Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program
Media Diseminasi Kebijakan dan Prestasi
Edisi 06/Februari 2014
ITS Lima Besar PTN BLU Nasional Jam Kerja di ITS Ditambah Dorong Internasionalisasi Internal untuk Menuju World Class University Jadwal Workshop ITS International Office Paruh Pertama 2014
ITS Lima Besar PTN BLU Nasional ITS kembali meraih prestasi di tingkat nasional. Kali ini, ITS meraih peringkat ke-5 dari 22 perguruan tinggi negeri (PTN) dalam bidang layanan umum. Berdasarkan penilaian Direktorat Pembinaan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (BLU) Kementerian Keuangan, ITS memperoleh predikat A-Baik. Ini merupakan prestasi yang membanggakan bagi ITS sejak menjadi PTN BLU tahun 2008 silam. ITS telah memantapkan diri menjadi BLU dengan menjalankan Pengelolaan Keuangan (PK) BLU sesuai dengan standar akutansi keuangan sejak 2008 lalu. Berkat sistem tersebut, ITS dapat menghasilkan laporan keuangan pokok yang terdiri dari laporan posisi keuangan (neraca), laporan aktivitas, dan laporan arus kas. Menurutnya, penilaian ini membuktikan bahwa ITS telah sukses dalam membuat perencanaan keuangan di institusinya. Meskipun kampus teknik, tetapi ITS tidak kalah dengan universitas lain yang mempunyai jurusan akuntansi maupun manajemen. Bahkan ITS, merupakan satusatunya kampus teknik di bawah Kemendikbud yang meraih peringkat lima besar. Husni mengatakan, ada dua aspek dalam penilaian tersebut. Yakni, aspek keuangan dan
aspek layanan. Dari kedua aspek tersebut, yang harus lebih ditingkatkan lagi adalah aspek keuangan karena masih banyak kekurangan. Selain itu, yang terpenting dari peniaian tersebut adalah laporan keuangan harus tepat waktu. Tak hanya itu, antara perencanaan dan realisasai anggaran harus sesuai. Oleh karena itu, pada rencana keuangan ke depannya, ITS akan mengantisipasinya dengan membuat rancangan anggaran lebih awal pada 2015 mendatang. Dari penilaian, ITS mendapat total skor 79,78. Sementara, Universitas Terbuka (UT) memperoleh 83,73 di peringkat pertama. Universitas Diponegoro (Undip) dengan skor 83.46 di posisi kedua. Sedangkan peringkat ketiga dan keempat, berturut-turut ditempati Universitas Padjajaran (Unpad) dan Universitas Negeri Malang (UM). Prestasi ini akan memotivasi ITS untuk menjadi lebih baik lagi dalam layanan umum. Diharapkan tahun-tahun berikutnya peringkat ITS dapat naik lagi dan dapat memperoleh predikat double A atau AA-Baik dengan cara meningkatkan kualitas layanan melalui SIM Perencanaan Keuangan dan SIM Anggaran. Ke depannya, ITS juga akan m e m b u at S I M m o n i to r i n g p roye k u nt u k mengawasi anggaran pembuatan infrastruktur gedung-gedung di ITS. (*)
Jam Kerja di ITS Ditambah Ilustrasi: Google
Mulai 3 Februari 2014 ini, ITS menambah jumlah jam kerja bagi seluruh karyawannya. Kebijakan ini mengacu pada Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) RI nomor: 107 tahun 2013 tentang Tunjangan Kinerja bagi Pegawai di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Kebijakan ini pun ditetapkan berlaku di ITS melalui Surat Edaran Rektor nomor: 007356/IT2/TU.00.02/2014 tertanggal 30 Januari 2014. Dalam surat edaran tersebut ditetapkan jam masuk kerja karyawan pukul 7.30 pagi. Sedang jam pulang kerja untuk hari Senin – Kamis pukul 16.00 dengan waktu istirahat kerja mulai pukul 12.00 – 13.00, dan untuk hari Jumat jam pulang kerja pukul 16.30 dengan waktu istirahat mulai pukul 11.30 – 13.00. Hal itu dilakukan demi memenuhi tuntutan Permendikbud di atas. Dalam Permendikbud tersebut pasal 6 nomor 7 menyatakan, jumlah jam kerja karyawan di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan adalah selama 37,5 jam dalam sepekan atau selama lima hari kerja. Kebijakan jam kerja yang baru untuk karyawan ITS tersebut berlaku mulai tanggal 3 Februari 2014. Sedangkan jam kerja untuk tenaga pendidik (dosen) disesuaikan dengan jam mengajar di masing-masing jurusan. Selama ini karyawan di ITS memulai jam kerjanya dari pukul 08.00 hingga pukul 16.00 untuk hari Senin - Kamis. Sedangkan untuk hari Jumat jam kerjanya lebih pendek, yaitu mulai pukul 08.00 – 15.30. Jika diakumulasikan, jumlah jam kerja karyawan ITS selama ini belum memenuhi standar yang ditetapkan oleh pemerintah. Hal itu dikarenakan jam istirahat turut dimasukkan ke dalam perhitungan jam kerja. Jika ITS tidak menambah jam kerja bagi karyawan, maka ITS akan tercatat telah melakukan pelanggaran terhadap peraturan tersebut. Bahkan memungkinkan ITS untuk menerima sanksi berupa tunjangan kinerja kepada karyawan yang terkurangi. Karena itu, penambahan jam kerja dianggap sebagai solusi yang tepat. Dengan penambahan jam kerja setengah jam, maka ITS sudah memenuhi standar jumlah jam kerja. Selain karyawan, dosen dengan jabatan khusus seperti wakil rektor serta senat, juga akan terikat dengan peraturan ini. (*)
Ilustrasi: Google
Dorong Internasionalisasi Internal untuk Menuju World Class University Sebagai upaya yang berkelanjutan untuk mencapai visi Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menjadi universitas riset yang bereputasi internasional, ITS International Office (IO) telah berkomitmen untuk bekerja sama dengan seluruh sivitas akademika I TS untuk bersama-sama melaksanakan internasionalisasi internal. Internasionalisasi internal tersebut hanya dapat dicapai apabila seluruh sivitas akademika ITS sebagai bagian tak terpisahkan dalam organisasi besar I T S telah menyadari pentingnya internasionalisasi. Selain itu juga bisa melaksanakan aktivitas-aktivitas yang merealisasikan internasionalisasi tersebut. Sivitas akademika ITS yang dimaksud terdiri dari dosen, karyawan dan mahasiswa maupun jurusan di lingkungan ITS. Untuk mendorong kesuksesan internasionalisasi internal tersebut, I T S I O telah menyusun serangkaian workshop yang komprehensif yang disesuaikan dengan kebutuhan dari masing-masing sivitas akademika ITS. ITS IO telah membuat jadwal workshop selama paruh pertama tahun 2014 ini. Rangkaian workshop 2014 ini bertujuan untuk memberikan motivasi, pengetahuan teoritis maupun praktis yang akan meningkatkan
ke m a m p u a n d a r i m a s i n g - m a s i n g s i v i ta s akademika ITS untuk lebih siap menghadapi tantangan global ke depan. Untuk itu, diharapkan semua bisa menyampaikan informasi ini kepada para dosen, karyawan maupun mahasiswa di jurusan masing-masing dan memberikan dorongan untuk turut berpartisipasi dalam workshop-workshop tersebut demi peningkatan kualitas individual maupun kualitas ITS secara umum. Jadwal rangkaian workshop ITS IO ini dimulai awal Februari 2014. Diawali dengan agenda workshop Strategi Memenangkan Beasiswa Internasional di Ruang Sidang Teknik Sipil dan workshop Life Cycle Assessment di Ruang Sidang Rektorat pada 3 Februari. Selanjutnya disusul beberapa agenda workshop seperti Sosialisasi Interweave Program, Sosialisasi ITS Student Competition, dan Pelatihan Pembuatan Proposal ITS Staff Competition. Selain itu juga Pengembangan Kemampuan Bahasa Inggris, Pemahaman dan Peningkatan Kualifikasi Melalui Sertifikasi Profesi Bertaraf Internasional, Peningkatan Kemampuan dan Akses Beasiswa serta Kesempatan Eksplorasi di Dunia Internasional, sampai pada Peningkatan Penelitian dan Kerjasama Internasional pada akhir rangkaian jadwal 11 Juli 2014. (*)
GALERI ITS ITS kembali kedatangan tamu istimewa dari Norwegia yang diterima langsung oleh Rektor ITS, Prof Dr Ir Tri Yogi Yuwono DEA, membicakan tentang kerjasama di bidang pendidikan keduanya.
Kuliah Tamu yang diselenggarakan oleh International Office ITS bersama Dr Yosef Manik, alumni ITS, membahas tentang Life Cycle Assessment as a Policy Analysis Tool for Sustainable dalam studi kasus Palm Oil Biodiesel.
Raja Oloan Saut Gurning ST MSc PhD, Kepala Badan Inovasi dan Bisnis Ventura (BIBV) ITS dan Tony Dwi Susanto ST MT PhD, koordinator AISINDO (Association for Information System Indonesia) melakukan penandatanganan kerjasama atau MoU untuk pengembangan bidang Sistem Informasi ke depan di Indonesia.
Tim Humas ITS bersilaturahmi ke kantor redaksi Koran Seputar Indonesia (Sindo) Jatim untuk ikut merayakan ulang tahun Koran Sindo Jatim yang ke-8.
Puskominfo BKPKP ITS, Humas : Indah Tri Sukmawati, HP. 081231157772, PIN. 2A3E4F2C Office : 031-5927012, Email : humas@its.ac.id, itshumas@gmail.com