Manual excel 2007

Manual de Excel 2007 Practicas 1 a 8 Trabajo con Hojas

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Practica 1 Iniciando el programa 1. Entre a Excel 2007 (Inicio - Todos Programas - Microsoft Office - Microsoft Excel 2007) Cada archivo de Excel es un libro Los libros tienes Hojas Excel por default abre un libro con 3 hojas Si desea agregar más hojas lo podrá hacer de la siguiente manera:

2. Haga clic con el botón derecho en la etiqueta Hoja 1 que se encuentra en la parte inferior derecha.

3. De menú seleccione la opción Insertar 4. Haga clic en la opción Hoja de Cálculo y presione el botón de Aceptar Observe en la parte Inferior que aparece Hoja 4 5. Inserte 2 hojas mas hasta totalizar 6 Hojas

Cambiando el nombre de las Hojas 1. Haga doble clic en la Hoja6 2. Escriba Enero 3. Cambie el nombre de sus hojas para que le quede Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio 4. Presione Control G para guardar su archivo, guárdelo en su memoria con el nombre de Practica1 y envíelo por correo a su instructor 5. Cierre Excel

Practica 2 1. Inicie Excel 2. Inserte 9 Hojas para Totalizar 12 3. Cámbieles el nombre para que queden de Enero a Diciembre 4. Guarde su archivo como Practica2 5. Envíelo por correo a su Instructor

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Practica 3 Mover Hojas 1. Abra su archivo Practica1 2. Arrastre la Hoja Enero hasta colocarla a la derecha de la Hoja Junio 3. Arrastre la Hoja Febrero hasta colocarla entre las Hojas Junio y Enero 4. Arrastre la Hoja Marzo hasta colocarla entre las Hojas Junio y Febrero 5. Arrastre la Hoja Abril hasta colocarla entre las Hojas Junio y Marzo 6. Arrastre la Hoja Mayo hasta colocarla entre las Hojas Junio y Abril Quedaron en orden Descendente verdad? Muy bien es un experto en trabajo con hojas Felicidades 7. Utilizando Guardar Como guarde su práctica con el nombre de Practica3 y envíela a su Instructor (no utilice Control G porque esto modificaría su Practica1) 8. Cierre Excel

Practica 4 1. Inicie Excel 2. Abra su archivo Practica2 3. Mueva sus Hojas para que la primera sea Diciembre y la ultima Enero 4. Utilizando Guardar Como guarde su práctica con el nombre de Practica4 y envíela a su Instructor

Practica 5 Eliminar Hojas 1. Abra su archivo Practica1 2. Haga clic derecho sobre la Hoja Abril 3. Seleccione la opción Eliminar 4. Elimine las Hojas Mayo y Junio 5. Utilizando Guardar Como guarde su práctica con el nombre de Practica5 y envíela a su Instructor

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Practica 6 1. Inicie Excel 2. Abra su archivo Practica2 3. Elimine las Hojas Julio hasta Diciembre 4. Utilizando Guardar Como guarde su práctica con el nombre de Practica6 y envíela a su Instructor

Practica 7 Color de Etiqueta 1. Abra su archivo Practica1 1. Haga clic derecho sobre la Hoja Enero 2. Seleccione la opción Color de Etiqueta 3. Seleccione el color Rojo 4. Cambie los colores de sus hojas como sigue 5. Febrero Naranja, Marzo Azul, Abril Purpura, Mayo Verde y Junio Rojo Oscuro 6. Utilizando Guardar Como guarde su práctica con el nombre de Practica7 y envíela a su Instructor

Practica 8 1. Inicie Excel 2. Abra su archivo Practica2 3. Coloque un Color de etiqueta a cada una de sus Hojas 4. Utilizando Guardar Como guarde su práctica con el nombre de Practica8 y envíela a su Instructor

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Conociendo el área de trabajo de Excel Practicas 9 a 10

Practica 9 1. Inicie Excel 2. Observe su pantalla y después conteste en los espacios en blanco de su hoja las siguientes preguntas 1. Como se identifican las columnas en Excel con Letras o con números? __________________________________________________________________________ 2. Cuantas columnas tiene Excel? (muévase con la flechita derecha del teclado hasta llegar a la ultima columna) __________________________________________________________________________ 3. Como se identifican las Filas en Excel con letras o con números? __________________________________________________________________________ 4. Cuantas Filas Tiene Excel __________________________________________________________________________ 5. Excel está formado por Columnas y Filas creando un cuadriculado… ¿Que cree usted que sea una Celda en Excel? a)

Cada Cuadrito que se ve en la Hoja

b)

Toda la Columna A

c)

Toda la Fila 10

6. Cuando se dice colócate en la celda A5 que cree usted que querrán decir a)

Cuadrito que se encuentra entre la columna A y Fila 5

b)

Cuadrito que se encuentra entre la Fila A y Columna 5

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Practica 10 Capturando la informaci贸n 1. Escriba lo siguiente en la celda que corresponda

Cambiando los ancho de Columnas 1. Haga clic derecho sobre el encabezado de columna B 2. Seleccione la opci贸n Ancho de Columna 3. Escriba 20 y Presione Enter 4. Ahora usted coloque a la columna C un Ancho de 30

Cambiando el Alto de las Filas 1. Haga clic derecho sobre el encabezado de Fila 3 2. Seleccione la opci贸n Alto de Fila 3. Escriba 50 y Presione Enter 4. Ahora usted coloque un Alto de 40 a la fila 5 5. Haga clic en el encabezado de la Fila 6 y sin soltar el bot贸n del mouse arrastre hasta el encabezado de fila 10 6. Haga clic derecho sobre cualquier parte de las etiquetas 6 a 10 6

7. Seleccione la opción Alto de Fila 8. Escriba 30 y Presione Enter

Alineación Horizontal 1. Haga clic en el centro de la celda B5 y arrastre hasta B10 2. Presione el botón de Centrar

Alineación Vertical 1. Haga clic en el centro de la celda B5 y arrastre hasta C5 2. Presione el botón Alinear en el Medio 3. Seleccione de B6 a C10 4. Presione el botón Alinear en el Medio ¿Comprende la diferencia entre la alineación Horizontal y Vertical?

Combinar celdas 1. Seleccione de B3 a C3 y oprima el botón Combinar y Centrar (se dio cuenta que ahora no son 2 celdas sino una sola?)

2. Presione el botón Alinear en el Medio

Dando Formato al Texto 1. Haga clic en la combinación B3-C3 2. Seleccione el tipo de letra Broadway Tamaño 16 3. Haga clic en el color Naranja 4. Seleccione de B5 a C5 5. Seleccione el tipo de letra Eras Bold ITCTamaño 12 6. Seleccione de B6 a C10 7. Seleccione el tipo de letra Verdana Tamaño 9

Ajustando el Texto 1. Haga clic en la combinación B3-C3 2. Presione el botón Ajustar Texto. (Se dio cuenta que se formaran como 2 renglones)

Bordes 1. Busque el botón de Bordes y haga clic en el triangulito, para que se desplieguen las opciones de bordes 7

2. Haga clic en la opción Borde Superior e Inferior Grueso 3. Seleccione B6 a C10 4. Haga clic en el triangulito, para que se desplieguen las opciones de bordes 5. Haga clic en la opción Todos los Bordes

Color de Relleno 1. Seleccione de B5 a C5 2. Busque el botón Color de Relleno y seleccione el color Naranja

Configurando para Imprimir 1. Haga clic en el botón de Office (es el circulo que tiene cuadritos de colores en la esquina superior izquierda) 2. Colóquese en la opción Imprimir (no haga clic solo colóquese ahí) 3. Seleccione la opción Vista Preliminar 4. Seleccione la opción Configurar Pagina 5. En Alineación coloque Horizontal 6. Seleccione la opción Ajustar a 1 de pagina de ancho por 1 de alto 7. En Tamaño de Papel coloque Carta 8. Haga clic en la ficha Márgenes 9. En Centrar en la Pagina habilite las opciones Horizontalmente y también Verticalmente 10. Presione el botón Aceptar 11. Presione el botón Cerrar Vista Preliminar

Guardando su trabajo 1. Guarde su trabajo con el nombre de Practica10 en su memoria 2. Envía su Practica10 por email a su Instructor Practica 10 Terminada….

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Examen Teórico 1 Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 1

1. Cuál es el procedimiento para entrar a Excel 2007 a. Inicio – Todos los programas – Microsoft Office Excel 2007 b. Inicio – Todos los programas – Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007 c. Inicio - Microsoft Office - Microsoft Excel2007 2. Cual es el procedimiento para Insertar una hoja de Calculo en un libro de Excel a. Clic derecho sobre la Etiqueta - Insertar – Hoja de Calculo - Aceptar b. Clic derecho sobre la Etiqueta - Hoja de Calculo - Insertar - Aceptar c. Clic derecho sobre la Etiqueta - Formato – Hoja de Calculo - Insertar 3. Como se le hace para cambiarle el nombre a la etiqueta de una hoja de calculo a. clic con el botón derecho sobre la etiqueta – Cambiar Nombre- Escribir el Nombre – Presionar Enter b. doble clic sobre la etiqueta – Escribir el nombre – Presionar Enter c. Cualquiera de las 2 formas es correcta 4. Como se le hace para mover una hoja de calculo a. Se oprime Control y después clic en la hoja a mover y arrastrarla a su nuevo lugar b. Se hace clic en la hoja a mover, se oprime Shift y después arrastrarla a su nuevo lugar. c. Clic en la hoja a mover y arrastrarla a su nuevo lugar.

5. Como se elimina una hoja de Excel a. Se hace clic derecho sobre la etiqueta y después se selecciona la opción de Eliminar b. Se hace clic en la hoja a eliminar y despues se selecciona la opcion Eliminar c. Se hace doble clic en la hoja a eliminar y después se arrastra con control presionada a la papelera de reciclaje.

6. Se le puede cambiar el color a la etiqueta de una hoja de calculo a. No b. SI c. Solo si no están protegidas las hojas.

7. Cual es el procedimiento para cambiar el ancho de una columna a. Clic derecho sobre la columna después Alto de Fila se escribe el alto y se presiona enter b. Clic derecho sobre la columna después Ancho de Columna se escribe el ancho y se presiona enter c. Doble clic sobre la columna se escribe el ancho y se presiona enter 8. Que es combinar celdas a. Cuando varias celdas se hacen una sola b. Cuando varias celdas se separan de una c. Cuando una celda se una a si misma 10

9. Que es Ajustar Texto a. Cuando en una celda el Texto se coloca en 2 lineas dentro de la misma celda b. Cuando se reduce el tamaño del texto para que quepa en la celda c. Cuando se centra el texto dentro de la celda 10. Que es Alinear en el medio a. Es una alineación centrada del texto en forma Vertical b. Es una alineación centrada del texto en forma Horizontal c. Es hacer de 2 celdas una sola

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Practica 11 Formato y Configuración a una hoja de Calculo Preparando la hoja 1. Inicie Excel 2. Cambie el nombre a la Hoja1 póngale Reporte de Ventas 3. Colóquele el color de la etiqueta en rojo 4. Elimine la Hoja2 y también la Hoja3 5. Captura la siguiente información en las celdas que corresponda

Definiendo la estructura de la hoja (Columnas y Filas)

Ancho de Columnas.

1. Haga clic derecho sobre la etiqueta de columna A y seleccione la opción ancho de columna, escriba 20 y presione enter 2. Haga clic en la etiqueta de columna B y arrastre hasta la etiqueta de columna F, haga clic después con el botón derecho en cualquiera de estas etiquetas de columna y seleccione la opción ancho de columna escriba 15 y presione enter.

Alto de Filas.

1. Haga clic derecho en la Fila 1, seleccione la opción Alto de Fila escriba 50 y presione enter 2. Coloque los siguientes Altos Fila 

La 2 de 15



La 4 de 40 12



De la 5 a la 9 de 20



La 10 de 40.

Combinar Celdas.

1. Seleccione del centro de A1 al centro de F1 y presione el botón de Combinar y Centrar .

2. Seleccione del centro de A2 a F2 y presione el botón de Combinar y Centrar.

Color de Relleno 1. Seleccione de A1 a F2, localice el botón Color de relleno (bote de pintura) y ponga el color Purpura.

2. Seleccione de A4 a F4 y ponga el Color de Relleno Purpura.

3. Seleccione de A10 a F10 y ponga el color de relleno Purpura.

4. Seleccione de A5 a A9 y ponga el color de relleno Gris en un tono al 25% (su nombre oficial de este color es Blanco Fondo1 Oscuro 25%)

Fuentes 1. Seleccione de A1 a F10, y coloque el tipo de letra Eras Light ITC 2. Coloque el efecto de Negritas

Color del texto 1. Seleccione de A1 a F4 y coloque el color de Fuente Blanco 2. Seleccione de A10 a F10 y coloque el color de Fuente Blanco

Tamaño del texto 1. Seleccione de A1 a F1 y ponga un tamaño de fuente de 20 2. Seleccione de A2 a F2 y ponga un tamaño de fuente de 11 3. Seleccione de B4 a F4 y ponga un tamaño de fuente de 12 4. Seleccione de A6 a A8 y ponga un tamaño de fuente de 12 5. Seleccione de B6 a F8 y ponga un tamaño de fuente de 10 6. Seleccione A10 y ponga un tamaño de fuente de 14 7. Seleccione de B10 a F10 y ponga un tamaño de fuente de 11

Alineación 1. Seleccione de A1 a F2 y presione el botón Centrar, presione después el botón Alinear en el Medio 2. Seleccione de B4 a E4 y presione el botón Centrar, presione después el botón Alinear en el Medio, además presione el botón Orientación y seleccione la opción Girar texto hacia arriba 13

3. Seleccione F4 y presione el botón Centrar, presione después el botón Alinear en el Medio 4. Seleccione de A10 a F10 y presione el botón Centrar, presione después el botón Alinear en el Medio

Formato a los Números 1. Seleccione de B6 a F8 , haga clic en el botón que dice General y seleccione la opción Contabilidad 2. Seleccione de B10 a F10 haga clic en el botón que dice General y seleccione la opción Moneda

Bordes 1. Seleccione de B5 a F9, busque el botón de Bordes y seleccione la opción Mas Bordes… seleccione la segunda línea es un estilo punteado y seleccione el color Gris al 25% presione el botón Interior y después presione el botón Aceptar.

2. Seleccione de A1 a F2 haga clic el botón Bordes, seleccione la opción Mas Bordes… seleccione la línea mas gruesa y presione el botón para que se coloque el borde superior, después presione el botón para que se coloque también el borde inferior y presione el botón de Aceptar.

3. Seleccione de A4 a F4 y coloque un Borde Superior e Inferior con la línea mas gruesa 4. Seleccione de A10 a F10 y coloque un Borde Superior e Inferior con la línea mas gruesa

Configurando para Imprimir 1. Haga clic en el botón de Office (es el circulo que tiene cuadritos de colores en la esquina superior izquierda) 2. Colóquese en la opción Imprimir (no haga clic solo colóquese ahí) 3. Seleccione la opción Vista Preliminar 4. Seleccione la opción Configurar Pagina 5. En Orientacion coloque Horizontal 6. Seleccione la opción Ajustar a 1 de pagina de ancho por 1 de alto 7. En Tamaño de Papel coloque Carta 8. Haga clic en la ficha Márgenes 9. En Centrar en la Pagina habilite las opciones Horizontalmente y también Verticalmente 10. Presione el botón Aceptar 11. Presione el botón Cerrar Vista Preliminar

Guardar 1. Guárdelo su trabajo en su memoria con el nombre de Practica 11 y envíela a su Instructor por email.

Le deberá quedar como se muestra a continuación: 14

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Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Examen 2 Por Default cuando se abre Excel cuantas hojas aparecen a. 5 b. 3 c. 4 Se puede cambiar el ancho a varias columnas al mismo tiempo a. Si, pero primero se cambia el ancho y después se seleccionan las columnas b. No c. Si pero Primero se deben seleccionar las columnas y luego se le cambia el ancho Se puede combinar mas de 2 celdas a. No solamente 2 como máximo b. Si c. Se pueden combinar muchas celdas pero de 2 en 2 Que es el Color de Relleno en Excel a. Es el color de la letra b. Es el color de fondo de la celda c. Es el relleno de la celda y el color de la fuente A que se le llama fuente a. Al tipo de letra b. Al efecto de la letra c. Al color de la letra.

Como se le cambia el nombre a la etiqueta de una hoja de calculo a. Se le da con el botón izquierdo del mouse a la etiqueta de la hoja y se escoge la opción Cambiar nombre y después se escribe el nombre b. Se abre el menú de Formato y se escoge la opción Cambiar nombre, después se escoge a cual hoja y se escribe el nombre c. Se hace doble clic en la etiqueta de la hoja y después se escribe el nombre Se le puede cambiar el color a la etiqueta de una hoja de calculo a. No b. SI c. Solo si no están protegidas las hojas.

Cual es el procedimiento para cambiar el ancho de una columna a. Clic derecho - Columnas - Ancho b. Clic derecho - Filas - Alto c. Clic derecho – Filas - Ancho Que es el alto que por default tiene una Fila a. 10.71 b. 15 c. 10 16

10. Se puede centrar verticalmente a. No solo horizontalmente b. Si, la opciรณn se llama Alinear en el Medio c. Si la opciรณn se llama Ajustar Texto

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Practica 12 Formato y Configuración a una hoja de Cálculo Cálculos sencillos 1. Inicie Excel y en el libro que se abrirá Elimine las Hojas 2 y 3.

2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Ventas Anuales 3. Coloque el color de etiqueta Rosa Claro, para ello haga clic con el botón derecho en Hoja1, seleccione la opción Color de Etiqueta, después en la opción Mas colores y finalmente en después en la ficha personalizado y finalmente coloque de Rojo 255 de Verde 175 y de Azul 215 y presione el botón de Aceptar.

4. Introduzca los datos como se muestran a continuación en las celdas correspondientes.

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Formato a su hoja de Cálculo

Ancho de Columnas.

1. Coloque en la columna A un ancho de 22 2. Seleccione de B a E y coloque un ancho de 15.

Alto de Filas.

1. Coloque un alto a la Fila 1 de 40 2. Coloque los siguientes Altos: a. Fila 2 de 15, b. Fila 4 de 40, c. Fila 6 de 30, d. Filas de la 7 a la 30 de 25.

Combinar Celdas.

1. Seleccione de A1 a E1 y presione el botón de Combinar y centrar 2. Seleccione de A2 a E2 y presione el botón de Combinar y centrar 3. Seleccione de A4 a E4 y presione el botón de Combinar y centrar 4. Seleccione de A18 a B18 y presione el botón de Combinar y centrar 5. Seleccione de A19 a B19 y presione el botón de Combinar y centrar 6. Seleccione de A20 a B20 y presione el botón de Combinar y centrar 7. Repita el proceso hasta terminar combinando y centrando de A32 A B30.

Color de Relleno.

1. Seleccione de A1 a E2, localice el botón Color de relleno (bote de pintura) y ponga el color Naranja.

2. Seleccione de A4 a E4 y ponga el color de relleno Gris Oscuro (el color se llama Negro Texto1 Claro 35%) 3. Seleccione de A6 a E6 y ponga el color de relleno Naranja 4. Seleccione de A7 a E16 y ponga el color de relleno Gris Oscuro el mismo que utilizo anteriormente.

5. Seleccione de A18 a B30 y ponga el color de relleno Gris Oscuro 6. Seleccione de C18 a C30 (todavía no hay nada escrito ahí pero ya lo vamos a pintar) y ponga el color de relleno Naranja 19

Fuentes 1. Seleccione A1 y coloque el tipo de letra Albertus Extra Bold y además coloque el efecto de Negritas 2. Seleccione A2 y coloque el tipo de letra Arial Rounded MT Bold y además coloque el efecto de Negritas 3. Seleccione A4 y coloque el tipo de letra Arial Rounded MT Bold y además coloque el efecto de Negritas 4. Seleccione de A6 a E6 y coloque el tipo de letra Arial Black y además coloque el efecto de Negritas 5. Seleccione de A7 a E16 y coloque el tipo de letra Arial y además coloque el efecto de Negritas 6. Seleccione de A18 a C30 y coloque el tipo de letra Arial y además coloque el efecto de Negritas

Color del texto 1. Seleccione A4 y coloque el color de Texto en Naranja 2. Seleccione de A6 a E6 y coloque el color de Texto en Gris Oscuro (el color se llama Negro Texto1 Claro 35%) 3. Seleccione de A7 a E16 y coloque el color de Texto en Blanco.

4. Seleccione de A18 a B30 y coloque el color de Texto en Blanco.

Tamaño del texto 1.

Seleccione A1 y ponga un tamaño de letra de 26

2.

Seleccione A2 y ponga un tamaño de letra de 10

3.

Seleccione A4 y ponga un tamaño de letra de 14

4.

Seleccione de A6 a E6 y ponga un tamaño de letra de 12

5.

Seleccione de A7 a E16 y ponga un tamaño de letra de 10

6.

Seleccione de A18 a C30 y ponga un tamaño de letra de 10

Alineación 1. Seleccione de A1 a E30 y presione el botón de Centrar, vuelva a presionarlo por segunda vez, presione después el botón Alinear en el medio 2. Seleccione de A18 a B30 y Alinee a la Izquierda

Formato a los Números 1. Seleccione de C7 a C16 y coloque un formato de Moneda 2. Seleccione de C18 a C30 y coloque un formato de Moneda (aunque todavía no haya nada escrito)

Bordes 20

1. Seleccione de A1 a E2 y haga clic en el botón Bordes, y después en la opción Mas Bordes… seleccione el estilo de línea mas gruesa y aplíquelo en el borde Superior e Inferior 2. Seleccione de A4 a E4 y coloque un Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 3. Seleccione de A6 a E6 y coloque un Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 4. Seleccione de A7 a E16 y coloque un Borde Inferior con la linea mas gruesa, ademas un borde interior con una linea punteada en color gris claro (usted elija el tono pero clarito ok).

5. Seleccione de A18 a C30 y coloque un Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa, ademas un borde interior con una linea punteada en color gris claro (usted elija el tono pero clarito ok).

Formulas 1. Colóquese en C18 y escriba la siguiente formula para sacar el total =C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13+C14+C15+C16 y presione enter el resultado sera $4,647.00 2. Siguiendo el procedimiento anterior saque los totales como se indica en la columna A-B

Configuración de la pagina 1. Haga clic Archivo Vista Preliminar y después clic en configurar, en la Ficha de Pagina seleccione Ajustar a una pagina de de ancho por una de alto, vaya a la ficha márgenes y Centre Vertical y Horizontalmente habilitando las casillas correspondientes.

2. Guárdelo con el nombre de Practica 12 en su carpeta de Practicas de Excel

Le deberá quedar como se muestra a continuación:

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Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 3 1. Se pueden eliminar 2 hojas al mismo tiempo a. No b. Si, pero se deben seleccionar primero las hojas con Control y después se eliminan c. Si, pero primero se eliminan y despues se seleccionan con Control 2. Al Formato de Moneda se le pueden quitar los decimales a. No siempre los debe de llevar b. Si c. Si pero tambien se le debe de quitar el signo de $ 3. Si me equivoco al meter un dato en una celda cual seria la forma de corregirlo a. Hacer clic en la celda y volver a escribir el dato b. Hacer doble clic en la celda y corregir el error c. Hacer clic en la barra de formulas borrar y volver a escribir todo. d. Cualquiera de las 3 a,b y c son correctas 4. Por default cual es el formato que tienen las celdas a. Moneda b. Contabilidad c. General 5. Para escribir una formula primero se escribe el signo a. + b. c. = 6. Para sumar varias celdas se a. Escribe el signo de = se hace clic en la primera celda se presiona + y después clic en la celda que sigue después + y asi sucesivamente al final se presiona enter b. Escribe el signo de + se hace clic en la primera celda se presiona = y después clic en la celda que sigue después = y asi sucesivamente al final se presiona enter c. Escribe el signo de = se hace clic en la primera celda se presiona + y después clic en la celda que sigue después + y asi sucesivamente al final se presiona = 23

7. Cual es el procedimiento para configurar la pagina a. Boton de Office – Vista Preliminar – Imprimir – Configurar Pagina b. Boton de Office – Imprimir - Vista Preliminar – Configurar Pagina c. Boton de Office – Configurar Pagina - Imprimir - Vista Preliminar 8. Cuando se configura la pagina en que Ficha se encuentra las opciones de central vertical y horizontalmente a. Márgenes b. Pagina c. Hoja 9. Se puede combinar sin centrar a. No cuando se combina se centra también b. Si la opción se llama Combinar Celdas c. Se primero se centra y después se combina 10. Cuando se combinas varias celdas, se puede después quitar la combinación a. No b. Si la opción se llama Separar Celdas c. Si primero se elimina el contenido con Supr y después se sellciona la opción Separar Celdas

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Practica 13 Formato y Configuraciรณn a una hoja de Calculo Funciรณn Suma 1. Inicie Excel y en el libro que se abrirรก Elimine las Hojas 2 y 3.

2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Ventas Anuales 3. Coloque el color de etiqueta Gris (cualquier tone de Gris que usted elija) 4. Introduzca los datos como se muestran a continuaciรณn en las celdas correspondientes.

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Formato a su Hoja de Cálculo Ancho de Columnas.

1. Haga clic en A y coloque un ancho de 20 2. Seleccione de B a N y coloque un ancho de 11.

Alto de Filas.

1. Haga clic en la fila 1 y coloque un alto para esta fila de 20 2. Coloque los siguientes Altos de Fila: a. La 2 y 3 de 20, b. La 4 de 40 c. De la 5 a la 20 de 30.

Combinar Celdas.

1. Seleccione de A1 a N1 y presione el botón de Combinar y centrar 2. Seleccione de A2 a N2 y presione el botón de Combinar y centrar 3. Seleccione de A3 a N3 y presione el botón de Combinar y centrar

Alineación 1. Seleccione de A1 a N20 y presione el botón de Centrar , después vuelva a presionarlo por segunda vez, presiona ahora el botón Alinear en el medio 2. Seleccione de A5 a A19 y presione el botón Alinear Texto a la izquierda

Fuentes 1. Seleccione A1 y coloque el tipo de letra Britannic Bold y además coloque el efecto de Negritas 2. Seleccione A2 a N20 y coloque el tipo de letra Helvetica y además coloque el efecto de Negritas

Tamaño del texto 1. Seleccione A1 y ponga un tamaño de letra de 16 2. Seleccione A2 y ponga un tamaño de letra de 12 3. Seleccione de A3 a N4 y ponga un tamaño de letra de 10 4. Seleccione de A5 a A19 y ponga un tamaño de letra de 10 5. Seleccione de B5 a M19 y ponga un tamaño de letra de 9 6. Seleccione A20 y ponga un tamaño de letra de 14 27

7. Seleccione de B20 a N20 y ponga un tamaño de letra de 11 8. Seleccione de N5 a N19 y ponga un tamaño de letra de 11

Color de relleno 1. Seleccione de A1 a N3, localice el botón Color de relleno, haga clic después en la opción Mas Colores, después haga clic en la ficha Personalizado y en los Rojo coloque 255, en Verde 153 y en Azul 204 y ptresione el botón de Aceptar 2. Seleccione de A4 a N4 y ponga el color de relleno Rojo 192 Verde 192 y Azul 192 3. Seleccione de A5 a A19 y ponga el color de relleno Rojo 95 Verde 95 y Azul 95 4. Seleccione de A20 a N20 y ponga el color de relleno Rojo 192 Verde 192 y Azul 192

Color del texto 1. Seleccione A5 a A19 y coloque el color de Texto Blanco

Bordes 1. Seleccione de A1 a N3 y coloque un Borde Superior e Inferior con la línea mas gruesa 2. Seleccione de A4 a N4 y coloque un Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 3. Seleccione de A20 a N20 y coloque un Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 4. Seleccione de A5 a A19 y coloque un Borde Interior con cualquier linea punteada con color Gris claro casi llegando al blanco 5. Seleccione de B5 a N19 y coloque un Borde Interior con cualquier linea punteada con color Negro.

Formato a los Números 1. Seleccione de B5 a N20 y coloque el formato de Moneda 2. Presione el botón Disminuir Decimales dos veces para eliminar los decimales

Formulas 2. Colóquese en B20 y escriba la siguiente formula para sacar el total =Suma(B5:B19) y presione enter el resultado sera $74,629 3. Colóquese en C20 y escriba la siguiente formula para sacar el total =Suma(C5:C19) y presione enter el resultado sera $73,148 4. Siguiendo el procedimiento anterior saque los totales hasta la celda M20

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5. Colóquese en N5 y escriba la siguiente formula para sacar el total =Suma(B5:M5) y presione enter el resultado sera $59,331 6. Colóquese en N6 y escriba la siguiente formula para sacar el total =Suma(B6:M6) y presione enter el resultado sera $83,999 7. Siguiendo el procedimiento anterior saque los totales hasta la celda N20

Configuración de la página 1. Haga clic en el botón del Office después en Vista Preliminar y después clic en configurar, en la Ficha de Pagina seleccione Ajustar a una pagina de de ancho por una de alto, Ademas coloque la orientación en Horizontal, vaya a la ficha margenes y Centre Vertical y Horizontalmente habilitando las casillas correspondientes.

2. Guárdelo con el nombre de Practica 13 en su carpeta de Practicas de Excel Le deberá quedar como se muestra a continuación:

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30

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 4

1. Si a la Hoja1 se le cambio el nombre por Ventas Anuales, se le puede luego volver a cambiar el nombre a. No b. Si c. No, se tendría que Borrar la Hoja y volverla a Insertar 2. Cuando yo capturo números que representan dinero, debo escribir el Signo de pesos a. No, no es necesario ya que el formato de moneda o contabilidad se lo pueden poner b. Si 3. Cuando se elije la opción Combinar y Centrar , el contenido queda centrado horizontalmente a. Si b. No, queda alineado verticalmente c. No, queda alineado a la izquierda 4. En la función Suma se debe escribir paréntesis después de escribir =Suma a. No b. Si c. No la compu se lo pone yo nada mas arrastro por las cantidades a sumar después de escribir =suma 5. Cuando termino de escribir la función suma presiono enter para que me de el total a. No es necesario, al terminar de arrastrar sale el total automáticamente b. Si c. Se debe presionar = para que salga el resultado 6. Si yo tengo en A1 10 y en A2 20 , cual seria la formula en A3 para sumar ambas cantidades a. =A1+A2 b. =suma(A1:A2) c. Ambas son correctas

31

7. En la pregunta anterior el resultado seria 30, si yo cambio el valor de A2 de 20 a 50 cambia automáticamente A3 a 60 a. No b. Si c. No, tengo que Guardar el archivo, Cerrarlo y después Abrirlo, al abrirlo ya estará automáticamente el 60 en A3 8. Cual es la diferencia entre el formato de Moneda y el de Contabilidad a. El de moneda tiene el signo $ muy despegado del primer digito, el de contabilidad No b. El de Contabilidad tiene el signo $ muy despegado del primer digito, el de Moneda No c. El de moneda tiene el signo $ muy pegado del primer digito, el de contabilidad Tambien 9. Si yo voy a sumar muchas celdas por ejemplo de A1 a A100 que formula me conviene utilizar a. A1+A2+A3+…. b. =suma(A1:A100) 10. Para iniciar un calculo en Excel se utiliza rl signo a. = b. + c. *

32

Practica 14 Formato y Configuración a una hoja de Calculo Operaciones Aritméticas 1. Inicie Excel y elimine las Hojas 2 y 3.

2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Nomina Quincena 1 3. Coloque el color de etiqueta Naranja 4. Introduzca los datos como se muestran a continuación en las celdas correspondientes.

Formulas 1. Colóquese en D9 y escriba = después haga clic en la celda C9 escriba el * y después haga clic en la celda B5 y presione enter el resultado sera de 6000 2. Colóquese en D10 y escriba = después haga clic en C10 escriba * y después haga clic en la celda B5 y presione enter el resultado sera de 5625 3. Siguiendo el procedimiento anterior saque los totales hasta la celda D18 4. Colóquese en E9 y escriba = después haga clic en la celda D9 escriba el * y después haga clic en la celda B6 y presione enter el resultado sera de 900 5. Colóquese en E10 y escriba = después haga clic en la celda D10 escriba el * y después haga clic en la celda B6 y presione enter el resultado sera de 843.75 33

6. Siguiendo el procedimiento anterior saque los totales hasta la celda E18 7. Colóquese en F9 y escriba = después haga clic en la celda D9 escriba el - y después haga clic en la celda E9 y presione enter el resultado sera de 5100 8. Colóquese en F10 y escriba = después haga clic en la celda D10 escriba el - y después haga clic en la celda E10 y presione enter el resultado sera de 4781.25 9. Siguiendo el procedimiento anterior saque los totales hasta la celda F18 10. Coloquese en C19 escriba =suma( arrastre de C9 a C18 y presione enter el resultado será 740 11. Coloquese en D19 escriba =suma( arrastre de D9 a D18 y presione enter el resultado será 55500 a. Siguiendo el procedimiento anterior saque los totales hasta la celda F19

Formato a su Hoja de Cálculo Ancho de Columnas.

1. Cambie el ancho de la columna A y B a 30 2. Cambie el ancho de las columnas C a la F de 15

Alto de Filas.

1. Cambie el alto de la fila 1 a 40 2. Coloque los siguientes Altos de Fila i. la 2 y 3 de 20 ii. la 5 y 6 de 20, b. la 8 de 40, c. de la 9 a la 18 de 20. d. La 19 de 40

Combinar Celdas.

1. Seleccione de A1 a F1 y presione el botón de Combinar y centrar 2. Seleccione de A2 a F2 y presione el botón de Combinar y centrar 3. Seleccione de A3 a F3 y presione el botón de Combinar y centrar 4. Seleccione de A19 a B19 y presione el botón Combinar y Centrar

Alineación 1. Seleccione de A1 a F19 y presione el botón de Centrar, vuelva a presionar el botón de Centrar por segunda vez, presione el botón de Alinear en Medio.

34

2. Seleccione de B9 a B18 y alinea a la izquierda presionando el botón Alinear Texto a la Izquierda 3. Selecione de A8 a F8 y presione el botón Ajustar texto

Tamaño del texto 1. Seleccione A1 y ponga un tamaño de letra de 24 2. Seleccione de A2 a F6 y ponga un tamaño de 11 3. Seleccione de A8 a F8 y ponga un tamaño de 11 4. Seleccione de A9 a F18 y ponga un tamaño de 10 5. Seleccione de A19 a F19 y ponga un tamaño de 11

Fuentes 1. Seleccione A1 y coloque el tipo de letra Bauhaus 93 2. Seleccione A2 a F8 y coloque el tipo de letra Arial Rounded MT Bold 3. Seleccione A8 a F18 y coloque el tipo de letra Calibri y además coloque el efecto de Negritas 4. Seleccione A19 a F19 y coloque el tipo de letra Arial Rounded MT Bold

Color de Relleno 1. Seleccione de A1 a F3, localice el botón Color de relleno y ponga el color Naranja 2. Seleccione de A5 a A6 y ponga el Color de relleno Anaranjado Enfasis 6 3. Seleccione de A8 a F8 y ponga el color de relleno Naranja.

4. Seleccione de A9 a B18 y ponga el color de relleno Anaranjado Enfasis 6 5. Seleccione de A19 a F19 y ponga el color de relleno Naranja

Bordes 1. Coloque un Borde Superior e Inferior con la línea más gruesa a: a. De A1 a F3 b. De A5 a B6 c. De A8 a B8 i. De A19 a B19 2. Seleccione de A9 a F18 y coloque un Borde Interior con cualquier linea punteada con color Gris claro ademas coloque un borde inferior con la linea mas Gruesa

Formato a los Números 1. Seleccione B5 y coloque un formato de Moneda 35

2. Seleccione B6 y coloque un formato de Porcentaje y además presione 2 veces en el botón Disminuir decimales 3. Seleccione de D9 a F18 y coloque un formato de Moneda 4. Seleccione de D19 a F19 y coloque un formato de Moneda

Configuración de la pagina 1. Haga clic en el botón del Office y seleccione la opción Imprimir, después la opción Vista Preliminar y después clic en Configurar Pagina, en la Ficha de Pagina seleccione Ajustar a una pagina de de ancho por una de alto, Ademas coloque la Orientación en Horizontal, vaya a la ficha margenes y Centre Vertical y Horizontalmente habilitando las casillas correspondientes.

2.

Guárdelo con el nombre de Practica 14 en su carpeta de Practicas de Excel

Le deberá quedar como se muestra a continuación:

36

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 5 1. Ajustar texto provoca que a. El contenido de una celda se vea en 2 lineas dentro de la misma celda b. El contenido de una celda se vea en una sola linea pero con letra pequeñita c. El ancho de la columna se amplifique para que se vea el contenido en una sola linea 2. Si yo quiero seleccionar de A1 a A7 y ademas de D1 a D7 con que tecla me auxilio a. SHIFT b. ENTER c. CONTROL 3. Para que se utiliza la opción AutoAjustar Ancho de Columna a. Para hacer mas angosta una columna b. Para hacer mas ancha una columna c. Para ajustar el ancho exacto de una columna con referencia al contenido de la misma 4. En el formato de porcentaje a. Aparece el signo de % al principio de la cantidad b. Aparece el signo de % después de la cantidad c. Aparece e signo de $ al inicio de la cantidad y el % al final de la cantidad.

5. Que indica esta formula =C8*D8 a. Que se suman C8 y D8 b. Que se multiplican C8 y D8 c. Que se multiplican D8 y C8 d. B y C son Correctas 6. Si yo tengo esta formula =A9*B9, puedo tener el resultado en A9 a. Si b. No c. En A9 No en B9 Si 7. Da el mismo resultado =SUMA(A1:A3) que =A1+A3 a. No b. Si 37

c. Si pero se necesita poner =A1+A2+A4 8. Para multiplicar dos cantidades se utiliza el signo a. = b. + c. * 9. Cual es el formato que pone el signo de $ separado del primer digito de la cantidad a. Porcentaje b. Moneda c. Contabilidad 10. Cuando yo capturo nĂşmeros que representan dinero, debo escribir los decimales si estos son 00 a. No, el formato de moneda o contabilidad se lo ponen b. Si, si no lo hacemos marca error

38

Practica 15 Cálculos Aritméticos y Gráficos 1. Inicie Excel y en el libro que se abrirá Elimine las Hojas 2 y 3.

2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Control de Movimientos 3. Coloque el color de etiqueta Verde 4. Introduzca los datos como se muestran a continuación en las celdas correspondientes.

Formato a su Hoja de Cálculo Ancho de Columnas.

1. Seleccione la columna A y coloque un ancho de 20 2. Seleccione las columnas de la B a H y coloque un ancho de 15.

Alto de Filas.

1. Haga clic en la Fila 1 y coloque un alto de 50 2. Coloque los siguientes Altos de Fila: a. la 2 y 3 de 20, b. la 5 y 6 de 50, c. de la 7 a la 11 de 25, d. la 12 de 40.

Combinar Celdas.

1. Seleccione de A1 a H1 y presione el botón de Combinar y Centrar

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2. Siga combinando y centrando los siguientes rangos: a. de A2 a H2, b. de A3 a H3, c. de A5 a A6 d. de B5 a B6, e. de C5 a F5, f.

de G5 a G6

g. de H5 a H6.

Alineación 1. Seleccione de A1 a H12 y presione el botón de Centrar, por segunda vez vuelva a presionar el botón de Centrar 2. Presione el botón Alinear en el Medio 3. Presione el botón Ajustar Texto 4. Seleccione de A7 a A11 y presione el botón Alinear Texto a la izquierda

Tamaño del texto 1. Seleccione A1 y ponga un tamaño de 26 2. Seleccione de A2 a H6 y ponga un tamaño de 12 3. Seleccione de A7 a H12 y ponga un tamaño de letra de 11

Fuentes 1. Seleccione A1 y coloque el tipo de letra Broadway y además coloque el efecto de Negritas 2. Seleccione A2 a H12 y coloque el tipo de letra Britannic Bold

Color de Relleno 1. Seleccione de A1 a H3, localice el botón Color de Relleno y ponga el color Verde Claro.

2. Seleccione de A5 a H6 y ponga el color de relleno Verde Claro 3. Seleccione de A7 a A11 y ponga el color de relleno Gris al 25% (el color se llama Blanco Fondo1 Oscuro 25%) 4. Seleccione de A12 a H12 y ponga el color de relleno Verde Claro

Bordes 1. Seleccione de A1 a H3 y coloque un Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 40

2. Seleccione de A5 a H6 y coloque un Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa ademas de un borde interior con la linea doble (es la ultima) en color negro 3. Seleccione de A7 a H11 y coloque un Borde Interior con la línea doble en color negro 4. Seleccione de A12 a H12 y coloque un Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa ademas de un borde interior con la linea doble en color negro

Color del texto 1. Seleccione A2 a H3 y coloque el color de Texto Verde Oliva Enfasis 3 Claro 80%

Formato a los Números 1. Seleccione B7 a H12 y coloque un formato de Moneda 2. Presione en 2 ocasiones el botón Disminuir Decimales

Formulas 1. Colóquese en G7 y escriba la siguiente formula para sacar el total de Gastos de Circunvalacion =suma( después arrastre de C7 a F7 y después presione enter el resultado sera de $91,000.

2. Colóquese en G8 y escriba la siguiente formula para sacar el Total de Gastos de Centro Magno =suma( después arrastre de C8 a F8 y después presione enter el resultado sera de $133,300 3. Siguiendo el procedimiento anterior saque los totales de gatos hasta la celda G11 4. Colóquese en H7 y escriba la siguiente formula para calcular la ganancia de circunvalacion = haga clic en B7 escriba – y haga clic en G7 y presione enter el resultado sera de $94,000 5. Colóquese en H8 y escriba la siguiente formula para calcular la ganancia de Centro Magno = haga clic en B8 escriba – y haga clic en G8 y presione enter el resultado sera de $81,700 6. Siguiendo el procedimiento anterior saque las ganancias hasta la celda H11 7. Colóquese en B12 y escriba la siguiente formula para calcular el Total de Ingresos =suma( arrastre de B7 a B11 y presione enter el resultado sera de $979,005 8. Colóquese en C12 y escriba la siguiente formula para calcular el total de Sueldos =suma( arrastre de C7:C11 y presione enter el resultado sera de $278,630.00 9. Siguiendo el procedimiento anterior saque los totales hasta la celda H12

Graficas 1. Seleccione de A7 a A11 presione la tecla Control y sin soltarla seleccione de H7 a H11 41

2. Haga clic en la ficha Insertar y haga clic en el botón Circular y seleccione la opción grafico circular seccionado 3D 3. Acomode su grafico de A13 a H34 4. Haga clic en la leyenda y presione la tecla Supr de su teclado para eliminarla.

5. Haga clic en cualquier rebanada del grafico y después haga clic en la opcion Diseño4 6. Haga clic en cualquier rebanada del grafico y después haga clic en la opcion Estilo 13

Otro Grafico 1. Seleccione de C6 a F6 presione la tecla Control y sin soltarla seleccione de C12 a F12 2. Haga clic en la ficha Insertar y haga clic en el botón Barra y seleccione la opción cilindro horizontal agrupado 3. Acomode su grafico de A35 a H56 4. Haga clic en cualquier rebanada del grafico y después haga clic en la opcion Diseño4 5. Haga clic en cualquier rebanada del grafico y después haga clic en la opcion Estilo 45 6. Haga clic en la leyenda y presione la tecla Supr de su teclado para eliminarla.

7. Haga clic con el botón derecho en cualquier cilindro del grafico, Dar Formato a serie de datos, mueva la barra de ancho del intervalo a 10 y presione el botón de Cerrar

Configuración de la pagina 1. Haga clic en el botón de Office, colóquese en la opción de Imprimir pero no de clic seleccione la opción Vista Preliminar 2. Haga clic en el botón Configurar Pagina seleccione Ajustar a una pagina de de ancho por una de alto, Ademas coloque la Orientación en Vertical, vaya a la ficha margenes y Centre Vertical y Horizontalmente habilitando las casillas correspondientes, presione el botón Aceptar 3. Guárdelo con el nombre de Practica 15 en su memoria flash e envíela a su instructor 4. Su trabajo deberá tener la siguiente forma aproximada.

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Alejandro Loccoo Control de Movimientos Primera Quincena Enero 2008 Gastos de Operaciรณn Sucursal

Ingresos Sueldos

Renta del local

Producto

Otros Gastos

Total de Gastos

Ganacias

Circunvalacion

$185,000

$52,100

$25,000

$10,400

$3,500

$91,000

$94,000

Centro Magno

$215,000

$62,300

$50,000

$13,600

$7,400

$133,300

$81,700

La Gran Plaza

$155,000

$48,900

$60,000

$8,900

$12,100

$129,900

$25,100

Lazaro Cardenas

$223,000

$55,700

$35,000

$17,600

$6,520

$114,820

$108,180

Plaza Galerias

$201,005

$59,630

$70,000

$6,900

$8,500

$145,030

$55,975

Totales

$979,005

$278,630

$240,000

$57,400

$38,020

$614,050

$364,955

Plaza Galerias, $55,975 Circunvalacion, $94,000

Lazaro Cardenas, $108,180

Centro Magno, $81,700

La Gran Plaza, $25,100

$38,020

Otros Gastos

$57,400

Producto

$240,000

Renta del local

$278,630

Sueldos $0

$50,000

$100,000

Series1 $150,000

43 $200,000

$250,000

$300,000

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 6 1. Si en una Celda tenemos la siguiente formula =B6-C6 que indica a. Que el contenido de C6 es disminuido por la cantidad que indique B6 b. Que el contenido de B6 es disminuido por la cantidad que indique C6 c. Que el contenido de B6 se multiplica de C6 2. Para que tenga sentido utilizar la opción Ajustar Texto el texto deberá ser a. Mas Acho que el ancho de la columna b. Menor ancho que el ancho de la columna c. De igual ancho que el ancho de la columna 3. Si yo tengo en la celda A1 1000 y en A2 100 en A3 100 en A4 100 y en A5 100 y en A6 quiero una formula para restar A1 menos A2 menos A3 menos A4 menos A5 que formula escribo en A6 a. =A1-A2-A3-A4-A5 b. =A1-RESTA(A2:A5) c. =A1-SUMA(A2:A5) d. La A y C son correctas 4. En la pregunta anterior cual seria el resultado en A6 a. 50 b. 600 c. 500 5. Si yo quiero seleccionar de A1 a A7 y además de D1 a D7 con que tecla me auxilio a. SHIFT b. ENTER c. CONTROL 6. Para Insertar una grafica se utiliza la ficha a. Inicio b. Insertar c. Grafico 7. Se puede eliminar la leyenda de una grafica a. No, se eliminaría toda la Grafica 44

b. Si c. Solo se puede modificar cambiรกndola de lugar, pero eliminarla no

8. La opciรณn disminuir decimales se utiliza cuando las cantidades tiene el formato de a. Moneda b. Texto c. Fecha y Hora 9. Alinear en Medio es una manera de que el texto se centre a. Horizontalmente b. Verticalmente c. A la parte Inferior 10. Cuando en un grafico se modifica el ancho del intervalo la barra o columna se a. Se hace mas ancha b. Se hace mas delgada c. Eso depende de la cantidad que se coloque, puede disminuir o aumentar

45

Practica 16 Cálculos Aritméticos y Gráficos 1. Inicie Excel y en el libro que se abrirá Elimine las Hojas 2 y 3.

2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Control de Aportaciones 3. Coloque el color de etiqueta Anaranjado Enfasis 6 Claro 60% 4. Introduzca los datos como se muestran a continuación en las celdas correspondientes.

46

47

Formato a su Hoja de Cálculo Ancho de Columnas.

1. Haga clic en la columna A y coloque un ancho de 12 2. Haga clic en la columna B y coloque un ancho de 30 3. Seleccione las coluimnas de C a H y coloque un ancho de 15.

Alto de Filas.

1. Haga clic en la Fila 1 y coloque un alto de 50 2. Coloque los siguientes Altos de Fila:

a. la 2 de 25, b. la 4 de 40, c. la 7 de 60, d. de la 8 a la 17 de 25 e. de la 19 a la 22 de 25.

Combinar Celdas.

1. Seleccione de A1 a H1 y presione el botón de Combinar y centrar 2. Siga combinando y centrando los siguientes rangos: a. de A2 a H2, b. de A4 a B4, c. de F4 a G4

Alineación 1. Seleccione de A1 a H22 y presione el botón de Centrar, vuelva a presionar el botón Centrar por segunda vez 2. Presione el botón Alinear en el medio 3. Presione el botón Ajustar Texto 4. Seleccione B8 a B17 y presione el botón Alinear Texto a la Izquierda

Tamaño del texto 1. Seleccione A1 y ponga un tamaño de 28 2. Seleccione de A4 a H7 y ponga un tamaño de 11 48

3. Seleccione de A8 a H22 y ponga un tamaño de 10

Fuentes 1. Seleccione A1 y coloque el tipo de letra Franklin Gothic Heavy 2. Seleccione A2 a H22 y coloque el tipo de letra Calibri 3. Seleccione de A1 a H22 y presione el botón de Negritas

Color de Relleno 1. Seleccione de A1 a H2, localice el botón Color de Relleno y ponga el color Anaranjado Enfasis 6 Claro 40%.

2. Seleccione de A4 a B4 y ponga el color de relleno Rojo 3. Siga poniendo los siguientes colores de relleno a. C4 de color Anaranjado Enfasis 6 Claro 40%. b. De F4 a G4 y ponga el color Rojo c. H4 de color Anaranjado Enfasis 6 Claro 40%. d. De A7 a H7 y ponga el color Anaranjado Enfasis 6 Claro 40%. e. De C19 a C22 y ponga el color Rojo f. De D19 a H22 y ponga el color Anaranjado Enfasis 6 Claro 40%.

Color del texto 1. Seleccione A2 a H2 y coloque el color de Texto Rojo 2. Siga poniendo los siguientes colores para el texto a. De A4 a B4 Anaranjado Enfasis 6 Claro 40%. b. C4 Rojo c. De F4 a G4 Anaranjado Enfasis 6 Claro 40%. d. H4 Rojo e. De A7 a H7 Rojo f. De C19 a C22 Anaranjado Enfasis 6 Claro 40%. g. De D19 a H22 Rojo

Bordes 1. Seleccione de A1 a H2 y coloque un Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 2. De A4 a C4 Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 49

3. De F4 a H4 Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 4. De A7 a H7 Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 5. De A8 a H17 y coloque un Borde Inferior con la linea mas gruesa ademas de un borde interior con linea doble con color gris al 25% 6. De C19 a H22 y coloque Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa ademas Borde Interior con la linea doble con color gris al 25%

Formato a los Números 1. Seleccione D8 a H22 y coloque un Formato de Contabilidad 2. Seleccione C4 y coloque un Formato Porcentaje 3. Presione el botón Disminuir Decimales 2 veces para quitar los decimales 4. Seleccione F8 a F17 y coloque un Formato Porcentaje 5. Presione el botón Disminuir Decimales 2 veces para quitar los decimales 6. Seleccione C8 a C17 y coloque un Formato de Fecha Larga 7. Haga clic en la columna C haga clic en el botón Formato y seleccione la opción Autoajustar ancho de columna

Formulas Calculo del Ahorro Obligatorio 1. Colóquese en E8 y escriba la siguiente formula para el Ahorro Obligatorio de Maricela Moya = haga clic en la celda D8 escriba * y haga clic en la celda C4 y presione enter el resultado sera de $2,000.00.

2. Colóquese en E9 y escriba la siguiente formula para sacar el Ahorro Obligatoriio de Renaldo Quiñones = haga clic en la celda D9 escriba * y después haga clic en la celda C4 y presione enter el resultado sera de $2,528.00 3. Siguiendo el procedimiento anterior para sacar los ahorros obligatorios hasta la celda E17

Calculo del Ahorro Obligatorio 1. Colóquese en G8 y escriba la siguiente formula para calcular el ahorro opcional de Maricela Moya Lara = haga clic en la celda D8 escriba * y después haga clic en la celda F8 y presione enter el resultado sera de $2,500.00

50

2. Colóquese en G9 y escriba la siguiente formula para calcular el ahorro opcional de Renaldo Quiñones = haga clic en D9 escriba * después haga clic en F9 y presione enter el resultado sera de $1,896.00 3. Siguiendo el procedimiento anterior saque los ahorros opcionales hasta la celda G17

Calculo del Total de Ahorro 1. Colóquese en H8 y escriba la siguiente formula para calcular el Total de Ahorro de Maricela Moya = haga clic en la E8 escriba + y después haga clic en G8 y presione enter el resultado sera $4,500.00 2. Colóquese en H9 y escriba la siguiente formula para calcular el Total de Ahorro de Renaldo Quiñones = haga clic en E9 escriba + y después haga clic en G9 y presione enter el resultado sera $4,424.00 3. Siguiendo el procedimiento anterior saque los totales hasta la celda H17.

Calculo de Totales 1. Colóquese en D19 y escriba la formula =SUMA( haga clic en D8 y arrastre hasta D17 y presione enter el resultado sera $329,050.00 2. Repita el proceso hasta H19

Calculo Estadisticos Promedio 1. Colóquese en D20 y escriba la formula =PROMEDIO( arrastre de D8 a D17 y presione enter el resultado sera $32,905.00 repita el proceso hasta H20 Minimos 1. Colóquese en D21 y escriba la formula =MIN( arrastre de D8 a D17 y presione enter el resultado sera $8,500.00 repita el proceso hasta H21 Maximos 1. Colóquese en D22 y escriba la formula =MAX( arrastre de D8 a D17 y presione enter el resultado sera $63,200.00 repita el proceso hasta H22

Funcion Hoy() 1. Coloquese en la celda H4 y escriba la formula =hoy() y presione enter. Que fue lo que paso?

51

2. Haga clic en la celda H4 y aplique un formato de fecha larga 3. Haga clic en la columna H, después en el botón Formato y finalmente en la opción Autoajustar ancho de columna

Graficas 1. Seleccione de B8 a B17 presione la tecla Control y sin soltarla seleccione de H8 a H17 2. Haga clic en la ficha Insertar y después en el botón Columna y después seleccione la opción Piramide Agrupada 3. Acomode su grafico de A23 a H45 4. Seleccione el Diseño 2 y el Estilo 48 5. Haga clic en titulo del Grafico y escriba Control de Aportacion 6. Haga clic en Series1 y presione la tecla Supr para eliminarlo.

7. Haga clic derecho en cualquier pirámide del grafico, y seleccione la opción Dar Formato a serie de datos y coloque el ancho del Intervalo en 80%

Configuración de la pagina 1. Haga clic en A1 despues haga clic en el botón del Office, colóquese en la opción Imprimir y haga clic en Vista Preliminar 2. Haga clic en Configurar Pagina 3. En tamaño de papel coloque Carta 4. Coloque la orientación en Horizontal, seleccione la opción Ajustar a 1 paginas de ancho por 1 de alto, 5. Vaya a la ficha margenes y centre Vertical y Horizontalmente

Guardar y enviar 1. Guárdelo su proyecto con el nombre de Practica 16 y envuielo por correo electrónico a su instructor para revision

Su trabajo deberá tener la siguiente forma aproximada.

52

Caja de Ahorro Lara y Asociados Control de Aportacion Porcentaje Obligatorio

4%

Lunes, 19 de Enero de 2009

Fecha Actual

No Socio

Nombre

Cantidad Ahorrada

LA-001

Maricela Moya Lara

Martes, 10 de Octubre de 2006

$

50,000.00

$

2,000.00

5%

$

2,500.00

$ 4,500.00

LA-002

Renaldo Quiñones Guzman

Lunes, 05 de Mayo de 2003

$

63,200.00

$

2,528.00

3%

$

1,896.00

$ 4,424.00

LA-003

Patricia Acosta

Miércoles, 04 de Enero de 2006

$

43,500.00

$

1,740.00

4%

$

1,740.00

$ 3,480.00

LA-004

Monica Zelada Santos

Miércoles, 06 de Octubre de 2004

$

15,600.00

$

624.00

10%

$

1,560.00

$ 2,184.00

LA-005

Elvia Morales Flores

Martes, 07 de Noviembre de 2000

$

8,500.00

$

340.00

15%

$

1,275.00

$ 1,615.00

LA-006

Jummy Ventura Zamora

Viernes, 15 de Marzo de 2002

$

10,250.00

$

410.00

20%

$

2,050.00

$ 2,460.00

LA-007

Mabel Gonzalez Buendia

Jueves, 05 de Febrero de 1998

$

36,000.00

$

1,440.00

10%

$

3,600.00

$ 5,040.00

LA-008

Jose Luis Alvarez Trejo

Martes, 01 de Octubre de 1996

$

12,000.00

$

480.00

8%

$

960.00

$ 1,440.00

LA-009

Alejandra Barcenas Robles

Martes, 15 de Agosto de 1995

$

50,000.00

$

2,000.00

5%

$

2,500.00

$ 4,500.00

LA-010

Gabriela Uribe Navarro

Martes, 20 de Febrero de 1996

$

40,000.00

$

1,600.00

2%

$

800.00

$ 2,400.00

Total

$

329,050.00

$

13,162.00

82%

$

18,881.00

$ 32,043.00

Promedio

$

32,905.00

$

1,316.20

8%

$

1,888.10

$ 3,204.30

Minimo

$

8,500.00

$

340.00

2%

$

800.00

$ 1,440.00

Maximo

$

63,200.00

$

2,528.00

20%

$

3,600.00

$ 5,040.00

Fecha de Alta

Ahorro Obligatorio

Porcentaje de Ahorro opcional

Ahorro Opcional

Total Ahorro

53

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 7 1. Para que se utiliza la opción AutoAjustar a. Para hacer mas angosta una columna b. Para hacer mas ancha una columna c. Para ajustar el ancho exacto de una columna con referencia al contenido de la misma 2. Para poner el Formato de Fecha Larga cual es el procedimiento a. Ficha Inicio – General – Fecha Corta b. Ficha Inicio – General – Fecha Larga c. Ficha General – Inicio – Fecha Corta 3. Que indica esta formula =C8*D8 a. Que se suman C8 y D8 b. Que se multiplican C8 y D8 c. Que se multiplican D8 y C8 d. B y C son Correctas 4. Si yo tengo esta formula =A9*B9, puedo tener el resultado en A9 a. Si b. No c. En A9 No en B9 Si 5. Da el mismo resultado =SUMA(A1:A3) que =A1+A3+A2 a. No b. Si c. No solo poniendo =A1+A2+A4 6. Si yo tengo en A1 10 y en A2 8 y en A3 pongo la siguiente formula =promedio(A1:A2) cual seria el resultado a. 10 b. 8 c. 9

54

7. Si yo tengo los siguientes numeros en A1 10 en A2 5 en A3 8 y en A4 5 cual seria la formula para encontrar el minimo a. =MIN(A1:A4) b. =MIN(A1-A4) c. =MIN(A1*A4) 8. Es lo mismo =MAX(A1:A10) que =max(a1:a10) a. NO b. SI c. A veces funciona y a veces no 9. Para hacer una grafica en Excel es obligatorio primero seleccionar los Datos y despuĂŠs seleccionar el Grafico a. SI b. No c. No tambien se puede seleccionar cuando ya terminamos toda la grafica 10. En una grafica que es la opcion Formas a. Es el ancho de rango de una Serie de Datos b. Es el TamaĂąo de una Serie de datos c. Sirve para variar ligeramente el aspecto de una serie de datos

55

Practica 17 Cรกlculos Lรณgicos, de Fecha y Hora y Grรกficos 1. Inicie Excel y elimine las Hojas 2 y 3.

2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Control de Creditos 3. Coloque el color de etiqueta Azul 4. Introduzca los datos como se muestran a continuaciรณn en las celdas correspondientes.

Formato a su Hoja de Cรกlculo

Ancho de Columnas.

1. Cambie el ancho a la columna A a 25, cambie los anchos de las columnas como sigue: a. Columna B de 20 b. C de 30 c. La D y E de 20

Alto de Filas.

1. Haga clic en la Fila 1 y coloque un alto de 60 56

2. Coloque los siguientes Altos de Fila: a. La 2 de 20 b. La 3 de 40 c. De la 4 a la 14 de 25 d. De la 16 a la 18 de 25

Combinar Celdas.

1. Seleccione de A1 a E1 y presione el botón de Combinar y Centrar 2. Seleccione de A2 a E2 y presione el botón de Combinar y Centrar

Alineación 1. Seleccione de A1 a E18 y presione el botón Centrar, vuelva a presionar nuevamente el botón de centrar.

2. Presione el botón Alinear en el Medio 3. Presione el botón Ajustar Texto

Color de Relleno 1. Seleccione de A1 a E2, localice el botón Color de Relleno y ponga el color Azul Oscuro.

2. De A3 a E3 Azul 3. De A4 a E14 Azul Oscuro, Texto 2, Claro 40% 4. De C16 a C18 y ponga el color Azul

Color del texto 1. Seleccione de A1 a E2 y coloque el color de Texto Azul Claro 2. De A3 a E3 Blanco 3. De C16 a C18 Blanco

Bordes 1. Seleccione de A1 a E2 y coloque un Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 2. De A3 a E3 Borde Inferior con la linea mas gruesa 3. De A4 a E14 Borde Inferior con la linea mas gruesa y ademas borde interior con la línea doble y el color blanco 4. De C16 a D18 Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 57

Tamaño del texto 1. Seleccione A1 y ponga un tamaño de letra de 30 2. A2 de 14 3. De A3 a E18 de 11

Tipos de letra 1. Seleccione A1 y coloque el tipo de letra Cooper Black 2. A2 con Bodoni MT Black 3. De A3 a E18 Calibri 4. Seleccione de A1 a E18 y coloque el efecto de Negritas

Formato a los Números 1. Seleccione de A4 a A14 y coloque un Formato de Fecha Larga 2. Haga clic en el botón Formato y seleccione la opción Autoajustar Ancho de columna 3. Seleccione D4 a D16 y coloque un Formato de Moneda 4. Presione el botón disminur decimales 2 veces para eliminar los decimales

Copiar Formato 1. Colóquese en A16 y escriba Fecha Actual 2. Haga clic en C14, presione el botón Copiar Formato (botón con la forma de una brocha ) Y después haga clic en la Celda A16.

Se dio Cuenta lo que paso?

3. Coloque un borde superior con la línea mas gruesa y el color negro

Funciones de Fecha (función Hoy) 1. Haga clic en la celda B16, y escriba la formula =Hoy() presione enter deberá aparecer la fecha actual 2. Haga clic en A9, presione el botón Copiar Formato y después haga clic en la Celda B16 3. Haga clic en la celda B16 y coloque el formato de Fecha Corta .

58

Calculo del Total de Credito 1. Haga clic en D16 y escriba =Suma( arrastre de D4 a D14 y presione enter el resultado sera $620,685 Calculo del Status del Credito mediante Funciones Logicas

(La función Condicional SI) 1. Haga clic en E4 haga clic en la ficha Formulas y presione el botón Insertar Funcion 2. En la ventana que aparecerá en seleccionar una categoría seleccione Logicas después seleccione la función SI y presione Aceptar,

3. En la siguiente ventana que aparecerá, haga clic en prueba logica después haga clic en A4 despues escriba > (signo mayor que) después haga clic en B16, 4. Cámbiese al renglón Valor Si Verdadero y escriba CREDITO VIGENTE 5. Cámbiese al renglón Valor Si Falso y escriba CREDITO VENCIDO presione el botón Aceptar.

6. Haga clic en E5 haga clic en la ficha Formulas y presione el botón Insertar Funcion 59

7. En la ventana que aparecerá en seleccionar una categoría Logicas después seleccione la función SI y presione Aceptar, 8. En la siguiente ventana que aparecerá, haga clic en prueba logica después haga clic en A5 despues escriba > (signo mayor que) después haga clic en B16, 9. Cámbiese al renglón Valor Si Verdadero y escriba CREDITO VIGENTE 10. Cámbiese al renglón Valor Si Falso y escriba CREDITO VENCIDO presione el botón Aceptar.

11. Repita el proceso anterior para cálcular el Estatus de todos los Créditos Conteo de Clientes Morosos y regulares mediante la función Contar 1. Colóquese en D17 haga clic en la ficha Formulas y presione el botón Insertar Funcion 2. En la ventana que aparecerá en seleccionar una categoría seleccione Estadisticas y seleccione la función Contar.SI, presione Aceptar.

3. En la siguiente ventana que aparecera coloquese en Rango y arrastre de E4 a E14 cámbiese al renglón Criterio y escriba CREDITO VENCIDO presione el botón Aceptar saldran El numero de créditos que están vencidos 4. Repita el proceso anterior para Calcular los Clientes Regulares

Graficas 1. Seleccione de C4 a D14.

2. Haga clic en la Ficha Insertar, haga clic en el botón Linea y selecione la opción Lineas 3D, 3. Acomode su grafico de A19 a E37 4. Seleccione el Diseño2 5. Seleccione el Estilo 42 6. Haga clic en titulo del Grafico y escriba Control de Creditos 7. Haga clic en la línea de su grafico (esa línea azul que sube y baja), después haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione la opción Dar Formato a Serie de Datos coloque la profundidad del rango en 0% y presione el botón Cerrar , se dio cuenta lo que paso?

8. Haga clic en la Leyenda Series1 y presione le botón Supr, para eliminarla

Otro Grafico 1. Seleccione de C17 a D18 60

2. Haga clic en la Ficha Insertar, haga clic en el botón Otros Graficos y selecione la opción Anillos seccionados, 3. Acomode su grafico de A38 a E57 4. Seleccione el Diseño 1 5. Seleccione el Estilo 46 6. Haga clic en titulo del Grafico y escriba Control de Creditos presione enter al terminar

Configuración de la pagina 1. Haga clic en A1 despues haga clic en el botón del Office, colóquese en la opción Imprimir y haga clic en Vista Preliminar 2. Haga clic en Configurar Pagina 3. En tamaño de papel coloque Carta (letter) 4. Coloque la orientación en Vertical, seleccione la opción Ajustar a 1 paginas de ancho por 1 de alto, 5. Vaya a la ficha margenes y centre Vertical y Horizontalmente presione el botón de Aceptar

Guardar y enviar 2. Guárdelo su proyecto con el nombre de Practica 17 y envielo por correo electrónico a su instructor para revision

Su trabajo deberá tener la siguiente forma aproximada.

61

Sistema Bancario de Occidente Control de Creditos Fecha de la Factura

No de Factura

Nombre de la Empresa

Importe

Status del credito

Domingo, 25 de Enero de 2009

5841

Telmex

$89,725

CREDITO VENCIDO

Sábado, 10 de Octubre de 2009

5842

Ifisa

$74,613

CREDITO VENCIDO

Miércoles, 18 de Febrero de 2009

5843

At&T

$45,214

CREDITO VENCIDO

Lunes, 15 de Septiembre de 2008

5844

Wall-Mart

$50,315

CREDITO VENCIDO

Sábado, 03 de Enero de 2009

5845

Coppel

$29,874

CREDITO VENCIDO

Lunes, 15 de Diciembre de 2008

5846

Organización Ramirez

$90,125

CREDITO VENCIDO

Miércoles, 18 de Marzo de 2009

5847

Ford Mexico

$35,698

CREDITO VENCIDO

Domingo, 03 de Mayo de 2009

5848

IBM

$39,864

CREDITO VENCIDO

Lunes, 02 de Febrero de 2009

5849

Canon de Mexico

$78,945

CREDITO VENCIDO

Lunes, 10 de Noviembre de 2008

5850

Nestlee de Mexico

$37,562

CREDITO VENCIDO

Miércoles, 25 de Febrero de 2009

5851

Metales de Cobre

$48,750

CREDITO VENCIDO

Fecha Actual

25/01/2010

Total de Credito

$620,685

Clientes Morosos

11

Clientes Regulares

0

Control de Creditos $89,725 $90,125

$74,613 $45,214

$78,945

$50,315 $29,874

$35,698

$39,864 $37,562

$48,750

Control de Creditos Clientes Regulares 0%

Clientes Morosos 100%

62

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 8 1. Se le puede colocar el Nombre Control de Creditos a una Hoja a. Si, se puede poner cualquier nombre b. No es un nombre muy largo no se permiten espacios c. Si pero se debe escribir todo pegado ControldeCreditos 2. La unica Forma de cambiarle el ancho a una columna es botón derecho - Ancho de Columna a. SI b. No, tambien arrastrando la linea divisoria de cada columna c. Si, porque es la unica que le puede poner medidas 3. Se utiliza para colocar líneas alrededor de las celdas a. Color de Relleno b. Alineacion c. Bordes 4. Cual es el formato en donde aparece el mes con letras por ejemplo Enero a. Fecha Corta b. Fecha Larga c. General 5. Contar.Si se utiliza para a. Contar Números b. Contar Texto c. Contar los valores que coinciden con un criterio en un rango de celdas 6. Copiar Formato se utiliza para a. Copiar Formulas b. Copiar el contenido de una celda a otra c. Aprovechar el formato que ya tiene una celda y aplicarlo a otra 7. Cual es la formula para colocar la fecha Actual a. =HOY() b. =SUMA c. =HOY 63

8. La funcion SI es una Funcion a. Logica b. Estadistica c. De Fecha y Hora 9. La Funcion SI tiene a. Prueba Lรณgica, Valor Si Falso y Valor A veces Verdadero b. Prueba Lรณgica, Valor Si Verdadero y Valor Si Falso c. Prueba Lรณgica, Valor Si Verdadero y Valor No Falso 10. Si la Prueba logica es Falsa que se ejecuta a. El Valor Si verdadero b. El Valor No Falso c. El Valor Si Falso

64

Practica 18 Cálculos Lógicos, de Fecha y Hora y Gráficos 1. Inicie Excel y elimine las Hojas 2 y 3.

2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Catalogo de Artículos 3. Coloque el color de etiqueta 255,255,153 (Clic derecho sobre la etiqueta, Color de etiqueta, Mas colores, Personalizado), 4. Introduzca los datos como se muestran a continuación en las celdas correspondientes.

Formato a su Hoja de Cálculo Insertando Filas 1. Haga clic en la celda A1 2. Haga clic en el boton Insertar y seleccione la opción Insertar Filas de Hoja 3. Haga clic en A1 4. Escriba Fabricas de Francia y presione enter

Ancho de Columnas.

1. Seleccione la columna A y coloque un ancho para esta columna de 15 2. Siga modificando los anchos de sus columnas como sigue: a. B de 30 b. C de 13 c. D de 25 65

d. E de 20 e. F de 25

Alto de Filas.

1. Haga clic en la Fila 1 y coloque un alto para esta fila de 50 2. Siga modificando los altos de sus filas como se indica a continuacion a. Fila 2 de 30 b. Fila3 de 10 c. La 4 de 50 d. De la 5 a la 16 de 25

Combinar Celdas.

1. Seleccione de A1 a F1 y presione el botón de Combinar y centrar 2. Seleccione de A2 a F2 y presione el botón de Combinar y centrar

Alineación 1. Seleccione de A1 a F16 y presione el botón de Centrar, vuelva a presionar el botón de Centrar por segunda vez 2. Presione el botón de Alinear en el Medio 3. Presione el botón de Ajustar Texto 4. Seleccione de B5 a B14 y presione el botón Alinear Texto a la izquierda

Color de relleno 1. Seleccione de A1 a F2, y ponga el color 255,255,153 (Amarillo Claro) 2. De A4 a F4 Purpura 3. De A5 a F14 el color 255,255,153 (Amarillo Claro) 4. De B15 a B16 y ponga el color Purpura

Color del texto 1. Seleccione A4 a F4 y coloque el color de Texto Blanco 2. De B15 a B16 Blanco

Tamaño del texto 1. Seleccione de A1 a F1 y ponga un tamaño de 26 66

2. A2 a F2 de 14 3. A4 a F4 de 12 4. De A5 a F14 de 10 5. De B15 a B16 de 12

Fuentes 1. Seleccione A1 y coloque el tipo de letra Broadway 2. En A2 Berlin Sans FB 3. A4 a F4 Britannic Bold 4. De A5 a F14 Calibri 5. De B15 a B16 Broadway 6. Seleccione de A1 a F16 y presione el botón de Negritas

Bordes 1. Seleccione de A1 a F2 y coloque un Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 2. De A4 a F4 Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 3. De A5 a F14 Borde Inferior con la linea mas gruesa y ademas borde interior con linea doble 4. De A15 a C16 Borde Inferior con la linea mas gruesa y ademas borde interior con cualquier linea punteada y en color blanco

Formulas Determinación de Claves mediante la función Logica SI 1. Haga clic en la celda D5, 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Logicas 4. Seleccione la función Si 5. En la ventana que aparecerá coloque en prueba lógica haga clic en C5 escriba agi mismo escriba =50 haga clic en el renglón valor_si_verdadero y escriba Nueva Temporada cámbiese al renglón valor_si_Falso y escriba Liquidación y Presione el botón Aceptar.

6. Vea la Imagen

67

7. Haga clic en C5 y escriba 100, que paso en la celda D5?

8. Haga clic en C5 y escriba 50, que paso con D5?

Explicacion Fabricas de Francia Identifica sus productos bajo 2 categorias: Liquidacion será aquella ropa que esta fuera de temporada y como política se les ocurrió asignarla la clave 100 Nueva temporada será aquella ropa de moda que acaba de salir y la identifican con la clave 50

La formula compara en la prueba lógica, la clave del producto, con la clave 50, si el resultado es verdadero indica que la ropa es Nueva temporada en caso contrario será Liquidacion, ya que solo existen esas 2.

1. Haga clic en la celda D6, 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Logicas 4. Seleccione la función Si 5. Configure su función como se muestra en la imagen

68

6. Presione Aceptar 7. Haga clic en C6 y escriba 50, que paso en la celda D6?

8. Haga clic en C6 y escriba 100, que paso con D6?

9. Siguiendo la secuencia anterior termine sus formulas hasta la celda D14

Determinación de Claves mediante la función Logica SI 1. Haga clic en la celda F5, 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Insertar Funcion (fx) 4. Haga clic en el botón Logicas 5. Seleccione la función Si y presione el botón de Aceptar 6. En la ventana que aparecerá colóquese en prueba lógica 7. Haga clic en E5 escriba =”C” 8. Haga clic en el renglón valor_si_verdadero y escriba Caballeros 9. Cámbiese al renglón valor_si_Falso y escriba Damas y Presione el botón Aceptar.

10. Debera Salir Caballeros 11. Vea la imagen.

69

12. Siguiendo la secuencia anterior termine sus formulas hasta la celda F13.

Calculo de Conteo Estadistico 1. Haga clic en la celda C15, 2. Haga clic en la Ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Insertar Funcion (fx) 4. Haga clic en el botón Mas Funciones 5. Haga clic en la opcion Estadísticas 6. Haga clic en la función Contar.si 7. Coloquese en el renglón Rango y seleccione de C5 a C14 8. Coloquese en el renglón Criterio y escriba 50 9. Presione el botón Aceptar 10. Le deberá aparecer 4 11. Haga clic en C15 y realice la formula para que se cuente el numero de claves 100.

70

Graficas 1. Seleccione de B15 a C16.

2. Haga clic en la Ficha Insertar, haga clic en el botón Circular y selecione la opción Grafico Circular Seccionado (es el segundo) 3. Acomode su grafico de A17 a F35 4. Seleccione el Diseño1 5. Seleccione el Estilo 48 6. Haga clic en titulo del Grafico y escriba Control de Claves para Productos

Configuración de la página 1. Haga clic en A1 despues haga clic en el botón del Office, colóquese en la opción Imprimir y haga clic en Vista Preliminar 2. Haga clic en Configurar Pagina 3. En tamaño de papel coloque Carta 4. Coloque la orientación en Horizontal, seleccione la opción Ajustar a 1 paginas de ancho por 1 de alto, 5. Vaya a la ficha margenes y centre Vertical y Horizontalmente

Guardar y enviar 1. Guárdelo su proyecto con el nombre de Practica 18 y envielo por correo electrónico a su instructor para revision

71

Fabricas de Francia Catalogo de Articulos

Codigo

Descripcion

Clave de Producto

Descripcion de Clave

Clave de Departamento

Descripcion de Departamento

A-001

Boxer Estampado

50

Nueva Temporada

C

Caballeros

A-002

Corbata de seda

100

Liquidacion

C

Caballeros

A-003

Pantalon de Mezclilla

100

Liquidacion

D

Damas

A-004

Playera Lisa

50

Nueva Temporada

C

Caballeros

A-005

Chamarra de Mezclilla

100

Liquidacion

D

Damas

A-006

Calcetines Periquita

100

Liquidacion

C

Caballeros

A-007

Traje Corte Italiano

100

Liquidacion

C

Caballeros

A-008

Vestido Estampado

50

Nueva Temporada

D

Damas

A-009

Blusa de Vestir

50

Nueva Temporada

D

Damas

A-010

Pans Nike

100

Liquidacion

C

Caballeros

Claves 50

4

Claves 100

6

Control de Claves para productos

Claves 50 40% Claves 100 60%

72

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 9

1. Cual de la las siguientes es una prueba lógica a. Nueva Temporada b. Liquidación c. C4=50 2. Cual de los 3 signos es usado en pruebas lógicas a. * b. + c. > 3. Cual de estas pruebas lógicas es la correcta a. C5*“D” b. C5=”D” c. C5=(D) 4. Para Insertar una Funcion se utiliza el menú de a. Diseño de Pagina b. Insertar c. Formulas 5. Es una función Estadística a. SI b. Suma c. Promedio 6. Sus argumentos son Rango y Criterio a. Si b. Contar.Si c. Promedio 7. Cuantos Argumentos tiene la funcion SI a. 2 b. 3 73

c. 1 8. Esta funcion no tiene Argumentos a. Hoy b. Max c. Contar.Si 9. Si yo quiero que mi trabajo salga en una sola hoja que debe hacer a. Usar la opcion Ajustar a 1 pagina de ancho por 100% de alto b. Usar la opcion Ajustar a 1 pagina de ancho por 1 de alto c. Usar la opcion Ajustar al 100% del tamaĂąo normal 10. DiseĂąos y Estilos son opciones para a. Formulas b. Configurar la Pagina c. Graficos

74

Practica 19 Cรกlculos Lรณgicos, Series 1. Inicie Excel y en el libro que se abrirรก Elimine las Hojas 2 y 3.

2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Registro de Ventas 3. Coloque el color de etiqueta Aguamarina Enfasis 5 Claro 40% 4. Introduzca los datos como se muestran a continuaciรณn en las celdas correspondientes.

Formato a su Hoja de Cรกlculo Ancho de Columnas.

1. Cambie el ancho de la columna A a 20 2. Seleccione de B a F y coloque un ancho de 15.

Alto de Filas.

1. Haga clic en la fila 1 y coloque un alto 50 75

2. Coloque los siguientes Altos de Fila: a. La 2 y la 4 de 30 b. De la 5 a la 11 de 20 c. De la 12 a 14 de 25

Combinar Celdas.

1. Seleccione de A1 a F1 y presione el botón de Combinar y Centrar 2. Combine también de A2 a F2

Alineación 1. Seleccione de A1 a F14 y presione el botón de Centrar y vuelva a presionar el botón de Centrar 2. Presione el botón de Alinear en el medio 3. Presione el botón Ajustar Texto 4. Seleccione de A5 a A11 y presione el botón Alinear Texto a la izquierda

Color de Relleno 1. Seleccione de A1 a F2, localice el botón Color de Relleno y ponga el color Aguamarina Enfasis 5 Claro 60% 2. Seleccione de A4 a F4 y ponga el color de relleno Aguamarina Enfasis 5 3. De A5 a A11 Aguamarina Enfasis 5 Claro 60% 4. De A12 a A14 Aguamarina Enfasis 5

Color del texto 1. Seleccione A4 a F4 y coloque el color de Texto Blanco 2. De A12 a A14 Blanco 3. De E5 a F11 Aguamarina Enfasis 5 4. De B12 a D14 Aguamarina Enfasis 5

Fuentes 1. Seleccione A1 a F2 y coloque el tipo de letra Broadway 2. Seleccione A4 a F14 y coloque el tipo de letra Calibri 3. Seleccione de A1 a F14 y coloque el efecto de Negritas

76

Tamaño del texto 1. Seleccione A1 y ponga un tamaño 24 2. A2 de 11 3. De A4 a F4 de 12 4. De A12 a A14 de 11

Formato a los Números 1. Seleccione B5 a F14 y coloque un Formato de Contabilidad

Bordes 1. Seleccione de A1 a F2 y coloque un Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 2. Seleccione de A4 a F11 y coloque un Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa ademas de un borde interior con linea doble con color gris al 25% 3. Seleccione de A12 a D14 y coloque un Borde Inferior con la línea mas gruesa además de un borde interior con línea doble con color gris al 25%

Formulas Calculo de Totales de vendedor mediante la Funcion SUMA 1. Colóquese en E5 y escriba =SUMA( después arrastre de B5 a D5 y presione enter el resultado será de $144,811.00 2. Continué sacando los totales hasta la celda E11

Calculo de Meta Cumplida medianta la Funcion Logica SI Los vendedores tiene una meta de vender mínimo $170,000.00 si la cumplen deberá aparecer el mensaje SI en caso contrario deberá aparecer el mensaje NO

1. Colóquese en F5 haga clic en la ficha Formulas 2. Haga clic en el botón Insertar Funcion Fx Seleccione la categoría Logicas y posteriormente seleccione la función SI, presione el boton de Aceptar 3. De la ventana que aparecerá colóquese en Prueba Lógica y haga clic en E5 escriba >=170000 4. Cámbiese al renglón Valor_Si_verdadero y escriba SI 5. Cámbiese al renglón Valor_Si_Falso y escriba NO 77

6. Presione el botón Aceptar. Vea la imagen.

7. Siguiendo el procedimiento anterior obtenga sus formulas hasta la celda F11.

Calculo de Totales de mes mediante la Funcion SUMA 1. Colóquese en B12 y escriba =Suma( después arrastre de B5 a B11 y presione enter el resultado será $346,747.00 2. Continué sacando los totales hasta la celda E12

Calculo de Promedios de mes mediante la Funcion PROMEDIO 1. Colóquese en B13 y escriba =Promedio( después arrastre de B5 a B11 y presione enter el resultado será de $49,535.29 2. Continué sacando los promedios hasta la celda E13

Calculo de Meta Cumplida medianta la Funcion Logica SI La Meta de ventas por Mes es de $350,000.00

1. Colóquese en B14 78

2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Insertar Funcion Fx Seleccione la categoría Logicas y posteriormente seleccione la función SI, presione el boton de Aceptar 4. De la ventana que aparecerá colóquese en Prueba Lógica y escriba haga clic en B12 escriba >=350000.

5. Cámbiese al renglón Valor_Si_verdadero y escriba SI, 6. Cámbiese al renglón Valor_Si_Falso y escriba NO, 7. Presione el botón Aceptar.

8. Vea la imagen.

3. Continué sacando Las metas hasta D14

Agregando Datos 1. Colóquese en A17 y escriba Vendedores con Meta Cumplida 2. Colóquese en A18 y escriba Meses con Meta Cumplida

79

Conteo Estadistico mediante Contar.Si 1. Colóquese en B17 y haga clic en la Ficha Formulas 2. Haga clic en el botón Insertar Funcion Fx Seleccione la categoría Estadisticas, y después la función Contar.SI, presione el boton de Aceptar 3. De la ventana que aparecerá colóquese en Rango y arrastre de F5 a F11, 4. Cámbiese al renglón Criterio y escriba SI, 5. Presione el botón Aceptar.

6. Vea la imagen.

1. Colóquese en B18 y haga clic en la Ficha Formulas 2. Presione el botón Insertar Funcion 3. Seleccione la opción ESTADISTICAS y después la función Contar.SI presione el botón de Aceptar 4. De la ventana que aparecerá colóquese en Rango y arrastre de B14 a D14 5. Cámbiese al renglón Criterio y escriba SI 6. Presione el botón Aceptar.

Copiar formato 80

1. Haga clic en A12 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Presione el botón Copiar Formato el que tiene la forma de una brocha, después haga clic en A17.

4. Haga clic en A14 presione el botón Copiar Formato, después haga clic en A18.

5. Haga clic en A9 presione el botón Copiar Formato, después haga clic en B17.

6. Haga clic en A9 presione el botón Copiar Formato, después haga clic en B18.

Centrando Datos 1. Seleccione de B17 a B18 y presione el botón Centrar

Agregando Datos 1. Colóquese en C17 y escriba Vendedores con Meta No Cumplida 2. Colóquese en C18 y escriba Meses con Meta No Cumplida

Calculo de Vendedores con meta no cumplida 1. Colóquese en D17 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Insertar Funcion Fx 4. Haga clic en la categoria Estadisticas 5. Haga clic en la función Contar.SI y presione el botón de Aceptar 6. De la ventana que aparecerá colóquese en Rango y arrastre de F5 a F11, 7. Cámbiese al renglón Criterio y escriba NO, presione el botón Aceptar.

Calculo de Mes con meta no cumplida 1. Colóquese en D18 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Insertar Funcion Fx 4. Haga clic en la categoria Estadisticas 5. Haga clic en la función Contar.SI presione el botón de Aceptar 6. De la ventana que aparecerá colóquese en Rango y arrastre de B14 a D14, 7. Cámbiese al renglón Criterio y escriba NO, presione el botón Aceptar.

Copiar formato 1. Haga clic en la ficha Inicio 81

2. Seleccione de A17 a A18 3. Presione el botón Copiar Formato 4. Después haga clic de C17 a C18.

5. Seleccione de B17 a B18 6. Presione el botón Copiar Formato 7. Después haga clic de D17 a D18.

Insertando Columnas 1. Haga clic en la Columna F 2. Haga clic en la Ficha Inicio 3. Presione el botón Insertar 4. Seleccione la opción Insertar Columnas de Hoja 5. Haga clic en F4 y escriba Promedio 6. Haga clic en F5 y escriba =promedio( arrastre de B5 a D5 y presione enter 7. Siga sacando los promedios hasta F11

Graficas 1. Seleccione de A5 a A11.

2. Presione la tecla Control y no la Suelte 3. Seleccione de E5 a E11.

4. Haga clic en la Ficha Insertar, haga clic en el botón Columna y selecione la opción Cono 3D 5. Presione el botón Cambiar entre filas y columnas 6. Acomode su grafico de A20 a G45 7. Seleccione el Diseño8 8. Seleccione el Estilo 47 9. Haga clic en titulo del Grafico y escriba Ventas Totales por vendedor 10. Haga clic en titulo del Eje y escriba Ventas en pesos

Configuración de la pagina 1. Haga clic en A1 despues haga clic en el botón del Office, colóquese en la opción Imprimir y haga clic en Vista Preliminar 2. Haga clic en Configurar Pagina 82

3. En tamaño de papel coloque Carta 4. Coloque la orientación en Horizontal, seleccione la opción Ajustar a 1 paginas de ancho por 1 de alto, 5. Vaya a la ficha margenes y centre Vertical y Horizontalmente

Guardar y enviar 1. Guárdelo su proyecto con el nombre de Practica 19 y envielo por correo electrónico a su instructor para revisión

83

Tecnologia Avanzada Carretera a Colima Kilometro 2.5 Colima

Enero

Febrero

Marzo

Totales

Promedio

$ 45,677.00 $ 51,233.00 $ 54,122.00 $ 48,900.00 $ 35,000.00 $ 66,587.00 $ 45,228.00 $ 346,747.00 $ 49,535.29

$ 48,900.00 $ 54,322.00 $ 75,642.00 $ 51,233.00 $ 36,574.00 $ 63,887.00 $ 46,889.00 $ 377,447.00 $ 53,921.00

$ 50,234.00 $ 56,700.00 $ 58,122.00 $ 57,000.00 $ 38,955.00 $ 65,225.00 $ 41,008.00 $ 367,244.00 $ 52,463.43

$ 144,811.00 $ 162,255.00 $ 187,886.00 $ 157,133.00 $ 110,529.00 $ 195,699.00 $ 133,125.00 $ 1,091,438.00 $ 155,919.71

$ 48,270.33 $ 54,085.00 $ 62,628.67 $ 52,377.67 $ 36,843.00 $ 65,233.00 $ 44,375.00

Meta

NO

SI

SI

Vendedores con meta cumplida

2

Vendores con meta no cumplida

5

Meses con meta cumplida

2

meses con meta no cumplida

1

Maricela Lara Jimmy Moran Karla Uribe Jose Acosta Tony Marquez Lupita Salcido Lesly Rojas Totales Promedios

Meta Cumplida NO NO SI NO NO SI NO

Ventas Totales por vendedor

$200,000.00 $180,000.00 $160,000.00 $140,000.00

Ventas en Pesos

Vendedor

$120,000.00

Lesly Rojas

$100,000.00

Lupita Salcido Tony Marquez

$80,000.00

Jose Acosta $60,000.00

Karla Uribe

$40,000.00 Jimmy Moran

$20,000.00

Maricela Lara

$1 TĂ­tulo del eje

84

Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 10 1. Se pueden Borrar las 3 hojas de Excel a. SI b. No, se tiene que dejar mínimo una c. Si pero se deben eliminar de una en una, todas al mismo tiempo no se puede 2. Cual prueba lógica es correcta a. B12>=350000 b. B12*350000 c. B12”350000” 3. Vista Preliminar se utiliza para a. Hacer los ajustes necesarios de la pagina antes de Imprimirlo b. Agregar una Impresora c. Insertar hojas al libro de Excel 4. Cuando se configura una hoja se puede Centrar Verticalmente solamante a. Si b. No se debe Central Vericalmente y Horizontalemente c. Si, pero se debe primero Ajustar a una pagina de ancho por una de alto 5. Cuando se copia Formato se debe a. Hacer clic en la celda que tiene el formato, hacer clic en el boton copiar formato y después clic en la celda que va a recibir el formato b. Hacer clic en el boton copiar formato y después clic en la celda que va a recibir el formato y finalmente, hacer clic en la celda que tiene el formato, c. Hacer clic en la celda que va a recibir el formato, después hacer clic en el boton copiar formato y finalmente hacer clic en la celda que tiene el formato 6. En la Funcion Si, se puede poner primero el Valor SI Falso y después el Valor Si Verdadero a. SI b. No, la sintasix indica que primero es el valor si verdadero y después el valor si falso 7. Para saber si un vendedor cumplio la meta utilizo la función a. SI b. Contar.SI 85

c. Promedio 8. Son Funciones estadisticas a. Promedio y Suma b. Promedio y SI c. Contar.Si y Promedio 9. La funcion promedio tiene rango y criterio a. SI b. No solo Rango c. No solo Criterio 10. La funcion Suma se puede poner abriendo el Formulas, presionando el botรณn Insertar Funcion y escogiendo la opcion Funcion Suma a. Si b. No c. No Solamente escribiendo =suma( y arrastrando por los datos que se quiere sumar al final se presiona enter.

86

Practica 20 Cรกlculos Lรณgicos y Estadisticos 1. Inicie Excel y elimine las Hojas 2 y 3.

2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Control Escolar 3. Coloque el color de etiqueta Purpura 4. Introduzca los datos como se muestran a continuaciรณn en las celdas correspondientes.

Formato a su Hoja de Cรกlculo Ancho de Columnas.

1. Coloque un ancho para la columna A de13 2. Coloque los siguientes Anchos de Columna: a. De la B a la D de 11 b. E de 30 c. De la F a la I de 9 d. J de 15

Alto de Filas.

1. Coloque un alto para esta fila 1 de 40 87

2. Coloque los siguientes Altos de Fila: a. la 2 de 25 b. La 4 de 45 c. De la 5 a la 14 de 20 d. De la 15 a la 19 de 30

Combinar Celdas.

1. Seleccione de A1 a J1 y presione el botón de Combinar y Centrar 2. Seleccione también de A2 a J2 y presione el botón de Combinar y Centrar

Alineación 1. Seleccione de A1 a J19 y presione el botón Centrar, vuelva a presionarlo por segunda vez 2. Presione el botón de Alinear en el medio 3. Presione el botón Ajustar texto 4. Seleccione de F4 a H4 y presione el botón Orientacion, después seleccione la opción Girar texto hacia arriba

Color de Relleno 1. Seleccione de A1 a J1, localice el botón Color de Relleno y ponga el color Purpura.

2. Coloque los siguientes colores de relleno a. De A2 a J2 color Purpura Enfasis 4 Claro 40% b. De A4 a J4 color Purpura c. De A5 a A14 color Purpura Enfasis 4 Claro 40% d. De E15 a E19 color Purpura

Color del texto 1. Seleccione A1 y coloque el color de texto Naranja 2. De A4 a J4 color Naranja 3. De E5 a E19 color Naranja

Tamaño del texto 1. Seleccione A1 y ponga un tamaño de letra de 28 2. A2 de 14 88

3. De A4 a J19 de 10

Fuentes 1. Seleccione A1 y coloque el tipo de letra Old English Text MT 2. A2 con Algerian 3. De A4 a J19 Book Antiqua 4. De A1 a J19 efecto de Negritas

Bordes 1. Seleccione de A1 a J2 y coloque un Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 2. De A4 a J4 Borde Superior e Inferior con la línea mas gruesa 3. De A5 a J14 Borde Inferior con la linea mas gruesa y ademas borde interior con linea doble y en color Purpura Enfasis 4 Claro 80% 4. De E15 a I17 Borde Contorno con la linea mas gruesa y ademas borde interior con linea doble y en color Purpura Enfasis 4 Claro 80% 5. De E18 a F19 Borde Contorno con la línea mas gruesa y ademas borde interior con linea doble y en color Purpura Enfasis 4 Claro 80% Formulas

Uniendo Texto con la función Concatenar 1. Colóquese en E5 haga clic en la ficha Formulas 2. Haga clic en el boton Texto 3. Seleccione la función Concatenar 4. De la ventana que aparecera colóquese en el renglón Texto1 y haga clic en B5, 5. Cámbiese al renglón Texto2 y haga clic en C5, 6. Cámbiese al renglón Texto3 y después haga clic en D5 7. Presione el botón Aceptar

Ajustando los nombres mediante espacios 1. Haga doble clic en la celda B5, presione la tecla Fin haga clic en la barra espaciadora para agregar un espacio al final del nombre y presione enter 89

Fijese en E5 lo que paso (ya no esta todo junto el nombre verdad) 2. Repita lo mismo en C5.

3. Termine concatenando hasta la celda E14.

Calculo de Promedios 1. Colóquese en I5 escriba =Promedio( y arrastre de F5 a H5 y presione enter.

2. Su resultado deberá ser 96.666667 3. Continué sacando promedios para cada alumnos hasta la celda I14

Formato a los Números 1. Seleccione de I5 a I14 y seleccione el formato de Numero

Mas Formulas 1. Colóquese en F15 2. escriba =Promedio( y arrastre de F5 a F14 y presione enter 3. El resultado será de 71 4. Continué sacando los promedios de Quimica Ingles y el Promedio General.

Copiando formato 1. Haga clic en I14, 2. Presione el botón copiar formato (tiene la forma de una brocha) 3. Haga clic en I15.

Calculando los máximos con la función estadística Max 1. Colóquese en F16 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Mas Funciones 4. Haga clic en la opción Estadísticas 5. Seleccione la función MAX 6. De la ventana que aparecerá coloquese en el renglón Numero 1 y arrastre de F5 a F14 7. Presione el botón Aceptar.

8. Continué sacando los promedios maximos de Quimica Ingles y Promedio

90

Calculando los minimos con la función estadística Min 1. Colóquese en F17 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Mas Funciones 4. Haga clic en la opción Estadísticas 5. Seleccione la función MIN 6. De la ventana que aparecerá coloquese en el renglón Numero 1 y arrastre de F5 a F14 7. Presione el botón Aceptar.

8. Continué sacando los minimos de Quimica Ingles y Promedio

Copiando formato 1. Haga clic en la ficha Inicio 2. Haga clic en I15, 3. Presione el botón copiar formato 4. Arrastre de I16 a I17.

Defininiendo el Minimo Aprobatorio 1. Haga clic en K4 y escriba Minima Aprobatoria y presione enter 2. Coloquese en L4 y escriba 80 y presione enter

Copiando formato 1. Haga clic en la ficha Inicio 2. Haga clic en J4, 3. Presione el botón copiar formato 4. Arrastre de K4 a L4 5. Cambie al ancho de la columna K a 12.

Calculo del estado final del alumno mediante la función lógica SI Imagínese que esta escuela toma como calificación mínima aprobatoria 80 1. Colóquese en J5 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Presione el botón Logicas 4. Haga clic en la Funcion SI 91

5. Coloquese en el renglón Prueba Logica 6. Haga clic en I5 despues escriba > después haga clic en L4 7. Cámbiese al renglón Si verdadero y escriba APROBADO 8. Cámbiese al renglón valor Si Falso y escriba NO APROBADO 9. Presione el botón Aceptar.

10. Continué sacando el estado de cada alumno (APROBADO o NO APROBADO) hasta la celda J14.

Visualizando Alumnos No Aprobados mediante el Formato Condicional 1. Seleccione de J5 a J14 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Haga clic en el botón Formato Condicional 4. Seleccione la opción Resaltar Reglas de Celdas 5. Seleccione la opción Es igual a 6. De la ventana que aparecerá escriba NO APROBADO 7. En la parte que dice con deje Relleno Rojo Claro con Texto Rojo Oscuro 8. Presione el botón Aceptar

Visualizando el Formato condicional 1. Coloquese en L4 y escriba 90 presione enter 2. Cheque ahora cuantos Alumnos No Aprobaron visualizados en color Rojo (deben salir 9) 3. Coloquese en L4 y escriba 70 presione enter 4. Cheque ahora cuantos Alumnos No Aprobaron visualizados en color Rojo (deben salir 0) 5. Coloquese en L4 y escriba 80 presione enter 6. Cheque ahora cuantos Alumnos No Aprobaron visualizados en color Rojo (deben salir 5)

Calculo Estadistico del Conteo Aprobados mediante la función Contar.si 1. Colóquese en F18 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Mas funciones 4. Seleccione la opción Estadísticas 5. Seleccione la función Contar.SI 6. Coloquese en el renglón Rango y arrastre de J5 a J14 92

7. Cámbiese al renglón Criterio y escriba APROBADO 8. Presione el botón Aceptar.

9. El resultado será 5 (que son los alumnos aprobados, revise si es correcto fijándose en el rango de J5 a J14

Cambiando la minima aprobatoria 7. Coloquese en L4 y escriba 70 presione enter

Cuantos Alumnos Aprobaron? _________________ Chéquelo en F18.

8. Coloquese en L4 y escriba 90 presione enter

Cuantos Alumnos Aprobaron? _________________ Chéquelo en F18.

9. Coloquese en L4 y escriba 80 presione enter

Calculo Estadistico del Conteo No Aprobados mediante la función Contar.si 1. Colóquese en F19 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Mas funciones 4. Seleccione la opción Estadísticas 5. Seleccione la función Contar.SI 6. Coloquese en el renglón Rango y arrastre de J5 a J14 7. Cámbiese al renglón Criterio y escriba NO APROBADO 8. Presione el botón Aceptar.

9. El resultado será 5 (que son los alumnos no aprobados, revise si es correcto fijándose en el rango de J5 a J14

Cambiando la minima aprobatoria 1. Coloquese en L4 y escriba 70 presione enter

Cuantos Alumnos Aprobaron?_____________ y Cuantos No Aprobaron_________________ Chéquelo en F18 y F19.

2. Coloquese en L4 y escriba 90 presione enter

93

Cuantos Alumnos Aprobaron?_____________ y Cuantos No Aprobaron_________________ Chéquelo en F18 y F19.

3. Coloquese en L4 y escriba 80 presione enter

Ajustando los títulos 1. Seleccione de A1 a L1 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Presione el botón Combinar y Centrar vuelva a presionar el boton Combinar y Centrar 4. Seleccione de A2 a L2 5. Presione el botón Combinar y Centrar vuelva a presionar el boton Combinar y Centrar

Graficas 1. Seleccione de E18 a F19.

2. Haga clic en la Ficha Insertar 3. Haga clic en el Boton Circular 4. Seleccione laopcion Grafico Circular seccionado 5. Acomode su grafico de A15 a D19 6. Escoja el Diseño 6 7. Seleccione el Estilo 44 8. Haga clic en Titulo del grafico y presione Supr para eliminarlo

Probando el Dinamismo del Grafico 1. Coloquese en L4 y escriba 70 presione enter 2. Que paso con el Grafico 3. Coloquese en L4 y escriba 90 presione enter 4. Que paso con el Grafico 5. Coloquese en L4 y escriba 80 presione enter 6. Que paso con el Grafico

Configuración de la pagina 6. Haga clic en A1 despues haga clic en el botón del Office, colóquese en la opción Imprimir y haga clic en Vista Preliminar 7. Haga clic en Configurar Pagina 94

8. En tamaño de papel coloque Carta 9. Coloque la orientación en Horizontal, seleccione la opción Ajustar a 1 paginas de ancho por 1 de alto, 10. Vaya a la ficha margenes y centre Vertical y Horizontalmente

Guardar y enviar 2. Guárdelo su proyecto con el nombre de Practica 20 y envielo por correo electrónico a su instructor para revisión Su trabajo terminado tendrá el siguiente aspecto

95

Sistema de Control Escolar Ingles

Promedio

Estado

100

100

96.67

APROBADO

90

85

81.67

APROBADO

60

85

90

78.33

NO APROBADO

Mayra Castro Garcia

50

90

100

80.00

NO APROBADO

Marquez

Sofia Lopez Marquez

80

60

90

76.67

NO APROBADO

Vergara

Maldonado

Laura Vergara Maldonado

85

75

90

83.33

APROBADO

Silvia

Garcia

Magaña

Silvia Garcia Magaña

95

60

85

80.00

NO APROBADO

A-008

Leticia

Bravo

Ledesma

Leticia Bravo Ledesma

70

90

90

83.33

APROBADO

A-009

Fabian

Medina

Brambila

Fabian Medina Brambila

60

95

100

85.00

APROBADO

A-010

Aldo

Blanco

Flores

Aldo Blanco Flores

50

85

95

76.67

NO APROBADO

Promedio

71

83

92.5

82.17

Alumnos Aprobados

Promedio Mas Alto

95

100

100

96.67

Alumnos No Aprobados

Promedio Mas Bajo

50

60

85

76.67

Alumnos Aprobados

5

Alumnos No Aprobados

5

Codigo del Alumno

Nombre

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre Completo

Fisica

Quimica

Ciclo Escolar 2007-2008

A-001

Maricela

Acosta

Sanchez

Maricela Acosta Sanchez

90

A-002

Patricia

Zelada

Montes

Patricia Zelada Montes

70

A-003

Monica

Esparza

Castrejon

Monica Esparza Castrejon

A-004

Mayra

Castro

Garcia

A-005

Sofia

Lopez

A-006

Laura

A-007

50%

50%

Minima Aprobatoria

80

96

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 11 1. Concatener se utiliza para a. Unir Numeros b. Unir Texto c. Unir funciones 2. La función Promedio tiene a. Rango y Criterios b. Solo Rango c. Solo Criterios 3. Son los pasos para utilizar Concatenar a. Formulas - Texto - Concatenar b. Formulas – Concatenar - Texto c. Formulas – Insertar Funcion – Texto – Concatenar d. A y C son correctas 4. Cual formula es correcta a. =promedio(F8:F20) b. =promedio(F8,F20) c. =promedioF8:F20 5. Si yo tengo en A1 10, en A2 20 ,en A3 19 y en A4 tengo una formula que me da 10 cual formula es a. =MAX(A1:A3) b. =MIN(A1:A3) c. =CONCATENAR(A1:A3) 6. PARA SACAR LOS ALUMNOS REPROBADOS Y APROBADOS UTILIZO LA FUNCION a. SI b. CONTAR.SI c. PROMEDIO 7. La opcion Grafico se encuentar en el menu a. Inicio b. Formulas 97

c. Insertar 8. Formato condicional se utiliza para a. Poner un formato a todas las celdas b. Poner un formato a las celdas que cumplan una condiciĂłn c. Quitar un formato a todas las celdas 9. Se puede eliminar el titulo de un Grafico a. No, ese siempre debe de ir, si se borra marca error b. Si c. No porque se borrarĂ­a el grafico tambien 10. Cuantos argumentos tiene la funcion concatenar a. 1 b. 2 c. No tiene limite

98

Practica 21 Búsqueda y Referencia 1. Inicie Excel y en el libro que se abrirá Elimine las Hojas 2 y 3.

2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Catalogo de Artículos 3. Coloque el color de etiqueta Naranja 4. Introduzca los datos como se muestran a continuación en las celdas correspondientes.

Formato a su Hoja de Cálculo

Ancho de Columnas.

1. Cambie el ancho de la columna A a 17 a. La B de 30 b. La C de 17 c. La D y la E de 15 d. La F de 7 e. La G de 12 f. La H de 28

Alto de Filas.

99

1. Cambie el alto de la Fila 1 a 40 2. Coloque los siguientes Altos de Fila: a. la 2 de 20 b. La 4 de 40 c. De la 5 a la 14 de 20 d. La 16 de 70 e. De la 17 a la 23 de 20

Combinar Celdas.

1. Seleccione de A1 a H1 y presione el botón de Combinar y Centrar 2. Seleccione de A2 a H2 y presione el botón de Combinar y Centrar 3. Combine también de A16 a B16.

Alineación 1. Seleccione de A1 a H23 y presione el botón de Centrar, vuelva a presionarlo por segunda vez 2. Presione el botón de Alinear en el medio 3. Presione el botón de Ajustar Texto 4. Seleccione de B5 a B14 y presione el botón Alinear texto a la Izquierda

Color de Relleno 1. Seleccione de A1 a H2, localice el botón Color de Relleno y ponga el color Naranja.

2. De A4 a H4 Anaranjado Enfasis 6 Oscuro 25% 3. De A16 a B16 Anaranjado Enfasis 6 Oscuro 25% 4. De A17 a A23 Naranja.

Tamaño del texto 1. Seleccione de A1 a H1 y ponga un tamaño de 28 2. A2 a H4 de 11 3. De A5 a H14 de 10 4. De A16 a B16 de 18 5. De A17 a B23 de 10 6. De A1 a H23 Negritas 7. De A4 a H4 Cursivas 100

Color del texto 1. Seleccione A1 a H2 y coloque el color de Texto Rojo 2. De A4 a H4 Blanco 3. De A16 a B16 Blanco 4. De A17 a A23 Rojo

Bordes 1. Seleccione de A1 a H2 y coloque un Borde Superior e Inferior con la linea mas gruesa 2. De A4 a H4 Borde en Contorno con la linea mas gruesa 3. De A5 a H14 Borde Inferior con la línea mas gruesa y ademas borde interior con la linea doble en color Anaranjado Enfasis 6 Claro 60% 4. De A16 a B23 Borde en Contorno con la línea mas gruesa y además borde interior con la linea doble en color Negro

Fuentes 1. Seleccione A1 y coloque el tipo de letra Berlin Sans FB Demi 2. A4 a H14 Calibri 3. De A16 a B16 Berlin Sans FB Demi 4. De A16 a B22 Calibri Formato a los números 1. Seleccione de D5 a E14 y aplique un formato de moneda 2. Seleccione de G5 a G14 y aplique un formato de moneda

Formulas Calculo de la Utilidad 1. Haga clic en D16 y escriba Porcentaje de Utilidad 2. Haga clic en E16 y escriba 25% 3. Haga clic en la celda G5, escriba = haga clic en la celda D5 escriba * después clic en E16 y presione enter. Le debe de dar $87.50 4. Termine Calculando sus Utilidades hasta la celda G14 5. Coloquese en E16 y cambie el valor a 10% 101

Se dio cuenta como sus utilidades bajarian?

6. Coloquese en E16 y cambie el valor a 25%

Calculo del Precio de Venta 1. Haga clic en E5 y escriba = haga clic en D5 escriba + haga clic en G5 y presione enter 2. Termine Calculando sus Precios de Venta hasta la celda E14 3. Coloquese en E16 y cambie el valor a 10% Se dio cuenta como sus utilidades bajarían y sus precios de venta se modifican?

4. Coloquese en E16 y cambie el valor a 25%

Funcion Logica SI para la determinación de Producto Descontinuado o Introduccion Explicacion Observe que en la columna de clave aparece 1 o 2 La clave 1 indica un producto de Introducción La clave 2 indica un producto descontinuado.

Vamos hacer mediante la función SI que se determine lo anterior.

1. Colóquese en H5 2. Haga clic en la Ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Logicas 4. Seleccione la función SI 5. En la ventana que aparecerá colóquese en prueba lógica 6. Haga clic en F5 y después escriba =1 7. Cambiese al renglón valor_si_verdadero y escriba Producto de Introducción 8. Cámbiese al renglón valor_si_Falso y escriba Producto Descontinuado 9. Presione el botón Aceptar.

10. Vea la Imagen.

102

11. Termine la determinación de claves hasta la celda H14.

Agregando mas datos…

1. Colóquese en D17 y escriba Total Producto Descontinuado 2. Seleccione D17 a E17 y presione el botón Combinar y Centrar 3. Colóquese en D18 y escriba Total Producto de Introduccion 4. Seleccione D18 a E18 y presione el botón Combinar y Centrar

Conteo de Productos descontinuados 1. Haga clic en F17 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Mas Funciones 4. Haga clic en la Opcion Estadisticas 5. Seleccione la función Contar.SI 6. Haga clic en el renglón Rango y arrastre de H5 a H14 7. Coloquese en el renglón Criterio y escriba Producto Descontinuado 8. Presione Aceptar 103

Conteo de Productos descontinuados 1. Haga clic en F18 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botรณn Mas Funciones 4. Haga clic en la Opcion Estadisticas 5. Seleccione la funciรณn Contar.SI 6. Haga clic en el renglรณn Rango y arrastre de H5 a H14 7. Coloquese en el renglรณn Criterio y escriba Producto de Introduccion 8. Presione Aceptar

Formato Condicional Vamos a resaltar con rojo los productos Descontinuados 1. Seleccione de H5 a H14 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Haga clic en el botรณn Formato Condicional 4. Seleccione la opciรณn Resaltar reglas de celdas 5. Seleccione la opciรณn Es igual A 6. Escriba Producto de Introduccion 7. Seleccione Relleno amarillo con texto amarillo oscuro 8. Haga clic en Aceptar 9. Coloquese en F5 y cambie a 2 10. Que paso con H5

Funciones de Bรบsqueda y Referencia 1. Haga clic en B17 y escriba 10 2. Haga clic en B18 3. Haga clic en la ficha Formulas 4. Haga clic en el botรณn Busqueda y referencia 5. Seleccione la Funcion BuscarV 6. En la ventana que aparecerรก colรณquese en Valor Buscado y haga clic en la celda B17 7. Cรกmbiese al renglรณn Matriz Buscar En y arrastre de A4 a H14

104

8. Cámbiese al renglón Indicador de Columnas y escriba 2. (porque 2? porque descripción es la columna 2, Codigo la 1, Departamento la 3, etc.) .

9. En el renglón ordenado no escribimos nada 10. Presione Aceptar 11. Debera salir Bocinas 12. Vea la imagen

Probando el Sistema 1. Haga clic en B17 y escriba 20 presione enter, Observe como cambia la descripción de Bocinas a Disco Duro Externo 2. Haga clic en B17 y escriba 30 presione enter observe el cambio en la descripción, 3. Siga cambiando los valores en B17 hasta colocar todas las claves (10, 20,30,40,50, etc).

Terminando las formulas 1. Haga clic en B19 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Busqueda y referencia 4. Seleccione la Funcion BuscarV 5. En la ventana que aparecerá colóquese en Valor Buscado y haga clic en la celda B17 (siempre será B17) 6. Cámbiese al renglón Matriz Buscar En y arrastre de A4 a H14 105

7. Cámbiese al renglón Indicador de Columnas y escriba 3. (porque 3? porque Departamento es la columna 3, Codigo la 1, Descripcion la 2, etc.) .

8. En el renglón ordenado no escribimos nada 9. Presione Aceptar 10. Debera salir Energia 11. Pruebe el sistema cambiando las claves en B16.

12. Termine sus formulas siguiendo la secuencia anterior hasta la celda B23 y vaya probando su sistema cambiando claves en B17.

Graficando 1. Haga una grafica seleccionando de D17 a F18 Aplique un Formato que usted quiera y acomódela en el lugar que usted crea conveniente

Configuración de la pagina 11. Haga clic en A1 despues haga clic en el botón del Office, colóquese en la opción Imprimir y haga clic en Vista Preliminar 12. Haga clic en Configurar Pagina 13. En tamaño de papel coloque Carta 14. Coloque la orientación en Horizontal, seleccione la opción Ajustar a 1 paginas de ancho por 1 de alto, 15. Vaya a la ficha margenes y centre Vertical y Horizontalmente

Guardar y enviar 3. Guárdelo su proyecto con el nombre de Practica 21 y envielo por correo electrónico a su instructor para revisión Su trabajo terminado debere tener el siguiente aspecto

106

CompuLife Catalogo de Articulos

Codigo

Descripcion

Departamento

Precio de Compra

Precio de Venta

Clave

Utilidad

Descripcion de Clave

Audio

$350.00

$385.00

2

$35.00

Producto Descontinuado

Almacenamiento

$550.00

$605.00

2

$55.00

Producto Descontinuado

Fotografia

$2,500.00

$2,750.00

1

$250.00

Producto de Introduccion

Energia

$500.00

$550.00

2

$50.00

Producto Descontinuado

Procesamiento

$8,000.00

$8,800.00

1

$800.00

Producto de Introduccion

10

Bocinas

20

Disco Duro Externo

30

Camara Digital

40

Fuente de Poder

50

Computadora Portatil

60

Memoria DDR2

Almacenamiento

$390.00

$429.00

2

$39.00

Producto Descontinuado

70

Monitores LCD

Proyeccion

$4,000.00

$4,400.00

1

$400.00

Producto de Introduccion

80

Telefonia IP

Telefonia

$950.00

$1,045.00

1

$95.00

Producto de Introduccion

90

Tarjeta madre para Intel

Procesamiento

$2,000.00

$2,200.00

2

$200.00

Producto Descontinuado

100

Microprocesador

Procesamiento

$3,000.00

$3,300.00

1

$300.00

Producto de Introduccion

Porcentaje de Utilidad

10%

Consulta de Articulos Codigo

100

Total producto Descontinuado

5

Descripcion

Microprocesador

Total producto de Introduccion

5

Departamento

Procesamiento

Precio de Compra

3000

Precio de Venta

3300

Utilidad

300

Descripcion de Clave

Producto de Introduccion

107

Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 11 1. Si yo tengo en A1 28 y en A2 15 y en A3 13 y el resultado en A4 es 13 cual formula esta escrita en A4 a. =MIN(A1:A3) b. =MAX(A1:A3) c. =PROMEDIO(A1:A3) 2. La funcion MAX tiene a. Rango y Criterios b. Solo Rango c. Solo Criterios 3. Para calcular la utilidad se a. Suma el precio de compra + el precio de venta b. Se Multiplica el precio de compra * porcentaje de utilidad c. Se resta precio de venta – precio de compra 4. Cual funcion utilizo para poner la Introducción cuando la clave sea 1 y Descontinuado cuando la clave sea 2 a. CONTAR.SI b. MIN c. SI 5. Cual es funcion es para unir texto a. CONCATENAR b. SUMAR c. PROMEDIO 6. Para contar los productos descontinuados se utiliza la funcion a. CONTAR.SI b. CONTAR c. CONTARA 7. Cuantos argumentos tiene La funcion BuscarV a. 3 b. 4 108

c. 5 8. Cual funcion es para buscar en bases de datos Verticales a. BuscarH b. BuscarV c. Buscar 9. Para utilizar la funcion BuscarV se realizan los siguientes pasos a. Formulas – Funcion - Busqueda b. Formulas – Insertar Funcion – Busqueda y Referncia c. Formulas – Busqueda y Referencia d. B y C son correctas 10. Cual dato se colocaria en el parámetro Matriz_ Buscar _ En a. B16 b. 0 c. 2 d. A3:H13

109

Practica 22 Búsqueda y Referencia 1. Inicie Excel y en el libro que se abrirá elimine la Hoja 3.

2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Consultas 3. Cambie el nombre de la Hoja 2 por Prestamos 4. Coloque el color de etiqueta de la Hoja Consultas a Azul Enfasis 1 Oscuro 25% 5. Coloque el color de etiqueta de la Hoja Prestamos a Negro Texto 1 Claro 35% 6. Colóquese en la Hoja Consultas e introduzca los datos como se muestran a continuación en las celdas correspondientes.

7. Colóquese en la Hoja Prestamos e introduzca los datos como se muestran a continuación en las celdas correspondientes.

110

Formato a su Hoja de Cálculo Ancho de Columnas.

1. Colóquese en su hoja Consultas 2. Haga clic en la columna A y coloque un ancho de 25 3. Columna B de 50

Alto de Filas.

1. Haga clic en la Fila 1 y coloque un alto para esta fila de 50 2. De la 2 a la 9 de 20

Combinar Celdas.

1. Seleccione de A1 a B1 y presione el botón de Combinar y centrar

Alineación 1. Seleccione de A1 a B9 y presione el botón de Centrar, vuelva a presionarlo por segunda vez 2. Presione el boton Alinear en el medio 3. Presione el botón Ajustar Texto 4. Seleccione de A2 a B9 y ptresione el botón Alinear Texto a la Izquierda

Color de Relleno 1. Seleccione de A1 a B1, localice el botón Color de Relleno (bote de pintura) y ponga el color Negro Texto 1 Claro 35% 2. De A2 a A9 Azul Enfasis 1 Oscuro 25% 3. B2 Azul Enfasis 1 Oscuro 25%

Color del texto 1. Seleccione A1 a B2 y coloque el color de Texto Blanco 2. De A3 a A9 Blanco

Tamaño del texto 1. Seleccione A1 y ponga un tamaño de letra de 18 2. De A2 a B9 de10

Fuentes 111

1. Seleccione A1 y coloque el tipo de letra Broadway 2. A2 a B9 Calibri

Bordes 1. Seleccione de A1 a B9 y coloque un Borde Contorno con la línea mas gruesa y un color Gris claro, además un borde interior con la línea doble y color Gris Claro Formato a Hoja Préstamos

Ancho de Columnas.

1. Colóquese en su hoja Prestamos 2. Haga clic en la columna A y coloque un ancho para esta columna de 25 3. De la Columna B a la F de 30

Alto de Filas.

1. Haga clic en la Fila1 y coloque un alto para esta fila de 35 2. La 2 de 30.

3. La 3 de 45.

4. De la 4 a la 9 de 20

Combinar Celdas.

1. Seleccione de A1 a F1 y presione el botón de Combinar y centrar

Alineación 1. Seleccione de A1 a F9 y presione el botón de Centrar, vuelva a presionar el botón de Centrar 2. Presione el botón Alinear en el Medio 3. Presione el botón Ajustar Texto

Color de Relleno 1. Seleccione de A1 a F2, localice el botón Color de Relleno y ponga el color Negro Texto 1 Claro 35% 2. De A3 a F3 Azul Oscuro Texto 2 Oscuro 50% 3. De A4 a F9 Azul Enfasis 1 Oscuro 25%

112

Color del texto 1. Seleccione A1 a F2 y coloque el color de Texto Blanco 2. De A3 a F9 Blanco Fondo 1 Oscuro 15%

Tamaño del texto 1. Seleccione A1 y ponga un tamaño de letra de 24 2. De A2 a F9 de10

Fuentes 1. Seleccione A1 y coloque el tipo de letra Broadway 2. De A2 a F9 Calibri

Bordes 1. Seleccione de A1 a F9 y coloque un Borde Contorno con la línea mas gruesa y color Negro, además un borde interior con la línea doble y color Negro

Formato a los Números 1. Seleccione de B6 a F6 y coloque un Formato de Moneda 2. Seleccione de B8 a F8 y coloque un Formato de Moneda

Nombres 1. Seleccione de A2 a F9 2. Haga clic en el cuadro de nombres 3. Escriba Prestamos presione enter 4. Haga clic en cualquier celda en blanco 5. Haga clic en el cuadro de nombres y observara que aparece el nuevo nombre Prestamos. Vea la imagen.

113

6. haga clic en el nombre prestamos y observe que se selecciona de A2 a F9 Ahora este rango de celdas se identifica con el nombre Prestamos y puede ser utilizado en las formulas.

Formulas 1. Cámbiese a la hoja Consultas y coloquese en B3 2. Haga clic en la Ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Busqueda y Referencia 4. Seleccione la Función BuscarH, 5. En la ventana que aparecerá colóquese en Valor Buscado y haga clic en la celda B2 6. Cámbiese al renglón Matriz Buscar En y escriba Prestamos 7. Cámbiese al renglón Indicador de Filas y escriba 2. (porque 2 porque Nombre es la Fila 2, Numero la 1,

Fecha de Prestamo 3, Tipo de Prestamo 4 etc, etc). Vea la imagen.

8. Coloquese en B4 9. Haga clic en la Ficha Formulas 10. Haga clic en el botón Busqueda y Referencia 11. Seleccione la Función BuscarH, 12. En la ventana que aparecerá colóquese en Valor Buscado y haga clic en la celda B2 13. Cámbiese al renglón Matriz Buscar En y escriba Prestamos 14. Cámbiese al renglón Indicador de Filas y escriba 3. (porque 3 porque fecha de Prestamo es la Fila 3,.

15. Coloque a la celda B4 16. Haga clic en la Ficha Inicio 17. Coloque un formato de fecha corta 18. Repita el procedimiento anterior para sacar las formulas hasta B9, 19. Cambie el formato de la celda B6 y B8 a Moneda y B7 a General 114

Probando el sistema.

1. Coloque en B2 y cambie a 4 Observe como se actualizan los datos del Préstamo numero 4 2. Cambie ahora a 1 la celda B2. y observe los cambios.

Protegiendo el sistema.

En las celdas B3 a B9 tenemos formulas que no deben ser tocadas Imaginese que por acidente yo quiero cambiar el valor de B2 a 5 pero sin fijarme estoy en B3 y escribo 5 Que pasa?

Hagalo Se borra una formula, Presione Control Z regresamos a la formula.

Para evitar estos errores vamos a proteger nuestras formulas.

1. Haga clic en la Ficha Revisar 2. Presione el botón Proteger Hoja 3. De la ventana que aparecera dejela como esta presione solamente Aceptar.

4. Haga clic en A1 y presione Supr que paso? No deja borrar 5. Haga clic en B3 y presione Supr que paso? No deja borrar O sea que no deja borrar nada se nos paso la mano no?

Desproteger la hoja 1. Haga clic en la Ficha Revisar 2. Presione el botón Desproteger Hoja 3. Haga clic en A1 y presione Supr que paso? Se borro verdad, esta desprotegida la hoja 4. Ptresione Control Z para regresar el titulo

Protección Parcial Si observamos la persona que va a realizar las consultas solo debe cambiar el valor de B2 solo a esa celda la vemos a dejar que pueda cambiar,

115

1. Haga clic con el botรณn derecho del mouse en B2 2. Seleccione la opciรณn Formato de Celdas 3. Vaya a la ficha proteger y quite la palomita de la casilla bloqueda 4. Presione el botรณn de Aceptar.

Protegiendo la Hoja 1. Haga clic en la Ficha Revisar 2. Presione el botรณn Proteger Hoja 3. Presione solamente Aceptar.

4. Haga clic en A1 y presione Supr que paso? No deja borrar 5. Haga clic en B2 y escriba 5 si nos deja 6. Haga clic en B6 y presione Supr que paso? No deja borrar 7. Haga clic en B2 y escriba 2 si nos deja 8. Haga clic en B8 y presione Supr que paso? No deja borrar

Configuraciรณn de la pagina 1. Haga clic en A1 despues haga clic en el botรณn del Office, colรณquese en la opciรณn Imprimir y haga clic en Vista Preliminar 2. Haga clic en Configurar Pagina 3. En tamaรฑo de papel coloque Carta 4. Coloque la orientaciรณn en Horizontal, seleccione la opciรณn Ajustar a 1 paginas de ancho por 1 de alto, 5. Vaya a la ficha margenes y centre Vertical y Horizontalmente

Guardar y enviar 4. Guรกrdelo su proyecto con el nombre de Practica 22 y envielo por correo electrรณnico a su instructor para revision

116

Consulta de Registros Numero

5

Nombre

Gabriel Ramos

Fecha de Prestamos

22/02/2007

Tipo de Prestamo

Especial

Monto

$30,000.00

Plazo

12

Multa

$500.00

Vencimiento

14/10/2008

Relacion de Prestamos Numero

1

2

3

4

5

Nombre

Roberto Manzano

Jorge Davila

Jaime Villanueva

Alejandro Paredes

Gabriel Ramos

Fecha de Prestamo

10/05/2008

05/12/2008

10/02/2007

10/05/2008

22/02/2007

Tipo de Prestamo

Especial

Normal

Normal

Nuevo

Especial

Monto

$50,000.00

$20,000.00

$100,000.00

$65,000.00

$30,000.00

Plazo

24

12

36

24

12

Multa

$1,200.00

$1,000.00

$1,300.00

$800.00

$500.00

Vencimiento

10/10/2009

11/10/2009

12/10/2008

13/05/2009

14/10/2008

117

Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 11 1. Si yo tengo en A1 28 y en A2 15 y en A3 13 y el resultado en A4 es 13 cual formula esta escrita en A4 a. =MIN(A1:A3) b. =MAX(A1:A3) c. =PROMEDIO(A1:A3) 2. La funcion MAX tiene a. Rango y Criterios b. Solo Rango c. Solo Criterios 3. Para calcular la utilidad se a. Suma el precio de compra + el precio de venta b. Se Multiplica el precio de compra * porcentaje de utilidad c. Se resta precio de venta – precio de compra 4. Cual funcion utilizo para poner la Introducción cuando la clave sea 1 y Descontinuado cuando la clave sea 2 a. CONTAR.SI b. MIN c. SI 5. Cual es funcion es la correcta a. =CONCATENAR(A1,A2,A3) b. =CONCATENAR(A1:A3) c. =CONCATENAR(A1:A2:A3) 6. Cual funcion es la correcta a. =CONTAR.SI(H4:H13,Producto Descontinuado) b. =CONTAR.SI(H4:H13,”Producto Descontinuado”) c. =CONTARSI(H4:H13, “Producto Descontinuado”) 7. Cuantos argumentos tiene La funcion BuscarV a. 3 b. 4 118

c. 5 8. Cual funcion es para buscar en bases de datos Verticales a. BuscarH b. BuscarV c. Buscar 9. Para utilizar la funcion BuscarV se realizan los siguientes pasos a. Insertar – Funcion - Busqueda b. Insertar – Funcion – Busqueda y Referncia c. Insertar – Funcion – Referencia d. Insertar – Funcion – Rerencia y Busqueda 10. Cual dato se colocaria en el parámetro Matriz_ Buscar _ En a. B16 b. 0 c. 2 d. A3:H13

119

Practica 23 Búsqueda y Referencia Función Buscar.

1. Inicie Excel 2. Elimine las hojas 2 y 3 3. Cambie el nombre a la Hoja 1 por Generación 2005-2009 4. Escriba la siguiente información.

120

Agregando Datos 1. Colóquese en B31 y escriba =Suma( y arrastre de B3:B30 presione enter. Debera salir 1305 2. Colóquese en la celda D3 y escriba Mayor Numero de Titulados 3. Colóquese D4 y escriba Menor Numero de titulados 4. Colóquese E2 y escriba Titulación 5. Colóquese F2 y escriba Numero de Alumnos Autoajustando las Columnas

Anchos Fijos 1. Coloque un ancho para la columna A de 50 2. La B de 20 3. La C de 8 4. Haga doble clic en la línea que divide la columna D y la E para que la columna D se Autoajuste 5. Haga doble clic en la línea que divide la columna F y G para que la columna F se Autoajuste

Calculos de Maximos y Minimos Vamos a calcular el número máximo y mínimo de alumnos titulados utilizando las funciones Max y Min. 1. Colóquese F3 y escriba =Max( y arrastre de B3:B30 presione enter

Deberá salirle 207 esto quiere decir que la carrera que mas alumnos egresados tuvo fue una con 207

2. Colóquese F4 y escriba =Min( y arrastre de B3:B30 presione enter

Deberá salirle 8 esto quiere decir que la carrera que menos egresados tuvo fue una, con 8

Asignacion de Nombres 1. Seleccione de A3 a A30 2. Coloquese en el cuadro de Nombres (esquina superior izquierda)

121

3. Escriba Carrera y presione enter 4. Haga clic en cualquier celda en blanco 5. Haga clic en el tringulito que esta en el cuadro de nombres y seleccione el nombre Carrera

122

Se dio cuenta que se selecciono el area de A3 a A30?

Ahora este rango de celdas podrรก ser identificado en nuestras formulas con el nombre de Carrera

6. Seleccione de B3 a B30 7. Coloquese en el cuadro de Nombres 8. Escriba Egresados y presione enter 9. Haga clic en cualquier celda en blanco 10. Haga clic en el tringulito que esta en el cuadro de nombres y seleccione el nombre Egresados

Se dio cuenta que se selecciono el area de B3 a B30?

Ahora este rango de celdas podrรก ser identificado en nuestras formulas con el nombre de Egresados

Ordenando Datos 1. Seleccione de A2 a B30, 2. Haga clic en la Ficha Datos 3. Haga clic en el botรณn Ordenar 4. De la ventana que aparecera seleccione donde dice ordenar por seleccione Numero de Alumnos 5. En Criterio de Ordenacion seleccione de Menor a Mayor 6. Presione el botรณn de Aceptar.

123

Observe los datos se dio cuenta que estรกn ordenados de menor a mayor 1. Seleccione de A2 a B30, y Ordene por Numero de Alumnos pero ahora de Mayor a Menor 2. Seleccione de A2 a B30, y Ordene por Numero de Alumnos de Menor a Mayor

Busqueda de la carrera mediante la funciรณn Buscar Teniendo estas celdas podemos encontrar ahora esos valores a que carreras corresponden, utilizando la funciรณn buscar.

1. Colรณquese en E3 2. Haga clic en La ficha Formulas 3. Haga clic en el Boton Busqueda y Referencia 4. Haga clic en la funciรณn Buscar

124

5. De la ventana que aparecera seleccione la opción Valor buscado, vector de comparación, vector resultado y presione el botón de aceptar

6. De la ventana que aparecerá colóquese en valor buscado y haga clic en F3, 7. Cámbiese al renglón vector de comparación y escriba Egresados (es el rango al cual le pusimos el nombre de B3 a B30 recuerda?)

8. Cámbiese al renglón vector_resultado y escriba Carrera.

9. Presione el botón de aceptar.

125

Debera salir Licenciado en Derecho 10. Haga doble clic en la lĂ­nea que divide la columna E y F para Autoajustar la columna E 11. Repita el procedimiento anterior para obtener la formula en E4. DeberĂĄ salirle Licenciado en Bioquimica

126

12. Coloquese en B3 y cambie el valor a 3 que paso en la celda F4? _________ y que paso con E4? Ahora cual es la carrera con menor numero de egresados?

Agregando un Grafico 1. Haga clic en la Ficha Inicio 2. Haga clic en el botรณn de Insertar 3. Seleccione la opciรณn Insertar Hoja 4. Cambie el nombre de esta hoja a Graficos 5. Mueva la hoja Graficos para que quede a la derecha de la Hoja Generaciรณn 2005-2009

Vamos a realizar 2 grรกficos ya que tenemos muchas titulaciones 127

1. Colóquese en la hoja Gráficos.

2. Haga clic en la ficha Insertar 3. Haga clic en el botón Barra 4. Seleccione la opción Barra Agrupada 5. Haga clic en el botón Seleccionar Datos 6. De la ventana que aparece en Rango de datos del grafico 7. Elimine lo que este escrito ahi 8. Haga clic en la hoja Generación 2005-2009 9. Arrastre de A3 a B17 y presione el boton de Aceptar.

10. Acomode su grafico de A1 a F30 11. Haga clic en Diseño 2 12. Seleccione el Estilo 48 6. Haga clic derecho en cualquiera de las barras 7. Seleccione la opción Dar formato a serie de Datos 8. Cambie el ancho del Intervalo a 15% y presione el botón de Cerrar 9. Haga clic en el Titulo de Grafico y presione la tecla Supr, para eliminarlo 10. Elimine la leyenda Series 1 tambien 11. Repita el procedimiento anterior para generar la grafica de A18 a B30 deberá acomodarla de G1 a L30 será igualita que la anterior solo que el Estilo sera el 44

128

Dando Formato a su Hoja generación 2005-2009 1. Con lo que ha aprendido ya esta en posibilidades de dar formato a su hoja de calculo sin instrucciones 2. Vaya a la hoja Generarcion 2005-2009 y aplique lo siguiente Ancho de Columnas.

Alto de Filas.

Combinar Celdas.

Alineación Color de Relleno Tamaño del texto Color del texto Bordes Fuentes

Configuración de la página 1. Configure sus 2 hojas con los siguientes parametros

129

2. Haga clic en cualquier celda despues haga clic en el botón del Office, colóquese en la opción Imprimir y haga clic en Vista Preliminar 3. Haga clic en Configurar Pagina 4. En tamaño de papel coloque Carta 5. Coloque la orientación en Horizontal, seleccione la opción Ajustar a 1 paginas de ancho por 1 de alto, 6. Vaya a la ficha margenes y centre Vertical y Horizontalmente

Guardar y enviar 1. Guárdelo su proyecto con el nombre de Practica 23 y envielo por correo electrónico a su instructor para revision

130

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 12 1. La función Buscar lleva el parámetro Ordenado a. No b. Si c. Lo tiene pero es opcional 2. La función Buscar requiere que los datos estén ordenados a. No b. Si c. Depende del valor a buscar 3. Cual es el procedimiento para utilizar suma a. Hacer clic en la celda que se quiere el resultado, escribir =SUMA( arrastrar el rango que se va a sumar b. Hacer clic en la celda que se quiere el resultado, escribir =SUMA( y presionar enter c. Hacer clic en la celda que se quiere el resultado, escribir =SUMA( arrastrar el rango que se va a sumar y presionar enter 4. Cuantos parameros tiene la funcion Buscar a. 3 b. 2 c. 4 5. La opcion Ordenar se encuentra en el menu a. Datos b. Formulas c. Insertar 6. Ordenación Descendete significa de a. Mayor a Menor b. Menor a Mayor c. Del mas pequeño al mas grande 7. Si yo tengo en la columna A Nombres de carreras y en la B sus egresiones, se puede ordenar por la columna A 131

a. Si b. No c. La ordenación solo funciona con números se podría a la columna B que son egresados pero no a la A 8. Que ficha se abre para agregar una hoja de calculo a. Inicio b. Insertar c. Formulas 9. Se le puede eliminar el titulo de un grafico a. No b. Si c. Solamente se le puede cambiar el tamaño 10. En la funcion buscar, en valor buscado, se puede poner B3:B9 a. Si b. No c. Es opcional a veces se puede con rango y a veces no.

132

Practica 24 Funciones Estadísticas 1. Inicie Excel 2. Elimine las Hojas 2 y 3 3. Cambie el nombre a la Hoja 1 por Resultados Académicos.

4. Colóquele color Purpura a la etiqueta de la hoja Resultados Académicos.

5. Escriba lo siguiente tal y como aparece

133

134

Promedios por Alumnos 1. Colóquese en la celda F4 y escriba =promedio( y arrastre de c4:e4 presione enter.

2. Repita sacando los promedios hasta F13 3. Seleccione de F4 a F13 y presione el botón Disminuir decimales hasta que el promedio quede sin decimales

Promedios por Parciales 1. Colóquese en C14 y escriba =promedio( y arrastre de c4:c13 y presione enter 2. Termine sus promedios F14.

3. Seleccione de C14 a F14 y presione el botón Disminuir decimales hasta que el promedio quede sin decimales

Claves alfabéticas Vamos a utilizar la función de BuscarV para obtener las claves alfabéticas basadas en la tabla de claves alfabéticas.

1. Seleccione de I4 a J9 2. Coloquese en el cuadro de Nombres 3. Escriba Claves y presione enter

Asignacion de la clave mediante buscarV 1. Colóquese en G4 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el boton Búsqueda y Referencia 4. Seleccione la funcion BuscarV. 5. En Valor Buscado haga clic en F4 6. Cámbiese al renglón Matriz Buscar en y escriba Claves, 7. Cámbiese al renglón Indicador de columnas y escriba 2, (porque 2? porque si observa su tabla Claves 1 es el numero de la clave y 2 es la descripción de esa clave con letra, que es lo que ocupamos).

8. Presione el botón de aceptar 9. Termine sus formulas hasta G14.

Obteniendo los valores Máximos y Mínimos 135

1. Colóquese en A21 y escriba Promedio mas Alto 2. Colóquese en A22 y escriba Promedio mas Bajo 3. Colóquese B21 y escriba =max( y arrastre de F4:F14 presione enter 4. Colóquese B22 y escriba =min( y arrsatre de F4:F14 presione enter

Vamos ahora a sacar el nombre del promedio mas alto y también del mas bajo, para ello realizaremos algunos ajustes.

1. Colóquese en A1, 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Haga clic en el botón Insertar 4. Seleccione la opción Columnas de Hoja

observo que se inserto una columna vacia al lado izquierdo de nuestra posición

5. Colóquese en A4 y escriba =G4

ahora el promedio lo tenemos en 2 posiciones A4 y G4, lo necesitamos cercas del nombre

6. Colóquese en A5 y escriba =G5.

7. Repita el proceso hasta A13 8. Colóquese en A3 y escriba Promedio Final 9. Seleccione de B3 a H13 10. Haga doble clic en la línea que divide a la columna A de la B, para Autoajustar

Ordenado Datos 1. Seleccione de A3 a H14 2. Haga clic en la Ficha Datos 2. Presione el botón Ordenar 3. De la ventana que aparecerá en Ordenar por seleccione Promedio Final 4. En Criterio de Ordenacion de menor a mayor 136

5. Presione el botón de aceptar

Observe que se ordeno en base al promedio final del mas bajo almas alto, note también que la columna A siguió el cambio de la columna G.

Obtencion de los nombres de alumnos 1. Colóquese en D21 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Búsqueda y Referencia 4. Seleccione la función BuscarV 5. En valor buscado haga clic en C21 6. En Matriz buscar en arrastre de A3 a B13 7. En indicador de columnas escriba 2 8. Presione Aceptar.

Salio el alumno con promedio mas alto de 100 Francisco Ontiveros.

9. Realice la formula para D22 (nombre del promedio mas bajo) deberá salir Jimmy Santos.

Probando el sistema.

Vamos a analizar el comportamiento del sistema cambiando algunos datos.

1. Colóquese en D4, (Primer parcial de Jimmy Santos tiene ahorita 70) 2. Cambie este valor por 100 que paso? Observe la celda C22 y D22 ahora reportan como promedio mas bajo a Saúl Zamora con 73 3. Siga cambiando datos para probar el sistema, 4. Finalmente utilice Control Z para Deshacer para regresar a los datos originales.

Ocultando las columnas innecesarias.

Vamos a ocultar las columnas que no necesitamos que estén visibles 1. Haga clic con el botón derecho del mouse en la columna A 2. Seleccione la opción Ocultar 3. habrá el menú de Formato seleccione la opción Columna y después Ocultar 4. Oculte las columnas J y k 137

Formato Condicional Utilizando la técnica de Formato Condicional vamos a identificar visualmente los promedios con una técnica llamada Conjunto de iconos 1. Seleccione de G4 a G13, 2. Haga clic en la Ficha Inicio 3. Haga clic en el botón Formato condicional 4. Seleccione la opción 3 simbolos sin circulo

Excel hizo un análisis de los promedios y a los buenos promedios les puso una palomita verde a los regulares un sigo de admiración amarillo y a los malos una cruz roja Que tal eh

Estadísticas por Sexo 1. Colóquese en I3 y escriba Aprobados por sexo 2. Coloquese en L3 y escriba Minima Aprobatoria 3. Haga doble clic en la línea que divide la columna I de la L 4. Coloquese en L5 y escriba 80 5. Colóquese en I4 6. Haga clic en la ficha Formulas 7. Haga clic en el botón Lógicas y después la función SI, 8. De la ventana que aparecera coloquese en prueba logica y haga clic en G4 (el promedio de Jimmy) escriba >= después haga clic en L4 (L4 es donde esta el 80 es la minima aprobatoria) 9. Cámbiese al renglón Valor si verdadero y haga clic en C4 (el sexo de jimmy) 10. Cámbiese al renglón Valor si falso y escriba “” (estas comillas significan nada) presione el botón de aceptar.

Debe salir nada ya que Jimmy no alcanzo la minima que es 80, solo aparecera el sexo (M o H) para aquellos alumnos que hayan aprobado, los suspendidos no aparecera nada.

11. Termine sus formulas hasta la celda I13.

Ahora deseamos saber cuantos Hombres y cuantas mujeres tenemos en el grupo.

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1. Colóquese en C18 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Mas funciones 4. Haga clic en Estadisticas 5. Haga clic en Contar.si 6. En Rango arrastre de C4 a C13 (es el rango donde esta escrito los sexos de los alumnos) 7. En Criterio escriba M (masculino) 8. Presione el botón de Aceptar

Debe salir 5 (hay 5 masculinos en el grupo)

9. Repita el proceso en C19 para calcular cuantas Mujeres (femenino) hay en el grupo

Aprobados por sexo Para obtener los aprobados por sexo nos vamos apoyar de la columna aprobados por sexo (I4:I13).

1. Colóquese en D18 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Mas Funciones 4. Haga clic en la opción Estadisticas 5. Haga clic en la funcion Contar.si 6. En el rango arrastre de I4 a I13 (es el rango donde esta escrito los sexos de los alumnos aprobados) 7. En Criterio escriba M (masculino) 8. Presione el botón de Aceptar

Debe salir 3 (hay 3 masculinos aprobados en el grupo)

9. Repita el proceso en D19 para calcular cuantas Mujeres aprobadas(femenino) hay en el grupo deberá salirle 3

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Para obtener los suspendidos aplicaremos una lógica muy simple del total de alumnos restaremos los aprobados 1. Colóquese en E18 y escriba = haga clic en C18 escriba – haga clic en D18 presione enter debe salir 2, 2 hombres suspendidos 2. Calcule en E19 el numero de suspendidos femeninos debe salir 2.

Dando Formato a su Hoja 1. Seleccione de A1 a L14 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Haga clic en el botón Dar Formato como tabla 4. Seleccione la opción Estilo de Tabla Oscuro 3 5. Presione el botón de Aceptar 6. Quite la palomita en la opción Fila de encabezado 7. Seleccione de A16 a E22 8. Haga clic en la ficha Inicio 9. Haga clic en el botón Dar Formato como tabla 10. Seleccione la opción Estilo de Tabla Medio 10 11. Presione el botón de Aceptar 12. Quite la palomita en la opción Fila de encabezado

Configuración de la pagina 1. Configure su hoja con los siguientes parametros 2. Haga clic en cualquier celda despues haga clic en el botón del Office, colóquese en la opción Imprimir y haga clic en Vista Preliminar 3. Haga clic en Configurar Pagina 4. En tamaño de papel coloque Carta 5. Coloque la orientación en Horizontal, seleccione la opción Ajustar a 1 paginas de ancho por 1 de alto, 6. Vaya a la ficha margenes y centre Vertical y Horizontalmente

Insertando la hoja Graficas 1. Haga clic en la ficha Inicio 2. Haga clic en el botón Insertar 3. Seleccione la oipcion Insertar Hoja 140

4. Coloque de nombre a esta hoja Graficas

Creando el Grafico 1. Colóquese en A1 de la hoja Graficas, 5. Haga clic en la Ficha Insertar 6. Haga clic en el botón Circular 7. Seleccione la opción Grafico circular seccionado 3D 8. Haga clic en el botón Seleccionar Datos 9. Haga clic en la hoja Resultados Academicos 10. Seleccione de B18 a C19 11. Presione el botón Aceptar 12. Seleccione el Diseño 1 13. Seleccione el Estilo 44 14. Acomode su grafico de A1 a I20 15. Haga clic en el Titulo del Grafico y Escriba Total de alumnos por sexo

Grafica de Anillos.

1. Realice un Grafico de Anillos seccionado, seleccionando de B18 a B19 y con control presionada de D18 a D19 2. Apliquele el Diseño 4 y el estilo 43 3. Y acomódelo de A20 a I40 4. Haga clic en el Grafico 5. Haga clic en la ficha Herramientas de Grafico 6. Haga clic en la Ficha Presentacion 7. Haga clic en el botón Titulo del Grafico 8. Seleccione Titulo superpuesto centrado 9. Haga clic en el Titulo del grafico y escriba Aprobados por sexo

Configurando su hoja 1. Configure ambas hojas como lo ha hecho en practicas anteriores.

Guardar y enviar 141

1. Guรกrdelo su proyecto con el nombre de Practica 24 y envielo por correo electrรณnico a su instructor para revisiรณn Su trabajo terminado deberรก tener el siguiente aspecto

142

143

Y Sus Graficas el siguiente aspecto

144

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 13 1. Cual es el procedimiento para poner un Nombre a. Colocarse en el cuadro de Nombres – Escribir el nombre – Presionar enter b. Seleccionar el rango que llevara el nombre - Colocarse en el cuadro de Nombres – Escribir el nombre – Presionar enter c. Hacer clic en el cuadro de Nombres - Seleccionar el rango que llevara el nombre - Escribir el nombre – Presionar enter 2. Se puede utilizar la tecla Control al hacer selecciones para una grafica a. No b. Si c. Control No, la que se utiliza es la tecla Shift 3. Matriz Buscar en, es siempre a. Un rango de celdas b. Una sola celda c. Una grafica 4. La función BuscarV y BuscarH tiene los mismos parametros a. Si b. No c. Buscar y Buscar V si tiene los mismos parametros 5. Para Insertar una columna se sigue el siguiente procedimiento a. Inicio - Insertar Columnas de Hoja b. Insertar – Inicio - Columnas de Hoja c. Insertar - Insertar Columnas de Hoja 6. Ordenación Descendente significa a. Mayor a Menor b. Menor a Mayor c. Del mas pequeño al mas grande 7. Que es Ocultar una columna a. Eliminarla 145

b. Que no se muestre asignรกndole un ancho de 0, pero la informaciรณn sigue existiendo c. Autoajustarla a la selecciรณn 8. En Cual funcion no se pone condicion a. BuscarV b. SI c. Formato Condicional 9. No es un tipo de Graficos a. Anillos b. Puntos c. Lineas 10. Para que una celda aparezca en color rojo cuando el valor es igual a 100 se utiliza a. Contar.Si b. La Funcion SI c. Formato Condicional

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Practica 25 Aplicación de la función BuscarV Manejo de Hojas 1. Inicie Excel 2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Divisas y coloque un color de etiqueta Purpura 3. Cambie el nombre de la Hoja2 por Cambio Dólar y coloque un color de etiqueta Rojo Énfasis 2 Claro 40% 4. Cambie el nombre de la Hoja3 por Cambio Divisas y coloque un color de etiqueta 255,0,102 (Mas Colores - Personalizado).

Autocorrección 1. Colóquese en la celda A1 de la hoja Divisas 2. Escriba Dolar y presione enter (no escriba el acento)

Se dio cuenta que apareció escrito Dólar (con acento), a esto se le llama autocorrección, sin embargo para nuestro ejercicio esto nos podría causar algunos problemas, vamos hacer que cuando escribamos Dólar la computadora no lo acentué automáticamente.

3. Haga clic en el botón de Office 4. Haga clic en el botón Opciones de Excel 5. En el panel de la izquierda haga clic en la opción Revisión 6. Haga clic en el botón Opciones de Autocoreccion 7. Busque la palabra dolar en el listado que aparece abajo, haga clic ahí y presione el botón de Eliminar 8. Presione el botón de Aceptar 9. Presione nuevamente el botón de Aceptar 10. Colóquese en la celda A2 de la hoja Divisas 11. Escriba Dolar y presione enter Se dio cuenta que ahora no aparece la palabra con acento?

Capturando la Información 1. Colóquese en la hoja Divisas y escriba lo siguiente taly como aparece.

147

1. Cรกmbiese a la Hoja Cambio Dolar y escriba lo siguiente tal y como aparece.

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Nombres para la hoja Divisas 1. Cรกmbiese a la hoja divisas 2. Seleccione de A1 a D18 149

3. Colóquese en el Cuadro de Nombres.

4. Escriba Divisas presione enter

Obtención del precio del Dólar mediante la función BuscarV 1. Haga clic en la Hoja Cambio de Dolar 2. Colóquese en la celda C3 3. Haga clic en la ficha Formulas 4. Haga clic en el botón Búsqueda y Referencia 5. Haga clic en la funcion BuscarV 6. En valor buscado haga clic en A3 7. Cámbiese al renglón Matriz buscar en y escriba divisas 8. Cambiese al renglón indicador columnas escriba 2 9. Cambiese al renglón ordenado y escriba 0 10. Presione el botón aceptar.

Observe que trajo el valor del Dólar de ese día, 18 de enero.

11. Termine sus formulas hasta C19

Calculo del Total 1. Colóquese en D3 y escriba = haga clic en B3 escriba * haga clic en C3 y presione enter el resultado será 276

Es decir se cambiaron ese día 20 dólares y en total se recibieron 276 pesos como resultado de esa transacción.

2. Termine sus formulas hasta D19.

3. Seleccione de D3 a D19 y presione el botón disminuir decimales hasta tener 0 decimales

Calculo del Importe Total 1. Colóquese en D21 2. Escriba =suma( y arrastre de D3 a D19 presione enter el resultado será 9695 3. Cámbiese a la hoja cambio Divisas y escriba la información tal y como aparece.

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Funciones Anidadas.

En esta celda vamos a realizar una funciĂłn que evaluĂŠ el tipo de moneda (Dolar, Euro o Libra que se encuentra en la Columna B) Dependiendo de ello comparara este valor con los encabezados de la base de Datos Divisas (B1, C1, D1) Esto es para determinar de que columna va a sacar el valor correspondiente a la paridad Una vez ubicado esto se procede con la funciĂłn a buscarv para extraer el dato correspondiente de la base de datos Divisas.

151

Para hacer más fácil la comprensión de la lógica de las funciones utilizaremos nombres

Colocación de Nombres 1. Seleccione de A3 a A19 de la hoja Cambio Divisas 2. Colóquese en el cuadro de Nombres 3. Escriba dia presione enter 4. Seleccione de B3 a B19 de la hoja Cambio Divisas 5. Colóquese en el cuadro de Nombres 6. Escriba como nombre moneda presione enter.

7. Siguiendo el procedimiento anterior ponga los siguientes nombres 8. Cámbiese a la hoja Divisas, 9. Colóquese en B1 y ponga de nombre Dolar 10. De la misma hoja Divisas colóquese en C1 y ponga de nombre Libra 11. En D1 ponga de nombre Euro.

12. Cámbiese a la hoja Cambio Divisas 13. Colóquese en D3 y escriba la siguiente formula: =SI(moneda=dolar,BUSCARV(dia,divisas,2,0),SI(moneda=libra,BUSCARV(dia,divisas,3,0),BUSCARV(dia,divisa s,4,0)))

Explicación de la formula La lógica es muy sencilla se pregunta si es dólar el tipo de moneda, si es va a buscar en la base datos divisas la fecha de ese día y devuelve el valor del dólar de ese día (para ello se utiliza la referencia 2, porque 2 es la columna de dólar dentro de la base de datos divisas).

Si no es dólar, pregunta si es libra, si es procede de igual forma trayendo el valor correspondiente a ese día con referencia 3 (porque la columna 3, es la de Libra dentro de la base de datos divisas) Por último si no es Dólar ni Libra sabemos que es Euro, ya que solo manejos esos 3 tipos, por lo tanto ya no es necesario realizar una tercera pregunta simplemente mandamos a buscarv a que nos traiga el valor del día con referencia 3 (que es la columna de Euro dentro de la base de datos divisas).

14. Termine sus formulas hasta la celda D19

Probando el sistema.

1. Colóquese en B3 y escriba Libra 2. Observe el cambio en D3, 152

3. Ahora cambie en B3 a Euro y observe el cambio en D3, 4. Ahora escriba Dolar en B3 y observe el cambio en D3.

5. Finalmente escriba Libra en D3 6. Colóquese en A3 y escriba 21/01/09 observe el cambio en D3 (trajo el valor de la libra en esa fecha), ahora cambie en A3 a 2/2/09 y observe el cambio en D3.

Calculo del Total 1. Colóquese en E3 de la hoja Cambio Divisas 2. Escriba la formula =C3*D3 presione enter debe salir 398 (se multiplica lo que vale la libra por el numero de libras cambiadas ese día) 3. Continué con sus formulas hasta E19 4. Haga clic en la Ficha Inicio 5. Seleccione de E3 a E19 y presione el botón de Disminuir Decimales hasta que tenga 0 decimales 6. Colóquese en E20 y escriba =suma( arrastre de E3:E19 y presione enter, deberá salirle 13615

Dando Formato a los diferentes tipos de monedas Formato de Dolar 1. Haga clic en la Hoja Divisas 2. Seleccione de B2 a B18 3. Haga clic en la Ficha Inicio 4. Haga clic en General (donde se colocan el formato de Moneda) 5. Haga clic en mas formato de números 6. Haga clic en Moneda 7. Haga clic en Simbolo 8. Seleccione Ingles Estados Unidos 9. Presione Aceptar

Formato de Libra 1. Haga clic en la Hoja Divisas 2. Seleccione de C2 a C18 3. Haga clic en la Ficha Inicio 153

4. Haga clic en General 5. Haga clic en mas formato de números 6. Haga clic en Moneda 7. Haga clic en Simbolo 8. Seleccione Ingles Reino Unido 9. Presione Aceptar

Formato de Euro 1. Haga clic en la Hoja Divisas 2. Seleccione de D2 a D18 3. Haga clic en la Ficha Inicio 4. Haga clic en General 5. Haga clic en mas formato de números 6. Haga clic en Moneda 7. Haga clic en Simbolo 8. Seleccione Euro 9. Presione Aceptar

Formato de Moneda 1. Haga clic en la Hoja Cambio de Dolar 2. Seleccione de C3 a D19 3. Haga clic en General 4. Seleccione la opción Moneda 5. Coloque el formato de Moneda a D21 también

Formato de Moneda 1. Haga clic en la Hoja Cambio Divisas 2. Seleccione de D3 a E19 3. Haga clic en General 4. Seleccione la opción Moneda 5. Coloque el formato de Moneda a E20 también

Gráficos 154

1. Colóquese en la Hoja Divisas 2. Seleccione de A1 a D18 3. Haga clic en la ficha Insertar 4. Haga clic en el botón Línea 5. Seleccione la opción Lineas 6. Acomode su grafico Coloque su grafica de E1 a K18 7. Seleccione el Diseño 6 8. Seleccione el Estilo 48

Formato utilizando Estilos de Celdas para la hoja Divisas 1. Coloquese en la Hoja Divisas 2. Seleccione de A1 a A18 3. Seleccione de A1 a D18 4. Haga clic en la Ficha Inicio y busque el botón Estilos de Celdas y haga clic ahí 5. Selccione la opción Enfasis 4

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6. Seleccione de B1 a B18 7. Haga clic en la Ficha Inicio y busque el botón Estilos de Celdas y haga clic ahí 8. Selccione la opción Enfasis 2 9. Utilizando el procedimiento anterior coloque Enfasis6 de C1 a C18, y Enfasis1 de D1 a D18

Formato utilizando Estilos de Celdas para la hoja Cambio de Dolar 1. Coloquese en la Hoja Cambio de Dólar 2. Seleccione de A1 a D1 y presione el botón Combinar y Centrar además haga clic en el botón estilos de celda y coloque Enfasis6 3. Seleccione de Aa a D2 y coloque el Estilo 60% Enfasis6 4. Seleccione de A3 D19 y coloque el estilo 20% Enfasis6 5. Seleccione de C21 a D21 y coloque el Estilo 60% Enfasis6

Formato utilizando Estilos de Celdas para la hoja Cambio Divisas 1. Coloquese en la Hoja Cambio Divisas 2. Seleccione de A1 a E1 y presione el botón Combinar y Centrar además haga clic en el botón Estilos de celda y coloque 20% Enfasis4 3. Seleccione de Aa a E2 y coloque el Estilo Enfasis4 4. Seleccione de A3 E19 y coloque el estilo 60% Enfasis4 5. Seleccione de D20 a E20 y coloque el Estilo Enfasis4

Configure sus Hojas 1. Configure sus 3 hojas ajustando cada una de ellas a 1 hoja de ancho por una de alto, tamaño de papel carta centrado vertical y horizontalmente 2. Guarde su práctica como Practica 25 y envíela a su instructor por correo electrónico para revisión

Su trabajo termidao debera tener el siguiente aspecto

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Hoja Divisas

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Hoja Cambio Dolar

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Hoja Cambio Divisas

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Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 14

1. Cual de estas funciones lleva el parámetro Vector Resultado a. Contar.Si b. BuscarH c. Buscar 2. La función Buscar requiere que los datos estén ordenados a. No b. Si c. La que ocupa que estén ordenados es Contar.SI 3. Que es la autocorrección a. Es una formula que calcula automáticamente los errores en una suma b. Un sistema para corregir automáticamente palabras mal escritas o que les falta acento c. Un sistema para checar la gramática de lo que se escribe 4. Que son los nombres en Excel a. Rangos de celdas a los cuales se le asigna un nombre, que se puede después utilizar en formulas b. Es el nombre que se le asigna, a la etiqueta de una hoja c. Es el nombre con el que se guarda el archivo 5. BuscarV es un función de la categoría a. Lógicas b. Búsqueda y referencia c. Texto 6. Si yo ordeno y aparece Gabriela primero y después Fernando que ordenación utilice a. Ascendente b. Descendente c. Menor a Mayor 7. Si yo tengo en la columna A Nombres de vendedores y en la B sus ventas, y me piden que ordene Alfabéticamente por cual columna ordeno a. Por la A 160

b. Por la B c. Por la C 8. Ordenado en 0, en la función BuscarV se utiliza para a. Si no encuentra el valor exacto marque N/A b. Para que el dato que encuentre salga ordenado alfabéticamente c. Para que traiga el mayor mas aproximado al que se esta buscando 9. El * en una formula se utiliza para a. Sumar b. Multiplicar c. Resaltar un texto 10. Que es una función anidada a. Una función que dentro de ella contiene mas funciones b. Una sola función pero muy larga c. Es una forma de juntar varias funciones pero primero se saca el resultado de una y ese resultado se utiliza en la otra, y asi sucesivamente pero no en la misma funcion

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Practica 26 Formato Condicional a través de un Control de Cuenta.

En este ejercicio vamos a aprender lo que es un control de cuenta, entradas y salidas además de poner en práctica el formato condicional de Excel.

1. Inicie Excel 2. Elimine las hojas 2 y 3 3. Cambie el nombre de la hoja 1 por Cuenta 4. Coloque el color Naranja a esta etiqueta.

5. Escriba lo siguiente tal y como aparece

Analice el ejercicio Este cliente en su cuenta de cheques tenia 3000 pesos celda E4 El día primero de enero se gasto 1500 en un monitor LCD 15”, ahora le quedan solo 1500 Después le depositan en su nomina 1100 pesos y sube a 2600 Después gasta 1600 en equipo de sonido y le quedan 1000 Se gasta 1150 en el seguro de su coche y ahora debe 150 Su mama le deposita 500 y ahora tiene 350 a su favor Le depositan su nomina 1100 y sube a 1450.

162

Lo importante es realizar una formula que lo haga automáticamente por varias razones:  Una de ellas es que si este calculo se hace con 1000 clientes no vamos a estar haciéndolo manualmente con cada uno de ellos nos tardaríamos un mundo de tiempo.  Otra razón es que el calculo manual puede introducir errores.

Vamos a pensar como seria la lógica para resolver esto utilizando las funciones que Excel nos ofrece.

Tenemos solo 2 tipos movimientos: 1. Entradas 2. Salidas 3. Vamos a suponer por cuestiones didácticas que en un mismo día no pueden haber entradas y salidas, eso no lo vamos a permitir.

4. Podemos utilizar la función contar en la Celda F5 , ella contara en el rango C5:D5 a. Si el resultado es 1 quiere decir que hay un solo movimiento (ya sea entrada o salida) b. Si el resultado es 2 es que hay 2 movimientos ese mismo día entrada y salida lo cual no permitiremos por didáctica c. Si hay 0 es que no hay movimientos.

Realizando el conteo de movimientos en un dia 1. Coloquese en la celda F3 y escriba Movimentos en el dia 5. Haga doble clic en la línea que divide la columna F y G para que la columna F se autoajuste 6. Coloquese en F5 7. Haga clic en la ficha Formulas 8. Haga clic en el botón Mas Funciones 9. Seleccione la opción Estadísticas 10. Y seleccione la función Contar 11. De la ventana que le apareca coluquese en el renglón Valor1 y arrastre de C5 a D5 12. Presione enter o haga clic en el botón Aceptar Le deberá dar como resultado 1

Probando la función 1. Coloquese en D5 y presione Supr para eliminar la salida de 2500, Que paso en F5?_____ 2. Coloquese en D5 y escriba 2500, que paso con F5 que valor pone?

3. Coloquese en C5 y escriba 2000 que paso con F5 que valor pone?

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4. Finalmente colóquese en C5 y presione Supr para eliminar este valor 5. Termine sus formulas hasta F10, en todos los casos saldrá 1

Este indicador es importante para saber que hacer a. Si sale 1 que realice la suma o la resta del saldo con la entrada b. Sabemos que hay 1 movimiento pero no sabemos si es entrada o salida al no saberlo preparamos las 2 posibilidades c. De cualquier forma no afecta porque una de ellas estará en blanco, d. En caso de ser 0 no afecta en nada ya que se le suma nada al saldo o se le resta nada al saldo. e. Pero si la función contar arroja un 2, enviaremos un mensaje de error, observe como quedaría la formula:

=SI(F5=1,E4+C5-D5,SI(F5=2,"ERROR 2 MOVIMIENTOS EL MISMO DIA",e4))

1. Escriba esta formula en la celda E5.

Probando el sistema 2. Colóquese en C5 y escriba 1000 presione enter 3. Haga doble clic en la línea que divide la columna E de la F, para que la columna E se autoajuste 4. Que paso en E5 5. Borre el valor de D5 cual es el saldo ____________ 4000 verdad 3000 que tenia + 1000 que ingreso 6. Borre el valor de C5 que paso con el saldo_______ 3000 verdad tenia 3000 y no hubo ni salidas ni entradas se mantiene el 3000 7. Escriba en D5 1500 cual es el saldo.

Comprende la lógica de esta función?

8. Termine sus formulas hasta la celda E10.

Vamos ahora a programar nuestro sistema para cuando el cliente tenga un saldo negativo (deuda) aparezca en color rojo eso lo logaremos con el formato condicional.

1. Seleccione de E4 a E10 2. Presione el botón de centrar 3. Haga clic en la Ficha Inicio 4. Presione el botón Formato Condicional, 164

5. Seleccione la opción Resaltar reglas de celdas 6. Seleccione la opción Es menor que 7. De la ventana que aparecerá escriba 0 8. Y deje Relleno Rojo Claro con texto rojo oscuro 9. Presione el botón de Aceptar Observe que el día 10 de Febrero se genero un saldo negativo (señalado en color rojo). Eso es grave porque gasto lo que no tenia a eso le llaman sobregirarse y el banco lo va a penalizar.

Probando el sistema.

1. Colóquese en D8 y escriba 100 2. Que paso con el valor de la celda E8 (al dejar de ser un valor negativo cambio su formato en negro verdad) 3. Colóquese en D8 y escriba 10000, 4. Observa como esta cantidad tan grande genera triple saldo negativo en los días 10, 11 y 15, esto es señalado por el formato condicional, gasto lo que no tenia. Lo van a penalizar 5. Cambie el valor de D8 a 1150.

Entiende el funcionamiento del Formato Condicional?

Ocultando la columna inecesaria 1. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna F, seleccione la opción Ocultar

Finalización del sistema.

1. De formato a su Hoja, poniendo tipos de letra tamaño, color, relleno, bordes, alineación, ancho de acolumnas y alto de filas etc etc

Insertando un Grafico 1. Seleccione de A5 a A10 presione la tecla Control y sin soltarla seleccione de E5 a E10 2. Haga clic en la ficha Insertar y haga clic en el botón línea y seleccione el grafico líneas 3D 3. Acomode su Grafico de A11 a E30 4. Seleccione el Diseño2 5. Seleccione el Estilo46 6. Haga clic en Titulo del Grafico y escriba Evolucion del saldo 7. Haga clic en Series1 y presione Supr para borrar esta etiqueta 8. Haga clic en la Ficha Herramientas de Graficos y después en la Ficha Presentacion 165

9. Presione el botón Giro 3D 10. Coloque en Giro X: 50 actualmente tiene 20 y observe el cambio en su grafico 11. Coloque en Giro Y: 5 actualmente tiene 15 y observe el cambio en su grafico 12. Coloque en Perpectiva 20 y observe el cambio en su grafico 13. Coloque 300 en Profundidad (% de la base) y presione el botón de cerrar

Protección del sistema Las únicas celdas que el capturista debe cambiar son: E4 También el rango de A5 a D10 Lo demás debe estar protegido.

Desbloqueando las celdas 1. Seleccione de A5 a D10 presione control y sin soltarla haga clic en E4 2. Haga clic derecho sobre el rango A5:D10 que se encuentra seleccionado 3. Seleccione la opción Formato de Celdas 4. Haga clic en la ficha Proteger 5. Quite la palomita en Bloqueada 6. Presione el botón de Aceptar.

Protegiendo la Hoja 1. Haga clic en la Ficha Revisar 2. Haga clic en el botón Proteger Hoja 3. Presione el botón de Aceptar.

Probando la Protección.

1. Colóquese en E6 y presione Supr. Que paso?

2. Coloques en D5 y escriba 2500 que paso?

3. Colóquese A7 y cambie a la fecha a 25/01/09 se pudo?

Entiende lo que es la protección de celdas y su aplicación.?

Configuración de la hoja 1. Configure su Hoja 166

Guardando el proyecto y enviando la práctica 1. Guarde su trabajo como Practica26 2. Envíela por correo electrónico a su instructor para Revisión Su proyecto terminado tendrá una apariencia parecida al siguiente

167

168

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 15 1. La función contar es una función de tipo a. Lógicas b. Búsqueda y Referencia c. Estadísticas 2. En la función Logica Si se pueden poner dentro de ella otra función Si para evaluar varias condiciones a. Si a eso se le llama concatenar funciones b. No, solamente un Si se puede utilizar c. Si pero solamente 2 ya 3 seria demasiado 3. Que es el formato Condicional a. Poner un color rojo a un rango de celdas b. Colocar un formato por ejemplo color rojo a las celdas que cumplan con una condición o criterio c. Poner una condición pero no importa si se cumple o no, el formato de cualquier manera se aplicara 4. En el Formato Condicional que pasa si la condición ya no se cumple a. Se elimina el formato automaticamente b. Se elimina el valor de la celda automaticamente c. Marca un error y se tiene que eliminar el formato condicional 5. Como se oculta una columna a. Boton izquierdo en la columna - Ocultar b. Boton derecho en la columna - Ocultar c. Doble Clic a la columna - Ocultar 6. Si yo ordeno y aparece Ramón primero y después Selene que ordenación utilice a. Ascendente b. Descendente c. Mayor a Menor 7. Que es primero Proteger la Hoja o Desbloquear las celdas a. Desbloquear Celdas 169

b. Proteger Hoja c. No importa el orden 8. Por default cuando abro un libro todas las celdas estan a. Bloquedas b. Desbloquedas c. Algunas Bloqueadas y otras desbloquedas 9. Para Bloquear o Desbloquear celdas que pasos se siguen a. Se selecciona las celdas – Boton Izquierdo – Proteger – Formato de celdas b. Se selecciona las celdas – Formato de Celdas – Boton derecho - Proteger c. Se selecciona las celdas – Boton derecho – Formato de celdas - Proteger 10. Para insertar un grafico se utiliza la ficha a. Grafico b. Inicio c. Insertar

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Practica 27 La Funciรณn Sumar.Si en un ejemplo de Ventas Comerciales.

1. Inicie Excel 2. Cambie el nombre de la hoja1 a Ventas Comerciales 3. Colรณque el color Purpura, 4. Elimine las Hojas 2 y 3 5. Colรณquese en la hoja Ventas Comerciales y escriba lo siguiente tal y como aparece.

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Calculo del Total 1. Colóquese en J2 y escriba la siguiente formula = haga clic en h2 escriba * haga clic en i2 y presione enter, el resultado será 4140 2. Termine sus formulas hasta J21.

Conteo de ventas 1. Colóquese en B2 2. Haga clic en la Ficha Formulas 3. Haga clic en Mas Funciones 4. Seleccione la función Estadísticas 5. Haga clic en la función contar.si 6. De la ventana que aparecerá colóquese en Rango y arrastre de E2 hasta E21 7. Cámbiese al renglón Criterio y haga clic en A2, presione Aceptar. Debera salirle 1 Significa esto que el vendedor Medina tiene solo una venta 8. Termine sus formulas hasta B11.

9. Le deberá quedar como se muestra a continuación.

Verificación de Resultados 1. Coloquese en A13 2. Escriba Total de ventas 3. Haga doble clic en la línea que divide la columna A de la B para que la columna A se Autoajuste 173

4. Colóquese B13 5. Haga clic en la ficha Inicio 6. Haga clic en el botón

Observe que ya aparece la formula =suma(b2:b12) esta es una forma rápida de sumar sin necesidad de escribir nada 1. Presione enter 2. El resultado deberá ser 20 3. Colóquese en E23 4. Haga clic en la ficha Formulas 5. Haga clic en el botón Mas Funciones 6. Haga clic en la opción Estadísticas 7. Seleccione la función Contara

Esta función cuenta celdas que tiene escrito texto, la contraparte para números es contar 1. Seleccione la función Contara 2. Colóquese en el renglón Valor1 y arrastre de E2:E21 3. Presione Aceptar.

El resultado deberá ser 20 4. Verifique que ambos resultados cuadran 20-20. En B13 y E23

SUMAR.SI Ahora Vamos a sumar las cantidades vendidas de cada vendedor.

1. Colóquese en C2 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Matematicas y Trogonometricas 4. Seleccione la Función SUMAR.SI 5. Colóquese en Rango y arrastre de E2 a E21, 6. Cámbiese al renglón Criterio y haga clic en A2 7. Cambiese al renglón Rango de Suma y arrastre de J2 a J21 8. Presione el botón de Aceptar.

174

9. Debera salirle 4140 10. Termine sus Formulas hasta C11.

11. Verifique sus resultados como se muestra a continuaciรณn

Verificaciรณn de Datos 1. Colรณquese en C13 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Presione el Boton Suma 4. Presione enter.

175

5. Debera salirle 116950 6. Colóquese en J23 7. Presione el Boton Suma 8. Presione enter.

9. Debera salirle 116950

Deberá cuadrar es decir dar el mismo resultado 116950.

Ampliando el Análisis de Datos.

1. Colóquese en A16 2. Escriba Noviembre 3. En A17 Diciembre 4. En A18 Enero.

5. Coloquese en B16 6. Escriba =contar.si(F2:F21,A16) presione enter 7. Debera salirle 7 8. Coloquese en B17 9. Escriba =contar.si(F2:F21,A17) presione enter 10. Debera salirle 7 11. Coloquese en B18 12. Escriba =contar.si(F2:F21,A18) presione enter 13. Debera salirle 6

Verificando Datos 1. Colóquese en B20 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Presione el botón Suma 4. Presione enter 5. Debera salirle 20 6. Colóquese en F23 7. Escriba =Contara(F2:F21) 8. Deberá obtener el mismo resultado 20, cuadrando con ello el sistema.

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Totales por mes 1. Coloquese en la celda C16 2. Escriba =sumar.si( arrastre de F2 a F21 escriba , haga clic en A16 escriba , arrsatre de J2 a J21 presione enter 3. Le deberรก salir 41570 4. Termine sus formulas hasta C18 5. Coloquese en C20 6. Presione el botรณn Suma 7. Presione enter 8. Debera salirle 116950 9. Compare este resultado con J23 deberan ser iguales para que el sistema cuadre

Totales por producto 1. Colรณquese en A23 y escriba Chuletas 2. En A24 Leche 3. En A25 Queso 4. En A26 Salami

Conteo por productos 1. Coloquese en B23 2. Escriba =contar.si(G2:G21,A23) y presione enter 3. Debera salirle 4 4. Termine sus formulas hasta B26 5. Debera salirle los siguientes resultados

6. Obtenga el total en B28 7. Presione el botรณn Suma 177

8. Presione enter 9. Debera salirle 20 10. Coloquese en G23 11. Escriba =contara(arrastre de G2 a G21 y presione enter 12. Debera salirle 20 13. Coloquese en la celda C23 14. Escriba =sumar.si( arrastre de G2 a G21 escriba , haga clic en A23 escriba , arrastre de J2 a J21 presione enter 15. Debera salirle 31250 16. Termine sus formulas hasta C26 17. Haga clic en C28 18. Presione el botón de Suma 19. Presione enter 20. Debera salirle 116950 21. Compárelo con J23 deberá cuadrar.

Calculo de Unidades Vendidas 1. Colóquese en C2 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Presione el botón Insertar 4. Seleccione la opción Insertar Columnas de Hoja 5. Colóquese en C1 6. Escriba Unidades Vendidas.

7. Colóquese en C2 8. Escriba =sumar.si(arrastre de F2 a F21 escriba , haga clic en A2 escriba , arrastre de J2 a J21 presione enter.

9. Debera salirle 230 10. Continué hasta C11 11. Compare los siguientes resultados

178

12. Colรณquese en C13 13. Haga clic en el botรณn Suma 14. Presione Enter 15. Debera salirle 7065 16. Colรณquese en J23 17. Haga clic en el botรณn Suma 18. Presione enter 19. Deberรก salir 7065 cuadrando con ello el sistema.

20. Coloquese en C16 21. Escriba =sumar.si( arrastre de G2 a G21 escriba , haga clic en A16 escriba , arrastre de J2 a J21 y presione enter 22. Debera salirle 2350 23. Termine sus formulas hasta C18 179

24. Compare los resultados

25. Coloquese en C20 26. Presione el botón Suma 27. Presione enter 28. Debera salirle 7065 29. Verifíquelo comparándolo con la celda J23.

30. Haga clic en C23 31. Escriba =sumar.si(arrastre de H2 a H21 escriba , haga clic en A23 escriba , arrastre de J2 a J21 presione enter 32. Le deber salir 1250 33. Termine sus formulas hasta C26 34. Compare los resultados

35. Haga clic en C28 36. Presione el botón de Suma 37. Ptesione enter el resultado será 7065 38. Compárelo con J23, los resultados deberán ser iguales para que el sistema cuadre

Colocando Títulos 180

1. Colóquese en A15 y escriba Mes, 2. En B15 Numero de Ventas 3. En C15 Unidades Vendidas 4. En D15 Total, 5. En A22 Producto 6. En B22 Numero de Ventas 7. C22 Unidades Vendidas 8. D22 Total

Formatos de Tabla 1. Seleccione de A1 a D13 2. Haga en el botón Dar Formato como tabla 3. Seleccione el Estilo de tabla oscuro 7 4. Presione enter

Preguntara porque salen los tringulitos a un lado de los títulos, esto es porque sea convertido la información en una tabla dinámica, sin embargo esto puede ser eliminado de la siguiente manera

Conviertiendo la tabla a rango manual 1. Seleccione de A1 a D13 2. Haga clic en la ficha herramientas de Tabla 3. Haga clic en la ficha Diseño 4. Presione el botón Convertir en Rango 5. La aparecerá una ventana preguntándole si desea convertir la tabla en un rango manual, presione el botón Si Ahora queda la información de manera normal solo con el formato que ganamos

Asignando más formato de tablas 1. Seleccione de A15 a D20 2. Haga en el botón Dar Formato como tabla 3. Seleccione el Estilo de tabla oscuro 3 4. Presione enter 5. Convierta su tabla a rango normal utilizando el procedimiento recién aprendido.

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Asignando más formato de tablas 1. Seleccione de A22 a D28 2. Haga en el botón Dar Formato como tabla 3. Seleccione el Estilo de tabla oscuro 5 4. Presione enter 5. Convierta su tabla a rango normal utilizando el procedimiento recién aprendido.

Asignando más formato de tablas 1. Seleccione de F1 a K23 2. Haga en el botón Dar Formato como tabla 3. Seleccione el Estilo de tabla oscuro 2 4. Presione enter 5. Convierta su tabla a rango normal utilizando el procedimiento recién aprendido.

Creando las Graficas 1. Haga clic en la ficha Inicio 2. Presione el botón Insertar 3. Haga clic en la opción Insertar Hoja 4. Cambie el nombre de esta Hoja a Graficas, haciendo doble clic en su etiqueta 5. Mueva la hoja graficas arrastrándola al lado derecho de la hoja Ventas Comerciales 6. Coloquese en la celda A1 de la hoja Graficas 7. Haga clic en la ficha Insertar 8. Hag clic en el botón Columna 9. Seleccione la opción Cilindro Agrupado Aparacera el espacio de una grafica vacia 10. Presione el botón Seleccionar Datos 11. Haga clic en la hoja Ventas Comerciales y seleccione de A1 a A11, presione la tecla control y sin soltarla seleccione de D1 a D11, presione el botón de Aceptar 12. Acomode su grafica de A1 a G20 13. Aplique el Diseño2 y el Estilo44 14. Haga clic en el titulo Total y escriba Ventas por vendedor y presione enter 182

15. Haga clic en el titulo mas pequeño Total y presione Supr para eliminarlo 16. Haga clic derecho en cualquiera de los cilindros y seleccoone la opción Dar Formato a Serie de Datos, de la ventana que aparece coloque El ancho del intervalo a 10% y presione el botón Cerrar

Mas Graficas..

1. Realice una grafica de seleccionando de A15 a A18 y con control de D15 a D18 2. La grafica será de Columna del tipo Piramide Agrupada, estilo 2 y Diseño 48, deberá estar de H1 a N20 3. El titulo del Grafico será Ventas por Mes 4. Elimine el titulo pequeñito (leyenda) que dice Total 5. Coloque el ancho del Intervalo en 15%

Otro Grafico 1. Realice otra grafica de seleccionando de A22 a A26 y con control de D22 a D26 2. La grafica será de Columna del tipo Cono Agrupado, Estilo 2 y Diseño 46, deberá estar de A1 a N35 3. El titulo del Grafico será Ventas por Producto 4. Elimine el titulo pequeñito (leyenda) que dice Total 5. Coloque el ancho del Intervalo en 130%

Configurando las páginas Guardando y enviando 1. Configure sus 2 hojas, después guarde su documento como practica 27 y envíelo por correo a su instrctor para revisión.

2. Su trabajo deberá tener el siguiente aspecto

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Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 16 1. Es una Función de la categoría Matemáticas y Trigonometriítas a. Contar b. Sumar.SI c. Promedio 2. Esta función tiene 2 rangos dentro de sus parámetros a. BuscarV b. Sumar.Si c. Contar.si 3. Cuantos parámetros tiene la función Sumar.Si a. 2 b. 3 c. 4 4. Cuando se utiliza la función Autosuma

se tiene que escribir =suma(

a. Si b. No aparece automáticamente al presionar el botón esa es la ventaja c. Si pero primero se escribe =suma y luego se presione el botón autosuma 5. Si me coloco en C2 e inserto una columna la información que había en la columna C se desplaza a a. La Derecha b. La Izquierda c. Abajo 6. Si en la columna A tengo nombres de vendedores y ordeno por esta columna, a este tipo de ordenación se llama a. Numérica b. Alfabética c. Cronológica 7. Cual función cuenta celdas que tienen datos sean números o texto y no contara las celdas vacías 186

a. Contar b. Contara c. Contar.Si 8. Cual función tiene criterio a. Contar b. Contara c. Contar.Si 9. Cuantos argumentos tiene la función Contara a. 1 b. 2 c. 3 10. Si tengo 10 graficas en la Hoja 2 y quiero que salgan en una sola hoja que haría a. Tendría que hacer las graficas mas pequeñas manualmente hasta que cupieran en una hoja b. Ajustar a 1 hoja de alto por una Hoja de Ancho c. Ajustar a 1 hoja de alto por una Hoja de Ancho, solo ajusta información de celdas pero graficas No, tendría que ajustar manualmente el tamaño de las Graficas

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Practica 28 Un proyecto de Estadísticas de Deportivas.

1. Inicie Excel 2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Resultados 3. Cambie el nombre de la Hoja2 por Puntos 4. Elimine la Hoja3 5. Coloque 2 colores de etiquetas que usted quiera a las Hojas Resultados y Puntos.

6. Cámbiese a la Hoja Puntos y escriba la siguiente información.

Formato Automático (Autoformato) 1. Haga clic en A2 2. Presione la tecla control y después *

(Se dio cuenta que se selecciono de de A2 a C3, Control * es una forma rápida de seleccionar rangos adyacentes)

3. Haga clic en la ficha Inicio 4. Haga clic en el botón Estilos de celda 5. Seleccione la opción Buena

Creando varios nombres en una sola instruccion 1. Colóquese en A2 de la Hoja Puntos 2. Presione Control * 3. Haga clic en la ficha Formulas 4. Haga clic en el botón Crear desde la selección 5. De la ventana que aparecerá solo deberá tener palomita fila superior 6. Presione el botón Aceptar.

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Checando los Nombres.

1. Haga clic en cualquier celda en blanco 2. Haga clic en el cuadro de nombres 3. Haga clic en el nombre Derrota, observe como se selecciona C3 4. Haga clic en el nombre Empate y observe que se selecciona la celda B3 5. Haga clic en el nombre Victoria y observe que se selecciona A3.

Pusimos 3 Nombres de manera automática para eso sirve la opción Crear.

Capturando la información de Resultados 1. Cámbiese a la Hoja Resultados y escriba lo siguiente.

Colocando Nombres 1. Seleccione de A4 a A9 2. Haga clic en el cuadro de nombres y escriba Rival 3. Seleccione de B4 a B9 4. Haga clic en el cuadro de nombres y escriba México 5. Colóquese en C4 y escriba la siguiente formula

=SI(mexico>rival,victoria,SI(mexico<rival,derrota,empate))

Explicacion de la formula 189

Esta formula pregunta si mexico(sus goles) son mayores a los goles del rival….

Si son manda traer el valor de victoria que son 3 puntos Si mexico no es mayor que rival se pregunta si mexico es menor que el rival Si es el caso se traen los puntos de derrota En caso contrario ya sabemos que si no fue victoria ni derrota entonces es empate por ello ya no ocupamos otro SI sabemos que es empate).

Probando el sistema.

1. Colóquese en B4 y escriba 7 2. Colóquese en A4 y ponga 3

Es decir Mexico gano 7 a 3 observe como en C4 aparecen 3 puntos ya que mexico gano

3. Colóquese en A4 y ponga 2 4. Colóquese en B4 y ponga 2,

Esto es un empate observe como aparece 1 en C4.

5. Coloquese en A4 y escriba 1 6. Colóquese en B4 y escriba 0

Ahora Mexico perdió 1-0 y no obtiene puntos en C4.

7. Termine todas sus formulas hasta C9, utilizando la siguiente tecnica 8. Haga clic en C4 9. Haga clic en el cuadro de llenado (cuadrito negro de la esquina inferior derecha) y arrastre hasta C9

Ampliando la estadística 1. Escriba en su hoja resultados lo siguiente

190

Formulas estadisticas 1. Colóquese en D12 2. Escriba la siguiente formula =suma(mexico) presione enter 3. Debe salir 14 4. Colóquese en D13 5. Escriba la siguiente formula =suma(rival) presione enter 6. Debe salir 12 7. Colóquese en D14 8. Escriba la siguiente formula =suma(C4:C9) presione enter 9. Debe salir 8 10. Colóquese en D15 11. Escriba la siguiente formula =contar.si(C4:C9,1) presione enter 12. Debera salir 2 13. Colóquese en D16 14. Escriba la siguiente formula =contar.si(C4:C9,0) presione enter 15. Debera salir 2 16. Colóquese en D17 17. Escriba la siguiente formula =contar.si(C4:C9,3) presione enter 18. Debera salir 2 19. Colóquese en D18 20. Escriba la siguiente formula =contar(C4:C9) presione enter 191

21. Debera salir 6 22. Colóquese en D19 23. Escriba la siguiente formula =promedio(mexico) presione enter 24. Debera salir 2.333333 25. Presione el botón Disminuir decimales hasta que salga solo 2.3 26. Colóquese en D20 27. Escriba la siguiente formula =promedio(rival) presione enter 28. Debra salir 2

Dando Formato y Configurando el Sistema.

1. De formato a su Hoja de Calculo 2. No deberá utilizar ni Formato de Tabla ni Estilos de Celdas 3. Configúrela

Protegiendo el Sistema 1. Seleccione de A4 a B9 2. Haga clic derecho sobre esta seleccion 3. Seleccione la opción Formato de Celdas 4. Vaya a la ficha Proteger 5. Quite la polomita a la opción Bloqueda 6. Presione Aceptar 7. Haga clic en la ficha Revisar 8. Haga clic en el botón Proteger Hoja 9. Presione el botón Aceptar

Probando la Protección.

1. Haga clic en C6 y presione Supr Que paso?

2. Haga clic en B7 y presione Supr Que paso?

3. Presione Control Z para regresar

Guardando y Enviando 192

1. Guarde su prรกctica en su carpeta con el nombre de Practica28 2. Envielo por correo a su instructor Su trabajo terminado deberรก tener el siguiente aspecto

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Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 17 1. Control * se utiliza para a. Para multiplicar b. Seleccionar un rango adyacente de celdas c. Para seleccionar rangos no adyacentes 2. Este parámetro Mexico>Rival se coloca en a. Rango b. Prueba Logica c. Rango de Suma 3. La Funcion Contar.Si tiene Criterio a. No b. Si c. Solo tiene Rango 4. El signo : se utiliza en a. Rangos b. Ordenar celdas c. Criterios 5. Que es un estilo de celda a. El formato de moneda que se le pone a una celda b. Es una formula para calcular el diseño de una celda c. Una manera de poner formato rápido, color de relleno de texto alineación bordes, etc 6. Se pueden poner varios nombres al mismo tiempo a. Si la técnica se llama Crear desde seleccion b. No, se debe poner de uno en uno c. Si se puede pero solo que no haya nada escrito en esas celdas 7. Si yo tengo en A1 el numero 8 y en A2 Juan y En A3 nada y en A4 la formula =contara(A1:A3) que resultado me dara a. 3 b. 2 195

c. Error en la formula 8. La función Contara tiene Criterio a. No, solamente rango b. Si tiene criterio c. Tiene Criterio y rango, ambos 9. Esta funcion solo tiene Rango a. Promedio b. Contar.si c. Sumar.Si 10. Para proteger una hoja primero a. Desbloque las celdas que va a quedar libres y después protejo la Hoja b. Primero protejo la hoja y después desbloqueo las celdas que van a quedar libres c. Desbloqueo y protejo al mismo tiempo

196

Practica 29 Formularios, Funciones Financieras y Buscar Objetivo.

1. Inicie Excel 2. Elimine la Hoja3 3. Cambie el nombre de la Hoja1 por Financiamiento 4. Cambie el nombre de la Hoja2 por Artículos 5. Coloque un color de etiqueta que usted elija a ambas hojas.

6. Colóquese en la Hoja Financiamiento y escriba lo siguiente tal y como aparece.

Imaginemos que queremos comprar un televisión de pantalla plana de 42” La Television vale 18000 La vamos a comprar a crédito Vamos a dar un enganche del 35% El interés semanal que la tienda nos va a cobra es del 1% El crédito lo vamos a liquidar a 1 año, o sea a 52 semanas.

Calculo del pago inicial.

1. Colóquese en B9 2. Escriba = haga clic en B3 escriba * haga clic en B4 197

3. Presione enter.

4. Debera salirle 6300

Probando el sistema.

Imagínese que ahora queremos comprar una estufa de 5800 pesos y damos el 25% .

1. Colóquese en B3 y escriba 5800 presione enter 2. Coloquese en B4 y escriba 25% presione enter 3. Cuanto es nuestro pago inicial? _________ 4. Y si damos el 15% de cuanto es nuestro pago inicial?_______

Buscar Objetivo.

Nosotros sabemos que en B9 tenemos una formula por lo tanto esa celda no se debe tocar ya que de borrarla dejaría al sistema sin funcionamiento.

Que pasa si un cliente dice yo quiero comprar un horno de microondas que vale 2500 Y dice yo puedo dar 500 pesos de pago inicial Cual seria el enganche?

Yo no puedo ponerme en B9 y escribir 500, verdad? Porque boraria la formula Entonces que hacer?

Como llegaria a este valor para dar respuesta a mi cliente?

Pues la solución seria cambiar B4 hasta que en B9 se acomode un 500, verdad?

Vamos a hacerlo.

1. Coloquese en B3 y escriba 2500, 2. coloquese en B4 y escriba 10% 3. Cuanto da de enganche en B9? 250 pesos verdad, 4. Tenemos que llegar a 500 en B9 5. Entonces aumentamos a 20% en B4 6. Cuanto da de enganche en B9. 500 verdad?

7. Ese es el valor que andamos buscando, 8. Vio como llegamos a el tanteando?.

Comprende lo que es tantear valores en búsquedas de objetivos?

Ejercitando la búsqueda de objetivos a través de valores manuales.

Encuentre los valores de enganche para los siguientes casos 198

1. Un Sala que cuesta 14500, El Pago inicial es de 3500, 2. Cual será el enganche?

3. Cambie el valor de B4 hasta llegar a 3500 en B9 4. Escriba aqui el valor de B4 con el cual B6 es 3500 ____________

Otro ejercicio 1. Un Comedor de 9520, Pago Inicial de 4000, El enganche es de?________________

Técnica Buscar Objetivo.

Excel tiene una herramienta que encuentra el valor exacto de manera rápida, vamos a poner el siguiente ejemplo para comprender su funcionamiento.

Compramos un refigrerador de 11500 y podemos dar de pago inicial 2000.

1. Coloquese en B3 y escriba 11500 presione enter.

2. Haga clic en la ficha Datos 3. Haga clic en el botón Analisis Y si 4. Seleccione la opción Buscar Objetivo 5. De la ventana que aparecera coloquese en definir la celda 6. Haga clic en B9 7. Cambiese al renglón con el valor 8. Escriba 2000 9. Cambiese al renglón para cambiar la celda 10. Haga clic en B4 11. Presione Aceptar.

Aparecera una ventana indicandolo que ha encontrado una solucion 12. Presione Aceptar.

13. Coloquese en B4 y observe en la barra de formulas el valor que se obtuvo 17.3913043478261% Cuando hubiera llegado usted a esa precision y en tan poco tiempo.

Practicando la Técnica de Buscar Objetivo Encuentre los valores de enganche para los siguientes casos utilizando la tecnica de Buscar Objetivo.

1. Un Sala Comedor que cuesta 25000, Pago inicial de 3500, El Enganche es de? ____________ 2. Una Computadora de 7000, Pago Inicial de 1800, El enganche es de?________________ 3. Una Lavadora que cuesta 6500, Pago inicial de 3000, El Enganche es de? ____________ 199

4. Una Recamara de 12000, Pago Inicial de 1900, El enganche es de?________________ 5. Una Television de 20000, pago inicial de 4700, El enganche es de?

Calculo del Financiamiento Ya tenemos el pago inicial, ahora sacaremos cuanto quedaremos a deber, para ello: 1. Colóquese en B10 2. Escriba = haga clic en B3 escriba – haga clic en B9 3. Presione enter O sea lo que vale el articulo menos lo que ya pague, que será mi deuda.

Ampliando las variables.

Encuentre los siguientes valores para los siguientes casos utilizando la técnica de Buscar Objetivo.

Nota la celda B9 y B10 son intocables ya que ahí hay formulas Tenemos que llegar a un valor en ella de manera indirecta, no lo olvide.

Para que no lo olvide las pintaremos de rojo, recordando que ahí no puede escribir ya nada.

1. Seleccione de B9 a B10 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Haga clic en el color de relleno 4. Seleccione el color rojo 5. Haga clic en el color de Fuente 6. Seleccione el color blanco Una Sala Comedor que cuesta 25000, El cliente desea una deuda (financiamiento) de 10000 pesos, Cual seria el enganche? ____________ 1. Coloquese en B3 2. Escriba 25000 3. Haga clic en la ficha Datos 4. Haga clic en el botón Analisis Y si 5. Seleccione la opción Buscar Objetivo 6. De la ventana que aparecera coloquese en definir la celda 7. Haga clic en B10 8. Cambiese al renglón con el valor 9. Escriba 10000 10. Cambiese al renglón para cambiar la celda 200

11. Haga clic en B4 12. Presione Aceptar.

Aparecera una ventana indicandolo que ha encontrado una solucion 13. Presione Aceptar.

14. El Resultado es 60% Realice los siguientes ejercicios Una Recamara que cuesta 33750, El cliente desea una deuda (financiamiento) de 15000 pesos, Cual seria el enganche? ____________ Un Colchon que cuesta 18300, El cliente desea una deuda (financiamiento) de 10000 pesos, Cual seria el enganche? ____________ Un Cafetera que cuesta 1230, El cliente desea una deuda (financiamiento) de 500 pesos, Cual seria el enganche? ____________ Un Sofá reclinable con masaje electrónico que cuesta 14000, El cliente desea una deuda de 8500 pesos, Cual seria el pago Inicial? ____________ Una Sala que cuesta 29600, El cliente desea una deuda de 8500 pesos, Cual seria el pago Inicial? ____________

Calculando los pagos semanales.

Ahora debemos saber de que cantidad será el pago semanal para liquidar nuestro financiamiento.

Función Pago.

1. Colóquese en B12 2. Haga clic en la Ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Financieras 4. Seleccione la Funcion Pago 5. De la ventana que aparecera coloquese en el renglón de Tasa 6. Haga clic en donde tenemos la tasa de interes en este caso en B6 7. Cambiese al renglón Nper (Nper significa numero de pagos) 8. Haga clic en B7 9. Coloquese en el renglón Va (es el financiamiento es decir lo que quedamos a deber) 10. Haga clic en B10 11. Presione el boton de Aceptar.

Probando el sistema 201

Imaginese que usted quiere comprar una cocina integral que cuesta 18000 La va a pagar a un año (52 semanas) El enganche que va a dar es de 40% La tasa de interés es del 1% De cuantos son sus pagos semanales. ____________ Hagalo coloque sus datos en el sistema en las celdas B3,B4,B6 y B7 Debera salirle 267.37, Porque sale el valor negativo, Porque es una deuda que usted tiene y las deudas se representan con numeros rojos Sin embargo para que se mas claro vamos a cambiar este valor a un valor positivo.

1. Coloquese en la celda B12 2. Dele doble clic para que aparezca la formula 3. Coloquese entre el signo de = y la P de pago 4. Escriba - presione enter El valor cambiara a un valor positivo.

Probando el sistema.

Resuelva los siguientes casos 1. Una Sala Comedor que cuesta 23000, El cliente la piensa pagar en 52 semanas la tasa de interés semanal es del 1.2% (aumente un decimal), el desea que sus pagos semanales sean de 250 pesos, Cuanto seria el enganche?_______________ 2. Un Sofá reclinable con masaje electrónico que cuesta 12500, El cliente lo piensa pagar en 26 semanas con un interes semanal del 1.15%, el desea sus pagos semanales de 100 pesos, Cual seria el pago Inicial? ____________ 3. Un Televisión plana de 42” cuesta 23000, El cliente va a dar el 50% de enganche con un interes semanal del 0.95%, el desea que sus pagos semanales sean de 300 pesos en cuantas semanas liquidaria su credito?_________________________ 4. Un Colchon que cuesta 8000, El cliente lo piensa pagar en 20 semanas con un interes semanal del 1%, el desea sus pagos semanales de 200 pesos, Cual seria el pago Inicial? ____________ 5. Una Lavadora cuesta 8500, El cliente va a dar el 25% de enganche con un interes semanal del 0.85%, el desea que sus pagos semanales sean de 500 pesos en cuantas semanas liquidaria su credito?_________________________

202

Calculo de Interés 1. Coloquese en A14 y escriba cantidad pagada.

2. Coloquese en A15 y escriba intereses pagados 3. Coloquese en B14 y escriba =B7*B12+B9 y presione enter 4. Coloquese en B15 y escriba =B14-B3 5. Coloque color de relleno rojo y letra blanca a las celdas B12, B14 y B15 para indicar que ahí hay formulas 6. Escriba la cantidad pagada y los intereses pagados para los 5 ejemplos que acabamos de hacer y anótelos aquí: 1. Cantidad Pagada ____________ Intereses Pagados ______________ 2. Cantidad Pagada ____________ Intereses Pagados ______________ 3. Cantidad Pagada ____________ Intereses Pagados ______________ 4. Cantidad Pagada ____________ Intereses Pagados ______________ 5. Cantidad Pagada ____________ Intereses Pagados ______________

203

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 18 1. La herramienta Buscar objetivo se encuentra en la ficha a. Formulas b. Datos c. Insertar 2. Cuantos parámetros tiene la funcion Buscar Objetivo a. 2 b. 3 c. 3 obligatorios y 2 opcionales 3. Nper es un argumento o parámetro de la funcion a. Pago b. Buscar Objetivo c. Numero de semanas 4. Para utilizar la función Pago se sigue el siguiente procedimiento a. Insertar – Formulas – Pago - Financieras b. Formulas – Financieras – Insertar Función - Pago c. Formulas – Financieras – Pago 5. Si yo tengo en C3 5000 en C4 10% y en C5 =C3*C4 y quiero que el pago inicial en C5 sea 1000 que le pondría a buscar objetivo a. Definir la Celda C5 con el valor de 1000, para cambiar la celda C4 b. Definir la Celda C4 con el valor de 1000, para cambiar la celda C5 c. Definir la Celda C3 con el valor de 1000, para cambiar la celda C4 6. Cual es el orden de los parámetros de la funcion pago a. Tasa, Nper, Va, b. Nper, Tasa, Va c. Va, Nper, Tasa 7. Para que la funcion pago de un resultado positivo cual seria Correcta a. =Pago(C8,C7,C6) b. =-Pago(C8,C7,C6) 204

c. -=Pago(C8,C7,C6) 8. Que es Va en la funcion Pago a. El precio del articulo b. El pago inicial c. El financiamiento 9. Cuando yo tengo una formula en una celda y quiero cambiar el valor de esa celda utilizo la funcion a. Pago b. Buscar Objetivo c. Indice 10. En la funcion Pago, Nper que es? a. Las semanas b. El interes c. El Pago semanal

205

Practica 30 Formularios, Funciones Financieras y Buscar Objetivo.

Base de Datos ArtĂ­culos 1. Inicie Excel 2. Abra su Practica 29 3. Haga Clic en su Hoja Articulos 4. Escriba la siguiente Base de Datos como se muestra a continuaciĂłn.

206

5. Coloquese en la Celda A1 y presione Control * 6. Haga clic en la ficha Formulas 7. Haga clic en el botón Crear desde la selección 8. De la entana que aparecerá deje activada solo la opcion de Fila superior, desactive la de columna izquierda y presione Aceptar 9. Revise en el Cuadro de Nombres la existencia de 2 nombres Articulo y Precio 10. Vaya a la Hoja Financiamiento 11. Haga clic en el botón de Office 12. Haga clic en el botón Opciones de Excel 13. En la seccion Mas frecuentes active la opción Mostrar Ficha Prgramador en la cinta de opciones 14. Presione el botón de Aceptar 15. Haga clic en la ficha Programador 16. Haga clic en el botón Insertar 17. Haga clic en el botón Cuadro combinado 18. Dibuje un cuadro de D3 a G4.

19. Haga clic derecho en el cuadro combinado recién dibujado 20. Seleccione la opción Formato de Control 21. Vaya a la ficha de control y coloque los siguientes valores y después presione Aceptar.

22. Haga clic en cualquier celda en blanco 23. Haga clic en el Cuadro combinado, deberán aparecer los artículos.

24. Escoja cualquiera de ellos y observe que pasa con la celda C3.

207

25. Escoja otro y vaya fijándose en C3, C3 Representa la posición del artículo en la lista.

26. Haga clic en B3 27. Haga clic en la Ficha Formulas 28. Haga clic en el botón Busqueda y Referencia 29. Haga clic en la función Indice 30. Aparecera una ventana con 2 opciones dejamos la primera opcion, solamente presione aceptar 31. En el renglon Matriz escriba Precio 32. En el renglón Num Fila escriba C3, 33. En Num columna no escriba nada 34. Presione Aceptar.

Probando el sistema 1. Escoja un artículo desde el cuabdro combinado y observe como en B3 aparece su precio.

Control de Número 1. Haga clic en la Ficha Programador 2. Presione el botón Insertar 3. Haga clic en el boton de Control de Numero 4. Dibuje un control de número de D6 a D9.

5. Haga clic derecho sobre este control recién dibujado 6. Seleccione la opción Formato de Control 7. Coloque los siguientes valores en la ficha Control.

208

8. Haga clic en cualquier celda en blanco.

9. Mueva el control de numero haciendo clic en los triangulitos y observe que pasa en C4.

10. Colóquese en B4 y escriba =C4/100 presione enter 11. Mueva su control y observe como se cambia el enganche.

Control de Numero para la tasa de Interés.

1. Dibuje otro control de Numero de G6 a G9 y coloque los siguientes valores de Control.

2. Colóquese en B6 y escriba =C5/1000 3. Haga clic en B6 y aumente un decimal 4. Mueva el control de numero y observe como se cambia la tasa de interés semanal de 0 a 2.0% con incrementos de 0.1 en 0.1.

Barra de Desplazamiento para las semanas.

1. Haga clic en la vista Programador 2. Presione el botón Insertar 3. Haga clic en el boton barra de desplazamiento 4. Dibuje una barra de desplazamiento de D11 a G12.

5. Coloque los siguientes valores de control para este boton.

209

6. Coloquese en B7 y escriba =C6.

Rotulando el sistema.

1. Coloquese en D2 y escriba seleccione el articulo 2. Coloquese en D5 y escriba Enganche, en G5 Interes y en D10 seleccione el numero de semanas

Dando formato al Sistema.

1. De formato a su Hoja.

Protegiendo el Sistema 1. Seleccione de C3 a C6 2. Haga clic derecho en esta selecciรณn 3. Seleccione la opciรณn Formato de Celdas 4. Haga clic en la ficha Proteger.

5. Quite la palomita en Bloqueda 6. Haga clic en Aceptar.

210

Ocultando la columna C y protegiendo el sistema 1. Haga clic derecho sobre la columna C 2. Seleccione la opción Ocultar 3. Haga clic en la ficha Revisar 4. Haga clic en el botón Proteger Hoja 5. Presione Aceptar.

Prueba Final de Funcionamiento al sistema.

Utilizando los botones 1. Seleccione la secadora de ropa 2. Coloque un enganche del 25% 3. La tasa de Interes de 1.2% 4. Y el numero de semanas de 52.

Preguntas 1. De cuanto es el pago semanal________________ 2. Cual es el pago inicial ______________________ 3. El financiamiento __________________________ 4. Y los Interese pagados _____________________

Felicidades Sabe usted ahora diseñar sistemas de ventas por Excel

¿que se siente?_____________ Su trabajo terminado deberá tener un aspecto aproximado al siguiente

211

212

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 19 1. Para seleccionar un rango No Adyacente se utiliza a. Control b. Control * c. Control + 2. Para poner Varios Nombres al mismo tiempo se utiliza a. Formulas - Definir – Crear desde selección b. Formulas – Nombre – Crear desde selección c. Formulas – Crear desde selección 3. El botón cuadro combinado se encuentra en la ficha a. Formulas b. Insertar c. Programador 4. Rango de entrada es un parámetro de a. Barra de Desplazamiento b. Cuadro combinado c. Control de Numero 5. Como le hago para seleccionar el cuadro combinado a. Control y Clic b. Doble Clic c. Shift y Clic 6. Como le hago entrar a los parámetros del cuadro combinado a. Lo selecciono y después doble clic b. Doble clic sobre el cuadro combinado c. Clic derecho y elegir la opción Formato de Control 7. Cuando yo escojo del cuadro combinado el tercer elemento de la lista aparece un 3 en la celda gracias al parámetro. a. Rango de entrada b. Vincular con la celda 213

c. Líneas de unión Vertical 8. Este botón no tiene Valor mínimo a. Barra de Desplazamiento b. Cuadro combinado c. Control de Numero 9. Cuantos argumentos tiene la función índice a. 1 b. 2 c. 3 10. =A3/100 se utiliza para a. El Interés b. Las semanas c. El Pago semanal

214

Practica 31 Formularios, Funciones Financieras y Buscar Objetivo.

1. Inicie Excel 2. Elimine la Hoja3 3. Cambie el nombre de la Hoja1 por Financiamiento 4. Cambie el nombre de la Hoja2 por Autos 5. Coloque un color de etiqueta que usted elija a ambas hojas.

6. Colรณquese en la Hoja Financiamiento y escriba lo siguiente tal y como aparece.

7. Debera agregar un Cuadro combinado, 2 cuadros de control de numero y una barra de desplazamiento

215

216

Base de Datos Autos 1. Cambiese a la Hoja Datos Autos 2. Escriba la siguiente Base de Datos tal y como aparece

Poniendo nombres 1. Haga clic en A1 2. Presione Control * 3. Haga clic en la ficha Formulas 4. Haga clic en el bot贸n Crear desde la selecci贸n 5. Habilite sola la opci贸n Fila Superior 6. Presione Aceptar

Programando los botones de Control 1. Haga clic en la Hoja Financiamiento 2. Haga clic derecho sobre el cuadro combinado 3. Selecione Formato de Control 4. En Rango de Entrada escriba Autos 5. Vincular con la celda C3 6. Lineas de uni贸n Verticales 8 217

7. Presione Aceptar

Programando los Controles de Numero 1. Haga clic derecho sobre el control de numero que dibujo de D6 a D9 2. Selecione Formato de Control 3. En Valor Actual 0 4. En Valor Minimo 0 5. En Valor Maximo 100 6. Incremento 1 7. Vincular con la celda C4 8. Presione Aceptar 9. Haga clic derecho sobre el control de numero que dibujo de H6 a H9 10. Selecione Formato de Control 11. En Valor Actual 0 12. En Valor Minimo 0 13. En Valor Maximo 80 14. Incremento 1 15. Vincular con la celda C5 16. Presione Aceptar

Programando la barra de Desplazamiento 1. Haga clic derecho sobre la cBarra de Desplazamiento 2. Selecione Formato de Control 3. En Valor Actual 0 4. En Valor Minimo 0 5. En Valor Maximo 48 6. Incremento 1 7. Cambio de Pagina 10 8. Vincular con la celda C6 9. Presione Aceptar

Colocando Formulas 1. Coloquese en B3 y escriba =Indice(Precio,C3) y presione Enter 2. Coloquese en B4 y escriba =C4/100 y presione Enter 3. Coloquese en B6 y escriba =C5/100 y presione Enter 218

4. Coloquese en B7 y escriba =C6 y presione Enter 5. Coloquese en B9 y escriba =B3*B4 y presione enter 6. Coloquese en B10 y escriba =B3-B9 y presione enter 7. Coloquese en B12 y escriba =-Pago(B6/12,B7,B10) y presione enter 8. Coloquese en B14 y escriba =B7*B12+B9 y presione enter 9. Coloquese en B15 y escriba =B14-B3 y presione enter

Dando Formato a su sistema 1. De Formato a sus Hoja Financiamiento

Protegiendo el Sistema 1. Seleccione de C3 a C6 2. Haga clic derecho en esta selección 3. Seleccione la opción Formato de Celdas 4. Haga clic en la ficha Proteger.

5. Quite la palomita en Bloqueda 6. Haga clic en Aceptar.

Ocultando la columna C y protegiendo el sistema 1. Haga clic derecho sobre la columna C 2. Seleccione la opción Ocultar 3. Haga clic en la ficha Revisar 4. Haga clic en el botón Proteger Hoja 5. Presione Aceptar.

Probando el sistema.

Resuelva los siguientes casos 1. Una Ferrari 430 2. Enganche del 30% 3. Tasa de Interes Anual del 45% 4. En 48 Meses 5. Cual es el pago inicial __________ 6. Cual es el Finaciamiento __________ 7. De Cuanto serán las Mensualidades ___________ 8. Cual es la Cantidad pagada __________ 9. Cuanto son los interés pagados ________________ 219

220

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 20 1. Para agregar un Cuadro combinado se requiere de la ficha a. Formulas b. Insertar c. Programador 2. Estos 2 Controles tiene el parámetro incremento a. Cuadro Combinado y Control de Numero b. Control de Numero y Barra de Desplazamiento c. Barra de Desplazamiento y Cuadro Combinado 3. Como se activa la ficha Programador a. Opciones de Excel – Botón de Office b. Ficha Programador – Botón de Office c. Botón de Office – Opciones de Excel 4. Cual es la diferencia entre la barra de Desplazamiento y el Control de Numero en sus parámetros a. Que Control de Numero tiene el parámetro Cambio de pagina y barra de Desplazamiento No b. No hay diferencia son iguales c. Que la barra de desplazamiento tiene el parámetro Cambio de pagina y Control de numero no 5. Cual de los 3 controles no tienen el parámetro Vincular con la celda a. Control de Numero b. Barra de desplazamiento c. Cuadro combinado d. Los 3 controles llevan ese parámetro 6. Se utiliza para seleccionar un rango adyacente a. Control * b. Shift * c. Alt * 7. Crear desde selección es una técnica para a. Eliminar los nombres que se tienen asignados 221

b. Poner varios nombres en un solo paso c. Cambiar los nombres que ya se tienen puestos 8. La función índice se utiliza para a. Ordenar los valores de una lista b. Tomar de una lista el valor que le indique una celda c. Buscar en una base de datos el valor que le indique una celda y después se debe indicar que columna debe regresar 1, 2, 3 etc.

9. Cuando una celda esta bloqueada y la hoja protegida se puede a. Cambiar la información b. Eliminar la información c. No se puede ni eliminar ni cambiar la información 10. Esta función da como resultado un numero negativo a. Índice b. Pago c. BuscarV

222

Practica 32 Cuentas por cobrar Funciones Lรณgicas y de Fecha y Hora 1. Inicie Excel y elimine las Hojas 2 y 3.

2. La Hoja 1 nรณmbrela Cuentas por Cobrar.

3. Escriba lo siguiente tal y como aparece.

223

224

Asignación de Nombres 1. Selecciona de C8 a C21 2. Haga clic en el cuadro de nombres 3. Escriba FechaPago y presione Enter 4. Selecciona de D8 a D21 5. Haga clic en el cuadro de nombres 6. Escriba Importe y presione Enter 7. Selecciona de E8 a E21 8. Haga clic en el cuadro de nombres 9. Escriba Abono y presione Enter.

Cálculo del Saldo 1. Haga clic en F8 2. Escribe la siguiente formula =Importe-Abono 3. Presiona enter, te debe salir 680000 4. Haga clic en F8 y arrastra el cuadro de llenado hasta F21.

5. Haz clic en F9 y revisa en la barra de formulas que aparezca =importe-abono 6. Revisa cada una de tus celdas hasta F21 para verificar la formula =importe-abono en la barra de formulas

Insertando la Fecha Actual 1. Colócate en A5 2. Haz clic en la ficha Inicio 3. Haz clic en el botón Insertar 4. Selecciona la opción Insertar Filas de Hojas 5. Estando en A5 escribe Fecha Actual 6. Colócate en B5 7. Escribe =hoy() y presiona enter 8. Te deberá aparacer la fecha del dia de hoy

9. Haga clic en B5 10. Coloquese en el cuadro de nombres 11. Escriba FechaActual 225

Días vencidos con la función Dias360 1. Colócate en G9 2. Haz clic en la ficha Formulas 3. Haz clic en el botón Fecha y Hora 4. Selecciona la opción Dias360, 5. De la ventana que aparecerá, colóquese en Fecha Inicial y escriba FechaPago, 6. Colóquese en Fecha Final y escriba FechaActual, presione el botón de Aceptar.

Observe que aparecen los días que han pasado entre las 2 fechas

Tenemos los dias vencidos del credito de Farmacias Guadalajara, esto nos va ayudar a calcular el interes que le debemos cobrar, entre mas días mas interés.

7. Coloquese en G9 y arrastre el cuadro de llenado hasta G22 8. Revise sus formulas para checar en la barra de formulas =DIAS360(fechapago,fechaactual)

Se dio cuenta que hay creditos con Dias vencidos negativos, este valor significa que el credito aun no se vence, es decir que esta vigente, y ese valor quiere decir los dias que le faltan para que se venza.

Status del Crédito a través de funciones logicas.

1. Coloquese H9 2. Haga clic en la Ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Logicas 4. Seleccione la opción SI 5. Escriba los valores como aparecen en la imagen. Después Presione Aceptar.

226

6. Haga clic en H9 y arrastre el cuadro de llenado hasta H22 para copiar la formula

Formato Condicional.

1. Seleccione de H9 a H22 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Haga clic en el botón Formato Condicional 4. Haga clic en la opción Resaltar Reglas Celdas 5. Seleccione la opción Es igual a 6. De la ventana que aparecerá, escriba Credito Vencido y presione Aceptar

Probando el Sistema.

1. Colóquese en C9 y coloque la fecha a 12/05/2010.

Observe que la fecha al cambiar, coloca los días vencidos como negativos, con ello el crédito pasa en H9 de Crédito Vencido a Crédito Vigente.

2. Colóquese en C9 y cambie la fecha a 18/03/1980 a. Que paso con los días vencidos? ____________________, b. Que paso con el status del crédito? ____________________ c. De que color se puso el estatus del crédito? ________________

Tasa por días vencidos.

1. Colóquese en I9 y =(G9*B4)/360 2. Haga clic en I9 y haga clic en Inicio y cambie el formato a Porcentaje 3. Haga doble clic en I9 4. Coloquese entre la B y el 4 escriba $

227

Esto es para hacer esta celda absoluta es decir que no cambien cuando arrastremos el cuadro de llenado, observe también que G9 debe ser relativa es decir cambiar su valor cuando arrastremos el cuadro de llenado

5. Presione enter 6. Coloquese en I9 y arrsatre el cuadro de llenado hasta I22

Nosotros sabemos que la tasa de interés anual es de 46%, es decir por 360 días (1 año), si tuviéramos 180 días o sea medio año seria la tasa la mitad de 46% es decir 23%, si fueran 90 días es decir 3 meses, seria 11.5%, entonces la tasa será proporcional a los días vencidos de la misma, un crédito muy vencido se le cobrara un tasa de interés muy alta.

7. Colóquese en J9 y escriba =I9*F9, arrastre el cuadro de llenado hasta J22 (aquí tanto I9 como J9 son referencias relativas por eso no llevan $) 8. Colóquese en K9 y escriba =F9+J9 y presione enter, arrastre el cuadro de llenado hasta K22. (tambioen aquí las referencias son relativas)

Análisis Aquí tenemos un error grave en los créditos vigentes nos da una tasa de interés negativa que al multiplicarla por el saldo nos da el Nuevo Saldo Reducido, para corregir este problema. Lo vamos hacer ajustando los Días Vencidos.

Colóquese en G9 y escriba =SI(C9>B5,0,DIAS360(C9,B5)) 1. Haga doble clic en G9 y coloque un $ entre la B y el 5, de los 2 B5 que hay en la formula 2. Arrastre el cuadro de llenado hasta G22 3. Colóquese en D23 y escriba =suma(D9:D22).

4. Colóquese en E23 y escriba =suma(E9:E22) 5. Saque el total del Saldo y de Dias vencidos 6. Coloquese en H23 y cuente el total de creditos vencidos utilizando la funcion Contar.si 7. Coloquese en I23 y saque el promedio de la tasa de interes utilizando la funcion Promedio.

8. Coloquese en J23 y obtenga el total de Intereses utilizando la funcion Suma.

9. Coloquese en K23 y saque el total del nuevo saldo utilizando la funcion suma.

228

Formato a la hoja 1. De formato a su hoja de calculo 2. Configure su Hoja 3. Guarde su practica como Practica 32 e envíela para revisión

Su práctica terminada tendrá una apariencia aproximada a la siguiente

229

230

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 21 1. Es lo mismo escribir en una formula Importe-Saldo que Saldo-Importe a. No b. Si c. Si están bien puestos los nombres si 2. Si yo tengo la formula Importe-Saldo esta se puede copiar arrastrando el cuadro de llenado a. Claro que Si b. Claro que No c. Se necesitaría un solo nombre por ejemplo Importe-A2:A10, asi si se puede arrastrar la formula 3. Con cual función se inserta la Fecha Actual a. Hoy b. Dias360 c. FechaActual 4. Es una función que cuenta los días entre 2 fechas a. Dias360 b. Dias365 c. Hoy 5. Es una Funcion de la categoría Fecha y Hora a. Hoy() b. =Dias360() c. Contar.SI d. A y B son correctas 6. Cual es una prueba logica a. Crédito Vigente b. G9>0 c. Crédito Vencido

231

7. Con esta funciรณn se cambia el formato de las celdas que cumplan con cierta condicion a. Estilos de Celdas b. Dar Formato como tabla c. Formato Condicional 8. Las Referencias relativas son aquellas que cambian cuando se copia la formula a. Si b. No las que cambian cuando se arrsatra la formula se llaman referencias absolutas c. No se puede copiar una formula arrsatrando, se tiene que sacar de una por una escribiendo la formula 9. La funciรณn Dias360 puede ir dentro de la funciรณn SI a. Claro a esto se le llama anidar o concatenar funciones b. No marcaria error c. Mas bien Si debe ir adentro de Dias360 y no al reves 10. Cual es la diferencia entre Contar.Si y Contar a. Contar.si cuenta las celdas que cumplan con criterio Contar tambien b. Contar.si cuenta las celdas que no cumplan con criterio Contar las que cumplen con el criterio c. Contar.si cuenta las celdas que cumplan con criterio Contar solamente cuenta en un rango

232

Practica 33 Filtros Automรกticos 1. Inicie Excel elimine las Hojas 2 y 3 2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Empleados y asignele un color de etiqueta que usted elija.

3. Capture la siguiente informaciรณn en su hoja Empleados.

233

234

Activar Filtro Vamos a Filtrar a los empleados 10 empleados con mayor salario.

1. Colócate dentro de los datos por ejemplo en C5 2. Haz clic en la ficha Datos 3. Haga clic en el botón Filtro Observa como aparecen unos botones de Control en los encabezados de cada columna.

4. Colócate en el control de Filtro de Sueldo 5. Haz clic en la opción Flitros de Numero 6. Selecciona la opción 10 mejores 7. Le apareca la siguiente ventana

8. Presiona el Aceptar

Desactivar el Filtro Desactive este filtro para que se muestre toda la base de Datos completa para ello: 1. Haga clic en el control de Sueldo 2. Haga clic en la opción Borrar Filtro de Sueldo 3. Coloque

un

Filtro

para

los

3

mejores

sueldos

Que

nombres

son

¿

escríbalos

aquí_________________________________________________ 4. Desactive su Filtro

Ahora vamos a colocar un filtro para todos los empleados hombres Sexo M 1. Haz clic en el control de Sexo (celda C1) 2. Activa solo la opción M, quitando la palomita en la opción F 235

3. Presiona el botón Aceptar 4. Desactive ahora este Filtro para que se vean todos los registros hombres y mujeres 5. Coloque un Filtro para los empleado sexo femenino Cuantos empleado son mujeres anótelo aquí 6. Desactive su Filtro

Personalizar un Filtro.

1. Vamos a sacar a los trabajadores con sueldo superior a 22000.

2. Haga clic en el control de Sueldo, celda F1 3. Seleccione la opción Filtros de Numero 4. Seleccione la opcion Mayor que 5. Escriba 22000 y presione Aceptar vea la Imagen.

6. Elimine su filtro mostrando todos los datos.

7. Coloque un filtro para todos los empleados que ganan menos de 20000. Cuantos empleados son escríbalo aquí_____________ 8. Elimine su Filtro mostrando todos los datos.

236

Vamos a colocar un filtro que este entre 2 valores.

1. Haga clic en el control de Filtro de Sueldo 2. Seleccione la opción Filtros de Numero 3. Despues la opción Entre 4. Coloque los siguientes Valores como se muestran en la imagen y presione Aceptar.

9. Elimine su Filtro.

10. Coloque un Filtro para los empledos con sueldo entre 20000 y 30000 escriba aquí sus nombres 11. Elimine su Filtro.

Establecer un Filtro por comienzo de una cadena de caracteres.

Vamos a Filtrar a todas las personas que se nombre comience con la letra C. 1. Haga clic en el control de Nombre (Celda A1) 2. Seleccione la opción Filtros de Texto 237

3. Selecione la opción Comienza por Coloque los siguientes Datos y después presione Aceptar.

4. Elimine su Filtro 5. Coloque un Filtro para los apellidos que comienzan con M Cuantos Empleados son? Escríbalos aquí____________________________.

6. Elimine su Filtro.

Filtrar por el Final de una cadena.

1. Haga clic en el control de Apellido y seleccione Personalizar , coloque los siguientes valores.

238

2. Elimine su Filtro.

Use de conectores lógicos en la aplicación de Filtros.

Imagínese que deseamos que se muestren a todos los que empleados de Guadalajara y tambien a los de Zapopan.

1. Haga clic en el control de Municipio celda D1 2. Seleccione la opción Filtros de Texto 3. Seleccione la opción Filtro Personalizado 4. Coloque los siguientes valores y presione Aceptar

239

Observe que salen los empleados de uno y de otro municipio, el conector lógico O, deja pasar a cualquiera de las 2 condiciones que se cumplan.

5. Elimine su Filtro 6. Coloque un Filtro para todos los empleados que no sean de Guadalajara Cuantos son escríbalo aquí____________________ 7. Elimine su Filtro

Podemos ordenar los datos mostrados por el Filtro, para ello:

8. Haga clic en el control de municipio celda D1 9. Seleccione ordenar de A a Z 10. Ordene ahora de Z a A

Filtrar elementos por porcentaje.

Imagínese que usted desea premiar a los empleados con mayor sueldo Pero solo al 20% de los empleados con mayor sueldo, Esto quiere decir que si tiene 100 empleados el 20% seria 20 240

Y serian los 20 con mayor sueldo.

Vamos a FĂ­ltralos tenemos una base de datos con 13 empleados Si sacamos el 20% de ellos con el mayor sueldo deberĂĄn salir 2 empleados (2.6) 1. Haga clic en el control de filtro de Sueldo ( celda F1) 2. Seleccione la opcion Filtros de Numero 3. Seleccione la opciĂłn Diez mejores.

4. Coloque los siguientes Datos y posteriormente presione Aceptar.

241

5. Elimine su filtro.

6. Coloque un Filtro para el 40% de los empledos con un sueldo menor 7. Escriba aquí sus nombres_______________________________________________ 8. Coloque un Filtro para los empleados con sueldo por debajo del primedio cuantos son? Escríbalo aquí_____________________________ 9. Elimine su filtro.

Colocando Varios Filtros a la vez.

Imagine esta situación, un Filtro para mostrar al empleado de Guadalajara o Tlaquepaque sexo masculino que ganen el mejor sueldo.

Vamos a iniciar filtrando a los empleados de Guadalajara o Tlaquepaque.

1. Haga clic en el control de Filtro de Municipio 2. Seleccione la opción Filtros de Texto

242

3. Seleccione la opción Filtro Personalizado 4. Coloque los siguientes valores y presione Aceptar.

Deben salir 6 Sin quitar este Filtro vamos a colocar el de sexo masculino.

1. Active el control de Filtro de Sexo y active solo M (quite palomita a F) y ptesione Aceptar Deben Salir 2 (Ahora tenemos a los hombres que viven en Guadalajara o Tlaquepaque.

Sin quitar ninguno de los 2 Filtros.

2. Active el control de filtro de Sueldo, después Filtro de Numero, Despues 10 mejores coloque los valores que se muestran en la imagen y después presione Aceptar.

Si se de cuenta no sale nada esto quiere que en Guadalajara o Tlaquepaque de hombre no esta el mejor sueldo 1. Elimine sus 3 Filtros 2. Coloque un Filtro para las Mujeres cuyo apellido empieza con A cuantas son?__________ 3. Coloque un Filtro para los hombres que viven en Guadalajara Cuantos son? ________ 4. Coloque un Filtos para los contadores Masculinos Cuantos son? _________ 5. Coloque un Filtros para los Gerentes administrativos que no sean de Zapopan, Cuantos son?____________ 6. Coloque un Filtro para las Mujeres que no sean Auxiliarea Administrativos Cuantos son?__________ 243

7. Coloque un Filtro para los Hombres con sueldo entre 20000 y 30000 Cuantos son?__________ 8. Coloque un Filtro para los empleados de Tonala con sueldo menor a 25000 Cuantos son? _____

Eliminado los Filtros Para quitar los filtrso y volver a la base de datos 1. Haga clic en la ficha Datos y presione el botón Filtro

Dando Formato a la base de datos 1. Coloquese en A1 y presione Control * 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Haga clic en el botón Dar formato como tabla 4. Y seleccione la opción Estilo de tabla Oscuro6 es de los últimos en la sección Oscuro 5. Coloquese en cualquier parte de los datos por ejemplo en B7 6. Haga clic en la ficha Herramientas de Tabla 7. Haga clic en la ficha Diseño (que se encuentra debajo de la ficha Herramientas de Tabla) 8. Presione el botón Convertir en Rango 9. Aparecera un cuadro que le pregunta si desea Convertir la Tabla en un rango Normal, presione el botón Si

Configurando, guardando y enviando 1. Configure su hoja 2. Guardela como Practica33 y envíela por correo electrónico a jcrcomparan@hotmail.com para revisión Su practica terminada tendrá una apariencia aproximada a la siguiente:

244

245

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 22 1. La opcion Filtro se encuentra en la ficha a. Insertar b. Formulas c. Datos 2. Para Filtrar a los 10 empleados con mayor salario, que opción utilizo a. Los 10 Inferiores b. Los 10 Elementos c. Los 10 Mejores 3. Para Desactivar un filtro y se muestre la basa de Datos completa que opción utilizo a. Filtros de Numero b. Ordenar por Color c. Borrar Filtro 4. Para poner un filtro para que salgan solo los hombres sexo M (masculino) que opción deshabilito a. La F de femenino b. La M de Masculino c. Ambas deben ir habilitadas 5. Para sacar a los trabajadores con un sueldo mayor a 22000 que opcion utilizo a. Filtro de Numero - Mayor que b. Filtro de Numero - Menor que c. Filtro de Numero – Es igual a 6. Para colocar un Filtro de los empleados que gana entre 10000 y 20000 que conector logico utilizo a. Y b. Entre c. O 7. Para colocar un filtro de los empleados que su nombre comienza con la C que opción utilizo a. Filtro de Texto – Comienza por b. Filtros de Texto – Termina Por c. Filtros de Texto - Contiene 246

8. Para poner un filtro de las 3 mujeres con mayor sueldo de Guadalajara cuantos filtros necesito a. 3 b. 2 c. 1 9. Para colocar un filtro donde salgan los trabajadores tanto de Guadalajara como de Zapopan que conector lรณgico utilizo a. = b. O c. Y 10. Para eliminar todos los filtros que opciรณn utilizo a. Filtro - Datos b. Datos - Filtro c. Datos - Ordenar

247

Practica 34 Sistema de Generación de RFC a través de Funciones de Texto.

Vamos a crear un sistema de generación del Registro Federal de Contribuyentes, el objetivo de esta actividad será conocer las funciones de texto que tiene Excel a través de un ejercicio Practico.

1. Inicie Excel 2. Elimine las Hojas 2 y 3.

3. Cambie el nombre de la Hoja1 por Sistema RFC 4. Asígnele el color que usted elija a su etiqueta.

5. Colóquese en la Hoja Sistema RFC y escriba lo siguiente.

248

249

Funcion Extrae La clave del RFC se forma por las 2 primeras letras del Apellido Paterno, vamos a obtenerlas 1. Coloquese en E4 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Texto 4. Haga clic en la Funcion Extrae 5. Coloque los siguientes valores. Y cuando termine presione el boton de Aceptar.

Observo que salio las 2 primeras letras del apellido paterno en este caso Ra,

Modificando la Función.

1. Haga doble clic en la celda E4 2. Modifique su formula para que quede asi =EXTRAE(B4,1,3) presione enter Que paso? _________ 3. Haga doble clic en la celda E4 4. Modifique su formula para que quede asi =EXTRAE(B4,1,4) presione enter Que paso? _________ 5. Haga doble clic en la celda E4 6. Modifique su formula para que quede asi =EXTRAE(B4,2,1) presione enter Que paso? _________ 7. Haga doble clic en la celda E4 8. Modifique su formula para que quede asi =EXTRAE(B4,2,2) presione enter Que paso? _________ 9. Haga doble clic en la celda E4 10. Modifique su formula para que quede asi =EXTRAE(B4,2,3) presione enter Que paso? _________ Entiende la lógica de esta función y sus parámetros?

Probando la Función 1. Regrese su función a los parámetros originales B4,1,2 250

2. Colóquese en B4 y escriba Márquez, Que paso en E4?________________ 3. Colóquese en B4 y cambie ahora a Lara Que paso en E4? _______________ Se da cuenta del funcionamiento de la función?__________ 4. Haga doble clic entre la columna E y la F para Autoajustar 5. Haga clic en E4 6. Arrastre el cuadro de llenado de E4 hasta E13 para copiar la formula

Continuando con el RFC Después de haber obtenido las 2 primeras letras del Apellido Paterno, debemos obtener la primera letra del Apellido Materno.

1. Colóquese en F4 2. Haga clic en la Ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Texto 4. Seleccione la funcion Extrae 5. Coloque los siguientes valores. Después presione Aceptar.

6. Arrastre el cuadro de llenado de F4 hasta F13

7. Haga doble clic en la línea que divide la columna F y G para que se Autoajuste la columna F

Continuando con el RFC Ahora vamos por la primera letra del Nombre.

1. Colóquese en G4 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el boton Texto 4. Haga clic en la Funcion Extrae 251

5. Coloque los siguientes valores y al terminar presione enter.

6. Arrastre el cuadro de llenado de G4 hasta G13 7. Auto-Ajuste la columna G dando doble clic entre la G y la H.

Continuando con el RFC Ahora necesitamos los 2 últimos dígitos del año. Extrae es una función para Texto, no nos sirve para fechas.

Una Fecha se forma por el Día, Mes y Año y por así decirlo son elementos independientes que juntos forman la fecha, vamos primero a separar el año de la fecha.

1. Colóquese en H4 2. Haga clic en Formulas 3. Haga clic en el botón Fecha y Hora 4. Haga clic en la función Año 5. De la ventana que aparecera escriba D4 (que es donde esta escrita la fecha de nacimiento).

6. Presione Aceptar.

7. Arrastre el cuadro de llenado hasta H13.

Se da cuenta que aparece el año con 4 digitos, ahora si podemos aplicarle la funcion Extrae 8. Haga doble clic entre la columna H y I para autoajustar la columna H. 9. Colóquese en I4 10. Haga clic en la Ficha Formulas 252

11. Haga clic en el botón Texto 12. Seleccione la función Extrae, coloque los siguientes valores.

13. Arrastre el cuadro de llenado de I4 a I13 14. Termine su formulas hasta I13.

15. Haga doble clic entre la columna I y la J para autoajustar la columna I. 16. Haga clic derecho sobre la columna H y seleccione la opcion Ocultar

Continuando con el RFC Ahora vamos por los 2 dígitos del mes. Empezamos con la función Dia. 1. Coloquese en J4 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Fecha y Hora 4. Seleccione la función Mes 5. De la ventana que aparecera en Num de serie escriba D4 (que es donde esta la fecha de nacimiento) 6. Presione Aceptar .

7. Arrastre el cuadro de llenado de J4 hasta J13, para copiar la formula 8. AutoAjuste la columna J.

Se da cuenta que aparece el mes pero con 1 digito, el RFC lo pide pero con 2 dígitos, deberemos agregarle un 0 al principio observe como lo vamos a resolver.

La problemática que esto presenta es que solo se deberá agregar a los meses menores a 10, ya que los meses 10, 11 y 12 no requieren de este ajuste, por ello procederemos con una función lógica primero.

253

9. Colóquese en K4 10. Haga clic en la Ficha Formulas 11. Haga clic en el botón Logicas 12. Haga clic en la función SI, 13. Coloque los siguientes parámetros a esta función.

14. Arrastre el cuadro de llenado de K4 hasta K13

Probando el sistema, nuestra función lógica agrega un 0 para los meses menores a 10 y nada (“”) para los meses que no lo necesitan 10, 11 y 12.

Nada se escribe “” comillas que se abren y se cierran, que hay dentro de esas comillas nada, por eso nada se escribe así “”.

15. Auto ajuste la columna K.

Probando el sistema.

1. Colóquese en D4 y escriba 25/12/1970 Que sucedió en J4?________________________ y en K4?___________________________ 2. Colóquese en D5 y escriba 12/11/1980 Que sucedió en J5?________________________ y en K5?___________________________ 3. Colóquese en D6 y escriba 9/10/1985 Que sucedió en J6?________________________ y en K6?___________________________

Ahora debemos unir en una sola celda estos valores empezando con el 0, para ello utilizaremos la función de texto Concatenar.

254

4. Coloquese en L4, 5. Haga clic en la ficha Formulas 6. Haga clic en el botón Texto 7. Haga clic en la función Concatenar 8. En Texto1, haga clic en K4 y en Texto2 haga clic en J4 9. Presione el botón Aceptar 10. Arrsatre el cuadro de llenado de L4 hasta L13 para copiar la formula 11. Autoajuste la columna L

Probando el sistema.

1. Coloquese en D4 y escriba 26/01/1985 que paso en J4, K4 y L4

Terminando el Mes 1. Haga clic en la columna J y arrastre hasta la columna K 2. Haga clic derecho y seleccione la opción Ocultar

Continuando el RFC Finalmente nos hace falta los dígitos del día, para ello seguiremos la misma estrategia del año y del mes.

1. Colóquese en M4 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Fecha y Hora 4. Haga clic en la función Dia. 5. De la ventana que aparecerá escriba D4 y presione Aceptar.

6. Arrastre el cuadro de llenado de M4 hasta M13

Probando y ajustando el sistema.

1. Colócate en D4 y escribe 01/11/1980 presiona enter.

Se da cuenta que aparece un solo digito, y el RFC solicita 2, para ello usamos la misma estrategia que en el mes.

2. Autoajustae la columna M 255

3. Colócate en N4 y escribe la siguiente formula =SI(M4<10,0,"") presiona enter.

Nota : Cuidado con el separador de listas puede ser, o ; dependiendo de la configuración regional de tu computadora, cuando estas escribiendo la función, aparece una leyenda en color azul y ahí se puede ver la sintaxis de la función.

4. Arrastra el cuadro de llenado de N4 hasta N13 5. Auto ajusta la columna N. 6. Fíjate el valor que tienes en N4 7. Colócate en D4 y escribe 19/03/1985 que paso con N4?____________ 8. Cambia ahora D4 a 3/04/1969 que paso con N4?_____________

Entiende lo que hace esta función.

9. Colóquese en O4 10. Y escriba la formula =CONCATENAR(N4,M4) 11. presione enter.

12. (cuidado con las ; o , fijese bien como esta su separador de listas)

Nota : Se de cuenta que los formulas se puedes escribir o también sacar utilizando el asistente, cual método le gusta mas?____________________ 13. Arraste el cuadro de llenado de O4 hasta O13 14. Auto ajuste a la selección la columna O. 15. Oculte las columnas M y N (Clic derecho - Ocultar)

Unir los elementos del RFC 1. Colóquese en P4 y escriba =CONCATENAR(E4;F4;G4;I4;L4;O4)

Nota: Ya sabe que puede ser , o ; 2. Arrsatre el cuadro de llenado de P4 hasta P13 para copiar la formula 3. Oculte sus columnas de la E hasta la O. 4. Coloquese en P3 y escriba RFC 256

Ampliando la base de datos.

Imaginemos que usted trabaja en el Departamento de Recursos Humanos, de una gran empresa, al contratar a los nuevos empleados se capturan sus datos y el sistema genera solo el RFC. 1. Colóquese en A14 y escriba Maricela, presione tabulador y escriba Moya, presione tabulador y escriba Lara, tabulador 19/02/1980 Que paso? Se dio cuenta que la formula P14 se genero de manera automática. Que tal eh?

2. Capture los siguientes Registros

Formato a la Hoja 1. De formato a su Hoja 2. Configúrela para impresión.

Proteja su Hoja 1. Seleccione de A4 a D50 2. Haga clic derecho en esta area 3. Seleccione la opción Formato de celdas 4. Haga clic en la ficha Proteger 5. Quite la palomita en Bloqueda.

6. Presione el botón de Aceptar 7. Haga clic en le ficha Revisar 8. Seleccione la opción Proteger Hoja 9. Presione el botón Aceptar 257

Probando la protección 1. Colóquese en P4 y presione la tecla Supr, para intentar eliminar esta información Que paso?___________________ 2. Colóquese en A3 y presione Supr, Que paso? __________ 3. Colóquese D7 y escriba 18/01/1990 Que Paso?

4. Guarde su practica con el nombre de Practica 34 y envíela por internet a su instructor para revisión

258

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 23 1. Para que se utiliza la función Extrae a. Para unir el texto de varias celdas en una sola b. Para obtener del texto de una celda ciertas letras c. Para eliminar del texto de una celda ciertas letras 2. Tiene 3 Argumentos a. Concatenar b. Extrae c. Año 3. Si yo tengo En A1 la palabra Daniel y quiero sacar las ultimas 2 letras que argumentos le coloco a la funcion Extrae a. =Extrae(A1,4,2) b. =Extrae(A1,5,2) c. =Extrae(A1,2,5) 4. El parámetro Num_de _Caracteres en la función Extrae se utiliza a. Para ubicarse en la posición a partir de la cual va a empezar a tomar letras b. Para saber cuantas letras va a extraer c. Para saber cual es la celda que tiene el texto que sera extraido 5. Si yo tengo en A1 25/02/1970 y escribo en A2 =extrae(A1,3,2) que resultado me daria a. 02 b. Error en la formula c. Febrero 6. Si yo tengo en A1 Isabel y escribo en A2 =Dia(A1,4,3) que resultado me daria a. bel b. abe c. Error en la formula 7. Si yo tengo en A1 18/02/2008 y en A2 escribo =mes(A1) que resultado medaria a. 02 259

b. Febrero c. 2 8. Cual seria la prueba logica para agregar un 0 a los meses que tienen un solo digito a. A1>10 b. A1=10 c. A1<10 9. Si yo tengo en A1 25/02/1970 y escribo en A2 =AĂąo(A1) que resultado me daria a. 70 b. Error en la formula c. 1970 10. Si tengo escrito en A1 1970 puedo utilizar la funcion =extrae(A1,3,2) a. No Extrae es una funcion para texto y 1970 es una fecha b. No c. SI

260

Practica 35 Consolidación de datos de diferentes hojas de cálculo 1. Entra a Excel 2. A la Hoja1 cámbiale el nombre por OFICINA-1 3. A la Hoja2 por OFICINA-2 4. A la Hoja3 por OFICINA-3 5. Haz clic en la hoja OFICINA-3 y escribre la siguiente información y tal y como aparece

6. Haga clic en la celda D4 7. Escriba la siguiente formula =A4*C4 presione enter. Debera darle 76000 8. Arrastre el cuadro de llenado de D4 hasta D13. Para copiar la formula 9. Haga clic en la celda E4 (iva desglosado) 10. Escriba la siguiente formula =D4*B$16 (observe que B16 IVA se convirtió en referencia absoluta ese valor es fijo, no deberá cambiarse, al copiar la formula) Debera de darle 11400 11. Copia la formula arrastrando el cuadro de llenado de la celda E4 y jalándolo hasta la celda E13 261

12. Coloquese en F4 y escriba la siguiente formula =D4+E4 y presione enter deberá obtener 87400 13. Copia la formula arrastrando el cuadro de llenado de la celda F4 y jalándolo hasta la celda F13

Verificando los resultados 1. Cheque sus resultados comparándolos con la siguiente imagen

Cambiando el acomodo de las columnas (Insertar y Mover) Nosotros queremos ahora que la primera columna sea la de Artículos y después Unidades, para hacer este reacomodo de la siguiente manera 1. Haga clic derecho sobre el encabezado de la columna A y seleccione la opción Insertar (se dio cuenta que se inserto una nueva columna) 2. Seleccione de C3 a C13 3. Presione Control X (esto es para mover, observe que aparece un recuadro punteado) 4. Coloquese en la celda A3 y presione Contro V (esto es para pegar lo cortado)

262

5. Haga doble en la línea que separa la columna A de la B, para que la columna A se amplie a la seleccion

Moviendo el titulo y el IVA 1. Haga clic en B1, presione Control X 2. Haga clic en A1, presione Control V 3. Seleccióne de B16 a C16, presione Control X 4. Haga clic en A16, presione Control V

Eliminado la columna C 1. Haga clic derecho sobre el encabezado de la columna C y seleccione la opción Eliminar

Obteniendo los totales Vamos a sacar los totales con una sola operación 5 sumas con una solo instrucción, que le parece?

1. Haga clic en A15 y escriba Totales y presione enter 2. Seleccione de B15 a F15 3. Presione el botón Suma

Debera obtener los siguientes resultados 263

Dando formato a su hoja basado en un modelo Ahora dele formato a su hoja para que le quede igualito a como se muestra en la siguiente imagen, la idea es ver si es capaz de fijarse en todos los detalles que tiene.

264

Copiando la información de Oficina 3 a Oficina 1 y 2 Para no tener que repetir lo mismo para las oficinas 1 y 2 copiaremos y solamente cambiaremos los datos específicos de cada oficina (unidades) 1. Selecciona de A1 a F16 2. Presione Control C para copiar 3. Haga clic en la Hoja OFICINA-1 4. Colóquese en la celda A1 5. Presione Control V para pegar la información 6. Haga clic en la Hoja OFICINA-2 7. Colóquese en la celda A1 8. Presione Control V para pegar la información

Ajustando los ancho de las columnas 1. En las hojas OFICINA-1 y OFICINA-2 ajuste el ancho de las columnas y el alto de las filas para que se parezca al formato de la OFICINA-3.

Insertando la Hoja Resumen 1. Presiona la tecla Shift y después la tecla F11 (te diste cuenta que se inserto una hoja nueva) 2. Mueve esta hoja nueva a la derecha de la hoja OFICINA3 3. Cámbiale el nombre a esta hoja por RESUMEN 4. Coloque un color de etiqueta diferente a cada Hoja

Cambiando los datos de la Oficina1 1. Haz clic en la hoja OFICINA1 2. Selecciona las celdas de B4 a B13 y escibe los siguientes valores: 6, 4, 4, 1, 2, 2, 2, 1, 1 y 1 para cambiar las unidades.

Debera obtener los siguientes resultados

265

Cambiando los datos de la Oficina2 1. Haz clic en la hoja OFICINA2 2. Selecciona las celdas de B4 a B13 y escibe los siguientes valores: 10, 8, 8, 4, 5, 5, 6, 4, 3 y 1 para cambiar las unidades.

Debera obtener los siguientes resultados

266

6. Escribe la siguiente informaciĂłn en la hoja Resumen, despuĂŠs dale formato a esta Hoja

267

Se van a consolidar los datos de las tres hojas de oficinas.

Por ejemplo, obtener la suma del Total para Computadoras, es decir, sumar F4 de cada hojas de las 3 Oficinas y el resultado quedarรก en la celda B3 de la hoja Resumen.

Para lograr esto vamos hacer los siguientes pasos.

1. Colocate en la celca B3 de la hoja Resumen 2. Haz clic en la ficha Datos 3. Haz clic en el boton Consolidar 4. En el cuadro de diรกlogo que aparece, en Funciรณn escoge Suma 5. Haz clic en el boton 6. Haz clic en la Hoja Oficina-1 7. Haz clic en la celda F4 y presiona Enter 8. Presiona el boton de Agregar 9. Haz clic en el boton 10. Haz clic en la hoja Oficina-2 11. Haz clic en la celda F4 y presiona Enter 12. Haz clic en el boton de Agregar 13. Haz clic en el boton 14. Haz clic en la hoja Oficina-3 15. Haz clic en la celda F4 y presiona Enter 16. Haz clic en el boton de Agregar 17. Presiona el boton de Aceptar 18. Debera salirte 262200

Probando el sistema 1. Cambiate a la hoja Oficina-1 2. Colocate en B4 3. Cambia de 6 a 20 4. Cambiate a la Hoja Resumen que valor tienes en B3 ___________ Porque no cambio? sigue siendo 262200

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Consolidando los datos 1. Colocate en B3 de la hoja Resumen 2. Haz clic en la ficha Datos y despues en el boton Consolidar 3. De la ventana que aparecera habilita la opcion Crear vinculos con los datos de origen 4. Presiona el boton de Aceptar Que paso con el Gran total de computadoras? Cambio verdad de 262200 a 415150 Ahora si.

Otra prueba al sistema 1. Cambiate a la hoja Oficina-1 2. Colocate en B4 3. Cambia a 50 4. Cambiate a la Hoja Resumen que valor tienes en 742900 verdad?

Observa que el gran total en la hoja Resumen esta en B6 y no en B3 Porque?

Se insertaron 3 filas mas para verlas: 1. Haz clic en el signo+ que aparece al lado derecho de la fila 6 Observa que se muestran los resultados de las 3 oficinas 1. Haz clic en el signo- que aparece al lado derecho de la fila 6, para comprimir el desgloce.

Consolidando Escritorios 1. Haz clic en la hoja OFICINA-1 2. Colocate en la Hoja Resumen en la celda B7 3. Haz clic en la ficha Datos 4. Haz clic en el boton Consolidar 5. De la ventana que aparecera en el area de Todas las referiencias, haz clic en ‘OFICINA-1’!$F$4 6. Presiona el boton Eliminar 7. Elimina tambien las referencias ‘OFICINA-2’!$F$4 y ‘OFICINA-3’!$F$4 8. En Función escoge Suma 9. Haz clic en el boton 269

10. Haz clic en la Hoja Oficina-1 11. Haz clic en la celda F5 y presiona Enter 12. Presiona el boton de Agregar 13. Haz clic en el boton 14. Haz clic en la hoja Oficina-2 15. Haz clic en la celda F5 y presiona Enter 16. Haz clic en el boton de Agregar 17. Haz clic en el boton 18. Haz clic en la hoja Oficina-3 19. Haz clic en la celda F5 y presiona Enter 20. Haz clic en el boton de Agregar 21. Presiona el boton de Aceptar 22. Debera salirte 22770

Terminando con los demas articulos 1. Repite el proceso que realizaste para computadoras y escritorios pero ahora para obtener las sumas de los artĂ­culos restantes.

2. Es necesario Eliminar previamente, las referencias que aparecen en el cuadro â&#x20AC;&#x153;Todas las referenciasâ&#x20AC;? antes de empezar.

Debera obtener los siguientes resultados

270

Formateando la hoja Resumen 3. De Formato a su hoja Resumen para que se muestre como aparece a continuacion

271

4. Guarda tu practica con el nombre de Practica 35 y enviala por internet a tu instructor para revision

272

Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 24 1. Si en A4 tengo Unidades y en C4 precio, cual formula escribiría en D4 para calcular el Subtotal a. =C4+D4 b. =C4*D4 c. =C4-D4 2. Cual de estar formulas utiliza una referencia absoluta a. =D4+B16 b. =D4*B16 c. =D4*B$16 3. Cuando se utiliza una referencia absoluta a. Cuando queremos que el valor de una celda no cambie al copiar una formula arrastrando el cuadro de llenado b. Cuando queremos que el valor de una celda cambie al copiar una formula arrastrando el cuadro de llenado c. Cuando vamos a copiar el formato de una celda al arrastrar el cuadro de llenado 4. Para que se utiliza Control X a. Para Copiar la información que se encuentra en ciertas celdas b. Para Cortar (mover) la información que se encuentra en ciertas celdas c. Para Pegar la información que se encuentra en ciertas celdas 5. Para eliminar una columna que se hace a. Botón derecho - Ocultar b. Botón Izquierdo - Mostrar c. Botón derecho – Eliminar d. Botón izquierdo - Eliminar 6. Como la hago para sacar varios totales presionando una solo vez el botón Suma a. Se hace clic en la primera celda donde va ir el primer total y se presiona el botón suma b. Se seleccionan todas las celdas donde van a ir los totales y se presiona el botón suma c. Se presiona el botón suma y después se seleccionan todas las celdas donde van a ir los totales 273

7. Shift y F11 se utilizan para a. Eliminar Una hoja b. Insertar una Hoja c. Mover una Hoja 8. Que es consolidar a. Aplicar una función por ejemplo suma a resultados de varias hojas, concentrando el resultado en una solo hoja b. Aplicar una función por ejemplo suma a un solo resultado c. Aplicar una función por ejemplo suma a resultados de varias hojas, pero el resultado total, se deberá mostrar en cada una de los hojas 9. Si termine de consolidar Computadoras y ahora voy a consolidar Escritorios que debo hacer a. Eliminar las referencias de Escritorios y después agregar las referencias de Computadoras b. Eliminar las referencias de Computadoras y después agregar las referencias de Escritorios y Computadoras c. Eliminar las referencias de Computadoras y después agregar las referencias de Escritorios 10. Para que se actualicen y desglosen los resultados en la hoja RESUMEN que opción habilito a. Agregar Referencias b. Crear vinculos con los datos de origen c. Eliminar referencias

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Practica 36 Controles de Formulario y Funciones de Búsqueda y Referencia

Administracion de Hojas 1. Inicie Excel 2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Cecati97 3. Cambie el nombre de la Hoja2 por Computación 4. Cambie el nombre de la Hoja3 por Mantenimiento PC 5. Presione Shift y F11 para Agregar la Hoja4 6. Cambie el nombre de la Hoja4 por Electricidad 7. Mueva la hoja Electricidad a la derecha de Mantenimiento PC 8. Presione Shift y F11 para Agregar la Hoja5 9. Cambie el nombre de la Hoja5 por CNC 10. Mueva la hoja CNC a la derecha de Electricidad 11. Presione Shift y F11 para Agregar la Hoja6 12. Cambie el nombre de la Hoja6 por Mecánica 13. Mueva la hoja Mecánica a la derecha de CNC 14. Coloque un color de etiqueta a cada una de sus 6 Hojas Sus hojas tendrán el siguiente aspecto

Capturando la Informacion 1. Haga clic en la Hoja Computación y escriba la siguiente Información 275

Formulas, Formato y Nombres 1. Colรณquese en D2 y escriba la siguiente formula =Dias360(B2,C2) y presione enter le deberรก dar 74 Esta fรณrmula calcula los dรญas que dura el curso 2. Arrastre el cuadro de llenado de D2 hasta D4, para copiar la formula 3. Colรณquese en E2 y escriba la siguiente formula =D2/30 y presione enter le deberรก dar 2.46 4. Colรณquese en E2 y disminuya decimales hasta tener uno solo y le quede 2.5 5. Arrastre el cuadro de llenado de E2 hasta E4, para copiar la formula 6. Colรณquese en H2 y escriba la siguiente formula =G2-F2 le deberรก salir 03:00 7. Arrastre el cuadro de llenado de H2 hasta H4, para copiar la formula 8. Seleccione de A2 a H4, colรณquese en el cuadro de Nombres y escriba computacion presione enter Ahora esta base de datos se llama computacion 9. De formato a su Hoja Computaciรณn para que se parezca lo mas posible al siguiente modelo de formato, se calificara su aproximaciรณn oberve todos los detalles, ancho de columnas alto de filas, bordes, alineaciรณn, colores de relleno y fuente formato a fechas y numero, etc

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Mantenimiento PC 1. Haga clic en la Hoja Mantenimiento PC y escriba la siguiente Información

1. Colóquese en D2 y escriba la siguiente formula =Dias360(B2,C2) y presione enter le deberá dar 62 Esta fórmula calcula los días que dura el curso 2. Arrastre el cuadro de llenado de D2 hasta D4, para copiar la formula 3. Colóquese en E2 y escriba la siguiente formula =D2/30 y presione enter le deberá dar 2.06 4. Colóquese en E2 y disminuya decimales hasta tener uno solo y le quede 2.1 5. Arrastre el cuadro de llenado de E2 hasta E4, para copiar la formula 277

6. Colóquese en H2 y escriba la siguiente formula =G2-F2 le deberá salir 02:30 7. Arrastre el cuadro de llenado de H2 hasta H4, para copiar la formula 8. Seleccione de A2 a H4, colóquese en el cuadro de Nombres y escriba mantenimiento presione enter Ahora esta base de datos se llama mantenimiento 9. De formato a su Hoja Mantenimiento PC para que se parezca lo mas posible al siguiente modelo de formato, se calificara su aproximación oberve todos los detalles, ancho de columnas alto de filas, bordes, alineación, colores de relleno y fuente formato a fechas y numero, etc

Electricidad 1. Haga clic en la Hoja Electricidad y escriba la siguiente Información

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1. Colóquese en D2 y utilizando la función Días360 calcule la duración en días tal y como lo hizo en Computacion y mantenimiento, le debera dar 144 2. Arrastre el cuadro de llenado de D2 hasta D4, para copiar la formula 3. Colóquese en E2 y escriba la formula para calcular la duración es meses, recuerde que es una división de duración de días entre 30 ,le deberá dar 4.8 4. Arrastre el cuadro de llenado de E2 hasta E4, para copiar la formula 5. Disminuya decimales hasta tener un solo decimal, le deberá dar 4.8 1.2 y 2.0 6. Colóquese en H2 y escriba la formula que calcule el tiempo, recuerde que es una resta de la salida menos la entrada le deberá salir 02:00 7. Arrastre el cuadro de llenado de H2 hasta H4, para copiar la formula 8. Seleccione de A2 a H4, colóquese en el cuadro de Nombres y escriba electricidad presione enter Ahora esta base de datos se llama electricidad 9. De formato a su Hoja Elecricidad para que se parezca lo mas posible al siguiente modelo de formato, se calificara su aproximación oberve todos los detalles, ancho de columnas alto de filas, bordes, alineación, colores de relleno y fuente formato a fechas y numero, etc

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CNC 1. Haga clic en la Hoja CNC y escriba la siguiente Información

2. Calcule la Duración de Dias en la celda D2, utilizando la función Dias360 3. Copie la formula de D2 a D3 4. Calcule la Duración Meses en la celda E2, dividiendo la duración de días (D2) entre 30 5. Disminuya a un solo decimal 6. Copie la formula de E2 a E3 7. Calcule el tiempo en la celda H2, restando la salida(G2) menos la entrada (F2) 8. Copie la formula a H3 Compare los resultados con los de la siguiente imagen

10. Seleccione de A2 a H3, colóquese en el cuadro de Nombres y escriba CNC presione enter 11. De formato a su Hoja CNC para que se parezca lo mas posible al siguiente modelo de formato, se calificara su aproximación oberve todos los detalles, ancho de columnas alto de filas, bordes, alineación, colores de relleno y fuente formato a fechas y numero, etc

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Mecánica 1. Haga clic en la Hoja Mecánica y escriba la siguiente Información

1. Calcule la Duración de Dias en la celda D2, utilizando la función Dias360 2. Copie la formula de D2 a D4 3. Calcule la Duración Meses en la celda E2, dividiendo la duración de días (D2) entre 30 4. Disminuya a un solo decimal 5. Copie la formula de E2 a E4 6. Calcule el tiempo en la celda H2, restando la salida(G2) menos la entrada (F2) 7. Copie la formula a H4 Compare los resultados con los de la siguiente imagen 281

12. Seleccione de A2 a H4, colóquese en el cuadro de Nombres y escriba mecanica presione enter 13. De formato a su Hoja Mecanica para que se parezca lo mas posible al siguiente modelo de formato, se calificara su aproximación oberve todos los detalles, ancho de columnas alto de filas, bordes, alineación, colores de relleno y fuente formato a fechas y numero, etc

Hoja de Información 1. Coloquese en la Hoja Cecati 97 2. Coloquese en A1 y escriba Sistema de Información, presione enter 3. Coloquese en A2 y escriba Especialidades y Cursos presione enter 4. Active la ficha Programador (Botón de office – Opciones de Excel – Mostrar Ficha del Programador en la cinta de opciones - Aceptar) 282

5. Inserte un cuadro combinado de A4 a H5 6. Haga clic derecho sobre su cuadro combinado seleccione la opci贸n Formato de Control 7. En Rango de entrada escriba Computaci贸n 8. Vincular con la celda I1 9. Presione Aceptar 10. Haga clic en cualquier celda en blanco 11. Haga clic en su cuadro combinado y verifique que salen los cursos de computaci贸n 12. Escriba lo siguiente en su hoja cecati97 de las celdas B7 a H7

13. Ajuste el ancho de columnas para que se muestre bien la informaci贸n en la columna D y E 14. Del cuadro combinado seleccione el curso de Excel 15. Haga clic en la celda B8 y escriba la siguiente Formula =INDICE(computacion,I1,2) 16. De Formato de Fecha Corta a la celda B8 17. Haga clic en la celda C8 y escriba la siguiente Formula =INDICE(computacion,I1,3) 18. De Formato de Fecha Corta a la celda C8 19. Haga clic en la celda D8 y escriba la siguiente Formula =INDICE(computacion,I1,4) 283

20. De formato General a la celda D8 21. Haga clic en la celda E8 y escriba la siguiente Formula =INDICE(computacion,I1,5) 22. Disminuya decimales hasta tener solo un decimal 23. Haga clic en la celda F8 y escriba la siguiente Formula =INDICE(computacion,I1,6) 24. De Formato de Hora a la celda F8 25. Haga clic en la celda F8 26. Haga clic en la ficha Inicio 27. Despliegue los Formatos, Vea la Imagen

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28. Seleccione la opción Mas Formatos de Numero (es la ultima) 29. En Categoria seleccione la ultima Personalizada 30. En tipo borrre lo que este escrito 31. En tipo escriba hh:mm (esto quiere decir que la hora será con 2 digitos y los mintos también y que no llevaran segundos)

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32. Haga clic en la celda G8 y escriba la siguiente Formula =INDICE(computacion,I1,7) 33. Haga clic en la celda G8 34. Haga clic en la ficha Inicio 35. Despliegue los Formatos 36. Seleccione la opción Mas Formatos de Numero (es la ultima) 37. En Categoria seleccione la ultima Personalizada 38. En tipo borrre lo que este escrito 39. En tipo escriba hh:mm (esto quiere decir que la hora será con 2 digitos y los mintos también y que no llevaran segundos) 40. Haga clic en la celda H8 y escriba la siguiente Formula =INDICE(computacion,I1,8) 41. Haga clic en la celda H8 42. Haga clic en la ficha Inicio 43. Despliegue los Formatos 44. Seleccione la opción Mas Formatos de Numero (es la ultima) 45. En Categoria seleccione la ultima Personalizada 46. En tipo borrre lo que este escrito 47. En tipo escriba hh:mm (esto quiere decir que la hora será con 2 digitos y los mintos también y que no llevaran segundos) 48. De formato a su Hoja Cecati 49. Busque en Internet (google – Imágenes) una imagen de computación cópiela y peguela en su hoja Cecati 97 en el rango de I4 a K8 50. Vea la imagen

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51. Vaya Seleccionando cada uno de los diferentes cursos y vea como cambia la información al respecto 52. Repita lo mismo que hizo para computación para las Especialidades Mantenimiento de PC, Electricidad, CNC y Mecánica 53. De Formato a su Hoja 54. Guárdela como practica 36 y envíela por Internet a su Instructor para revisión

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Nombre del instructor Nombre del capacitando Fecha de aplicación Examen 25 1. Si yo tengo en B2 la fecha de inicio y en C2 la fecha de termino y quiero en D2 la duración en Dias que formula utilizo a. =DIAS360(C2,B2) b. =DIAS360(B2,C2) c. =DIAS360(B2:C2) 2. Para copiar una formula a. Se hace clic en la celda que tiene la formula, presiona el botón de pegar, se coloca donde quiere el resultado y se presiona copiar b. Se seleccionan la celda que tiene la formula se presiona el botón copiar formato y después se hace clic en la celda donde se quiere el resultado c. Se arrastra el cuadro de llenado de la celda que tiene la formula 3. Cual formula utilizaría para sacar la Duracion meses a. =D2/30 b. =D2\30 c. =D2

30

4. Si yo tengo en F2 la hora de entrada y en G2 la hora de salida y quiero en F2 el tiempo que dura el curso que formula utilizaria a. =G2-F2 b. =F2-G2 c. =G2+F2 5. Para Insertar una cuadro combinado se utiliza la ficha a. Formulas b. Programador c. Insertar 6. Para programar el cuadro combinado que se hace a. Botón Derecho – Formato de Control b. Formato de Control – Botón Derecho 289

c. Botón Izquierdo – Formato de Control 7. Cual de los siguientes será el rango de entrada para un cuadro combinado a. Computacion b. A1 c. B3+B4 8. Cual función Indice esta bien escrita a. =Indice(Computacion,I1,2) b. =Indice(Computacion,2,I1) c. =Indice(I1,Computacion,2) 9. Que hace la función Indice a. Trae un dato, que se le indique, de una base de datos b. Elimina un dato, que se le indique, de una base de datos c. Cambia un dato, que se le indique, de una base de datos 10. Si yo quiero que la hora se ponga con el formato de 03:00 que debo escribir en el cuadro tipo a. hh:mm b. hh:mm:ss c. h:mm

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Practica 38 Funciones Matriciales 1. Configure su computadora para Español Mexico y Pais Mexico siguiendo los siguientes pasos: a. Presione el botón de Inicio b. Seleccione la opción Panel de Control c. Solamente si el panel de Control apareció en En Vista por categorías haga clic en Cambiar a Vista Clasica d. Haga doble clic en Configuracion regional y de idioma e. De la pantalla que aparecerá seleccione opción Seleccione la opción español Mexico f. En esa misma ventana en la parte inferior en ubicación seleccione mexico g. Presione el botón Aceptar 2. Entra a Excel 3. Elimine las Hojas 2 y 3 4. Cambie el nombre de la Hoja a Control Estadistico de Calidad 5. Coloque el color de Etiqueta que usted decida 6. Escriba lo siguiente

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Verificacion de Resultados Para comprobar que la captura sea la correcta vamos a realizar las siguientes sumas 1. Seleccione de B5 a F30 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Presione el botรณn Suma 4. Seleccione de B5 a G29 5. Presione el botรณn Suma 6. Verifique que obtenga los siguientes totales si alguno no le coincide sabra en que fila y columna esta el error

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7. Oculte la Columna G y la Fila 30

Colocando Nombres 1. Coloque los siguientes nombres 2. De B5 a F29 Datos 3. De H5 a H18 Grupos 4. De I5 a I18 Frecuencia (aun no tenemos nada aquí, no importa) 5. I20 Muestras 6. I1 Tolerancia 7. I2 MaximoDefectivo 8. I3 Especificacion 9. De I26 a I27 Especificaciones 10. J27 Aprobadas 11. I28 Defectos 12. I29 Defectivo

Formulas 1. Seleccione de I5 a I18 (Rango adyacente a los grupos) 2. Escriba =frecuencia(datos,grupos) presióne Control y sin soltarla Shift y sin soltarla enter 3. Le deberá dar los siguientes resultados

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4. Haga clic en I20 y escriba =suma(frecuencia) presione enter le deberรก dar 125 5. Colocate en J5 y escribe =frecuencia/muestras presiona enter deberรก darte 0.008 6. Coloca a J5 Formato de Porcentaje 7. Arrastra el cuadro de llenado de J5 hasta J18 8. Colocate en I21 y escribe =moda(datos) presiona enter 9. Colocate en I22 y escribe =max(datos) presiona enter 10. Colocate en I23 y escribe =mediana(datos) presiona enter 11. Colocate en I24 y escribe =min(datos) presiona enter 12. Colocate en I25 y escribe =desvest(datos) presiona enter 13. Colocate en I26 y escribe =especificacion-(especificacion*tolerancia) presiona enter 14. Colocate en I27 y escribe =especificaciรณn+(especificacion*tolerancia) presiona enter 15. Selecciona de J26 a J27 y escribe =frecuencia(datos,especificaciones) presiona contol shift enter 16. Colocate en I28 y escribe =muestras-aprobadas presiona enter 295

17. Colocate en I29 y escribe =defectos/muestras presiona enter 18. Colocate en H32 y escribe =SI(defectivo>maximodefectivo,"PROCESO FUERA DE CONTROL","PROCESO CONTROLADO") presiona enter 19. Colocate en I29 y coloca el formato de Porcentaje 20. Selecciona de I21 a I27 y aplica 3 posiciones decimales

Histograma 1. Seleccione de I5 a I18 2. Clic a la ficha Insertar 3. Clic a Columna 4. Clic a Columna Agrupada 5. Coloque el Histrograma de A33 a J50 6. Clic en el Diseño 4 7. Clic en el Estilo 46 8. Elimine Series1 9. Elimine el Eje Vertical 10. Elimine el eje horizontal 11. Coloque un ancho de Intervalo de 0%

Terminando el proyecto 1. De formato a su Hoja de Calculo 2. Configure su trabajo 3. Revise resultados con la Hoja de trabajo terminado 4. Guarde su Practica con el nombre de Practica 38 y envíela por correo a su Instructor para revisión

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Practica 39 Sistema de Facturacion mediante funciones de Busqueda 1. Inicie Excel 2. Cambie el nombre a la Hoja1 por Factura 3. Cambie el nombre de la Hoja2 por Articulos 4. Cambie el nombreee de la Hoja3 por Clientes 5. Inserte una nueva hoja y pรณngale de nombre Descuentos 6. Coloquese en la Hoja Articulos y escriba la siguiente Informacion tal y como aparece

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1. Coloquese en la Hoja Clientes y escriba la siguiente Informacion tal y como aparece

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2. Coloquese en la hoja Descuentos y escriba lo siguiente tal y como aparece

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1. Coloquese en la hoja y Factura y escriba lo siguiente tal y como aparece

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2. Utilizando la función BuscarV obtenga las formulas que nos den los datos de los Clientes en las celdas B2 hasta B6 3. Utilizando la función BuscarV obtenga las formulas que nos den los datos de los Articulos en las celdas B9 hasta C18 4. Calcule el Importe de E9 a E18 multiplicando el Precio Unitario por la Cantidad 5. Calcule en E20 el Subtotal sumando el Importe 6. Utilizando la función Si y BuscarV obtenga el descuento por monto en E21, dependiendo del subtotal en E20.

7. Calcule el Total de descuento por monto en E22 multiplicando el subtotal por el descuento por monto.

8. Utilizando la función SI en E23 obtenga el total de descuento por tipo de cliente de la siguiente manera Mayoreo 30% y Menudeo 5%, recuerde que el Tipo de Cliente lo tiene en B6.

9. Calcule en E24 el Total de Descuento por tipo de Cliente multiplicando el Subtotal por el descuento por Tipo de Cliente 10. Calcule el Total de descuentos en E25 sumando ambos descuentos 11. Calcule en E26 el nuevo subtotal restanto el subtotal menos el total de descuentos 12. Calcule en E27 el iva multiplicando el nuevo subtotal de E26 por 15% 13. Calcule en E28 el Total sumando el Subtotal de E26 mas el Iva 14. Realice una macro y asigenela a un botón para que borre los datos de la factura y pueda iniciar una nueva factura 15. Guarde su practica en memoria con el nombre de practica 39 y envíela por correo a su instrcutor para revisión.

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Practica 40 Sistema de Informacion a Clientes mediante Formularios y funciones de Busqueda 1. Inicie Excel 2. Cambie el nombre a la Hoja1 por Informacion al Cliente 3. Cambie el nombre de la Hoja2 por Impresoras 4. Cambie el nombreee de la Hoja3 por Computadoras 5. Inserte una nueva hoja y pรณngale de nombre Escaner 6. Inserte una nueva hoja y pรณngale de nombre Grabadores 7. Coloquese en la Hoja Impresoras y escriba la siguiente Informacion tal y como aparece

8. Calcule el rendimiento dividiendo el precio de consumibles entre impresiones, para ambas impresoras 9. Coloquese en la Hoja Computadoras y escriba la siguiente Informacion tal y como aparece

10. Calcule el rendimiento dividiendo el precio entre la velocidad, para los 3 modelos 11. Coloquese en la Hoja Escaner y escriba la siguiente Informacion tal y como aparece 302

12. Calcule el Factor Resolucion Velocidad multiplicando la velocidad por la resolución, para ambos modelos 13. Calcule el Rendimiento dividiendo el precio entre el factor resolución velocidad, para ambos modelos 14. Coloquese en la Hoja Grabadores y escriba la siguiente Informacion tal y como aparece

12. Calcule el Rendimiento dividiendo el precio entre la velocidad, para los 4 modelos 15. Coloquese en la Hoja Informacion al Cliente 16. Coloque los siguientes elementos: a. Wordart de A1 a J10 que diga DigitalIfe usted elija el Diseño (wordArt lo encuentra en la ficha Insertar funciona igual que word) b. Una Foto de una impresora buscada en google de una impresora y colocada de A11 a C21 c. Un cuadro combinado de D12 a J14 d. Escriba la Informacion de D16 a J17 como se muestra en la imagen

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17. Haga que su cuadro combinado muestre las 2 impresoras y vincule a cualquier celda vacia 18. Coloque las formulas indice en las celdas de D17 a J17 para que se muestre la informacion de la impresora elejida por el cuadro combinado.

19. Termine en la misma Hoja Informacion al cliente lo mismo para Computadoras, Escaner y Grabadores 20. Guarde su practica con el nombre de practica 40 y enviela por correo a su instructor para revision.

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Practica 41 Administracion de Datos 1. Inicie Excel 2. Escriba La Informacion tal y como aparece

3. Coloquese en E3 y calcule el crecimiento utilizando la siguiente formula =(D3-C3)/D3 4. Haga clic en E3 y coloque formato de porcentaje con 2 decimales 5. Arrastre el cuadro de llenado de E3 hasta E12

Ordenacion de Datos 1. Haga clic en C3 haga clic Datos y Ordene en forma descentente presionando el botรณn 2. En que lugar estaba Ciudad de Mexico en 1955 _____________ 3. Ordene ahora en forma descendente por 2005 4. En que lugar estaba Ciudad de Mexico en 2005 _____________ 5. Ordene ahora en forma descendente por Crecimiento 305

6. En que lugar estaCiudad de Mexico en crecimiento _____________ 7. Finalmente ordene ahora en forma descendente por 2005

Estimado de crecimiento por años 1. Coloquese en F2 y escriba crecimiento por año 2. Coloquese en F3 y obtenga una formula que nos indique en cada ciudad cuanto crece por año (deberá restar la población del 2005 con la del 1955 y dividirlo después entre 50 que son los años) Le deberá dar los siguientes resultados

1. Coloquese en G2 y escriba Poblacion estimada 2009 2. Coloquese en G3 y obtenga una formula que nos indique cual será la población de cada ciudad en el 2009 (deberá multiplicar el crecimiento por año * 4 y sumarlo a la población del 2005. Le deberá dar los siguientes resultados

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Formularios de Datos Vamos a agregar mas datos utilizando una pantalla de captura llamada formularios 1. Haga clic en la fila 12 2. Haga clic en el botón Copiar Formato 3. Arrastre de la Fila 13 a la Fila 22 4. Haga clic en el botón de Office 5. Haga clic en opciones de Excel 6. Haga clic en Personalizar 7. En comandos disponibles seleccione Todos los comandos 8. Busque el botón Formulario… haga clic en el y presione agregar 9. Presione Aceptar 10. Haga clic en B4 (puede ser cualquier celda dentro de los datos) 11. En la parte superior presione el botón Formulario 12. Aparecera la pantalla de captura presione el botón Nuevo 13. Escriba la siguiente información (presione tabulador para pasar al siguiente campo y enter al terminar para agregar el siguiente registro.

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14. Termine agregando los siguientes regsitros

15. Presione el botรณn cerrar y verifique que estรกn sus datos agregados 16. Entre nuevamente a la pantalla formulariios y elimine los registros de Lima, Teheran, Londres y El Cairo Vamos a buscar las ciudades con 15 millones de habitantes en el 2005 para ello: 1. Presione el botรณn Criterios 308

2. Coloquese en 2005 y escriba >15 presione el botón Buscar Siguiente varias veces y observe que aparecen puras ciudades con población mayores a 15 cuantas fueron?__________ 3. Utilizando esta técnica presione Criterios y busque ciudades con menos de 5 millones de habitantes en el 2005 cuantas fueron?________ 4. Utilizando Criterios busque ciudades de la india 5. Presione el botón cerrar 6. Entre nuevamente a Formularios y agregue las ciudades de Lima, Teheran Loandres y el Cairo 7. Cierre el formulario 8. Ordene descente por la población 2005 9. Coloquese en C2 Vaya a la ficha Inicio 10. Presione el botón Insertar 11. Seleccione la opción Insertar Columnas de Hoja 12. Coloquese en C2 y escriba Continentes 13. Escriba los siguientes continentes

Subtotales 1. Ordene por Continente Ascendentemente 2. Coloquese en cualquier celda dentro de los datos 3. Haga clic en el menú datos y seleccione la opción Subtotal 4. De la ventana que aparece seleccione para cada cambio en Continente 5. Usar la Funcion Suma 6. Agregar subtotal a Poblacion 1950, Pblacion 2005 y Poblacion estimada 2009 7. Presione el botón Aceptar 8. Cual Continente Tuvo mas población en 1955 _________ 9. Cual Continente Tuvo mas población en 2005 _______ 10. Cual Continente tendrá mas población para el 2009 ____________ 309

11. Guarde su practica con el nombre de practica 41 e envĂ­ela por internet a su instructor para revisiĂłn.

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Practica 42 Repaso General Practica 43-A 1. Inicie Excel 2. Escriba La Informacion tal y como aparece

3. Elabore las formulas para calcular Totales, Promedios, Mínimos, Máximos y Contar 4. Guarde su Practica en su memoria flash como Practica 42-A 5. Cierre su Libro

Practica 42-B 1. Abra un libro nuevo 2. Escriba la Informacion tal y como aparece

3. Elabore las formulas para calcular Totales 4. Elabore la formula para calcular la diferencia entre Crédito y Ventas 5. Elabore una gráfica de tipo Columnas 3-D que se sitúe a la derecha de los datos que incluya la información correspondiente a Departamento, Crédito y Ventas 6. Deshabilite la visualización de las líneas de división Para lograrlo haga clic en la ficha Vista, después haga

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clic en el botón Mostrar u Ocultar y quite la seleccione a la opción Lineas de cuadricula 7.- Guarde su Practica en su memoria flash como Practica 42-B y Cierre su libro

Practica 42-C 1. Abra un libro nuevo 2. Escriba la Informacion tal y como aparece

3. Elabore las formulas para calcular el Promedio, Mínimo y Máximo 4. Elabore una formula para obtener la fecha actual en la celda I6 5. Deshabilite la visualización de las líneas de cuadricula 6. Guarde su Practica en su memoria flash como Practica 42-C y Cierre su libro

Practica 42-D 1. Abra un libro nuevo 2. Escriba la Informacion tal y como aparece

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3. Seleccione de C3 a C17 4. Haga clic en la ficha Datos 5. Haga clic en el botón Validacion de Datos 6. En Permitir seleccione Lista 7. En Origen escriba =B20:B22 8. Presione Aceptar 9. Seleccione de D3 a D17 10. Haga clic en la ficha Datos 11. Haga clic en el botón Validacion de Datos 12. En Permitir seleccione Fecha 13. En Datos seleccione mayor que 14. En Fecha Inicial escriba =D20 15. Presione Aceptar 16. Termine de Validar las columnas de Sueldo Mensual, Sexo, Edad y Estado Civil segun la información de que se encuentra en las celdas de E20 a G22 17. Trate de introducir los siguientes datos y si alguno no puede introducirlo brínqueselo

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18. Deshabilite la visualizaciĂłn de las lĂ­neas de cuadricula 19. Guarde su Practica en su memoria flash como Practica 42-D y Cierre su libro

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Practica 43 Repaso General Practica 43-A 1. Inicie Excel 2. Escriba La Informacion tal y como aparece

3. Calcule el total a pagar multiplicando las horas trabajadas por el pago por hora 4. Calcule la retención de impuestos multiplicando el total a pagar por el impuesto 5. Calcule el Sueldo Neto Restando el Total a pagar – La retención de Impuestos 6. Calcule los totales de Horas trabajadas, Total a pagar, Retencion de impuestos y Sueldo neto 7. Deshabilite la visualización de las líneas de cuadricula 8. Guarde su Practica en su memoria flash como Practica 43-A y cierre su libro

Practica 43-B (Tablas Dinamicas) 1. Inicie Excel 2. Escriba La Informacion tal y como aparece

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3. Haga clic en la ficha Insertar 4. Haga clic en el botón Tabla Dinamica 5. Aparacera una ventana ahí seleccione la opción Seleccione una tabla o rango 6. Presione el botón rojo y arrastre de A5 a G23 7. Presione el botón Rojo 8. Elija en la misma ventana Nueva Hoja de Calculo 9. Presione el botón Aceptar 10. Del panel de la derecha arrastre región a donde dice Coloque campos de pagina aquí 11. Del panel de la derecha arrastre vendedor a donde dice Coloque campos de fila aquí 12. Del panel de la derecha arrastre Categoria a donde dice Coloque campos de columna aquí 13. Del panel de la derecha arrastre Enero, Febrero y Marzo a donde dice Coloque campos de columna aquí 316

14. Conteste las siguientes preguntas Cuanto se vendió de limonada en Enero____________ Cuanto Vendio Solis en Enero ______________ Cuanto se vendió en Marzo _________ Cuanto vendió Alfaro de Triunfo Tropical en Febrero_____________ Cuanto se vendió en Enero en la Region Norte _______________ 15. Guarde su Practica en su memoria flash como Practica 43-B y cierre su libro

Practica 43-C 1. Inicie Excel 2. Escriba La Informacion tal y como aparece

3. Calcule el Tipo de Credito utilizando la función SI en las celda E5 de la siguiente manera si la Clave del crédito es E deberá aparecer Credito Especial, para la clave N, Credito Nuevo y para la Clave B Credito Basico en caso de encontrar una clave diferente deberá marcar ERROR EN LA CLAVE Nota deberá utilizar si anidados 4. Utilizando la función Contar.SI Cuente el total de Claves E, B y N en las celdas D12, D13 y D14.

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5. Guarde su Practica en su memoria flash como Practica 43-C y cierre su libro

Practica 43-D 1. Inicie Excel 2. Escriba La Informacion tal y como aparece

1. Calcule el Total utilizando la funciรณn suma 2. Seleccione de B8 a G18 3. Haga clic en la ficha Datos y Presione el botรณn Filtro 4. Aplique un Filtro para las bebidas Origen Mexico cuantas salieron?______ 5. Quite el Filtro anterior 6. Aplique un Filtro para las bebidas Region Norte cuantas salieron?_______ 7. Quite el Filtro anterior 318

8. Aplique un Filtro para las 5 bebidas mas vendidas en Febrero cuales son_______ 9. Quite el Filtro anterior 10. Aplique un Filtro para que salgan las bebidas Margaritas y tambiĂŠn Mojito cuantas salieron______ 11. Guarde su Practica en su memoria flash como Practica 43-D y cierre su libro

319

Practica 44 Macros utilizando el Editor de Visual Basic Objetivo: Usar ejemplos de programación en VBA. 1.

Inicie Excel y abra el libro 34-1

2.

De clic en la ficha Programador y haga clic en Visual Basic.

3.

En el menú Insertar, haga clic en Módulo.

4.

En el nuevo modulo escriba lo siguiente.

Sub rotulo() Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "CECATI 97 LOS AMA" End Sub 5.

En el menú Archivo y de un clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel.

6.

De clic Macros, busque la macro rótulo y ejecútela.

7.

Observará como en la celda A1 se pone el rotulo determinado.

8.

Realice una macro que coloque su nombre completo en la celda A10, su macro se llamara MiNombre al terminar ejecutela

9.

Guarde su Archivo como libro de Macros en su memoria con el nombre de Practica 34-1

320

Objetivo: Usar ejemplos de programación en VBA. 1.

Inicie Excel y abra el libro 34-2

2.

De clic en la ficha Programador y haga clic en Visual Basic.

3.

En el menú Insertar, haga clic en Módulo.

4.

En el nuevo modulo escriba lo siguiente.

Sub Cambiardehoja() Worksheets(2).Activate End Sub

5.

En el menú Archivo y de un clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel.

6.

De clic en Macros y Busque la macro Cambiar de hoja y ejecútela.

7.

Observará como la macro lo ubica en la Hoja 2 del libro.

8.

Realice una macro que al ejecutarse se cambie a la Hoja 3 su macro se llamara Hoja3 al terminar ejecutela

9.

Guarde su Archivo como libro de Macros en su memoria con el nombre de Practica 34-2

321

Objetivo: Usar ejemplos de programación en VBA. 1.

Inicie Excel y abra el libro 34-3

2.

De clic en la ficha Programador y haga clic en Visual Basic.

3.

En el menú Insertar, haga clic en Módulo.

4.

En el nuevo modulo escriba lo siguiente.

Sub FinalLista() While ActiveCell.Value <> "" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select Wend ActiveCell.Offset(-1, 0).Range("A1").Select End Sub

5.

En el menú Archivo y de un clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel.

6.

Ubíquese en la A1.

7.

De clic en la Macros y busque la macro FinalLista y ejecútela.

8.

Observará como esta macro lo ubica en el último elemento de la lista.

9.

Realice una macro que se coloque un renglón debajo de la lista, guárdela con el nombre FinalLista2 y ejecútela

10.

Realice una macro que escriba el Mensaje Cecati97 Los Ama sin parar en todas las celdas , aborte la macro presionando esc guárdela con el nombre AmorInfinito

11.

Realice una macro que escriba el Mensaje Celda Revisada en todas las celdas hasta que encuentra en una celda el texto escrito fin, guárdela con el nombre Celda Revisada y ejecútela

12.

Guarde su Archivo como libro de Macros en su memoria con el nombre de Practica 34-3

322

Practica 45 Macros utilizando el Editor de Visual Basic Objetivo: Usar ejemplos de programación en VBA.

1.

Inicie Excel y abra el libro 35-1

2.

De clic en la ficha Programador y después haga clic en Visual Basic.

3.

En el menú Insertar, haga clic en Módulo.

4.

En el nuevo modulo escriba lo siguiente.

Function IVA(monto) IVA=monto*.15 End Function

5.

En el menú Archivo y de un clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel.

6.

Ubíquese en la celda E2 y escriba la siguiente formula =IVA(D2) y presione enter.

7.

Arrastre la formula hacia abajo, para que calcule el IVA de las otras celdas.

8.

Realice una función que eleve al cuadrado un numero guárdela con el nombre de cuadrado y ejecútela con datos que usted escriba

9.

Guarde su Archivo como libro de Macros en su memoria con el nombre de Practica 45-1

323

Objetivo: Usar ejemplos de programación en VBA.

1.

Inicie Excel y abra el libro 35-2

2.

De clic en la ficha Programador y después haga clic en Visual Basic.

3.

En el menú Insertar, haga clic en Módulo.

4.

En el nuevo modulo escriba lo siguiente.

Function utilidad(precio) utilidad = precio * 0.35 End Function

5.

En el menú Archivo y de un clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel.

6.

Ubíquese en la celda D5 y escriba la siguiente formula =utilidad(C5) y presione enter.

7.

Arrastre la formula hacia abajo, para que calcule la utilidad de las otras celdas.

8.

Realice una función que calcule el precio de venta tomando como valores el percio de compra y la utilidad guárdela con el nombre de Precio de Venta y ejecútela en la celda

9.

Guarde su Archivo como libro de Macros en su memoria con el nombre de Practica 45-2

Function PrecioVenta(preciocompra, utilidad) PrecioVenta = preciocompra + utilidad End Function

324

Objetivo: Usar ejemplos de programación en VBA. 1.

Inicie Excel y abra el libro 35-3

2.

De clic en la ficha Programador y después haga clic en Visual Basic.

3.

En el menú Insertar, haga clic en Módulo.

4.

En el nuevo modulo escriba lo siguiente.

Function Aprobado(Promedio) If Promedio >= 70 Then Aprobado = "Aprobado" Else Aprobado = "No Aprobado" End If End Function

5.

En el menú Archivo y de un clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel.

6.

Ubíquese en la celda I5 y escriba la siguiente formula =aprobado(H5) y presione enter.

7.

Arrastre la formula hacia abajo, para que calcule la situación de cada alumno.

8.

Realice una función que

9.

Guarde su Archivo como libro de Macros en su memoria con el nombre de Practica 45-3

325

Objetivo: Usar ejemplos de programación en VBA. 10.

Inicie Excel y abra el libro 35-4

11.

De clic en la ficha Programador y después haga clic en Visual Basic.

12.

En el menú Insertar, haga clic en Módulo.

13.

En el nuevo modulo escriba lo siguiente.

Function sueldo(puesto) If puesto=”COMPRAS” then Sueldo=7000 elseIf puesto=”VENTAS” then Sueldo=5000 elseIf puesto=”CREDITO” then Sueldo=15000 else Sueldo="DEPARTAMENTO NO VALIDO" End If End Function

14.

En el menú Archivo y de un clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel.

15.

Ubíquese en la celda C2 y escriba la siguiente formula =sueldo(B2) y presione enter.

16.

Arrastre la formula hacia abajo, para que calcule el sueldo de los otros empleados.

17.

Guarde su Archivo como libro de Macros en su memoria con el nombre de Practica 45-4

326

Practica 46 Macros utilizando el Editor de Visual Basic Objetivo: Usar ejemplos de programación en VBA.

1.

Inicie Excel y abra el libro 36-1

2.

De clic en la ficha Programador y después haga clic en Visual Basic.

3.

En el menú Insertar, haga clic en Módulo.

4.

En el nuevo modulo escriba lo siguiente.

Function pv(costo,cantidad) If costo>=1000 and cantidad>=10 then pv=costo*cantidad*.90 else pv=costo*cantidad End If End Function

5.

En el menú Archivo y de un clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel.

6.

Ubíquese en la celda D2 y escriba la siguiente formula =PV(B2,C2) y presione enter.

7.

Arrastre la formula hacia abajo, para que calcule el total y el descuento.

8.

Guarde su Archivo como libro de Macros en su memoria con el nombre de Practica 46-1

327

Objetivo: Exportar un Módulo.

1.

Inicie Excel y abra el libro 36-2

2.

De clic en la ficha Programador y después haga clic en Visual Basic.

3.

En la ventana de Explorador de proyectos de un clic al Módulo1

4.

Entre al menú Archivo - Exportar archivo

5.

Guarde el archivo con el nombre de IVA en el Escritorio.

6.

En el menú Archivo y de un clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel.

7.

Cierre Excel y verifique que el archivo se guardo en el lugar deseado.

Objetivo: Importar un Módulo.

1.

Inicie Excel y abra el libro 36-3

2.

De clic en la ficha Programador y después haga clic en Visual Basic.

3.

En el menú Archivo, haga clic en Importar archivo.

4.

Busque y abra el archivo denominado Modulo.txt, que su isntrucor le proporcionara.

5.

En el menú Archivo y de un clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel.

6.

Ubíquese en la celda B14 y escriba la siguiente formula =numletras(L15,1) y presione enter.

7.

Observará como la macro importada convierte el valor numérico del la celda L15 a su equivalente en texto

Objetivo: Movernos por un libro realizando una acción Continuaremos con las macros que nos permiten movernos por nuestro documento.

Buscar una entrada en una lista y borrar toda la fila…

Vamos a imaginar que tenemos una lista con nombres de personas en la columna A y Domicilio de la persona en la columna B. Nos interesa buscar un nombre específico y ya que lo encontremos borrar los datos de esa persona es decir borrar esa fila.

1.

2. lo siguiente

Regresa a la Hoja1 Elimina toda la información que tengas en ella y escribe

3.

Haz clic en el botón Visual Basic

4.

Haz clic en el menú Insertar 328

5. Selecciona la opción Modulo 6. Escribe el siguiente código Sub BorrarFilas() While ActiveCell.Value <> "" If ActiveCell.Value <> "Juan" Then ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select Else Selection.EntireRow.Delete End If Wend End Sub 7. Cierra el Editor de Visual Basic 8. Haz clic en A1 9. Presiona el botón de Macros 10. Haz clic en la macro Borrar Filas y presiona el botón de Ejecutar.

Se dio cuenta que de desaparecieron todos los registros de Juan?__________ 11. Modifica tu Macro BorrarFilas para que elimine los registros de Mónica 12. Colócate en A1 ejecútala y verifica la eliminación de los registros de Mónica

329

Practica 47 Macros utilizando el Editor de Visual Basic

Creando Macros Las macros que vamos a ver a lo largo de este curso las vamos a ir programando directamente con el Editor de Visual Basic que viene incorporado con el mismo Excel.

Para ponerlo en funcionamiento deberemos realizar los siguientes pasos: 1. Clic al botón de Office 2. Clic al botón Opciones de Excel 3. Clic a Mostrar Ficha Programador en la cinta de opciones 4. Clic a Aceptar 5. Clic a la ficha Programador 6. Clic al botón Visual Basic Una vez seleccionada se abrirá una nueva ventana con dos ventanas acopladas a la izquierda.

La superior es la ventana que llamamos: de Proyecto La inferior la de Propiedades.

En la primera aparecerán los elementos que forman parte de cada Proyecto (grupo de macros y hojas de Excel) La segunda son las propiedades de los objetos que se pueden incorporar a nuestras macros.

Más adelante veremos como se utilizan estas dos ventanas y todas sus características.

Vamos a prepararnos para poder escribir nuestra primera macro 7. Haz clic en el menú Insertar y selecciona la opción Modulo Observa como en el panel de la izquierda, en la ventana superior nos aparece una nueva carpeta llamada Módulos y en su interior un nuevo elemento llamado Módulo1. Dentro de este módulo será donde guardemos las macros que creemos.

También podrás ver como la parte derecha de la ventana ahora es completamente blanca. Aquí es donde podemos escribir las instrucciones que formarán parte de nuestra Macro.

Vamos a crear una Macro y esta nos servirá de ejemplo para ver como se deben escribir.

Crearemos una Macro muy sencilla la cual nos servirá para que la página activa pase a ser la segunda.

8. En la página en blanco de la derecha escribe lo siguiente: 330

Sub Cambiardehoja() Worksheets(2).Activate End Sub El comando Sub indica el principio de la Macro.

Mientras que End Sub marca el final de esta.

A continuación del comando Sub hemos puesto el nombre que deseamos dar a nuestra Macro. Observa como después del nombre aparece un paréntesis que se cierra y otro que se abre.

Entre el principio y el final de la Macro escribimos las instrucciones que deseamos se realicen en esta Macro.

Si deseamos guardar la Macro simplemente deberemos guardar el libro activo con el nombre que deseamos.

Ambos elementos se guardarán juntos.

9. Haz clic en el menú de Archivo y selecciona la opción Cerrar y volver a Microsoft Excel 10. Haz clic en el botón de Office y selecciona la opción Guardar Como 11. Como nombre del archivo ponle Practica 47 12. En Guardar como tipo selecciona la opción Libro de Excel habilitado para macros 13. Presiona el botón de Guardar

Habilitar Macros 1. Haz clic en la ficha Programador 2. Haz clic en el botón Seguridad de Macros 3. Habilita la opción Habilitar todas las Macros 4. Presiona el botón de Aceptar 5. Cierra Excel

Cómo ejecutar una Macro Ya$ vimos cómo podemos crear y guardar una macro. Ahora veremos cómo ejecutarla y ver lo que esta realiza.

1. Abre el archivo Practica47 que es donde esta guardada la macro.

2. Haz clic en la ficha Programador 3. Haz clic en el botón Macros Te aparecerá una nueva ventana en la que podrás ver el nombre que nosotros escribimos despues del comando Sub. (Cambiar de Hoja) 331

4. Haz un clic sobre este nombre y después pulsa el botón Ejecutar.

La Macro se pone en funcionamiento, podemos observar como la hora activa pasa a ser la Hoja2 en vez de Hoja1.

Ya hemos visto como crear, guardar y ejecutar Macros creadas utilizando el Editor de Visual Basic.

Ahora iremos viendo pequeñas Macros que realizarán cosas muy concretas.

Macro 2 Buscar el final de una lista: Podemos utilizar esta Macro para podernos situar al final de una lista de elementos. Interpretaremos que el final de la misma está en el momento en el que encontramos una celda vacía.

1. Haz clic en la ficha Programador 2. Haz clic en el botón Visual Basic 3. Haz clic en el menú Insertar 4. Selecciona la opción Modulo 5. Escribe el siguiente código Sub Final() While ActiveCell.Value <> "" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select Wend End Sub Deberemos observar que con esta Macro siempre queda activada la primera celda que está en blanco después de la lista.

1. Presiona el botón de Cerrar X de la esquina superior derecha, para salir del Editor de Visual Basic y regresar a Excel 2. Escribe lo siguiente en la Hoja1 tal y como aparece

332

3. Haz clic en A1 4. Presiona el botón de Macros 5. Haz clic en la macro Final y presiona el botón de Ejecutar.

Observaste que de estar en A1 recorrió toda la lista hasta encontrar la primer celda vacía en este caso A11 y ahí se detuvo

Macro 3 Buscar el final de una lista y situarnos en la ultima celda con datos 1. Haz clic en el botón Visual Basic 2. Haz clic en el menú Insertar 3. Selecciona la opción Modulo 4. Escribe el siguiente código Sub FinalLista() While ActiveCell.Value <> "" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select Wend ActiveCell.Offset(-1, 0).Range("A1").Select End Sub Esta Macro es exactamente igual que la anterior pero con la única diferencia que la celda activada es la última entrada de la lista. En esta Macro se realiza el bucle hasta que se encuentra la celda vacía y después subimos una posición para situarnos en la última entrada de la tabla.

333

5. Cierra el editor de Visial Basic 6. Haz clic en A1 7. Presiona el botón de Macros 8. Haz clic en la macro FinalLista y presiona el botón de Ejecutar.

Modificaciones a las macros 1. Escribe lo siguiente en la Hoja2 tal y como aparece

2. Haz clic en A1 3. Ejecuta la Macro Final Fallo la lógica verdad?

Modificando la Macro Final 1. Haz clic en el botón Macros 2. Haz clic en la Macro Final 3. Haz clic en el botón Modificar 4. Cambia la instrucción ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select Por esta ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select Con ello indicamos que se mueva a la derecha en lugar de abajo verdad 5. Cierra el Editor de Visual Basic 6. Colocate en A1 7. Ejecuta la Macro Final

Mas modificaciones a la Macro Final 1. Escribe lo siguiente en la Hoja3 tal y como aparece

334

2. Modifica tu Macro Final para que encuentra el final de la lista en este caso será la celda K11, recuerda colocarte en A1 antes de ejecutar la Macro, suerte

Mas modificaciones a la Macro Final 1. Regresa a la Hoja1 2. Clic derecho a la columna A, selecciona la opción Insertar 3. Ahora la lista esta en la columna B 4. Modifica la macro Final para que encuentre el final de la lista en esta caso la celda B11 recuerda que antes de ejecutar la macro deberás colocarte en B1

Macro 4 Movernos por un libro realizando una acción Continuaremos con las macros que nos permiten movernos por nuestro documento.

Buscar una entrada en una lista y borrar toda la fila…

Vamos a imaginar que tenemos una lista con nombres de personas en la columna A y Domicilio de la persona en la columna B. Nos interesa buscar un nombre específico y ya que lo encontremos borrar los datos de esa persona es decir borrar esa fila.

13.

14. lo siguiente

Regresa a la Hoja1 Elimina toda la información que tengas en ella y escribe

15.

Haz clic en el botón Visual Basic

16.

Haz clic en el menú Insertar

17.

Selecciona la opción Modulo

18.

Escribe el siguiente código 335

Sub BorrarFilas() While ActiveCell.Value <> "" If ActiveCell.Value <> "Juan" Then ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select Else Selection.EntireRow.Delete End If Wend End Sub 19. Cierra el Editor de Visual Basic 20. Haz clic en A1 21. Presiona el botón de Macros 22. Haz clic en la macro Borrar Filas y presiona el botón de Ejecutar.

Se dio cuenta que de desaparecieron todos los registros de Juan?__________ 23. Modifica tu Macro BorrarFilas para que elimine los registros de Mónica 24. Colócate en A1 ejecútala y verifica la eliminación de los registros de Mónica

Macro 5 Buscar el final de una lista con espacios en blanco dentro de ella Escriba la lista como se muestra en la imagen Imaginemos que tenemos una lista con nombres de personas dentro de esta lista tenemos celdas vacías, como se muestra en la imagen.

Realizaremos una macro que interpretará el final de la lista cuando encuentre 2 espacios en blanco seguidos.

1. Haz clic en el botón Visual Basic 2. Haz clic en el menú Insertar 3. Selecciona la opción Modulo 4. Escribe el siguiente código Sub FinalListaEspecial() Salir = "No" While Salir = "No" While ActiveCell.Value <> "" 336

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select Wend ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select If ActiveCell.Value <> "" Then Salir = "No" Else Salir = "Si" End If Wend End Sub 1. Cierra el Editor de Visual Basic 2. Haz clic en A1 3. Presiona el botón de Macros 4. Haz clic en la macro FinalListaEspecial y presiona el botón de Ejecutar.

Te diste cuenta que se detuvo en A17?

Macro 6 Eliminar Elementos repetidos Ya vimos cómo movernos por una lista y cómo eliminar algunos datos por ejemplo el nombre juan Ahora vamos a ver cómo podríamos utilizar estas dos cosas para poder eliminar elementos repetidos de una lista.

Vamos a realizar una macro la cual ira checando cada elemento de una lista, este chequeo terminara cuando se encuentre una celda vacía,.

En cada chequeo ira comprobando si el dato igual al anterior, si esto es así lo eliminaremos y "subiremos" un lugar la lista para que así no existan lugares vacíos El único requisito antes de ejecutar la macro es que la lista debe estar ordenada.

1.

Colócate en la Hoja1 y escribe lo siguiente

2.

Selecciona de A1 a A5

3.

Arrastra el cuadro de llenado hasta A100

4. Presiona Control y sin soltarla presiona Inicio para colocarte en A1 337

5. Haz clic en el botón Visual Basic 6. Haz clic en el menú Insertar 7. Selecciona la opción Modulo 8. Escribe el siguiente código Sub EliminarRepetidos() contador = 0 valor = ActiveCell.Value ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select While ActiveCell.Value <> "" If ActiveCell.Value = valor Then Selection.Delete Shift:=xlUp contador = contador + 1 Else valor = ActiveCell.Value ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End If Wend Respuesta = MsgBox("Se han encontrado " & contador & " elementos repetidos", 1, "Número de repetidos") End Sub 1. Cierra el Editor de Visual Basic 2. Haz clic en A1 3. Haz clic en la ficha Datos 4. Presiona el botón 5. Haz clic en la ficha Programador 6. Presiona el botón de Macros 7. Haz clic en la macro EliminarRepetidos y presiona el botón de Ejecutar.

En esta macro estamos utilizando una variable llamada contador la cual nos servirá para contabilizar el número de elementos repetidos que encontramos en la lista. Este valor lo mostramos al finalizar la macro.

338

Se dio cuenta del poderĂ­o de esta macro, manualmente no podrĂ­amos haber hecho esto tan rĂĄpido, la finalidad de las macros es automatizar, los procesos 8. Guarde su practica en su memoria flash con el nombre de Practica44 pero en tipo coloque Libro de Excel habilitado para macros

339

Practica 48 Macros utilizando el Editor de Visual Basic Macro 1 Elementos repetidos y después generar un registro En la última macro de la practica 44 eliminamos todos los elementos que aparecen repetidos dentro de una lista quedando uno solo de todos los elementos repetidos.

Un proceso más completo implicaría llevar un control de la cantidad de elementos que estaban repetidos y el numero de veces que aparecia en la lista, seria interesante llevar este control en la hoja2 La siguiente macro que vamos a realizar necesita que los elementos estén ordenados en una primera hoja y que la segunda hoja esté vacía, ya que será aquí donde se realizará el registro de los elementos repetidos.

Realice los siguientes pasos 1. Inicie Excel 2. Escribe la siguiente Informacion tal y como aparece Selecciona de A1 a A5 3. Arrastra el cuadro de llenado hasta A100 4. Presiona Control y sin soltarla presiona Inicio para colocarte en A1 5. Clic al botón de Office 6. Clic al botón Opciones de Excel 7. Clic a Mostrar Ficha Programador en la cinta de opciones 8. Clic a Aceptar 9. Clic a la ficha Programador 10. Clic al botón Visual Basic 11. Haz clic en el menú Insertar y selecciona la opción Modulo 12. Escriba el siguiente codigo Sub EliminarRepetidosYRegistro() contador = 1 340

valor = ActiveCell.Value ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select While ActiveCell.Value <> "" If ActiveCell.Value = valor Then ActiveSheet.Next.Select If ActiveCell.Value <> valor Then ActiveCell.Offset(1, 0).Range("a1").Select ActiveCell.Value = valor End If ActiveSheet.Previous.Select Selection.Delete Shift:=xlUp contador = contador + 1 Else If contador <> 1 Then ActiveSheet.Next.Select ActiveCell.Offset(0, 1).Range("a1").Select ActiveCell.Value = contador ActiveCell.Offset(0, -1).Range("a1").Select ActiveSheet.Previous.Select End If contador = 1 valor = ActiveCell.Value ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End If 341

Wend If contador <> 1 Then ActiveSheet.Next.Select ActiveCell.Offset(0, 1).Range("a1").Select ActiveCell.Value = contador ActiveCell.Offset(0, -1).Range("a1").Select ActiveSheet.Previous.Select End If End Sub 13. Cierra el Editor de Visual Basic 14. Haz clic en el botón de Office y selecciona la opción Guardar Como 15. Como nombre del archivo ponle Practica 45 16. En Guardar como tipo selecciona la opción Libro de Excel habilitado para macros 17. Presiona el botón de Guardar

Habilitar Macros 1. Haz clic en la ficha Programador 2. Haz clic en el botón Seguridad de Macros 3. Habilita la opción Habilitar todas las Macros 4. Presiona el botón de Aceptar 5. Cierra Excel 6. Inicie Excel y abre al Archivo Practica45 7. Haz clic en A1 8. Haz clic en la ficha Datos 9. Presiona el botón 342

10. Haz clic en la ficha Programador 11. Presiona el botón de Macros 12. Haz clic en la macro EliminarrepetidosyRegistro y presiona el botón de Ejecutar.

13. Al terminar la macro haz clic en la Hoja 2 te deberá aparecer los siguiente

Macro 2 - Comparación entre columnas Ya vimos como eliminar elementos repetidos existentes en una misma fila.

Ahora realizaremos comparaciones entre diferentes columnas, eliminando de la primera los elementos que existan en la segunda.

En la primera columna están todos los elementos que forman parte de la lista y en la segunda columna se van colocando los elementos que se desean buscar para eliminarlos de la primera.

1. Haz clic en la Hoja1 y elimina todo lo que haya en ella 2. Escribe lo siguiente 3. Haz clic en la ficha Programador 4. Clic en el botón Visual Basic 5. Haga clic en el menú Insertar y seleccione la opción Modulo 6. Escribe el siguiente código, después explicaremos que realiza cada una de las líneas. El número que aparece al principio de cada una de las líneas nos servirá como guía en la explicación, no debes escribirlos en el Editor.

343

1 Sub Repetidos() 2 Range("B1").Select 3 Posicion = 1 4 While ActiveCell.Value <> "" 5

valorcomparacion = ActiveCell.Value

6

Range("a1").Select

7

Salir = "no"

8

While ActiveCell.Value <> "" And Salir = "no"

9

If ActiveCell.Value = valorcomparacion Then

10

respuesta = MsgBox("¿Deseas borrar esta entrada?", 4, "¡¡Encontrado!!")

11

If respuesta = vbYes Then

12

Selection.Delete Shift:=xlUp

13

End If

14

Salir = "si"

15 16 17

Else ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End If

18

Wend

19

Posicion = Posicion + 1

20

Range("b1").Select

21

ActiveCell.Offset(Posicion - 1, 0).Range("a1").Select

22 Wend 23 End Sub 1. Haz clic en A1 344

2. Haz clic en el botón Macros 3. Selecciona la macro Repetidos 4. Presiona el botón de Ejecutar Antes de realizar la explicación tenemos que dejar muy claro que la columna A, será donde tenemos todos los datos de nuestra lista y la columna B, los datos que deseamos buscar y eliminar de la primera columna.

Explicacion Línea 2: con esta instrucción nos situamos en la primera celda de la columna B para empezar a buscar los datos que deseamos borrar.

Línea 3: creamos una variable llamada Posición para controlar en que fila nos encontramos de la segunda columna Línea 4: aquí creamos un bucle que se repetirá hasta que no se terminen los elementos a buscar.

Línea 5: creamos una variable llamada valorcomparacion con la que trabajaremos para ir comparando los elementos de la primera y segunda columna. El valor de la celda en la que nos encontramos en la columna B, pasa a estar en la variable valorcomparacion.

Línea 6: cambiamos a la columna A para iniciar el proceso de comparación.

Línea 7: creamos una nueva variable llamada Salir con la que controlaremos si debemos salir del bucle o no.

Solamente saldremos en el momento en el que se encuentre un elemento que está en la segunda y primera columna.

Línea 8: aquí iniciamos un bucle que se repetirá hasta que se llegue al final de la primera columna, (caso que se dará cuando no existan elementos comunes) o hasta que se encuentre un elemento común, (esto nos lo indicará la variable Salir).

Línea 9: en esta línea preguntaremos si la celda en la que nos encontramos (primera columna) es igual que el valor que tenemos dentro de la variable: valorcomparacion.

Línea 10: si se ha producido la coincidencia de elementos procedemos a preguntar si realmente deseamos borrar este elemento.

Línea 11: miramos si la respuesta del usuario ha sido afirmativa.

345

Línea 12: si el usuario contesta afirmativamente eliminamos la celda y desplazamos la lista hacía arriba, de esta forma no tenemos huecos en medio de la lista.

Línea 13: terminamos la estructura Si que hemos iniciado en la línea 11.

Línea 14: como se ha localizado un elemento coincidente pondremos la variable Salir con valor Si. Línea 15: aquí empezamos el caso en el que el valor que tenemos seleccionado en la primera columna con el valor de la variable valorcomparacion no sea coincidente.

Línea 16: si no coinciden los datos lo que hacemos es avanzar una posición dentro de la primera columna.

Línea 17: aquí terminamos la estructura If iniciada en la línea 9.

Línea 18: terminamos el bucle iniciado en la línea 8.

Línea 19: incrementamos en uno el valor de la variable Posicion ya que estamos avanzando una posición dentro de la segunda columna.

Línea 20: pasamos a la segunda columna para continuar con la comparación de los elementos.

Línea 21: avanzamos en la segunda columna tantas veces como se nos indique en la variable Posicion para iniciar nuevamente el proceso de comparación entre los elementos de ambas columnas.

Línea 22: terminamos el bucle principal de esta macro.

Línea 23: terminamos la macro.

Esta macro es bastante completa, seria conveniente estudiarla varias veces hasta que quede completamente clara. No hace falta que se entienda completamente las instrucciones, pero sí cuál es su función.

Macro 3 - Barra de herramientas personalizada Hasta ahora hemos visto cómo ejecutar una macro utilizando el botón Macro de la ficha Programador Cuando una macro se utiliza mucho seria muy practico colocarle un botón para acceder mas rápido a ella Vamos a ver como hacerlo 1. Haga clic derecho sobre cualquiera de los botones de arriba 2. Seleccione la opción personalizar barra de herramientas de acceso rápido…

3. De la ventana que aparecerá a la derecha podrá ver 3 botones Guardar, Deshacer y Rehacer, haga clic en en el Guardar y depues presione el botón quitar 346

4. Quite tamnbien los botones Deshacer y Rehacer 5. Haga clic en comando mas utilizados y seleccione la opción Macros 6. Haga clic en repetidos 7. Presione el botón Agregar 8. Presione el botón Modificar 9. Seleccione el icono que mas le guste y presione el botón Aceptar 10. Agregue su otra macro EliminarRepetidosYRegistro y asígnele un icono diferente 11. Presione el botón Aceptar 12. Observe arriba a un lado del botón de office que ya esta su botón para acceder a la macro 13. Presionelo y observe que arranca la macro

Macro 4 - Macro para convertir Pesos a Dolares.

Ahora veremos un ejemplo para convertir un valor introducido en pesos a dólares y viceversa, además de aplicar el formato correspondiente.

Conversión de pesos a dalares 1. Presiona la ficha Programador 2. Haz clic en el botón Visual Basic 3. Haz clic en el menú Insertar y selecciona la opción Modulo 4. Escribe el siguiente código Sub Dolar() valor = ActiveCell.Value / 14.98 ActiveCell.Value = valor Selection.NumberFormat =" $#,##0.00" End Sub 5. Cierre el editor de Visaul Basic 347

6. Coloquese en la celda C10 7. Escriba 1000 y presione enter 8. Haga clic en C10 9. Presione el botón de Macros 10. Seleccione la macro Dólar y presione Ejecutar 11. Debera salirle $66.76 Mil pesos ahora equivalen a 66.76 dolares, cuanto ha subido el dólar, antes eran 100 dolares ahora solo 66.

Explicacion de la macro En la primera línea de esta Macro lo único que hacemos es mirar el valor que hay en la celda activada y dividirlo por 14.98 (el valor de un dólar), seguidamente asignamos este valor a una variable. A continuación esta variable la asignamos a la misma celda en la que nos encontramos. De esta forma lo que hacemos es reemplazar un valor por otro. Seguidamente lo único que hacemos es cambiar el formato de la celda pasándola al formato de dolar, con dos decimales

Macro 5 - Macro para convertir Dolares a Pesos.

Ahora realizareos la macro para convertir dólares a pesos.

1. Haz clic en el botón Visual Basic 2. Haz clic en el menú Insertar y selecciona la opción Modulo 3. Escribe el siguiente código Sub Pesos() valor = ActiveCell.Value * 14.98 ActiveCell.Value = valor Selection.NumberFormat =" $#,##0.00" End Sub 4. Cierre el editor de Visual Basic 348

5. Coloquese en la celda B14 6. Escriba 100 y presione enter 7. Haga clic en B14 8. Presione el botón de Macros 9. Seleccione la macro Pesos y presione Ejecutar 10. Debera salirle $1,498.00 Cien dólares equivalen a $1,498.00 pesos, cuanto ha subido el dólar, antes eran 1000 pesos ahora 1498.

Explicacion de la macro Esta segunda Macro funciona exactamente igual que la primera, podríamos decir que el único cambio que hay es que en esta se realiza una multiplicación Con estas practicas 44 y 45 hemos tenido una visión general de para que se pueden utilizar las macros y cómo poder trabajar con ellas a parte de ver ejemplos que nos pueden ser de gran utilidad.

Para saber crear nuestras macros deberíamos realizar un curso de programación visual basic 11. Guarde su practica en su memoria flash con el nombre de Practica45 pero en tipo coloque Libro de Excel habilitado para macros

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