Beranda its edisi 12 2015

Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program

Media Diseminasi Kebijakan dan Prestasi

Edisi 12/Maret 2015

ITS Sosialisasikan e-Filing Pajak Simarsip, Terobosan Sistem Kearsipan di ITS PWK Launching Taman Baru GALERI

ilustrasi : google

ITS Sosialisasikan e-Filing Pajak Seiring perkembangan teknologi, Direktorat Jenderal (Dirjen) Pajak Kementerian Keuangan Republik Indonesia menetapkan penggunaan eFiling bagi seluruh instansi plat merah di Indonesia.

Tak terkecuali dengan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya yang mulai menerapkannya sejak tahun 2014 silam.

Namun, sulitnya penggunaan e-Filing membuat pelaksanaannya tidak berjalan lancar. Karena itu, ITS kembali bekerjasama dengan Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama Surabaya Gubeng menyosialisasikan penggunaan e-Filing tersebut kepada para karyawannya di lingkungan ITS. Seperti diketahui, e-Filing adalah cara penyampaian Surat Pemberitahuan Perpanjangan (SPT) Tahunan secara elektronik melalui internet.

Penggunaan e-Filing ini telah diatur dalam paraturan Dirjen Pajak Nomor PER-26/PJ/2012 tentang Tata Cara Penerimaan dan Pengolahan Surat Pemberitahuan Tahunan.

Sosialisasi ini sudah menjadi agenda tahunan ITS sejak tahun 2007. Namun, dikarenakan penerapannya yang belum maksimal mendorong ITS untuk menggelar sosialisasi secara berkala.

Dengan sosialisasi ini, saya harap seluruh karyawan ITS sudah mulai menggunakan e-Filing dengan baik.

Sebelumnya, pihak KPP sudah menerbitkan Electronic Filing Identification Number (e-FIN) bagi seluruh karyawan ITS pada tahun 2014 lalu.

Sebanyak 1.700 e-FIN sudah diterbitkan.

Sayangnya, hingga saat ini karyawan ITS kebanyakan hanya menggunakan e-FIN untuk mendaftar, bukan untuk mengaplikasikan e-Filing secara kontinyu.

Faktor utama terhambatnya penggunaan e-Filing ini adalah sulitnya mengoperasikan aplikasi.

Sosialisasi ini untuk membantu para karyawan ITS dalam mempelajari aplikasi e-Filing ini dengan benar. Bagi karyawan ITS yang masih baru dan belum memiliki e-FIN juga bisa mendapatkannya dengan bantuan pihak KPP. Penggunaan e-Filing ini memiliki banyak kelebihan. Di antaranya adalah lebih mudah, cepat dan aman. Selain itu, karyawan tidak perlu datang langsung ke kantor pajak karena proses penyampaian SPT bisa dilakukan di mana saja.

Sehingga tidak perlu membawa cetakan berkas seperti pada sistem dropbox.

Pun demikian, untuk mengantisipasi kesulitan penggunaan e-Filing, pihak KPP juga telah mengadakan penyampaian SPT Tahunan melalui dropbox, pada 19 Maret lalu. Pelaksanaan dropbox ini sendiri hanya dilakukan selama satu hari, berbeda dengan pelaksanaan tahun lalu yang dilakukan selama tiga hari. Tujuannya agar karyawan ITS bisa lebih mengaplikasikan penggunaan e-Filing. (*)

Simarsip, Terobosan Sistem Kearsipan di ITS Untuk lebih menertibkan pengelolaan arsip di lingkungan ITS, Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan ITS bersama Badan Teknologi dan Sistem Informasi (BTSI) ITS bekerja sama menggelar sosialisasi implementasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan (Simarsip) bagi tenaga kependidikan (tendik) ITS. Simarsip adalah aplikasi berbasis website yang dikembangkan BTSI untuk menunjang kinerja pengarsipan yang ada di ITS. Simarsip ini juga digunakan untuk memasukkan data arsip yang mempunyai nilai vital dan statis seperti Surat Keterangan (SK), kartografi, buku, maupun jurnal.

Hal ini dimaksudkan agar pihak luar bisa memanfaatkan data yang ada. Aplikasi ini seperti mesin pencari Google, bedanya pencarian hanya untuk arsip yang ada di ITS saja.

Peserta sosialisasi tersebut adalah para tendik yang merupakan para pengelola kearsipan di tingkat badan, lembaga, hingga jurusan di lingkungan ITS. Simarsip adalah bentuk pemberian layanan untuk pihak luar agar bisa mengakses data yang ada di ITS. Tentunya, pihak luar yang akan mengakses hanya bisa melihat dan divalidasi terlebih dahulu oleh pengelola admin UPT Kearsipan.

Dengan adanya campur tangan dari pihak luar, hal itu bisa menjadi masukan untuk memotivasi pengelola arsip yang ada di ITS agar menambah jumlah arsip yang ada. Harapannya arsip yang ada agar bertambah dan lebih lengkap. Bagi pihak luar yang ingin turut mengakses arsip yang ada di ITS, UPT Kearsipan menyebutnya sebagai pengguna umum. Pengguna umum yang dimaksud adalah non pengelola arsip unit.

Demikian juga untuk mendaftar, calon pengguna umum pun bisa langsung mendaftar di simarsip.its.ac.id/arsipits/ pada kolom register.

Setelah mendaftar, pihak admin kearsipan akan memvalidasi data dan pengguna yang mendaftar bisa langsung mengakses Simarsip secara normal.

Sedangkan untuk melakukan pencarian arsip, setelah pengguna menemukan arsip yang diperlukan, pengguna tinggal menekan tombol pinjam arsip pada halaman detail arsip.

Selanjutnya, melakukan pengisian data, menekan tombol submit lalu data akan divalidasi terlebih dahulu oleh pengelola kearsipan. Setelah peminjaman tentu akan ada pengembalian, yaitu mengembalikan data arsip yang dipinjam.

Singkatnya yaitu, peminjaman lalu validasi terakhir pengembalian arsip data. (*)

PWK Launching Taman Baru Sebagian indikator berhasilnya kampus adalah dengan semakin lamanya mahasiswa beraktivitas di tempatnya belajar. Hal itulah yang menjadi salah satu berdirinya taman baru di Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota (PWK) ITS. Taman ini pun langsung secara resmi di-launching oleh Rektor ITS Prof Dr Ir Tri Yogi Yuwono DEA, Jumat (20/3).

Menurut Kepala Jurusan PWK, Putu Gede Ariastita ST MT, sebenarnya perencanaan dibangunnya taman sudah direncanakan sejak lama. Lamanya taman dibangun terjadi karena anggaran yang diberikan oleh pihak birokrasi belum mencukupi. Hingga akhirnya ada beberapa alumni yang sempat berkunjung ke jurusan tersebut, dan dengan kerelaan hati para lulusan kampus ITS ini pun bersedia memberikan hibah untuk pembangunan taman di jurusan PWK ini.

Taman ini pun akhirnya terwujud sebagai hasil dari kerjasama antara PT Karisma Senon Jaya dan IKA ITS Jakarta Raya. Sebagian besar alumni yang menyumbangkan dana berasal dari alumni Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan (FTSP) ITS. Jurusan PWk sendiri berada di bawah naungan FTSP. Dengan adanya taman yang baru tersebut, diharapkan bisa menjadi model percontohan pengembangan taman di jurusan lain yang ada di lingkungan ITS. Maksud dari model ini sendiri adalah taman yang dibangun dengan mandiri tanpa menunggu terlebih dahulu dana dari pihak birokrasi. Sehingga tetap bisa terwujud pembangunan sebuah taman, dengan dana usaha mandiri. (*)

GALERI ITS Para karyawan ITS mengikuti dengan antusias sosialisasi e-Filling, yaitu cara penyampaian Surat Pemberitahuan Perpanjangan (SPT) Tahunan secara elektronik melalui internet, yang mendatangkan narasumber dari KPP Pratama Gubeng.

UPT Kearsipan ITS dan Badan Teknologi dan Sistem Informasi (BTS I) I TS ,menggelar sosialisasi implementasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan (Simarsip), dengan mengenalkan aplikasi Simarsip berbasis website yang dikembangkan BTSI untuk menunjang kinerja pengarsipan yang ada di ITS.

Job Seeker yang mengantre untuk mendaftar di salah satu stan perusahaan di acara Bursa Karir ITS (BKI) ke-29 yang diselenggarakan oleh Student Advisory Center (SAC) ITS di Grha Sepuluh Nopember ITS.

BKPKP ITS kembali mengadakan pelatihan tentang budidaya tanaman hidroponik yang d i t u j u ka n ke p a d a p a ra ka r yawa n d a n mahasiswa ITS yang bertempat di kawasan Urban Farming ITS.

Puskominfo BKPKP ITS, Humas : Indah Tri Sukmawati, HP. 081231157772, PIN. 2A3E4F2C Office : 031-5927012, Email : humas@its.ac.id, itshumas@gmail.com, Website: www.its.ac.id/beranda/en