Beranda its edisi 35 2013

Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program

Edisi 35/September 2013

Media Diseminasi Kebijakan dan Prestasi

OTK ITS Tahun 2013 Telah Ditetapkan ITS Bagikan Beasiswa Fresh Graduate Program Pascasarjana Bentuk Panitia Pelaksana Tes EFL ITS

OTK ITS Tahun 2013 Telah Ditetapkan Setelah mengalami beberapa kali perbaikan dan evaluasi, Organisasi dan Tata Kerja (OTK) ITS yang baru akhirnya telah ditetapkan sebagai Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 86 Tahun 2013 tertanggal 1 Agustus 2013. Ada beberapa perubahan susunan organisasi dalam OTK yang baru ini dari OTK yang telah diterapkan di ITS sebelumnya.

Sebelumnya, OTK yang diterapkan di ITS selama ini masih berpegang pada OTK tahun 1995 dengan rincian tugas terbit tahun 1998 dan OTK tahun 2001 (dengan munculnya Biro baru, BAPSI). Jadi selama ini ITS menggunakan OTK yang usianya sudah 18 tahun. Sehingga banyak isi OTK yang sudah tidak sesuai dengan perkembangan dan keadaan ITS saat ini.

Contohnya, Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat ( L P P M ) tidak pernah disebutkan dalam OTK lama tersebut. Yang tercantum adalah Lembaga Penelitian (LP) sebagai unit kerja tersendiri dan Pengabdian Pada Masyarakat (PPM) sebagai unit kerja tersendiri juga. Selain itu Pembantu Rektor (PR) IV juga belum ada, begitu pula dengan Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang hanya ada tiga macam (Bahasa, Puskom, danPerpustakaan), dan masih banyak lagi.

Dalam OTK ITS tahun 2013 yang baru ini, susunan organisasi Rektor sebagai organ pengelola terdiri atas Rektor dan Wakil Rektor, Biro, Fakultas dan Pascasarjana, Lembaga, Unit Pelaksana Teknis, serta Badan Inovasi dan Bisnis Ventura. Sebutan untuk Pembantu Rektor dalam OTK lama berganti menjadi Wakil Rektor pada OTK baru ini.

Wakil Rektor ditetapkan ada empat, yakni Wakil Rektor bidang Akademik dan Kemahasiswaan; Wakil Rektor bidang Perencanaan, Keuangan, dan Sarana Prasarana; Wakil Rektor bidang Sumber

Daya Manusia, Organisasi, dan Teknologi Sistem Informasi; serta Wakil Rektor bidang Penelitian, Inovasi, dan Kerja Sama.

Begitu pula dengan keberadaan Badan yang semula ada beberapa, dalam OTK baru ini hanya ada satu Badan yakni Badan Inovasi dan Bisnis Ventura. Sedangkan Biro tetap ada tiga tapi mengalami perubahan kewenangan. Ketiga Biro tersebut antara lain Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Perencanaan; Biro Keuangan dan Sarana Prasarana; dan Biro Umum.

Salah satu Lembaga yang telah muncul dalam Permendikbud No 86 Tahun 2013 tersebut adalah keberhasilan ITS melaksanakan amanah Renstra 2008-2017 dalam Tujuan Strategis nomor 4 huruf j (halaman 21 dokumen Renstra ITS), yaitu Lembaga Pengembangan Pendidikan, Kemahasiswaan, dan Hubungan Alumni.

Dalam Permendikbud baru ini juga ditetapkan Fakultas Desain dan Industri Kreatif (FDIK) masuk ke dalam Permendikbud, karena memang ITS sudah mengusulkan secara resmi ke Dikti sebelumnya dan telah disetujui. Sedangkan usulan pendirian fakultas yang lain (Kebumian, Sains Terapan, dan Elektro) masih harus diperjuangkan proses selanjutnya di Dikti.

Dengan terbitnnya OTK ITS dalam Permendikbud No 86 Tahun 2013 ini mempunyai masa transisi dalam implementasinya. Sesuai Pasal 151, ITS masih harus melengkapi perangkatnya berupa Permendikbud baru yang isinya Rincian Tugas setiap Unit Kerja dalam Permendikbud No 86 tahun 2013 tersebut. Masa transisi tersebut dituliskan dalam Pasal 152, yaitu setahun. (*)

ITS Bagikan Beasiswa Fresh Graduate Program Pascasarjana

Semakin banyak beasiswa yang digelontorkan untuk para mahasiswa ITS yang dinilai cukup berprestasi secara akademik. Baik untuk mahasiswa program sarjana (S1) maupun program pascasarjana. Salah satunya adalah pemberian beasiswa fresh graduate bagi mahasiswa program magister pada Program Pascasarjana ITS. Setelah selesai dilaksanakannya evaluasi secara keseluruhan, ITS akhirnya menetapkan para penerima beasiswa fresh graduate bagi mahasiswa program magister pada Program Pascasarjana ITS semester gasal tahun akademik 2013/2014. Penetapan penerima beasiswa fresh graduate ini didasarkan pada Surat Keputusan (SK) Rektor ITS Nomor: 035142/IT2/HK.00.00.KM/2013 tertanggal 28 Agustus 20-13.

Selain itu juga didasarkan pada SK Rektor ITS Nomor: 034748/IT2/HK.00.00.KM/2013 t e n t a n g h a s i l u j i a n m a s u k p r o g ra m pascasarjana ITS periode semester gasal tahun akademik 2013/2014, pemohon fresh graduate, Fast Track Berbeasiswa, Fast Track

Mandiri, program kerjasama, dan program doktor sarjana unggul (PDSU).

Dalam SK Rektor tersebut, disebutkan ada sebanyak 247 mahasiswa yang berhak menerima beasiswa fresh graduate bagi mahasiswa program magister ITS untuk tahun anggaran 2013. Beasiswa yang diberikan m e r u p a ka n b i aya u n t u k S u m b a n ga n Pengembangan Pendidikan (SPP) maksimal selama empat semester.

Bantuan beasiswa dibebankan pada sumber dana Penyelenggaraan Kegiatan dan Usaha Pendidikan Tinggi Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) ITS tahun anggaran 2013 bernomor 023.04.2.414964/2013 tanggal 5 Desember 2012.

Keputusan ini berlaku surut sejak tanggal 28 Agustus 2013 sampai dengan 31 Desember 2013 dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. (*)

Bentuk Panitia Pelaksana Tes EFL ITS

sumber : istimewa

Setiap mahasiswa baru yang akan menjalani masa perkuliahan di kampus ITS ini diwajibkan untuk mengikuti tes Bahasa Inggris berupa Test EFL ITS, termasuk untuk mahasiswa baru ITS tahun akademik 2013/2014. Ketentuan ini sudah diterapkan di ITS sejak beberapa tahun terakhir.

Untuk itu, guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas-tugas UPT Pusat Bahasa dan Budaya ITS dalam melaksanakan tes bahasa Inggris tersebut, maka diputuskan untuk selalu membentuk panitia pelaksana tes bahaasa Inggris tersebut di UPT Pusat Bahasa dan Budaya ITS. Tak terkecuali untuk pelaksanaan tes di tahun akademik 2013/2014 ini.

Ketetapan pembentukan panitia pelaksana tes bahasa Inggris (Test EFL ITS) untuk mahasiswa baru ITS tahun akademik 2013/2014 ini dituangkan dalam Surat Keputusan (SK) Rektor ITS Nomor: 7 1 6 / S K / R / 2 0 1 3 . Pela ks a n a a n in i j u ga d id a s a r ka n p a d a S K Rekto r I T S No m o r : 0461/IT2/PP.01.04/2013 tentang Kalender Akademik dan Kemahasiswaan tahun akademik 2013/2014.

Panitia pelaksana tes bahasa Inggris (Test EFL ITS) untuk mahasiswa baru ITS tahun akademik 2013/2014 ini nantinya harus menjalankan sejumlah tugas. Antara lain mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan tes bahasa Inggris bagi mahasiswa baru ITS di UPT Pusat Bahasa dan Budaya ITS, serta harus melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab.

Dalam melaksanakan tugasnya, panitia ini bertanggung jawab kepada Rektor ITS. Segala biaya yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan tersebut dibebankan pada dana yang tersedia untuk itu. (*)

Menuju ITS Eco Campus

Perkembangan ITS Eco Urban Farming sudah ditunjukkan dengan adanya pertumbuhan tanaman sayur-sayuran dari bibit yang telah ditaburkan di dalam area green house.

Para mahasiswa baru mengikuti kegiatan Generasi Integralistik (Gerigi) ITS yang sudah menjadi kegiatan kaderisasi akbar yang digelar oleh Kementerian Pengembangan dan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) BEM ITS.

Mahasiswa asing kembali memenuhi agenda kegiatan di ITS, kali ini melalui Program Darmasiswa atau program beasiswa bagi mahasiswa asing untuk belajar bahasa dan kebudayaan Indonesia di beberapa perguruan tinggi di tanah air. Salah satunya di kampus ITS.

Sumbangan dana yang diserahkan langsung dari Ketua Ikoma I T S kepada Kepala Badan Pembinaan Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni ITS dalam acara Pelepasan Tim Peserta Pimnas 26 2013 ke Mataram, NTB.

Kuliah Perdana yang diselenggarakan oleh Prodi Teknik Geofisika FTSP yang ditujukan bagi para mahasiswa baru dengan menghadirkan pemateri dari JOB-PPEJ dan PT Schlumberger Indonesia.