TÉRREO 1 1
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5
1 3
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3 4
1
Assessoria DAF
2
Auditório 1
3
Auditório 2
4
Comunicação
5
Copa
6
CSI
7
Departamento Jurídico
8
Diretoria AdministrativoFinanceira
9 10
1
Alimentação
4
Lotérica
2
Banco
5
Supermercado
3
Farmácia
Veja onde será o seu departamento na nossa Nova Sede.
11 Gerência de Novos
Negócios
15
Gerência de Suporte ao Cliente Gerência de Atendimento e Serviços de Apoio Presidência Sala de Reunião 2
16
Sala de Reunião 3
17
Secretária DAF
Diretoria Técnica
18
Secretária DT
Gerência de Inovação
19 Secretária Presidência
12 13 14
LINHAS DE ÔNIBUS
Um novo tempo para nossa cidade
Rua Bernardo de Souza Campos, 42 - Ponte Preta - 13041-430 - Campinas - SP
Dicas para a Mudança
APRESENTAÇÃO O obje vo deste manual é organizar as nossas ações, visando a melhoria das condições de trabalho e as adaptações à nova sede da IMA. Nossa mudança não é algo fácil, dá trabalho e muda a nossa ro na. Mas além da simples obviedade que é ocupar o novo prédio, mais espaçoso, viabiliza um conceito de gestão mais integrada, ambientes de trabalho mais saudáveis, modernos, ampliados e adequados ao projeto de expansão da empresa, que prevê, como muitos sabem, espaços para trabalharmos a Inovação, o Empreendedorismo e possibilita a melhoria do nosso ambiente sico e de convivência. A localização no tradicional bairro da Ponte Preta, a proximidade com Sanasa, Câmara Municipal, Setec e localizada próxima a nossa principal cliente, a Prefeitura de Campinas, facilitará o cumprimento de nossa missão, além de proporcionar o desenvolvimento e a integração, na Avenida da Saudade, do eixo Municipal de Campinas. A mudança para a nova sede da IMA será grada va, iniciando em setembro e terminando no final de novembro. Levando em conta a importância de que a IMA cumpra as responsabilidades contratuais assumidas, assegure a aderência do fornecimento ao que foi e está sendo contratado e atenda plenamente aos clientes e cidadãos de Campinas. Assim, sua par cipação é de essencial importância, pois um melhor ambiente de trabalho só será possível com a colaboração de todos.
Fábio Pagani
Márcio Ricardo
Presidente
Diretor Técnico
Juliano Finelli Diretor Administra vo -Financeiro
APRESENTAÇÃO O obje vo deste manual é organizar as nossas ações, visando a melhoria das condições de trabalho e as adaptações à nova sede da IMA. Nossa mudança não é algo fácil, dá trabalho e muda a nossa ro na. Mas além da simples obviedade que é ocupar o novo prédio, mais espaçoso, viabiliza um conceito de gestão mais integrada, ambientes de trabalho mais saudáveis, modernos, ampliados e adequados ao projeto de expansão da empresa, que prevê, como muitos sabem, espaços para trabalharmos a Inovação, o Empreendedorismo e possibilita a melhoria do nosso ambiente sico e de convivência. A localização no tradicional bairro da Ponte Preta, a proximidade com Sanasa, Câmara Municipal, Setec e localizada próxima a nossa principal cliente, a Prefeitura de Campinas, facilitará o cumprimento de nossa missão, além de proporcionar o desenvolvimento e a integração, na Avenida da Saudade, do eixo Municipal de Campinas. A mudança para a nova sede da IMA será grada va, iniciando em setembro e terminando no final de novembro. Levando em conta a importância de que a IMA cumpra as responsabilidades contratuais assumidas, assegure a aderência do fornecimento ao que foi e está sendo contratado e atenda plenamente aos clientes e cidadãos de Campinas. Assim, sua par cipação é de essencial importância, pois um melhor ambiente de trabalho só será possível com a colaboração de todos.
Fábio Pagani
Márcio Ricardo
Presidente
Diretor Técnico
Juliano Finelli Diretor Administra vo -Financeiro
Este manual visa orientar os colaboradores sobre como preparar a mudança. O QUE É ÚTIL E O QUE NÃO É ∙ Separe o ú l do inú l. Veja gavetas, armários, arquivos, o que e stá e m c i m a d a s m e s a s e estantes, depósitos, corredores, banheiros, etc. ∙ Observe para o que é necessário o que deve estar na gaveta, no armário ou em outro local.
? ! ?
DINÂMICA DA MUDANÇA ∙ Os equipamentos e móveis serão embalados pela empresa contratada e devem estar desligados, iden ficados com e quetas e preparados para a execução do trabalho; ∙ Documentos e objetos pessoais serão embalados pelos próprios funcionários; ∙ No dia da mudança, os funcionários deverão acompanhar a saída de seus pertences e se deslocar para nova sede para conferir seus itens.
ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ∙ Após o descarte, separe todos os documentos
DESCARTE O QUE É INÚTIL ∙ ∙ Aproveite o momento da mudança para descartar o que não serve para nada e só atrapalha. Será muito bom poder livrar-se do que é inú l em sua volta, em sua sala. ∙ Coloque os materiais sem u lidade na área de descarte. e leve com você somente objetos e dados necessários e importantes. ∙ Elimine o que é inú l, libere espaço, facilite a organização do novo local e deixe o ambiente de trabalho mais agradável. O descarte poderá ser feito a qualquer hora, nos latões de reciclagem da garagem, preferencialmente às segundasfeiras porque o D.L.U. coleta o material toda 3ª feira de manhã.
necessários e uteis, que estão guardados em armários, gavetas e em cima da mesa, e acondicione-os em caixas de arquivo morto, que devem ser lacradas com fita adesiva ou barbante no úl mo dia de trabalho. ∙ Para que não ocorram desvios de documentos, iden ficar as caixas com e queta conforme modelo abaixo. Local de des no: Andar: Localização: ______________________________________ Nome: Setor: Local de Origem: Patrimônio:
Este manual visa orientar os colaboradores sobre como preparar a mudança. O QUE É ÚTIL E O QUE NÃO É ∙ Separe o ú l do inú l. Veja gavetas, armários, arquivos, o que e stá e m c i m a d a s m e s a s e estantes, depósitos, corredores, banheiros, etc. ∙ Observe para o que é necessário o que deve estar na gaveta, no armário ou em outro local.
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DINÂMICA DA MUDANÇA ∙ Os equipamentos e móveis serão embalados pela empresa contratada e devem estar desligados, iden ficados com e quetas e preparados para a execução do trabalho; ∙ Documentos e objetos pessoais serão embalados pelos próprios funcionários; ∙ No dia da mudança, os funcionários deverão acompanhar a saída de seus pertences e se deslocar para nova sede para conferir seus itens.
ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ∙ Após o descarte, separe todos os documentos
DESCARTE O QUE É INÚTIL ∙ ∙ Aproveite o momento da mudança para descartar o que não serve para nada e só atrapalha. Será muito bom poder livrar-se do que é inú l em sua volta, em sua sala. ∙ Coloque os materiais sem u lidade na área de descarte. e leve com você somente objetos e dados necessários e importantes. ∙ Elimine o que é inú l, libere espaço, facilite a organização do novo local e deixe o ambiente de trabalho mais agradável. O descarte poderá ser feito a qualquer hora, nos latões de reciclagem da garagem, preferencialmente às segundasfeiras porque o D.L.U. coleta o material toda 3ª feira de manhã.
necessários e uteis, que estão guardados em armários, gavetas e em cima da mesa, e acondicione-os em caixas de arquivo morto, que devem ser lacradas com fita adesiva ou barbante no úl mo dia de trabalho. ∙ Para que não ocorram desvios de documentos, iden ficar as caixas com e queta conforme modelo abaixo. Local de des no: Andar: Localização: ______________________________________ Nome: Setor: Local de Origem: Patrimônio:
EQUIPAMENTOS ELETÔNICOS ∙ Os computadores e os aparelhos eletrônicos também deverão ser iden ficados com e quetas e man dos no mesmo local de trabalho; ∙ Haverá orientações de uma equipe especializada no manuseio destes equipamentos; ∙ Verifique se o backup da máquina está em dia; ∙ Todos os equipamentos eletrônicos serão desligados no dia anterior e religados posteriormente pelos técnicos da IMA; ∙ Todos os equipamentos eletrônicos serão embalados pela transportadora e iden ficados pelo detentor do bem; ∙ Os computadores portáteis serão de responsabilidade de seu detentor e deverão ser transportados com nota. ∙ Re re os cartuchos de nta das impressoras, evitando assim que vazemduranteotransporte.
ARMÁRIOS, ARQUIVOS E GAVETAS ∙ As mesas, armários, gaveteiros, cadeiras e demais móveis deverão ser iden ficados conforme orientação, esvaziados e no caso de porta e gavetas lacradas a abertura com chave ou fita adesiva. ∙ Com antecedência, revise seus papéis e documentos. Jogue fora o que não ver valor. Racionalize seus arquivos. ∙ Após embalar os documentos, tranque com chave as gavetas de mesas, armários e arquivos. As chaves deverão ficar em posse do funcionário ou responsável. ∙ Caso os pertences de um funcionário não sejam suficientes para preencher uma caixa, este deverá procurar um colega próximo que também tenha o mesmo po de problema e tentar consolidar o material dos dois em uma só caixa. ∙ Relacione e comunique o grupo de trabalho responsável pela mudança sobre armários, estantes e objetos de maior porte, que antes do transporte, devem ser desmontados ou ter tratamento diferenciado para o transporte. ∙ Os materiais de trabalho deverão ser guardados em caixas.
EQUIPAMENTOS ELETÔNICOS ∙ Os computadores e os aparelhos eletrônicos também deverão ser iden ficados com e quetas e man dos no mesmo local de trabalho; ∙ Haverá orientações de uma equipe especializada no manuseio destes equipamentos; ∙ Verifique se o backup da máquina está em dia; ∙ Todos os equipamentos eletrônicos serão desligados no dia anterior e religados posteriormente pelos técnicos da IMA; ∙ Todos os equipamentos eletrônicos serão embalados pela transportadora e iden ficados pelo detentor do bem; ∙ Os computadores portáteis serão de responsabilidade de seu detentor e deverão ser transportados com nota. ∙ Re re os cartuchos de nta das impressoras, evitando assim que vazemduranteotransporte.
ARMÁRIOS, ARQUIVOS E GAVETAS ∙ As mesas, armários, gaveteiros, cadeiras e demais móveis deverão ser iden ficados conforme orientação, esvaziados e no caso de porta e gavetas lacradas a abertura com chave ou fita adesiva. ∙ Com antecedência, revise seus papéis e documentos. Jogue fora o que não ver valor. Racionalize seus arquivos. ∙ Após embalar os documentos, tranque com chave as gavetas de mesas, armários e arquivos. As chaves deverão ficar em posse do funcionário ou responsável. ∙ Caso os pertences de um funcionário não sejam suficientes para preencher uma caixa, este deverá procurar um colega próximo que também tenha o mesmo po de problema e tentar consolidar o material dos dois em uma só caixa. ∙ Relacione e comunique o grupo de trabalho responsável pela mudança sobre armários, estantes e objetos de maior porte, que antes do transporte, devem ser desmontados ou ter tratamento diferenciado para o transporte. ∙ Os materiais de trabalho deverão ser guardados em caixas.
MATERIAL DE LIMPEZA E COZINHA ∙ Os produtos de limpeza devem ser guardados em caixas e concentrados em um mesmo local no departamento, pois serão u lizados no novo ambiente.
MATERIAL DE USO PESSOAL ∙ Separe objetos de uso pessoal (fotos, vasos, enfeites, livros, porta-canetas, material de higiene pessoal, entre outros) e guarde-os com você. Dado o valor pessoal e afe vo destes objetos, será mais seguro se eles não permanecerem no local de trabalho durante o período da mudança. ∙ Portanto, sugerimos que esses objetos sejam levados para casa e trazidos de volta após a mudança.
OBJETOS FRÁGEIS
ARRUMAÇÃO
∙ Quadros, tampos de vidro de mesa e outros objetos deverão ser embrulhados com papel e saco de plás co, iden ficados conforme orientação, acrescidos da palavra FRÁGIL, escrita com pincel atômico na embalagem e e quetados.
∙ Iden fique e arrume tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente. (Padronizar nomenclaturas, usar rótulos, e quetas e cores vivas) ∙ Reduza necessidade de espaço, estoque. Proporciona economia, menos cansaço sico, maior facilidade de operação. É fundamental para a imagem (interna e externa) da empresa.
frágil
A IMA agradece a dedicação de todos para vencermos mais este desafio.
MATERIAL DE LIMPEZA E COZINHA ∙ Os produtos de limpeza devem ser guardados em caixas e concentrados em um mesmo local no departamento, pois serão u lizados no novo ambiente.
MATERIAL DE USO PESSOAL ∙ Separe objetos de uso pessoal (fotos, vasos, enfeites, livros, porta-canetas, material de higiene pessoal, entre outros) e guarde-os com você. Dado o valor pessoal e afe vo destes objetos, será mais seguro se eles não permanecerem no local de trabalho durante o período da mudança. ∙ Portanto, sugerimos que esses objetos sejam levados para casa e trazidos de volta após a mudança.
OBJETOS FRÁGEIS
ARRUMAÇÃO
∙ Quadros, tampos de vidro de mesa e outros objetos deverão ser embrulhados com papel e saco de plás co, iden ficados conforme orientação, acrescidos da palavra FRÁGIL, escrita com pincel atômico na embalagem e e quetados.
∙ Iden fique e arrume tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente. (Padronizar nomenclaturas, usar rótulos, e quetas e cores vivas) ∙ Reduza necessidade de espaço, estoque. Proporciona economia, menos cansaço sico, maior facilidade de operação. É fundamental para a imagem (interna e externa) da empresa.
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A IMA agradece a dedicação de todos para vencermos mais este desafio.
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1
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1 3
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1
Assessoria DAF
2
Auditório 1
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Auditório 2
4
Comunicação
5
Copa
6
CSI
7
Departamento Jurídico
8
Diretoria AdministrativoFinanceira
9 10
1
Alimentação
4
Lotérica
2
Banco
5
Supermercado
3
Farmácia
Veja onde será o seu departamento na nossa Nova Sede.
11 Gerência de Novos
Negócios
15
Gerência de Suporte ao Cliente Gerência de Atendimento e Serviços de Apoio Presidência Sala de Reunião 2
16
Sala de Reunião 3
17
Secretária DAF
Diretoria Técnica
18
Secretária DT
Gerência de Inovação
19 Secretária Presidência
12 13 14
LINHAS DE ÔNIBUS
Um novo tempo para nossa cidade
Rua Bernardo de Souza Campos, 42 - Ponte Preta - 13041-430 - Campinas - SP
Dicas para a Mudança
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Assessoria DAF
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Auditório 1
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Departamento Jurídico
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Diretoria AdministrativoFinanceira
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Supermercado
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Farmácia
Veja onde será o seu departamento na nossa Nova Sede.
11 Gerência de Novos
Negócios
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Gerência de Suporte ao Cliente Gerência de Atendimento e Serviços de Apoio Presidência Sala de Reunião 2
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Secretária DAF
Diretoria Técnica
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Secretária DT
Gerência de Inovação
19 Secretária Presidência
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LINHAS DE ÔNIBUS
Um novo tempo para nossa cidade
Rua Bernardo de Souza Campos, 42 - Ponte Preta - 13041-430 - Campinas - SP
Dicas para a Mudança