اململكة العربية السعودية وزارة التعليم اإلدارة العامة للتعليم مبنطقة مكة املكرمة فريق عمل نظام فارس
مت إنشاء ارتباطات بني صفحات ملف شرح نظام اخلدمة الذاتية احلالي لتسهيل التنقل بني الصفحات وعرض الشرح املطلوب مبجرد النقر عليه لذا .جتد عبارة انقر لالنتقال اىل صفحة الشرح يف بعض صفحات هذا امللف أو جتد ايقونة عودة
عودة
أو ايقونة ألعلى
ألعلى
للعودة للصفحات الرئيسية .
عند استخدام أجهزة احلاسب اآللي لرفع الطلبات يتم سحب املرفقات باإلسكنر و ارفاقها ،اما عند استخدام اجلوال أو أحد أجهزة التابلت ل فتح نظام اخلدمة الذاتية ورفع الطلبات ُينصح باستخدام برنامج ( ) CamScanner
لتصوير املرفقات بشكل واضح وارفاقها يف نظام اخلدمة الذاتية
كصورة JPGأو ملف ( PDFميكن حتميل الربنامج من متجر Google Playأو .) App store عند استخدام برنامج اخلدمة الذاتية ( فارس ) جيب السماح للنوافذ املنبثقة بالظهور يف املتصفح حتى تظهر اخليارات املتاحة يف النظام إلمتام رفع الطلبات . احلقول اليت تظهر يف نظام اخلدمة الذاتية ُمشار اليها بنجمة زرقاء هي حقول الزامية ولن يتم اكمال الطلب بدون تسجيل البيانات فيها . السنة/الشهر/اليوم
احلقول املطلوب تسجيل التاريخ بها تسمح لك بكتابة التاريخ بالتنسيق التالي 00/00/0000 : مثال ( ) 01/01/1438بدالً من النقر على التقويم
لتحديد التاريخ .
مدير اإلدارة أو املدرسة تظهر له يف القائمة الرئيسية للربنامج صالحية اخلدمة الذاتية للمدير العتماد طلبات املوظفني وكذلك صالحية اخلدمة الذاتية للموظف لرفع الطلبات اخلاصة به .
2
(انقر على اخلايراا
أدنره لالنتقرل إىل صفحة الشرح مبرشرة)
3
عودة
- 1افتح الرابط http://www.moe.gov.sa/ar/Faris/Pages/default.aspx
- 2انقر على روابط التسجيل والدخول .
1
2
- 3انقر على التسجيل أول مره يف اخلدمة الذاتية .
3
4
عند اختايرا التسجايل أول مره يف اخلدمة الذاتاية تظهر صفحة إنشرء حسرب جديد . - 1انقر على خيار انشاء مستخدم جديد .
1
XXXXX
- 2أدخل رقم السجل املدني اخلاص بك .
2
5
- 3أدخل رقم حساب اآليبان ( احلساب البنكي الذي حيول اليه الراتب ) واملكون من 24خانة مع مراعاة أن يكون احلرفني SAباألحرف الكبرية ( . ) Capital
3
- 4أدخل عنوان الربيد االلكرتوني اخلاص بك مثال ( ) My-name@example.com مع مراعاة أن يكون االمييل مف عّل و َن شط .
4
- 5أدخل رقم اجلوال اخلاص بك واملكون من عشر خانات مثال ( . ) 05xxxxxxxx
5
6
- 6بعد االنتهاء من تعبئة البيانات قم بإدخال نص الرمز كما يظهر يف شاشتك .
XXXXX
6
- 7انقر على تنفيذ إلكمال التسجيل .
XXXXX
7
- 8سيصلك رمز تأكيد مكون من 4أرقام برسالة نصية على جوالك .
7
- 9انقر على خيار تفعيل املستخدم .
9
- 10أدخل رقم السجل املدني اخلاص بك . 10
- 11أدخل رمز التأكيد الذي وصل على جوالك . 11
- 12انقر على تنفيذ ليتم تفعيل احلساب .
عودة
12
بعد تفعايل احلسرب ستصلك اسرلة على بريدك االلكرتوني برسم املستخدم وكلمة املروا التي ميكنك عن طريقهر الدخول إىل نظرم اخلدمة الذاتاية . 8
عودة
- 1افتح الرابط http://www.moe.gov.sa/ar/Faris/Pages/default.aspx
1
- 2انقر على روابط التسجيل والدخول .
2
- 3انقر على ا لدخول للخدمة الذاتية .
3
9
عند اختايرا الدخول للخدمة الذاتاية تظهر صفحة صالحاية اخلدمة الذاتاية للموظف ، بعد تسجايل الدخول ميكنك االستفردة من اخلدمر
املقدمة يف النظرم.
- 1أدخل اسم املستخدم الذي وصل على بريدك االلكرتوني . - 2أدخل كلمة السر اليت وصلت على بريدك االلكرتوني . - 3انقر على تسجيل الدخول .
1 2
3
عودة
10
عودة
بعد تسجايل دخول املوظف تظهر الواجهة الرئايساية للربنرمج برلشكل التريل ..
هوية املتسخدم
تقممي الطلبات اشعارات النظا الواردة للموظف
لتقديم الطلبر
:
انقر على صالحية اخلدمة الذاتية للموظف .
11
انقر على قائمة الطلبات .
تظهر قائمة بالطلبات اليت ميكن للموظف تقدميها عن طريق الربنامج وهي كالتالي :
1 2 3
4 5 6 7 8
عودة
12
ألعلى
عند النقر على طلبر
اإلجرزا
تظهر شرشة لالستعالم عن االجرزا
املتبقاية من االجرزا
السربقة و األاصدة
،أو تقديم طلب إجرزة جديد .
لالسخعال عن أرصمة االجازات املخبقية للموظف لالسخعال حتسب نوع االجازة ( مرضية – اضطرارية ....اخل ) لالسخعال حتسب حالة االجازة ( معخمم – اعخماد معلق ....اخل )
تقممي طلب إجازة جميم
عرض مجيع اجازات املوظف
13
لتقديم طلب اجرزة جديد : - 1انقر على طلب اجازة . 1
تظهر شاشة ل تعبئة بيانات االجازة .
- 2قم بتحديد نوع االجازة من القائمة املنسدلة ( . حقل إلزامي )
2
14
- 3انقر على التقويم
لتحديد تاريخ بداية اإلجازة ( .حقل إلزامي )
- 4انقر على التقويم
لتحديد تاريخ نهاية اإلجازة ( .حقل إلزامي )
3
4
- 5انقر على احتساب املدة ( سيظهر عدد أيام اإلجازة يف اإلمجالي ) ( .حقل إلزامي )
5
- 6اخرت اسم املوظف البديل ( القائم بالعمل ) بالنقر على الكشاف
.
6
- 7يظهر رقم ال قرار و تارخيه تلقائياً ( رقم القرار تسلسلي والتاريخ نفس تاريخ تقديم طلب اإلجازة ) .
رقم القرار واترخيه يظهر تلقائي
7
15
- 8قم بإضافة مرفق ( إن وجد ) أو انتقل اىل اإلجراء رقم 9يف حال عدم وجود مرفقات .
8
إلضافة مرفق :انقر على اختيار ملف
انقر على زر تطبيق .
اخرت الصورة أو امللف املطلوب
- 9بعد االنتهاء من تعبئة بيانات اإلجازة املطلوبة انقر على التالي .
9 16
- 10تظهر شاشة ملراجعة البيانات املسجلة يف طلب اإلجازة انقر على تنفيذ إلرسال الطلب اىل املدير املباشر العتماده . 10 إلغاء الطلب
طباعة الطلب
تعديل الطلب
بعد النقر على تنفيذ سينقلك النظام اىل الصفحة الرئيسية و ستظهر اشعارات يف قائمة العمل مبراحل اعتماد الطلب من اجلهات املعنيّة اىل أن تتم املوافقة عليه واعتماده بشكل نهائي .
بذلك يكون مت االنتهرء من تقديم طلب اإلجرزة بنجرح
ألعلى
17
ألعلى
ميكن للموظف افع ابالغ عن مبرشرته بعد انتهرء إجرزته برلنقر على ( ابالغ مبرشرة بعد إجرزة ) وتسجايل البايرنر
املطلوبة .
-1انقر على الكشاف
1
التخخيار سبب املباشرة.
-2أدتخل رقم قرار اإلجازة .
2
-3انقر على الكشاف
لخحميم اتريخ املباشرة .
مالحظة ( :يف حقل اتريخ بماية الصرف واتريخ املراجعة
3
يتسجل نفس اتريخ املباشرة ) .
-4قم بختسجيل اسم و وظيفة املمير املباشر . 4 رقم القرار واترخيه
يظهر تلقائي
-5انقر على تطبيق .
5
18
ألعلى
ميكن للموظف احلصول على شهردة تعريف برلراتب موقعه وخمتومة من الوزااة وذلك برلنقر على ( تعريف ااتب ) وتسجايل البايرنر
املطلوبة وستظهر واقة التعريف بصايغة ملف . PDF
2
1 3 4
-1اتخرت نوع الخعريف ابلنقر على القائمة املنتسملة -2اتخرت اجلهة املرسل إليها من القائمة املنتسملة
-3اتخرت اسم اجلهة املرسل إليها ابلنقر على الكشاف
5
-4اتخرت اللغة املراد طباعة ورقة الخعريف هبا
-5انقر على حتميل الخعريف .
- 6انقر على ملف ( ) PDFالذي سيظهر يف آتخر الصفحة لعرض شهادة 6
الخعريف ابلراتب وطباعخها .
مالحظة ( :حيفظ امللف تلقائياً يف الخنزيالت . ) Download
طباعة
19
ألعلى
ميكن للموظف يف حرل اغبته يف قطع إجرزته تقديم الطلب برلنقر على ( طلب قطع إجرزة ) وتسجايل البايرنر
املطلوبة .
-1انقر على الكشاف
التخخيار نوع اإلجازة .
-2بعم اتخخيار نوع اإلجازة سيطلب النظا إدتخال تفاصيل اإلجازة انقر على الكشاف 1 2 3
لخحميم
اإلجازة املطلوب قطعها .
-3انقر على الكشاف
لخحميم اتريخ قطع اإلجازة .
بياان ت تظهر تلقائياً وال حتخاج إىل تعميل - 4انقر على تطبيق .
4
20
ألعلى
ميكن للموظف يف حرل اغبته يف متديد إجرزته تقديم الطلب برلنقر على ( طلب متديد إجرزة ) وتسجايل البايرنر
املطلوبة .
-1انقر على الكشاف
التخخيار نوع اإلجازة .
-2بعم اتخخيار نوع اإلجازة سيطلب النظا إدتخال تفاصيل اإلجازة انقر على الكشاف
3 4
لخحميم
اإلجازة املطلوب متميمها .
1 2 -3انقر على الكشاف
لخحميم ممة متميم اإلجازة .
-4انقر على الكشاف
لخحميم وحمة الخمميم ( يو -أسبوع .....اخل ).
- 5قم بختسجيل اسم املمير املباشر .
5 رقم القرار واترخيه يظهر تلقائي
- 6انقر على تطبيق .
6
21
ألعلى
ميكن للموظف تعديل مدة إجرزته برلنقر على ( طلب تعديل مدة إجرزة ) وتسجايل البايرنر املطلوبة .
-1انقر على الكشاف
التخخيار نوع اإلجازة .
-2بعم اتخخيار نوع اإلجازة سيطلب النظا إدتخال تفاصيل اإلجازة انقر على الكشاف
3 4
لخحميم
اإلجازة املطلوب تعميل ممهتا .
1 2 -3انقر على الكشاف
لخحميم ممة الخعميل .
-4انقر على الكشاف
لخحميم وحمة الخعميل ( يو -أسبوع .....اخل ).
بياان ت تظهر تلقائياً وال حتخاج إىل تعميل - 5انقر على تطبيق .
5
22
ألعلى
ميكن للموظف افع طلب إلغرء إلجرزته برلنقر على ( طلب إلغرء إجرزة ) وتسجايل البايرنر
املطلوبة .
-1انقر على الكشاف
التخخيار نوع اإلجازة .
-2بعم اتخخيار نوع اإلجازة سيطلب النظا إدتخال
1 2
لخحميم
تفاصيل اإلجازة انقر على الكشاف اإلجازة املطلوب إلغائها .
بياان ت تظهر تلقائياً وال حتخاج إىل تعميل - 3انقر على تطبيق .
3
23
ألعلى
ميكن للموظف تعديل ترايخ بداية إجرزته برلنقر على ( طلب تعديل بداية إجرزة ) وتسجايل البايرنر
املطلوبة .
-1انقر على الكشاف
التخخيار نوع اإلجازة .
-2بعم اتخخيار نوع اإلجازة سيطلب النظا إدتخال تفاصيل اإلجازة انقر على الكشاف
1 2 3
لخحميم
اإلجازة املطلوب تعميل بمايخها . -3انقر على الكشاف لخحميم اتريخ بماية اإلجازة اجلميم .
بياان ت تظهر تلقائياً وال حتخاج إىل تعميل - 4انقر على تطبيق .
4
24
عودة
بعد تسجايل دخول املدير اىل نظرم اخلدمة الذاتاية ( فراس ) تظهر واجهة الربنرمج برلشكل التريل ..
هوية امل مير
صالحيات املمير اشعارات النظا الواردة للممير
اعتمرد أو افض الطلبر
الواادة للمدير ..
- 1انقر على الطلب الوارد يف قائمة العمل .
1
25
تظهر شاشة توضح بيانات الطلب املقدم من املوظف .. - 2انقر على االعتماد يف حال املوافقة على الطلب إلرساله للجهة املختصة . - 3انقر على رفض يف حال عدم املوافقة على الطلب إلعادته إىل املوظف .
2
3
26
يف حرل افض طلب اإلجرزة املقدم من املوظف أو يف حرل الغايرب بدون عذا يقوم املدير بـرفع ابالغ غايرب للحسم .
- 1انقر على صالحية اخلدمة الذاتية للمدير .
1
- 2انقر على قائمة طلبات املدير .
2
27
- 3انقر على ابالغ غياب ملوظف .
3
- 4انقر على اإلجراء املوجود أمام اسم املوظف املراد رفع ابالغ غياب للحسم عليه .
4
- 5انقر على إضافة .
5
28
( .حقل إلزامي )
- 6حدد تاريخ الغياب بالنقر على الكشاف
6
- 7حدد عدد أيام الغياب بعد حذف الرقم املوجود افرتاضياً يف احلقل ( .حقل إلزامي )
7
- 8انقر على تطبيق .
8
29
- 9انقر على إضافة لتسجيل يوم غياب آخر لنفس املوظف واتبع اإلجراءات السابقة ( ) 8- 7- 6وهكذا.. - 10بعد االنتهاء من تسجيل مجيع أيام الغياب للموظف انقر على التالي .
9
10
تظهر شاشة ملراجعة البيانات املسجلة يف ابالغ غياب للحسم .
30
- 11يف خانة معلومات إضافية انقر على إضافة إلضافة املرفقات ( يتم اعداد قرار حسم على املوظف يف املدرسة وارفاق صورة من القرار يف النظام ) .
11
اخرت الصورة أو امللف املطلوب
إلضافة مرفق :انقر على اختيار ملف
انقر على زر تطبيق .
- 12انقر على حفظ املرفق لتظهر عالمة داخل املربع .
12
31
- 13بعد االنتهاء من تعبئة بيانات ابالغ غياب للحسم انقر على تنفيذ .
إلغاء الطلب
طباعة الطلب
حفظ لوقت الحق
تعديل الطلب
13
بذلك يكون مت افع ابالغ غايرب للموظف بنجرح عودة
32
عودة
أسئلة شرئعة وهرمة .. تظهر رسالة بأن احلساب البنكي غري مطابق . جيب التأكد أن احلساب املدخل هو نفس احلساب الذي حيول اليه الراتب ،وأنه ال توجد أي أخطاء يف كتابة رقم احلساب و أن يكون احلرفني SAباألحرف الكبرية ( .) Capital مل يصل رمز التحقق اىل الربيد االلكرتوني . رمز التحقق يرسل مباشرة اىل اجلوال املسجل و االمييل واحيانا يتطلب البحث يف الربيد (الغري هام) . ال أستطيع رؤية حقل نص الرمز أو بعض اخلانات األخرى . ُيفضل استخدام أحدث اصدار من متصفح انرتنت اكسبلورر أو املتصفحات املوازية له . نسيت كلمة السر. ميكنك استعادة كلمة السر من نفس شاشة التسجيل أول مره يف اخلدمة الذاتية . أريد تغيري كلمة السر. من شاشة الدخول للخدمة الذاتية بعد تسجيل الدخول -أخرت التفضيالت ثم تغيري كلمة السر . ال أستطيع تقديم إجازة ألنه ليس مسجل لدي مدير مباشر . جيب التواصل مع مسوولي الدعم باإلدارة و ابالغهم باملشكلة لتحديث بيانات املدير املباشر .
33
الرصيد على النظام ال يطابق الرصيد الفعلي . يتم التواصل مع مسوولي الدعم باإلدارة ،حيث جيب مراجعة الرصيد من قبل املوظف املختص باإلجازات . املعتمدين بعد املدير املباشر ليسوا يف إدارتي .أ و يوجد خطأ يف سلسلة االعتماد . يتم التواصل مع مسوولي الدعم باإلدارة حيث جيب حتديث بيانات املعتمدين . ال أستطيع تقديم االجازة بسبب اخلطة الرتاكمية . يتم التواصل مع مسوولي الدعم باإلدارة حيث جيب إضافة اخلطة الرتاكمية من قبل املوظف املختص باإلجازات . ال تظهر بعض الصالحيات يف القائمة الرئيسية . يتم التواصل مع مسوولي الدعم باإلدارة إلضافتها . ال تظهر أمساء املوظفني التابعني لإلدارة أو املدرسة يف صفحة املدير املباشر. يتم التواصل مع مسوولي الدعم باإلدارة لربط قاعدة بيانات املوظفني باملدير املباشر . تظهر رسالة بأنك مسجل مسبقاً يف نظام اخلدمة الذاتية وانت مل تقم بالتسجيل . قد تكون من املوظفني الذين سبق أن مت منحهم اسم مستخدم يف نظام فارس ألداء مهامهم الوظيفية ،استخدم نفس كلمة السر اخلاصة بك للدخول إىل نظام فارس .واذا مل جتد صالحية اخلدمة الذاتية يف صفحتك يتم التواصل مع مسوولي الدعم إلضافتها .
*** مت حبمد اهلل وفضله *** 34
عودة
اهلرتف املبرشر 0125506745
سنرتال اإلدااة 012580228
حتويلة 2500
مدير برنرمج فراس بتعلايم منطقة مكة املكرمة خرلد السرواني 0504502037
مسرعد مدير برنرمج فراس عمرد خبراي 0591234305 دعم فني فراس
عبد العزيز قراي 0544562652
دعم فني فراس
عصرم بنجر 0563600016 دعم فني فراس
فهد العتايبي 0546330002 35