goedgekeurd : sinds oktober 2001 : sinds december 2004 : sinds april 2008 : Harderwijk : www.maf.nl

Kenia, Gethsemane Garden Christian Centre

Gegevens 2013 Aantal donateurs per 31-12-2013 :

51.705, daarvan 6.138 nieuw (doel min. 3.500) en 505 gestopt (doel max. 1.500).

Inkomsten in 2013

:

Totaal Structureel Incidenteel

Kosten fondsenwerving

:

12,3% (2012: 13,2%) norm MAF max. 15%

Kosten beheer en administratie

:

4,1% (2012: 4,9%) norm MAF max. 7,5%

Bestedingen als % van de baten

:

78,7%, norm MAF min. 80% over 5 jaar periode, is nu 80,3%

Werknemers

:

aantal 11, in fte: 8,7 (2012: 8,7) waarvan vrouw: aantal 6, fte 3,8 en man: aantal 5, fte 4,9

Ziekteverzuim

:

1,1% (na 4 jaar beneden 1%)

Aantal vrijwilligers

:

36

Aantal bestuursleden

:

6

Personen en gezinnen

:

15 (2011: 14) onderverdeeld in: 7 piloten, 1 trainingscaptain, 3 vliegtuigtechnici, 2 programma managers, 1 ITer en 1 airfield developer.

In opleiding

:

6 (2011: 6)

In dienst bij MAF International

:

3 (2011: 2)

€ 4.342.786 (2012: € 3.464.210) € 3.572.786 (2012: € 3.334.210) € 770.000 (2012: € 130.000) norm CBF: max. 25%,

Uitgezonden of in opleiding

www.maf.nl 4/ 74

MAF Wereldwijd Overzicht 2012 (cijfers 2013 nog niet beschikbaar) Uitvoering vliegdiensten Aantal vliegtuigen Aantal vlieguren Aantal vluchten Aantal bestemmingen Aantal passagiers Hoeveelheid vracht Gevlogen kilometers Organisaties waarvoor gevlogen is Aantal medewerkers

Inkomsten fondsenwerving Wereldwijd 2012 US$ 63.277.000

: 27 landen : 136 : 55.840 : 86.406 : 1.834 : 231.611 : 7.750.389 kg : 12.446.610 : 1.488 : 1.470, waarvan 346 internationaal en 1124 lokaal

www.maf.nl

2.

VISIE EN MISSIE

Visie Gods Woord en Liefde brengen bij geïsoleerde bevolkingsgroepen wereldwijd.

5/ 74

Deze woorden worden vanuit MAF breed ingevuld. Bij Gods Woord wordt naast de Bijbel zelf ook gedacht aan de bouw van kerken, het ondersteunen van evangelisten, het vertalen van de Bijbel in de landstaal en het opleiden van kerkelijk medewerkers. Bij Gods Liefde wordt gedacht aan het geven van ondersteuning voor geestelijke en lichamelijke noden, vanuit het Bijbelse gebod “heb uw naaste lief als uzelf”. Dit vertaalt zich o.a. in voedselhulp, medische hulp, ontwikkelingshulp en scholing.

Missie MAF’s vliegdiensten mogelijk maken door uitzending van Internationale Staf en door financiële ondersteuning.

MAF heeft geen ontwikkelingswerkers in dienst, geen leraren, kerkleiders, artsen of verpleegkundigen. Dat betekent dat zij voor het realiseren van haar visie haar activiteiten ten dienste stelt aan derden. Wereldwijd maken meer dan 1000 grote en kleine organisaties gebruik van MAF’s vliegdiensten. MAF Nederland heeft als taak om middels voorlichting en fondsenwerving, zowel de hoeveelheid internationaal inzetbare staf als ook de financiële middelen om het vliegen mogelijk te maken, te vergroten.

De doelstelling en grondslag zoals in de statuten beschreven: Artikel 2 Als grondslag van haar bestaan aanvaardt de stichting de Bijbel als het onfeilbare Woord van God. De opdracht voor haar arbeid staat in het "zendingsbevel": Mattheüs 28:19.

Artikel 3 1. Het doel van de stichting is conform haar grondslag de zendingsopdracht te helpen uitvoeren, door middel van technische dienstverlening aan kerken, zendingsorganisaties en anderen.

2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het geven van voorlichting b. het werven van fondsen c. het stimuleren, begeleiden en uitzenden van individuele personen, die zich door God geroepen weten voor het werk van Mission Aviation Fellowship

“Wij kunnen dit werk zo lang doen in de jungle, omdat MAF altijd voor ons klaar staat. De vliegtuigen voorzien ons van bouwmaterialen, voedsel, medische zorg en vervoer naar andere vertaalteams”.

Brooks Buser, bijbelvertaler New Tribes Mission, Papoea Nieuw Guinea

www.maf.nl

Binnen MAF Internationaal vastgestelde waarden Impact We value ministry that transforms lives and multiplies the effectiveness of those we serve, seizing opportunities to serve the living God in a fast-changing world.

Witness We value Christ-like behaviour in the way we work and relate to one another and to those we serve. We have respect and care for all people and have compassion for those in need.

We are sensitive to cultural differences and have a servant attitude.

6/ 74

Excellence We value integrity, professionalism, safety and competence in all areas and believe that all our work should honour and glorify Christ.

Partnership We value the strength and diversity that co-operation and collaboration brings and partner with those who share our beliefs and values.

Stewardship We value the wise use of our resources and carefully balance the benefits of investments with the costs involved.

Care We value the personal and spiritual wellbeing of our people. We respect, care and pray for one another.

Gebed is belangrijk binnen MAF

www.maf.nl 7/ 74

3.

IMPACT

Steeds vaker wordt er vanuit de donateur gevraagd naar de impact van het werk in ontwikkelingslanden. Dus niet alleen de vraag of het geld goed terechtkomt en besteed wordt aan het doel waar het voor gegeven is, maar wat leveren de giften op voor de ontwikkeling van gebieden en landen. Ook bij MAF komen deze “We hebben 40.000 studenten in vragen voor; wat is het nut van ons onze scholen en de laatste twee jaar vliegen, wordt er efficiënt en effectief zijn daar 15.000 van christen gewerkt, en wat levert het op langere geworden. Het is ongelooflijk hoe termijn op? Wordt de situatie voor de God hier aan het werk is. Tegelijk lokale bevolking er door de zouden wij hier niet kunnen zijn aanwezigheid van MAF beter op? zonder het werk van MAF en wat zij

voor ons doen.”

MAF zit wat dat betreft in een wat andere positie dan veel andere Dr. Sam Vinton ontwikkelings-, zendings-, of Grace Ministries International, DRC hulporganisaties. In de meeste landen is MAF niet in contact met de eindontvanger van hulp, maar vormt de tussenschakel. MAF zorgt ervoor dat organisaties hun werk kunnen doen in gebieden die slecht bereikbaar zijn of waarin vluchten de effectiviteit en efficiëntie van de geboden hulp sterk vergroten. Of de betreffende organisatie effectief of efficiënt werkt, is echter niet aan MAF ter beoordeling. Dat maakt het meten van impact anders dan bij anderen.

Voor MAF is wat betreft impact vooral van belang: Zijn de organisaties waarmee wij vliegen in alle opzichten tevreden over ons werk?

Helpen de vliegdiensten van MAF mee aan het bereiken van de doelstellingen van de organisaties?

Wat zijn de alternatieven om in een gebied te werken als organisatie, als MAF niet aanwezig is?

Wat wordt er dankzij MAF door organisaties bespaard in tijd en in geld?

Wat vinden de lokale bevolking en de overheid van ons werk?

Zijn er veranderingen in de infrastructuur, die ons werk minder noodzakelijk maken?

Is het gebied aantrekkelijk geworden voor commerciële partijen, waardoor met een redelijke mate van betrouwbaarheid vluchten door hen worden gedaan en de noodzaak voor MAF vermindert?

Zijn er gebieden waar we nog niet werken, waar onze hulp harder nodig is?

www.maf.nl

De eerste vijf vragen kunnen het beste beantwoord worden door degenen waarvoor we vliegen. Vandaar dat er opnieuw voor gekozen is om in dit jaarverslag een flink aantal quotes van mensen/organisaties op te nemen waaruit de noodzaak, alternatieven en besparingen in tijd blijken.

De andere vragen worden beantwoord in een zgn. Ministry Effectiveness Survey. In elk gebied waar wij werken wordt om de paar jaar een dergelijk Survey uitgevoerd. Op basis hiervan worden beleidsbeslissingen voor een aantal jaren genomen. Voorbeelden uit het afgelopen jaar zijn met name Tanzania en Kenia/Zuid Soedan.

8/ 74

Tanzania Al een aantal jaren daalt het aantal vlieguren per jaar in Tanzania. Oorzaken zijn de verbeterde infrastructuur, minder buitenlandse organisaties die actief zijn in het land en de opkomst van enkele lokale commerciële vliegorganisaties. Deze laatsten vliegen echter alleen naar voor hen commercieel aantrekkelijke plaatsen. Daardoor blijven er nog steeds gebieden waar vlieghulp (wat binnen MAF ‘high impact flying’ heet) zeer gewenst is. Dit zijn met name gebieden in het Noorden en in de Rufiji delta ten zuiden van Dar es Salaam.

Het aantal vlieguren daarheen zal echter structureel laag zijn.

In de loop van 2013 heeft MAF daarom besloten tot een forse reorganisatie van het programma, waarbij een aantal opties zijn verkend. In het voorjaar van 2014 zal een definitief besluit worden genomen over de wijze waarop MAF in Tanzania de komende jaren gaat werken. Daarbij zal veel aandacht uitgaan naar de positie van de lokale medewerkers.

Nieuwe programma’s Onderzoek heeft er ook toe geleid dat er twee nieuwe programma’s gestart worden, in Liberia en Myanmar. In beide landen is er vraag van non profit organisaties naar ondersteuning door MAF en is de infrastructuur slecht. In Liberia ontbreken geasfalteerde wegen zelfs vrijwel geheel. De opstart van een programma is in Liberia ver gevorderd. Hier is de verwachting dat midden 2014 een start kan worden gemaakt. Een programma manager en een piloot zijn hiervoor gevonden. Het andere programma, Myanmar, verkeert nog in de voorfase.

Wegennet Liberia

Kenia/Zuid Soedan Hoewel MAF al meer dan 50 jaar actief is in Zuid Soedan, worden de vluchten al jaren vanuit Nairobi, Kenia gecoördineerd. Voordeel hiervan was dat tijdens de jarenlange burgeroorlog in Zuid Soedan er vanuit Kenia relatief veilig kon worden geopereerd en er snel kon worden ingespeeld in geval van onrust in bepaalde gebieden. Ook de hoofdkantoren van vrijwel alle organisaties die in Soedan werkzaam waren, waren in Nairobi gevestigd. Nu Zuid Soedan echter zelfstandig is geworden heeft MAF besloten een

www.maf.nl 9/ 74

zelfstandig programma op te zetten in het land. Dit besluit is genomen enerzijds omdat de afstanden vanuit Nairobi naar Juba erg groot zijn en het vliegen dus kostbaar is. Anderzijds omdat steeds meer organisaties zich in Juba vestigen en de vraag naar vluchten van MAF explosief is gestegen. De lange termijn verwachtingen wijzen erop dat de vraag naar vluchten nog een groot aantal jaren hoog zal blijven. Voor het programma in Kenia houdt dit in dat er een fors deel van de werkzaamheden wegvalt. In 2014 zal onderzocht worden of er eventuele alternatieven zijn, zoals bijvoorbeeld de opkomende vraag naar vluchten richting Somalië en Somaliland. Maar ook hier lijkt het erop dat een reorganisatie zal moeten plaatsvinden.

Vliegveiligheid Een ander belangrijk item dat door klanten vaak onder impact wordt genoemd is vliegveiligheid. Bij MAF weet men van veilig transport, omdat MAF aan de internationale normen in de vliegwereld voldoet. Dit geldt zowel voor het niveau van onderhoud als het gebruik van een vliegtuig. Dat kan in de praktijk nog wel eens betekenen dat MAF een aanvraag voor een vlucht moet weigeren, omdat het betreffende toestel aan het maximum aantal uren is en eerst een onderhoudsbeurt moet hebben.

In veel ontwikkelingslanden is deze wijze van werken zeker geen vanzelfsprekendheid. Vandaar de keuze van veel organisaties en ook plaatselijke overheden voor het vliegen met MAF. Ook in 2013 bleef MAF gespaard voor een dodelijk ongeval. Het laatste ongeval waarbij een piloot omkwam dateert van 2008. MAF tracht, onder andere door het invoeren van ‘competency based training’, in de komende jaren ook het aantal niet dodelijke ongevallen en incidenten terug te brengen van 4 naar 2 per 100.000 uur vliegen, dat is met het huidige aantal vlieguren ongeveer per twee jaar. Ongelukken vinden niet altijd hun oorzaak in de capaciteiten van de piloten, maar ook in de staat van onderhoud van de vliegstrips. Het onderhoud dient te gebeuren door de lokale overheid/bevolking en regelmatig vinden controles plaats door MAF naar de staat van de strips. Daarbij kan gevraagd worden om verbeteringen aan te brengen en in het ergste geval kan MAF weigeren nog naar de strip te komen totdat de nodige verbeteringen zijn aangebracht. In 2013 werd door MAF Internationaal een subsidie verkregen van de overheid van PNG om een groot aantal strips in het land van een grote onderhoudsbeurt te voorzien.

Onderhoud PC 12

www.maf.nl

4.

MAF INTERNATIONAAL EN PROJECTEN

MAF Internationaal MAF is kort na de Tweede Wereldoorlog opgericht vanuit drie landen, die in eerste instantie volledig zelfstandig naast elkaar opereerden, MAF UK, MAF US en MAF Australië.

Na deze beginjaren kwamen er steeds meer MAF landen bij en werd er ook gekeken naar vormen van samenwerking, met name waar het de operaties in het veld betrof. Dit leidde o.a. in 1994 tot de oprichting van MAF Europe.

10/ 10 / 74

Van de in totaal 15 landen die het werk in 30 ontwikkelingslanden financieel en met personeel ondersteunen, zijn er 13 verenigd in MAF Internationaal. Alleen MAF US en MAF Canada blijven buiten dit samenwerkingsverband.

Wel is afgesproken dat zij als Associate Member welkom zijn op de bijeenkomsten van MAF en dat de directeuren van de grootste vijf MAF Landen (US, UK, Canada, Nederland en Australië) elkaar jaarlijks ontmoeten in een zogenaamde Steering Group om praktische samenwerking zoveel mogelijk te bevorderen. In 2013 vond deze ontmoeting plaats in het hoofdkantoor van MAF US in Nampa Idaho. Gesproken werd o.a. over de voortgang van de implementatie wereldwijd van de programma’s Wingman, een databaseprogramma voor alle vlucht en passagiersgegevens en WASP, een databaseprogramma voor het beer beheer van voorraden voor onderhoud aan vliegtuigen.

Ieder land binnen MAF Internationaal blijft verantwoordelijk voor de eigen fondsenwerving en de werving van mensen, maar alle operationele taken zijn gedelegeerd aan MAF Internationaal. MAF Internationaal heeft een bestuur op basis van deskundigheid en ervaring en niet op vertegenwoordiging per land. Daarbij is de wenselijkheid aangegeven dat niet meer dan twee personen uit hetzelfde land zitting hebben in het bestuur. De bestuursleden worden gekozen door vertegenwoordigers van de aangesloten landen. Ieder land heeft op basis van de grootte van de bijdrage één of meer stemmen, waarbij het grootste land maximaal 1/3 van de stemmen kan hebben. MAF Nederland had in 2013 twee stemmen, ofwel 8% van het totaal aantal van 24 stemmen. Het oude logo (voor) en het nieuwe (achter) Eenmaal per jaar komt het bestuur met de vertegenwoordigers en directeuren van de aangesloten landen bijeen in de Annual General Meeting (AGM). Hierbij fungeren de vertegenwoordigers als een soort Raad van Toezicht. In september 2013 vond de Annual General Meeting in Nederland. Hierbij werd geconstateerd dat ondanks de crisis in diverse landen, MAF Internationaal er financieel en organisatorisch goed voorstaat. Probleem blijft het vinden van met name voldoende ervaren piloten voor een aantal programma’s.

www.maf.nl 11/ 11 / 74

Doel van MAF Internationaal is, naast het doelmatig en efficiënt organiseren van de operaties, het stimuleren en helpen van elkaar op het gebied van fondsenwerving en werving en selectie van personen die uitgezonden worden.

“Het zou een moeilijke reis zijn geweest voor verloskundige Jennifer om vanuit Kampala te reizen over de weg. Slechte wegen, dodelijke ongelukken, kapotte auto’s, overvallers etc. zijn allemaal zaken die we vermijden door met MAF te vliegen.”

In dit kader is de directeur van MAF Nederland al een aantal jaren als consultant voor één dag per week betrokken bij het begeleiden van een vijftal kleinere MAF landen in Europa en Zuid-Afrika. De salariskosten hiervoor Martine Oteger, kliniek Sorot worden doorbelast aan MAF Oeganda Internationaal. Reis en verblijfkosten hiervoor worden vanuit de algemene middelen van MAF Nederland vergoed.

De directeur is daarbij onderdeel van een klein Development Team, waarin de ontwikkelingen per land enkele malen per jaar besproken worden. Een aantal landen, met name de vier Scandinavische landen, worden inmiddels steeds meer zelfstandig en zijn in de afgelopen jaren van een uitvoerend bestuur overgestapt naar een bestuur op afstand met een directeur die de dagelijkse taken op zich neemt. De rol van consultant wordt daardoor langzaam minder en zal eind 2014 geëvalueerd worden.

Voor Azië is in 2012 een development director aangesteld, die de mogelijkheden van nieuwe fondsenwervende en internationale stafleden wervende landen in de opkomende economieën onderzoekt. Vanwege de goed ontwikkelde luchtvaart lijken de Filipijnen daarbij veel potentieel te hebben voor piloten en met name ook vliegtuig technici.

Aan de operationele kant werkt MAF in ongeveer 27 landen. MAF Internationaal werkt in een aantal landen in Afrika, met name aan de oostkant van Afrika en in Azië. MAF US werkt in Zuid-Amerika, een drietal landen in Afrika en in verschillende gebieden in Indonesië.

MAF Canada heeft alleen een programma in Angola. Op het gebied van fondsenwerving richt MAF Nederland zich vooral op de projecten van MAF Internationaal. Wat betreft uitzending van Internationale Staf, werken er vanuit Nederland gezinnen in programma’s van zowel MAF Internationaal, MAF US als MAF Canada.

Projecten Inleiding MAF Nederland ondersteunt projecten van MAF Internationaal en sommige jaren ook enkele projecten van MAF US. Dat was in 2013 overigens niet het geval.

De projecten vallen bij MAF Internationaal uiteen in twee hoofdcategorieën; De “Essential Operational Needs (EON’s)” zijn voornamelijk vluchtsubsidies. De kostprijs van een vlucht wordt voor een deel vergoed door de passagiers. Daarnaast worden velen van de Internationale Staf (IS) via een achterban ondersteund en zijn de kosten voor hen laag. Wat overblijft wordt binnen MAF vluchtsubsidie genoemd, ofwel dit moet met behulp

www.maf.nl

van fondsenwerving bijeenkomen. Binnen MAF Nederland onderscheiden we hierin vier hoofdthema’s, vluchten voor medische hulp, zending, ontwikkelingshulp en humanitaire of noodhulp. Soms lopen bij projecten deze onderdelen door elkaar. Verschillende christelijke organisaties combineren bijvoorbeeld medische hulp met het brengen van het evangelie, of medische projecten worden begeleid door ontwikkelingsprojecten als het slaan van waterputten of aanleggen van sanitaire voorzieningen, in het kader van preventieve gezondheidszorg.

“Capital Items” is het andere belangrijke 12 / 74

onderdeel van de projecten. Hieronder vallen met name grote eenmalig aan te schaffen zaken, zoals een hangaar, vliegtuig, huisvesting voor stafleden, een landingsbaan e.d. Deze projecten maken het mogelijk dat MAF zijn werk op een goede, efficiënte en professionele wijze kan doen. Vanwege de zichtbaarheid en tastbaarheid van deze projecten, zien we dat in toenemende mate naast stichtingen en fondsen ook zakenmensen geïnteresseerd zijn in deze categorie projecten.

De Havilland DHC-6 Twin Otter

Het totale bedrag aan directe bestedingen voor projecten door MAF Nederland in 2013 bedroeg € 1.685.810,- (zie bijlage B). De hier beschreven projecten zijn alleen die projecten, die vanuit MAF Nederland ondersteuning hebben ontvangen.

1. Essential Operational Needs Medische hulp Bij vluchten voor medische hulp onderscheiden we drie categorieën:

1) Medische safari’s Dit zijn vluchten waarbij het toestel enkele dagen tot soms enkele weken met een medisch team verschillende dorpen in een gebied bezoekt. Alle apparatuur en medicijnen worden meegenomen tot soms een complete veldhospitaaltent. In de afgelopen jaren zijn er verschillende terugkoppelingen geweest vanuit organisaties. Daaruit bleek dat tot soms wel tien keer zoveel patiënten konden worden geholpen, als wanneer een team per auto naar een gebied had moeten reizen. Daarnaast is het voor het medische team veel makkelijker en efficiënter werken. Na een autotocht van twee dagen over slechte wegen moet men vaak een dag bijkomen voordat begonnen kan worden, terwijl na een vlucht van een uur er vrijwel direct een start kan worden gemaakt met het medische werk.

In het zuiden van Tsjaad vliegt MAF al jaren met dr. Ann Fursdon. Naast het behandelen van ernstig zieken, richt zij zich met name op het trainen van lokale verpleegkundigen.

Helaas was er door een tekort aan medisch personeel dit jaar slechts één vijfdaagse safari mogelijk. Daarbij ging naast de arts, een voorganger mee. De lokale kerk ondersteunt medisch werk in het zuidwesten van het land, in totaal zo’n 40 klinieken. Daarnaast vond in Tsjaad opnieuw een safari plaats met een Amerikaans team van tandartsen. Zij vlogen

www.maf.nl 13/ 13 / 74

naar Bardai in het onherbergzame noorden, waar zij hulp boden aan de Teda stam die leeft in het noorden van Tsjaad en het zuiden van Libië. Van de ondersteuning vanuit een stichting van 10.000 euro hiervoor, is nog een klein bedrag over voor een geplande safari begin 2014.

In Madagaskar wordt nauw samengewerkt met de organisatie Hoveraid, die gebruik maakt van hovercrafts. MAF vliegt een team, bestaande uit artsen, tandartsen, een evangelist en een gezondheidswerker naar het binnenland. Vanaf de strip gaat men via de rivier met de hovercraft verder het binnenland in om afgelegen dorpen waar men bijna nooit een arts ziet, te bereiken. Voor de lokale bevolking is het dichtstbijzijnde ziekenhuis drie Wachten op medische hulp in Mandritsa-Mananara, tot zes dagen lopen, niet echt een alternatief Madagascar in geval van ziekte. Totaal werd hier 80 uur gevlogen.

Elke maand vliegt MAF vanuit het Haydom ziekenhuis in Tanzania in een driedaagse safari, naar 6 dorpen met een team van artsen en verpleegkundigen. In deze periode worden zwangere vrouwen onderzocht, vaccinaties aan kinderen gegeven en zieken behandeld.

Soms gaat een evangelist mee om aan de dorpelingen te vertellen over Gods liefde voor hen. Naast behandeling wordt ook onderwijs gegeven over hygiëne, malaria, HIV preventie en gezinsplanning.

In het Zuid Massai gebied in Tanzania kon na een lange opstartfase begonnen worden met het vliegen voor medische hulp en evangelisatie. In dit gebied dat een stuk groter is dan Nederland, is geen enkel ziekenhuis, alleen enkele gezondheidscentra of hulpposten voor medicijnen. Om hier te komen zijn door MAF enkele nieuwe landingsstrips aangelegd, waarvoor in 2013 de vergunningen door de overheid werden afgegeven. Een stichting heeft over de afgelopen drie jaar € 30.000,- voor dit project beschikbaar gesteld. De helft hiervan is in 2013 besteed. Het resterende bedrag zal worden gebruikt voor 2014.

2) Medische evacuaties Voor medische evacuaties is een speciaal projectfonds binnen MAF aanwezig. Dit Medevac fund maakt het voor programma’s mogelijk om direct te reageren bij een oproep voor een medische evacuatie. Er hoeft niet eerst gekeken te worden wie er betaalt en of er überhaupt betaling mogelijk is, maar er kan direct uitgevlogen worden om de patiënt op te halen. Tekorten op de inkomsten worden vanuit het fonds gedekt. Enkele tientallen Medische evacuatie in Congo DRC patiënten werden in de verschillende programma’s hiermee geholpen. MAF Nederland heeft aan dit onderdeel de afgelopen jaren bijgedragen, maar omdat er nog een buffer in het fonds aanwezig was, is er geen bijdrage in 2013 verstrekt.

www.maf.nl 14 / 74

3) Vluchten voor medische organisaties Dit zijn vluchten voor veelal internationale organisaties, die jaarlijks afspraken maken met MAF over het aantal vluchten dat zij met MAF willen doen. In de meeste gevallen wordt hiervoor een toestel gecharterd.

Eén van de grootste partnerorganisaties hierin is Medair. Deze organisatie is actief in Zuid-Soedan en jaarlijks wordt er een groot aantal vluchten voor hen uitgevoerd. Naast medische hulp worden door Medair allerlei activiteiten ontwikkeld in de preventieve zorg, waaronder het voorzien in schoon water en moeder en kind zorg. Het aantal vluchten hiernaartoe nam toe van 597 in 2012 tot 669 uur in 2013. Daarbij moet altijd worden bedacht dat een vlieguur staat voor echte vliegtijd en dat een uur vliegen al gauw een aantal honderden kilometers afstand betekent.

“Er is hier geen weg. Het zou negen dagen duren om iets over de rivier van de hoofdstad Juba naar Keew te vervoeren. De klinieken van CMA in deze streek van het land zijn daarom afhankelijk van de vluchten van MAF”.

Simeon Njiru, CMA’s programmanager Zuid-Soedan

Aan het eind van 2013 organiseerde het Reformatorisch Dagblad een actie voor MAF en ZOA, die doorloopt tot eind voorjaar 2014. Daarbij zal de opbrengst van het MAF deel gebruikt worden voor de subsidiekosten van de vluchten voor Medair in 2014 en mogelijk 2015.

Voor de katholieke organisatie CMMB vliegt MAF driemaal per jaar 1000 kg medicijnen en medische goederen voor hun ziekenhuis in Yambio, Zuid-Soedan. Nadruk ligt op preventie van HIV infectie en het verstrekken van aidsmedicijnen. Een stichting doneerde hier 5.000 euro voor.

Zending In het totaal van de vluchten van MAF vormen de zendingsgerichte vluchten ongeveer 15% van het totaal. Dit omvat vluchten voor kerkelijk werkers, evangelisten en evangelisatie-teams, bijbelvertalers, maar soms ook het vervoer van bouwmaterialen voor een lokale kerk of bijbels en andere christelijke literatuur. Veel van de inkomsten van MAF Nederland voor deze vluchten komen van zendingsgerichte stichtingen of acties die door kerken worden georganiseerd.

Bijbels worden gebracht

www.maf.nl 15/ 15/ 74

De Malambo safari in het Massai gebied in Tanzania is evenals dat het geval is bij medische safari’s, een activiteit waarbij het vliegtuig bij het team blijft en in een periode van enkele dagen of weken een aantal plaatsen aandoet. Op de terugweg neemt men vaak ernstig zieken mee voor behandeling in een ziekenhuis. Helaas moest één van de evangelisten in dit project ook op deze manier vervoerd worden.

Jaap Haasnoot, uitgezonden door de GZB preekt in Zuid-Soedan Tijdens een safari in juli werd Oloishinu onwel en overleed later in het ziekenhuis aan hartproblemen.

Naast een aantal kleinere giften kwam voor dit project een bijdrage van een stichting binnen van 41.000 euro. Er resteert nog een bedrag van rond 15.000 euro, dat in 2014 zal worden besteed.

“Chad for Christ” is de naam waaronder een groot aantal kerken in Tsjaad samenwerken om in de afgelegen gebieden van het land het evangelie te verkondigen. MAF heeft hen een aantal jaren naar het noorden gevlogen, maar in 2013 lag de nadruk op het oosten van het land, waar zowel vluchtelingen uit Darfur als Tsjadische vluchtelingen leven.

In Zuid Soedan is Far Reaching Ministries (FRM) werkzaam. Een kerk en een stichting ondersteunden dit werk met 15.850 euro. Nog eens 10.000 euro kwam van een kerk binnen in de laatste dagen van december. Dit zal besteed worden in 2014. FRM organiseert vaak leiderschapsconferenties voor lokale kerkleiders en leiders van vrouwengroepen. Daarnaast worden jaarlijks voor hen door MAF enkele vluchten met medicijnen georganiseerd.

De vluchten voor twee projecten van SIL in Madagascar werden ondersteund door MAF Nederland. Eén voor het vertonen van de Jezus Film in gebieden waar anders geen moderne communicatiemiddelen aanwezig zijn. De andere voor het vertalen van de Bijbel in een aantal lokale talen. Ook in Oeganda werd gevlogen voor de organisatie Jesus Film Ministries, die doet wat de naam al zegt, het vertonen van de Jezus film.

Eveneens werd een kleine bijdrage gegeven aan het werk van Every Village in Soedan.

Deze organisatie heeft een holistische visie die wordt samengevat als: ieder dorp schoon water, ieder dorp bereikt met radio-uitzendingen en ieder dorp een zendeling voor het opbouwen van een kerk.

www.maf.nl 16 / 74

Ontwikkelingshulp De vluchten die onder deze categorie vallen, hebben betrekking op een breed scala aan mensen en goederen die vervoerd worden binnen het kader van wat we ontwikkelingshulp noemen. Er zijn organisaties die een heel vliegtuig charteren. Dit zijn vaak grotere organisaties zoals bijvoorbeeld VNorganisaties en World Vision. De meeste vluchten Team van ‘Reaching the Light’ klaar voor gehandicapten zorg in Mongolië echter vallen onder de noemer van wat binnen MAF ‘shuttles’ heten. Dit zijn vluchten die met regelmaat naar een bepaalde plaats of verschillende plaatsen in een gebied gaan en waarbij per stoel gereserveerd kan worden. Naar dit type vluchten is steeds meer vraag en de afgelopen jaren zijn er verschillende nieuwe shuttles binnen MAF gestart. Met name kleinere en lokale organisaties voor wie een heel vliegtuig te duur is, zijn blij met deze mogelijkheid, die het voor hen betaalbaar maakt.

Een groot project in 2013 en 2014 is voor MAF Nederland het programma in Mongolië.

EO Metterdaad heeft eind 2012 een succesvolle televisieactie gehouden, waar MAF in 2013 147.000 euro uit ontvangt en in 2014 107.000.

Afspraak daarbij is dat MAF Nederland in beide jaren de kosten van het programma aanvult tot het begrote bedrag van 330.000 euro. Vanwege de omvang van dit project Piloot Ryan van Geest (rechts) in de cockpit ontvangt EO Metterdaad niet alleen een gebruikelijke rapportage, maar ook een door een accountant goedgekeurde financiële rapportage. Een stichting doneerde voor dit project 7.500 euro. Het programma zelf had een moeilijk jaar. Er wordt gevlogen met een Cessna 208 Caravan, waarvoor een piloot aanwezig is. Maar er kon nog geen opvolging gevonden worden voor de vertrokken programma-manager. De piloot, Ryan van Geest, nam deze positie waar. Het pilotengezin kreeg echter einde van het jaar te maken met het plotseling overlijden van hun eenjarige dochter, waardoor zij tijdelijk terugkeerden naar Canada.

www.maf.nl 17 / 74

De Marsabit shuttle vliegt naar de oostelijke en noordoostelijke provincies van Kenia, wat gezien wordt als een meer vergeten gebied in Kenia. Hier is het vaak gevaarlijk om over de weg te reizen, vanwege geweld en diefstal.

MAF vliegt hier tweemaal per week naar toe en MAF vloog in totaal 379 uur. Met name de organisatie Food for the Hungry maakt wekelijks met 2 of 3 mensen gebruik van deze dienst.

Ook vanuit Kenia werd gevlogen naar de ‘city of hope’ in Ngatatcha in het noorden van Tanzania. De oprichter van de organisatie die hier werkt, Teamwork Ministries, is een Tanzaniaan die opgroeide in Kenia, dr. John Chacha. In dit project wordt gewerkt aan het ontwikkelen van de omgeving door een kindertehuis, een medisch centrum, een lagere school en een landbouwproject. Voor de vluchten hiernaartoe werd van een stichting een gift van 2.500 euro ontvangen.

In Zuid Soedan werkt de organisatie ‘In Deed and Truth Ministries’. Deze organisatie wordt gerund door Sabet, een Zuid Soedanees en zijn Britse vrouw Suzy Kuj. Het oorspronkelijke doel was een Bijbelschool te runnen, zo’n 230 kilometer ten noorden van Juba. Maar na de start bleek uit enkele epidemieën dat medische hulp voor de plaatselijke bevolking zeer noodzakelijk was. Hoewel er veel lokale hulp is, komen artsen en verpleegkundigen vooral als vrijwilliger uit de Verenigde Staten. Het is een moeilijk gebied om te leven, de temperaturen lopen op tot 45 graden en er vinden veel stammentwisten en veediefstallen plaats.

Gevolg is dat MAF ook vaak mensen met schotwonden naar Tonj moet vliegen, waar een ziekenhuis is.

De Northern shuttle in Oeganda vliegt vanuit Kampala naar het noorden van Oeganda.

Hoewel het zogenaamde ‘Leger van de Heer’ hier verdwenen is, zijn er toch regelmatig gevechten tussen stammen. Een vlucht kost 90 minuten, terwijl het over de weg een dag kost en in het regenseizoen vaak langer. Bovendien

CRS: Nog steeds actief in het water programma in dit gebied stuurt CRS mensen naar verschillende vliegstrips om van plaats tot plaats te werken.

ECAR: We pikten een verpleegkundige op die Ambatondrazaka bezocht en brachten haar terug naar Tana. De 35 minuten durende vlucht bespaarde haar 8-9 uur in een taxibus.

Medivac: We konden zelfs nog een medivac uitvoeren op maandag. Na de landing in Mananara werd ik benaderd door iemand wiens familielid een motorongeluk had gehad en die een röntgenfoto nodig had om te zien of zijn rug gebroken was. Omdat we net geland waren en anders leeg naar Mandritsara zouden vliegen, kozen we ervoor naar Tana te gaan met deze patiënt voor de juiste behandeling.

MAF vliegstrips team: We hebben ook twee mensen van MAF naar de vliegstrip van Mandritsara gebracht om onderhoud te plegen. Omdat het onze belangrijkste strip is, hadden we besloten onze eigen mensen te sturen, om te voorkomen dat we later met onze vliegtuigen hier toch problemen krijgen.

Oude vrouw: We konden ook een oude vrouw meebrengen van Mananara, de stad waar het oogteam werkte, terug naar Madritsara, om ook aan het tweede oog een behandeling te krijgen, omdat er maar tijd was voor één oogoperatie in Mananara

Na het vliegtuig verder met de fiets

www.maf.nl 18/ 18/ 74

is de weg een gevaarlijke weg, met jaarlijks vele ernstige ongelukken met busjes en taxi’s. MAF vloog hier 540 uur, MAF Nederland droeg met 50.000 euro bij in de kosten.

In Madagascar vliegt men de zogenaamde Madagascar Mission Run (MMR). Omdat men niet alleen per stoel kan boeken, maar ook de vluchten en bestemmingen die worden aangedaan al langere tijd van tevoren bekend zijn, kunnen de organisaties in hun planning hier rekening mee houden. Voordeel is tevens doordat het het toestel enkele dagen onderweg is en een route volgt, organisaties ook een kort veldbezoek kunnen brengen en enkele dagen later weer mee terug kunnen vliegen.

Humanitaire hulp Dit jaar waren er geen grote humanitaire rampen in de gebieden waar MAF werkzaam is. Aan het eind van het jaar werkte MAF wel samen met New Tribes Mission voor hulpverlening aan een afgelegen eiland in de Filipijnen, maar daar was geen financiële bijdrage vanuit MAF Nederland voor nodig.

2. Capital Items

“Vorige week was een heel bijzondere Madagascar Mission Run voor ons, omdat we met heel verschillende groepen naar bestemmingen in het noordoosten vlogen.

Natuurlijk was onze vaste klant in deze regio HVM goed vertegenwoordigd.”

Hieronder een lijst met organisaties die van deze MMR gebruik maakten: HVM: Het oogartsen team zou gaan werken in Mananara, dus bij de eerste stop in Mandritsara pakten we het oogteam op samen met een Baptisten evangelist en brachten hen naar Mananara waar ze een week lang oogzorg en staaroperaties uitvoerden.

De Baptistenkerk hield haar jaarlijkse bestuursbijeenkomst in het HVM ziekenhuis, dus we vervoerden 3 leden op maandag heen en op woensdag terug naar Tana.

Assemblies of God: God : Aaron Santmyire en dr. Fils reisden weer naar Mandritsar om 3 dagen in het ziekenhuis te werken. Aaron is gespecialiseerd in huid problemen en behandelde ruim 100 patiënten.

Hij had ook nog tijd om les te geven aan de verpleegkundigen opleiding.

Vliegtuigen In juni 2013 kreeg MAF de kans om vijf vrijwel nieuwe GA8 Airvan’s te kopen uit een faillissement in Australië. Daarmee kon in totaal 900.000 euro bespaard worden op de nieuwprijs.

Door een snelle actie van MAF Nederland, waarbij één ondernemer een heel vliegtuig voor zijn rekening nam en een andere ondernemer 190.000 euro schonk, aangevuld met wat kleinere giften en giften van vaste sponsoren uit het zgn. ‘vliegtuigfonds’ konden twee vliegtuigen gekocht worden. Dit was het signaal voor de internationaal directeur om een bod te doen op de toestellen. In het najaar werd besloten een actie te doen voor de financiering van het derde toestel, gericht op de hele achterban van MAF. Ook deze actie was zeer succesvol en het geld voor de derde GA8 Airvan was eind december binnen. Totaal kwam hiervoor 849.000 euro binnen in 2013, vanuit

UGMB: Twee leiders werden naar Mananara gestuurd om studentenbijeenkomsten te organiseren die rond Pasen zouden plaatsvinden. Zij profiteerden van onze zogenoemde taxibus prijzen, anders was het voor hen onmogelijk dit te bekostigen.

www.maf.nl

2012 was nog 160.000 euro van de eerstgenoemde ondernemer aanwezig in het vliegtuigfonds.

Twee van de toestellen zullen naar Arnhemland, Noord Australië gaan ten behoeve van de Aboriginal bevolking en het derde toestel zal naar Papoea Nieuw Guinea (PNG) gaan.

MAF Australië financierde het vierde toestel voor Timor Leste en het vijfde toestel zal worden gefinancierd door MAF Denemarken en Zweden. Dit toestel is ook bestemd voor PNG.

19 / 74

3 GA8’s al in de MAF kleuren gespoten, maar nog niet klaar

Auto’s Zuid Soedan De opbouw van de basis in Juba begint steeds meer vorm te krijgen, nu de huisvesting gereed is.

Zoals eerder vermeld zal vanaf 1 januari 2014 het programma zelfstandig zijn. Eén van de grote behoeften was de aanschaf van nieuwe auto’s , voor zowel vervoer van passagiers als medewerkers.

Via de Business Club werd hier in 2012 al aan bijgedragen en dit jaar kwam daar nog eens 10.000 euro bij. Met een bijdrage die begin 2014 zal binnenkomen, zijn drie auto’s gefinancierd. Eén auto is al aangekomen, een Toyota pick up. Bedoeling voor de tweede was om deze lokaal te kopen, maar na de onrust in december is MAF bang dat de dealer zich terugtrekt uit Juba en dat daarmee onderhoud en reserveonderdelen een probleem gaan vormen. Mogelijk dat nu ook de andere twee Toyota’s uit het buitenland besteld worden, omdat onderdelen voor dit merk lokaal beter te verkrijgen zijn

Kajjansi Airfield In Oeganda heeft MAF bij de hoofdstad Kampala een klein vliegveld in eigen bezit. Hier is de afgelopen jaren een nieuwe hangar gebouwd. Afgelopen jaar werd op de hangar een solar systeem geïnstalleerd, dat moet zorgen voor minder afhankelijkheid van de lokale energievoorzieningen.

www.maf.nl 20/ 20 / 74

Dit was voor MAF Nederland ook een proefproject in het kader van het project ‘MAF goes Solar’.

In steeds meer landen waar MAF werkt is de stroomvoorziening een probleem en/of de energierekening is heel hoog. In een van de vorige Steering group meetings is door de directeuren afgesproken dat MAF Nederland een project zal opzetten om te proberen alle MAF programma’s in een aantal jaren tijd van zonne-energie te voorzien. Met enkele Nederlandse bedrijven is een solar group opgezet, waarbij in eerste instantie is gekeken of we kunnen komen tot een inventarisatielijst die wereldwijd kan worden uitgezet. Daarbij kan gekeken worden waar welke behoefte is en welke mogelijkheden er zijn om solarsystemen te implementeren en te onderhouden. Kees Barendse, chef-monteur in Kajjansi, schreef n.a.v. de plaatsing van het solarsysteem op de hangar, hiervoor een rapport met aanbevelingen.

Om de verlichting in de hangar te verbeteren gaf MAF Nederland nog een kleine bijdrage hiervoor.

Aanleg vliegstrips Tanzania Enkele jaren geleden werd besloten in een paar nieuwe gebieden in Tanzania, de Rufiji delta en het Zuid Massai gebied, vluchten door MAF mogelijk te maken, door de aanleg van in eerste instantie acht nieuwe landingsbanen. Dit zijn gebieden, vooral de eerstgenoemde, waar het zeer moeizaam is om er op een andere manier te komen. Dit is het derde jaar van dit project, waarbij in de voorgaande jaren acht banen konden worden aangelegd, met name dankzij een flinke bijdrage van MAF Nederland. Ook dit jaar kwam er dankzij enkele stichtingen en kerken 49.000 euro beschikbaar, waarvan einde van het jaar de helft was uitgegeven.

Omdat de strips worden aangelegd in gebieden waar nog steeds grote behoefte is aan de vluchten van MAF, zal de genoemde reorganisatie binnen MAF Tanzania, waarschijnlijk geen gevolgen hebben voor het gebruik van de nieuwe landingsbanen.

Overige projecten In navolging op vorig jaar, kwamen er ook dit jaar nog een aantal giften binnen voor een project van Judith Collins in Kenia. Zij vangt in het noorden van Kenia maar liefst 250 weeskinderen op en zorgt voor voedsel, kleding en onderwijs in een gebied dat de laatste jaren regelmatig door hongersnood is getroffen. Dit is geen MAF project, maar Judith

www.maf.nl

Collins en haar medewerkers maken hiervoor veelvuldig gebruik van de diensten van MAF. In totaal werd hiervoor â‚Ź 7.700 naar het project overgemaakt.

Omdat de brandstof prijzen voortdurend stegen, en dit niet allemaal kan worden doorberekend, werd voor de extra kosten een bijdrage door MAF Nederland van 25.000 euro gegeven. In totaal verbruikt MAF Internationaal voor ruim 3,5 miljoen euro aan brandstof wereldwijd.

21/ 21 / 74

Onderweg bijtanken in Oeganda

www.maf.nl

5.

INTERNATIONALE STAF

Beleid en uitvoering Een van de hoofddoelstellingen van MAF Nederland is het uitzenden van mensen naar de programma landen van MAF. Nederlandse gezinnen werken zowel in gebieden waar MAF Internationaal werkzaam is, als ook in gebieden waar MAF US en MAF Canada actief zijn.

22/ 22/ 74

De functie die voor de meeste mensen vooral in het oog springt is daarbij de piloot. Maar een vliegoperatie heeft meerdere gekwalificeerde mensen nodig. Daarom zendt MAF ook vliegtuigtechnici, programmamanagers, IT’ers en mensen voor andere functies uit.

Hoewel er in toenemende mate gebruik wordt gemaakt van lokale krachten (nog maar 30% van de medewerkers is buitenlander), is lokaal voor deze hoogwaardige functies in de gebieden waar MAF werkt, vaak nog te weinig potentieel aanwezig.

Omdat het doorlopen en financieren van de opleidingen, met name voor de functies van piloot en vliegtuigtechnicus, een behoorlijke investering in tijd en geld vergt en daarnaast ook het volgen van een periode Bijbelschool verplicht is, kent MAF vrijwel geen korte termijn uitzendingen. Een uitzending is voor minimaal 4 jaar. Gemiddeld blijft een uitgezonden familie 8 jaar op het veld. Wel wordt er internationaal gekeken naar mogelijkheden om ex-MAF piloten voor korte termijn (ongeveer 3 maanden) in te zetten.

Dit kan zijn voor noodhulpsituaties waarbij extra piloten nodig zijn, of in programma’s waar door verlof of ziekte er tijdelijk te weinig piloten zijn. Voor dit werk zijn alleen ervaren, direct inzetbare, piloten geschikt.

Voor de stabiliteit in de veldsituatie waarin men terecht komt, geeft MAF Nederland er de sterke voorkeur aan echtparen uit te zenden. Momenteel gaat het bij alle uitgezondenen ook om gezinnen met kinderen. Een gezin heeft dus voordeel, maar het nadeel is dat kinderen de meest voorkomende reden voor terugkeer naar Nederland vormen. In veel van de landen waar MAF werkt is er na de middelbare opleiding weinig tot geen mogelijkheid een hogere opleiding te volgen. Reden dus voor de ouders om met het gezin naar Nederland terug te keren.

Mensen die via MAF Nederland worden uitgezonden, dienen zelf, in samenwerking met MAF Nederland, voor hun financiën zorg te dragen. Zodra iemand aan alle eisen voldoet, wordt met behulp van MAF Nederland een Thuisfrontcommissie (TFC) opgericht. Deze TFC draagt naast de financiële verantwoording ook mede zorg voor de sociale en pastorale ondersteuning van de uitgezonden families. De TFC’s verzorgen presentaties, de regelmatige verzending van nieuwsbrieven en het organiseren van acties.

Iedere IS heeft een eigen steunfondsrekening binnen MAF. In geval van een positief saldo van deze rekeningen gaat dit saldo door naar het volgende jaar en zijn deze in de balans zichtbaar onder bestemmingsfondsen en uitgesplitst onder Uitgezonden IS (bijlage B). Dat betekent onder andere dat op de inkomsten die voor de IS binnenkomen geen inhoudingen worden verricht door MAF ten behoeve van kantoorkosten of anderszins.

MAF Nederland staat middels een uitzendovereenkomst twee jaar financieel garant voor de kosten van de uitgezondenen. Mochten in die periode door onvoorziene

www.maf.nl

omstandigheden de inkomsten achterblijven, dan kan vanuit het Uitzendfonds van MAF Nederland een bijdrage worden gegeven (bijlage B). Vanaf 2010 worden alle kosten voor door MAF Nederland uitgezonden IS in principe vanuit Nederland betaald.

Met een aantal bij de uitzending van Internationale Staf betrokken supportorganisaties worden goede contacten onderhouden. Hieronder vallen De Verre Naasten (DVN), Stichting voor Zending en Diaconaat (SZD), Zending Gereformeerde Gemeenten (ZGG) , Gereformeerde Zendingsbond (GZB) en Kerk in Aktie (KIA). Zij steunen, soms jarenlang, gezinnen die uit hun betreffende kerkelijke achterban komen.

23/ 23 / 74

Ook dit jaar werden er weer twee interessedagen georganiseerd voor mensen die een uitzending naar het buitenland overwegen. De dagen werden opnieuw drukbezocht. Het feit dat deze dagen zoveel potentiële kandidaten trekt, geeft MAF Nederland het vertrouwen dat ook in de toekomst vanuit Nederland voldoende mensen uitgezonden kunnen worden. Tijdens deze dagen kunnen serieus geïnteresseerden informatie krijgen over het gehele traject om bij MAF werkzaam te zijn en ervaringen uitwisselen met kandidaten in opleiding, IS op verlof of teruggekeerde IS. Nieuw in 2013 was dat wanneer een TFC wordt opgericht er door de TFC leden een bezoek wordt gebracht aan het kantoor, waarbij men in gesprek komt met alle afdelingen.

Dat helpt TFC’s om inzicht te krijgen wie wat doet binnen MAF Nederland en ook wie zij kunnen aanspreken als ze een vraag of een probleem hebben. Daarnaast blijft de HR Manager met enige regelmaat vergaderingen van TFC’s bijwonen.

Internationale Staf bij MAF Nederland Eind 2013 had MAF Nederland 15 uitgezonden gezinnen op het veld. Dat is één gezin meer dan het jaar daarvoor. Drie nieuwe gezinnen gingen naar het veld en twee gezinnen keerden terug naar Nederland.

De familie Goud werd uitgezonden naar Angola, echter een grote tegenvaller was hier dat de ambassade niet meewerkte aan het verstrekken van een visum, terwijl de overheid in Angola hier al het groen licht voor had gegeven. De verwachting is nu dat de familie Goud echt kan vertrekken in het voorjaar van 2014.

De familie Rodenburg vertrok naar Oeganda, waar Rembrand als piloot werkzaam is.

Verder vertrok de familie Bos naar Madagascar. Hun einddoel is Zuid-Soedan, maar Arwin zal eerst een jaar ervaring opdoen als piloot in een wat makkelijkere omgeving wat betreft het vliegen.

Na een langdurig verblijf in het buitenland kwam de familie Koffeman terug uit Zuid-Afrika, waar Marco als trainingscaptain werkzaam was. Het gezin heeft voor MAF gewerkt in Oeganda, Bangladesh en als laatste dus in ZuidAfrika. Marco zal bij MAF betrokken blijven, hij is de eerste directeur van het MATC.

www.maf.nl

De familie Verboom kwam terug uit Oeganda, waar Martijn als vliegtuigtechnicus werkzaam is geweest. Voor Oeganda woonden en werkten ze ook een periode in Tanzania.

Het aantal kandidaat IS ging van 8 naar 6 mensen. Twee nieuwe kandidaten werden geselecteerd voor de functie van piloot, Johan Brugmans en Wilfred Knigge.

Het aantal mensen werkzaam bij MAF Internationaal bleef met drie personen stabiel.

Voor een foto overzicht van alle gezinnen zie bijlage C.

24/ 24/ 74

Mission Aviation Training Centre (MATC) MATC is een aparte stichting die zich richt op het opleiden van piloten. In eerste instantie voor MAF, maar ook andere ge誰nteresseerden in een kwalitatief hoogwaardige opleiding kunnen zich hier aanmelden. De kwaliteit wordt gegarandeerd door de inzet van ex-MAF piloten als instructeur bij de opleiding. Statutair is MATC nauw verbonden met MAF, maar het heeft een eigen bestuur en medewerkers.

In 2013 is een traject voor verdere professionalisering ingezet. Er kwam een nieuw bestuur, waarin geen medewerkers meer aanwezig zijn. Verder werd in de persoon van Marco Koffeman een parttime directeur aangesteld, met als doel de organisatie naar het volgende level te brengen, een zogenaamde Approved Training Organization (ATO). Daarbij mag niet alleen training gegeven worden tot PPL niveau (Private Pilot License), zoals tot nu toe het geval was, maar mag ook opgeleid worden een CPL (Commercial Pilot License) en IR (Instrument Rating).

De training zal, volgens het nieuwe beleid van MAF Internationaal, Competency Based zijn. Verschil met het huidige systeem is, dat men nu minimaal 500 ervaringsuren moet opbouwen, terwijl in het nieuwe systeem veel meer gelet gaat worden op het aanwezig zijn van de benodigde competenties om te vliegen voor MAF. Dit zal zowel de tijd verkorten voordat tot uitzending kan worden overgegaan, als ook minder kosten voor de vliegopleiding van de kandidaat IS opleveren.

Nieuwe directeur Marco Koffeman

MAF Nederland en MAF Internationaal stellen vanaf 2013 de eerste drie jaar elk 37.500,euro beschikbaar voor de opstart van de ATO. Daarna wordt verwacht dat MATC op eigen kracht verder kan.

www.maf.nl 25/ 25/ 74

6.

C OMMUNICATIE EN FONDSENWERVING

Algemeen 2013 was voor MAF Nederland een bijzonder jaar. Landelijk gezien verloopt de fondsenwerving door de financiële crisis steeds moeizamer. Maar na enkele jaren van stabiele structurele inkomsten stegen deze weer met bijna 2,5 ton tot € 3.572.786. Met structureel bedoelen we inkomsten die niet een eenmalig karakter hebben. Daarnaast kwam er in 2013 een groot bedrag aan eenmalige giften binnen, ongeveer 770.000 euro, met name door de, in het hoofdstuk projecten vermeldde, actie rondom de GA8 vliegtuigen. Totaal kwamen de inkomsten daarmee op € 4.342.786, tegenover € 3.464.210 in 2012.

5.000.000 4.500.000 4.000.000 3.500.000 3.000.000 2.500.000

Income one time giving Income total

2.000.000 1.500.000

Income structural

1.000.000 500.000 0

Door de fors hogere inkomsten daalden de kosten fondsenwerving van 13,2% naar 12,3%en de kosten beheer en administratie van 4,9% naar 4,1%.

MAF Nederland streeft er in zijn communicatie naar om alleen juiste en correcte informatie aan de achterban te verstrekken en in het gebruik van foto’s en teksten een eerlijk beeld van de situatie in de diverse landen te schetsen.

In de communicatie maakt MAF gebruik van: kwartaalblad Luchtpost, de MAF website, een e-mailnieuwsbrief (MAF Actueel) en een (email)gebedsbrief. Daarnaast zijn er presentaties in het land, folders (algemeen, legaten, bedrijven) en een lespakket voor scholen. MAF heeft via de website ook een webshop die wederom in bezoek en bestellingen een stijgende lijn te zien gaf.

Doordat de donateur gewend is aan de doorsnee mailingen en inserts, heeft MAF de afgelopen jaren nagedacht over een nieuwe mailmethode waarbij ook de beleving van wat MAF doet en inhoud meegegeven kan worden. Afgesproken is elk jaar minimaal één aparte mailing en insertactie in deze vorm uit te brengen.

In 2013 was daarbij het meest in het oogspringend de mailing met de jerrycan, die zeer goed door de achterban ontvangen werd. Het gebeurt niet vaak dat donateurs reageren op mailingen, behalve dan om te vragen om minder mailingen. Maar ditmaal kwam er een

www.maf.nl 26/ 26/ 74

flink aantal mondelinge en mailreacties, dat dit een prachtige mailing was. Een teken dat MAF met dit beleid op de goede weg is. Naast de jerrycan werd ook de speciale krant voor de Open Dag goed ontvangen.

Voor het werven van nieuwe donateurs wordt met name gebruik gemaakt van inserts (bijlagen bij (meest) christelijke bladen en tijdschriften) en presenteert MAF zich met een stand op diverse evenementen. In 2013 werden hiermee 6.138 nieuwe adressen toegevoegd tegenover 3.227 in 2012. Dat is ruimschoots boven de doelstelling van 3.500 nieuwe adressen per jaar. Door 505 donateurs werd aangegeven dat zij wilden stoppen vanwege verhuizing, overlijden, geen interesse meer of financiĂŤle omstandigheden. Dat is lager dan de verwachtte 1.500 donateurs en ook lager dan de 1360 in 2012. Het totaal aantal actieve relaties komt daarmee uit op 51.705.

Het aantal contactmomenten met de achterban via deze communicatiemiddelen ligt gemiddeld tussen 6 en 10 per jaar. Men kan via een wensenformulier Uitgesneden en gestanste mailing met een jerrycan op de website de hoeveelheid te ontvangen communicatie aangeven. Ook op de achterzijde van de envelop die voor mailingen wordt gebruikt, kan men aangeven hoeveel post men wenst te ontvangen. Een toenemend aantal donateurs geeft aan minder post te willen ontvangen.

Ondernemers Al enkele jaren organiseert MAF ondernemersreizen van een week naar Kenia, Oeganda en Tanzania. Op deze wijze kunnen ondernemers met eigen ogen het belang van het werk van MAF zien. Een groot deel van het bedrag dat hiervoor betaald wordt zijn werkelijke kosten, de rest is al een stukje sponsoring voor de projecten. Bedoeling van de reizen is echter dat er een langdurige relatie ontstaat tussen ondernemer en MAF. In 2013 werd een ondernemersreis verzorgd met zeven deelnemers.

Naast reizen heeft MAF ook een Business Club. Deze maakte een snelle start in 2012 en de doelstelling was het aantal leden te verdubbelen in 2013. Dit lukte niet, met name de moeilijke financiĂŤle situatie in de bedrijven werd vaak als reden genoemd nu geen lid van de Business Club te worden. Het aantal leden steeg wel, van 47 naar 55 deelnemers.

Evenals dit het geval is bij het MATC, staat de Business Club los van MAF, maar is statutair wel nauw verbonden met MAF en haar doelstelling. In het voorjaar en het najaar werden in totaal 2 dagen georganiseerd, waarbij leden van de Business Club twee relaties konden meenemen voor een dagje MAF, inclusief een proefles vliegen. Dit verliep zeer succesvol, de dagen waren snel volgeboekt. Ook de jaarvergadering in november was een succes.

Deze werd gehouden op Schiphol. Naast een rondtoer over Schiphol-Oost werden de ondernemers door enkele oud-medewerkers van MAF op de hoogte gebracht van de situatie in Zuid-Soedan en nieuwe ontwikkelingen in de avionica bij MAF.

www.maf.nl 27 / 74

Vrijwilligers Een vrijwilliger sluit een contract met MAF voor twee jaar. Vrijwilligers bij MAF ontvangen geen vergoeding, behalve een kilometervergoeding voor werkelijk gemaakte kilometers.

Het totaal aantal vrijwilligers bedroeg in 2013, 33 personen. De teams presenteerden MAF tijdens 60 bijeenkomsten en op 23 evenementen, waarvan sommigen meerdaags. Dit aantal lag voor beiden iets hoger dan de afgelopen jaren. Toch lijkt de algemene trend voor presentaties nog steeds dalend te zijn, met name door de afname van kerkelijk activiteiten via verenigingen e.d.

Vorig jaar werd al geconstateerd dat teveel een beroep doen op vrijwilligers een probleem kan vormen, maar dat te weinig mogelijkheden om zich in te zetten ook de motivatie kan verminderen. Het aannemen van nieuwe vrijwilligers voor presentaties is daarom gestopt.

Daarnaast zijn er twee vrijwilligers naar het beursteam gegaan en zijn er twee presentatoren gestopt (1 in voorbereiding uitzending en 1 vanwege langdurige ziekte). Het Beursteam is op goede sterkte. Wel blijft het nodig hier aandacht voor te hebben. Juist bij beurzen is enthousiasme en inzet belangrijk, wat betekent dat vrijwilligers een goede motivatie moeten hebben. De training, begeleiding en jaarlijkse bijeenkomst dragen hier aan bij.

Aanname en opvolging van de vrijwilligers, wordt vanuit het kantoor aangestuurd conform de ISO procedure. Afhankelijk van de talenten van de vrijwilligers zijn er meer mogelijkheden vrijwilliger bij MAF te zijn. Men kan als ambassadeur actief zijn om lokaal het werk van MAF te promoten, als beursteamlid voor evenementen en standwerk of als presentator voor een diversiteit aan presentaties. Daarnaast is er de mogelijkheid als scholen promoteamlid te worden ingezet. Door georganiseerd een trainingstraject aan te bieden, weet de vrijwilliger wat er van hem verwacht wordt/waar aan gewerkt moet worden. Dat maakt de inwerktijd effectief en efficiënt. Alle vrijwilligers nemen deze inwerkperiode serieus. Ze weten waarom ze een bepaald aspect moeten doen en door direct te evalueren of respons te vragen ontstaat er een goede samenwerking. Daarnaast gaat de kwaliteit van de activiteiten omhoog. Alle vrijwilligers zijn erg te spreken over de professionele opzet van deze activiteiten, qua materialen en aansturing. Een presentatie geven is niet alleen het verzorgen van een leuke middag, maar is MAF presenteren, dus als vrijwilliger ook MAF vertegenwoordigen.

In 2013 werden twee regionale ontmoetingen voor de vrijwilligers georganiseerd. Familie Don en familie Janse hebben een presentatie verzorgd waarna er met elkaar doorgesproken kon worden tijdens een warme maaltijd. Deze ontmoetingen worden erg gewaardeerd en verhogen het enthousiasme en de motivatie. In 2014 zullen deze regionale avonden weer worden georganiseerd.

Om de kwaliteit van voorlichtingsactiviteiten en de motivatie van vrijwilligers te verhogen werden 2 professionele trainingen aangeboden, één voor het beursteam en één voor het presentatieteam.

ISO Voor MAF is een ISO certificering geen verplichting, maar aangezien er in het buitenland conform internationale normen geopereerd wordt, wil MAF Nederland ook hier op professionele wijze bezig zijn. In 2013 zijn er slechts wat kleine aanpassingen geweest in enkele procedures en bijlagen. De procedures zijn via het intranet voor alle werknemers beschikbaar.

www.maf.nl

Bij de interne audits kwamen geen verdere bijzonderheden naar voren. Deze worden elk jaar rond mei/juni gehouden. De externe audit die in november werd gehouden was dit keer in het kader van hercertificering. Er werden twee tekortkomingen geconstateerd op het gebied van analyse van tekortkomingen en in aansluiting daarop komen de aanbevelingen niet in de directiebeoordeling terug. De door MAF voorgestelde verbeteringen werden als voldoende beoordeeld, waarmee MAF weer voor een periode ISO gecertificeerd is.

Transparantprijs 28/ 28/ 74

Ook dit is geen verplichting voor MAF, maar MAF laat elk jaar het jaarverslag beoordelen door de Transparantprijs. Dit wordt besproken in het bestuur. Doelstelling is niet om de prijs te winnen, maar te leren van de opmerkingen en aandachtpunten die vanuit de commissie over ons jaarverslag worden gedaan. Daarmee kan naar de achterban zo helder en duidelijk mogelijk worden gecommuniceerd over de resultaten.

De verbeterpunten en een nieuwe lay-out in het jaarverslag 2012 hebben geleid tot een hogere score. Deze wordt niet meer zoals in vorige jaren uitgedrukt in cijfers maar in een A, B of C voor de onderdelen Compliance, Impact en Communicatie. MAF scoorde een A voor Compliance en Communicatie en een B voor Impact.

Volgens de opzet, gerelateerd aan wielerterminologie, is MAF daarmee opgeschoven van het peloton naar de groep achtervolgers van de kopgroep.

CCP Zoals in het vorige jaarverslag gemeld, is het Christelijk Charitatief Peil (CCP) gegaan van een jaarlijkse naar een tweejaarlijkse rapportage. Dit omdat een aantal organisaties in deze tijd van crisis de kosten te hoog vonden voor een jaarlijkse deelname. CCP brengt rapporten uit over de bekendheid en waardering van een groot aantal christelijke goede doelen. Uit het rapport van 2013 bleek dat de algemene bekendheid van MAF nog steeds laag is, maar binnen de kerkelijke wereld groeit de bekendheid van MAF. De waardering blijft onverminderd hoog. In alle rapporten tot nu toe hoort MAF hierbij tot de top drie.

Leuke bijkomstigheid was dat er bekend werd gemaakt dat er voortaan een prijs wordt uitgereikt voor grootste publiekvriendelijkheid van christelijke organisaties. Op de vraag welke organisatie niet alleen oog heeft voor het geld, maar ook voor de donateur zelf, kwam MAF als prijswinnaar uit de bus.

Klanttevredenheid Conform de CBF norm is er een klachtenprocedure en wordt een klachtenregister bijgehouden. Jaarlijks worden in een teamoverleg de klachten besproken en eveneens jaarlijks worden de klachten binnen het bestuur geĂŤvalueerd. Een aantal jaren werd getracht een verschil te maken tussen een klacht en een opmerking, maar in de uitwerking bleek dit toch te ingewikkeld te zijn. Alles wordt daarom nu als klacht behandeld, ook al

www.maf.nl

gaat het bijvoorbeeld om een opmerking over veel post, waarbij men MAF verzoekt minder te verzenden. Een nog niet te verklaren fenomeen blijft dat de maanden maart en april elk jaar meer klachten opleveren dan de andere maanden.

In totaal ging het om 68 klachten postfrequentie.

29/ 29/ 74

(2012 60), een flink deel daarvan ging over de

Dankzij de internet mogelijkheden kunnen donateurs met een eigen code hun gegevens aanpassen via de website, zowel wat betreft de keuze van wat men wil ontvangen als van de frequentie daarvan, alsook voor wat de hoogte van de bijdrage aan MAF betreft. Ook een flink aantal klachten betrof telemarketing en dan met name klachten naar aanleiding van een verkeerde bevestigingsbrief die verzonden werd door het telemarketingbureau.

Gelukkig kon dit in alle gevallen worden rechtgezet. Ook alle overige klachten werden naar tevredenheid afgehandeld.

Landing in Mozambique

www.maf.nl 30/ 30 / 74

7.

BESTUUR EN ORGANISATIE

Bestuur:

Termijn Startdatum Beroep:

Dhr. B. Houter (voorzitter) Mw. H.W van Beijnum (secretaris) Dhr. H. Verheij (penningmeester) Dhr. D. van der Sar (lid) Dhr. C. van der Staaij (lid) Mw. J. Huisman (lid)

1e 3e 3e 1e 1e 1e

08-2012 04-2005 12-2006 04-2012 07-2010 04-2012

Directeur Solar Emerging Markets Directeur Beddinghouse Consultant Piloot Transavia Lid Tweede Kamerfractie SGP Kinderarts

De bestuursleden hebben geen relevante nevenfuncties m.u.v. dhr. Van der Staaij.

Vanwege toenemende drukke werkzaamheden in de Tweede kamer heeft de heer van der Staaij per 31-12 2013 de meeste van deze functies neergelegd, zo ook het bestuurslidmaatschap van MAF Nederland. De complete lijst met zijn huidige nevenfuncties is te vinden op de site van de Tweede Kamer.

Bestuursleden worden gekozen voor een termijn van drie jaar en zijn maximaal tweemaal herkiesbaar. Bij het aannemen van nieuwe bestuursleden wordt een vaste procedure gevolgd, waarbij met name gekeken wordt of de vastgestelde benodigde competenties voldoende in het bestuur aanwezig zijn. Omdat MAF Nederland zowel vertegenwoordigd is in de Evangelische als in de Reformatorische kerken, is spreiding van kerkelijke gezindte ook een belangrijk criterium. Er dienen minimaal vijf en maximaal zeven bestuursleden te zijn. Bestuurslidmaatschap bij MAF Nederland is een onbezoldigde functie, waarbij werkelijk gemaakte reis- en verblijfkosten kunnen worden gedeclareerd.

Kantoormedewerkers:

Functie:

Dhr. Mw. Mw. Mw. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Mw. Mw. Mw.

directeur HR Manager secretaresse Internationale Staf fondsenwerver particulieren hoofd Marketing en Communicatie voorlichtingscoĂśrdinator relatiemanager administrateur medewerker administratie medewerker administratie telefoniste/receptioniste

A. van Geffen R. Folkerts L. Wierda-Mostert C. Zwanenburg-Bloem M. Bremmer B. Vosselman J. Bijl H. Korteweg J. Olde Engberink-Boone C. van ’t Ende N. de Graaf

Uren per week 38 24 24 32 38 38 38 32 21 16 32

Totaal fte 2013 8,7, dit is gelijk aan de twee vorige jaren.

Verder is de heer C. Tukker als vrijwillig relatiemanager aan MAF verbonden voor 0,4 fte en de heer P. Visser voor 0,2 fte als vrijwilliger voor analyses en projectfinanciering/ rapportage.

MAF Nederland heeft een stabiel werknemersbestand met weinig verloop. Na vier jaar op rij een ziekteverzuim beneden de 1% te hebben gehad, kwam het verzuim in 2013 op 1,1%

www.maf.nl 31/ 31 / 74

uit, met name door een aantal griepgevallen in het voorjaar. Overigens nog steeds een zeer laag percentage.

Hoofdpunten 2013 bestuur en directie In 2013 is uitgebreid aandacht besteed aan een bestuursevaluatie. Hierbij werd gebruik gemaakt van een externe consultant. Er werd aandacht besteed aan de huidige wijze van werken en de verwachtingen daaromtrent. Omdat drie bestuursleden relatief kort in het bestuur zitting hebben, werd ook een dagdeel besteed aan de wijze waarop MAF nationaal en internationaal is georganiseerd en de rol die het Nederlandse bestuur en directie daarin spelen. Tenslotte werd naast de huidige wijze van besturen de vraag besproken of MAF Nederland onder bestuursmodel III blijft vanuit de code commissie Wijffels, of zal overgaan naar model IV, het Raad van Toezicht model. In de december vergadering werd besloten om in de april vergadering van 2014 over te gaan naar een Raad van Toezicht model en werd een kleine commissie ingesteld bestaande uit twee bestuursleden en de directeur om alle documentatie hieromtrent voor te bereiden.

Tijdens de oktober vergadering werd het hoofd HR uitgenodigd om het bestuur meer inzicht te geven in de huidige werkwijze rondom werving en uitzending van IS en de verwachtingen voor de toekomst met elkaar door te nemen. Daarbij werd ook aandacht gegeven aan de stijgende kosten voor enkele IS, met name doordat in een aantal landen belasting geheven wordt over de vergoedingen die de gezinnen vanuit Nederland ontvangen. Ook de toegenomen werkdruk op de afdeling werd uitgebreid besproken.

Besloten werd de afdeling HR in 2014 met 0,5 fte uit te breiden om de werkdruk op te vangen en doorgroei van het aantal uitgezonden gezinnen mogelijk te maken.

Gedurende het gehele jaar werd met genoegen door het bestuur geconstateerd dat de vrees voor gelijk blijven of zelfs een dalende trend in de fondsenwerving van MAF Nederland niet gegrond bleek. De genomen maatregel om geen tredeverhoging in de salarissen toe te staan in 2013 werd daarom weer ingetrokken. Overigens blijven algemene verhogingen van het salaris nog steeds achterwege, aangezien MAF in de salarisopbouw gekoppeld is aan de BBRA schalen van de overheid, die al enkele jaren op de nullijn zitten.

Eind 2014 zal het kantoor verhuizen naar vliegveld Teuge, waar een kantoor zal worden gebouwd naast de hangar waar ook het MATC aanwezig is. Het gebouw zal casco worden neergezet en door MAF Nederland verder worden ingericht. De huurprijs is hierdoor relatief laag en zal voor 10 jaar vast worden gezet. Tevens heeft de eigenaar, die al jarenlang vrijwilliger bij MAF is, in het contract opgenomen dat het gebouw na 20 jaar eigendom van MAF Nederland wordt. Het bestuur juicht deze ontwikkelingen toe en heeft goedkeuring gegeven aan de overeenkomsten met de eigenaar.

Aangezien de AGM in Nederland plaatsvond was dit een mooie gelegenheid voor alle bestuursleden om hier een gedeelte bij aanwezig te zijn en kennis te maken met het Internationale gebeuren. Wanneer deze vergadering elders plaatsvindt dan zijn alleen de voorzitter of diens vervanger en de directeur aanwezig.

www.maf.nl 32 / 74

Verantwoordingsverklaring MAF Nederland Inleiding Deze verantwoordingsverklaring bevat een uitleg omtrent de door het bestuur van MAF Nederland vastgelegde principes, dit conform de keurmerkcriteria voor het CBF keurmerk.

De volgende principes worden vastgelegd: Binnen MAF Nederland wordt de functie toezichthouden (vaststellen of goedkeuren van plannen, en het kritisch volgen van de organisatie en haar resultaten) duidelijk gescheiden van het ‘besturen’ dan wel van de ‘uitvoering’.

MAF Nederland werkt continu aan een optimale besteding van de middelen, zodat effectief en doelmatig gewerkt wordt aan het realiseren van de doelstelling.

MAF Nederland streeft naar optimale relaties met belanghebbenden, met gerichte aandacht voor de informatieverschaffing en de inname van wensen, vragen en klachten.

In de hierna volgende hoofdstukken worden deze principes verder praktisch uitgewerkt.

1. Rollen Bestuur en directie Het bestuur van MAF Nederland heeft gekozen voor 'besturen op hoofdlijnen' waarbij de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van bestuur en directie zijn vastgelegd. Dit komt neer op een directierol tussen uitvoerend/beleidsinitiërend en uitvoerend/ beleidsbepalend. De rol van het bestuur ligt daarmee grotendeels op het vlak van toezicht houden, het vaststellen van begroting en jaar-, meerjaren plannen, het beoordelen van afwijkingen en het vaststellen van de kantooromvang in fte.

Bevoegdheden directeur a. Kamer van Koophandel • Volledige volmacht. b. Interne vastlegging verantwoordelijkheid namens de Stichting MAF Nederland bankrekeningen te beheren en onderlinge transacties te effectueren.

• Is gemachtigd tot het verrichten van betalingen binnen de door het bestuur vastgestelde begroting op basis van de volgende tekeningsbevoegdheid: o zelfstandig bevoegd tot € 5.000 per transactie o gezamenlijk met de administrateur van MAF Nederland tot € 25.000 per transactie o gezamenlijk met de administrateur van MAF Nederland tot € 100.000 bij transacties met MAF Internationaal. Onder transactie wordt verstaan: een te betalen rekening, verplichting van betaling of toezegging van betaling. Eén financiële bankhandeling kan dus bestaan uit meerdere transacties.

• Is bevoegd zelfstandig legaten en erfstellingen te aanvaarden onder recht van boedelbeschrijving (beneficiaire aanvaarding).

• Is bevoegd zelfstandig schenkingen in de vorm van lijfrenten te aanvaarden.

De directeur is niet bevoegd om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur: • het bezwaren, vervreemden, verkrijgen, huren en kopen van onroerende zaken, het stichten van gebouwen.

www.maf.nl

•

het verbinden van de Stichting MAF Nederland als borg of als hoofdelijk (mede) schuldenaar.

Informatievoorziening Om het bestuur voldoende inzicht te geven om haar taak van toezichthouden naar behoren te kunnen vervullen zijn de volgende afspraken gemaakt omtrent de informatievoorziening vanuit de directie richting het bestuur:

a. Directieverslag

33/ 33 / 74

In dit verslag rapporteert de directeur over belangrijke of relevante feiten, gebeurtenissen en ontwikkelingen met betrekking tot de organisatie MAF Nederland.

Het verslag wordt met de vergaderstukken voor de bestuursvergadering aan de bestuursleden verstuurd. Tijdens de bestuursvergadering kan eventueel een toelichting of aanvullende informatie worden gegeven.

b. Financiële (kwartaal) rapportage Relevante onderdelen van de financiële (kwartaal)rapportage worden met de vergaderstukken voor de bestuursvergadering aan de bestuursleden verstuurd. Tijdens de bestuursvergadering wordt een toelichting of aanvullende informatie gegeven.

c. Overzicht Internationale Staf Dit overzicht wordt met de vergaderstukken voor de bestuursvergadering aan de bestuursleden verstuurd. Tijdens de bestuursvergadering kan eventueel een toelichting of aanvullende informatie worden gegeven.

d. Jaarrekening/jaarverslag MAF Nederland De concept jaarrekening wordt na overleg met de penningmeester van het bestuur, voorafgaand aan de bestuursvergadering van april, aan de bestuursleden verstuurd.

In de betreffende bestuursvergadering wordt een toelichting gegeven. De definitieve versie van de jaarrekening wordt per post aan de bestuursleden verstuurd.

Andere Informatie: a. In Fellowship De uitgave ‘In Fellowship’ wordt per e-mail aan de bestuursleden gestuurd. b. Annual Report MAF International Dit rapport wordt jaarlijks aan de bestuursleden verstrekt. c. Stukken met betrekking tot MAF Internationaal Deze worden na ontvangst in Harderwijk per e-mail doorgestuurd naar de bestuursleden.

www.maf.nl 34 / 74

2. Financiële Strategie In dit hoofdstuk wordt omschreven hoe om te gaan met de aan MAF Nederland beschikbaar gestelde financiële middelen. Daarnaast wordt aangegeven welke minimale zaken nodig zijn om te voorkomen dat MAF Nederland door onverwachte tegenvallers in financiële problemen geraakt.

Doelstelling is om een zo groot mogelijk deel van de beschikbare financiën ten goede te laten komen aan het doel en de missie van MAF. Uitgangspunt hierbij is de norm gesteld door het Centraal Bureau Fondsenwerving dat over een periode van drie jaar de kosten voor fondsenwerving niet meer dan het gemiddelde van 25% van de baten uit eigen fondsenwerving bedragen. Omdat dit een vrij ruim gegeven is, is het streven van MAF Nederland om beneden de 15% kosten fondsenwerving te blijven.

Daarnaast wil MAF Nederland ook de kosten voor administratie maximeren op een percentage van 7,5%.

Zonder een fondsenwervend apparaat kan MAF Nederland niet bestaan. Daarom is het noodzakelijk het voortbestaan van dit apparaat te garanderen door de navolgende bepalingen te noemen met de mogelijke risico’s: a. Er dient een continuïteitsreserve aangehouden te worden van minimaal 9 maanden en maximaal 12 maanden van de totale loonkosten.

Risico’s: • Slechte publiciteit waardoor giften sterk verminderen.

• Economische teruggang en vermindering van giften. b. Bestemmingsfondsen IS komen ten goede aan de betreffende Internationale Staf en dienen te allen tijde in liquide middelen aanwezig te zijn. Het restant bedrag dat beschikbaar is na terugkeer van een IS komt ten goede aan het Uitzendfonds.

Risico’s: • Teveel IS die een negatief saldo hebben, belasten het totaal van MAF Nederland. c. In het Uitzendfonds (inclusief vliegfonds) dient voldoende buffer aanwezig te zijn voor de financiële verplichtingen bij terugkeer van alle IS en daarbovenop een bedrag van minimaal € 250.000 voor onvoorziene tekorten bij uitgezondenen.

Risico’s: • Terugval giften door wegvallen TFC van IS. • Financiële maatregelen overheid in het land van uitzending.

• Ontoereikende middelen ingeval de IS door één kerk wordt uitgezonden.

• Jaarlijks oplopende kosten van uitzending.

Uit het bovenstaande volgt dat MAF Nederland een hoeveelheid liquide middelen bezit.

Deze liquide middelen mogen op rentegevende rekeningen, internetspaarrekeningen of deposito’s e.d. worden gezet, teneinde extra gelden te verwerven. De liquide middelen mogen niet worden belegd in aandelen of andere risicodragende zaken.

www.maf.nl

3. Financiële planning en controle Als sturingsmechanisme wordt een financiële planning opgesteld. Per drie jaar wordt een meerjarenbegroting door het bestuur vastgesteld en jaarlijks wordt op basis hiervan een bijgestelde begroting goedgekeurd.

Voor de controle op de uitvoering en het maken van correcties staan de volgende hulpmiddelen ter beschikking:

a. Kwartaalrapportages 35 / 74

In de maand volgend op een kwartaal is een gedetailleerd overzicht beschikbaar voor bestuur en directie van de inkomsten en uitgaven en de balanspositie van het betreffende kwartaal. Daarbij wordt een prognose verstrekt van de uitkomsten aan het einde van het jaar.

b. Maandrapportages inkomsten Binnen twee weken na het afsluiten van een maand komt voor de directie een overzicht beschikbaar van de inkomsten van de betreffende maand en de cumulatieven.

c. Weekrapportage liquide middelen Ten einde zicht te houden op een zo goed mogelijk verloop van de liquiditeit van de organisatie, wordt wekelijks een overzicht verstrekt aan de directie van de liquide middelen.

4. Werving van nieuwe bestuursleden Het bestuur bestaat uit minimaal 5 personen en maximaal 7 personen.

Uitgangspunt is dat zoveel mogelijk de deskundigheids- en ervaringsgebieden die voor een goed bestuur van MAF-Nederland nodig zijn, in het bestuur vertegenwoordigd zijn.

Dat zijn met name: • • • • • • •

Luchtvaart Management Marketing Fondsenwerving Financiën Personeel Bestuurlijk/juridisch Cessna 182 in Tsjaad

Procedure werving 1.

2.

Zittende bestuursleden en de directeur attenderen elkaar op potentiële kandidaten voor het bestuurslidmaatschap. Aan de hand van de groslijst besluit het bestuur een of meerdere van deze kandidaten te benaderen, nadat zoveel mogelijk informatie over de kandidaat is verzameld.

In beginsel benadert de voorzitter van het bestuur de kandidaat (kandidaten). Hij geeft het doel van het contactleggen aan en nodigt de kandidaat uit voor een oriënterend gesprek samen met de directeur, mede aan de hand van de van de kandidaat gevraagd beknopt C.V.

www.maf.nl

3.

4.

5.

6.

In het geval de voorzitter en directeur positief zijn over de kandidatuur wordt de kandidaat na dit gesprek gevraagd te beslissen over eventuele deelname aan het bestuur. Bij een positief besluit brengt de voorzitter verslag uit aan het bestuur en legt het cv aan de overige bestuursleden over.

Het bestuur beslist vervolgens over een uitnodiging aan de kandidaat voor een gesprek met het bestuur in de bestuursvergadering.

Indien dit gesprek plaats heeft, beslist het bestuur over de kandidatuur. De voorzitter deelt de kandidaat de beslissing mee. Bij een positief besluit vraagt de voorzitter de kandidaat toe te treden tot het bestuur.

De voorzitter meldt de definitieve beslissing van de kandidaat aan het bestuur.

36 / 74

5. Omgang met belanghebbenden MAF Nederland onderkent de volgende twee groepen belanghebbenden: a. b.

Internationale stafleden, inclusief hun Thuisfrontcommissies en hun ouders Donateurs, te verdelen in particulieren, kerken, scholen, bedrijven, stichtingen en fondsen.

MAF Nederland hecht waarde aan een transparante opstelling richting deze belanghebbenden, waarbij misleiding en onwaarheden in de communicatie niet geoorloofd zijn.

Om dit organisatorisch te kunnen waarborgen hecht MAF Nederland aan het behouden van zowel het CBF-keurmerk als aan de ISO-certificering, waarin tal van richtlijnen hieromtrent zijn vastgelegd.

Eventuele klachten worden dan ook behandeld conform Procedure 8 ‘Klachten’ van het ISO handboek van MAF Nederland. Jaarlijks wordt een overzicht van het klachtenregister bij de vergaderstukken van het bestuur bijgevoegd ter bespreking.

www.maf.nl

8.

TOEKOMSTIGE ONTWIKKELINGEN

Bestuur en directie Zoals genoemd onder ‘hoofdpunten 2013 bestuur en directie’ zal er veel aandacht besteed worden aan de verhuizing naar vliegveld Teuge en de ombouw van de bestuursvorm naar een Raad van Toezicht model.

37 / 74

De begroting 2014 is ten opzichte van de meerjarenbegroting redelijk gelijk gehouden. De algemene inkomsten zijn echter lager begroot en de eenmalige geoormerkte giften hoger. Dit laatste betreft het tweede deel van een gift vanuit EO Metterdaad voor het programma in Mongolië en een gift vanuit een actie van het Reformatorisch Dagblad voor subsidie op de vluchten voor Medair in Zuid-Soedan. Door het grote eenmalige effect in 2013, zal de projectbijdrage aan MAF Internationaal lager uitvallen in 2014.

In juni 2014 zal een brainstormdag gehouden worden tussen dan Raad van Toezicht, bestuur en management team voor de beleidsperiode 2015-2017. Eind 2014 zal een nieuw beleidsplan inclusief begroting gereed zijn.

De directeur zal betrokken blijven bij het Development Team van MAF Internationaal voor één dag per week en deelnemen aan de Steering Group bijeenkomsten in februari in Australië en aansluitend aan de AGM in september in Engeland.

Internationale Staf (IS) Voor 2014 is het de verwachting dat één gezin naar het veld zal vertrekken en er ook één gezin zal terugkeren.

De HR Manager blijft deel uitmaken van het internationale HR Forum. In juni 2014 zal zij aanwezig zijn bij de bijeenkomst in Australië. Belangrijk onderwerp zal zijn het harmoniseren van de bedragen die een gezin via fondsenwerving bijeen moet brengen en de vergoedingen die ieder op het veld zal ontvangen. Gezien de gecompliceerdheid en de variëteit per land op dit moment, zal dit naar verwachting een langdurig traject worden.

De HR Manager zal begin 2014 een bezoek brengen aan vijf gezinnen in Madagascar, Tanzania en Kenia en de directeur voorafgaand aan de Steering Group Meeting een bezoek aan twee gezinnen in Kalimantan (Indonesië) en Arnhemland (Noord-Australië).

Beleid van MAF Nederland is dat alle gezinnen in hun veldsituatie één keer per 3 jaar een bezoek van het kantoor hebben gehad.

MATC De verwachting is dat de vliegopleiding vanaf juli 2014 volgens het model van MAF Internationaal, compentency based training, zal zijn georganiseerd en dat eind 2014 MATC als ATO zal zijn erkend.

Communicatie en fondsenwerving De nieuwe lijn in DM en inserts zal worden voortgezet, waarbij voor 2014 is gekozen voor een kaart in de vorm van een luchtvrachtkist onder de titel ‘precious cargo’

www.maf.nl

MAF zet al enkele jaren in op nieuwe media en zal dit ook in 2014 blijven doen. De verwachting is ook dat het bezoek aan de website en met name de webshop zal blijven stijgen.

Voor directies van bedrijven worden twee reizen gepland, één voor Afrika en één zal richting Papoea Nieuw Guinea gaan. De MAF Business club zal opnieuw enkele vliegdagen organiseren en streeft in 2014 naar verder uitbouw van het aantal leden, waarbij wat realistischer wordt ingezet als de verdubbelingswens in 2013.

38 / 74

In de tweede helft van 2014 zal er veel aandacht worden gegeven in de communicatie voor de nieuwe mogelijkheden voor groepen (kerken, scholen, verenigingen) om op vliegveld Teuge een dag of een halve dag MAF te beleven. Om op vliegveld Teuge de presentaties goed te kunnen verzorgen wordt begin 2014 een commissie ingesteld die gaat onderzoeken wat de nieuwe mogelijkheden zijn, waarbij tevens wordt meegenomen internetsnelheid en communicatiemogelijkheden met het buitenland.

Administratie MAF heeft zich goed voorbereid voor de overgang naar SEPA in 2014 en verwacht hierbij dan ook geen grote problemen.

Hangaar in Timor Leste

www.maf.nl 39 / 74

JAARREKENING

www.maf.nl

... VOORUITBLIK OP HET JAAR 2014 Voor het boekjaar 2014 is de begroting van baten en lasten als volgt vastgesteld:

begroot

werkelijk

2014

2013

â‚Ź

â‚Ź

3.493.000

4.051.538

242.000

280.578

15.000

10.670

3.750.000

4.342.786

310.441

327.348

Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland

1.314.814

1.380.561

Ondersteuning projecten

1.501.305

1.710.272

3.126.530

3.418.181

514.052

496.315

1.849

1.631

515.901

497.946

207.569

167.973

3.850.000

4.084.100

100.000

258.686

Baten 40/ 40 / 74

Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit acties derden Overige baten

Som der baten

Lasten Besteed aan doelstellingen Voorlichting en bewustwording in Nederland

Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten acties derden

Beheer en administratie Kosten beheer en administratie

Som der lasten

Resultaat

-

www.maf.nl

1.

GRONDSLAGEN VAN DE FINANCIËLE VERSLAGLEGGING

Grondslagen van waardering Algemeen De jaarrekening 2013 is opgesteld conform de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving 650 “Fondsenwervende instellingen”.

Vreemde valuta 41/ 41 / 74

Activa en passiva in vreemde valuta worden tot euro’s herleid tegen de koersen die de geldende koersen per balansdatum benaderen. Gerealiseerde en ongerealiseerde koerswinsten en koersverliezen komen ten gunste of ten laste van het jaar waarin deze zijn ontstaan.

Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs verminderd met de op basis van de geschatte economische levensduur bepaalde afschrijvingen.

De afschrijvingen bedragen een vast percentage van de verkrijgingsprijs.

Bij de berekening wordt uitgegaan van onderstaande percentages:

Automatisering

33%

Voorlichtingsinventaris

20%

Kantoorinventaris

20-33%

Op investeringen in het boekjaar wordt naar tijdsgelang afgeschreven.

Geheel afgeschreven materiële vaste activa zijn niet in het overzicht materiële vaste activa opgenomen.

Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs dan wel lagere marktwaarde.

Waar nodig wordt rekening gehouden met afwaarderingen wegens incourantheid.

Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, voor zover nodig rekening houdend met mogelijke oninbaarheid.

Overige activa en passiva Alle overige posten in de balans worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

Grondslagen van resultaatbepaling De baten en bestedingen worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.

www.maf.nl

Baten Als baten uit eigen fondsenwerving worden de in het verslagjaar ontvangen giften en contributies opgenomen. Baten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld.

Bestedingen De bestedingen worden verdeeld over de doelstellingen:

42/ 42/ 74

• • •

“Voorlichting en bewustwording in Nederland” “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland” en “Ondersteuning projecten”.

Kosten voor publiciteit en communicatie worden naar rato verdeeld over de doelstelling “Voorlichting en bewustwording in Nederland” en kosten eigen fondsenwerving. Voor deze verdeling worden de volgende percentages gehanteerd:

“Luchtpost” Bijsluiters en mailingen Drukwerk Website Advertenties Relatiemanagement Presentaties en stands

“Voorlichting en bewustwording in Nederland”

Eigen fondsenwerving

50%

50%

0%

100%

75%

25%

90%

10%

90-100%

0-10%

0%

100%

95%

5%

100%

0%

Telemarketing

0%

100%

Contributies

0%

100%

Promotieartikelen

De afschrijvingen geschieden tijdsevenredig op basis van de verwachte economische levensduur.

De overige kosten worden verantwoord in het jaar waarop deze betrekking hebben, hetgeen betekent dat zo nodig rekening wordt gehouden met vooruitbetaalde c.q. nog te betalen posten.

De uitvoeringskosten worden toegerekend aan de eigen fondsenwerving, acties van derden, beheer en administratie en de doelstellingen, op basis van de volgende bedrijfseconomische criteria.

De personeelskosten worden verdeeld op basis van een schatting van gewogen fulltime eenheden (fte’s) dat de medewerkers van MAF Nederland aan een activiteit hebben besteed. De term “gewogen” houdt in dat een fulltime eenheid van een relatief dure kracht, evenredig zwaarder meeweegt in de verdeling van de personeelskosten.

De overige uitvoeringskosten worden verdeeld op basis van een schatting van de feitelijk bestede fte’s aan een activiteit.

www.maf.nl 43/ 43 / 74

2.

BALANS PER 31 DECEMBER 2013 Activa 3131-1212-2013

3131 -1212-2012

€

€

1

Materiële vaste activa

16.293

11.329

2

Voorraden

66.983

69.658

3

Vorderingen en overlopende activa

120.220

128.734

4

Liquide middelen

1.696.537

1.582.164

Totaal

1.900.033

1.791.885

3131-1212-2013

3131 -1212-2012

€

€

Passiva

5

Reserves en fondsen Reserves Continuïteitsreserve

460.000

410.000

Bestemmingsreserve

120.000

50.000 580.000

460.000

1.198.998

1.060.312

1.778.998

1.520.312

Fondsen Bestemmingsfondsen

6

Langlopende schulden

10.000

15.000

7

Kortlopende schulden

111.035

256.573

1.900.033

1.791.885

Totaal

www.maf.nl

3.

STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2013 werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

4.051.538

3.490.000

3.320.531

280.578

95.000

129.797

10.670

15.000

13.882

4.342.786

3.600.000

3.464.210

327.348

347.278

318.539

1.380.561

1.269.888

1.374.231

1.710.272

1.384.825

1.114.366

3.418.181

3.001.991

2.807.136

496.315

428.702

437.756

1.631

1.652

1.635

497.946

430.354

439.391

167.973

167.655

166.666

4.084.100

3.600.000

3.413.193

258.686

0

51.017

Continuïteitsreserve

50.000

0

Bestemmingsreserve

70.000

0

50.000

Bestemmingsfondsen

138.686

0

66.017

258.686

0

51.017

Baten 8

Baten uit eigen fondsenwerving

9

Baten uit acties derden

10

Overige baten

44/ 44/ 74

Som der baten Lasten Besteed aan doelstellingen 11 12 13

Voorlichting en bewustwording in Nederland Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland Ondersteuning projecten

Werving baten 14

Kosten eigen fondsenwerving

15

Kosten acties derden

Beheer en administratie 16

Kosten beheer en administratie

Som der lasten Resultaat Resultaatbestemming:

-

65.000

www.maf.nl

4.

KASSTROOMOVERZICHT 2013

Saldo baten en lasten

2013

2012

€

€

258.686

51.017

Aanpassingen voor: Afschrijvingen

9.226

10.291

45/ 45/ 74

Mutaties werkkapitaal -

Voorraden

2.675

- 15.420

-

Vorderingen

8.514

12.769

-

Schulden op korte termijn

- 145.538

127.563

Kasstroom uit operationele activiteiten Investeringen in materiële vaste activa

- 125.123

-

14.190

Kasstroom uit investeringsinvesteringsactiviteiten Aflossing, respectievelijk opname renteloze lening o/g Kasstroom uit financieringsfinancieringsactiviteiten

- 1.125

-

-

135.203

14.190

5.000

-

1.125

15.000

5.000

15.000

114.373

200.095

Saldo liquide middelen

1.582.164

1.382.069

Saldo liquide middelen

1.696.537

1.582.164

ToeToe -/afname liquide middelen

-

De liquide middelen zijn met ruim een ton toegenomen in 2013. Oorzaak van de toename was het overschot van ruim 2,5 ton. De groei in liquide middelen valt uiteindelijk lager uit dan het overschot door afname van de schulden op korte termijn, met name in verband met de afname van de stand van de rekening courant met MAF Internationaal.

www.maf.nl

TOELICHTING OP DE BALANS

5.

Activa Alle activa worden, tenzij anders vermeld, aangehouden voor de bedrijfsvoering.

1

Materiële vaste activa 3131-1212-2013

3131 -1212-2012

€

€

Boekwaarde per 1 januari

11.329

20.495

Bij: investeringen

14.190

1.125

25.519

21.620

9.226

10.291

Boekwaarde per 31 december

16.293

11.329

Aanschaffingswaarde

43.068

43.317

Cumulatieve afschrijvingen

26.773

31.988

Boekwaarde per 31 december

16.293

11.329

46/ 46/ 74

Af: afschrijvingen

Een nadere specificatie van de materiële vaste activa is gegeven in bijlage a bij dit rapport.

2

Voorraden

Voorraad promotieartikelen Af: voorziening incourante voorraden

3131-1212-2013

3131-1212-2012

€

€

68.483

71.158

1.500

1.500

66.983

69.658

www.maf.nl

3

Vorderingen 3131-1212-2013

3131 -1212-2012

€

€

3.317

0

Rekening-courant Business Club

45

152

Borgsommen

34

2.764

0

1.513

4.074

5.100

37.000

0

0

8.165

Nog te ontvangen giften

16.016

6.527

Vooruitbetaalde bedragen ten behoeve van Internationale Staf

50.206

88.296

2.500

2.500

0

6.689

6.726

4.319

302

2.709

120.220

128.734

Rekening-courant MAF Internationaal

47 / 74

Vooruitbetaalde pensioenpremies Nog te ontvangen rente Nog te ontvangen nalatenschap Nog te ontvangen uit acties derden

Vooruitbetaald drukwerk Vooruitbetaald tbv website Overige vooruitbetaalde bedragen Diversen

Op het bedrag van de vorderingen wordt geen bedrag als voorziening wegens oninbaarheid noodzakelijk geacht.

4

Liquide middelen 3131-1212-2013

3131 -1212-2012

€

€

1.032

1.263

143.315

31.794

27.144

38.450

1.525.046

1.510.657

1.696.537

1.582.164

Kassen Bankrekeningen algemeen Bankrekeningen Thuis Front Commissies Spaarrekeningen

De liquide middelen staan direct ter beschikking van de instelling.

www.maf.nl

Passiva 5

Reserves en fondsen Reserves

3131 -1212-2013

3131 -1212 -2012

€

€

410.000

475.000

Continuïteitsreserve Stand per 1 januari 48/ 48/ 74

Bij:

Onbestemde giften Overige baten Bijdragen uit “Ondersteuning projecten”

Af:

1.372.993

1.196.522

10.670

13.882

1.715

0

1.385.378

1.210.404

1.795.378

1.685.404

Kosten werving baten

497.946

439.391

Kosten beheer en administratie

167.973

166.666

Bestedingen “Voorlichting en bewustwording in Nederland” Uitvoeringskosten “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland” Uitvoeringskosten “Ondersteuning projecten” Toevoeging aan bestemmingsreserve Bijdragen aan “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland” Bijdragen aan “Ondersteuning projecten”

327.348

318.539

117.634

118.968

24.462

24.598

70.000

50.000

130.015

37.742

0

119.500

Stand per 31 december

1.335.378

1.275.404

460.000

410.000

Het vrij besteedbaar vermogen dient als continuïteitsreserve en is bedoeld als buffer bij tegenvallende inkomsten, of calamiteiten, om zodoende de activiteiten van MAF Nederland gedurende enige tijd te kunnen waarborgen. De omvang van de continuïteitsreserve is door het bestuur bepaald op een minimum van 9 maanden en een maximum van 12 maanden van de som van de lonen en salarissen inclusief sociale lasten van MAF Nederland.

Per ultimo 2013 is besloten de stand van de continuïteitsreserve vast te stellen op € 460.000.

www.maf.nl

Bestemmingsreserve

3131 -1212 -2013

3131 -1212 -2012

€

€

Stand per 1 januari

50.000

0

Bij: Toevoeging vanuit continuïteitsreserve

70.000

50.000

120.000

50.000

Stand per 31 december 49/ 49/ 74

In verband met de kosten voor beoogde verhuizing van het kantoor in 2014 naar vliegveld Teuge heeft het bestuur van MAF Nederland besloten bestemmingsreserve op te bouwen.

www.maf.nl

Fondsen

3131 -1212-2012

€

€

896.936

905.235

Bestemmingsfonds “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland” Stand per 1 januari Bij: Giften

50/ 50 / 74

3131-1212-2013

1.193.558

1.099.425

Aandeel in acties derden

137.578

109.797

Bijdrage uit continuïteitsreserve

130.015

37.742

Af: Eigen bestedingen ten behoeve van Internationale Staf

1.461.151

1.246.964

2.358.087

2.152.199

1.262.927

1.255.263

1.095.160

896.936

163.376

89.060

Bestemmingsfonds “Ondersteuning projecten” Stand per 1 januari Bij: Giften Aandeel in acties derden Bijdrage uit continuïteitsreserve

Af: Bijdragen aan projecten Bijdrage aan continuïteitsreserve

Stand per 31 december Totaal bestemmingsfondsen per 31 december

1.484.987

1.024.584

143.000

20.000

0

119.500 1.627.987

1.164.084

1.791.363

1.253.144

1.685.810

1.164.084

1.715

0 1.687.525

1.164.084

103.838

163.376

1.198.998

1.060.312

De bestemmingsfondsen zijn opgebouwd met bestemde giften voor de doelstellingen “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland”, respectievelijk “Ondersteuning projecten”, die nog niet aan deze doelstellingen besteed zijn. Het saldo van de bestemmingsfondsen zal in de toekomst aangewend worden om deze doelstellingen te realiseren.

www.maf.nl

6

Langlopende schulden

Renteloze lening o/g

51/ 51 / 74

3131-1212-2013

3131 -1212-2012

€

€

10.000

15.000

Deze lening is verstrekt in 2012. Het oorspronkelijke bedrag bedroeg € 25.000. Er wordt geen rente berekend, aflossing vindt plaats in 5 jaarlijkse termijnen van € 5.000, waarvan de eerste termijn is vervallen in 2012. Een bedrag van € 5.000 is eind 2013 als kortlopend deel opgenomen onder ‘Kortlopende schulden’.

7

Kortlopende schulden schu lden 3131-1212-2013

3131 -1212-2012

€

€

33.468

58.396

0

75.153

5.000

5.000

18.708

17.995

321

0

39.203

34.618

4.475

7.500

100

61

Belastingen Internationale Staf

0

16.000

Huisvestingskosten Internationale Staf

0

2.430

1.300

500

0

30.000

8.459

8.920

111.035

256.573

Crediteuren Rekening-courant MAF Internationaal Kortlopend deel langlopende schulden Loonheffing Pensioenpremies Vakantiegeld- en vakantiedagenverplichting Accountantskosten Auteursrechten

Bankkosten Nog te betalen kosten Luchtpost Diversen

www.maf.nl

Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Voorwaardelijke rechten Op grond van notarieel vastgelegde lijfrenteschenkingen heeft MAF Nederland voor het komende jaar recht op enige periodieke uitkeringen ad in totaal € 105.220 tenzij de schenkers voortijdig overlijden.

Belangrijke financiële verplichtingen 52/ 52/ 74

•

Huurverplichtingen Het jaarlijks bedrag van met derden aangegane huurverplichtingen van het kantoor aan de Van Leeuwenhoekstraat 20-1 te Harderwijk bedraagt in totaal € 39.859 (prijspeil: 31 december 2013). De huurverplichtingen zijn ingegaan per 1 november 2009 en lopen tot 31 oktober 2014. De huurovereenkomst zal worden opgezegd per einddatum van het contract. Met de verhuurder van de nieuwe kantoorlocatie op vliegveld Teuge is een intentieverklaring overeengekomen.

•

Bankgarantie Ten behoeve van de huurovereenkomst is een bankgarantie afgegeven ten bedrage van € 9.340.

•

Auteursrecht In verband met de uitgave van het boek “5 Kruisen in de jungle” is MAF Nederland 5% van de netto-opbrengst van de verkoop van dit boek verschuldigd aan de eigenaren van het auteursrecht op dit boek.

www.maf.nl

Baten 8

53/ 53 / 74

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN

6.

werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

3.995.849

3.490.000

3.258.929

55.689

0

61.602

4.051.538

3.490.000

3.320.531

Bestemde baten uit eigen fondsenwerving

2.678.545

2.255.000

2.124.009

Onbestemde baten uit eigen fondsenwerving

1.317.304

1.235.000

1.134.920

3.995.849

3.490.000

3.258.929

55.689

0

61.602

Baten uit eigen fondsenwerving

Contributies, donaties, giften en schenkingen Nalatenschappen

Contributies, donaties, giften en schenkingen

Nalatenschappen Onbestemde baten uit eigen fondsenwerving

www.maf.nl

De baten uit eigen fondsenwerving zijn als volgt onder te verdelen in bestemde en onbestemde baten uit eigenfondsenwerving: Bestemde baten uit eigen fondsenwerving

werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

1.193.558

1.055.000

1.099.425

1.484.987

1.200.000

1.024.584

2.678.545

2.255.000

2.124.009

Nalatenschappen

55.689

0

61.602

Grondpersoneel

375.634

385.000

376.502

Kerken

161.231

165.000

157.081

Scholen

22.374

15.000

20.299

Bedrijven en donororganisaties

54.987

120.000

72.672

703.078

550.000

508.366

1.372.993

1.235.000

1.196.522

4.051.538

3.490.000

3.320.531

werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

Giften MAF Internationaal

137.578

95.000

109.797

Giften ten behoeve van projecten

143.000

0

20.000

280.578

95.000

129.797

Bestemd ten behoeve van Internationale Staf Bestemd ten behoeve van projecten

54/ 54/ 74

Onbestemde baten uit eigen fondsenwerving

Algemeen particulieren

Totaal baten uit eigen fondsenwerving

9

Baten uit acties derden

Twee medewerkers van het kantoor van MAF Internationaal in Ashford wonen en werken vanuit hun huis in Nederland. Uit praktische overwegingen zijn deze medewerkers in dienst bij MAF Nederland; voor alle personeelskosten van deze medewerkers ontvangt MAF Nederland een bijdrage van MAF Internationaal.

www.maf.nl

10

werkelijk

begroot begroo t

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

10.670

15.000

13.882

Overige baten

Resultaat verkoop artikelen

55/ 55 / 74

Ter ondersteuning van de doelstellingen van de stichting vindt verkoop plaats van boeken, sweaters, caps en overig promotiemateriaal. werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

Netto-omzet

93.861

75.000

77.243

Kostprijs omzet

83.192

60.000

63.361

10.670

15.000

13.882

Verschillenanalyse werkelijke vs begrote baten De baten overschrijden de begroting op alle onderdelen, behoudens de verkoop artikelen.

Overschrijding is deels te verklaren door een grote aantal eenmalige giften.

Baten uit acties derden zijn hoger dan begroot in verband met het doorbelasten van 2,2 fte aan MAF Internationaal in plaats van de begrote 1,0 fte. Daarnaast is er één actie geweest voor ondersteuning projecten, deze actie was niet begroot.

www.maf.nl

Lasten Doelstellingen Werkelijk 2013

11

12

"Voorlichting "Uitzending

Werving baten

16

13

14

15

"Onder-

Kosten eigen

Kosten

en bewust-

IS vanuit

steuning

fondsen-

acties

wording in

Nederland"

projecten”

werving

derden

Beheer en administratie

Nederland"

56/ 56/ 74

€ 0 0 176.848 176.848

€ 0 1.262.927 0 1.262.927

€ 1.685.810 0 0 1.685.810

€ 0 0 346.137 346.137

€ 0 0 0 0

€ 0 0 0 0

Personeelskosten

113.810

95.993

21.081

124.141

1.461

125.535

Afschrijvingen Huisvestingskosten Bestuurs- en directiekosten Algemene kosten

2.597 14.008

1.531 8.263

239 1.291

1.843 9.941

12 65

3.004 16.204

2.497

1.473

230

1.772

12

2.888

18.095

10.673

1.668

12.841

83

20.930

Bijdragen aan derden Eigen bestedingen Publicatie en communicatie

Uitvoeringskosten

Financiële baten en lasten Totaal

-

507

-

299

47

-

-

360

-

2

-

588

150.500

117.634

24.462

150.178

1.631

167.973

327.348

1.380.561

1.710.272

496.315

1.631

167.973

Totaal werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

1.685.810 1.262.927 522.985 3.471.722

1.360.000 1.150.000 466.000 2.976.000

1.089.768 1.255.263 448.452 2.793.483

Personeelskosten Afschrijvingen Huisvestingskosten Bestuurs- en directiekosten Algemene kosten Financiële baten en lasten

482.021 9.226 49.772 8.872 64.290 1.803 612.378

483.000 11.000 49.500 10.000 74.500 -4.000 624.000

484.128 10.291 49.016 12.721 72.740 9.186 619.710

Totaal

4.084.100 3.600.000

3.413.193

Bijdragen aan derden Eigen bestedingen Publicatie en communicatie

Uitvoeringskosten

Gemiddeld aantal personeelsleden (in FTE's)

8,7

8,7

8,7

www.maf.nl

Besteed aan doelstellingen 11

Voorlichting en bewustwording

werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

Kosten website

11.451

9.000

11.333

Advertenties en publiciteit

42.771

51.500

37.953

Kosten “Luchtpost”

42.393

35.000

38.500

Evenementen en presentaties

72.207

78.000

51.572

Reiskosten vrijwilligers

2.079

3.800

1.683

Kosten drukwerk

4.009

10.500

20.464

Overige bestedingen

1.938

2.125

597

176.848

189.925

162.102

150.500

157.353

156.437

327.348

347.278

318.539

in Nederland Publicatie en communicatie

57 / 74

Uitvoeringskosten

www.maf.nl

12

Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland

werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

51.602

15.000

23.616

1.211.325

1.135.000

1.231.647

1.262.927

1.150.000

1.255.263

117.634

119.888

118.968

1.380.561

1.269.888

1.374.231

werkelijk

werkelijk

2013

2012

€

€

37.500

0

Eigen bestedingen Bestedingen door kantoor MAF Nederland Bestedingen door Internationale Staf 58/ 58/ 74

Uitvoeringskosten

Bestedingen door kantoor MAF Nederland

Bijdrage MATC Reiskosten kantoorpersoneel en vrijwilligers Bijdragen aan Internationale Staf

3.324

1.745

3.000

15.108

Werving, selectie en trainingen

2.307

577

Contributie en verzekeringen

2.574

2.574

Diversen

2.897

3.612

51.602

23.616

www.maf.nl

Bestedingen door Internationale Staf De uitgezonden Internationale Staf leeft geheel op basis van giften. Zij ontvangt van MAF Nederland gelden, die zij gezamenlijk als volgt hebben besteed: werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

553.072

541.911

549.167

12.735

45.371

44.956

139.721

137.890

148.906

91.995

93.828

87.396

7.426

0

17.800

62.713

65.800

55.026

139.829

131.196

104.103

Kosten eigen opleiding en training

73.417

0

59.608

Nieuwsbrieven

13.324

7.050

9.702

Reiskosten thuisfront

23.550

32.000

51.869

Overige bestedingen

93.543

79.954

103.114

1.211.325

1.135.000

1.231.647

werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

1.685.810

1.360.000

1.089.768

24.462

24.825

24.598

1.710.272

1.384.825

1.114.366

Levensonderhoud Belastingen

59/ 59/ 74

Diverse verzekeringen Huisvesting Eenmalige uitzendkosten Reiskosten Schoolkosten kinderen

Voor een nadere specificatie verwijzen wij naar bijlage b.

13

Ondersteuning projecten Bijdragen aan derden Bijdrage aan afzonderlijke projecten Uitvoeringskosten

MAF Nederland levert bijdragen aan projecten die door de operationele partnerorganisaties worden uitgevoerd.

Voor een nadere specificatie verwijzen wij naar bijlage b.

www.maf.nl

Kengetallen werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

%

%

%

78,7%

83,4%

81,0%

Totale bestedingen aan de doelstellingen als % van de totale baten

60/ 60 / 74

De bestedingen uitgedrukt als percentage van de totale baten is lager dan begroot in 2013 Dit wordt met name veroorzaakt door het relatief grote overschot over 2013.

Over de periode 2009 tot en met 2013 zien de werkelijke totale bestedingen aan doelstellingen als percentage van de werkelijke totale baten er als volgt uit: 2013

2012

2011

2010

2009

%

%

%

%

%

78,7%

81,0%

82,5%

81,0%

78,4%

Totale bestedingen aan de doelstellingen als % van de totale bestedingen

werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

%

%

%

83,7%

83,4%

82,2%

www.maf.nl

Werving baten 14

werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

1.272

1.000

1.259

42.393

35.000

38.500

1.336

3.500

6.821

231.450

164.000

173.269

39.474

30.000

35.617

Advertenties en publiciteit

3.899

3.500

2.837

Contributies

11.475

13.000

14.195

Relatiemanagement

7.177

17.500

10.885

Overige bestedingen

7.661

8.575

2.967

346.137

276.075

286.350

150.178

152.627

151.406

496.315

428.702

437.756

werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

%

%

%

12,3%

12,3%

13,2%

Kosten eigen fondsenwerving Publicatie en communicatie Kosten website Kosten “Luchtpost” Kosten drukwerk

61/ 61 / 74

Kosten mailingen en bijsluiters Kosten telemarketing

Uitvoeringskosten

Kengetallen

Totale kosten eigen fondsenwerving als %

Het percentage eigen fondsenwerving valt ruimschoots binnen de norm van 25% die door het CBF wordt gehanteerd.

www.maf.nl

15

werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

1.631

1.652

1.635

167.971

167.655

166.666

werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

%

%

%

4,1%

4,7%

4,9%

Kosten acties derden

Uitvoeringskosten

16

Kosten beheer en administratie

62/ 62/ 74

Uitvoeringskosten

Kengetallen

Totale kosten beheer en administratie als %

Het bestuur van MAF Nederland heeft een percentage van maximaal 7,5% als norm vastgesteld voor kosten beheer en administratie. MAF Nederland voldoet aan deze eigen norm.

Verschillenanalyse werkelijke vs begrote lasten De kosten voor Internationale Staf lagen in 2013 bijna 80.000 euro hoger dan begroot. Dit heeft in belangrijke mate te maken met opleidings- en eenmalige uitzendkosten. Hiermee was bij het opstellen van de begroting nog geen rekening gehouden, waardoor de kosten de begroting overschrijden.

De bestedingen aan projecten overschrijden de begroting met ongeveer drie ton. Door een aantal grote eenmalige giften was er meer beschikbaar voor projecten, terwijl ook een deel van het bestemmingsfonds dat eind 2012 op de balans stond in 2013 is uitgekeerd.

Kosten eigen fondsenwerving zijn een stuk hoger dan begroot. In 2013 is extra geïnvesteerd in mailingen en bijsluiters en telemarketingacties. Aangezien ook de baten eigen fondsenwerving fors hoger waren in 2013 is het percentage eigen fondsenwerving gelijk aan begroting (12,3%).

www.maf.nl

Uitvoeringskosten Om de uitvoeringskosten aan haar doelstellingen, werving baten en beheer en administratie toe te wijzen werkt MAF Nederland met het format zoals deze is voorgeschreven door de Vereniging van Fondsenwervende Instellingen (VFI).

MAF Nederland past het format niet geheel conform de richtlijnen van VFI toe, in afwijking op deze richtlijnen past MAF Nederland de volgende principes toe: •

63/ 63 / 74

•

•

Voor de uitvoeringskosten in Nederland onderscheidt MAF Nederland twee typen kosten, namelijk personeelskosten en overige uitvoeringskosten (afschrijvingen, huisvestingskosten, kantoorkosten, bestuurs- en directiekosten, algemene kosten en financiële baten en lasten).

Personeelskosten worden toegewezen op basis van de ingeschatte tijdsbesteding aan de doelstellingen, werving baten en beheer en administratie en houdt daarbij rekening met het verschil in salaris per medewerker. Hiermee doet MAF Nederland recht aan het feit dat toewijzing van inzet van medewerkers voor bepaalde activiteiten een specifieke expertise behoeven, wat zich vertaalt in de kosten van deze medewerkers.

Voor de overige uitvoeringskosten wordt deze methode niet toegepast. Deze kosten worden toegewezen op basis van de ingeschatte verdeling van werkzaamheden per medewerkers, zonder daarbij rekening te houden met het verschil in salaris tussen medewerkers.

MAF Nederland werkte in 2013 met de volgende percentages: Doelstellingen "Voorlichting "Uitzending

Werving baten "Onder-

Kosten eigen

Kosten

en bewust-

IS vanuit

steuning

fondsen-

acties

wording in

Nederland"

projecten”

Werving

derden

Beheer en administratie

Nederland" %

%

%

%

%

%

Directie en beleid

19%

25%

12%

24%

1%

19%

Administratie en secretariaat

25%

2%

0%

0%

0%

73%

Voorlichting en fondsenwerving Ondersteuning Internationale Staf

33%

0%

5%

53%

1%

8%

10%

82%

0%

8%

0%

0%

Personeelskosten

24%

20%

4%

25%

1%

26%

Overige uitvoeringskosten

28%

17%

3%

20%

0%

32%

Toewijzing per afdeling

Gemiddelde toewijzing per categorie uitvoeringskosten:

www.maf.nl

Personeelskosten werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

524.338

514.000

481.727

Sociale lasten

93.514

94.000

86.132

Overige personeelskosten

29.537

36.000

42.923

647.389

644.000

610.782

165.368

161.000

126.654

482.021

483.000

484.128

482.503

476.000

450.526

41.835

38.000

31.201

524.338

514.000

481.727

Lonen en salarissen

64/ 64/ 74

Af: doorbelaste salarissen

Lonen en salarissen Salarissen Vakantiegeld en vakantiedagen

Bij de stichting waren in 2013 gemiddeld 8,7 werknemers in dienst (2012: 8,7) onderverdeeld naar de volgende afdelingen (in fte’s). werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

ftes

ftes

ftes

Directie en beleid

0,8

0,8

0,8

Administratie en secretariaat

2,1

2,1

2,1

Voorlichting en fondsenwerving

4,9

4,9

4,9

Ondersteuning Internationale Staf

0,9

0,9

0,9

8,7

8,7

8,7

In 2013 waren twee medewerkers van MAF Internationaal, werkzaam voor het kantoor Ashford in Engeland, maar woonachtig in Nederland, staan bij MAF Nederland op de loonlijst, waarvan één permanent en een ander tijdelijk.

Het gaat hier om 2,2 fte (2012: 2,2 fte), waarvoor de salariskosten worden doorbelast aan MAF Internationaal.

www.maf.nl

Bezoldiging bestuur en directie Naam:

de heer A. van Geffen

Functie:

Directeur

Dienstverband Aard (looptijd)

Onbepaald

Uren

38

Part-timepercentage 65/ 65/ 74

Periode

100% (20% van het dienstverband wordt doorbelast aan MAF Internationaal in verband met werkzaamheden voor deze organisatie) 1 januari – 31 december

Bezoldiging € Jaarinkomen Bruto loon/salaris

80.712

Vakantiegeld

6.457

Totaal jaarinkomen 2013

87.169

SV-lasten (wg-deel)

8.368

Totaal bezoldiging 2013

95.537

Totaal bezoldiging 2012

95.742

Toelichting De directeur ziet af van een pensioenregeling.

Het jaarinkomen van de directeur ligt binnen het maximum van de VFI-beloningsregeling.

Bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun inzet voor MAF Nederland, behalve een onkostenvergoeding voor werkelijk gemaakte kosten.

Tevens zijn geen leningen, voorschotten of garanties verstrekt aan zowel het bestuur als de directeur. werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

Premie sociale verzekeringen

74.761

74.800

68.964

Pensioenpremie

18.753

19.200

17.168

93.514

94.000

86.132

Sociale lasten

www.maf.nl

Overige personeelskosten werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

0

1.000

0

9.273

9.500

9.681

16.466

16.000

16.524

Kantinekosten

1.397

1.000

866

Cursuskosten

1.251

5.000

4.602

Wervingskosten

680

500

7.536

Diversen

470

3.500

3.714

29.537

36.000

42.923

Automatisering

1.104

2.000

3.942

Voorlichtingsinventaris

2.896

3.000

837

Kantoorinventaris

5.226

6.000

5.512

9.226

11.000

10.291

38.624

39.500

39.140

Energie

2.679

2.500

2.451

Diversen

8.469

7.500

7.426

49.772

49.500

49.016

Reis- en verblijfkosten

3.964

8.000

10.196

Diversen

4.908

2.000

2.525

8.872

10.000

12.721

Tijdelijk personeel Arbo en verzekeringen Reiskosten woon-werk en dienstreizen 66/ 66/ 74

Afschrijvingen

Huisvestingskosten Huur en servicekosten

Bestuurs- en directiekosten

www.maf.nl

werkelijk

begroot

werkelijk

2013

2013

2012

€

€

€

6.475

5.000

13.819

25.365

22.500

22.279

Porti

7.882

9.000

8.956

Telefoonkosten

2.767

3.500

3.615

Contributies en abonnementen

6.613

5.000

4.073

798

1.500

1.169

Verzekeringen

1.699

1.500

1.655

Accountantskosten

7.623

8.500

9.600

Overige advieskosten

2.925

5.000

4.387

Diversen

2.143

13.000

3.188

64.290

74.500

72.740

18.364

24.000

23.273

0

0

2.550

18.364

24.000

25.823

15.682

20.000

16.637

879

0

0

16.561

20.000

16.637

1.803

4.000

9.186

Algemene kosten

Onderhoud hard- en software Kantoorbenodigheden

67 / 74

Internet

Financiële baten en lasten Financiële baten Rente bankrekeningen Koersverschillen

Financiële lasten Bankkosten Koersverschillen

Per saldo bate

www.maf.nl

7.

OVERIGE GEGEVENS

Controleverklaring De tekst van de controleverklaring is opgenomen op de volgende pagina.

Statutaire bepalingen inzake de jaarrekening In artikel 10 van de statuten is de procedure omtrent de jaarrekening als volgt vastgesteld.

68/ 68/ 74

1. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.

2. In de laatste bestuursvergadering van het jaar wordt een registeraccountant benoemd.

3. Jaarlijks, binnen drie maanden na het einde van het boekjaar, levert de penningmeester de balans en de rekening van baten en lasten aan, aan de in lid 2 genoemde registeraccountant.

4. Het bestuur stelt de in lid 3 gemelde stukken uiterlijk in de maand juni vast.

5. Vaststelling van de “balans” en “rekening en verantwoording” strekt de penningmeester tot décharge over het door hem gevoerde financiële beheer over het afgelopen boekjaar, voor zover dit uit de boeken blijkt.

Voorstel resultaatbestemming 2013 De directie stelt voor het overschot over 2013 ad € 258.686 als volgt te verwerken: € Bestemmingsfonds “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland” Bestemmingsfonds “Ondersteuning projecten”

198.224 -

59.538

Bestemmingsreserve

70.000

Continuïteitsreserve

50.000 258.686

www.maf.nl 69/ 69/ 74

CONTROLEVERKLARING

www.maf.nl 70/ 70 / 74

www.maf.nl

BIJLAGE A: OVERZICHT MATERIELE VASTE ACTIVA jaar van

afschrij-

aanschaf vingsperOmschrijving

aanschaf boekwaarde waarde

1-1-2013

%

€

€

33 33 33

1.125 888 1.304

des/inves-

afschrij- boekwaarde

teringen

vingen

2013

2013

€

€

€

854 0 0

888 1.304

375 296 435

479 592 869

3.317

854

2.192

1.106

1.940

3.007 1.182 2.523 3.809 5.666

707 335 0 0 0

2.523 3.809 5.666

600 237 463 698 896

107 98 2.060 3.111 4.770

16.187

1.042

11.998

2.894

10.146

20

1.945

102

102

0 1.034

centage

31/12/2013

Bedrijfsmiddelen

71/ 71 / 74

Automatisering PC's en schermen Beeldschermen 2 laptops

Voorlichtingsinventaris Achterwand stand Rollup Achterwanden stand Truss stand Blouses

Kantoorinventaris Vouwmachine

2012 2013 2013

2009 2009 2013 2013 2013

2008

20 20 20 20 20

Bureaus, kasten en tafels

2009

20

5.607

2.154

1.120

Koffietafels kantine

2009

20

429

177

84

93

Bureaustoelen

2009

20

1.899

759

380

379

Inrichting vergaderzaal

2009

20

1.938

750

396

354

Stoelen

2010

20

4.760

1.949

952

997

Bureau en 2 kasten

2010

20

1.038

570

208

362

Airconditioning

2011

20

5.948

2.972

1.984

988

23.564

9.433

0

5.226

4.207

43.068

11.329

14.190

9.226

16.293

Totaal

72 / 74

Saldo 31-12-2013

toevoeging uit c.q. aan ander fonds

totaal bestedingen

totaal giften

totaal aandeel in acties derden

Saldo 01-01-2013

Fonds

www.maf.nl

BIJLAGE B: BESTEMMINGSFONDSEN

€

€

€

€

€

€

Uitgezonden Internationale Staf

570.909

137.578

1.116.284

1.100.780

- 19.404

704.587

Uitzendfonds Internationale Staf

324.714

0

20.870

51.602

83.619

377.601

Vliegfonds

0

0

350

54.025

65.800

12.125

Door te storten giften

0

0

32.820

32.970

0

Reiskosten thuisfront

1.313

0

23.234

23.550

0

997

Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland

896.936

137.578

1.193.558

1.262.927

130.015

1.095.160

Vliegtuigen

160.588

143.000

706.273

955.000

0

54.862

36

0

6.643

6.000

0

678

Brandstof

132

0

146.848

140.000

0

6.980

Eenmalige bestemmingen

727

0

396.326

375.341

1.715

20.000

48

0

30.070

26.469

0

3.649

Opleidingen

205

0

270

0

0

475

MAF Irian Jaya

133

0

510

0

0

643

24

0

149.656

140.500

0

9.180

Ontwikkeling

231

0

22.176

20.000

0

2.407

Zending

360

0

24.063

22.500

0

1.923

Humanitaire hulp

892

0

2.151

0

0

3.043

163.376

143.000

1.484.987

1.685.810

- 1.715

103.838

1.060.312

280.578

2.678.545

2.948.737

128.300

1.198.998

Airstrips

Sponsorreizen

Gezondheidszorg

Ondersteuning projecten

Totaal

-

-

150

www.maf.nl 73/ 73 / 74

BIJLAGE C: OVERZICHT INTERNATIONALE STAF

74 / 74

www.maf.nl