Beranda its edisi 44 2013

Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program

Edisi 44/November 2013

Media Diseminasi Kebijakan dan Prestasi

BAN-PT Visitasi Reakreditasi ITS Hasil Penilaian Tim Juri Lomba Eco Office Tahun 2013 Kategori Jurusan Dan Program Studi Hasil Penilaian Tim Juri Lomba Eco-office Tahun 2013 Kategori Layanan Penunjang Dorong Internasionalisasi Melalui Staff Internship 2014

BAN-PT Visitasi Reakreditasi ITS w a w a n c a ra t e r h a d a p seluruh bagian, asesor BAN-PT tersebut mengungkapkan keseimbangan peran yang ada di ITS ini. Tidak semua institusi bisa memiliki bagian-bagian yang berperan sama kuat seperti di ITS ini. Karena biasanya masih ada yang mendominasi dan bagian lainnya memiliki porsi lebih kecil.

Setelah ditunggu cukup lama, Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) akhirnya melakukan visitasi Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) di kampus Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya, 12 – 15 November 2013. Visitasi ini dilakukan untuk reakreditasi I T S yang sebelumnya telah mendapat predikat A. Ada lima orang asesor perwakilan BAN-PT yang hadir melakukan visitasi di ITS tersebut. Mereka berasal dari berbagai institusi, antara lain adalah Prof Yanuarsyah Haroen dari Institut Teknologi Bandung (ITB), Dr Bambang Supriyadi dari Universitas Gadjah Mada (UGM), Prof Belawati Widjaja dari Universitas Indonesia (UI), Prof Norma Afiati dari Universitas Diponegoro (Undip), dan Dr Indrianty Sudirman dari Universitas Hassanudin (Unhas).

Keseimbangan peran tersebut dapat m e m u d a h k a n pengembangan institusi nantinya. Dalam tanya jawab, banyak pula disorot soal prestasi mahasiswa. Salah satunya terkait bentuk apresiasi ITS terhadap mahasiswa yang berprestasi dalam bidang seni atau pun bidang nonteknik lain.

Dalam kesempatan tersebut, tim asessor turut menyinggung keterkaitan institusi, fakultas dengan jurusan yang ada di ITS. Terutama dalam sistem penjaminan mutu. Contohnya, terkait proses turunnya rancangan penjaminan mutu dari institusi atau pusat ke fakultas dan jurusan.

Badan Pusat Jaminan Mutu (PJM) ITS pun menjelaskan bahwa PJM sendiri memiliki target untuk menjalin kerja sama dengan perguruan tinggi lain. ITS juga memiliki standar mutu sendiri hingga rumpun paling bawah.

Mereka melakukan pertemuan dan tanya jawab dengan perwakilan dari setiap bagian di ITS. Mulai dari perwakilan unit kerja, badan, dosen, sampai tingkat mahasiswa. Dari hasil pertemuan tersebut, BAN-PT memiliki pandangan bahwa setiap bagian di ITS telah memiliki peran yang sama kuatnya.

Sistem penjaminan mutu dan pengukuran kinerja berasal dari institusi, kemudian diturunkan ke fakultas. Selanjutnya, fakultas menyerahkan kepada masing-masing jurusan sistem yang akan diterapkan di sana. Tentunya, dengan mengacu kepada rumusan baku sistem pusat dan dengan mendukung otonomi masing-masing jurusan.

Data tersebut akan terintegrasi menggunakan SIM Proker.

Penilaian yang dilakukan meliputi keseluruhan institusi. Dengan kata lain, tidak hanya menitikberatkan pada satu bagian. Usai

Diharapkan dari visitasi para asesor BAN-PT ini, nantinya kembali menghasilkan predikat A untuk reakreditasi ITS ini. (*)

HASIL PENILAIAN TIM JURI LOMBA ECO OFFICE TAHUN 2013 KATEGORI JURUSAN DAN PROGRAM STUDI ÍÎ

İ HÌ V TIM III TIM IV TIM V TIM III TIM V TIM V TIM III TIM IV TIM III

TIM

UNIT/JURUSAN/FAKULTAS

Peringkat

TIM IV TIM V TIM V TIM IV TIM IV TIM IV TIM V TIM V TIM V TIM V

R. TU Jurusan Teknik Lingkungan FTSP R. TU Jurusan Teknik Informatika FTIf R. TU Prodi MMT

1

R. TU Program Studi Teknik Geomatika FTSP R. TU Jurusan Teknik Sipil FTSP

4

R. TU Jurusan Desain Produk Industri FTSP R. TU Prodi D3 Teknik Sipil

6

R. TU Jurusan Teknik Elektro FTI

8

R. TU Jurusan Teknik Material FTI

9

R. TU Jurusan Teknik Industri FTI

10

R. TU Jurusan Sistem Informasi FTIf R. TU Jurusan Biologi FMIPA

11

R. TU Program Studi Perencanaan Wilayah Kota FTSP R. TU Prodi D3 Teknik Elektro

13

R. TU Jurusan Statistika FMIPA

15

R. TU Jurusan Teknik Mesin FTI

16

R. TU Jurusan Teknik Kimia FTI

17

R. TU Jurusan Kimia FMIPA

18

R. TU Jurusan Teknik Arsitektur FTSP R. TU Jurusan Matematika FMIPA

19

12

14

20

İ HÌ V TIM V TIM III TIM III TIM V TIM III TIM III TIM IV TIM IV TIM III

2 3

5

7

R. TU Prodi D3 Teknik Mesin

21

R. TU Jurusan Teknik Fisika FTI

22

R. TU Jurusan Transportasi Laut FTK R. TU Jurusan Teknik Perkapalan FTK R. TU Prodi D3 Teknik Kimia

23

R. TU Jurusan Teknik Sistem Perkapalan FTK R. TU Jurusan Fisika FMIPA

26

R. TU UPM Soshum

28

R. TU UPMB

29

R. TU Jurusan Teknik Kelautan FTK

30

24 25

27

HASIL PENILAIAN TIM JURI LOMBA ECO OFFICE TAHUN 2013 KATEGORI LAYANAN PENUNJANG

İ HÌ H

R. Sekretariat PR I

11

TIM I

R. Sekretariat PR III

12

TIM I

R. TU FTiF

13

TIM II

14

TIM I

R. TU Bagian Hukum Organisasi dan Tata Laksana (Biro SDMO) R. Sekretariat PR II

TIM II

R. TU BP2KI

16

TIM I

R. TU International Office

17

TIM IV

R. TU SKKI

18

TIM III

R. TU UPT Bahasa

19

TIM II

R. TU UPT Fasilitas Umum

20

İ HÌ HH

21

TIM IV

R. TU Bagian Akuntansi (Biro Keuangan) R. TU Satuan Penjaminan Mutu dan Pengukuran Kinerja R. TU Satuan Kesejahteraan Institut

TIM IV TIM II

İ HÌ

UNIT/JURUSAN/FAKULTAS

Peringkat

TIM II

1

TIM IV

R. TU UPT. Tata Usaha dan Kearsipan R. TU Perpustakaan

TIM I

R. TU BKPKP

3

TIM I

R. TU FMIPA

4

TIM I

R. TU FTSP

5

TIM I

R. TU FTI

6

TIM I

R. Sekretariat Rektor

7

TIM I

R. TU Badan Pengawas

8

TIM I

R. Sekretariat PR IV

9

TIM I

R. TU FTK

10

2

15

İ HÌ III

R. TU UPT Asrama

31

22

TIM IV

R. TU BKIBV

32

23

TIM II

33

R. TU Pasca Sarjana

24

TIM II

R. TU Badan Teknologi dan Sistem Informasi BTSI R. TU Badan Akademik

25

TIM III

R. TU UPT Percetakan

35

TIM III

R. TU Bagian Pengelolaan Sarana dan Prasarana (BPSPP) R. TU Bagian Pengelolaan Sumber Daya Manusia (Biro SDMO) R. TU UPT Medical Center

TIM III

R. TU UPT Fasilitas Olahraga

28

TIM II

R. TU LPPM

29

TIM II

R. TU Badan Perencanaan dan Pembangunan

30

TIM IV

TIM II

26 27

34

Dorong Internasionalisasi Staff Internship 2014 Melalui Staff Internship 2014 Dalam upaya mencapai visi ITS menjadi sebuah universitas riset yang bereputasi internasional, ITS International Office (ITS IO) kembali melaksanakan berbagai kegiatan yang bertujuan untuk mendorong semangat internasionalisasi dari semua sivitas akademika, termasuk karyawan. Salah satu program internasionalisasi tersebut adalah Staff Internship 2014 yang akan dilaksanakan di Thailand pada 21 April – 2 Mei 2014 mendatang.

Ini merupakan perhelatan kali kedua yang diadakan oleh ITS IO. Program ini ditujukan untuk semua karyawan di lingkungan ITS, baik PNS, CPNS maupun tenaga honorer yang tergolong tenaga kependidikan.

Pendaftaran peserta untuk program Staff Internship ini dibuka mulai 23 Desember 2013 – 10 Januari 2014.

Selanjutnya seleksi berkas dan tahap interview dilakukan pada 13 – 17 Januari 2014, dan pengumuman peserta lolos ke pre-departure pada 20 Januari 2014. Setelah itu, peserta yang dinyatakan lolos harus mengikuti pelatihan pra-keberangkatan dari mulai tanggal 27 Januari – 14 Maret 2014 yang diadakan oleh ITS IO. Setelah selesai pelatihan, pada tanggal 17 – 21 Maret 2014 peserta juga diharuskan melakukan presentasi essay yang telah dibuatnya di hadapan para dewan juri. Selanjutnya dilakukan evaluasi akhir dari tiap peserta. Pemenang akhir untuk program ini akan diumumkan pada 24 Maret 2014. Peserta yang sudah dinyatakan lolos sebagai pemenang diwajibkan mengumpulkan passport paling lambat pada 31 Maret 2014.

Peserta diwajibkan membuat essay dengan tema What is the Best Achievement in My Life dan membuat motivation letter yang berisi tentang alasan mengikuti Staff Internship dan manfaat yang akan didapat dari program ini. Semuanya ditulis dalam bahasa Inggris, diketik dengan program MS Word, huruf Times New Roman 12 dengan spasi 1,15. Jumlah kata yang digunakan antara 5 – 1.000 kata yang dicetak dalam kertas ukuran A4.

Untuk itu, diharapkan kepada para pimpinan di lingkungan ITS untuk bisa memberikan dorongan pada para karyawan di unit kerjanya masing-masing agar mendaftarkan diri sebagai peserta dalam program Staff Internship 2014 ini. Untuk itu, peserta program diharuskan pula mendapatkan rekomendasi dan izin meninggalkan tugas oleh pimpinan masing-masing unit kerja. Dalam program ini, pemenang tidak dipungut biaya apapun. (*)

Panitia Indonesia Energy Marathon Challenge (IEMC) 2013 memberikan penjelasan saat jumpa pers berkaitan dengan kompetisi mobil irit tersebut.

Menteri Pekerjaan Umum RI, Ir Djoko Kirmanto Dipl HE, memberikan orasi ilmiah pada acara Dies Natalis ITS ke-53 di gedung Ghra ITS setelah pelaksanaan Upacara 10 November.

Para asesor dari BAN-PT untuk re-Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) ITS 2013, mendengarkan pemaparan kinerja dari para perwakilan jurusan dan unit kerja di lingkungan ITS.

Kerjasama ITS dengan Wismar University of Applied Sciences German melalui Sustainable Island Development Initiatives (SIDI) Week 2013 yang bertujuan untuk memberikan konstribusi dalam pengembangan konsep berkelanjutan untuk pulau-pulau kecil di Indonesia.