Guía de Trámites Municipales Planificación Urbana, Dirección de Registro Urbano

Gobierno Autónomo de la Santísima Trinidad

Gob¡ernp Autónomo Munic¡pal

SANTISIMA TRINIDAD

GTIIA DE TRAMITE,S MT]NICIPALES

DIRECCION DE, PLANIFICACION URBANA, DTRE,CCION DE, REGISTRO T]RBANO

f/r,n*ñr,p,,,?,

FUNDEPCO

Presentución LaGtia

de Trámites Municipales de la Dirección de Planif,rcación Urbana, se constituye en un esfuerzo del Gobierno Municipal, por brindar un servicio con eficiencia y calidad parala ciudadanía de nuestro municipio.

El propósito de la guía, está en ayudar a los vecinos y vecinas a que alcancen seguridad jurídica en la propiedad y regularización de bienes inmuebles, de esta manera se protegen de la extorsión y engaño por parte de personas inescrupulosas.

La gúa le permite de manera práctica al ciudadano, ciudadana, identificar la documentación necesaria y los procesos que siguen los trámites en la Dirección de Planificación urbana, además se presentan los plazos y los costos de cada uno de los siguientes trámites:

1. Transferencia y Uso de Suelo 2. Dirección de Registro Urbano 3. Línea y Nivel 4. Mensura y Deslinde 5. Aprobación de Subdivisiones 6. Aprobación de Proyectos Arquitectónicos De esta manera el Gobierno Municipal, busca mantener relaciones eficientes y transparentes con la ciudadanía, lo cual nos posibilita tener una ciudad segura.

cfl'ffi a

7. TR,ANSFERENCIAY USO DE SUELO Permite habilitar la documentación necesaria para el trámite ante Derechos Reales, logrando la propiedad legal sobre la tierra y vivienda urbana. . Documentos a Presentur

Testimonio de Propiedad inscrito en DDRR.

Derechos Reales

Original, o, Certificado Alodial de DD.RR.

con las fotocopias de los registros de Transferencia y Uso de Suelo y el Registro Catastal 3 Originales de la Minuta o Documento de Transferencia y Una Fotocopia.

La Minuta o documento debe tener un espacio vacío mínimo de Siete Centímetros ya sean al Final del Documento o al Principio.

4 cuato ejemplares de fotocopias del Camet

de Identidad (C.I.) del Vendedor

y

del

Comprador

SEGIP en caso de no

tener el Carnet de Identidad

I Original y 3 Copias de Plano de Ubicación (En caso de propiedades no urbanizadas el plano debe estar debidamente Georefenciado (coordenadas)

Arquitecto y Sello de Colegio deArqütectos de Trinidad

En caso de apoderado presentarPoder Original con 3 Copias

En caso de Procurador fotocopia de C.I. firmada por el Comprador Autorizado la Realización del trámite y fotocopia de este ultimo (procurador)

Notario de Fe Pública

Todos los documentos en folder del colegio de Arquitecto

E

OJicina Encargada.' Dirección de Planif,rcación Urbana Av. Bolívar No 990 (Ex Edificio Agua Linda) Tiempo del Tramite.' 5 días hábiles Costo a

Cancelsr.' Bs. 45.- (Cuarenta y Cinco Bolivianos

00/100)

PROCESO QUE SIGUE EL TR,,íMITE

1

Ventanilla Atención al Dirección de Planificación

Cliente, Urbana

Sitodaladocumentaciónestácompleta

y en orden El trámite procede

2

YentanilhÚnicadelaDirecciónde a. LedesignanHojadeRutapara Planificación

Urbana

b.

seguimiento.

Envían el trámite a la Dirección de Planificación Urbana

Dirección de Planificación Urbana Av. Bolívar N" 990 Ex Edificio de Agua Linda

c. Revisan Planos de Ubicación (lo

rcchazan si la urbanización no es

legal)

d. Revisan Minuta

de

Transferencia

e. Emiten Formulario

de

"Transferencia y Uso de Suelo"

firmado por técnico, Asesor/a

f.

Legaly Director/a Planos Sellados

Habiéndose revisado el Trámite en la Dirección de Planificación Urbana, es derivado a la Dirección de Registro Urbano y recepcionada por la encargada/o de atención al contribuyente.

(Vea el siguiente trámite)

E

2. DIRECCION

DE REGISTRO T]RBANO

Es el registro del inmueble, en el sistema Unico del Registro Urbano de Administración Tributaria "RUAT" Nacional a nombre de los/as propietarios/as, otorgándole un código Catastral.

PROCESO QUE SIGUE EL TR,AMITE Proceso

I

La Dirección de Planificación Urbana Recepción del Tramite entrega el tramite directamente a la Dirección de Registro Urbano

Revisión de documentación y visado por el Asesor Legal b. Se deriva el trámite para que se realice la inspección técnica, Ell1a solicitante debe llevar altécnicola Municipal para inspección del inmueble c. Actualización en el sistema de Registro

Dirección de Registro Urbano

Urbano de Administración Tributaria ,'R.IJ.AT.''

d. Se entrega la proforma para realizar

la cancelación del "IMT",

en

Recaudaciones oficina dependiente de la Dirección de Registro Urbano (planta baja) o cancela en los bancos / entidades ñnanci era autor izadas.

Imponible del Inmucblc f. Elaboración de Registro de Propiedades y codificación b. Sellado y llenado de minutas h. Revisión Técnica i. Firma del Jefe y Director e. Se saca la Base

El trámite es derivado .J

Ventanilh Única

a.

Av. Bolívar No 990 (Ex Edificio de Agua Linda)

r

a

ventanilh Única

Ellla Interesado/a antes de recoger el

trámite paga en recaudaciones/Banco autorizados el formulario y Registro de Propiedad. b. Se entrega la boleta de pago a ventanilla Unica y se le entrega el trámite

rt

Oftcina Encargada.' Dirección de Planificación Urbana - Dirección de Registro Urbano "Catastro" (Av. BolívarNo. 990 (Ex Edif,tcio de Agua Linda) Tiempo del Trámite.' 6 días hábiles Costo a

Cancelar:

Art.

19.

l.

Variable

CAPITULO SEGUNDO DERECHOS FUNDAMENTALES Tbda persona tiene derecho a un hábitat y vivienda adecuada, que dignifiquen la vidafamiliar y comunitaia.

SECCIÓN VI DERECHOS DE LAS FAMILIAS

Art. 63. l. El matrimonio entre una mujer y un hombre

se constituye

por

vínculosjurídicos y se basa en la igualdad de derechos y deberes de los conyugues.

ll.

Las uniones libres o de hechos que reúnan condiciones de estabilidad y seguidad, y sean mantenidas entre unq mujer y un hombres in impedimento legal, producirán los mismos efectos que el matrimonio civil, tanto en las relaciones personales y patrimoniales de los convivientes como en lo que se respecta a las hijas e hijos adoptados o nacidos de aquéllas.

(Constitución Política del Estado - Bolivia)

r

¡

!

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3. LINEA Y NIVEL Es una ficha técnica que especifica los motivos de construcción y regula el ancho de la acera y su respectiva cota (Distancia referencia) de nivel para que de esta manera el profesional especializadolaelabore el diseño colrespondiente 'de edificación u

construcción'

I Fotocopia de Título

o

Documentos a presentar

de Propiedad

3 Fotocopias de Plano de Ubicación

Arquitecto y fotocopiadora

1 Fotocopia del Pago de Impuestos de la Ultima Gestión

Comprobante de pago en las oficinas de Recaudaciones

Oficina Encarguda.'Dirección de Planificación Urbana - Control Urbano (Av. Bolívar No 990 (Ex Edif,rcio de Agua Linda) Tiempo del Trámite..

Costo a

Cancelar.'

5

días hábiles (Una vez realizadala visita del topógrafo en su Domicilio / Lote) Se calcula de acuerdo a la longitud (tamaño) del frente

de la viviendaylo terreno

PROCESO QUE SIGUE EL TRILMITE Ventanilla Atención al Cliente

Presentar toda la documentación en

Dirección de Planificación

un folder Calculan el monto (Proforma) que debe cancelar y le autorizan para

realizar el pago en Recau-

Recaudaciones Honorable Alcaldía Municipal (C/Pedro de la Rocha esq.

Cl LaPaz o en los BancoslEntidades Financieras Autorizadas.

daciones/Banco Autorizados.

)

Con la Proforma emitida en ventanilla Única, se realiza la cancelación del pago de la Línea y

)

Nivel.

Ud. debe presentar la boleta del

Ventanilla Atención al Cliente

pago de Recaudaciones/ Banco

Dirección de Planificación Urbana (Av. BolívarN" 990) ExAguaLinda

Le Designan Hoja de Ruta para seguimiento Envían eltámite a la Dirección de Planificación Urbana (Control

Urbano)

Definen fecha y hora para el levantamiento topográfi co. b. Emiten formulario de Línea y Nivel a.

con las especif,tcaciones técnicas.

Dirección

de planificación Urbana

Se firman el formulario por el Técnico Topógmfo, lajefa de contol Urbano, jefa Planificación Urbana

y

el ,Director de la Dirección de

Planif,rcación Secretaria de Planificación Urbana

Entrega Formulario de Línea Nivel a recepción

Recepción de la Dirección

Entrega el Formulario de Línea y Nivel al Solicitante.

Planificación Urbana

,t ¡

r

Ér

4.

MENSUR,A

Y

DESLINDE

lnforme Técnico que permite aclarar las colindancias (límites con los/as vecinos/as, vías públicas), de la vivienda y/o terreno.

. Documentos a Presentar

,

l

1

Fotocopia de Titulo de Testimonio

3 Fotocopias de Plano de Ubicación

I

Fotocopia del Pago de Impuestos de la Ultima Gestión

Fotocopia Particular

H.A.M.

Comprobante de pago en las oficinas de Recaudaciones H.A. Predio debe encontrarse en condiciones de: desmontado y limpio

Oficina Encargada.' Dirección de Planificación Urbana - Control Urbano Av. Bolívar No 990 (Ex Edificio de Agua Linda) Tiempo del Trdmite.' 5 días hábiles (lunavezrealizada la visita del topógrafo en su domicilio / Terreno) Costo a

Cancelar.'

Se calcula de acuerdo a los metros cuadrados superficie

y ubicación.

I

t

PROCESO QUE SIGUE EL TruíMITE

1

Ventanilla Atención al Dirección de Planificación

Cliente Urbana

a. Si toda la documentación está b.

completa y en orden.

Calculan el monto que debe cancelar y le aatorizanpararealizar el pago en Recaudaciones.

Con la Proforma emitida en ventanilla Única, se realiza la cancelación del pago de la Línea y Nivel

Recaudaciones Honorable Alcaldía Municipal (C/Pedro de la Rocha esq.

Cl LaPaz o en los Bancos/Entidades Financieras Autorizadas

Ventanilla Atención al

Ud. debe presentar la boleta de pago ealizado en recaudaciones/B anco s autorizados

r

Dirección de Planificación

Le entregan Hoja de Ruta para seguimiento Envían eltrámife a la Dirección de Planificación Urbana

-

Control

Urbano

a. Definen

el día y la hora para

inspección del topógrafo/a

b. Se notifica a los/as colindantes-

c.

vecinos/as, para el mismo día y hora de la visita topógrafola Realizan el trabajo de campo del/a

topógrafo/a.

d. Emiten el informe Técnico de trabajo de Campo Jefatura de Planificación

Revisa y si no hay observación, da

el visto Bueno al informe emitido por el Técnico Municipal.

5 6

Dirección de Planificación

Urbana

a. Aprueba el Informe Técnico.

SecrefaríadeplanificaciónUrbana a. Le entregan la Ficha TécniEa Recepción de la Dirección Planificación Urbana

Se Entrega el Formulario de Mensura y Deslinde al solicitante

5. APROBACION DE SUBDIVISIONES Es un procedimiento que permite realizar divisiones en viviendas y/o terrenos, a solicitud de propietarios/as.

. Documentos a Presentar

Solicitud Escrita

I

Original y 3 fotocopias del Plano de

Subdivisión en una Carpeta

I Original y 3 fotocopias de Planos individuales de lotes que resultan de la

Arquitecto

subdivisión en sus respectivas carpetas 3 Originales y I Copia de MinutaAclarativa de la Subdivisión, en sus respectivas carpetas

Notario de Fe Pública

4 Foüogopias de Titulo de Propiedad paracada

carpet?

4 Fotocopias de Pago de Impuestos de la gestión vigente para cada carpeta 4 Fotocopias de Camet de Identidad para cada

carpeta

En caso de Subdivisiones con frente menor de 12,5 metros hasta 10,00 metros, se debe

adjuntar proyecto Arquitectónico para su aprobaciónl

OJicina Encargada.' Dirección de Planificación Urbana, Dirección de Registro Urbano Av.Bolívar No. 990 (Ex Edificio de Agua Linda) Tiempo del Trámite.' 10 días hábiles Costo a

Cancelar.' Variable de acuerdo al documento

I Se solicita

a objeto de

identificar las condiciones exactas

r

PROCESO QUE SIGUE EL TR,/LMITE

I

Ventanilla Atención al Dirección de Planificación

Cliente.

Urbana

Sitodaladocumentaciónesüícompleta

y en orden. a. Le Designan Hoja de Ruta para seguimiento

b. Envían el trámite a la Dirección

de

Planificación Urbana -

2

Jefatura de Planificación Urbana Asesoría Legal

-

a. Revisa b.

las Minutas de Subdivisión,

si todo está en orden Emite informe de aprobación

El Proceso que sigue es el mismo curso que del de la Transferencia de Uso de Suelo

4

Dirección de Registro

Urbano

a.

Le entregan las minutas

de

subdivisión aprobadas

5

o a. Cancelación transferencia de Uso / entidades Financieras de suelo Bs 45 Autorizadas. b. Pago de Cambio de Nombre 5 bs.

Recaudaciones de la H.A.M.

Bancos

Formulario 5 total pago 55bs

Ventanilla Atención al Cliente, Dirección de Planificación Urbana Av. BolívarN'990 (Ex EdificioAgua Linda)

Se entrega la boleta de pago de la (Transferencia de Uso de suelo y el cambio de nombre realizado en el

Banco o recaudaciones)

en

Ventanilla Atención al Cliente y posteriormente se le entrega el Tramite al solicitante.

6.

A?ROBACION DE ?ROYECTOS ARQUITECTONICOS

Es el documento que acredita que nuestra construcción se encuontra dentro de las nornas vigentes y que la vivienda estará reconocida por la alcaldía, en cuanto a número de pisos, dimensiones, etc. . Documentos a Presentar

1

Fotocopia de Título de Propiedad

I Fotocopia de Plano I Fotocopia

de Ubicación

de Formulario de Línea y

I Fotocopia de último pago

Nivel

de impuestos

Formulario de Aprobación de Proyectos Contrato del Colegio de Arquitectos Proyecto Arqütectónico. Original y 2 copias visadas por el Colegio de Arquitectos y por la Sociedad de Ingenieros (este último si corresponde)

El Proyecto Arquitectónico debe tener:

a)

Plantas Acotadas y Plantas Amobladas

b) Elevaciones c) Cortes (mínimo 2) d) Planimetría e) Plano de Instalación

f)

g) h)

i)

Plano de Instalaciones Eléctricas Plano de Instalaciones Especiales (solo si se requiere).

Planos Estructurales a partir del tercer nivel y su respectiva Memoria de Cálculo

DetallesConstructivos

En caso de levantamiento incluir apoyo fotográfico

OJicinu Encargada.'

Dirección

de

Planificación Urbana

- Dirección

Av. Bolívar No 990. (Ex Edif,rcio de Agua Linda) Tiempo del Trámite.' 5 días hábiles Costo a

Cancelar.' De acuerdo

a

la superficie del Proyecto Arquitectónico

PROCESO QUE SIGUE EL TTLMITE

I

Ventanilla Atención al Cliente de

la

Si toda la documentación esüí completa

Dirección de Planificación Urbana y en orden. a. Se le Designa Hoja de Ruta para VentanillaAtención al Cliente. segurmlento

b. Envían el trámite a la Dirección

de

Planificación Urbana - Jefatura de Planificación

2

Dirección de Planificación Urbana Jefatura de

Planihcación

-

a. Realizan la revisión del proyecto b.

(debe estar de acuerdo a las normas de Línea y Nivel.

Lo envían a Control Urbano

a. Envían inspección, para que verifique terreno del proyecto.

Planificación

y

Control Urbano

Firman planos y colocan sellos de autorización, cuando todo esta en regla.

Solo para los proyectos que

se

presentan con más de 3 plantas, se envía a revisión de Ingeniería.

El Tramite es Dirigido al Director de la Dirección de Planificación, Oficial Mayor de Ordenamiento Territorial

Control Urbano asigna la cancelación en Recaudacione§ /Bancos Autorizados

Recepción de

1a

Planificación Urbana

Dirección

r

Con la Boleta de pago se le Entrega planos autorizados al solicitante.

t SECCIÓN IV DERECHO A LA PROPIEDAD

Art. 56. l.

Toda

persona tiene derecho a la propiedad privada individual

o colectiva siempre que ésta cumpla unafunción social.

lI.

Se

garantiza la propiedad privada siempre que el uso que se haga de ella no sea perjudicial al interés colectivo.

(Constitución P olíticq del Estado)

ARTúCULO SEGUNDO.. MODIFICAR, El art. 11 del Reglamento

de

Adjudicación de Terrenos Municipales

destinados a Wvienda Social, ...

La Comisión

Evaluación y Adjudicación, deberá tomar en cuenta las siguientes circunstancias que determinan preferencia para el acceso al beneficio: c) Las mujeres con elevados índices de vulnerabilidad en cuanto a los derechos de acceso a terrenos urbanos para una vivienda digna, resguardando mínimamente el 50% del 10% de los terrenos para Wviendas de Interés Social (WS), que cedan las urbanizaciones al Gobierno Autónomo Municipal de la Santísima Trinidad.

(Ordenanza Municipal 6 I /2 0 I 2 Santísima Trinidad)

2.

de

Gral. Moisés Shriqui H. Alcalde Municipal

Arq. Jorge Fem¡fino Oft.cial Mayor de Ordenamiento Teruitorial

Arq. Edgar Saavedra Marpartida Director de la Direcclón de PlaniJicación arbana Arq. María Elena Callaú Zabala Directora de Registro Urbano Dr. Juan Pablo Saavedra Ing. Rebeca Rivero Lic. Jimena Freitas Lic. Fabiola Pariqui Fundación para el Desaruollo Participativo Comunitario FANDEPCO