Manual de Microsoft Excel 2010
Prof. Saúl García. Colegio de Bachilleres 23/04/2013
Colegio de bachilleres Prof. Saúl García Zamora Tecnologías de la Información y Comunicación II
23 de abril de 2013
El entorno de Excel 2010 Excel 2010 es un programa de hoja de cálculo compuesto por filas y columnas. Las columnas se identifican mediante las letras del abecedario (A, B, C, etc.) y las filas por medio de números (1, 2, 3, etc.). Una celda es la intersección de una fila y una columna y se identifica mediante una letra y un número; por ejemplo, la primera celda o celda inicial se refiere con la letra A y el número 1, es decir, se le denomina celda A1. Columna
Celda
Figura 1.1 Identificación de una fila, columna y celda
Fila
1 Capítulo 1 ■ Principios básicos
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¿Cual es el máximo de Filas y Columnas en una Hoja de Cálculo de Excel? Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16.384 Columnas, siendo la última columna la XFD. En versiones anteriores, como la versión 2003, el máximo de columnas de una hoja era de 256.
En Excel 2010 podemos tener hasta 1'048.576 los cuales nos dan el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades. De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de 65.536.
2 Capítulo 1 ■ Principios básicos
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COMO EJECUTAR MICROSOFT EXCEL 2010 Para iniciar una sesión de trabajo en Excel, realice cualquiera de los siguientes procedimientos: Primera forma: Oprima el botón Iniciar de la barra de tareas, seleccione la opción Todos los programas, seleccione la carpeta Microsoft office y haga clic en Microsoft Excel 2010.
Segunda forma: Oprime la combinación te teclas Win + R y en el cuadro de diálogo Ejecutar digite Excel.
3 Capítulo 1 ■ Principios básicos
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Tercera forma: Da doble clic en icono de acceso directo de Microsoft Excel 2010 que se localiza en el Escritorio. Icono de acceso directo Microsoft Excel
Cuarta forma: Da clic en el icono de Microsoft Excel que se localiza en la barra de tareas.
Icono Excel de la Barra de tareas
Quinta forma:
Oprima el botón Iniciar de la barra de tareas y seleccione Microsoft Excel 2010.
4 Capítulo 1 ■ Principios básicos
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Elementos o componentes de la ventana de Excel 2010. En la ventana de Excel 2010 encontrará los siguientes elementos:
Barra de herramientas de acceso rápido
Botones de control (minimizar, maximizar, restaurar y cerrar)
Barra de Título o Línea de Identificación
Ayuda
Cuadro de Nombre
Cinta de opciones o banda de opciones
Celda activa
Grupos Fichas o pestañas
Título o encabezado de columna
Lanzador del cuadro de diálogo
Barra de desplazamiento vertical.
Título o encabezado de fila
Botones de desplazamiento de las etiquetas
Barra de Fórmulas Etiqueta de hoja
Barra de Estado Barra de desplazamiento horizontal.
Zoom
Vista de la hoja.
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Función de los elementos de la ventana Excel 2010 Barra de Título: Muestra el nombre del programa y del libro de trabajo activo.
Cinta de opciones y fichas: Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña accedemos a la ficha. Las fichas que se muestran de manera predeterminada en la cinta de opciones son las siguientes: 1. La ficha Inicio tiene comandos que utilizamos frecuentemente, como Copiar y Pegar. También podemos dar formato a las fuentes, a los textos y a los números. 2. La ficha Insertar contiene comandos que permiten agregar algunos objetos a las hojas de trabajo, como las tablas, las imágenes y los gráficos. 3. La ficha Diseño de página nos permite seleccionar algunos temas para nuestras hojas de trabajo. También podemos configurar la página y prepararla para su impresión. 4. La ficha Fórmulas contiene la biblioteca de funciones que organiza adecuadamente todas las fórmulas de Excel y nos permite utilizarlas fácilmente para realizar cálculos. 5. La ficha Datos nos permite importar datos que provienen de fuentes externas como Access y archivos de texto. Así mismo podemos encontrar comandos que nos ayudan a ordenar y filtrar nuestros datos. 6. La ficha Revisar nos muestra comandos para verificar la ortografía de nuestros documentos y también nos permite insertar comentarios en las hojas de cálculo. 7. La ficha Vista contiene comandos para cambiar la apariencia de los datos en pantalla y nos permite hacer acercamientos para tener una mejor visualización.
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BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO La barra de herramientas de acceso rápido en Excel 2010 nos da la oportunidad de tener los comandos que más utilizamos siempre a la vista. Estos comandos son independientes a los que se muestran en la cinta de opciones.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello, haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves hacer clic sobre ella, se eliminara de la barra. Si no encuentras en la lista que te propone, puedes seleccionar Mas comandos….
BARRA DE FORMULAS
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas. BARRA DE ESTADO La barra de estatus, también conocida como la barra de estado de Excel, se encuentra en la parte inferior de la ventana de la aplicación y nos provee de información útil para conocer el estado actual de Excel. Además dentro de la barra de estado hay controles donde podremos elegir el tipo de vista que deseamos tener en la aplicación, ya sea una vista Normal, una vista de Diseño de
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página o una Vista previa de salto de página. Cuando trabajamos con datos numéricos en Excel y seleccionamos dichas celdas, la barra de estado nos muestra información relevante sobre los datos como el promedio, el recuento y la suma si necesidad de realizar alguna acción adicional.
CUADRO DE NOMBRES
Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.
ETIQUETAS DE HOJAS
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
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Encabezado de fila Son los cuadros numerados que identifican cada una de las filas de una hoja de trabajo.
Encabezado de columna Son los cuadros indicados con letras que identifican cada una de las columnas de la hoja de trabajo.
Barras de desplazamiento.
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla. Solo hay que desplazar la barra arrastrando con el ratón.
http://issuu.com/argandas/docs/manual_microsoft_office_excel?mode=window&pageNum ber=1
9 Capítulo 1 ■ Principios básicos