Beranda its edisi 19 2014

Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program

Media Diseminasi Kebijakan dan Prestasi

Edisi 19/Mei 2014

Kembangkan Aplikasi Penilaian SKP untuk Tentukan Tukin Perpustakaan ITS Telah Menjadi Anggota Instanet PRESTASI ITS Galeri Foto

Kembangkan Aplikasi Penilaian SKP untuk Tentukan Tukin Sebagaimana yang telah tertulis dalam Permendikbud No. 107 tahun 2013 tentang tunjangan kinerja (tukin) pegawai, pegawai yang dinyatakan memenuhi syarat berhak untuk mendapatkan tukin. Tukin tidak sama dengan ke h a d i ra n , n a m u n ke t i d a k h a d i ra n d a p a t mengurangi nilai tukin. Hal ini juga diberlakukan di lingkungan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS).

Tukin diberikan kepada pegawai sesuai dengan target kinerja yang dihitung berdasarkan kategori dan nilai capaian sasaran kerja pegawai (SKP).

Berdasarkan PP No. 46 Tahun 2011, penilaian SKP dilakukan satu tahun sekali. SKP disusun pada bulan Januari dan dinilai pada akhir Desember atau paling lambat pada akhir Januari tahun berikutnya.

Dikarenakan SKP baru diberlakukan tahun ini, maka nilai SKP belum bisa diperoleh. Karena itu juga, tukin tahun lalu dan tahun ini belum menggunakan nilai SKP dan semua tendik PNS menerima tukin.

Kemungkinan jika nilai SKP akhir tahun sudah ada dan ada yang tidak memenuhi, maka pegawai yang bersangkutan bisa tidak menerima tukin seperti hubungan antara Beban Kerja Dosen (BKD) dengan sertifikasi dosen (serdos).

Aplikasi tukin yang dikembangkan oleh Lembaga Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (LPTSI) ITS selama tiga bulan ini sebagai alat bantu monitoring kehadiran pegawai dan menghitung potongan tunjangan kinerja. Dalam aplikasi

tersebut, juga disediakan fitur untuk mencatat aktifitas pegawai (log) dengan harapan fitur ini dapat digunakan untuk bahan penyusunan realisasi kegiatan pegawai dalam satu tahun di bulan Desember.

Aplikasi ini dapat diakses melalui integra dengan user dan password integra (untuk pimpinan, user yang digunakan adalah user NIP). Perlahan nantinya aplikasi ini akan dimigrasi ke user e-mail.

Setelah berhasil login, maka dapat memilih Sistem Integra ( S I ) Kepegawaian. Pengguna yang menggunakan aplikasi ini adalah tendik, pimpinan (kasubag, kabag, kajur, wakil dekan, kepala UPT, sekretaris/kepala badan, sekretaris/kepala lembaga, kepala biro, dan pembantu rektor sebagai atasan langsung tendik) dan administrasi di bagian kepegawaian.

P e gawa i te n d i k d a p at m a s u k ke a p l i ka s i menggunakan user e-mail yang telah dibuatkan oleh Pusat Layanan TSI, selanjutnya pilih SI Kepegawaian, dan pilih pegawai tendik SIM Kepegawaian [nama unit kerja]. Hak akses untuk user tendik adalah dashboard pegawai (lihat rekap absen, gaji, dan lain-lain), melihat data kepegawain yang bersangkutan, mencatat data aktivitas, lihat data atasan, data ijin dan cuti pegawai (untuk pengajuan ijin), lupa absen datang atau pulang, report tukin (untuk melihat rekap absensi dan potongan tukin), dan download petunjuk pemakaian.

Para pimpinan dapat masuk ke aplikasi ini dengan menggunakan user NIP dan memiliki hak akses antara lain hak akses sama dengan pegawai kecuali dashboard dan data aktivitas; data ijin dan cuti pegawai (untuk pengajuan ijin/cuti pegawai dan validasi ijin dan cuti); finger print rusak/mati (untuk absen manual jika finger print rusak/mati); validasi tukin (untuk validasi tukin setiap pegawai pada bulan berikutnya paling lambat tanggal 6 sesuai surat edaran Wakil Rektor III); report tukin pegawai yang terbagi atas tukin pegawai (melihat rincian kehadiran dan tukin per pegawai), rekap tukin pegawai (melihat rincian kehadiran dan tukin pegawai per unit), dan rekap uang makan pegawai (untuk melihat dan download uang makan per unit berdasarkan catatan kehadiran melalui finger print); serta download petunjuk pemakaian untuk pegawai dan pimpinan.

Untuk data finger print telah kami tarik sehari sekali (biasanya siang hari), sehingga tendik maupun dosen dapat melihat rekap dan data finger print dari SIM Kepegawaian dan memonitor kehadiran berdasarkan finger print.

Para pimpinan diimbau untuk memvalidasi data ijin/cuti pegawai dan validasi tukin pegawai. Dengan cara: 1). Setiap ada pegawai ijin/cuti, pimpinan dapat memvalidasi ijin dan cuti pegawai melalui menu Penilaian Kinerja Karyawan -- Data ijin/cuti pegawai.

Selanjutnya klik data yang akan divalidasi, pilih pilihan valid jika data memang valid.

memastikan bahwa data kehadiran pegawai yang bersangkutan benar) melalui menu Penilaian Kinerja Karyawan-- validasi tukin pegawai. Pilih periode bulan yang akan divalidasi, lalu pilih tahun.

Selanjutnya pilih pegawai yang akan divalidasi, klik pada NIP untuk mengecek data tukin, amati dan lihat data kehadiran dan jumlah potongan yang ada.

Jika data benar maka kembali ke daftar pegawai yang akan divalidasi, centang dan tekan tombol Validasi Tukin yang ada di atas.

Jika sampai tanggal 6 belum dilakukan validasi, maka tanggal 7 akan divalidasi otomatis. Akibatnya data ijin/cuti yang belum divalidasi dianggap tidak valid. Untuk validasi bulan April 2014, validasi masih dibuka sampai waktu tertentu yang ditentukan oleh Biro Organisasi dan SDM. Pembuatan aplikasi ini memang belum sempurna dan mungkin masih ada kekurangan, oleh karenanya sangat diharapkan jika mendapatkan masukan agar dapat memberikan layanan yang lebih baik. Termasuk jika ada yang mengalami kendala dipersilakan untuk menghubungi petugas di nomor PABX: 1191 (atas nama Dinar atau Tari).

Setelah aplikasi ini berjalan dengan baik, direncanakan untuk menambahkan modul SKP untuk membantu mengelola data S K P dan melakukan penilaian serta memanfaatkannya. (*)

2). Setiap bulan, paling lambat tanggal 6, pimpinan dapat memvalidasi tukin satu bulan (untuk

PRESTASI ITS -

ITS kembali menorehkan prestasi membanggakan di dunia robotika. Tim robot ITS berhasil menjadi juara umum dalam Kontes Robot Indonesia (KRI) 2014 Regional IV Jawa Timur. ITS dengan tim robot RI-NE meraih juara I pada kategori utama Kontes Robot Abu Indonesia (KRAI), tim ICHIRO untuk Kontes Robot Sepak Bola Indonesia (KRSBI) di posisi ke-2, untuk tim ALJAZARI dan UCS-1 yang bertanding pada kelas Kontes Robot Pemadam Api (KRPAI) Beroda dan Berkaki sama-sama di posisi ke-4. Selain itu, tim V-IU yang secara khusus dipersiapkan untuk mengikuti kategori Kontes Robot Seni Indonesia (KRSI) berhasil menduduki posisi ke-3.

Nantinya, tim-tim robot ITS yang berhasil meraih juara ini akan ikut mewakili regional IV ke tingkat nasional yang akan diselenggarakan di Jogjakarta.

-

Dengan mengusung isu Eco Campus, Jurusan Teknik Sipil dan Teknik Perkapalan ITS berhasil menduduki peringkat ke V dan ke VI dalam penetapan peringkat Eco Campus tingkat Kota Surabaya tahun 2014.

Perpustakaan ITS Telah Menjadi Anggota Instanet Untuk meningkatkan kualitasnya, I T S terus melakukan pembenahan, tak terkecuali pada sektor perpustakaan. Sejak dua tahun lalu perpustakaan ITS telah menjadi anggota Indonesia Standards Information Network (Instanet). Dengan menjadi anggota tersebut akan memudahkan kerjasama informasi tentang standar yang ada di Indonesia.

Instanet pada dasarnya dikembangkan untuk tujuan kerjasama antar institusi yang bergerak dalam bidang informasi. Dengan begitu, ITS dapat memberikan akses kepada para anggotanya bila membutuhkan suatu standar untuk pekerjaan tertentu. Baik itu penelitian, percobaan dalam suatu praktikum dan yang lainnya. Forum kerja sama tersebut pun berada di bawah pengawasan Badan Standar Nasional (BSN).

Siapapun yang membutuhkan suatu standar untuk penelitian dan sebagainya bisa mencari di perpustakaan ITS ini. Seandainya standar yang dibutuhkan tidak ada di perpustakaan ITS, maka

akan dimintakan BSN supaya mengirimkan standar yang dicari tapi tetap harus bayar. Akhir-akhir ini pun mulai banyak mahasiswa yang membutuhkan standar-standar tersebut.

Seiring dengan berjalannya waktu, mempelajari suatu standar menjadi kebutuhan tersendiri.

Terutama bagi yang akan memasuki dunia perindustrian. Contoh standar yang ada di Indonesia yakni SNI. SNI itu harus sudah dipahami oleh para mahasiswa yang telah lulus apalagi jika ia sudah bekerja. Seiring dengan akan datangnya Asean Economic Community (AEC), standar sendiri merupakan suatu hal yang penting yang perlu diketahui.

Ada banyak manfaat yang diperoleh dengan menjadi anggota dari Instanet. Salah satunya bisa mengetahui standar-standar yang ada di dunia internasional. Selain itu, dengan menjadi anggota Instanet, maka akan menambah berbagai koleksi standar disasi di perpustakaan ITS. (*)

GALERI ITS Rektor ITS Prof Dr Ir Tri Yogi Yuwono DEA dengan Kepala Staf Angkatan Laut ( K S A L ) Laksamana T N I Dr Marsetio M M menandatangani piagam kesepakatan bersama dan perjanjian kerjasama, di mana ITS dan TNI AL tidak hanya menjalin kerja sama dalam bidang pendidikan, tetapi juga dalam bidang pengabdian masyarakat yang nantinya bisa dikembangkan bersama.

Wakil Rektor IV ITS, Prof Dr Darminto MSc bersama Dr Nur Yuniarto selaku penggagas mobil listrik nasional (Molina) menjadi pembicara dalam Seminar Riset Pembangunan Indonesia Terkait Mobil Listrik

I T S melalui International Office bekerjasama dengan University of Waikato, New Zealand, membahas kerjasama mengenai penelitian yang diadakan kedua pihak yang berkaitan dengan dunia pendidikan.

Puskominfo BKPKP ITS, Humas : Indah Tri Sukmawati, HP. 081231157772, PIN. 2A3E4F2C Office : 031-5927012, Email : humas@its.ac.id, itshumas@gmail.com

GALERI ITS Duta Besar (Dubes) Norwegia m e l a k u k a n k u n j u n g a n ke kampus I T S yang diterima langsung oleh Rektor I T S bersama jajaran pimpinan.

ITS menggelar pelatihan Program Pendidikan Terapan dalam Bidang Teknologi dan Komunikasi (Prodistik), diikuti oleh perwakilan dari 21 sekolah menengah yang terdiri dari 20 Madrasah Aliyah dan sebuah SMA di Jawa Timur.

Para personel UPT Keamanan Kampus (KK) ITS mendapatkan pembinaan satuan pengamanan (satpam) dengan mendatangkan Komisaris Polisi Taufik Yulianto dari Polsek Sukolilo.

Puskominfo BKPKP ITS, Humas : Indah Tri Sukmawati, HP. 081231157772, PIN. 2A3E4F2C Office : 031-5927012, Email : humas@its.ac.id, itshumas@gmail.com