Beranda its edisi 16 2014

Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program

Media Diseminasi Kebijakan dan Prestasi

Edisi 16/April 2014

Ketentuan Penggunaan Aplikasi Tunjangan Kinerja Tendik Survei Kepuasan Pengguna Layanan untuk Tendik ITS

Ketentuan Penggunaan Aplikasi Tunjangan Kinerja Tendik Terkait dengan adanya implementasi aplikasi tunjangan kinerja bagi para tenaga kependidikan (tendik) di lingkungan ITS, ada beberapa kebijakan baru yang harus diketahui oleh semua sivitas, terutama para tendik. Hal ini dijelaskan dalam surat edaran Wakil Rektor III ITS bidang SDM, Organisasi dan Teknologi Sistem Informasi (TSI) nomor: 028929/IT2.III/KP.04/2014.

Beberapa kebijakan yang disampaikan dalam surat edaran tersebut antara lain bahwa implementasi aplikasi tunjangan kinerja bagi para tendik di lingkungan ITS berlaku sejak tanggal 1 April 2014.

Hal ini sesuai dengan hasil sosialisasi yang telah dilaksanakan tanggal 17 Maret 2014.

Proses validasi data kehadiran yang dilakukan oleh unit/jurusan paling lambat setiap tanggal 6 pukul 23.50 WIB pada bulan berikutnya dan akan dipermanen otomatis oleh sistem pada tanggal 7 pukul 00.00 WIB. Data kehadiran yang telah dipermanen baik oleh unit/jurusan maupun sistem adalah data yang dianggap benar.

Proses persetujuan hasil validasi data kehadiran unit/jurusan akan dilakukan oleh kepegawaian setiap tanggal 8 pada bulan berikutnya dan diproses lebih lanjut oleh Biro Keuangan dan Sarpras setiap tanggal 9 pada bulan berikutnya sebagai dasar pencairan tunjangan kinerja.

Pengajuan konfirmasi ketidakhadiran atau keterlambatan atau pulang sebelum waktunya oleh yang bersangkutan dan validasi data yang dilakukan oleh atasan langsung maksimal lima hari kerja setelah tanggal ketidakhadiran atau keterlambatan atau pulang sebelum waktu. Setelah itu akan ditutup otomatis oleh sistem setelah melewati batas maksimal. Khusus bulan April 2014, konfirmasi dan validasi data diberi waktu sampai dengan akhir bulan April 2014 ini.

Helpdesk bagi permasalahan yang terkait alat finger print dan password dapat disampaikan ke Lembaga Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (LPTSI) dengan nomor PABX 1132. (*)

Survei Kepuasan Pengguna Layanan untuk Tendik ITS Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya kembali mengeluarkan kebijakan terbaru untuk para tenaga pendidikan (tendik) yang ada di lingkungannya. Kali ini kebijakan terkait hak akses tunjangan kinerja masing-masing tendik. Kebijakan ini dituangkan dalam surat yang diterbitkan oleh Wakil Rektor III ITS bidang SDM, Organisasi dan Te k n o l o g i S i ste m I n fo r m a s i ( T S I ) n o m o r : 029542/IT2.III/TU.00.08/2014 tertanggal 21 April 2014.

Kebijakan tersebut dikeluarkan sehubungan dengan a d a n y a s u r a t e d a r a n n o m o r 028929/IT2.III/KP.04/2014 mengenai implementasi aplikasi tunjangan kinerja bagi tendik. Untuk itu, dibuat kebijakan bahwa hak akses (user dan password) tunjangan kinerja masing-masing tendik yang dikirim melalui e-mail masing-masing pejabat struktural akan menjadi hak akses ke S I M Kepegawaian.

Untuk itu, sebagai upaya untuk meningkatkan layanan ITS sehubungan dengan pelaksanaan survei

kepuasan pengguna khususnya tendik, maka diimbau untuk menginformasikan pada staf masingmasing unit agar turut membantu mengisi survei tersebut melalui SIM Kepegawaian.

Untuk survei yang ditujukan bagi tenaga pendidik (dosen) telah dilaksanakan saat penilaian Beban Kerja Dosen (BKD) akhir tahun 2013 lalu. Pengisian ini nantinya hanya akan dilakukan sekali dengan sejumlah pertanyaan. Artinya jika staf yang bersangkutan belum juga mengisi, maka di setiap kali login akan selalu ditampilkan kuesioner survei tersebut hingga staf tersebut melakukan pengisisan dengan lengkap.

Helpdesk bagi permasalahan yang terkait pengisian kuesioner survei tersebut dapat disampaikan ke Lembaga Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (LPTSI) ITS dengan nomor PABX 1191 atas nama Inayati. (*)

GALERI ITS ITS melalui Rektor ITS Prof. Dr. Ir. Tri Yogi Yuwono, DEA menerima kunjungan silahturahmi rombongan dari Pemkab Pamekasan, Madura.

Para pegawai non PNS ITS yang telah dinyatakan diterima mendapatkan pengarahan pegawai non PNS di lingkungan ITS tahun 2014 oleh Wakil Rektor III Prof Drs Nur Iriawan M Ikom PhD.

Wakil Rektor III ITS Prof Drs Nur Iriawan MIkom PhD memberikan pengarahan kepada para Tim Pelaksana Panitia Sertifikasi Dosen (PSD) Serdos ITS 2014.

ITS bekerjasama dengan University of Technology of Compiègne Prancis yang ditandai dengan penandatnganan MoU di antara keduanya.

Puskominfo BKPKP ITS, Humas : Indah Tri Sukmawati, HP. 081231157772, PIN. 2A3E4F2C Office : 031-5927012, Email : humas@its.ac.id, itshumas@gmail.com