www.maf.nl
INHOUDSOPGAVE JAARVERSLAG
pagina
Bestuursverslag 1/71 1.
Samenvatting
4
2.
Visie en Missie
6
3.
Impact
8
4.
MAF Internationaal en projecten
10
5.
Internationale Staf
22
6.
Communicatie en Fondsenwerving
26
7.
Bestuur en organisatie
30
8.
Toekomstige ontwikkelingen
36
Jaarrekening 1.
Grondslagen voor de financiële verslaggeving
38
2.
Balans per 31 december 2012
40
3.
Staat van baten en lasten over 2012
41
4.
Kasstroomoverzicht per 31 december 2012
42
5.
Toelichting op de balans
43
6.
Toelichting op de staat van baten en lasten
50
7.
Overige gegevens
64
Controleverklaring
65
Vooruitblik 2013
67
8.
Bijlagen A).
Overzicht materiële vaste activa per 31 december 2011
68
B).
Bestemmingsfondsen
69
C).
Overzicht Internationale Staf
701
- Cover foto is van de Waserau stam in Papoea, Indonesië (gemaakt door piloot Tom Bolser) - Quote op de cover is van Dr. Tchindebet, Tsjaad
www.maf.nl 2/71
“Even een snelle mail tussen de bedrijven door om jullie hartelijk te danken voor alle hulp deze morgen met de broodnodige evacuatie van onze klant. Ik wil jullie namens Omega bedanken voor de uitstekende service. Nogmaals dank, het is zeer op prijs gesteld�. Chantal Lebret, Omega Corporate Partners.
www.maf.nl
BESTUURSVERSLAG 1.
Samenvatting
Algemeen 3/71
MAF Nederland is opgericht op 28 februari 1978 Nummer Kamer van Koophandel: 41231129 Belastingdienst: ANBI goedgekeurd CBF keurmerk: sinds oktober 2001 ISO-certificering: sinds december 2004 Verantwoordingverklaring CBF: sinds april 2008 Plaats van vestiging: Harderwijk, van Leeuwenhoekstraat 20-1 Website: www.maf.nl
Kinderen in Kilimatinde, Tanzania
Gegevens 2012 Aantal donateurs per 31-12-2012: 46.072, daarvan 3.227 nieuw (doel min. 3.500) en 1.360 gestopt (doel max. 1.500). Inkomsten in 2012: â‚Ź 3.464.210 (2011: â‚Ź 3.483.290) Kosten fondsenwerving: 13,2% (2011: 11,9%) norm CBF: max. 25%, norm MAF max. 15% Kosten beheer en administratie: 4,9% (2011: 3,5%) norm MAF max. 7,5% Bestedingen als % van de baten: 81% norm MAF min. 80% over 5 jaar periode, is nu 82,1 Werknemers: aantal 11, in fte: 8,7 (2011: 8,7) waarvan vrouw: aantal 6, fte 3,8 en man: aantal 5, fte 4,9 Ziekteverzuim: beneden 1% ( 4e jaar op rij) Aantal vrijwilligers: 36 Aantal bestuursleden MAF Nederland: 6
www.maf.nl
Uitgezonden of in opleiding Uitgezonden personen en gezinnen: 14 (2011: 14) onderverdeeld in: 6 piloten, 1 trainingscaptain, 3 vliegtuigtechnici, 2 programma managers, 1 IT-er en 1 airfield developer. In opleiding: 8 ( 2011: 6) Nederlanders in dienst bij MAF International: 3 ( 2011: 2)
4/71
MAF Wereldwijd Overzicht 2011 (cijfers 2012 nog niet beschikbaar) Aantal landen waarin vliegdiensten worden uitgevoerd: 27 Aantal vliegtuigen: 142 Aantal vlieguren: 54.192 Aantal vluchten: 84.002 Aantal bestemmingen: 3.030 Aantal passagiers: 202.758 Hoeveelheid vracht: 7.890.499 Gevlogen kilometers: 12.016.022 Aantal organisaties waarvoor gevlogen is: 1.488 Aantal medewerkers: 1289, waarvan 294 internationale en 995 lokale medewerkers
Inkomsten fondsenwerving wereldwijd 2011 in US$ 65.232.000
www.maf.nl
2.
Visie en Missie
Visie Gods Woord en Liefde brengen bij geïsoleerde bevolkingsgroepen wereldwijd.
5/71
Deze woorden worden vanuit MAF breed ingevuld. Bij Gods Woord wordt naast de Bijbel zelf ook gedacht aan de bouw van kerken, het ondersteunen van evangelisten, het vertalen van de Bijbel in de landstaal, en het opleiden van kerkelijk medewerkers. Bij Gods Liefde wordt gedacht aan het geven van ondersteuning voor geestelijke en lichamelijke noden, vanuit het Bijbelse gebod “hebt uw naaste lief als uzelf”. Dit vertaalt zich o.a. in voedselhulp, medische hulp, ontwikkelingshulp en scholing.
Missie MAF’s vliegdiensten mogelijk te maken door uitzending van Internationale Staf en door financiële ondersteuning. MAF heeft geen ontwikkelingswerkers in dienst, geen leraren, kerkleiders, artsen of verpleegkundigen. Dat betekent dat zij voor het realiseren van haar visie haar activiteiten ten dienste stelt aan derden. Wereldwijd maken meer dan 1000 grote en kleine organisaties gebruik van MAF’s vliegdiensten. MAF Nederland heeft als taak om middels voorlichting en fondsenwerving, zowel de hoeveelheid internationaal inzetbare staf als ook de financiële middelen om het vliegen mogelijk te maken, te vergroten.
De doelstelling en grondslag zoals in de statuten beschreven: Artikel 2 Als grondslag van haar bestaan aanvaardt de stichting de Bijbel als het onfeilbare Woord van God. De opdracht voor haar arbeid staat in het "zendingsbevel": Mattheüs 28:19.
Artikel 3 1. Het doel van de stichting is conform haar grondslag de zendingsopdracht te helpen uitvoeren, door middel van technische dienstverlening aan kerken, zendingsorganisaties en anderen. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het geven van voorlichting b. het werven van fondsen c. het stimuleren, begeleiden en uitzenden van individuele personen, die zich door God geroepen weten voor het werk van Mission Aviation Fellowship
“Het transporteren van medewerkers en materialen door MAF bespaart ons team een busrit naar de dichtstbijzijnde grotere stad, van 1214 uur in het droge seizoen en meer dan twee dagen in het regenseizoen”. Christian Missions in Many Lands, Tanzania
www.maf.nl
Binnen MAF Internationaal vastgestelde waarden Impact We value ministry that transforms lives and multiplies the effectiveness of those we serve, seizing opportunities to serve the living God in a fast-changing world.
Witness 6/71
We value Christ-like behaviour in the way we work and relate to one another and to those we serve. We have respect and care for all people and have compassion for those in need. We are sensitive to cultural differences and have a servant attitude.
Excellence We value integrity, professionalism, safety and competence in all areas and believe that all our work should honour and glorify Christ.
Partnership We value the strength and diversity that co-operation and collaboration bring and partner with those who share our beliefs and values.
Stewardship We value the wise use of our resources and carefully balance the benefits of investments with the costs involved.
Care We value the personal and spiritual wellbeing of our people. We respect, care and pray for one another.
Wij zorgen en bidden voor elkaar
www.maf.nl 7/71
3.
Impact
De laatste jaren wordt er vanuit de donateur steeds meer gevraagd naar de impact van het werk in ontwikkelingslanden. Ook bij MAF komen deze vragen voor; wat is het nut, wordt er efficiënt en effectief gewerkt, en wat levert het op langere termijn op? Wordt de situatie voor de lokale bevolking er “Ik heb in verschillende landen in Afrika door de aanwezigheid van MAF beter gewerkt en heb eerder gebruik gemaakt van op? MAF zit wat dat betreft in een wat andere positie dan de meeste andere ontwikkelings-, zendings-, of hulporganisaties. In de meeste landen is MAF niet in contact met de eindontvanger van hulp, maar vormt de tussenschakel. MAF zorgt ervoor dat organisaties hun werk kunnen doen in gebieden die slecht bereikbaar zijn of waarin vluchten de effectiviteit en efficiëntie van de geboden hulp sterk vergroten. Of de betreffende organisatie effectief of efficiënt werkt is echter niet aan MAF ter beoordeling. Dat maakt het meten van impact anders dan bij anderen.
MAF. Maar ik wil aangeven dat Tsjaad absoluut het soort land is waar MAF een rol heeft te vervullen. Omdat de afstanden zo enorm zijn en je wegen amper wegen kunt noemen. Zeker nu in het regenseizoen zijn de wegen onbegaanbaar. Dit is absoluut een land waar MAF nodig is”. Peter McClure, Africa Inland Mission
Voor MAF is wat betreft impact vooral van belang: zijn de organisaties waarmee wij vliegen in alle opzichten tevreden over ons werk? helpt de vliegdiensten van MAF mee aan het bereiken van de doelstellingen van de organisaties? wat zijn de alternatieven om in een gebied te werken als organisatie, als er geen MAF aanwezig is? wat wordt er dankzij MAF door organisaties bespaard in tijd en in geld? wat vinden de lokale bevolking en de overheid van ons werk? zijn er veranderingen in de infrastructuur, die ons werk minder noodzakelijk maken? is het gebied aantrekkelijk geworden voor commerciële partijen, waardoor met een redelijke mate van betrouwbaarheid vluchten door hen worden gedaan en de noodzaak voor MAF verminderd? zijn er gebieden waar we nog niet werken, waar onze hulp harder nodig is?
www.maf.nl 8/71
De eerste vijf vragen kunnen het beste beantwoord worden door degenen waarvoor we vliegen. Vandaar dat ervoor gekozen is in dit jaarverslag een flink aantal quotes van mensen/organisaties op te nemen waaruit de noodzaak, alternatieven en besparingen in tijd blijken. De andere vragen worden beantwoord in een zgn. Ministry Effectiveness Survey. In elk gebied waar wij werken wordt om de paar jaar een dergelijk Survey uitgevoerd. Op basis hiervan worden beleidsbeslissingen voor een aantal jaren genomen. In Tanzania en ZuidAfrika leidde een dergelijk onderzoek tot terugschroeven van activiteiten in bepaalde gebieden, terwijl elders in Tanzania nieuwe activiteiten worden opgestart, waarvoor nieuwe landingsbanen worden aangelegd. Ook Zuid-Soedan is een gebied waar de activiteiten na de vrede met Soedan sterk worden uitgebreid. De vraag door organisaties naar de diensten van MAF is hier nog een stuk groter dan MAF aankan. Enkele jaren geleden werd op verzoek van overheid en organisaties ook een nieuw programma gestart in Oost-Timor. Na het vertrek van de VN hier, is MAF nog de enige organisatie die met vooral ambulancevluchten, de bevolking in het binnenland terzijde staat. Voor de komende jaren staat ook de opbouw van een nieuw programma in Liberia gepland.
Vliegveiligheid Een ander belangrijk item dat door klanten vaak onder impact wordt genoemd is vliegveiligheid. Bij MAF weet men van veilig transport, omdat MAF aan de internationale normen in de vliegwereld voldoet. Dit geldt zowel voor het niveau van onderhoud als het gebruik van een vliegtuig. Dat kan in de praktijk nog wel eens betekenen dat MAF een aanvraag voor een vlucht moet weigeren, omdat het betreffende toestel aan het maximum aantal uren is en eerst een onderhoudsbeurt moet hebben. In veel ontwikkelingslanden is deze wijze van werken zeker geen vanzelfsprekendheid. Vandaar de keuze van veel organisaties en ook plaatselijke overheden voor het vliegen met MAF. Ook in 2012 bleef MAF gespaard voor een dodelijk ongeval. Het laatste ongeval waarbij toen een piloot omkwam dateert van 2008. Wel werd in 2012 Vliegtuigtechnicus Gertjan Kamphorst in Papoea een trainingsvliegtuig in Mount Hagen, Papoea Nieuw Guinea, ernstig beschadigd bij de landing. De leerling, die solo vloog, kwam met de schrik vrij. MAF tracht, onder andere door het invoeren van ‘competency based training’, in de komende jaren het aantal niet dodelijke ongevallen en incidenten terug te brengen van 4 naar 2 per 100.000 uur vliegen.
www.maf.nl
4.
MAF Internationaal en projecten
MAF Internationaal MAF is kort na de Tweede Wereldoorlog opgericht vanuit drie landen, die in eerste instantie volledig zelfstandig naast elkaar opereerden, MAF UK, MAF US en MAF Australië.
9/71
Na deze beginjaren kwamen er steeds meer MAF landen bij en werd er ook gekeken naar vormen van samenwerking, met name waar het de operaties in het veld betrof. Dit leidde o.a. in 1994 tot de oprichting van MAF Europe. Van de in totaal 15 landen die het werk in 30 ontwikkelingslanden financieel en met personeel ondersteunen, zijn er nu 13 verenigd in MAF Internationaal. Alleen MAF US en MAF Canada blijven buiten dit samenwerkingsverband. Wel is afgesproken dat zij als Associate Member welkom zijn op de bijeenkomsten van MAF en dat de directeuren van de grootste vijf MAF Landen (US, UK, Canada, Nederland en Australië) elkaar jaarlijks ontmoeten om praktische samenwerking zoveel mogelijk te bevorderen. Belangrijkste uitkomst hiervan in 2012 was de presentatie in september van een gezamenlijk wereldwijd logo. Dit is voor het eerst in de geschiedenis van MAF dat iedereen hetzelfde logo kent en daarmee onze organisatie wereldwijd herkenbaar is. Ieder land binnen MAF Internationaal blijft verantwoordelijk voor de eigen fondsenwerving en de werving van mensen, maar alle operationele taken zijn gedelegeerd aan MAF Internationaal. MAF Internationaal heeft een bestuur op basis van deskundigheid en ervaring en niet op vertegenwoordiging per land. Daarbij is de wenselijkheid aangegeven dat niet meer dan twee personen uit hetzelfde land zitting hebben in het bestuur. De bestuursleden worden gekozen door vertegenwoordigers van de aangesloten landen. Ieder land heeft op basis van de grootte van de bijdrage één of meer stemmen, waarbij het grootste land maximaal 1/3 van de stemmen kan hebben. MAF Nederland had in 2011 vijf stemmen, ofwel 10% van het totaal aantal stemmen.
Cessna Caravan boven Papoea, Indonesië
www.maf.nl 10/71
Eenmaal per jaar komt het bestuur met de vertegenwoordigers en directeuren van de aangesloten landen bijeen in de Annual General Meeting (AGM). Hierbij fungeren de vertegenwoordigers als een soort Raad van Toezicht. In 2012 vond de Annual General Meeting in september plaats in Engeland, voor 2013 is het de bedoeling de bijeenkomst in Nederland te houden. In februari 2012 kwam voor de laatste maal de European Forum Meeting (EFM) bijeen, waarbij uitsluitend de Europese MAF landen en Zuid Afrika aanwezig waren. Doordat MAF Internationaal alle bevoegdheden heeft overgenomen is de EFM daarmee overbodig geworden. Doel van MAF Internationaal is, naast het doelmatig en efficiënt organiseren van de operaties, het elkaar stimuleren en “Je kunt het bekijken als dat je alleen maar helpen op het gebied van fondsenin transport voorziet, maar ik verzeker je dat werving en werving en selectie van jullie betrokken zijn in alles wat we doen in personen die uitgezonden worden. Boma. De hulp die we van jullie staf in In dit kader is de directeur van MAF Nairobi ontvangen, de piloten aan boord, en Nederland al een aantal jaren als jullie mensen in Loki, is verbazingwekkend. consultant voor één dag per week Weet dat we jullie partnerschap en steun zeer betrokken bij het begeleiden van een waarderen”. vijftal kleinere MAF landen. De salarisRosemary Khamati, kosten hiervoor worden doorbelast aan Sudan Partners International MAF Internationaal. Reis en verblijfkosten hiervoor worden vanuit de algemene middelen van MAF Nederland vergoed. Enkele landen worden inmiddels steeds meer zelfstandig en zijn in de afgelopen jaren van een uitvoerend bestuur overgestapt naar een bestuur op afstand met een directeur die de dagelijkse taken op zich neemt. Dit zijn met name Noorwegen, Zweden, Zwitserland en Denemarken. Finland heeft in 2012 de stap gemaakt naar de aanstelling van een directeur, maar is qua omvang nog erg klein. Aan de operationele kant werkt MAF in ongeveer 30 landen. MAF Internationaal werkt in een aantal landen in Afrika, met name aan de oostkant van Afrika en in Azië. MAF US werkt in Zuid-Amerika, een drietal landen in Afrika en in verschillende gebieden in Indonesië. MAF Canada werkt in eigen land voor de Inuït bevolking in Noord Canada en in Angola. Op het gebied van fondsenwerving richt MAF Nederland zich vooral op de projecten van MAF Internationaal. Wat betreft uitzending van Internationale Staf, werken er vanuit Nederland gezinnen in programma’s van zowel MAF Internationaal, MAF US als MAF Canada.
www.maf.nl 11/71
Projecten Inleiding MAF Nederland ondersteunt projecten van MAF Internationaal en in wat mindere mate van MAF US. De projecten vallen bij MAF Internationaal uiteen in twee hoofdcategorieën; De “Essential Operational Needs (EON’s)” zijn voornamelijk vluchtsubsidies. De kostprijs van een vlucht wordt voor een deel vergoed door de passagiers. Daarnaast worden veel van de Internationale Staf (IS) via een achterban ondersteund en zijn de kosten voor hen laag. Wat overblijft wordt binnen MAF vluchtsubsidie genoemd, ofwel dit moet met behulp van fondsenwerving bijeenkomen. Binnen MAF Nederland onderscheiden we hierin vier hoofdthema’s, vluchten voor medische hulp, zending, ontwikkelingshulp en humanitaire of noodhulp. Soms lopen bij projecten deze onderdelen door elkaar. Verschillende christelijke organisaties combineren bijvoorbeeld medische hulp met het brengen van het evangelie, of medische projecten worden begeleid door ontwikkelingsprojecten als het slaan van waterputten of aanleggen van sanitaire voorzieningen, in het kader van preventieve gezondheidszorg.
“Capital Items” is het andere belangrijke onderdeel van de projecten. Hieronder vallen met name grote eenmalig aan te schaffen zaken, zoals een hangar, vliegtuig, huisvesting voor stafleden, een landingsbaan e.d. Deze projecten maken het mogelijk dat MAF zijn werk op een goede, efficiënte en professionele wijze kan doen. Vanwege de zichtbaarheid en tastbaarheid van deze projecten zien we dat in toenemende mate naast stichtingen en fondsen ook zakenmensen geïnteresseerd zijn in deze categorie projecten. Het totale bedrag aan directe bestedingen voor projecten door MAF Nederland in 2012 bedroeg € 1.089768,- (zie bijlage B) De hier beschreven projecten zijn alleen die projecten die vanuit MAF Nederland ondersteuning hebben ontvangen.
De nieuwe hangaar van MAF in Oeganda
www.maf.nl
1. Essential Operational Needs Medische hulp Bij vluchten voor medische hulp onderscheiden we drie categorieën:
1) medische safari’s
12/71
Dit zijn vluchten waarbij het toestel enkele dagen tot soms enkele weken met een medisch team verschillende dorpen in een gebied bezoekt. Alle apparatuur en medicijnen worden meegenomen tot soms een complete veldhospitaal tent. In de afgelopen jaren zijn er verschillende terugkoppelingen geweest vanuit organisaties, waaruit bleek dat tot soms wel tien keer zoveel patiënten konden worden geholpen als dat een team per auto naar een gebied had moeten reizen. Daarnaast is het voor het medische team veel makkelijker en efficiënter werken. Na een autotocht van twee dagen over slechte wegen moet men vaak een dag bijkomen voordat begonnen kan worden, terwijl na een vlucht van een uur er vrijwel direct een start kan worden gemaakt met het medische werk. “MAF is voor ons een levenslijn; In het zuiden van Tsjaad vliegt MAF al jaren met zonder MAF konden we ons werk niet dr. Ann Fursdon. Naast het behandelen van doen”. ernstig zieken richt zij zich met name op het trainen van lokale verpleegkundigen. Nieuw was Ray Brown, hier een safari met een Amerikaans team van Coopération Service International in tandartsen. Ook zij willen zich naast directe hulp Ati, Tsjaad richten op het trainen van lokale ziekenhuis werkers. In Madagaskar wordt nauw samengewerkt met de organisatie Hoveraid, die gebruikt maakt van hovercrafts. MAF vliegt een medisch team naar het binnenland en vanaf de strip gaat men via de rivier met de hovercraft verder het binnenland in om afgelegen dorpen waar men nog nooit een arts heeft gezien, te bereiken. Voor de lokale bevolking is het dichtstbijzijnde ziekenhuis drie tot zes dagen lopen, niet echt een alternatief in geval van ziekte. Totaal werd hier 82 uur gevlogen. Vanuit het Kilimatinde ziekenhuis in Tanzania worden safari’s georganiseerd om dorpen in de verdere omgeving bereikbaar te maken voor medische zorg. Elke maand wordt hier drie dagen voor dit project gevlogen.
Piloot Reinier Kwantes met medisch team in Haydom,Tanzania
In het Zuid Massai gebied zou in 2012 gestart worden met een medische safari. In dit gebied zijn geen ziekenhuizen, alleen enkele gezondheidscentra of hulpposten voor medicijnen.
www.maf.nl
Een stichting heeft hiervoor al € 20.000,- voor beschikbaar gesteld. De benodigde landingsstrips zijn inmiddels aangelegd, maar gebruiksvergunningen zijn door de overheid nog steeds niet verstrekt. Daarom zal dit project naar verwachting pas rond de tweede helft van 2013 van start gaan.
2) medische evacuaties
13/71
Voor medische evacuaties is een speciaal projectfonds binnen MAF aanwezig. Dit Medevac fund maakt het voor programma’s mogelijk om direct te reageren bij een oproep voor een medische evacuatie. Er hoeft niet eerst gekeken te worden wie er betaald en of er überhaupt betaling mogelijk is, maar er kan direct uitgevlogen worden om de patiënt op te halen. Tekorten op de inkomsten worden vanuit het fonds gedekt. Enkele tientallen patiënten werden in de verschillende programma’s hiermee geholpen. Het programma voor Bolgon Som in Mongolië bestaat uit reguliere vluchten, maar lijkt nog het meest op medische evacuaties. Vanuit de hoofdstad Ulaanbaatar is dit de verst afgelegen stad en de bereikbaarheid is zeer slecht. Het heeft een ziekenhuis, maar dat heeft weinig te bieden. Vrijwel alle mensen die meegaan op deze vluchten zijn Medische evacuatie in Papoea Nieuw Guinea mensen die vanwege ziekte of zwangerschap naar de hoofdstad gaan of daarvandaan terugkeren. In 2012 werden zo 165 mensen geholpen, 36 daarvan kinderen beneden de 12 jaar.
3) vluchten voor medische organisaties Dit zijn vluchten voor veelal internationale organisaties, die jaarlijks afspraken maken met MAF over het aantal vluchten dat zij met MAF willen doen. In de meeste gevallen wordt hiervoor een toestel gecharterd. Eén van de grootste partnerorganisaties hierin is Medair. Al vele jaren vliegt MAF hiervoor naar het noorden van Kenia. De afgelopen jaren verschuift de aandacht van Medair vooral naar Zuid Soedan, waardoor het aantal vluchten hiernaartoe sterk toeneemt. In 2012 werd 597 uur voor Medair gevlogen.
“We werden bedreigd en vroegen om assistentie. We zijn erg dankbaar dat het MAF team in Juba kans zag om op maandag een vlucht naar Pibor te regelen en ons team te evacueren. Wij kunnen ons werk niet doen zonder de zekerheid dat jullie altijd voor ons klaar staan in omstandigheden als deze”. Caroline Boyd, Landen directeur Medair Zuid Soedan
www.maf.nl 14/71
Daarbij moet altijd worden bedacht dat een vlieguur staat voor echte vliegtijd en dat een uur vliegen al gauw een aantal honderden kilometers afstand betekent. Naast directe medische hulp houdt Medair zich vooral bezig met preventieve gezondheidszorg en moeder-en-kind zorg. Zending In het totaal van de vluchten van MAF vormen de zendingsgerichte vluchten ongeveer 14% van het totaal. Dit omvat vluchten voor kerkelijk werkers, evangelisten en evangelisatieteams, bijbelvertalers, maar soms ook het vervoer van bouwmaterialen voor een lokale kerk of bijbels en andere christelijke literatuur. De Malambo safari in het Massai gebied “We hadden niet een vliegtuig verwacht voor is evenals dat het geval is bij medische deze prachtige ondersteuning van ons werk. safari’s, een activiteit waarbij het Het is echt een wonder. Dat God aan MAF meer kracht mag geven vliegtuig bij het team blijft en in een om het Evangelie via de lucht te verspreiden periode van enkele dagen of weken een aan Massai, die in afgesneden en afgelegen aantal plaatsen aandoet. Op de gebieden leven”. terugweg neemt men vaak ernstig zieken mee voor behandeling in een Elisha Ole Moita, ziekenhuis. In 2012 werden 17 plaatsen evangelist Tanzania meermalen bezocht, waarbij ruim 17.000 mensen de evangelisatiebijeenkomsten bezochten. Er werden tijdens deze bijeenkomsten ook mensen gedoopt, 380 in totaal en er legden ook 78 mensen belijdenis van hun geloof af. Enkele Nederlandse kerken ondersteunden dit werk. In Zuid Soedan is Far Reaching Ministries (FRM) werkzaam. Een kerk en een stichting ondersteunden dit werk met 13.000 euro. FRM organiseert vaak leiderschapsconferenties voor lokale kerkleiders en leiders van vrouwengroepen. Daarnaast worden jaarlijks voor hen door MAF enkele vluchten met 1000 kg medicijnen per vlucht georganiseerd.
Medische zorg tijdens safari in Madagaskar
Dit zijn dus organisaties waarbij het zendingswerk soms wordt gecombineerd met het helpen in de medische noden. Omgekeerd steunde MAF Nederland ook twee projecten die hiervoor zijn besproken onder de medische vluchten. Hierbij heeft het medische werk de voorrang, maar wordt dit ondersteunt met evangelisatiewerk. Dit betreft de medische safari in Madagaskar en de Kilimatinde safari in Tanzania. Hier gaat een evangelist of een klein team mee om in de dorpen waar het medische werk wordt gedaan het Evangelie te brengen. In alle gevallen waar deze combinaties plaatsvinden gaat het om vrijwilligheid. De westerse angst van gedwongen luisteren naar het evangelie, voordat men medische of voedselhulp ontvangt is niet van toepassing.
www.maf.nl 15/71
Ontwikkelingshulp De vluchten die onder deze categorie vallen hebben betrekking op een breed scala aan mensen en goederen die vervoerd worden binnen het kader van wat we ontwikkelingshulp noemen. Er zijn organisaties die vliegtuigen charteren. Dit zijn vaak grotere organisaties zoals bijvoorbeeld VN-organisaties en World Vision. De meeste vluchten echter vallen onder de noemer van wat binnen MAF ‘shuttles’ heten. Dit zijn vluchten die met regelmaat naar een bepaalde plaats of verschillende plaatsen in een gebied gaan en waarbij per stoel gereserveerd kan worden. Naar dit type vluchten is steeds meer vraag en de afgelopen jaren zijn er verschillende nieuwe shuttles binnen MAF gestart. Met name kleinere en lokale organisaties voor wie een heel vliegtuig te duur is, zijn blij met deze mogelijkheid, die het voor hen betaalbaar maakt. De Marsabit shuttle vliegt naar de oostelijke en noord-oostelijke provincies van Kenia, wat gezien wordt als een meer vergeten gebied in Kenia. Hier is het vaak gevaarlijk om over de weg te reizen, vanwege geweld en diefstal. MAF vloog in dit gebied 386 uur. De Southern shuttle in Tanzania vliegt met name voor zendings- en ontwikkelingswerkers die op deze manier de hoofdstad Dodoma kunnen bereiken om de noodzakelijke voorraden aan te schaffen, waaronder vaak ook medische voorraden. Hier vloog MAF 232 uur in 2012. In dit gebied leven ongeveer 350.000 mensen. Er wonen hier nog relatief veel expats, omdat het heel moeilijk is Tanzanianen met een opleiding voor werk in dit gebied te interesseren, omdat men dit beschouwd als ‘het einde van de wereld’. Voor de Mbeya shuttle geldt hetzelfde als voor de Southern Shuttle, alleen zorgt deze shuttle voor de verbinding tussen Mbeya en Dar es Salaam. In 2012 vloog MAF hier 588,5 uur.
Hulp voor moeder en kind in Sorobit, Noord Oeganda, mogelijk door MAF shuttle
www.maf.nl 16/71
De Northern shuttle in Oeganda vliegt vanuit Kampala naar het noorden van Oeganda. Hoewel het zogenaamde ‘Leger van de Heer’ hier verdwenen is, zijn er toch regelmatig gevechten tussen stammen. Met name tussen de landbouwers en veehouders komt het regelmatig tot gevechten, waarbij de laatsten vaak in het bezit zijn van AK47 geweren. Een vlucht kost 90 minuten, terwijl het over de weg een dag kost en in het regenseizoen vaak langer. Bovendien is de weg een gevaarlijke weg, met jaarlijks vele ernstige ongelukken met busjes en taxi’s. MAF vloog hier 627 uur. Totaal werd vanuit MAF Nederland 125.000 euro bijgedragen, waarvan 25.000 euro van een stichting en 3.000 euro van een particuliere gever afkomstig was. De betreffende stichting steunt al een aantal jaren de vluchten naar dit gebied.
“Voor mij is MAF veruit favoriet. Al was het alleen al vanwege de veilige manier waarop de vliegtuigen onze vrijwilligers keer op keer in Oeganda vervoeren”. Jennifer Brau, directeur International Midwife Assistance
De geplande vluchten voor Reaching the Light Development Center in Mongolië konden in 2012 geen doorgang meer vinden. Nog afgelopen december werd hier een rapportage over uitgezonden die eind 2011 was opgenomen door EO Metterdaad. Door gebrek aan fondsen, maar vooral geschikt personeel moest men zich concentreren op het werk in de hoofdstad en waren er geen mogelijkheden meer vluchten naar buitengebieden te maken. Een tegenvaller voor de organisatie, maar ook voor MAF. Humanitaire hulp Dit jaar waren er geen grote humanitaire rampen in de gebieden waar MAF werkzaam is. Met uitzondering van het al jarenlange conflict in Oost-Congo. MAF heeft een aantal jaren geleden de basis vanuit Oost-Congo verplaatst naar Kampala. Zover de gevechtshandelingen dit mogelijk maken heeft MAF een shuttle naar Bunia, de East DRC shuttle genoemd, waardoor hulpverleners hun werk kunnen blijven doen. Vaak ook worden deze vluchten gebruikt om hulpverleners en lokale mensen uit een bedreigende situatie te evacueren. MAF vloog 458 uur voor dit gebied in 2012.
2. Capital Items Vliegtuigen In 2012 werden twee vliegtuigen in gebruik genomen, waarvan de financiering in 2011 geheel of gedeeltelijk vanuit Nederland kwam. Dit betrof de Cessna 182 diesel voor Tsjaad en een Cessna Caravan voor Papoea Nieuw Guinea. In 2012 werden opnieuw veel giften ontvangen. Een bedrag van bijna 135.000 euro kon worden overgemaakt voor de aanschaf van een nieuw toestel in 2013. De bestemming hiervan is nog niet bekend. Daarnaast doneerde een ondernemer 160.000 euro voor dit doel. Zijn doelstelling is een heel vliegtuig bijeen te sparen gedurende enkele jaren. Het bedrag blijft bij MAF Nederland op de rekening staan. Te zijner tijd zal dan met de donor worden bekeken voor welk land en welk type vliegtuig het geld gebruikt zal worden.
www.maf.nl
Opbouw basis Zuid Soedan Zoals vorig jaar al werd gemeld wordt Soedan een steeds belangrijker land voor MAF door de grote nood die hier heerst en de hoeveelheid organisaties die hier aan het werk zijn. De vraag naar vluchten met MAF is al enkele jaren groter dan het aanbod dat wij hebben. Werden de vluchten voorheen vooral vanuit Kenia gedaan, sinds een paar jaar is MAF bezig in Juba een eigen basis op te zetten.
17/71
Kinderen in Zuid Soedan verwelkomen MAF piloot
In 2012 en 2013 ligt de nadruk op huisvesting voor stafleden, omdat er een groot tekort is aan huisvesting in Juba en daardoor de prijzen extreem hoog zijn. Daarnaast is vervoer ook een belangrijk item. Met name vanuit de MAF Businessclub en enkele stichtingen werd een belangrijke bijdrage aan beide projecten in Zuid Soedan gegeven, ruim 120.000 euro voor een duplexwoning en 33.500 euro voor de aanschaf van een kleine vrachtwagen Generatoren In verschillende landen merken we dat de stroomvoorziening een toenemend probleem wordt. Naast dat dit erg vervelend is voor de persoonlijk situatie van onze medewerkers, leidt dit in sommige gevallen tot het stoppen van activiteiten, omdat computers stilvallen en accu’s en apparaten in de hangar niet meer werken. Dit doet de vraag naar alternatieven in de vorm van solar en generatoren stijgen. Een ondernemer stelde voor de aanschaf van een generator in Kalimantan, IndonesiÍ een bedrag van 22.000 euro beschikbaar. Daarnaast werd voor een generator in Bangla Desh in totaal 1500 euro ontvangen.
www.maf.nl 18/71
Beveiliging Kajjansi Airfield In Oeganda heeft MAF bij de hoofdstad Kampala een klein vliegveld in eigen bezit. Hier is de afgelopen jaren een nieuwe hangar gebouwd. Dit jaar werd nog een kleine bijdrage van 3.550 euro voor de afbouw gedoneerd. De beveiliging van het gehele vliegveld liet echter te wensen over. Een Nederlandse ondernemer doneerde 15.500 euro voor het omheinen van het hele terrein met een hekwerk. De kosten bleken uiteindelijk mee te vallen. Het overblijvende bedrag zal aan een solar project op het vliegveld besteed worden.
“ Bijna iedere dag horen we verhalen over wat MAF voor de mensen betekent. Zouden we niet aanwezig zijn in het noordoosten van Kalimantan, dan zouden zeker 25.000 mensen vastzitten in de jungle�. Paul College, piloot MAF
Aanleg vliegstrips Tanzania Enkele jaren geleden werd besloten in een paar nieuwe gebieden in Tanzania, de Rufiji delta en het Zuid Massai gebied, vluchten door MAF mogelijk te maken, door de aanleg van in eerste instantie acht nieuwe landingsbanen. Dit zijn gebieden, vooral de eerstgenoemde, waar het zeer moeizaam is om er op een andere manier te komen. Vorig jaar werd een eerste start gemaakt, waarbij al een flinke bijdrage van MAF Nederland werd gegeven. Ook dit jaar kwam er dankzij enkele stichtingen en kerken ruim 31.000 euro beschikbaar. Dit jaar kwam het programma op stoom, mede dankzij het aanstellen van een Airstrip Developer in de persoon van Jan Smits. Een kleine vrachtwagen, een graafmachine met trailer en enkele kettingzagen behoren tot de noodzakelijke uitrusting voor dit programma. Deze werden in 2012 aangeschaft. In de Rufiji Delta werd 1 airstrip van 800 bij 30 meter aangelegd in Kiasi. Ook twee andere airstrips in het Zuid Massai gebied zijn klaar, maar hiervoor is het nog wachten op de vergunning van de overheid.
Nieuwe airstrip in Kiasi
www.maf.nl 19/71
Niets gaat vanzelf! Het team begon het werk aan de Kiasi airstip op 15 september, voor drie keer drie weken. Ze werden hartelijk welkom geheten door de dorpsoudsten en dorpsleiders en mochten verblijf houden in het huis van de hoofdonderwijzer. De eerste periode van drie weken werd gebruikt om bomen om te zagen en de wortels te verwijderen. De tweede periode begon met het overbrengen van de bobcat (kleine graafmachine) naar het eiland. Daarbij werd gebruik gemaakt van een lokaal gehuurde boot. Het vlot dat speciaal gemaakt was voor het overbrengen van de bobcat, kon niet gebruikt worden omdat er geen lokale boot was waaraan dit kon worden vastgemaakt en de MAF Oeganda boot was nog steeds niet vrijgegeven door de douane. De tweedaagse overtocht verliep goed en alles kwam veilig over. In deze periode en de weken in november werd de landingsbaan schoongemaakt en uitgevlakt. Deze laatste werd een korte werkweek omdat Julius vrouw plotseling naar het ziekenhuis moest. Daarnaast scheurde ĂŠĂŠn van de banden van de bobcat af. Een extra uitdaging om deze strip te bouwen is dat gedurende springtij ongeveer 65% van de baan enkele uren onder water komt te staan. Dit gebeurt elke twee maanden een keer, maar zorgt ervoor dat de baan een week lang nat en zacht blijft. Er werd besloten een kleine dijk te bouwen om te voorkomen dat dit zich bleef herhalen. Het leven in Kiasi is hard, door de hitte en de hoge vochtigheidsgraad. Er zijn ongelooflijk veel muggen die ook overdag prikken. Aan het einde van het jaar wordt dit echt een probleem, waarbij in het dorp zelfs geiten sterven vanwege de hoeveelheid bloedverlies. Verder is de zoute omgeving slecht voor onze apparaten en gereedschappen. De bobcat heeft nog steeds een probleem met oververhitting en zal waarschijnlijk eerst een onderhoudsbeurt moeten hebben voor hij weer gebruikt kan worden.
Eerst landing op de nieuwe airstrip in Kiasi, Tanzania
www.maf.nl 20/71
Opleidingen lokale medewerkers Voor de opleiding van lokale medewerkers werd een schenking van € 1.000 ontvangen. Dit jaar kregen een Mongoolse onderhoudsmonteur en een Keniaanse avionics technicus een training aangeboden. Voor beiden betekende dit een opleiding buiten hun eigen land. MAF stimuleert de ontwikkeling van lokale medewerkers al vele jaren. De totale kosten van bijna 18.000 euro werden vanuit verschillende MAF landen bijeengebracht. Overige projecten In 2010 kregen we van een donor twee grote bedragen, één voor een vliegtuig voor MAF en voor een aantal organisaties in binnen- en buitenland. Hij liet dit via MAF lopen om zelf anoniem te kunnen blijven. Voor deze projecten stond nog 20.000 euro op onze projectenreserve. In overleg met de donor werd 10.000 euro hiervan geschonken aan de Arabische Wereldzending voor de uitgave van het boek ‘Rode Dromer’. Daarnaast werd 10.000 euro geschonken aan een waterputten project van TEAM in Tsjaad. Voor dit laatste project kwam ook nog 3.000 euro binnen van een kerk.
Tenslotte kwam het verzoek van EO Metterdaad om een project van Judith Collins in Kenia via MAF te laten lopen. Judith Collins, een dame op leeftijd, vangt in het noorden van Kenia maar liefst 250 weeskinderen op en zorgt voor voedsel, kleding en onderwijs in een gebied dat de laatste jaren regelmatig door hongersnood is getroffen. Zij maakt hiervoor veelvuldig gebruik van de diensten van MAF. Ook een kleinere gift was hiervoor al binnengekomen, zodat 20.900 euro voor haar werk kon worden overgemaakt.
Judith Collins in Balaah, in het noorden van Kenia
www.maf.nl 21/71
5.
Internationale Staf (IS)
Beleid en uitvoering Een van de hoofddoelstellingen van MAF Nederland is het uitzenden van mensen naar de programma landen van MAF. Nederlandse gezinnen werken zowel in gebieden waar MAF Internationaal werkzaam is, alsook in gebieden waar MAF US en MAF Canada actief zijn. De functie die voor de meeste mensen vooral in het oog springt is daarbij de piloot. Maar een vliegoperatie heeft meerdere gekwalificeerde mensen nodig. Daarom zendt MAF ook vliegtuigtechnici, programmamanagers, IT’ers en mensen voor andere functies uit. Hoewel er in toenemende mate gebruik wordt gemaakt van lokale krachten (nog maar 30% van de medewerkers is buitenlander), is lokaal voor deze hoogwaardige functies in de gebieden waar MAF werkt, vaak nog te weinig potentieel aanwezig.
“MAF is de enige aanwezige vlucht service. Zonder dat konden we veel plaatsen niet bereiken. We zouden maar een paar dorpen kunnen bereiken en dat kan lang duren. Het is teveel om in één dag over de weg te gaan, hen te bezoeken en te behandelen”. Emmanuel Mighay, verpleger in het Haydom Ziekenhuis. Tanzania
Omdat het doorlopen en financieren van de opleidingen, met name voor de functies van piloot en vliegtuigtechnicus, een behoorlijke investering in tijd en geld vergt en daarnaast ook het volgen van een periode Bijbelschool verplicht is, kent MAF vrijwel geen korte termijn uitzendingen. Een uitzending is voor minimaal 4 jaar. Gemiddeld blijft een uitgezonden familie 8 jaar op het veld. Wel wordt er internationaal gekeken naar mogelijkheden om ex-MAF piloten voor korte termijn (ongeveer 3 maanden) in te zetten. Dit kan zijn voor noodhulpsituaties waarbij extra piloten nodig zijn, of in programma’s waar door verlof of ziekte er tijdelijk te weinig piloten zijn. Voor dit werk zijn alleen ervaren, direct inzetbare, piloten geschikt. In 2013 zal verder duidelijk worden wat de mogelijkheden voor Nederlandse piloten zijn.
Harm en Hanne van Dijk krijgen thuis in Papoea les van Elise Bezemer
Voor de stabiliteit in de veldsituatie waarin men terecht komt, geeft MAF Nederland er de sterke voorkeur aan echtparen uit te zenden. Momenteel gaat het bij alle uitgezondenen ook om gezinnen met kinderen. Een gezin heeft dus voordeel, maar het nadeel is dat kinderen de meest voorkomende reden voor terugkeer naar Nederland vormen. In veel van de landen waar MAF werkt is er na de middelbare opleiding weinig tot geen mogelijkheid een hogere opleiding te volgen. Reden dus voor de ouders om met het gezin naar Nederland terug te keren.
www.maf.nl 22/71
Mensen die via MAF Nederland worden uitgezonden, dienen zelf, in samenwerking met MAF Nederland, voor hun financiën zorg te dragen. Zodra iemand aan alle eisen voldoet, wordt met behulp van MAF Nederland een Thuisfrontcommissie (TFC) opgericht. Deze TFC draagt naast de financiële verantwoording ook mede zorg voor de sociale en pastorale ondersteuning van de uitgezonden families. De TFC’s verzorgen presentaties, de regelmatige verzending van nieuwsbrieven en het organiseren van acties. Iedere IS heeft een eigen steunfondsrekening binnen MAF. In geval van een positief saldo van deze rekeningen gaat dit saldo door naar het volgende jaar en zijn deze in de balans zichtbaar onder bestemmingsfondsen en uitgesplitst onder Uitgezonden IS (bijlage B). Dat betekent onder andere dat op de inkomsten die voor de IS binnenkomen geen inhoudingen worden verricht door MAF ten behoeve van kantoorkosten of anderszins. MAF Nederland staat middels een uitzendovereenkomst twee jaar financieel garant voor de kosten van de uitgezondenen. Mochten in die periode door onvoorziene omstandigheden de inkomsten achterblijven, dan kan vanuit het Uitzendfonds van MAF Nederland een bijdrage worden gegeven (bijlage B). Vanaf 2010 worden alle kosten voor door MAF Nederland uitgezonden IS in principe vanuit Nederland betaald. Met een aantal bij de uitzending van Internationale Staf betrokken supportorganisaties worden goede contacten onderhouden. Hieronder vallen De Verre Naasten (DVN), Stichting voor Zending en Diaconaat (SZD), Zending Gereformeerde Gemeenten (ZGG) en de Gereformeerde Zendingsbond (GZB). Zij steunen, soms jarenlang, gezinnen die uit hun betreffende kerkelijke achterban komen. Ook dit jaar werden er weer twee interessedagen georganiseerd, die drukbezocht werden. Het feit dat deze dagen steeds meer potentiële kandidaten trekken, geeft MAF Nederland het vertrouwen dat ook in de toekomst vanuit Nederland voldoende mensen uitgezonden kunnen worden. Tijdens deze dagen kunnen serieus geïnteresseerden informatie krijgen over het gehele traject om bij MAF werkzaam te zijn en ervaringen uitwisselen met kandidaten in opleiding, IS op verlof of teruggekeerde IS. Voor TFC’s werd eveneens een dag georganiseerd, waarbij van vrijwel alle TFC’s een vertegenwoordiging aanwezig was. Naast het ontvangen van de laatste informatie vanuit het kantoor zijn deze dagen vooral van belang door de ruime mogelijkheid van onderling contact en uitwisseling van ervaringen en ideeën door de TFC-leden. Vanuit het kantoor is dit tevens een mogelijkheid om feedback te krijgen over hoe Bernhard Vosselman geeft de TFC tips over presenteren men de begeleiding en ondersteuning vanuit MAF Nederland ervaart.
www.maf.nl
Voor de ouders van IS werd in 2012 ook een dag georganiseerd. Een dergelijke dag wordt tweejaarlijks georganiseerd en blijkt telkens weer in een grote behoefte te voorzien. Naast algemene informatie over MAF Nederland en het beleid rondom IS, hebben de ouders de gelegenheid met elkaar van gedachten te wisselen over hun uitgezonden kinderen en kleinkinderen.
Internationale Staf bij MAF Nederland 23/71
Eind 2012 had MAF Nederland 14 uitgezonden gezinnen op het veld. Dat is evenveel als het jaar daarvoor. Eén nieuw gezin ging naar het veld en één gezin keerde terug naar Nederland. Nadat Reinier Kwantes jarenlang als F16 piloot actief was geweest, vertrok hij met zijn gezin voor MAF naar Tanzania, waar hij gestationeerd is in Dar es Salaam.
Theo & Margreet de Roo terug in Nederland met Fiona en Emily
Dagmar, Emma en Reinier Kwantes in Tanzania
Familie de Roo kwam na een verblijf van negen jaar in Nairobi, Kenia, terug naar Nederland. Theo de Roo heeft zich als IT-er in deze periode vooral bezig gehouden met het vliegprogramma Wingman, waarin alle informatie over het vliegen door MAF wordt samengebracht. Het is dankzij dit software programma dat MAF jaarlijks o.a. exact het aantal passagiers en kilo’s vracht die vervoerd zijn kan aangeven. Door wijzigingen in het personeelsbestand en flinke veranderingen in technische ontwikkeling en wereldwijde uitwisseling van data, was het voor familie de Roo niet meer nodig op een relatief dure post in Nairobi te blijven. Theo blijft dan ook in dienst bij MAF Internationaal, maar zal het werk vanuit Nederland voortzetten.
Het aantal kandidaat IS breidde zich uit van 6 naar 8. Twee kandidaten werden geselecteerd voor de functie van piloot, Willem Jonkers en Wim Hobo. Willem Baarsen meldde zich als kandidaat voor een functie als financieel manager. Door het in dienst treden van Theo de Roo bij MAF Internationaal steeg het aantal IS bij MAF Internationaal van 2 naar 3. Voor een foto overzicht van alle gezinnen zie bijlage C.
www.maf.nl 24/71
Mission Aviation Training Centre (MATC) MATC is een aparte stichting die zich richt op het opleiden van piloten. In eerste instantie voor MAF, maar ook andere geïnteresseerden in een kwalitatief hoogwaardige opleiding kunnen zich hier aanmelden. De kwaliteit wordt gegarandeerd door de inzet van ex-MAF piloten als instructeur bij de opleiding. Statutair is MATC nauw verbonden met MAF, maar het heeft een eigen bestuur en medewerkers. Toen eind 2010 het training centre werd gestart, werd begonnen met het opleidingstraject tot het PPL diploma (Private Pilot Licence). Daarbij wordt ook zo’n 60 uur vliegervaring opgedaan. Door assessments al in een vroeg stadium te houden en een kwalitatief hoog niveau van training aan te bieden, wordt snel duidelijk of kandidaten geschikt zijn voor het werken bij MAF in ontwikkelingslanden. Hiervoor vindt regelmatig overleg plaats tussen de HR manager van MAF en de instructeurs van MATC. Om de vliegschool financieel gezond te houden, worden ook andere geïnteresseerden in een PPL opleiding geworven. Na een succesvol eerste jaar met 12 mensen in de opleiding, werd 2012 gebruikt om de mogelijkheden te onderzoeken om een volledige vliegschool te worden, een MATC instructeur Jeroen Knevel samen met student zogenaamde Approved Training Organization (ATO). In dit overleg werd ook MAF International betrokken. In september werd besloten dit traject in te gaan, waarbij verwacht wordt dat over enkele jaren twee of drie piloten per jaar aan MAF Internationaal beschikbaar kunnen worden gesteld. De training zal Competency Based zijn. Verschil met het huidige systeem is, dat men nu minimaal 500 ervaringsuren moet opbouwen, terwijl in het nieuwe systeem veel meer gelet gaat worden op het aanwezig zijn van de benodigde competenties om te vliegen voor MAF. Dit zal zowel de tijd verkorten voordat tot uitzending kan worden overgegaan, alsook minder kosten voor de “We gebruiken MAF omdat jullie ons tijd vliegopleiding van de kandidaat IS-er besparen en wij daarmee langer in opleveren.
gebieden kunnen blijven en werken”. In november 2012 werd de eerste stap in het traject gezet met de plaatsing van een vacature voor een part-time directeur voor MATC. Daarna zal het bestuur, dat nu nog bestaat uit de medewerkers zelf, met nieuwe mensen worden omgevormd tot een bestuur op hoofdlijnen.
Eric Musee, Go Ye Africa
MAF Nederland en MAF Internationaal stellen vanaf 2013 de eerste drie jaar elk 37.500,euro beschikbaar voor de opstart van de ATO. Daarna wordt verwacht dat MATC op eigen kracht verder kan.
www.maf.nl 25/71
6.
Communicatie en Fondsenwerving
Algemeen De fondsenwerving verloopt door de financiële crisis steeds moeizamer. Tot op heden slaagt MAF Nederland er in om de structurele inkomsten al enkele jaren op gelijk niveau te houden. Hiermee wordt bedoelt inkomsten die niet een eenmalig karakter hebben, zoals een grote eenmalige gift van een persoon of via een grote actie of in geval van een grote erfenis. De structurele inkomsten liggen stabiel rond 3,3 miljoen euro. Het kost echter wel meer moeite om hetzelfde aantal euro’s binnen te krijgen, hetgeen ook blijkt uit de stijgende kosten. De kosten fondsenwerving stegen van 11,9% naar 13,2% en de kosten beheer en administratie van 3,5% naar 4,9%. Hier blijkt het voordeel van het onderdeel zijn van een internationale organisatie. Gaat het in Nederland en enkele andere landen wat minder in de fondsenwerving, in met name Noorwegen en Engeland verloopt de fondsenwerving voorspoedig, waardoor het werk van MAF Internationaal toch zonder problemen voort kan. MAF Nederland streeft er in zijn communicatie naar om alleen juiste en correcte informatie aan de achterban te verstrekken en in het gebruik van foto’s en teksten een eerlijk beeld van de situatie in de diverse landen te schetsen. In de communicatie maakt MAF gebruik van: kwartaalblad Luchtpost, de MAF website, een e-mailnieuwsbrief (MAF Actueel) en een (email)gebedsbrief. Daarnaast zijn er presentaties in het land, folders (algemeen, legaten, bedrijven) en een lespakket voor scholen. MAF heeft via de website ook een webshop die wederom in bezoek en bestellingen een stijgende lijn te zien gaf. Voor het werven van nieuwe donateurs wordt met name gebruik gemaakt van inserts (bijlagen bij (meest)christelijke bladen en tijdschriften) en presenteert MAF zich met een stand op diverse evenementen.
“Gedurende het regenseizoen is onze kliniek in Tchaguine volledig afgesloten. Als we weg moeten vanwege een noodgeval, is MAF de enige manier. We zijn volledig van hen afhankelijk. Als het land weer eens in chaos vervalt en je niet kunt reizen over de weg of als we urgent medische hulp nodig hebben, dan is er MAF”. Diane Venderkooi, TEAM Tsjaad
In 2012 werden in totaal 3.227 nieuwe adressen toegevoegd aan de database. Dat is iets beneden de doelstelling van 3.500 nieuwe adressen. Door 1.360 donateurs werd aangegeven dat zij wilden stoppen vanwege verhuizing, overlijden, geen interesse meer of financiële omstandigheden. Dat is iets lager dan de verwachtte 1.500 donateurs. Het totaal aantal actieve relaties komt daarmee uit op 46.072, een groei van 1.867 relaties t.o.v. 2011. Het aantal contactmomenten met de achterban via deze communicatiemiddelen ligt gemiddeld tussen 6 en 10 per jaar. Men kan via een wensenformulier op de website de hoeveelheid te ontvangen communicatie aangeven. Ook op de achterzijde van de
www.maf.nl 26/71
envelop die voor mailingen wordt gebruikt, kan men aangeven hoeveel post men wenst te ontvangen. Een toenemend aantal donateurs geeft aan minder post te willen ontvangen.
Ondernemers Al enkele jaren organiseert MAF ondernemersreizen van een week naar Kenia, Oeganda en Tanzania. Op deze wijze kunnen ondernemers met eigen ogen het belang van het werk van MAF zien. Een groot deel van het bedrag dat hiervoor betaald wordt zijn werkelijke kosten, de rest is al een stukje sponsoring voor de projecten. Bedoeling van de reizen is echter dat er een langdurige relatie ontstaat tussen ondernemer en MAF. In 2012 werden twee ondernemersreizen verzorgd met elk acht reizigers. Begin van het jaar ging de MAF Businessclub van start. Evenals dit het geval is bij het MATC, staat de Business club los van MAF, maar is statutair wel nauw verbonden met MAF en haar doelstelling. In het voorjaar en het najaar Kees Barendse en Martijn Verboom in gesprek met werden in totaal 4 dagen georganiseerd, ondernemers in de nieuwe hangaar in Oeganda waarbij leden van de Businessclub twee relaties konden meenemen voor een dagje MAF, inclusief een proefles vliegen. Dit verliep zeer succesvol, alle dagen zaten volgeboekt. Ook de eerste jaarvergadering in november was een succes. Deze werd gehouden in het Aviodrome op vliegveld Lelystad. Een hieraan gekoppelde actie voor Soedan leverde ruim 100.000 euro op. Aan het eind van het jaar bleek de doelstelling om 50 leden voor de Business club te werven, met 47 leden vrijwel gehaald. Over het geheel bleken de inkomsten vanuit stichtingen en bedrijven (steeds meer bedrijven schenken via eigen stichtingen) met ruim 2 ton gestegen te zijn t.o.v. 2011. Van enkele grote bedragen is het nog afwachten of dit een eenmalig of structureel karakter zal hebben.
Vrijwilligers Een vrijwilliger sluit een contract met MAF voor twee jaar. Vrijwilligers bij MAF ontvangen geen vergoeding, behalve een kilometervergoeding voor werkelijk gemaakte kilometers. Het totaal aantal vrijwilligers bedroeg in 2012, 36 personen. De teams presenteerden MAF tijdens 54 bijeenkomsten en op 19 evenementen, waarvan sommigen meerdaags. De afgelopen twee jaar daalt het aantal presentaties. Enerzijds door een weinig actieve werving. Maar ook een afname in kerkelijke activiteiten kan tot een mogelijke oorzaak gerekend worden. Vorig jaar werd al geconstateerd dat teveel een beroep doen op vrijwilligers een probleem kan vormen, maar dat te weinig mogelijkheden om zich in te zetten ook de motivatie kan verminderen. Wat betreft standwerk is hier vooralsnog geen probleem, maar het aantal presentaties is aan de lage kant om alle vrijwilligers voldoende gelegenheid te geven hierin
www.maf.nl 27/71
verder te groeien. Met een gerichte mailing in 2013 worden de presentaties onder de juiste doelgroep onder de aandacht gebracht. Aanname en opvolging van de vrijwilligers, wordt vanuit het kantoor aangestuurd conform de ISO procedure. Afhankelijk van de talenten van de vrijwilligers zijn er meer mogelijkheden vrijwilliger bij MAF te zijn. Men kan als ambassadeur actief zijn om lokaal het werk van MAF te promoten, als beursteamlid voor evenementen en standwerk of als presentator voor een diversiteit aan presentaties. Daarnaast is er de mogelijkheid als scholen promoteamlid te worden ingezet. Door georganiseerd een trainingstraject aan te bieden weet de vrijwilliger wat er van hem verwacht wordt/waar aan gewerkt moet worden. Dat maakt de inwerktijd effectief en efficiënt. Alle vrijwilligers nemen deze inwerkperiode serieus. Ze weten waarom ze een bepaald aspect moeten doen en door direct te evalueren of respons te vragen ontstaat er een goede samenwerking. Daarnaast gaat de kwaliteit van de activiteiten omhoog. Alle vrijwilligers zijn erg te spreken over de professionele opzet van deze activiteiten, qua materialen en aansturing. Een presentatie geven is niet alleen het verzorgen van een leuke middag, maar is MAF presenteren, dus als vrijwilliger ook MAF vertegenwoordigen. Ook in 2012 werd een landelijke ontmoetingsdag voor de vrijwilligers georganiseerd, waarin naast uitwisseling en onderlinge ontmoeting met name dank en waardering vanuit MAF werd uitgesproken. Om de kwaliteit van voorlichtingsactiviteiten en de motivatie van vrijwilligers te verhogen werden 2 professionele trainingen aangeboden, één voor het beursteam, één voor het presentatieteam.
ISO Voor MAF is een ISO certificering geen verplichting, maar aangezien er in het buitenland conform internationale normen geopereerd wordt, wil MAF Nederland ook hier op professionele wijze bezig zijn. In 2012 zijn er slechts wat kleine aanpassingen geweest in enkele procedures en bijlagen. De procedures zijn via het intranet voor alle werknemers beschikbaar. “We stellen het vervoer door MAF echt Bij de interne audits kwamen geen verdere heel erg op prijs, zodat we de moeilijk bijzonderheden naar voren. Deze worden elk te bereiken mensen kunnen bereiken op jaar rond mei/juni gehouden. De externe audit het platteland van Madagaskar”. die in november werd gehouden gaf aan dat alles naar tevredenheid functioneert. Voor het Dr. Jonathan Lee, tweede jaar achtereen werd geen enkele Africa Inland Mission afwijking van de norm geconstateerd.
Transparantprijs Ook dit is geen verplichting voor MAF, maar MAF laat elk jaar het jaarverslag beoordelen door de Transparantprijs. Dit wordt besproken in het bestuur. Doelstelling is niet om de prijs te winnen, maar te leren van de opmerkingen en aandachtpunten die vanuit de commissie over ons jaarverslag worden gedaan. Daarmee kan naar de achterban zo helder en duidelijk mogelijk worden gecommuniceerd over de resultaten. Over het jaarverslag 2011 scoorde MAF een 6.0 tegenover 5,8 in 2010. Dit ligt dicht bij het gemiddelde van 5.9 voor de categorie ‘Groot’ waartoe MAF behoort. Volgens de opzet,
www.maf.nl
gerelateerd aan wielerterminologie, zit MAF daarmee in het peloton waar de meeste organisaties zich bevinden. Doelstelling voor het 2012 is om met het jaarverslag richting een score van 7 te gaan.
28/71
Het Christelijk Charitatief Peil heeft een aantal jaren een rapport uitgebracht over de bekendheid en waardering van een groot aantal christelijke goede doelen. Helaas bleken door de financiële crisis een flink aantal organisaties in 2012 af te haken of aan te geven terug te willen naar een rapportage eens per twee jaar. Hoewel MAF liever een jaarlijkse rapportage had willen zien om trends beter te volgen, is er de hoop dat in 2013 het CCP wel kan worden voortgezet, ook al is dat op tweejaarlijkse basis.
CCP
Klanttevredenheid
“MAF heeft teveel dingen in deze regio gedaan om op te noemen. Al onze activiteiten zouden of een groot probleem of onmogelijk zijn zonder MAF”.
Conform de CBF norm is er een klachtenprocedure en wordt een klachtenregister bijgehouden. Jaarlijks worden in een teamoverleg de klachten besproken en Dr. Paul Omelatebati, eveneens jaarlijks worden de klachten binnen Ziekenhuis Gamba in Isiro, Kenia het bestuur geëvalueerd. Behalve klachten wordt ook geïnventariseerd wanneer men niet echt een klacht heeft, maar toch ook niet tevreden is. Bijvoorbeeld wanneer iemand vraagt of hij of zij minder post kan ontvangen. Deze persoon wordt dan op een lagere mailfrequentie gezet. In totaal ging het om 36 klachten (2011 40) en 24 meldingen (2011 12), de helft daarvan ging over de postfrequentie. Dankzij de nieuwe internet mogelijkheden kunnen donateurs vanaf 2012 met een eigen code hun gegevens aanpassen via de website, zowel wat betreft de keuze van wat men wil ontvangen als van de frequentie daarvan, alsook voor wat de hoogte van de bijdrage aan MAF betreft. In de loop van het jaar was een duidelijke toename in het gebruik hiervan merkbaar. Een aantal klachten betrof telemarketing en dan met name (vermeende) onterechte incasso naar aanleiding van telemarketing. Dit wordt altijd kortgesloten met het telemarketing bedrijf. Daarnaast kwamen er begin van het jaar een aantal klachten over de afhandeling van aankopen via de webshop. Na enkele aanpassingen in de webshop stopten de klachten. Alle klachten werden naar tevredenheid afgehandeld.
Reina Folkerts bezoekt met piloot Pieter van Dijk een dorp in de bergen van Papoea, Indonesië
www.maf.nl 29/71
7.
Bestuur en Organisatie
Bestuur: Dhr. B. Houter (voorzitter) Mw. H.W van Beijnum (secretaris) Dhr. H. Verheij (penningmeester) Dhr. D. van der Sar (lid) Dhr. C. van der Staaij (lid) Mw. J. Huisman (lid)
Termijn Startdatum Beroep: 1e 3e 3e 1e 1e 1e
08-2012 04-2005 12-2006 04-2012 07-2010 04-2012
Directeur Solar Emerging Markets Directeur Beddinghouse Consultant Piloot Transavia Lid Tweede Kamerfractie SGP Kinderarts
De door persoonlijke omstandigheden eind 2011 ontstane vacatures konden in 2012 worden ingevuld. Tot de oktobervergadering werd door de penningmeester tevens het voorzitterschap waargenomen. Bestuursleden worden gekozen voor een termijn van drie jaar en zijn maximaal tweemaal herkiesbaar. Bij het aannemen van nieuwe bestuursleden wordt een vaste procedure gevolgd, waarbij met name gekeken wordt of de vastgestelde benodigde competenties voldoende in het bestuur aanwezig zijn. Omdat MAF Nederland zowel vertegenwoordigt is in de Evangelische als in de Reformatorische hoek, is spreiding van kerkelijke gezindte ook een belangrijk criterium. Er dienen minimaal vijf en maximaal 7 bestuursleden te zijn. Bestuurslidmaatschap bij MAF Nederland is een onbezoldigde functie, waarbij werkelijk gemaakte reis- en verblijfkosten kunnen worden gedeclareerd.
Kantoormedewerkers:
Functie:
Dhr. Mw. Mw. Mw. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Mw. Mw. Mw.
directeur HR Manager secretaresse Internationale Staf fondsenwerver particulieren hoofd Marketing en Communicatie voorlichtingscoĂśrdinator relatiemanager administrateur medewerker administratie medewerker administratie telefoniste/receptioniste
A. van Geffen R. Folkerts L. Wierda-Mostert C. Zwanenburg-Bloem M. Bremmer B. Vosselman J. Bijl H. Korteweg J. Olde Engberink-Boonen C. van ’t Ende M. van Vliet-Brouwer
Uren per week 38 24 24 32 38 38 38 32 21 16 30
Totaal fte 2012: 8,7, dit is gelijk aan 2011 Verder is de heer C. Tukker als vrijwillig relatiemanager aan MAF verbonden voor 0,4 fte en de heer P. Visser voor 0,2 fte als vrijwilliger voor analyses en projectfinanciering/ rapportage. MAF Nederland heeft een stabiel werknemersbestand met weinig verloop en al vier jaar op rij een ziekteverzuim dat beneden de 1% ligt.
www.maf.nl 30/71
Verantwoordingsverklaring MAF Nederland Inleiding Deze verantwoordingverklaring bevat een uitleg omtrent de door het bestuur van MAF Nederland vastgelegde principes, dit conform de keurmerkcriteria voor het CBF keurmerk. De volgende principes worden vastgelegd: Binnen MAF Nederland wordt de functie toezichthouden (vaststellen of goedkeuren van plannen, en het kritisch volgen van de organisatie en haar resultaten) duidelijk gescheiden van het ‘besturen’ dan wel van de ‘uitvoering’. MAF Nederland werkt continu aan een optimale besteding van de middelen, zodat effectief en doelmatig gewerkt wordt aan het realiseren van de doelstelling. MAF Nederland streeft naar optimale relaties met belanghebbenden, met gerichte aandacht voor de informatieverschaffing en de inname van wensen, vragen en klachten. In de hierna volgende hoofdstukken worden deze principes verder praktisch uitgewerkt.
1. Rollen Bestuur en directie Het bestuur van MAF Nederland heeft gekozen voor 'besturen op hoofdlijnen' waarbij de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van bestuur en directie zijn vastgelegd. Dit komt neer op een Zonder MAF konden we niet directierol tussen uitvoerend/beleidsinitiërend en doen wat we doen, omdat uitvoerend/beleidsbepalend. De rol van het bestuur ligt daarmee grotendeels op het vlak van toezicht houden, Soedan logistiek zo moeilijk is het vaststellen van begroting en jaar-, meerjaren- om binnen te komen en eruit te gaan”. plannen, het beoordelen van afwijkingen en het vaststellen van de kantooromvang in fte. Bevoegdheden directeur a. Kamer van Koophandel - Volledige volmacht
Kerry Henderson, Landendirecteur Every Village
b. Interne vastlegging verantwoordelijkheid namens de Stichting MAF Nederland bankrekeningen te beheren en onderlinge transacties te effectueren. • is gemachtigd tot het verrichten van betalingen binnen de door het bestuur vastgestelde begroting op basis van de volgende tekeningsbevoegdheid: o zelfstandig bevoegd tot € 5.000 per transactie o gezamenlijk met de administrateur van MAF Nederland tot € 25.000 per transactie o gezamenlijk met de administrateur van MAF Nederland tot € 100.000 bij transacties met MAF Internationaal. Onder transactie wordt verstaan: een te betalen rekening, verplichting van betaling of toezegging van betaling. Eén financiële bankhandeling kan dus bestaan uit meerdere transacties. • is bevoegd zelfstandig legaten en erfstellingen te aanvaarden onder recht van boedelbeschrijving (beneficiaire aanvaarding) • is bevoegd zelfstandig schenkingen in de vorm van lijfrenten te aanvaarden.
www.maf.nl 31/71
De directeur is niet bevoegd om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur: • het bezwaren, vervreemden, verkrijgen, huren en kopen van onroerende zaken, het stichten van gebouwen. • het verbinden van de Stichting MAF Nederland als borg of als hoofdelijk (mede) schuldenaar.
Informatievoorziening Om het bestuur voldoende inzicht te geven om haar taak van toezichthouden naar behoren te kunnen vervullen zijn de volgende afspraken gemaakt omtrent de informatievoorziening vanuit de directie richting het bestuur:
a. Directieverslag In dit verslag rapporteert de directeur over belangrijke of relevante feiten, gebeurtenissen en ontwikkelingen met betrekking tot de organisatie MAF Nederland. Het verslag wordt met de vergaderstukken voor de bestuursvergadering aan de bestuursleden verstuurd. Tijdens de bestuursvergadering kan eventueel een toelichting of aanvullende informatie worden gegeven.
“Twee jaar geleden hadden we het ziekenhuis moeten sluiten, als MAF er niet was geweest. Vluchten brengen medicijnen en ziekenhuispersoneel omdat de wegen in dit land, ooit beschouwd als de ‘parel van Afrika’, te gevaarlijk zijn om te bereizen” Dr. Tocalli, Kalongo Hospital Oeganda
b. Financiële (kwartaal) rapportage Relevante onderdelen van de financiële (kwartaal)rapportage worden met de vergaderstukken voor de bestuursvergadering aan de bestuursleden verstuurd. Tijdens de bestuursvergadering wordt een toelichting of aanvullende informatie gegeven.
c. Overzicht Internationale Staf Dit overzicht wordt met de vergaderstukken voor de bestuursvergadering aan de bestuursleden verstuurd. Tijdens de bestuursvergadering kan eventueel een toelichting of aanvullende informatie worden gegeven.
d. Jaarrekening/jaarverslag MAF Nederland De concept jaarrekening wordt na overleg met de penningmeester van het bestuur, voorafgaand aan de bestuursvergadering van april, aan de bestuursleden verstuurd. In de betreffende bestuursvergadering wordt een toelichting gegeven. De definitieve versie van de jaarrekening wordt per post aan de bestuursleden verstuurd. Kinderen in Oost Timor zoeken de schaduw op
www.maf.nl
Andere Informatie: • • •
32/71
In Fellowship De uitgave ‘In Fellowship’ wordt per e-mail aan de bestuursleden gestuurd. Annual Report MAF International Dit rapport wordt jaarlijks aan de bestuursleden verstrekt. Stukken met betrekking tot MAF Internationaal Deze worden na ontvangst in Harderwijk per e-mail doorgestuurd naar de bestuursleden.
2. Financiële Strategie In dit hoofdstuk wordt omschreven hoe om te gaan met de aan MAF Nederland beschikbaar gestelde financiële middelen. Daarnaast wordt aangegeven welke minimale zaken nodig zijn om te voorkomen dat MAF Nederland door onverwachte tegenvallers in financiële problemen geraakt.
“MAF Is een christelijke organisatie, met hetzelfde idee als Food for the Hungry en ze geven ons gesubsidieerde vluchten. Ze zijn de enigen die in dit gebied werken”. Philip Mayo Galgallo, Food for the Hungry, Kenia
Doelstelling is om een zo groot mogelijk deel van de beschikbare financiën ten goede te laten komen aan het doel en de missie van MAF. Uitgangspunt hierbij is de norm gesteld door het Centraal Bureau Fondsenwerving dat over een periode van drie jaar de kosten voor fondsenwerving niet meer dan het gemiddelde van 25% van de baten uit eigen fondsenwerving bedragen. Omdat dit een vrij ruim gegeven is, is het streven van MAF Nederland om de beneden 15% kosten fondsenwerving te blijven. Daarnaast wil MAF Nederland ook de kosten voor administratie maximeren op een percentage van 7,5%. Zonder een fondsenwervend apparaat kan MAF Nederland niet bestaan. Daarom is het noodzakelijk het voortbestaan van dit apparaat te garanderen door de navolgende bepalingen te noemen met de mogelijke risico’s: a. Er dient een continuïteitsreserve aangehouden te worden van minimaal 9 maanden en maximaal 12 maanden van de totale loonkosten. Risico’s: -slechte publiciteit waardoor giften sterk verminderen -economische teruggang en vermindering van giften b. Bestemmingsfondsen IS komen ten goede aan de betreffende Internationale Staf en dienen te allen tijde in liquide middelen aanwezig te zijn. Het restant bedrag dat beschikbaar is na terugkeer van een IS komt ten goede aan het Uitzendfonds. Risico’s: teveel IS die een negatief saldo hebben, belasten het totaal van MAF Nederland. c. In het Uitzendfonds (inclusief vliegfonds) dient voldoende buffer aanwezig te zijn voor de financiële verplichtingen bij terugkeer van alle IS en daarbovenop een bedrag van minimaal € 250.000 voor onvoorziene tekorten bij uitgezondenen. Risico’s: -terugval giften door wegvallen TFC van IS -financiële maatregelen overheid in het land van uitzending -ontoereikende middelen ingeval de IS door één kerk wordt uitgezonden -jaarlijks oplopende kosten van uitzending
www.maf.nl
Uit het bovenstaande volgt dat MAF Nederland een hoeveelheid liquide middelen bezit. Deze liquide middelen mogen op rentegevende rekeningen, internetspaarrekeningen of deposito’s e.d. worden gezet, teneinde extra gelden te verwerven. De liquide middelen mogen niet worden belegd in aandelen of andere risicodragende zaken.
3. Financiële planning en controle 33/71
Als sturingsmechanisme wordt een financiële planning opgesteld. Per drie jaar wordt een meerjarenbegroting door het bestuur vastgesteld en jaarlijks wordt op basis hiervan een bijgestelde begroting goedgekeurd. Voor de controle op de uitvoering en het maken van correcties staan de volgende hulpmiddelen ter beschikking: a. Kwartaalrapportages In de maand volgend op een kwartaal is een gedetailleerd overzicht beschikbaar voor bestuur en directie van de inkomsten en uitgaven en de balanspositie van het betreffende kwartaal. Daarbij wordt een prognose verstrekt van de uitkomsten aan het einde van het jaar. b. Maandrapportages inkomsten Binnen twee weken na het afsluiten van een maand komt voor de directie een overzicht beschikbaar van de inkomsten van de betreffende maand en de cumulatieven. c. Weekrapportage liquide middelen Ten einde zicht te houden op een zo goed mogelijk verloop van de liquiditeit van de organisatie, wordt wekelijks een overzicht verstrekt aan de directie van de liquide middelen.
4. Werving van nieuwe bestuursleden Het bestuur bestaat uit minimaal 5 personen en maximaal 7 personen. Uitgangspunt is dat zoveel mogelijk de deskundigheids- en ervaringsgebieden die voor een goed bestuur van MAF-Nederland nodig zijn, in het bestuur vertegenwoordigd zijn. Dat zijn met name: Luchtvaart Management Marketing Fondsenwerving Financiën Personeel Bestuurlijk/juridisch
Cessna 206 in Papoea, Indonesië
www.maf.nl 34/71
Procedure werving 1. Zittende bestuursleden en de directeur attenderen elkaar op potentiële kandidaten voor het bestuurslidmaatschap. Aan de hand van de groslijst besluit het bestuur een of meerdere van deze kandidaten te benaderen, nadat zoveel mogelijk informatie over de kandidaat is verzameld. 2. In beginsel benadert de voorzitter van het bestuur de kandidaat (kandidaten). Hij geeft “ We beschouwen MAF als onderdeel van ons werk. Ze zijn niet alleen het doel van het contactleggen aan en partners, maar ook onze vrienden. Ze nodigt de kandidaat uit voor een helpen ons met alles, van medicijnen oriënterend gesprek samen met de tot huishoudelijke artikelen en directeur, mede aan de hand van de van de Medevacs. Zonder hen zou het leven kandidaat gevraagd beknopt c.v. hier een stuk moeilijker zijn”. 3. In het geval de voorzitter en directeur positief zijn over de kandidatuur wordt de Jonathan en Melissa Eager, kandidaat na dit gesprek gevraagd te zendelingen beslissen over eventuele deelname aan het bestuur. Bij een positief besluit brengt de voorzitter verslag uit aan het bestuur en legt het cv aan de overige bestuursleden over. 4. Het bestuur beslist vervolgens over een uitnodiging aan de kandidaat voor een gesprek met het bestuur in de bestuursvergadering. 5. Indien dit gesprek plaats heeft, beslist het bestuur over de kandidatuur. De voorzitter deelt de kandidaat de beslissing mee. Bij een positief besluit vraagt de voorzitter de kandidaat toe te treden tot het bestuur. 6. De voorzitter meldt de definitieve beslissing van de kandidaat aan het bestuur.
5. Omgang met belanghebbenden MAF Nederland onderkent de volgende twee groepen belanghebbenden: a. Internationale stafleden, inclusief hun Thuisfrontcommissies en hun ouders b. Donateurs, te verdelen in particulieren, kerken, scholen, bedrijven, stichtingen en fondsen. MAF Nederland hecht waarde aan een transparante opstelling richting deze belanghebbenden, waarbij misleiding en onwaarheden in de communicatie niet geoorloofd zijn. Om dit organisatorisch te kunnen waarborgen hecht MAF Nederland aan het behouden van zowel het CBF-keurmerk als aan de ISO-certificering, waarin tal van richtlijnen hieromtrent zijn vastgelegd. Eventuele klachten worden dan ook behandeld conform Procedure 8 ‘Klachten’ van het ISO handboek van MAF Nederland. Jaarlijks wordt een overzicht van het klachtenregister bij de vergaderstukken van het bestuur bijgevoegd ter bespreking.
www.maf.nl 35/71
8.
Toekomstige Ontwikkelingen
Bestuur en directie In 2013 zal een bestuurs evaluatie worden gehouden, waarbij naast de huidige wijze van besturen ook de vraag zal worden beantwoord of MAF Nederland onder bestuursmodel III blijft vanuit de code commissie Wijffels, of zal overgaan naar model IV, het Raad van Toezicht model. Vanwege de terugloop in de economie en de stabilisatie van de inkomsten van MAF is afgesproken dat er geen loonsverhogingen zullen plaatsvinden in 2013. MAF is gekoppeld aan de BBRA schalen van de overheid, die al enkele jaren op de nullijn zitten, maar daarnaast zal er ook geen verhoging van treden binnen een schaal plaatsvinden.
“We zijn God dankbaar voor zijn voorziening in de vorm van geschikte vliegtuigen, vriendelijke piloten en efficiënte logistiek. Ook dank aan jullie zelf. We zouden ons werk niet hebben kunnen doen zonder jullie hulp”. Leonie Bouwer, ProjectcoördinatorMadagaskar,Wycliffe
Voor wat betreft de fondsenwerving wordt ervan uitgegaan dat het in de meerjarenbegroting vastgestelde gelijkblijvende scenario qua inkomsten haalbaar moet zijn. Naast de structurele inkomsten wordt er wel een eenmalige grote gift vanuit EO Metterdaad verwacht voor het programma in Mongolië. Omdat opnieuw de verwachting is dat het meer inspanning zal kosten om de bijdragen binnen te krijgen, zal dankzij de extra gift de bijdrage aan de projecten van MAF Internationaal iets stijgen, maar structureel gezien iets afnemen. De directeur zal betrokken blijven bij het Development Team van MAF Internationaal voor één dag per week en deelnemen aan de Steering Group bijeenkomst in juni bij MAF US.
De directeur zal tevens betrokken zijn in de selectiecommissie voor de aanstelling van een nieuwe directeur voor het MATC in de eerste helft van 2013. In 2013 zullen na de nodige voorbereidingen in 2012, knopen worden doorgehakt voor wat betreft de nieuwe huisvesting die eind 2014 betrokken zal worden op vliegveld Teuge. De bouw zal in de tweede helft van 2013 een aanvang nemen.
Internationale Staf (IS) In 2013 is het de verwachting dat twee, wellicht drie gezinnen naar het veld zullen vertrekken. Er zullen midden 2013 twee gezinnen terugkeren naar Nederland. Wat betreft de werving zal er naast aandacht voor piloten en vliegtuigtechnici extra aandacht besteed worden aan de overige vacatures binnen MAF Internationaal.
www.maf.nl 36/71
Aankomend piloten worden nu verwezen naar het MATC. Voor wat betreft potentiële vliegtuigtechnici is een kleine groep gevormd van voormalig MAF-technici die aandacht gaan besteden aan de voorlichting op relevante scholen en die individueel geïnteresseerden kunnen begeleiden. In 2012 is de discussie hieromtrent afgerond en in 2013 zal dit van start gaan. De HR Manager blijft deel uitmaken van het internationale HR Forum. In juni 2013 zal voor het eerst een meerdaags seminar hier vanuit worden georganiseerd voor alle HR medewerkers binnen MAF. De HR Manager zal begin 2013 een bezoek brengen aan de drie IS-gezinnen die in Papoea Indonesië werkzaam zijn.
Communicatie en fondsenwerving In 2013 viert MAF Nederland haar 35 jarig bestaan. In juni zal hier tijdens een Open Dag op vliegveld Teuge extra aandacht aan worden besteed. Hier zal tevens de Nederlandse uitgave van het boek van Stuart King, mede-oprichter van MAF, ten doop worden gehouden. Indien zijn gezondheid dit toelaat, zal Stuart (91 jaar) hierbij zelf aanwezig zijn. Omdat in verband met de invoering van betalingssysteem SEPA in 2014, tevens de regels rondom telemarketing worden verscherpt, met als vermoedelijk gevolg een verlaging van het percentage mensen dat donateur wordt of de bijdrage verhoogd, zal MAF in 2013 nog een keer extra inzetten op telemarketing. Om extra nieuwe adressen te werven wordt een nieuwe lijn in DM en Insertacties ingezet. Daarmee hoopt MAF 4000 nieuwe adressen en donateurs te werven in 2013. Dit bij een geschat aantal stopzettingen rond 2000, levert daarmee netto 2000 nieuwe relaties op. MAF zet al enkele jaren in op nieuwe media en zal dit ook in 2013 blijven doen. De verwachting is ook dat het bezoek aan de website en met name de webshop zal blijven stijgen. Omdat de bestaande DVD en filmpjes al enkele jaren oud zijn, zal in de eerste helft van 2013 een nieuwe DVD worden uitgebracht. Voor directies van bedrijven worden drie reizen naar Afrika gepland. De MAF Business club zal opnieuw enkele vliegdagen organiseren en streeft in 2013 naar een verdubbeling van het aantal leden van 47 naar rond de 100. Voor de vrijwilligers zal er begin 2013 een speciale beurstraining worden georganiseerd. Een nieuwe stand zal worden aangekocht, waarbij de verwachting is dat de kosten hiervan voor een flink deel uit sponsoring zullen komen. Voor wat betreft presentaties zal er extra worden ingezet op de werving hiervan. Gezien het huidige aantal presentatoren is een groei naar maximaal 120 presentaties mogelijk.
Administratie Naast blijvende en lopende verbeteringen aan de database en selectiemogelijkheden, ligt de nadruk dit jaar op de overgang naar het SEPA gebeuren bij de banken. Omdat de verwachting eerst was dat dit systeem al in 2013 zou worden ingevoerd, heeft MAF al de nodige voorbereidingen gedaan en ziet de omschakeling begin 2014 met vertrouwen tegemoet.
www.maf.nl 37/71
JAARREKENING
www.maf.nl
JAARREKENING 1.
Grondslagen voor de financiële verslaggeving
Grondslagen van waardering Algemeen 38/71
De jaarrekening 2012 is opgesteld conform de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving 650 “Fondsenwervende instellingen”.
Vreemde valuta Activa en passiva in vreemde valuta worden tot euro’s herleid tegen de koersen die de geldende koersen per balansdatum benaderen. Gerealiseerde en ongerealiseerde koerswinsten en koersverliezen komen ten gunste of ten laste van het jaar waarin deze zijn ontstaan.
Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs verminderd met de op basis van de geschatte economische levensduur bepaalde afschrijvingen. De afschrijvingen bedragen een vast percentage van de verkrijgingsprijs. Bij de berekening wordt uitgegaan van onderstaande percentages: Automatisering
33%
Voorlichtingsinventaris
20%
Kantoorinventaris
20-33%
Op investeringen in het boekjaar wordt naar tijdsgelang afgeschreven. Geheel afgeschreven materiële vaste activa zijn niet in het overzicht materiële vaste activa opgenomen.
Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs dan wel lagere marktwaarde. Waar nodig wordt rekening gehouden met afwaarderingen wegens incourantheid.
Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, voor zover nodig rekening houdend met mogelijke oninbaarheid.
Overige activa en passiva Alle overige posten in de balans worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Grondslagen van resultaatbepaling De baten en bestedingen worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.
www.maf.nl
Baten Als baten uit eigen fondsenwerving worden de in het verslagjaar ontvangen giften en contributies opgenomen. Baten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld.
Bestedingen De bestedingen worden verdeeld over de doelstellingen: 39/71
- “Voorlichting en bewustwording in Nederland” - “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland” en - “Ondersteuning projecten”. De afschrijvingen geschieden tijdsevenredig op basis van de verwachte economische levensduur. De overige kosten worden verantwoord in het jaar waarop deze betrekking hebben, hetgeen betekent dat zo nodig rekening wordt gehouden met vooruitbetaalde c.q. nog te betalen posten. De uitvoeringskosten worden toegerekend aan de eigen fondsenwerving, acties van derden, beheer en administratie en de doelstellingen, op basis van de volgende bedrijfseconomische criteria. De personeelskosten worden verdeeld op basis van een schatting van gewogen fulltime eenheden (fte’s) dat de medewerkers van MAF Nederland aan een activiteit hebben besteed. De term “gewogen” houdt in dat een fulltime eenheid van een relatief dure kracht, evenredig zwaarder meeweegt in de verdeling van de personeelskosten. De overige uitvoeringskosten worden verdeeld op basis van een schatting van de feitelijk bestede fte’s aan een activiteit.
www.maf.nl
2.
Balans per 31 december 2012
Activa 31-12-2012
31-12-2011
€
€
40/71 1
Materiële vaste activa
11.329
20.495
2
Voorraden
69.658
54.238
3
Vorderingen en overlopende activa
128.734
141.503
4
Liquide middelen
1.582.164
1.382.069
Totaal
1.791.885
1.598.305
31-12-2012
31-12-2011
€
€
Passiva
5
Reserves en fondsen
Reserves Continuïteitsreserve
410.000
475.000
Bestemmingsreserve
50.000
0 460.000
475.000
1.060.312
994.295
1.520.312
1.469.295
Fondsen Bestemmingsfondsen
6
Langlopende schulden
15.000
0
7
Kortlopende schulden
256.573
129.010
1.791.885
1.598.305
Totaal
www.maf.nl
3.
Staat van Baten en Lasten over 2012 werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
3.320.531
3.300.000
3.247.350
129.797
95.000
227.469
13.882
5.000
8.471
3.464.210
3.400.000
3.483.290
318.539
351.182
321.885
41/71 Baten 8
Baten uit eigen fondsenwerving
9
Baten uit acties derden
10
Overige baten Som der baten Lasten Besteed aan doelstellingen
11
Voorlichting en bewustwording in Nederland
12
Uitzending Internationale Staf vanuit
1.374.231
1.254.020
1.342.169
13
Ondersteuning projecten
1.114.366
1.224.615
1.211.094
2.807.136
2.829.817
2.875.148
437.756
440.892
387.951
1.635
4.084
3.855
439.391
444.976
391.806
166.666
125.207
119.219
3.413.193
3.400.000
3.386.173
51.017
0
97.117
65.000
0
110.000
Bestemmingsreserve
50.000
0
0
Bestemmingsfondsen
66.017
0
51.017
0
Werving baten 14
Kosten eigen fondsenwerving
15
Kosten acties derden
Beheer en administratie 16
Kosten beheer en administratie
Som der lasten Resultaat Resultaatbestemming: Continuïteitsreserve
-
-
12.883
97.117
www.maf.nl 42/71
4.
Kasstroomoverzicht 2012
Saldo baten en lasten
2012
2011
€
€
51.017
97.117
Aanpassingen voor: Afschrijvingen
10.291
10.275
- 15.420
- 27.506
127.563
3.170
Mutaties werkkapitaal -
Voorraden
-
Schulden op korte termijn
Kasstroom uit operationele activiteiten
Investeringen in materiële
135.203
- 1.125
Kasstroom uit investeringsactiviteiten
Opname renteloze lening o/g
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
- 86.870
-
-
5.948
1.125
15.000
- 5.948
0
15.000
0
200.095
4.299
Saldo liquide middelen per 1 januari
1.382.069
1.377.770
Saldo liquide middelen per 31 december
1.582.164
1.382.069
Toe-/afname liquide middelen
De liquide middelen zijn met 2 ton toegenomen in 2012. Enerzijds was er een overschot van ruim 50.000 euro, anderzijds zijn de schulden op korte termijn sterk toegenomen, wat met name veroorzaakt is door verlate doorbelastingen vanuit MAF Internationaal en een toename van de nog te betalen kosten per einde boekjaar.
www.maf.nl
5.
Toelichting op de balans
Activa Alle activa worden, tenzij anders vermeld, aangehouden voor de bedrijfsvoering.
43/71
1
Materiële vaste activa
Boekwaarde per 1 januari Bij: investeringen
31-12-2012
31-12-2011
€
€
20.495
24.822
1.125
5.948
21.620 30.770 Af: afschrijvingen
10.291
10.275
Boekwaarde per 31 december
11.329
20.495
Aanschaffingswaarde
43.317
44.021
Cumulatieve afschrijvingen
31.988
23.526
Boekwaarde per 31 december
11.329
20.495
Een nadere specificatie van de materiële vaste activa is gegeven in bijlage A bij dit rapport.
2
Voorraden
Voorraad promotieartikelen Af: voorziening incourante voorraden
31-12-2012
31-12-2011
€
€
71.158
55.738
1.500
1.500
69.658
54.238
www.maf.nl
3
Vorderingen 31-12-2012
31-12-2011
€
€
0
3.347
152
0
Borgsommen
2.764
2.764
Vooruitbetaalde pensioenpremies
1.513
2.413
Nog te ontvangen rente
5.100
5.738
0
30.778
Nog te ontvangen uit acties derden
8.165
7.165
Nog te ontvangen giften
6.527
0
88.296
63.718
Vooruitbetaald drukwerk
2.500
2.500
Vooruitbetaald tbv website
6.689
13.373
Overige vooruitbetaalde bedragen
4.319
6.759
Diversen
2.709
2.948
128.734
141.503
Rekening-courant MAF Internationaal Rekening-courant Business Club 44/71
Nog te ontvangen nalatenschap
Vooruitbetaalde bedragen ten behoeve
Op het bedrag van de vorderingen wordt geen bedrag als voorziening wegens oninbaarheid noodzakelijk geacht. 4
Liquide middelen 31-12-2012
31-12-2011
€
€
1.263
1.117
Bankrekeningen algemeen
31.794
90.725
Bankrekeningen Thuis Front Comité’s
38.450
38.481
1.510.657
1.251.746
1.582.164
1.382.069
Kassen
Spaarrekeningen
De liquide middelen staan direct ter beschikking van de instelling.
www.maf.nl
Passiva 5
Reserves en fondsen
Reserves
45/71
31-12-2012
31-12-2011
€
€
475.000
365.000
Continuïteitsreserve
Stand per 1 januari
Bij: Onbestemde giften Overige baten
Af: Kosten werving baten
1.196.522
1.268.124
13.882
8.471 1.210.404
1.276.595
1.685.404
1.641.595
439.391
391.806
Kosten beheer en administratie
166.666
119.219
Bestedingen “Voorlichting en bewustwording in Nederland”
318.539
321.885
Uitvoeringskosten “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland”
118.968
98.694
Uitvoeringskosten “Ondersteuning projecten”
24.598
13.846
Toevoeging aan bestemmingsreserve
50.000
0
Bijdragen aan “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland”
37.742
202.645
Bijdragen aan “Ondersteuning projecten”
119.500
18.500
Stand per 31 december
1.275.404
1.166.595
410.000
475.000
Het vrij besteedbaar vermogen dient als continuïteitsreserve en is bedoeld als buffer bij tegenvallende inkomsten, of calamiteiten, om zodoende de activiteiten van MAF Nederland gedurende enige tijd te kunnen waarborgen. De omvang van de continuïteitsreserve is door het bestuur bepaald op een minimum van 9 maanden en een maximum van 12 maanden van de som van de lonen en salarissen inclusief sociale lasten van MAF Nederland.
www.maf.nl
Per ultimo 2012 is besloten de stand van de continuïteitsreserve vast te stellen op € 410.000.
Bestemmingsreserve
31-12-2012 €
46/71 Stand per 1 januari
0
Bij: Toevoeging vanuit continuïteitsreserve
50.000
Stand per 31 december
50.000
In verband met de kosten voor beoogde verhuizing van het kantoor in 2014 naar vliegveld Teuge heeft het bestuur van MAF Nederland besloten een bedrag van € 50.000 te doteren aan de bestemmingsreserve in 2012.
www.maf.nl
Fondsen
31-12-2011
€
€
905.235
733.327
Bestemmingsfonds “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland” Stand per 1 januari
47/71
31-12-2012
Bij: Giften Aandeel in acties derden Bijdrage uit continuïteitsreserve
1.099.425
1.109.093
109.797
103.645
37.742
202.645
Af: Eigen bestedingen ten behoeve van Internationale Staf
1.246.964
1.415.383
2.152.199
2.148.710
1.255.263
1.243.475
896.936
905.235
89.060
273.851
Bestemmingsfonds “Ondersteuning projecten” Stand per 1 januari Bij: Giften
1.024.584
870.133
Aandeel in acties derden
20.000
123.824
Bijdrage uit continuïteitsreserve
119.500
18.500
Af: Bijdragen aan projecten
Stand per 31 december
Totaal bestemmingsfondsen per 31 december
1.164.084
1.012.457
1.253.144
1.286.308
1.089.768
1.197.248
163.376
89.060
1.060.312
994.295
www.maf.nl
6
Langlopende schulden
Renteloze lening o/g
31-12-2012
31-12-2011
€
€
15.000
0
48/71
Deze lening is verstrekt in 2012. Het oorspronkelijke bedrag bedroeg € 25.000. Er wordt geen rente berekend, aflossing vindt plaats in 5 jaarlijkse termijnen van € 5.000, waarvan de eerste termijn is vervallen in 2012. Een bedrag van € 5.000 is eind 2012 als kortlopend deel opgenomen onder ‘Kortlopende schulden’. 7
Kortlopende schulden
31-12-2012
31-12-2011
€
€
Crediteuren
58.396
34.746
Rekening-courant MAF Internationaal
75.153
0
Kortlopend deel langlopende schulden
5.000
0
Loonheffing
17.995
15.491
Vakantiegeld- en vakantiedagenverplichting
34.618
35.890
7.500
7.500
61
113
0
4.800
16.000
3.000
2.430
2.040
500
1.500
30.000
22.000
8.920
1.930
256.573
129.010
Accountantskosten Auteursrechten Kosten levensonderhoud Internationale Staf Belastingen Internationale Staf Huisvestingskosten Internationale Staf Bankkosten Nog te betalen kosten Luchtpost Diversen
www.maf.nl 49/71
Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Voorwaardelijke rechten Op grond van notarieel vastgelegde lijfrenteschenkingen heeft MAF Nederland voor het komende jaar recht op enige periodieke uitkeringen ad in totaal € 107.360 tenzij de schenkers voortijdig overlijden. Belangrijke financiële verplichtingen •
Huurverplichtingen Het jaarlijks bedrag van met derden aangegane huurverplichtingen van het kantoor aan de Van Leeuwenhoekstraat 20-1 te Harderwijk bedraagt in totaal € 39.859 (prijspeil: 1 januari 2013). De huurverplichtingen zijn ingegaan per 1 november 2009 en lopen tot 31 oktober 2014.
•
Bankgarantie Ten behoeve van de huurovereenkomst is een bankgarantie afgegeven ten bedrage van € 9.340.
•
Auteursrecht In verband met de uitgave van het boek “5 Kruisen in de jungle” is MAF Nederland 5% van de netto-opbrengst van de verkoop van dit boek verschuldigd aan de eigenaren van het auteursrecht op dit boek.
www.maf.nl
6.
Toelichting op de staat van baten en lasten
Baten
8
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
â‚Ź
â‚Ź
â‚Ź
3.258.929
3.300.000
3.198.626
61.602
0
48.724
3.320.531
3.300.000
3.247.350
Bestemde baten uit eigen fondsenwerving
2.124.009
1.955.000
1.979.226
Onbestemde baten uit eigen fondsenwerving
1.134.920
1.345.000
1.219.400
3.258.929
3.300.000
3.198.626
61.602
0
48.724
Baten uit eigen fondsenwerving
50/71 Contributies, donaties, giften en schenkingen Nalatenschappen
Contributies, donaties, giften en schenkingen
Nalatenschappen Onbestemde baten uit eigen fondsenwerving
www.maf.nl
De baten uit eigen fondsenwerving zijn als volgt onder te verdelen in bestemde en onbestemde baten uit eigenfondsenwerving:
51/71
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
Bestemd t.b.v.Internationale Staf
1.099.425
955.000
1.109.093
Bestemd ten behoeve van projecten
1.024.584
1.000.000
870.133
2.124.009
1.955.000
1.979.226
Nalatenschappen
61.602
0
48.724
Grondpersoneel
376.502
370.000
359.441
Kerken
157.081
170.000
158.803
Scholen
20.299
20.000
17.623
Bedrijven en donororganisaties
72.672
120.000
104.822
508.366
665.000
578.711
1.196.522
1.345.000
1.268.124
3.320.531
3.300.000
3.247.350
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
109.797
95.000
86.553
0
0
17.092
20.000
0
123.824
129.797
95.000
227.469
Bestemde baten uit eigen fondsenwerving
Onbestemde baten uit eigen fondsenwerving
Algemeen particulieren
Totaal baten uit eigen fondsenwerving
9
Baten uit acties derden
Giften MAF Internationaal Giften ten behoeve van Internationale Staf Giften ten behoeve van projecten
Twee medewerkers van het kantoor van MAF Internationaal in Ashford wonen en werken vanuit Nederland. Uit praktische overwegingen zijn deze medewerkers in dienst bij MAF Nederland; voor alle personeelskosten van deze medewerkers ontvangt MAF Nederland een bijdrage van MAF Internationaal.
www.maf.nl
10
Overige baten
Resultaat verkoop artikelen
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
13.882
5.000
8.471
52/71
Ter ondersteuning van de doelstellingen van de stichting vindt verkoop plaats van boeken, sweaters, caps en overig promotiemateriaal. werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
Netto-omzet
77.243
50.000
47.364
Kostprijs omzet
63.361
45.000
38.893
13.882
5.000
8.471
Verschillenanalyse werkelijke vs begrote baten De onbestemde baten uit eigen fondsenwerving blijven achter op begroting, hier staat tegenover dat dit wordt gecompenseerd door hogere baten voor zowel projecten als internationale staf. Baten uit acties derden zijn enigszins hoger dan in 2012 in verband met het voor een deel van het jaar doorbelasten van 2,2 fte aan MAF Internationaal in plaats van de begrote 1,2 fte. Daarnaast is er één actie geweest voor ondersteuning projecten, deze actie was niet begroot. De netto-omzet uit verkoop artikelen is wederom sterk gestegen, met bijna 70%. Dit zelfde geldt voor de marge op deze verkoop, aangezien de marge tussen omzet en kostprijs gelijk (18%) bleef.
www.maf.nl
Lasten Doelstellingen werkelijk 2012
53/71
Werving baten
11
12
13
14
15
"Voorlichting
"Uitzending
"Onder-
Kosten eigen
Kosten
en bewust-
IS vanuit
steuning
fondsen-
acties
wording in
Nederland"
projecten”
werving
derden
16
Beheer en administratie
Nederland"
€
€
€
€
€
€
Bijdragen aan derden
0
0
1.089.768
0
0
0
Eigen bestedingen
0
1.255.263
0
0
0
0
162.102
0
0
286.350
0
0
162.102
1.255.263
1.089.768
286.350
0
0
117.155
95.798
20.977
123.529
1.454
125.215
2.982
1.758
275
2.116
14
3.146
14.201
8.377
1.309
10.078
65
14.986
3.686
2.174
340
2.616
17
3.888
21.074
12.431
1.942
14.956
97
22.240
2.661
-1.570
- 245
- 1.889
- 12
- 2.809
156.437
118.968
24.598
151.406
1.635
166.666
318.539
1.374.231
1.114.366
437.756
1.635
166.666
Publicatie en communicatie
Uitvoeringskosten Personeelskosten Afschrijvingen Huisvestingskosten Bestuurs- en directiekosten Algemene kosten Financiële baten en lasten
Totaal
-
www.maf.nl 54/71
Totaal werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
Bijdragen aan derden
1.089.768
1.210.000
1.197.248
Eigen bestedingen
1.255.263
1.150.000
1.243.475
448.452
432.000
368.025
2.793.483
2.792.000
2.808.748
484.128
482.000
451.591
Afschrijvingen
10.291
10.000
10.275
Huisvestingskosten
49.016
50.000
48.786
Bestuurs- en directiekosten
12.721
12.000
11.912
Algemene kosten
72.740
54.000
56.219
9.186
0
619.710
608.000
577.425
3.413.193 3.400.000
3.386.173
Publicatie en communicatie
Uitvoeringskosten Personeelskosten
Financiële baten en lasten
Totaal Gemiddeld aantal personeelsleden (in FTE's)
-
8,3
-
1.358
8,3
8,7
Besteed aan doelstellingen 11
Voorlichting en bewustwording in Nederland
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
Kosten website
11.333
18.000
9.518
Advertenties en publiciteit
37.953
39.100
32.890
Kosten “Luchtpost”
38.500
40.000
38.536
Evenementen en presentaties
51.572
48.750
52.115
1.683
2.375
2.480
20.464
11.250
4.534
597
2.000
1.412
162.102
161.475
141.485
156.437
189.707
180.400
318.539
351.182
321.885
Publicatie en communicatie
Reiskosten vrijwilligers Kosten drukwerk Overige bestedingen
Uitvoeringskosten
www.maf.nl
12
Uitzending Internationale Staf
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
23.616
15.000
16.265
1.231.647
1.135.000
1.227.210
1.255.263
1.150.000
1.243.475
118.968
104.020
98.694
1.374.231
1.254.020
1.342.169
werkelijk
werkelijk
2012
2011
€
€
1.745
4.420
15.108
5.000
577
3.095
Contributie en verzekeringen
2.574
2.561
Diversen
3.612
1.189
23.616
16.265
vanuit Nederland
55/71
Eigen bestedingen Bestedingen door kantoor MAF Nederland Bestedingen door Internationale Staf
Uitvoeringskosten
Bestedingen door kantoor MAF Nederland
Reiskosten kantoorpersoneel en vrijwilligers Bijdragen aan Internationale Staf Werving, selectie en trainingen
www.maf.nl
Bestedingen door Internationale Staf De uitgezonden Internationale Staf leeft geheel op basis van giften. Zij ontvangt van MAF Nederland gelden, die zij gezamenlijk als volgt hebben besteed: werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
549.167
484.278
501.539
44.956
13.125
13.951
148.906
129.654
124.334
Huisvesting
87.396
87.122
80.453
Eenmalige uitzendkosten
17.800
0
1.200
Reiskosten
55.026
51.625
95.044
104.103
107.506
90.475
59.608
5.997
119.175
9.702
7.300
8.027
Reiskosten thuisfront
51.869
35.000
30.002
Overige bestedingen
103.114
213.393
163.010
1.231.647
1.135.000
1.227.210
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
1.089.768
1.210.000
1.197.248
24.598
14.615
13.846
1.114.366
1.224.615
1.211.094
56/71
Levensonderhoud Belastingen Diverse verzekeringen
Schoolkosten kinderen Kosten eigen opleiding en training Nieuwsbrieven
Voor een nadere specificatie verwijzen wij naar bijlage B
13
Ondersteuning projecten
Bijdragen aan derden Bijdrage aan afzonderlijke projecten Uitvoeringskosten
MAF Nederland levert bijdragen aan projecten die door de operationele partnerorganisaties worden uitgevoerd. Voor een nadere specificatie verwijzen wij naar bijlage B.
www.maf.nl
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
%
%
%
81,0%
83,2%
82,5%
Kengetallen
Totale bestedingen aan de doelstellingen als % van de totale baten 57/71
De bestedingen uitgedrukt als percentage van de totale baten is hoger dan vorig jaar, maar lager dan begroot voor 2012. Over de periode 2007 tot en met 2012 zien de werkelijke totale bestedingen aan doelstellingen als percentage van de werkelijke totale baten er als volgt uit: 2012
2011
2009
2008
2007
%
%
%
%
%
81,0%
82,5%
81,0%
78,4%
88,0%
Werving baten
14
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
1.259
2.000
1.058
38.500
40.000
38.536
6.821
3.750
1.512
173.269
160.000
128.913
35.617
22.500
25.499
2.837
2.900
2.364
Contributies
14.195
12.000
11.813
Relatiemanagement
10.885
20.000
11.023
Overige bestedingen
2.967
7.375
5.822
286.350
270.525
226.540
151.406
170.367
161.411
437.756
440.892
387.951
Kosten eigen fondsenwerving
Publicatie en communicatie Kosten website Kosten “Luchtpost” Kosten drukwerk Kosten mailingen en bijsluiters Kosten telemarketing Advertenties en publiciteit
Uitvoeringskosten
www.maf.nl 58/71
Kengetallen
Totale kosten eigen fondsenwerving als % van de totale baten uit eigen fondsenwerving
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
%
%
%
13,2%
13,4%
11,9%
Het percentage eigen fondsenwerving valt ruimschoots binnen de norm van 25% die door het CBF wordt gehanteerd.
15
Kosten acties derden
Uitvoeringskosten 16
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
1.635
4.084
3.855
166.666
125.207
119.219
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
%
%
%
4,9%
3,7%
3,5%
Kosten beheer en administratie Uitvoeringskosten
Kengetallen
Totale kosten beheer en administratie als % van de totale bestedingen
Het bestuur van MAF Nederland heeft een percentage van maximaal 7,5% als norm vastgesteld voor kosten beheer en administratie. MAF Nederland voldoet aan deze eigen norm. Verschillenanalyse werkelijke vs begrote lasten De kosten voor Internationale Staf lagen in 2012 bijna 100.000 euro hoger dan begroot. Dit heeft in belangrijke mate te maken met opleidings- en eenmalige uitzendkosten. Hiermee was bij het opstellen van de begroting nog geen rekening gehouden, waardoor de kosten de begroting overschrijden. Daarnaast de kosten levensonderhoud ook fors hoger dan begroot, dit wordt onder andere veroorzaakt door staf in opleiding die niet-begrote vergoeding voor levensonderhoud ontvangen. De bestedingen aan projecten blijven achter bij de begroting. Dit wordt met name veroorzaakt doordat voor het fonds ‘Vliegtuigen’ een reserve is opgebouwd in 2012. Een deel van de ontvangen giften voor dit project zijn nog niet besteed. Kosten beheer en administratie zijn een stuk hoger dan begroot. Dit heeft te maken met een aangepaste allocatie van de kosten van de medewerkers in 2012, waarbij relatief meer uren zijn toegerekend aan beheer en administratie.
www.maf.nl 59/71
Uitvoeringskosten Om de uitvoeringskosten aan haar doelstellingen, werving baten en beheer en administratie toe te wijzen werkt MAF Nederland met het format zoals deze is voorgeschreven door de Vereniging van Fondsenwervende Instellingen (VFI). MAF Nederland past het format niet geheel conform de richtlijnen van VFI toe, in afwijking op deze richtlijnen past MAF Nederland de volgende principes toe: Voor de uitvoeringskosten in Nederland onderscheidt MAF Nederland twee typen kosten, namelijk personeelskosten en overige uitvoeringskosten (afschrijvingen, huisvestingskosten, kantoorkosten, bestuurs- en directiekosten, algemene kosten en financiĂŤle baten en lasten). Personeelskosten worden toegewezen op basis van de ingeschatte tijdsbesteding aan de doelstellingen, werving baten en beheer en administratie en houdt daarbij rekening met het verschil in salaris per medewerker. Hiermee doet MAF Nederland recht aan het feit dat toewijzing van inzet van medewerkers voor bepaalde activiteiten een specifieke expertise behoeven, wat zich vertaalt in de kosten van deze medewerkers. Voor de overige uitvoeringskosten wordt deze methode niet toegepast. Deze kosten worden toegewezen op basis van de ingeschatte verdeling van werkzaamheden per medewerkers, zonder daarbij rekening te houden met het verschil in salaris tussen medewerkers. MAF Nederland werkte in 2012 met de volgende percentages:
Doelstellingen
Werving baten
"Voorlichting
"Uitzending
"Onder-
Kosten eigen
Kosten
en bewust-
IS vanuit
steuning
fondsen-
acties
wording in
Nederland"
projecten�
Werving
derden
Beheer en administratie
Nederland"
%
%
%
%
%
%
Directie en beleid
19%
25%
12%
24%
1%
19%
Administratie en secretariaat
27%
2%
0%
0%
0%
71%
Voorlichting en fondsenwerving
33%
0%
5%
53%
1%
8%
Ondersteuning Internationale Staf
10%
82%
0%
18%
0%
0%
Personeelskosten
24%
20%
4%
25%
1%
26%
Overige uitvoeringskosten
29%
17%
3%
20%
0%
31%
Toewijzing per afdeling
Gemiddelde toewijzing per categorie uitvoeringskosten:
www.maf.nl
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
481.727
472.000
453.114
Sociale lasten
86.132
85.000
74.339
Overige personeelskosten
42.923
35.000
32.605
610.782
592.000
560.058
126.654
110.000
108.467
484.128
482.000
451.591
450.526
437.000
419.365
31.201
35.000
33.749
481.727
472.000
453.114
Personeelskosten
Lonen en salarissen 60/71
Af: doorbelaste salarissen
Lonen en salarissen Salarissen Vakantiegeld en vakantiedagen
Bij de stichting waren in 2012 gemiddeld 8,3 werknemers in dienst (2011: 8,7) onderverdeeld naar de volgende afdelingen (in fte’s). werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
ftes
ftes
ftes
Directie en beleid
0,8
0,8
0,8
Administratie en secretariaat
2,1
2,1
2,1
Voorlichting en fondsenwerving
4,9
4,9
4,9
Ondersteuning Internationale Staf
0,9
0,9
0,9
8,7
8,7
8,7
In 2012 waren twee medewerkers van MAF Internationaal, werkzaam voor het kantoor Ashford in Engeland, maar woonachtig in Nederland. Zij staan bij MAF Nederland op de loonlijst. Het gaat hier om 2,2 fte (2011: 1,2 fte), waarvoor de salariskosten worden doorbelast aan MAF Internationaal.
www.maf.nl
Bezoldiging bestuur en directie Naam:
de heer A. van Geffen
Functie:
Directeur
Dienstverband
61/71
Aard (looptijd)
Onbepaald
Uren
38
Part-timepercentage
100% (20% van het dienstverband wordt doorbelast
Periode
1 januari – 31 december
Bezoldiging €
€
Jaarinkomen Bruto loon/salaris
80.712
Vakantiegeld
6.457
Totaal jaarinkomen
87.169
SV-lasten (wg-deel)
8.573
Totaal bezoldiging 2012
95.742
Totaal jaarinkomen 2011
87.169
Totaal bezoldiging 2011
94.435
Toelichting De directeur ziet af van een pensioenregeling. Het jaarinkomen van de directeur ligt binnen het maximum van de VFI-beloningsregeling. Bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun inzet voor MAF Nederland, behalve een onkostenvergoeding voor werkelijk gemaakte kosten. Tevens zijn geen leningen, voorschotten of garanties verstrekt aan zowel het bestuur als de directeur.
Sociale lasten
Premie sociale verzekeringen Pensioenpremie
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
68.964
68.000
58.214
17.168
17.000
16.125
86.132
85.000
74.339
www.maf.nl 62/71
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
Tijdelijk personeel
0
1.000
208
Werkgeversdeel loonheffing spaarloon
0
0
306
9.681
9.000
8.906
16.524
16.000
15.134
Kantinekosten
866
1.000
1.049
Cursuskosten
4.602
5.000
3.329
Wervingskosten
7.536
0
0
Diversen
3.714
3.000
3.673
42.923
35.000
32.605
3.942
4.000
4.919
837
1.000
836
5.512
5.000
4.520
10.291
10.000
10.275
39.140
39.000
38.198
Energie
2.451
3.000
3.021
Diversen
7.426
8.000
7.567
49.016
50.000
48.786
10.196
9.000
7.769
2.525
3.000
4.143
12.721
12.000
11.912
Overige personeelskosten
Arbo en verzekeringen Reiskosten woon-werk en dienstreizen
Afschrijvingen Automatisering Voorlichtingsinventaris Kantoorinventaris
Huisvestingskosten Huur en servicekosten
Bestuurs- en directiekosten Reis- en verblijfkosten Diversen
www.maf.nl 63/71
werkelijk
begroot
werkelijk
2012
2012
2011
€
€
€
Onderhoud hard- en software
13.819
5.000
6.251
Kantoorbenodigheden
22.279
18.000
17.629
Porti
8.956
7.500
8.425
Telefoonkosten
3.615
3.000
3.274
Contributies en abonnementen
4.073
4.000
4.010
Internet
1.169
1.000
1.034
Verzekeringen
1.655
1.500
2.323
Accountantskosten
9.600
8.000
8.123
Overige advieskosten
4.387
5.000
2.172
Diversen
3.188
1.000
2.978
72.740
54.000
56.219
23.273
20.000
20.767
2.550
0
29
25.823
20.000
20.796
16.637
20.000
19.438
9.186
0
1.358
Algemene kosten
Financiële baten en lasten Financiële baten Rente bankrekeningen Koersverschillen
Financiële lasten Bannkkosten
Per saldo bate, respectievelijk bate
-
www.maf.nl
7.
Overige gegevens
Controleverklaring De tekst van de controleverklaring is opgenomen op de volgende pagina. 64/71
Statutaire bepalingen inzake de jaarrekening In artikel 10 van de statuten is de procedure omtrent de jaarrekening als volgt vastgesteld. • • • • •
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. In de laatste bestuursvergadering van het jaar wordt een registeraccountant benoemd. Jaarlijks, binnen drie maanden na het einde van het boekjaar, levert de penningmeester de balans en de rekening van baten en lasten aan aan de in lid 2 genoemde registeraccountant. Het bestuur stelt de in lid 3 gemelde stukken uiterlijk in de maand juni vast. Vaststelling van de “balans” en “rekening en verantwoording” strekt de penningmeester tot décharge over het door hem gevoerde financiële beheer over het afgelopen boekjaar, voor zover dit uit de boeken blijkt.
Voorstel resultaatbestemming 2012 De directie stelt voor het overschot over 2012 ad € 51.017 als volgt te verwerken: €
Bestemmingsfonds “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland”
-
Bestemmingsfonds “Ondersteuning projecten”
74.316
Bestemmingsreserve Continuïteitsreserve
8.299
50.000 -
65.000
51.017
65/71
www.maf.nl
66/71
www.maf.nl
www.maf.nl
8.
Vooruitblik op het jaar 2013
Voor het boekjaar 2013 is de begroting van baten en lasten als volgt vastgesteld: begroot
werkelijk
2013
2012
â‚Ź
â‚Ź
3.490.000
3.320.531
Baten uit acties derden
95.000
129.797
Overige baten
15.000
13.882
3.600.000
3.464.210
347.278
318.539
Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland
1.269.888
1.374.231
Ondersteuning projecten
1.384.825
1.114.366
3.001.991
2.807.136
428.702
437.756
1.652
1.635
430.354
439.391
167.655
166.666
3.600.000
3.413.193
0
51.017
67/71
Baten Baten uit eigen fondsenwerving
Som der baten
Lasten Besteed aan doelstellingen Voorlichting en bewustwording in Nederland
Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten acties derden
Beheer en administratie Kosten beheer en administratie
Som der lasten
Resultaat
www.maf.nl
A) OVERZICHT MATERIËLE VASTE ACTIVA
Boekwaarde 1-1-2012
des/investeringen 2012
Afschrijvingen 2012
Boekwaarde 31-12-2012
€
€
€
1.501 1.468 702 0
1.125
1.501 1.468 702 271
0 0 0 854
15.566
3.671
1.125
3.942
854
3.007 1.182
1.307 572
600 237
707 335
4.189
1.879
837
1.042
1.945 5.607 429 1.899 1.938 4.760 1.038 5.948
490 3.274 261 1.139 1.146 2.901 778 4.956
388 1.120 84 380 396 952 208 1.984
102 2.154 177 759 750 1.949 570 2.972
23.564
14.945
0
5.512
9.433
43.319
20.495
1.125
10.291
11.329
Aanschafwaarde
€
Afschrijvingspercentage
Jaar van aanschaf
68/71
%
€
33 33 33 33
7.163 6.132 1.146 1.125
Bedrijfsmiddelen Automatisering Server PC's en schermen PC's en schermen PC's en schermen
2009 2009 2010 2012
Voorlichtingsinventaris Achterwand stand Rollup
2009 2009
20 20
0
Kantoorinventaris Vouwmachine Bureau's, kasten en tafels Koffietafels kantine Bureaustoelen Inrichting vergaderzaal Stoelen Bureau en 2 kasten Airconditioning
Totaal
2008 2009 2009 2009 2009 2010 2010 2011
20 20 20 20 20 20 20 20
www.maf.nl 69/71
B) BESTEMMINGSFONDSEN Fonds
totaal aandeel in totaal acties giften derden
Saldo 01-012012
totaal bestedingen
toevoegin g uit c.q. Saldo aan ander 31-12-2012 fonds
€
€
€
€
€
€
Uitgezonden Internationale Staf
519.354
109.797
972.242
1.074.023
95.300
570.909
Uitzendfonds Internationale Staf
400.698
0
22.200
23.616
- 74.703
324.714
Vliegfonds
- 12.675
0
350
54.303
66.627
0
Door te storten giften
-
2.282
0
51.592
51.452
2.142
0
140
0
53.042
51.869
0
1.313
905.235
109.797
1.099.425
1.255.263
37.742
896.936
Vliegtuigen
352
0
294.736
102.500
- 32.000
160.588
Airstrips
200
0
15.836
15.000
-
1.000
36
Brandstof
370
0
39.262
25.500
- 14.000
132
78.530
20.000
214.508
558.811
264.500
727
7.008
0
73.574
60.534
- 20.000
48
935
0
270
1.000
0
205
1.263
0
120
1.250
0
133
483
0
223.414
163.873
- 60.000
24
170
0
119.401
112.000
- 7.000
231
Zending
53
0
46.607
39.300
- 7.000
360
Humanitaire hulp
36
0
14.856
10.000
- 4.000
892
89.060
20.000
1.024.584
1.089.768
119.500
163.376
994.295
125.797
2.124.009
2.345.031
119.500
1.060.312
Reiskosten thuisfront
Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland
Eenmalige bestemmingen Sponsorreizen Opleidingen MAF Irian Jaya Gezondheidszorg Ontwikkeling
Ondersteuning projecten Totaal
-
www.maf.nl
C) OVERZICHT INTERNATIONALE STAF Nederlanders uitgezonden door MAF Nederland per 31-12-2012 Kees & Ilonka Barendse Tom, Inge en Lisa
Bert & Janetta van den Bosch Hugo, Micha en Abel
Vliegtuigmonteur Programma Manager
70/71
Oeganda Madagaskar
Pieter & Anja van Dijk Tjeerd, Janieke, Harm Hanne en Tom
René & Janneke Don Noah en Judah
Piloot
Piloot
Papoea, Indonesië
Arnhem Land, Australië
Christiaan & Marieke Haak Lianne, Nicole, Cor en Janelle
Kees & Elsbeth Janse Marijne, Joël , Tirzah en Aron
Piloot
Piloot
Kenia
Papoea, Indonesië
Reinier & Dagmar Kwantes Emma
Gertjan & Glenda Kamphorst Johan en Marielle
Piloot Vliegtuigmonteur Tanzania Papoea, Indonesië
Marco & Anneke Koffeman Abbe en Luuk
Arjan & Aartje Paas Rachel,Thamar en Ethan
Piloot/Trainingscaptain
Piloot in voorbereiding
Zuid-Afrika
Arnhem Land, Australië
Wilbert & Marieke Rietveld Doortje
Jan & Anja Smits (Laura), David en Mirjam Airfield Developer
IT specialist Tanzania Kalimantan, Indonesië
Martijn & Marieke Verboom Joël, Ruben en Naomi
Bastiaan & Corina de Waal Rick, Jeroen en Daan
Vliegtuigmonteur
Project Manager
Oeganda
Zuid Soedan
www.maf.nl 71/71
INTERNATIONALE STAF in voorbereiding per 31-12-2012 Arwin & Rianne Bos Joanne
Marijn & Noortje Goud Judah en Salomé
Piloot in voorbereiding
Piloot in voorbereiding
Nederland
Portugal
Wim & Marlies Hobo Yenthe
Willem & Mariëtte Jonkers
Piloot in voorbereiding
Piloot in voorbereiding
Nederland
Nederland
Jaco & Corrina Loenen
Corné & Marieke Noordhoek Olivia en Samuël
Piloot in voorbereiding Piloot in voorbereiding Engeland Canada Rembrand & Margreet Rodenburg Lisa en Thirza
Willem & Christien Baarssen
Piloot in voorbereiding
Finance Manager in voorbereiding
Nederland
Nederland
Nederlanders bij MAF International Chris & Annet Lukkien Sanne, Jip en Tessa
Henk-Jan & Marian Muusse
Directeur MAF International
Africa Regional Director MAF International
United Kingdom
Nederland
Theo & Margreet de Roo Emily en Fiona IT’er Nederland