Beranda its edisi 47 2014

Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program

Media Diseminasi Kebijakan dan Prestasi

Edisi 47/Desember 2014

ITS Gelar Sosialisasi SIM Kearsipan Urban Hidroponik Farming sebagai Upaya Peduli Lingkungan PRESTASI ITS GALERI ITS

ITS Gelar Sosialisasi SIM Kearsipan Memahami pentingnya pengelolaan arsip yang baik, Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan ITS kembali melakukan sosialisasi manajemen pengelolaan kearsipan yang ditujukan untuk para pengelola arsip dari berbagai unit dan jurusan di lingkungan ITS di gedung Rektorat ITS, beberapa waktu lalu.

Diharapkan seluruh arsip yang ada bisa dikelola sesuai dengan cara yang baku, mulai dari klasifikasi arsip, tata naskah dinas, hingga jadwal kearsipan. Prospek bisnis dan pengenalan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Kearsipan menjadi topik pembahasan utama pada sosialisasi tersebut.

Pengelolaan kearsipan ini penting dilakukan agar arsip mudah untuk ditemukan kembali nantinya saat dibutuhkan. Manajemen kearsipan mulai dari penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, penyusutan, hingga penyimpanan harus dikelola secara baik. Telah dilakukan jajak pendapat mengenai subjek yang perlu diarsipkan datanya. Hasilnya, monitoring perkuliahan pun menjadi salah satu subjek yang disebutkan peserta sosialisasi.

Dalam sosialisasi tersebut juga mengenalkan website kearsipan. Pengenalan dimulai dari registrasi unit, log in, hingga eksplorasi website. Setiap unit bisa mengelola arsipnya sendiri dengan melakukan registrasi arsip dan proses validasi terlebih dahulu. Lalu menjadi kandidat penyusutan untuk selanjutnya menentukan apakah arsip diaktifkan, permanen, atau musnah.

Jika ada rekomendasi terkait menajemen kearsipan bisa langsung disampaikan kepada UPT Kearsipan. Misalnya ingin menambah kategori arsip atau bahasa website yang tersedia. Meski demikian, pada pengantar SIM Kearsipan, pengelolaan ini tidak bisa langsung direalisasikan dikarenakan username setiap unit yang masih belum tersedia. (*)

ilustrasi : google

Urban Hidroponik Farming sebagai Upaya Peduli Lingkungan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya terus berupaya menggalakkan kegiatan peduli lingkungan melalui program eco campus. Guna mendukung program tersebut, kali ini Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program (BKPKP) bekerjasama dengan Bagian Kehumasan ITS memperkenalkan Urban Hidroponik Farming (UHF) kepada sivitas akademika ITS. Kegiatan UHF ini pun telah diperkenalkan melalui sebuah workshop beberapa waktu lalu.

Tujuan workshop ini adalah untuk menambah wawasan peserta mengenai UHF. Selain itu juga untuk menumbuhkan kepedulian serta kecintaan sivitas akademika ITS sebagai peserta terhadap lingkungan ITS. Dalam workshop ini, ITS mengundang dua pembicara. Pembicara pertama berasal dari pendiri Kampung Markisa di Kejawan Gebang.

Sedangkan pembicara kedua berasal dari Belajar Bareng Hidroponik (BBH) Jawa Timur.

Masing-masing pembicara membawa peralatan dan perlengkapan demi menunjang materi yang disampaikan. Seperti halnya BBH Jatim yang

membawa berbagai sistem peralatan hidroponik, di antaranya NFT system, tower system, dan lain sebagainya.

Tak hanya mendengarkan materi dari pembicara, peserta juga mempraktikkan hidroponik secara langsung. Masing-masing peserta diberi bibit tanaman dan mempraktikkan bagaimana menanam tanaman lewat hidroponik. Dalam waktu dekat, akan dikontrol dan dipantau terus perkembangan bibit tersebut. Setidaknya pada bulan Desember peserta akan dihubungi dan diundang untuk keberlanjutan program acara.

Mengenai kelanjutan program, akan ada pembagian peserta menjadi beberapa kelompok dan diarahkan untuk lebih kritis menanggapi permasalahan lingkungan di ITS. Peserta diharapkan dapat memberikan masukan serta saran kepadan pimpinan-pimpinan di ITS mengenai permasalahan lingkungan yang ada. Tak hanya itu, melalui workshop kali ini, peserta diharapkan dapat menjadi sumber inspirasi dan ide dalam penelitian serta ide untuk PKM pada tahun 2015 mendatang. (*)

PRESTASI ITS

-

Beberapa gelar juara sukses diboyong tim kontingen ITS pada Pagelaran Mahasiswa Nasional Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (Gemastik) 7 2014. Sedikitnya, empat gelar juara berhasil dibawa pulang dalam kompetisi yang digelar sejak Senin (27/11) itu. Dengan empat medali tersebut, ITS mampu menempati urutan juara keempat secara keseluruhan.

-

Berbagai gelar sukses diboyong ITS dalam Kontes Jembatan Indonesia (KJI) dan Kontes Bangunan Gedung Indonesia (KBGI) 2014.

Sekurang-kurangnya, mereka sukses membawa pulang delapan penghargaan dalam kompetisi yang digelar selama empat hari sejak Kamis (20/11) tersebut. Yang paling membanggakan, ITS sukses keluar sebagai juara umum KBGI 2014.

GALERI ITS Setelah sebelumnya ITS sukses menghasilkan karya mobil berbahan bakar listrik, kini ITS kembali berhasil membuat bus listrik dan tenaga surya sebagai transportasi massal yang akan digunakan di lingkungan internal ITS.

Para mahasiswa dan sivitas akademika ITS sangat antusias pada acara temu kenal Bakal Calon Rektor (bacarek) ITS periode 2015-2019 yang telah berlangsung selama tiga hari. Para bacarek memberikan paparan gagasan mengenai visimisinya untuk ITS dalam lima tahun ke depan.

Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program (BKPKP) menyelenggarakan pelatihan mengenai Urban Hidroponik Farming (UHF) dengan tujuan untuk menumbuhkan kepedulian serta kecintaan peserta terhadap lingkungan, termasuk di ITS.

Rombongan IKA ITS siap bersepeda di kampus ITS dalam program Mudik Bareng Alumni yang setiap tahun diadakan oleh IKA ITS Jakarta-Raya untuk mempererat tali silaturahmi dalam rangka Dies Natalis ITS ke-54.

Puskominfo BKPKP ITS, Humas : Indah Tri Sukmawati, HP. 081231157772, PIN. 2A3E4F2C Office : 031-5927012, Email : humas@its.ac.id, itshumas@gmail.com