ORGANISATION

1 Le budget Comme bien souvent, le nerf de la guerre concerne le budget attribué au parc automobile. À cet égard, le choix des véhicules qui composeront la flotte est essentiel. Pour mieux maîtriser les charges mensuelles, il convient d’opter pour des modèles fiables Si le budget est un élément primordial,

et de prendre en compte plusieurs critères, tels que la consommation du véhicule, le coût de son entretien, sa valeur de revente, le montant des taxes, de l’assurance, etc. En fonction de la trésorerie de la société, de ses besoins et de ses préférences, il sera alors préférable d’acheter les véhicules de la flotte ou de passer par un leasing,

2 Les besoins des collaborateurs qu’il soit financier ou opérationnel.

il ne faut pas non plus perdre de vue que ces véhicules seront utilisés par les collaborateurs de l’organisation et qu’ils constituent bien souvent un outil de travail précieux. N’hésitez donc pas à les consulter et à leur permettre d’essayer le véhicule avant d’entériner votre choix. Eux seuls connaissent réellement ce dont ils ont besoin au quotidien.

5 Les outils Il existe de nombreux logiciels et outils informatiques destinés à centraliser et analyser les données du parc automobile afin de le gérer plus facilement et plus efficacement. Ces outils peuvent par exemple permettre de visualiser en temps réel la position et les déplacements des véhicules de la flotte, de suivre leur consommation de carburant et leur kilométrage, ou encore de recenser les entretiens réalisés et à venir, soit autant de données essentielles pour un fleet manager.

3 Le carburant Essence, diesel, électrique, hybride… Le choix du carburant et de son fournisseur n’est pas non plus à prendre à la légère. Le carburant engendre en effet des frais non négligeables. De plus en plus engagées dans une démarche RSE, les entreprises accordent désormais une importance croissante aux véhicules verts, également encouragés par le gouvernement.

4 La maintenance Une fois les véhicules choisis, le travail du fleet manager est loin d’être terminé. Optimiser la gestion de la flotte passe notamment par une bonne maintenance des véhicules. Il se doit de surveiller leur état et de les faire entretenir régulièrement, pour se prémunir d’éventuelles pannes et garantir la bonne performance de la flotte à moyen terme. Il évite ainsi aussi le paiement de frais supplémentaires lors de la restitution du véhicule à la société de leasing ou, en cas de revente, peut mieux le valoriser sur le marché. Dans cette optique, il est important de sensibiliser les collaborateurs à une bonne utilisation du véhicule mis à leur disposition. Le parc automobile n’en sera que plus sûr et plus économique.

LA VOITURE DE SOCIÉTÉ, UN AVANTAGE CERTAIN

La mise à disposition d’une voiture de société, que le collaborateur peut utiliser tant dans le cadre professionnel que privé, est un avantage en nature très courant au Luxembourg. Pour le salarié, la voiture de société représente un privilège non négligeable. Bien que le collaborateur soit imposé chaque mois d’un montant compris entre 0,5 et 1,8 % de la valeur du véhicule neuf, options et TVA comprises – le pourcentage variant en fonction du taux d’émissions de CO2 et du type de carburant du véhicule –, cet avantage en nature est en effet loin d’atteindre le coût global réel que représente une voiture au quotidien. Et c’est encore plus vrai si votre employeur met également à votre disposition une carte carburant. Par ailleurs, bénéficier d’un véhicule de fonction permet d’être beaucoup plus serein : vous êtes toujours certain d’avoir un véhicule en bon état, et vous ne vous souciez plus de l’impact d’une panne éventuelle sur votre budget personnel.

Organisation Gérer un parc automobile : à quoi penser

Quelle que soit sa taille, bien gérer son parc automobile est une tâche complexe. Désirée Scheffen, gestionnaire de l’importante flotte – quelque 1.000 véhicules – de la Croix-Rouge luxembourgeoise, nous explique les principaux éléments auxquels être attentif.