Revista eventos 14

revista

una industria sorprendente

R

R

1

2

3

4

5

6

7

8

CON NUESTRAS OFICINAS ESTAMOS CERCA: ANTOFAGASTA - SANTIAGO - CONCEPCIÓN TEMUCO - VALDIVIA - PUERTO VARAS - PUNTA ARENAS - LIMA - CUZCO - BOGOTÁ - SAO PAULO

Elige la empresa de soporte audiovisual más grande de Chile. ¡Nos gustan los desafíos, y eso nos mueve!

9

World Economic Forum on Latin America 2013, Lima.

Evento COPEC, Puerto Varas.

Cumbre Empresarial CELAC - UE, Santiago. Ñam, Cumbre Iberoamericana de Cocina, Santiago.

Mapping en la salida de los ascensores, Hotel W. Alfombra interactiva, lanzamiento Laboratorios Recalcine, Casa Piedra.

Nuestros clientes nos eligen por nuestra calidad de servicio y el compromiso que tenemos tanto en eventos grandes como pequeños. Tenemos más de 10 bodegas a lo largo del país, y más de 90 profesionales para asesorarte y ayudarte, que están permanentemente desarrollando nuevas soluciones tecnológicas para sorprenderte.

Queremos que conozcas a RLA de verdad, por eso te invitamos a vivir la experiencia RLA LATAM. Contáctate a info@rlalatam.com y agendaremos una demostración especialmente diseñada para ti. ÚNICOS

Casa Matriz: (2) 2431-6111 info@rlalatam.com www.rlalatam.com

Respaldo:

10

11

12

13

FDU OD Pi[LPD HÂżFDFLD HQ VXV HYHQWRV < QR FUHHPRV TXH VH WUDWH WDQ ce de la neurociencia ha probado que cĂłmo mejorâ&#x20AC;?.

La FDU OD Pi[LPD HÂżFDFLD HQ VXV HYHQWRV < QR FUHHPRV TXH VH WUDWH WDQ ce SHUR de que la neurociencia haaprendemos probado cĂłmo aprendemos mejorâ&#x20AC;?.H[DLa PLQ 3pUH] *OREDO (YHQWV H LPSHGLU XQD EXHQD HVWUDWHJLD SHU GH ELHQHVWDU WDPELpQ PpGLFR \ SURGXFWLYR Âł8Q ULWPR de una reacciĂłn unos aĂąos dea recesiĂłn, de una verdadera soporĂ­fera sesiĂłnsoporĂ­fera plenaria pasiva empieza pasiva a dar lugar a soluciones solo deauna reacciĂłn unos aĂąossino de recesiĂłn, sino de una verdadera sesiĂłn plenaria empieza a dar lugar asolo soluciones tendencia de fondo es que el evento se gestione de forma mĂĄs seria geradamente elevado es tan contraproducente para determinadas WHQGHQFLD GH SURIHVLRQDOL]DFLyQ GHO VHFWRU 8QD SURIHVLRQDOL]DFLyQ TXH PiV O~GLFDV 8Q PXQGR DSDVLRQDQWH VH DEUH DQWH QRVRWURV WHQGHQFLD GH SURIHVLRQDOL]DFLyQ GHO VHFWRU 8QD SURIHVLRQDOL]DFLyQ TXH PiV O~GLFDV 8Q PXQGR DSDVLRQDQWH VH DEUH DQWH QRVRWURV actividades como puede serlo una pausa excesivaâ&#x20AC;?, comenta se haceMade forma desigual, alternando mejoras realesmejoras con decisiones Â&#x2021; (O KHFKR GH FXLGDUVH -:7 KD LGHQWLÂżFDGR FRPR WHQGHQFLD OD ÂłHUD se hace de forma desigual, alternando reales con decisiones Â&#x2021; (O KHFKR GH FXLGDUVH -:7 KD LGHQWLÂżFDGR FRPR WHQGHQFLD OD ÂłHUD PX\ SRFR HVWUDWpJLFDV /D YLVLyQ D FRUWR SOD]R SXHGH FHJDU D PXFKRV GH V~SHU HVWUpV´ ODV UD]RQHV SDUD HVWDU HVWUHVDGRV VH PXOWLSOLFDQ ÂżA dĂłnde ha ido la tijera de los recortes?

PX\ SRFR HVWUDWpJLFDV /D YLVLyQ D FRUWR SOD]R SXHGH FHJDU D PXFKRV GH V~SHU HVWUpV´ ODV UD]RQHV SDUD HVWDU HVWUHVDGRV VH PXOWLSOLFDQ QXHO $UD~MR ([SORUDPiV 6H DFDEDUiQ ORV KRUDULRV H[WUHPRV ODV La recuperaciĂłn tendrĂĄ que esperarâ&#x20AC;Ś actores - â&#x20AC;&#x153;No queda casi moral, solo bĂşsqueda de liquidezâ&#x20AC;?, dice Fer\ HO HVWUpV HPSLH]D D VHU XQD SUHRFXSDFLyQ GHVGH HO SXQWR GH YLVWD actores - â&#x20AC;&#x153;No queda casi moral, solo bĂşsquedanegociar de liquidezâ&#x20AC;?, Fer\ HO HVWUpV HPSLH]D D VHU XQD SUHRFXSDFLyQ GHVGH HO SXQWR GH YLVWD Como es de suponer, a los precios; condice agencias y provee DJHQGDV VLQ ÂżQ ODV UHXQLRQHV HQFDGHQDGDV VL TXLHUHV FRPXQLFDU estamos acostumbrados, la recuperaciĂłn parece no llegar nunca.

PLQ 3pUH] *OREDO (YHQWV H LPSHGLU XQD EXHQD HVWUDWHJLD SHUR OD GH Ya ELHQHVWDU SHUR WDPELpQ PpGLFR \ SURGXFWLYR Âł8Q ULWPR H[DPLQ 3pUH] *OREDO (YHQWV H LPSHGLU XQD EXHQD HVWUDWHJLD SHUR OD GH ELHQHVWDU SHUR WDPELpQ PpGLFR \ SURGXFWLYR Âł8Q ULWPR H[Dresesha sido la vĂ­a rĂĄpida de maximizar presupuestos. Pero no solo DVHJ~UDWH TXH WX UHFHSWRU HVWp GHVSLHUWR \ SRVLWLYR 9HUHPRV DFWL7UDV XQD elevado SUHYLVLyQ GH contraproducente EDMDGD GH tan SUHVXSXHVWRV GHO HQ HO HVWXtendencia de fondo quedeelfondo evento gestione de se forma mĂĄs de seria. geradamente es tan para determinadas tendencia esse que el evento gestione forma mĂĄs seria. geradamente elevado es contraproducente para determinadas como ya vimos en el EM 2012, los destinos son mĂĄs locales, los even vidades en torno aAla relajaciĂłn, el zen, cuidado de sucomenta salud,Maolos al actividades como puede serlo una pausa excesivaâ&#x20AC;?, comenta T EM CE Nse T Rhan A L dio del 2012, las tijeras sacado de el nuevo yexcesivaâ&#x20AC;?, losMaque manejan actividades como puede serlo una pausa TEMA CENTR AL ÂżA dĂłnde ha ÂżA ido la tijera PiV SHTXHxRV \ PiV FRUWRV ORV KRWHOHV \ HVSDFLRV PiV VHQFLOORV dĂłnde hade idolos la recortes? tijera de los recortes? pensamiento presupuestos TQXHO $UD~MR ([SORUDPiV 6H DFDEDUiQ ORV KRUDULRV H[WUHPRV ODV E M A C E N T R QXHO $UD~MR ([SORUDPiV 6H DFDEDUiQ ORV KRUDULRV H[WUHPRV ODV A positivo.

Lde las empresas apuntan a una reducciĂłn combinada Como es de suponer, a los precios; negociar consin agencias ycon proveedoComo es de suponer, a precios; negociar agencias y proveedoDJHQGDV VLQ ÂżQ ODV UHXQLRQHV HQFDGHQDGDV VL TXLHUHV FRPXQLFDU DJHQGDV VLQ ÂżQ ODV UHXQLRQHV HQFDGHQDGDV VL TXLHUHV FRPXQLFDU eventos agencia, una tendencia que se constat GHO 8QD FLIUD D WRPDU FRQ FDXWHOD SXHVWR TXH WRGRV UHFRQRFHQ organizando sus los res ha sido la vĂ­a delamaximizar presupuestos.

Pero no solo eso: resrĂĄpida ha sido vĂ­a rĂĄpida de maximizar presupuestos.

Pero no solo eso: DVHJ~UDWH TXH WX UHFHSWRU HVWp GHVSLHUWR \ SRVLWLYR 9HUHPRV DFWLDVHJ~UDWH TXH WX UHFHSWRU HVWp GHVSLHUWR \ SRVLWLYR 9HUHPRV DFWLlos datos obtenidos en la encuesta a proveedores, que cada vez mĂĄs LasTXH OD QRFLyQ GH SUHVXSXHVWRV DQXDOHV FHUUDGRV \D QR VLJQLÂżFD PXFKR empresas piden resultados e innovaciĂłn como ya vimos EM 2012, losmĂĄs destinos sonlos mĂĄs locales, los eventos en el EM 2012,en loseldestinos son locales, eventos vidades en tornoel a zen, la relajaciĂłn, el zen, cuidado salud,yaovimos al vidades en torno arecuperaciĂłn la relajaciĂłn, elque cuidado de suelsalud, o alde sucomo La tendrĂĄ esperarâ&#x20AC;Ś pero que ilustra la actual extrema prudencia corporativa.0HHWLQJ contratados directamente por las empresas. <D pensamiento FLQFR DxRV GHVSXpV GHO QDFLPLHQWR GHO PRYLPLHQWR $U- PiV SHTXHxRV \ PiV FRUWRV ORV KRWHOHV \ HVSDFLRV PiV VHQFLOORVÂŤ < La recuperaciĂłn tendrĂĄ que esperarâ&#x20AC;Ś positivo.

PiV SHTXHxRV \ PiV FRUWRV ORV KRWHOHV \ HVSDFLRV PiV VHQFLOORVÂŤ < positivo.

Yapensamiento estamos acostumbrados, la recuperaciĂłn parece no llegar nunca. Con menos presupuestos, La recuperaciĂłn tendrĂĄ que esperarâ&#x20AC;Ś la recuperaciĂłn parece no llegar nunca. ÂżCuĂĄles son vuestras expectativas Ya7UDV estamos acostumbrados, 'RQGH PHQRV PHWHQ OD WLMHUD HQ HO WUDQVSRUWH \ HQ HO FDWHU organizando eventos sin agencia, una que se constata en chitecture, que intenta despertar a nuestro sectorGHO a la necesidad organizando sus eventos sinsus agencia, una tendencia que tendencia seHV constata en XQD SUHYLVLyQ GH EDMDGD GH SUHVXSXHVWRV HQ HO HVWX- de â&#x20AC;&#x153;la adecuaciĂłn a los objetivos Ya estamos acostumbrados, la recuperaciĂłn parece no llegar nunca.

7UDV XQD SUHYLVLyQ GH EDMDGD GH SUHVXSXHVWRV GHO

HQ HO HVWXdio del 2012, las tijeras se han sacado de nuevo y los que manejan los datos la encuesta aque proveedores, queson cada son Las empresas piden resultados e innovaciĂłn de negocio para 2013? obtenidos en laobtenidos encuesta aen proveedores, cadaempezado vez mĂĄs Las empresas piden resultados e innovaciĂłn El low cost, que hemos visto ha a vez sermĂĄs utilizado en viaje revisar la concepciĂłn deGH nuestras reuniones, yendo mĂĄs allĂĄlos deldatos sagradelosmarketing se valora desde 7UDV XQD SUHYLVLyQ GH EDMDGD SUHVXSXHVWRV GHO

HQ HO HVWXdio del 2012, lasde tijeras se han sacado deaGHO nuevo y los que combinada manejan los directamente presupuestos las empresas apuntan una reducciĂłn contratadospor directamente por las empresas. <D FLQFR DxRV GHVSXpV GHO QDFLPLHQWR PRYLPLHQWR 0HHWLQJ $Ucontratados las empresas. <D FLQFR DxRV GHVSXpV GHO QDFLPLHQWR GHO PRYLPLHQWR 0HHWLQJ $Uyde en Crecer eventos, todavĂ­a sigue0% limitado. dodelâ&#x20AC;&#x153;teatro+powerpointâ&#x20AC;?, de innovaciĂłn estĂĄun negocios dio 2012, las tijeras se han sacado de nuevo y apuntan los que manejan losen formatos punto vista realistaâ&#x20AC;?, deHV unHQ 40% dela lasdemanda una reducciĂłn combinada GHO 8QD FLIUD D WRPDU FRQ FDXWHOD SXHVWR TXH WRGRV UHFRQRFHQ PHQRV WLMHUD HO HQ WUDQVSRUWH \ HQ HO FDWHULQJ Proveedores chitecture, que intenta despertar sector adela necesidad 'RQGH de PHQRV 'RQGH PHWHQ OD WLMHUD PHWHQ HV HQ OD HO mĂĄs WUDQVSRUWH \ HO FDWHULQJ chitecture, que presupuestos intenta despertar a empresas nuestro sectora anuestro la anecesidad 4% Agencias presupuestos de las empresas apuntan a una reducciĂłn combinada Raquel Seiz (D6) clarĂ­sima. Otro debate es lareuniones, capacidad dereuniones, arriesgar, de plantear nuevos TXH OD QRFLyQ GH SUHVXSXHVWRV DQXDOHV FHUUDGRV \D QR VLJQLÂżFD PXFKR GHO 8QD FLIUD D WRPDU FRQ FDXWHOD SXHVWR TXH WRGRV UHFRQRFHQ low cost, que visto ahaser empezado serviajes utilizado revisar concepciĂłn de nuestras yendo mĂĄs allĂĄEldel sagralow cost, queElhemos visto hahemos empezado utilizadoaen de en viajes de revisar la concepciĂłn delanuestras yendo mĂĄs allĂĄ del sagraGHO 8QD FLIUD D WRPDU FRQ FDXWHOD SXHVWR TXH WRGRV UHFRQRFHQ Crecer un 30%-40% 5% que ilustra la actual la extrema corporativa.

TXH OD QRFLyQ GH SUHVXSXHVWRV DQXDOHV FHUUDGRV \D QR VLJQLÂżFD PXFKR formatos a su consejero delegado, algo prudencia que mĂĄs que negociostodavĂ­a y en eventos, todavĂ­a sigue limitado. 4% dopero â&#x20AC;&#x153;teatro+powerpointâ&#x20AC;?, demanda deparece innovaciĂłn endelicado formatos estĂĄ negocios y en eventos, sigue limitado. do â&#x20AC;&#x153;teatro+powerpointâ&#x20AC;?, la demanda de innovaciĂłn en formatos estĂĄ TXH OD QRFLyQ GH SUHVXSXHVWRV DQXDOHV FHUUDGRV \D QR VLJQLÂżFD PXFKR ÂżCuĂĄles son vuestras expectativas 6LQ HPEDUJR DJHQFLDV \ SURYHHGRUHV WLHQHQ H[SHFWDWLYDV GH UHFXpero que ilustra la actual prudencia corporativa.

Si habĂŠis recortado presupuestos, clarĂ­sima. debate esextrema la capacidad arriesgar, de plantear nuevos clarĂ­sima.

Otroladebate laOtro capacidad de arriesgar, de de plantear nuevos QXQFD HQ XQ PRPHQWR GH PLHGR GH WRGRV VREUH VX SXHVWR GH WUDEDMRÂŤ pero que ilustra actual prudencia corporativa.

Losesextrema que manejan los presupuestos Crecerexpectativas un 20%-30% 7% de negocio para 2013? ÂżCuĂĄles son vuestras SHUDFLyQÂŤ 'H KHFKR HVWH RSWLPLVPR UHVXOWD SDWHQWH HQ IHULDV UHFLHQformatosdelegado, a su consejero delegado, algo que pareceque mĂĄs delicado quevuestras Âżen quĂŠ habĂŠis ahorrado mĂĄs?

6% formatos a su consejero algo que parece mĂĄsmayor delicado Empresa ÂżCuĂĄles son expectativas Pero queda claro que nuestro sector pide un esfuerzo sobre los de de las empresas apuntan a una Si habĂŠis recortado presupuestos, negocio para Si habĂŠis recortado presupuestos, Crecer mĂĄs de2013? un 40% 0% Proveedores tes, comoQXQFD HQ XQ PRPHQWR GH PLHGR GH WRGRV VREUH VX SXHVWR GH WUDEDMRÂŤ EIBTM. Las agencias nos dicen que trabajan, aunque con QXQFD HQ XQ PRPHQWR GH PLHGR GH WRGRV VREUH VX SXHVWR GH WUDEDMRÂŤ de negocioenpara Crecer un 10%-20% 16% 4% Agencias formatos. Y de hecho hemos ensector la pregunta sobre elementos reducciĂłn combinada del 10,2% Âżen2013? quĂŠ habĂŠismĂĄs? ahorrado mĂĄs? Âżensobre quĂŠlos habĂŠis ahorrado Empresas 20%Empresas claro quevisto nuestro pide un mayor esfuerzo Pero queda claroPero que queda nuestro sector pide un mayor esfuerzo sobre los PiUJHQHV HVWUHFKRV \ SUHYpQ FUHFHU HQ 9DULRV PRWLYRV SDUD HVWH Crecer mĂĄs de un 40% 0% Proveedores Crecer un 30%-40% 5% los proveedores 52% 40% 4% Agencias 0% mejor todos4% Proveedores auge queY las agencias los nuevos formatos como una tendencia formatos.

Yven de hecho hemos visto sobre en la pregunta sobre elementosimenCrecer mĂĄs de unNegociando formatos. de hecho hemos visto en la pregunta elementos en Crecer un 0%-10% 33% 6LQ parece HPEDUJR ingenuo DJHQFLDV \ SURYHHGRUHV WLHQHQ GH UHFX4% Agencias optimismo que cuando vemos losH[SHFWDWLYDV presupuestos de sus Negociando mejor todos los proveedores 52% Destinos menos caros/ mĂĄs cercanos Crecer un 30%-40% 38% 5% 31% Crecer un 20%-30% 7% auge que ven los nuevos formatos comoimuna tendencia imNegociando mejor todos los proveedores 52% portante. auge que las agencias ven las losagencias formatos como una tendencia SHUDFLyQÂŤ 'H KHFKR HVWH RSWLPLVPR UHVXOWD SDWHQWH HQ IHULDV UHFLHQun 30%-40% 5% 6% 4% FOLHQWHV SULPHUR HO nuevos SRVLWLYLVPR LQWUtQVHFR D HVWH H[SHFWDWLYDV VHFWRU WDPELpQ OD Crecer Destinos menos caros/ mĂĄs cercanos 38% 6LQ HPEDUJR DJHQFLDV \ SURYHHGRUHV WLHQHQ GH UHFX4%sencillos portante.

Destinos menos caros/ mĂĄs cercanos Espacios mĂĄs / Hoteles integrados 38% 37% Permanecer estable 22% tes, como EIBTM. LasWLHQHQ agencias nos dicen que trabajan, aunque con portante.

6LQ HPEDUJR DJHQFLDV \ SURYHHGRUHV H[SHFWDWLYDV GH UHFXCrecer un 10%-20% Crecer un 20%-30% 16% 7% Espacios mĂĄs sencillos / Hoteles integrados 37% buena salud del mercado internacional que trae eventos incoming; la SHUDFLyQÂŤ 'H KHFKR HVWH RSWLPLVPR UHVXOWD SDWHQWH HQ IHULDV UHFLHQ27% Espacios mĂĄs sencillos / Hoteles integrados 37% Crecer un 20%-30% 7% 20% 6%sencillos ProducciĂłn / DecoraciĂłn / DiseĂąo mĂĄs PiUJHQHV HVWUHFKRV \ SUHYpQ FUHFHU HQ 9DULRV PRWLYRV SDUD HVWH 35% SHUDFLyQÂŤ 'H KHFKR HVWH RSWLPLVPR UHVXOWD SDWHQWH HQ IHULDV UHFLHQProducciĂłn / DecoraciĂłn6% / DiseĂąo mĂĄs sencillos 35% tes, como EIBTM. Las agencias nos dicen que trabajan, aunque con/ DecoraciĂłn ProducciĂłn / DiseĂąo mĂĄs sencillos 35% capacidad de las agencias de seguir organizando aunque con presuCrecer un 0%-10% 33% Disminuir un 0%-10% 9% Crecer un 10%-20% optimismo que parece ingenuo cuando vemos los presupuestos de sus 16% tes, comoquieres EIBTM. Lascambiar agencias nos dicentu queen trabajan, aunque coneventos Organizando eventos 35% ÂżQuĂŠ en gestiĂłn de de eventos Organizando eventos agencia sin agencia 35% 31% Crecer un 10%-20% 16% sin quieres cambiar tueventos gestiĂłn 20% 3% PiUJHQHV HVWUHFKRV \ SUHYpQ FUHFHU HQ 9DULRV PRWLYRV SDUD HVWH 35% ÂżQuĂŠ quieresÂżQuĂŠ cambiar en tu gestiĂłn de FOLHQWHV SULPHUR HO SRVLWLYLVPR LQWUtQVHFR D HVWH VHFWRU WDPELpQ OD Organizando eventos sin agencia 20% SXHVWRV PHQRUHV ÂŁYLYD OD FUHDWLYLGDG OD GHĂ&#x20AC;DFLyQ JHQHUDO TXH SHUPiUJHQHV HVWUHFKRV \ SUHYpQ FUHFHU HQ 9DULRV PRWLYRV SDUD HVWH Eventos mĂĄs cortos 35% Eventos mĂĄs cortos 35% Permanecer estable 22% enbuena el 2013?

Empresas Crecer un 0%-10% enelel2013?

2013?

Empresas Eventos mĂĄs cortos 35% 2%33% optimismo quedel parece ingenuo cuando vemos los presupuestos delasus Crecer un 0%-10% Disminuir un 10%-20% 27% en salud mercado internacional que Empresas trae incoming; 33% optimismo que parece ingenuo cuando vemos los presupuestos de eventos sus 31% 31% Menos eventos PLWH TXH VH KDJDQ HYHQWRV FRQ UHFXUVRV PiV HVFDVRV \ ÂżQDOPHQWH HO Menos eventos 31% 1% 31% Menos eventos 31% FOLHQWHV SULPHUR HO SRVLWLYLVPR LQWUtQVHFR D HVWH VHFWRU WDPELpQ OD de las agencias seguir organizando aunque con presu-67% Disminuir un 0%-10% 9% (\TLU[HY SH LĂ&#x201E;JHJPH JVU U\L]VZ MVYTH[VZ FOLHQWHV SULPHUR HO capacidad SRVLWLYLVPR LQWUtQVHFR D de HVWH VHFWRU WDPELpQ OD Mejor selecciĂłn de Permanecer invitados / Menos invitados 27% estable 22% hecho debuena que algunas agencias y proveedores han cerrado, dejando el 3% (\TLU[HY SH LĂ&#x201E;JHJPH JVU U\L]VZ MVYTH[VZ 67% Mejor selecciĂłn de invitados / Menos invitados 27% (\TLU[HY SH LĂ&#x201E;JHJPH JVU U\L]VZ MVYTH[VZ 67% Permanecer estable 22% Mejor selecciĂłn de invitados / Menos invitados 27% salud del mercado internacional que trae eventos incoming; la Disminuir un 20%-30% SXHVWRV PHQRUHV ÂŁYLYD OD FUHDWLYLGDG OD GHĂ&#x20AC;DFLyQ JHQHUDO TXH SHU27% 2% Negociar mejores precios 44% Catering mĂĄs sencillo 19% buena salud del mercado internacional que trae eventos incoming; la 27% Negociar mejoresaprecios 44% 3% Disminuir un 10%-20% 2% 19% Catering mĂĄs sencillo pastel (mĂĄs pequeĂąo) menos actores.

Negociar mejores 44% PLWH TXH VH KDJDQ HYHQWRV FRQ UHFXUVRV PiV HVFDVRV \ ÂżQDOPHQWH HO capacidad las agencias de seguir con presuCatering mĂĄs 19% Disminuir un 0%-10% 9%sencillo Aumentar la precios mediciĂłn del ROIorganizando 38% 1% Eventos 13% capacidad de las agencias dedeseguir organizando aunque con presu-aunque Disminuir un 0%-10% 9%virtuales o hĂ­bridos Aumentar la mediciĂłn del ROI 38% Eventos virtuales o hĂ­bridos 13% 3% hecho de que algunas agencias y proveedores han cerrado, dejando el Disminuir un 30%-40% 4% 3% SXHVWRV PHQRUHV ÂŁYLYD OD FUHDWLYLGDG OD GHĂ&#x20AC;DFLyQ JHQHUDO TXH SHU&RQFOXVLyQ HO SUHVXSXHVWR GLVPLQX\H HQ XQ SHUR VH VLJXHQ Utilizar mĂĄs tecnologĂ­a en nuestra gestiĂłn Aumentar la mediciĂłn del ROI 29% 38% Transporte mas barato /virtuales low 14 12% Eventos Disminuir un 20%-30% 13% 2%cost o hĂ­bridos SXHVWRV PHQRUHV ÂŁYLYD OD FUHDWLYLGDG OD GHĂ&#x20AC;DFLyQ JHQHUDO TXH SHUUtilizar mĂĄs tecnologĂ­a en nuestra gestiĂłn 29% 0% Transporte mas barato / low cost 3% 2% Disminuir un 10%-20% 12% pastel (mĂĄs pequeĂąo) a menos Disminuir un 10%-20% Racionalizar nuestro portafolio deactores. eventos PLWH TXH VH KDJDQ HYHQWRV FRQ UHFXUVRV PiV HVFDVRV \ ÂżQDOPHQWH HO 2% 25% HaciendoTransporte 'trabajar' a los asistentes 2%cost KDFLHQGR HYHQWRV PiV SHTXHxRV \ PiV EDUDWRV /D YLGD VLJXHÂŤ Utilizar mĂĄs tecnologĂ­a en nuestra gestiĂłn 1% 29% PLWH TXH VH KDJDQ HYHQWRV FRQ UHFXUVRV PiV HVFDVRV \ ÂżQDOPHQWH HO mas barato / low 12% Racionalizar nuestro portafolio de eventos 25% Haciendo 'trabajar'Disminuir a los asistentes 1% un 30%-40% &RQFOXVLyQ HO SUHVXSXHVWR GLVPLQX\H HQ XQ SHUR VH VLJXHQ Disminuir mĂĄs2% de 4% un 40% 0% TE MA y Cinterna Eproveedores NTR AL Organizar de forma Otros 4% hecho de que algunas agencias hanel23% cerrado, dejando el hechoRacionalizar de que algunas agencias y proveedores han cerrado, Disminuir un 20%-30% 2%asistentes Organizar deportafolio forma interna nuestro de eventos 23% dejando 25% 0% Otros 4%0% a los Haciendo 'trabajar' 2% Disminuir un 20%-30% 2% KDFLHQGR HYHQWRV PiV SHTXHxRV \ PiV EDUDWRV /D YLGD VLJXHÂŤ Centralizar en menos agencias y proveedores 15% 3% pastel (mĂĄs pequeĂąo) a menos actores.

Disminuir mĂĄs3% de un 40% 0% pastel (mĂĄsenpequeĂąo) a menos actores.

Centralizar menos agencias y proveedores 15% Organizar interna Otros 4% 0% Organizarde de forma forma mĂĄs externalizada 6%23% 4% &RQFOXVLyQ HO SUHVXSXHVWR GLVPLQX\H HQ XQ SHUR VH VLJXHQ Disminuir un 30%-40% Disminuir 4% un 30%-40% Organizar de forma mĂĄs externalizada &RQFOXVLyQ HO SUHVXSXHVWR GLVPLQX\H HQ XQ SHUR VH VLJXHQ 6% 0% Centralizar en menos agencias y proveedores 15% A pesar de 0% estas presiones presupuestarias, la buena noticia es que La recuperaciĂłn tendrĂĄ que esperarâ&#x20AC;Ś KDFLHQGR HYHQWRV PiV SHTXHxRV \ PiV EDUDWRV /D YLGD VLJXHÂŤ KDFLHQGR HYHQWRV PiV SHTXHxRV \ PiV EDUDWRV /D YLGD VLJXHÂŤ Disminuir mĂĄs de un 40% 0% la buena noticia es que A pesar de estas presiones presupuestarias, Ya estamos acostumbrados, la recuperaciĂłn parece no llegar nunca.

Con menos presupuestos, Disminuir mĂĄs de un 40% 0% Organizar de forma mĂĄs externalizada 6% los eventos estĂĄn cada vez mĂĄs0% reconocidos como un elemento impresRespecto al aĂąo pasado, vuestro presupuesto

Con menos presupuestos, â&#x20AC;&#x153;la adecuaciĂłn a los objetivos de marketing se valora desde un punto de vista realistaâ&#x20AC;?, Raquel Seiz (D6)

Con menos presupuestos,

Con menos Los que manejan los presupuestos â&#x20AC;&#x153;lapresupuestos, adecuaciĂłn a los objetivos â&#x20AC;&#x153;la adecuaciĂłn a los objetivos de las empresas apuntan a una de marketing se valora desde de marketing se valora desde un punto de vista realistaâ&#x20AC;?, reducciĂłn combinada del 10,2% un punto de vista realistaâ&#x20AC;?,

Raquel Seiz (D6) Raquel Seiz (D6)

Los que manejan los presupuestos Los que manejan los presupuestos de las empresas apuntan a una de las empresas apuntan a una reducciĂłn combinada reducciĂłn combinada del 10,2% del 10,2%

7UDV XQD SUHYLVLyQ GH EDMDGD GH SUHVXSXHVWRV GHO HQ HO HVWX- â&#x20AC;&#x153;la adecuaciĂłn0% a los los eventos estĂĄn cada vez mĂĄs objetivos reconocidos como un elemento impresRespecto al aĂąo pasado, vuestro presupuesto

dio del 2012, las tijeras se han sacado de nuevo y los que manejan los destinado a eventos para 2013â&#x20AC;Ś Empresas FLQGLEOH HQ ODV HVWUDWHJLDV GH PDUNHWLQJ LQWHJUDGRV D RWUDV DFFLRQHV deFLQGLEOH HQ ODV HVWUDWHJLDV GH PDUNHWLQJ LQWHJUDGRV D RWUDV DFFLRQHV marketing se valora desde destinado a eventos para Empresas presupuestos de2013â&#x20AC;Ś las empresas apuntan a una reducciĂłn combinada

A pesar presupuestarias, dede estas presiones la buena noticia es que un punto vista realistaâ&#x20AC;?, A pesar de estas presiones la presupuestarias, buena noticia es que SUHVHQFLD HQ PHGLRV RQOLQH SURPRFLRQHV HWF 3DUD HO GH ODV GHO 8QD FLIUD D WRPDU FRQ FDXWHOD SXHVWR TXH WRGRV UHFRQRFHQ SUHVHQFLD HQ PHGLRV RQOLQH SURPRFLRQHV HWF 3DUD HO GH ODV Raquel Seiz (D6) TXH OD QRFLyQ GH SUHVXSXHVWRV DQXDOHV FHUUDGRV \D QR VLJQLÂżFD PXFKR los eventos estĂĄn cada vez mĂĄs reconocidos como un elemento impresRespecto al aĂąo pasado, vuestro presupuesto los eventos estĂĄn cada vez mĂĄs reconocidos como un elemento impresRespecto al aĂąo pasado, vuestro presupuesto HPSUHVDV ORV HYHQWRV VRQ ÂłLPSUHVFLQGLEOHV´ IUHQWH D XQ TXH GHHPSUHVDV ORV HYHQWRV VRQ ÂłLPSUHVFLQGLEOHV´ IUHQWH D XQ TXH GHpero que ilustra la actual extrema prudencia corporativa.

FLQGLEOH HQ ODV HVWUDWHJLDV GH PDUNHWLQJ LQWHJUDGRV D RWUDV DFFLRQHV destinado a eventos FLQGLEOH HQ ODV HVWUDWHJLDV GH PDUNHWLQJ LQWHJUDGRV D RWUDV DFFLRQHV Empresas destinado a eventos para 2013â&#x20AC;Ś para 2013â&#x20AC;Ś Empresas clara que su de eventos estarĂĄ sujeto a presupuesto. ÂżCuĂĄles sonfuturo vuestras expectativas Media -10,2% clara que suportafolio futuro portafolio de eventos estarĂĄ sujeto a presupuesto.

Los que manejan los presupuestos de negocio para 2013?

SUHVHQFLD HQ PHGLRV RQOLQH SURPRFLRQHV HWF 3DUD HO GH ODV

Media -10,2% SUHVHQFLD HQ PHGLRV RQOLQH SURPRFLRQHV HWF 3DUD HO GH ODV

4%

deAlas 3 0 | E V4% ENTOS M G A empresas Z I N2% E | M apuntan A R Z O -HPSUHVDV ORV HYHQWRV VRQ ³LPSUHVFLQGLEOHV´ IUHQWH D XQ TXH GHAaBuna R I L 2 0 13HPSUHVDV ORV HYHQWRV VRQ ³LPSUHVFLQGLEOHV´ IUHQWH D XQ TXH GHCrecer mås de un 40% 0% Proveedores Disminuye 4% Agencias 30 | E VENTOS MAG A ZIN | MAR ZO - A B R I L 2del 0 13 reducción combinada 10,2% Crece 2% un E 30%-40% ¿QuÊ importancia dais a los eventos clara que su futuro portafolio de eventos estarå sujeto a presupuesto.

6% clara que su futuro portafolio de eventos estarĂĄ sujeto a presupuesto.

Crecer un 30%-40% Disminuye 5% un 0%-10% 4% 4% Crece 6LQ HPEDUJR DJHQFLDV \ SURYHHGRUHV WLHQHQ H[SHFWDWLYDV GH UHFX-en vuestra estrategia de marketing? un 30%-40% Crece Disminuye 4% Empresas Crecer un 20%-30% 7% un 0%-10% 6% un 10%-20% 4%4% SHUDFLyQÂŤ 'H KHFKR HVWH RSWLPLVPR UHVXOWD SDWHQWH HQ IHULDV UHFLHQmĂĄs de un 40% 6% 2% 2% tes, como EIBTM. Las agencias Crece nos dicen que trabajan, aunque con Disminuye Disminuye Crecer un 10%-20% 16% Disminuye Empresas Crece 30%-40% Es undais componente de a20% 69% 2% un 30%-40% un6% 10%-20% a losimprescindible eventos importancia dais los eventos 3 0 | E V mĂĄs E un NDisminuye TO Z I N 6% E | Crece MARZ O - ÂżQuĂŠ A B Rimportancia I L 2 0 ÂżQuĂŠ 13 de un S 40%M A G A PiUJHQHV HVWUHFKRV \ SUHYpQ FUHFHU HQ 9DULRV PRWLYRV SDUD HVWH

Media -10,2% Media -10,2%

ÂżQuĂŠ importancia dais a los eventos en vuestra estrategia de marketing?

un 0%-10% un 0%-10% nuestra estrategia 4% Crecer un 0%-10% un 20%-30% 33% optimismo que parece ingenuo cuando vemos Crecelos presupuestos de sus 31% Crece Crece en vuestra estrategia dey sumarketing? un 20%-30% Disminuye Empresas Disminuye FOLHQWHV SULPHUR HO SRVLWLYLVPR LQWUtQVHFR D HVWH VHFWRU WDPELpQ OD Son prescindibles realizaciĂłn sujeta un 10%-20% un 10%-20% Es un componente imprescindible de25% 2% Permanecer estable 22% mĂĄs de un 40% mĂĄs de un 40% a presupuesto Disminuye 4%

en vuestra estrategia de marketing?

un 20%-30%

Disminuye un 20%-30%

Disminuye un 20%-30%

17%

Empresas

buena salud del mercado internacional que trae eventos incoming; la 27% nuestra estrategia Crece0%aunque capacidad de las2% agencias de seguir organizando con presu- imprescindibleDisminuir un 0%-10% Otros 9% Es un componente de 69% Es un componente imprescindible de 6% 69% 3% un2% 20%-30% Crece mĂĄs SXHVWRV PHQRUHV ÂŁYLYD OD FUHDWLYLGDG OD GHĂ&#x20AC;DFLyQ JHQHUDO TXH SHUnuestra Sonestrategia prescindibles y su realizaciĂłn 25% nuestra estrategia sujeta Crece de un 40% Disminuir un 10%-20% 2% Crece PLWH TXH VH KDJDQ HYHQWRV FRQ UHFXUVRV PiV HVFDVRV \ ÂżQDOPHQWH HO a presupuesto 1% un 20%-30% un 20%-30% Son prescindibles y su realizaciĂłn sujeta yEHDWRV 25% QR VHDPRV HO HYHQWR HVWUDWpJLFR SHUR Son prescindibles su realizaciĂłn sujetaSXHGH VHU PX\ 25% Crece hecho de que algunas agencias y proveedores han cerrado, dejando el 3HUR Disminuir un 20%-30% 2% a presupuesto un0% 30%-40% a presupuesto 3% Otros 6% de organipastel (mĂĄs pequeĂąo) a menos actores. esto depende de los objetivos de la empresa y de su modo 0% 0% Crece mĂĄs Disminuir un 30%-40% Otros 4% Otros 6% &RQFOXVLyQ HO SUHVXSXHVWR GLVPLQX\H HQ XQ SHUR VH VLJXHQ 6% dĂ­a mĂĄs. Hay clientes 0% zaciĂłn: â&#x20AC;&#x153;El mercado se estĂĄ segmentando cada Crece mĂĄs de un mĂĄs 40% Crece KDFLHQGR HYHQWRV PiV SHTXHxRV \ PiV EDUDWRV /D YLGD VLJXHÂŤ

30%

de un 40%

17%17% 17% 25%

Crece un 30%-40%

Disminuir mĂĄs de un 40% 0% de un 40% que consideran el evento comoEHDWRV uno de los fuertes de su plan de HVWUDWpJLFR SHUR 0% 3HUR QR VHDPRV HO puntos HYHQWR SXHGH VHU PX\ Crece 3HUR QR VHDPRV EHDWRV HO HYHQWR SXHGH VHU HVWUDWpJLFR SHUR 3HUR QR VHDPRV EHDWRV HO PX\ HYHQWR SXHGH VHU PX\ HVWUDWpJLFR SHUR Crece un 30%-40% PDUNHWLQJ \ RWURV TXH OR XWLOL]DQ FRPR XQD KHUUDPLHQWD WiFWLFD DSOL-

de organiclientes que consideran el evento como uno de los puntos fuertes de su plan de SUHVHQFLD HQ PHGLRV RQOLQH SURPRFLRQHV HWF 3DUD HO GH ODV consideran como uno de los puntos fuertes depero su plan dede su plan de que consideran el evento como uno de los puntos fuertes Eque incluso la crisis el haevento tenido un impacto (que nos puede fastidiar HPSUHVDV ORV HYHQWRV VRQ ³LPSUHVFLQGLEOHV´ IUHQWH D XQ TXH GHPDUNHWLQJ \ RWURV TXH OR XWLOL]DQ FRPR XQD KHUUDPLHQWD WiFWLFD DSOLHUD QHFHVDULR GH UDFLRQDOL]DFLyQ ³$QWHV FRQ JUDQGHV SUHVXSXHVWRV PDUNHWLQJ \ RWURV TXH OR XWLOL]DQ FRPR XQD KHUUDPLHQWD WiFWLFD DSOLclara que su futuro portafolio de eventos estarå sujeto a presupuesto.

PDUNHWLQJ \ RWURV TXH OR XWLOL]DQ FRPR XQD KHUUDPLHQWD WiFWLFD DSOL-10,2% Permanece Media cada en cada uno de losen departamentos pordepartamentos separadoâ&#x20AC;?, opina Oscar Permanece GH PDUNHWLQJ ODV HPSUHVDV LQFOXtDQ ORV HYHQWRV FRPR XQ must, cuan- Oscar cada cada uno de los por separadoâ&#x20AC;?, opina 4% estable Permanece cada en cada uno de los departamentos por separadoâ&#x20AC;?, opina Oscar 2% estable Disminuye Disminuye 6DQWLDJR 0DF*XĚ&#x2021;Q

estable do a veces no era la herramienta mĂĄs adecuada.

Ahora su adecuaciĂłn a un 0%-10% Crece 6DQWLDJR 0DF*XĚ&#x2021;Q

un 30%-40% ÂżQuĂŠ importancia dais a los eventos 6% un 0%-10% 4% E incluso la crisis ha6DQWLDJR 0DF*XĚ&#x2021;Q

tenido estrategia un impacto nos puede fastidiar pero ORV REMHWLYRV GH PDUNHWLQJ VH YDORUD GHVGH XQ SXQWR GH YLVWD UHDOLVWD´ Crece en de(que marketing?

Disminuye Evuestra incluso la crisis ha tenido un impactoEmpresas (que nos puede fastidiar pero un 10%-20% mĂĄs de un 40% HUD QHFHVDULRÂŤ GH UDFLRQDOL]DFLyQ Âł$QWHV FRQ JUDQGHV SUHVXSXHVWRV E incluso la crisis ha tenido un impacto (que nos puede fastidiar pero GHFODUD 5DTXHO 6HL] '

HUD QHFHVDULRÂŤ GH UDFLRQDOL]DFLyQ Âł$QWHV FRQ JUDQGHV SUHVXSXHVWRV Es un componente imprescindible de 69% 2% Disminuye nuestra estrategia GH PDUNHWLQJ ODV HPSUHVDV LQFOXtDQ ORV HYHQWRV FRPR XQ must, cuanun 20%-30% Crece HUD QHFHVDULRÂŤ GH UDFLRQDOL]DFLyQ Âł$QWHV FRQ JUDQGHV SUHVXSXHVWRV GH PDUNHWLQJ ODV HPSUHVDV LQFOXtDQ ORV HYHQWRV FRPR XQ must, cuanDisminuye un 20%-30% Son prescindibles y su realizaciĂłn sujeta 25% Disminuye do a veces no era la herramienta mĂĄs adecuada.

Ahora su adecuaciĂłn a un 0%-10% a presupuesto doGH PDUNHWLQJ ODV HPSUHVDV LQFOXtDQ ORV HYHQWRV FRPR XQ must, a veces no era la herramienta mĂĄs adecuada. Ahora su adecuaciĂłn a un 0%-10% cuan-

30% 30% 30% 11% 25% 25% 25%

un depende 30%-40% de los A esto depende losyobjetivos y dedesuorganimodo esto objetivos depresiones la empresa de de sulamodo delaorganipesar de estas presupuestarias, buenade noticia esempresa esto depende de losde objetivos la empresa yquede su modo

cada en cada uno de los departamentos por separadoâ&#x20AC;?, opina Oscar los eventos estĂĄn cada vez mĂĄs reconocidos como un elemento impresRespecto al aĂąo pasado, vuestro presupuesto estable zaciĂłn: â&#x20AC;&#x153;El mercado se estĂĄâ&#x20AC;&#x153;El segmentando dĂ­a mĂĄs.

Hay clientes zaciĂłn: â&#x20AC;&#x153;El mercado estĂĄ segmentando cadaHay dĂ­aclientes mĂĄs. Hay zaciĂłn: mercado se cada estĂĄsesegmentando cada dĂ­a mĂĄs.

FLQGLEOH HQ ODV HVWUDWHJLDV GH PDUNHWLQJ LQWHJUDGRV D RWUDV DFFLRQHV destinado a eventos para 2013â&#x20AC;Ś Empresas 6DQWLDJR 0DF*XĚ&#x2021;Q

Disminuye un 10%-20%

11%

Disminuye un 10%-20%

Disminuye un 10%-20%

69%

11%

11%

Permanece

D FUHFLHQWH LPaparece como una demanda creciente de loseso: clientes, los nĂşmeros de ido Hidalgo la vĂ­a rĂĄpida de maximizar Pero no solo Luz de D QR ROYLGDU HV TXH HO HYHQWR SURPRFLRQDO HO VWUHHW PDUNHWLQJ HV SRU ctica serĂĄ el recurso mĂĄspresupuestos. utilizado.

Otro factor empresas que hacen estos eventos sigue limitado, a vimos en el EM 2012, los destinos son mĂĄs locales, los eventos tanto en cuanto a on las agencias HYHQWR SURPRFLRQDO HO VWUHHW PDUNHWLQJ HV SRU T Enaturaleza M A C E N T R Aun L tipo de eventos que no se aplica a todos los sectores de TXHxRV \ PiV FRUWRV ORV KRWHOHV \ HVSDFLRV PiV VHQFLOORVÂŤ < HUDULDV´ 2MDOi URDG VKRZV FRPR D HYHQWRV SURPRFLRQDOHV \ VWUHHW PDULa recuperaciĂłn tendrĂĄ que esperarâ&#x20AC;Ś DFWLYLGDG D GLIHUHQFLD GH OD FRQYHQFLyQ 'H KHFKR VL SUHJXQWDPRV D NHWLQJ 6H FRQÂżUPD XQ DxR PX\ VHULR HQ HO FXDO IRUPDU \ FRPXeventos que no seagencia, aplica a todos losque sectores de en ando sus eventos sin tendencia se constata ecuperaciĂłn tendrĂĄ que una esperarâ&#x20AC;Ś Ya estamos acostumbrados, la recuperaciĂłn parece no Otro llegar nunca. nicar de manera didĂĄctica serĂĄ el recurso mĂĄs utilizado. factor agencias, no los eventos que se organizan sino los que mĂĄs crecen, s obtenidos en la encuesta a proveedores, que cada vez mĂĄs son D GH OD FRQYHQFLyQ 'H KHFKR VL SUHJXQWDPRV D % stamos acostumbrados, la recuperaciĂłn parece nomĂĄs llegar nunca.

D QR ROYLGDU HV TXH HO HYHQWR SURPRFLRQDO HO VWUHHW PDUNHWLQJ HV SRU 7UDV XQD SUHYLVLyQ GH EDMDGD GH SUHVXSXHVWRV GHO

HQ HO HVWXados directamente por las empresas.

GH VH FRQÂżUPD TXH HO KHFKR GH FRQVHJXLU UHVXOWDGRV HVSHFLDOPHQWH HQ EDMDGD GH SUHVXSXHVWRV GHO HQ HO HVWXsXQD queSUHYLVLyQ mĂĄs se organizan sino los que mĂĄs crecen, naturaleza un tipo de eventos que no se aplica a todos los sectores de recuperaciĂłn quesacado esperarâ&#x20AC;Ś diolas delLa 2012, tijeras han nuevo y los H PHQRV PHWHQ OD WLMHUD HV sacado HQ tendrĂĄ HO se WUDQVSRUWH HQ de HO FDWHULQJ del 2012, tijeras selas han de nuevo y\ los que manejan losque manejan los ventas) estĂĄ mĂĄs demandado que nunca.

4% DFWLYLGDG D GLIHUHQFLD GH OD FRQYHQFLyQ 'H KHFKR VL SUHJXQWDPRV D FKR GH FRQVHJXLU UHVXOWDGRV HVSHFLDOPHQWH HQ Ya estamos acostumbrados, la recuperaciĂłn parece no llegar nunca. cost, que hemos ha a ser utilizado en a viajes dereducciĂłn combinada presupuestos deempezado las empresas apuntan una upuestos de lasvisto empresas a que una reducciĂłn combinada agencias, noapuntan los eventos se organizan losHQ que 50% XQD SUHYLVLyQ GH EDMDGD GH mĂĄs SUHVXSXHVWRV GHO sino

HO mĂĄs HVWX-crecen, andado que7UDV nunca. s y en eventos, todavĂ­a sigue limitado. % GHO 8QD FLIUD D WRPDU FRQ FDXWHOD SXHVWR TXH WRGRV UHFRQRFHQ 8QD FLIUD D WRPDU FRQ FDXWHOD SXHVWR TXH WRGRV UHFRQRFHQ VH FRQÂżUPD TXH HO KHFKR GH FRQVHJXLU UHVXOWDGRV HVSHFLDOPHQWH HQ dio del 2012, las tijeras se han sacado de nuevo y los que manejan los ventas) estĂĄ demandado que nunca.

54% TXH OD QRFLyQ GH SUHVXSXHVWRV DQXDOHV FHUUDGRV \D QR VLJQLÂżFD PXFKR presupuestos de mĂĄs las empresas apuntan a una reducciĂłn combinada D QRFLyQ GH SUHVXSXHVWRV DQXDOHV FHUUDGRV \D QR VLJQLÂżFD PXFKR Empresas GHO 8QD FLIUD D WRPDU FRQ FDXWHOD SXHVWR TXH WRGRV UHFRQRFHQ

Con menos presupuestos, Con menos presupuestos, â&#x20AC;&#x153;la adecuaciĂłn a los objetivos â&#x20AC;&#x153;la adecuaciĂłn a los objetivos de marketing se valora desde Con menos presupuestos, de marketing se valora desde adecuaciĂłn a realistaâ&#x20AC;?, losde objetivos un punto vista realistaâ&#x20AC;?, un â&#x20AC;&#x153;la punto de vista SeĂąala los tipos de eventos que harĂŠis en 2013... de marketing se valora desde Raquel Seiz (D6) Seiz (D6) Raquel

de eventos que harĂŠis en 2013...

un punto de vista realistaâ&#x20AC;?,

que ilustra la actual extrema prudencia corporativa. pero que ilustra lalos actual extrema prudencia corporativa. bĂŠis recortado presupuestos, SeĂąala tipos de eventos que harĂŠis en 2013... Raquel Seiz (D6) TXH OD QRFLyQ GH SUHVXSXHVWRV DQXDOHV FHUUDGRV \D QR VLJQLÂżFD PXFKR Empresas ÂżCuĂĄles son vuestras ÂżCuĂĄlesexpectativas son vuestras expectativas ĂŠ habĂŠis ahorrado mĂĄs?

Empresas Reuniones /prudencia Seminarios 87% Empresas pero que ilustra la actual extrema corporativa. os que manejan los presupuestos de negocio para 2013?

Los que manejan los presupuestos

Convenciones87% Reuniones / Seminarios a una lasde empresas apuntan Los que manejan los presupuestos 52% las empresas apuntan a una Lanzamientos de producto Convenciones 56% venciones 56% Agencias Destinos menos caros/ mĂĄs cercanos 38% de las empresas apuntan a una ducciĂłn combinada del 10,2% Lanzamientos de producto a medios 50% Proveedores Presentaciones Agencias

eminarios

gociando mejor todos los proveedores

50% reducciĂłn 10,2% reducciĂłncombinada combinada deldel 10,2%

ecios producto mĂĄs sencillos / Hoteles integrados Proveedores

Presentaciones a medios

37%

40%

ÂżCuĂĄles56% son expectativas devuestras negocio para 2013?

87% de negocio para 2013?

Crecer mĂĄs de un 40% 0% 50% 40%

4% mĂĄs de un 40% Crecer

Crecer mĂĄs de un 40%

Crecer un 30%-40%

0% 5%4%

Proveedores Agencias 0%

Proveedores 4% Agencias

4% un 30%-40% Team buildings 38% 5% ĂłnaHPEDUJR /medios DecoraciĂłnDJHQFLDV / DiseĂąo mĂĄs 35% sQ \ sencillos SURYHHGRUHV GH 38% UHFX40% Crecer un 30%-40% Crecer 5% TeamWLHQHQ buildingsH[SHFWDWLYDV 4% 4% Crecer un 20%-30% 7% Organizando eventos sin DJHQFLDV agencia 35% 6LQ HPEDUJR DJHQFLDV SURYHHGRUHV WLHQHQ H[SHFWDWLYDV GH UHFX- GH Conferencias / Eventos de formaciĂłn 37% 6LQ HPEDUJR \ \ formaciĂłn SURYHHGRUHV WLHQHQ H[SHFWDWLYDV UHFXConferencias / Eventos de 37% mFLyQÂŤ 'H KHFKR HVWH RSWLPLVPR UHVXOWD SDWHQWH HQ IHULDV UHFLHQbuildings 38% 6%7% a clientes a clientes Crecer un 20%-30% Eventos mĂĄs cortos Crecer un 20%-30% 35% 7% SHUDFLyQÂŤ 'H KHFKR HVWH RSWLPLVPR UHVXOWD SDWHQWH HQ IHULDV UHFLHQ6% como EIBTM. Las agencias nos dicen que con SHUDFLyQÂŤ 'H KHFKR HVWH RSWLPLVPR UHVXOWD SDWHQWH HQ IHULDV UHFLHQformaciĂłn 37% Feriastrabajan, aunque 37% 6% Crecer un 10%-20% 16% Ferias Menos eventosLas agencias nos 31% HXQLRQHV VHUiQ tes, como EIBTM. dicen que trabajan, aunque con 37% a clientes Crecer un 10%-20% 20% 16% LRQHV VHUiQ JHQHV HVWUHFKRV \ SUHYpQ FUHFHU HQ 9DULRV PRWLYRV SDUD HVWH u organizaciĂłn de eventos tes, como/ Patrocinio EIBTM. Las agencias nos dicen que 35% trabajan, aunque con elecciĂłn de invitados Menos invitados deportivos y culturalesde 27%eventos del evento puroPiUJHQHV HVWUHFKRV \ SUHYpQ FUHFHU HQ 9DULRV PRWLYRV SDUD HVWH Crecer un 20% 10%-20% 16% Patrocinio u organizaciĂłn 35% Ferias 37% Crecer un 0%-10% 33% mismo que parece ingenuo cuando vemos los presupuestos de sus de sus 20% deportivos y culturales evento puro Crecer un 0%-10% Eventos de formaciĂłn / Reuniones 33% 35% PiUJHQHV HVWUHFKRV \ SUHYpQ FUHFHU HQ 9DULRV PRWLYRV SDUD HVWH Catering mĂĄs sencillo 19% que parece ingenuo cuando vemos los presupuestos a posiciĂłn.

Lla-optimismo 31% JPLU[xĂ&#x201E;JHZ 31% de eventos 35% WHV SULPHUR HO SRVLWLYLVPR LQWUtQVHFR D HVWH VHFWRU WDPELpQ OD Eventos virtuales oparece hĂ­bridos 13% FOLHQWHV SULPHUR HO SRVLWLYLVPR LQWUtQVHFR D HVWH VHFWRU WDPELpQ OD 35% Eventos de formaciĂłn / Reuniones JDQL]DU SULRULCrecer un 0%-10% 33% siciĂłn.

Llaoptimismo que ingenuo cuando vemos los culturales Congresos 31% presupuestos de sus Permanecer estable 22% Permanecer estable 22% JPLU[xĂ&#x201E;JHZ 31% na salud del mercado internacional que12% trae eventos incoming; la 27% Transporte mas barato / low buena salud del cost mercado Road internacional que trae eventos incoming; la 27% QHV FLHQWtÂżFDV shows FOLHQWHV SULPHUR HO SRVLWLYLVPR LQWUtQVHFR D 29% HVWH VHFWRU WDPELpQ OD Reuniones 35% L]DU SULRULCongresos Haciendo 'trabajar' a los de asistentes 2% capacidad las agencias de seguir aunque con presu-31% cidad deComo las agencias de seguir organizando aunque con presunciones.

Disminuir un 0%-10% Permanecer estable JPLU[xĂ&#x201E;JHZ 22% Eventos promocionales / Eventos en organizando Disminuir un 0%-10% 25% 9%9% punto de venta buena salud del mercado internacional que trae eventos incoming; la 3%3% 27% FLHQWtÂżFDV Otros 4% SXHVWRV PHQRUHV ÂŁYLYD OD FUHDWLYLGDG OD GHĂ&#x20AC;DFLyQ JHQHUDO TXH SHUHQHUDOHV WRGRV Road shows 29% WRV PHQRUHV ÂŁYLYD OD FUHDWLYLGDG OD GHĂ&#x20AC;DFLyQ JHQHUDO TXH SHUCongresos 31% Incentivos 15% Disminuir un 10%-20% 2% PLWH TXH VH KDJDQ HYHQWRV FRQ UHFXUVRV PiV HVFDVRV \ ÂżQDOPHQWH HO Disminuir un 10%-20% 2%1% un 0%-10% las agencias de seguir organizando aunque25% con presuXH VH capacidad UHÂżHUH Disminuir 9% ones.

ComoD deEventos TXH VH KDJDQ HYHQWRV FRQ UHFXUVRV PiV HVFDVRV \ ÂżQDOPHQWH HO promocionales / Eventos en 10% oad shows 29%Street marketing 1% 3% hecho de que algunas agencias punto y proveedores han cerrado, dejando el de venta eventos formaDisminuir un 20%-30% 2% SXHVWRV PHQRUHV ÂŁYLYD OD FUHDWLYLGDG OD GHĂ&#x20AC;DFLyQ JHQHUDO TXH SHUOtros 4% o de que algunas agencias25% y proveedores han cerrado, dejando el UDOHV WRGRV Disminuir un 20%-30% Eventos en 2%3% a menos actores. medida lanza-pastel (mĂĄs pequeĂąo) Disminuir Incentivos 2% 15% 3% un 10%-20% o de venta PLWH TXH VH KDJDQ HYHQWRV FRQ UHFXUVRV PiV HVFDVRV \ ÂżQDOPHQWH HO el (mĂĄs pequeĂąo) a menos actores.

Disminuir un 30%-40% 4% 1% VH UHÂżHUH D &RQFOXVLyQ HO SUHVXSXHVWR GLVPLQX\H HQ XQ SHUR VH VLJXHQ Efectivamente, si preguntamos a las agencias por 10% los tipos de even0% Street marketing 4% Incentivos 15% QFOXVLyQ HO SUHVXSXHVWR GLVPLQX\H HQ XQ SHUR VH VLJXHQ hecho KDFLHQGR HYHQWRV PiV SHTXHxRV \ PiV EDUDWRV /D YLGD VLJXHÂŤ de que algunas agencias y proveedores han cerrado, dejando elDisminuir un 30%-40% Disminuir Q XQ UHVSHWDEOH WRV TXH PiV YDQ FUHFLHQGR VH FRQÂżUPD OD QHFHVLGDG GH YHQGHU PiV 2% 0%0% un 20%-30% ntos formaDisminuir mĂĄs de un 40% Otros 4% HQGR HYHQWRV PiV SHTXHxRV \ PiV EDUDWRV /D YLGD VLJXHÂŤ marketing 10%OD FRQYHQFLyQ 3% 0% pastel (mĂĄs a menos SHQ~OWLPD SR6L pequeĂąo) ELHQ \ OD actores.

UHXQLyQ VRQ HYHQWRV ÂłGH WRGD OD YLGD´ ODV Disminuir mĂĄs de un 40% 0% dida lanza0% Otros 4% DFLyQ PiV TXH agencias destacan el crecimiento del evento que ayuda en la venta, con Disminuir un 30%-40% 4% &RQFOXVLyQ HO SUHVXSXHVWR GLVPLQX\H HQ XQ SHUR VH VLJXHQ pesar de estas 0%es que Efectivamente, siapreguntamos las agencias por tipos depresiones even- presupuestarias, la buena noticia vo o del evento los eventos promocionales la cabeza. â&#x20AC;&#x153;TrĂĄemeaclientes a mi punto deAlos KDFLHQGR HYHQWRV PiV SHTXHxRV \ PiV EDUDWRV /D YLGD VLJXHÂŤ los eventos estĂĄn cada vez mĂĄs reconocidos como un elemento impresaĂąo pasado, vuestro presupuesto sunto pendien-Respecto ventaâ&#x20AC;? esal una peticiĂłn frecuente de clientes en un entornoAdepesar con- de estas presiones presupuestarias, Disminuir mĂĄs de 40% noticia UHVSHWDEOH 0%es que laun buena WRV TXH PiV YDQ FUHFLHQGR VH FRQÂżUPD OD QHFHVLGDG GH YHQGHU PiV eguntamos a las agencias por los tipos delosevenFLQGLEOH HQ ODV HVWUDWHJLDV GH PDUNHWLQJ LQWHJUDGRV D RWUDV DFFLRQHV destinado a eventos para 2013â&#x20AC;Ś 0% Empresas para pasĂĄrselo VXPR FRPSOLFDGR (QWUH RWURV 0yQLFD *DUFtD 3D] 7KH 0DUNHW 5RRP

los eventos estĂĄn cada vez mĂĄs specto al aĂąo 6L pasado, presupuesto Q~OWLPD SRELHQ OD vuestro FRQYHQFLyQ \ OD UHXQLyQ VRQ HYHQWRV ÂłGH WRGD OD YLGD´ ODV reconocidos como un elemento impresHQGR VH FRQÂżUPD OD QHFHVLGDG GH YHQGHU PiV SUHVHQFLD HQ PHGLRV RQOLQH SURPRFLRQHV HWF 3DUD HO GH ODV matos. comenta que crecen ahora los â&#x20AC;&#x153;eventos con carĂĄcter de venta en mix FLQGLEOH HQ ODV HVWUDWHJLDV GH PDUNHWLQJ LQWHJUDGRV D RWUDV DFFLRQHV tinado a eventos paradestacan 2013â&#x20AC;Ś el crecimiento Empresas HPSUHVDV ORV HYHQWRV VRQ ÂłLPSUHVFLQGLEOHV´ IUHQWH D XQ TXH GHyQ PiV TXH agencias en la venta, conde estas presiones presupuestarias, la buena \ OD UHXQLyQ VRQ HYHQWRV ÂłGH WRGD OD YLGD´ ODV del evento que ayuda FRQ ÂżGHOL]DFLyQ H LPDJHQ´ A pesar

Proveedores Agencias

15

noticia es que

Media -10,2% del eventodel evento losaleventos promocionales a la cabeza. â&#x20AC;&#x153;TrĂĄeme clientes a mi deestĂĄn cada vez mĂĄs reconocidos como un elemento impresrecimiento que pasado, ayuda en lavuestro venta, con lospunto eventos aĂąo presupuesto HPSUHVDV ORV HYHQWRV VRQ ÂłLPSUHVFLQGLEOHV´ IUHQWH D XQ TXH GHa elRespecto 4% 2% to pendienesDisminuye una peticiĂłn frecuente en entorno de conales a la cabeza.ventaâ&#x20AC;? â&#x20AC;&#x153;TrĂĄeme clientes a mi punto de de los clientes clara queun su futuro portafolio de eventos estarĂĄ sujeto a presupuesto.

FLQGLEOH HQ ODV HVWUDWHJLDV GH PDUNHWLQJ LQWHJUDGRV D RWUDV DFFLRQHV destinado a eventos para 2013â&#x20AC;Ś Empresas esto, Media -10,2% Crece un 30%-40% ÂżQuĂŠ importancia dais a los eventos 6% un 0%-10% afrecuente pasĂĄrselode 4% VXPR FRPSOLFDGR (QWUH RWURV 0yQLFD *DUFtD 3D] 7KH 0DUNHW 5RRP

clientes en un entorno de con SUHVHQFLD HQ PHGLRV RQOLQH SURPRFLRQHV HWF 3DUD HO GH ODV y duro 4%los Crece en vuestra estrategia de marketing?

Disminuye Empresas 2% 10%-20% con carĂĄcter de venta en mix os.

Disminuye mĂĄs de un 40% comenta que crecen ahora los unâ&#x20AC;&#x153;eventos HPSUHVDV ORV HYHQWRV VRQ ÂłLPSUHVFLQGLEOHV´ IUHQWH D XQ TXH GHUH RWURV 0yQLFD *DUFtD 3D] 7KH 0DUNHW 5RRP

Crece un 30%-40% ÂżQuĂŠ importancia dais a losdeeventos un 0%-10% 6% Es un componente imprescindible 69% 2% 4% los â&#x20AC;&#x153;eventos FRQ ÂżGHOL]DFLyQ H LPDJHQ´ claranuestra que estrategia su futuro portafolio de eventos estarĂĄ sujeto a presupuesto.

Disminuye hora con carĂĄcter de venta en mix un 20%-30% Crece en vuestra estrategia de marketing?

Crece Disminuye Empresas un 10%-20% un 20%-30% Son prescindibles y su realización sujeta 25% mås de un 40% JHQ´ 4% a presupuesto SUHVHQFLD HQ PHGLRV RQOLQH SURPRFLRQHV HWF 3DUD HO GH ODV clara que su futuro portafolio de eventos estarå sujeto a presupuesto.

el to, duro

nuye %-30%

Media -10,2%

4%

Disminuye un 30%-40%

17%

Disminuye mĂĄs de un 40%

2%

2%

0%

Es un componente imprescindible deOtros nuestra estrategia

6%

69%

ÂżQuĂŠ importancia dais a los eventos un 20%-30% Son prescindibles y su realizaciĂłn sujeta 25%PX\ HVWUDWpJLFR SHUR 3HUR QR VHDPRV EHDWRV HO HYHQWR SXHGH VHU Crece Crece en vuestra estrategia de marketing? a presupuesto un 30%-40%

Crece unCrece 0%-10%

Crece mĂĄs 6% de un 40%

Empresas esto depende de los objetivos de la empresa y de su modo de organiOtros 6% zaciĂłn: â&#x20AC;&#x153;El mercado se estĂĄ segmentando cada dĂ­a mĂĄs. Hay clientes Crece mĂĄs Es un componente de 69% 2% un 40% M A R Z O - A B R I L 2 0 13 | E V E N Tde OS M A G A Z I N E | 3que 1 consideran el evento como uno deimprescindible Disminuye los puntos fuertes de su plan de nuestra estrategia un 20%-30% Crece 3HUR PDUNHWLQJ \ RWURV TXH OR XWLOL]DQ FRPR XQD KHUUDPLHQWD WiFWLFD DSOLQR VHDPRV EHDWRV HO HYHQWR SXHGH VHU PX\ HVWUDWpJLFR SHUR Crece un 30%-40% un 20%-30% prescindibles su realizaciĂłn sujeta Permaneceesto depende losSon objetivos de la yempresa y de su modo de organicada ende cada uno de los departamentos por separadoâ&#x20AC;?, opina Oscar 25% a presupuesto estable 6DQWLDJR 0DF*XĚ&#x2021;Q

zaciĂłn: â&#x20AC;&#x153;El mercado se estĂĄ segmentando cada dĂ­a mĂĄs. Hay clientes 0% Otros 6% E incluso crisis ha tenido un de impacto (que nos puede fastidiar perode que consideran el la evento como uno los puntos fuertes de su plan Crece mĂĄs HUD QHFHVDULRÂŤ GH UDFLRQDOL]DFLyQ Âł$QWHV FRQ JUDQGHV SUHVXSXHVWRV de un 40% PDUNHWLQJ \ RWURV TXH OR XWLOL]DQ FRPR XQD KHUUDPLHQWD WiFWLFD DSOLcuan-VHU PX\ HVWUDWpJLFR SHUR QR VHDPRV EHDWRV HO HYHQWR SXHGH CreceenGH PDUNHWLQJ ODV HPSUHVDV LQFOXtDQ ORV HYHQWRV FRPR XQ must, Permanece Disminuye Disminuye cada cada uno de3HUR los departamentos por separadoâ&#x20AC;?, opina Oscar un 10%-20% un 30%-40% estable do a veces no era la herramienta mĂĄs adecuada. Ahora su adecuaciĂłn a un 0%-10% esto depende de los objetivos de la empresa y de su modo de organi6DQWLDJR 0DF*XĚ&#x2021;Q

ORV REMHWLYRV GH PDUNHWLQJ VH YDORUD GHVGH XQ SXQWR GH YLVWD UHDOLVWD´ â&#x20AC;&#x153;El se estĂĄ segmentando cada dĂ­a mĂĄs. Hay clientes E incluso la crisiszaciĂłn: ha tenido unmercado impacto (que nos puede fastidiar pero GHFODUD 5DTXHO 6HL] '

17%

25%

25% 17%

0%

un 10%-20%

30%

30% 11%

11%

30%

HUD QHFHVDULRÂŤ GH UDFLRQDOL]DFLyQ Âł$QWHV FRQ JUDQGHV SUHVXSXHVWRV que consideran el evento como uno de los puntos fuertes de su plan de GH PDUNHWLQJ ODV HPSUHVDV LQFOXtDQ ORV HYHQWRV FRPR XQ must, cuanM A R Z O - A B R I L 2 0 13 | E V E N T O S M A G A Z I N E | 31 PDUNHWLQJ \ RWURV TXH OR XWLOL]DQ FRPR XQD KHUUDPLHQWD WiFWLFD DSOLDisminuye2 8 | E V E N T O S M ADisminuye G A Z I N E | M A R Z O - A B R I L 2 0 13 un 10%-20% do a veces no era lacada herramienta mĂĄs adecuada.

Ahora su adecuaciĂłn Permanece en cada uno de los departamentos pora separadoâ&#x20AC;?, opina Oscar 0 13 | E V E N T O S M A GunA0%-10% ZINE | 31 estable ORV REMHWLYRV GH PDUNHWLQJ VH YDORUD GHVGH XQ SXQWR GH YLVWD UHDOLVWD´ 6DQWLDJR 0DF*XĚ&#x2021;Q

GHFODUD 5DTXHO 6HL] '

25%

11%

| E V E N T O S M A G A Z I N E | M A R Z O - A B R I L 2 0 13 Disminuye Disminuye

E incluso la crisis ha tenido un impacto (que nos puede fastidiar pero HUD QHFHVDULRÂŤ GH UDFLRQDOL]DFLyQ Âł$QWHV FRQ JUDQGHV SUHVXSXHVWRV GH PDUNHWLQJ ODV HPSUHVDV LQFOXtDQ ORV HYHQWRV FRPR XQ must, cuan-

la producciĂłn y el diseĂąo, han salido mĂĄs indemnes.

SRGtDQ ¾¿QDQFLDUœ 3DUD XQ KD VXSXHVWR XQ YHUGDGHUR UHWR GH

FRUSRUDWLYRV HVWiQ UHGXFLHQGR VX XWLOL]DFLyQ GH DJHQFLDV ¢3RU T

mĂĄs mientras sus proveedores exigen el pronto pago. crecimiento ayuda que parece clara. La mayorĂ­adel de losevento proveedoresque han increV GLFH TXH KD VXSXHVWR VLPSOHPHQWH XQD WHQVLyQ HQ VX DFcaciĂłn, que llegan a la cabeza de externalizaciĂłn delquerido trabajo con personal freelance ha esta sidotendencia una tendensi bien el evento Y, por la otra, la otra cara deFinalmente, la moneda: la desintermediaciĂłn, una con papel Hemos saber cĂłmo han afrontado situaciĂłn, y aunque Muchos motivos: el objetivo de ahorro 2WUR LPSDFWR GH OD VLWXDFLyQ ÂżQDQFLHUD HVWi VLHQGR OD FUHFLHQWH LPresistencia, pues reconocen que esta circunstancia estĂĄ compromementado su contrataciĂłn directa por con las empresas, una contrataciĂłn de costes de las empresas q V UHFXUVRV KXPDQRV LQWHUQRV VH hay que menospreciar el dato de que para muchas ha su- destacan en la venta, los eventos FLD SDUD HPSUHVDV UHDFLDV DO FRQFHSWR GH FRVWH ÂżMR /D EXHQD QRWLFLD HV Las agencias el tendencia que parece clara.aparece La mayorĂ­acomo los proveedores han increHO QRV GLFH TXH KD VXSXHVWR VLPSOHPHQWH XQD WHQVLyQ HQ VX DFunalademanda creciente de lo buscan â&#x20AC;&#x2DC;saltarseâ&#x20AC;&#x2122; el la coste de lade agencia; creciente profesionalizac tiendo su supervivencia.

Y de aquĂ­, agencias y aproveedores estĂĄn ernos recortar.

La creciente portancia la solvencia laactividad horaGLUHFWD TXH KD OOHJDGR D FUHFHU XQ HQ 9LPRV TXH ORV FOLHQWHV decomercial, elegirbastante partners.

Luz Hidalgo de a ar su para expansión y rechazar eventos que sencillamente no que conocimientos de la empresa como la promocionales cabeza mentado su contratación directa por las empresas, una contratación tividad, no båsicos hay quecrecimiento menospreciar el dato de que para muchas ha su- ayuda del evento que nal freelance ha sido unay KD tendenempresas queTXp" hacen estos eventos sigue lim FRUSRUDWLYRV HVWiQ UHGXFLHQGR XWLOL]DFLyQ GH DJHQFLDV ¢3RU QFLDUœ 3DUD XQ

VXSXHVWR XQ YHUGDGHUR UHWR GH de GH ORV FOLHQWHV ÂżQDOHV PiV H[SHUWRV TXH QXQFD HO KHFKR GH TXH RU DOLQHDGRV DXQTXH OyJLFDPHQWH OD IDOWD GH FUpGLWR DSULHWD D ODV DJHQla producciĂłn el diseĂąo, han salido indemnes.

TelefĂłnica resalta la importancia â&#x20AC;&#x153;tener cuidado con lasVX agencias GLUHFWD TXH KD OOHJDGR D FUHFHU XQ HQ 9LPRV TXH ORV FOLHQWHV puesto frenar su expansiĂłn ymĂĄs rechazar eventos quelos sencillamente no en la venta, con eventos GH FRVWH ÂżMR /D EXHQD QRWLFLD HV Finalmente, si bien el evento con papel comercial (promocional) Muchos motivos: el objetivo de ahorro costesURDG VKRZV FRPR D HYHQWRV SURPRFLR de VX lasXWLOL]DFLyQ empresas que pues reconocen que esta circunstancia comprome2WUR LPSDFWR GH OD VLWXDFLyQ ÂżQDQFLHUD HVWi VLHQGR OD FUHFLHQWH LPnizan eventos mĂĄs sencillos, que pueden gestionar internamente FLDV SDUD ODV FXDOHV VXSRQH XQD WHQVLyQ HQ VX GtD D GtD YV

HVWiQ de UHGXFLHQGR GH DJHQFLDV ¢3RU TXp" SRGtDQ ¾¿QDQFLDUœ 3DUD XQ estå

KD VXSXHVWR XQ YHUGDGHUR UHWR GH FRUSRUDWLYRV FRQ ULHVJR ÂżQDQFLHUR \ ODV PX\ SURFOLYHV D EDMDGDV WHPHUDULDV´ 2MDOi esa como la actividad comercial, promocionales a la cabeza aparece como una demanda creciente de los clientes, los nĂşmeros de buscan â&#x20AC;&#x2DC;saltarseâ&#x20AC;&#x2122; el coste de la agencia; la creciente profesionalizaciĂłn portancia de la solvencia a la hora de elegir partners.

Luz Hidalgo de pervivencia.

Y aquĂ­, agencias y proveedores estĂĄn bastante Muchos motivos: el objetivode delos ahorro de costes deen lasuna empresas que de contracc resistencia, pues reconocen que esta circunstancia estĂĄ compromehuida hacia delante proveedores situaciĂłn SXHVWR TXH VROR VH WUDWD GH FUpGLWRV SDUD SUR\HFWRV HVSHFtÂżFRV SHUR NHWLQJ 6H FRQÂżUPD XQ DxR PX\ VHULR mĂĄs indemnes. esto ayude a evitar empresas que hacen estos eventos sigue limitado, tanto en cuanto a TelefĂłnica resalta la importancia de comportamientos â&#x20AC;&#x153;tener cuidado conGH ORV FOLHQWHV ÂżQDOHV PiV H[SHUWRV TXH QXQFD HO KHFKR GH TXH RUJDlas peligrosos. agencias XQTXH OyJLFDPHQWH OD IDOWD GH FUpGLWR DSULHWD D ODV DJHQbuscan â&#x20AC;&#x2DC;saltarseâ&#x20AC;&#x2122; el coste de la agencia; la creciente profesionalizaciĂłn tiendo su supervivencia.

Y aquí, agencias y proveedores estån bastante Finalmente, si bien el evento con papel comercial (promocional) del negocio; y seamos francos, el matrimonio agencia-cliente quem SXHGH DKRJDU D ORV SURYHHGRUHV TXH WLHQHQ TXH ¿QDQFLDU JUDQGHV FLHUD HVWi VLHQGR OD FUHFLHQWH LPnicar de manera didåctica serå el recurso URDG VKRZV FRPR D HYHQWRV SURPRFLRQDOHV \ VWUHHW PDUFRQ ULHVJR ¿QDQFLHUR \ ODV PX\ SURFOLYHV D EDMDGDV WHPHUDULDV´ 2MDOi nizan eventos mås sencillos, que pueden gestionar internamente; la V FXDOHV VXSRQH XQD WHQVLyQ HQ VX GtD D GtD YV

GH ORV FOLHQWHV ÂżQDOHV PiV H[SHUWRV TXH QXQFD HO KHFKR GH TXH RUJDDOLQHDGRV DXQTXH OyJLFDPHQWH OD IDOWD GH FUpGLWR DSULHWD D ODV DJHQaparece como una demanda creciente de los clientes, los nĂşmeros de elegir partners.

Luz Hidalgo de NHWLQJ 6H FRQÂżUPD XQ DxR PX\ VHULR HQ HO FXDO IRUPDU \ FRPXFHVLWD D PHQXGR XQD UHODFLyQ PiV WUDQVSDUHQWH \ GH PD\RU FRQÂżDQ VWRFNV GH PDWHULDO IiEULFDV KRWHOHVÂŤ esto ayude a evitar comportamientos peligrosos.

D QR ROYLGDU HV TXH HO HYHQWR SURPRFLRQDO H huidasigue hacialimitado, delante de los en proveedores ensencillos, una situaciĂłn de contracciĂłn nizan eventos que pueden gestionar internamente; la VROR VH WUDWD GH FUpGLWRV SDUD SUR\HFWRV HVSHFtÂżFRV SHUR FLDV SDUD ODV FXDOHV VXSRQH XQD WHQVLyQ HQ VX GtD D GtD YV

empresas que costes hacen estos en eventos tanto cuanto amĂĄs â&#x20AC;&#x153;tener cuidado con las agencias Si has recortado 2012, nicar de manera didĂĄctica serĂĄ el recurso mĂĄs utilizado. Otro factor huida hacia delante de los proveedores en una contracciĂłn SXHVWR TXH VROR VH WUDWD GH FUpGLWRV SDUD SUR\HFWRV HVSHFtÂżFRV SHUR del negocio; y seamos francos, el matrimonio agencia-cliente quesituaciĂłn ne- dedeeventos DU D ORV SURYHHGRUHV TXH WLHQHQ TXH ÂżQDQFLDU JUDQGHV naturaleza un tipo que no se apl LYHV D EDMDGDV WHPHUDULDV´ 2MDOi URDG VKRZV FRPR D HYHQWRV SURPRFLRQDOHV \ VWUHHW PDUD QR ROYLGDU HV TXH HO HYHQWR SURPRFLRQDO HO VWUHHW PDUNHWLQJ HV SRU Âżen quĂŠ has recortado? del negocio; y seamos francos, el matrimonio agencia-cliente que neÂŚ3H KPĂ&#x201E;J\S[HK KL JVUZLN\PY JYtKP[V SXHGH DKRJDU D ORV SURYHHGRUHV TXH WLHQHQ TXH ÂżQDQFLDU JUDQGHV Si has recortado costes en 2012, FHVLWD D PHQXGR XQD UHODFLyQ PiV WUDQVSDUHQWH \ GH PD\RU FRQÂżDQ]D DWHULDO IiEULFDV KRWHOHVÂŤ NHWLQJ 6H FRQÂżUPD XQ DxR PX\ VHULR HQ HO FXDO IRUPDU \ FRPXÂżHa aumentado DFWLYLGDG D GLIHUHQFLD GH OD FRQYHQFLyQ 'H la contrataciĂłn directa peligrosos.

naturaleza un tipo de eventos que no se aplica a todos los sectores de

FHVLWD D PHQXGR XQD UHODFLyQ PiV WUDQVSDUHQWH \ GH PD\RU FRQÂżDQ]D quĂŠVWRFNV GH PDWHULDO IiEULFDV KRWHOHVÂŤ has recortado? nicar deactividad? manera didĂĄctica serĂĄ el recurso mĂĄs utilizado.

Otro factor estĂĄÂżen afectando a vuestra Proveedo DFWLYLGDG D GLIHUHQFLD GH OD FRQYHQFLyQ 'H KHFKR VL SUHJXQWDPRV D WVY LS JSPLU[L Ă&#x201E;UHS LU LS & agencias, no los eventos que mĂĄs se organiza

Recursos humanos internos 50% D QR ROYLGDU HV TXH HO HYHQWR SURPRFLRQDO HO VWUHHW PDUNHWLQJ HV SRU [HK KL JVUZLN\PY JYtKP[V ÂżHa la 43% contrataciĂłn agencias, no losde eventos quedirecta mĂĄsHa sedisminuido organizan sino los que mĂĄs crecen, Recursos humanos internos Una sorprendente sed innovaciĂłn 50% aumentado ÂŚ3H KPĂ&#x201E;J\S[HK KL JVUZLN\PY JYtKP[V 6% VH FRQÂżUPD TXH HO KHFKR GH FRQVHJXLU UHVX ÂżHa aumentado la contrataciĂłn directa naturaleza un tipo de eventos aplica a todos los sectores de Supone simplemente una tensiĂłn en 59% 43% que no se tando a vuestra actividad?

Proveedores VH FRQÂżUPD TXH HO KHFKR GH FRQVHJXLU UHVXOWDGRV HVSHFLDOPHQWH HQ WVY LS JSPLU[L Ă&#x201E;UHS LU LS & Como cada aĂąo, los cazadores de tendencias buscamos lo que se llevaComunicaciĂłn 36% nuestra actividad cotidiana 52% estĂĄ afectando a vuestra actividad?

Ha permanecido estable 39%que nunca.

ComunicaciĂłn 36% Proveedores DFWLYLGDG D GLIHUHQFLD GH OD FRQYHQFLyQ 'H KHFKR VL SUHJXQWDPRV D WVY LS JSPLU[L Ă&#x201E;UHS LU LS & ventas) estĂĄ mĂĄs demandado 54% estĂĄ mĂĄs que nunca. temporada, tantodemandado relativo como a proveedores.

54% rĂĄ mĂĄs estaventas) Ha disminuido 6% a agencias

2012,

Compromete 7% mplemente una tensión en seriamente nuestra agencias, noenlos59% eventos que mås se organizan sino los que mås Hacrecen, aumentado entre un 0%-10% Ha disminuido 6% 50% Supone humanos simplemente una tensión 59% Recursos externos 29% humanos externos 29% estable uestra actividadsupervivencia cotidiana 52% ¢4Xp YHPRV HVWH DxR" como Recursos empresa 17% Ha permanecido 39% 43%

22% WRV GRV WLSRV GH LQQRYDFLRQHV Hatipos aumentado entre un 10%-20% SeĂąala los de eventos que harĂŠis en 2013... omete seriamente nuestra 7% \ XQ GH ODV HPSUHVDV OD Nos impide lanzar proyectos de nuestra 12% 16% 36% Ha aumentado entre un 0%-10% 22% Compromete seriamente 7% ProducciĂłn Ha aumentado entre un 0%-10% ervivencia como empresa 22% 17% ventas) estĂĄ mĂĄsProducciĂłn demandado 54% supervivencia expansiĂłn 13% 17% que nunca. como empresa 12% Ha aumentado entre un 20%-30% 7% Empresas 19% ÂżQuĂŠ elementos estĂĄn en auge en vuestros eventos?

YLGDV GH IRUPD LPSDUDEOH HQW Ha aumentado entre un 10%-20% 15% Ha aumentado entre un 10%-20% mpide lanzar29% proyectos de Nos impide16% 15% 19% lanzar de9% 12% 16% Comercial Nos30% lleva a rechazar eventos queproyectos no dez que pocas innovaciones h expansiĂłn 13% Ha aumentado mĂĄs de un 30% 11% Ha aumentado entreRedes un 20%-30% 7% un 20%-30% expansiĂłn 13%eventos 22%de Ha aumentado 7% 59% y web 2.0 SeĂąala los tipos que 2013...

WVKLTVZ Ă&#x201E;UHUJPHY 11% Reuniones /entre Seminarios 87% Comercial 9% harĂŠis ensociales T E M12% A C ENTR AL 12% eventos que no 43% a rechazar equipo o para conferencias, se Nos lleva a rechazarDiseĂąo eventos que no8% Ha aumentado mĂĄs de un 30% 12% 11% Ha aumentado mĂĄs de un 30% 11% 22% 19% Convenciones 56% Empresas WVKLTVZ Ă&#x201E;UHUJPHY 11% Otros 18% WVKLTVZ Ă&#x201E;UHUJPHY 11% Reuniones / Seminarios 24% Audiovisuales innovadores (mapping, 3D, 31% ta que permite una interactiv realidad aumentada, etc.)de producto 40% 9% Lanzamientos 50% Otros 18%Otros Otros 11% 19% 18% DiseĂąo 8% Agencias 22% QXHYDV \ YDULDV DJHQFLDV KDQ Convenciones 19% 19% Reuniones / Seminarios 87% Actividades Ăşnicas 25% 15% Proveedores 24% Presentaciones a medios 40% Agencias 39% 8% co, ademĂĄs de todas las empre Convenciones 56% Agencias Lanzamientos de producto AgenciasOtros Proveedores 24% Team buildings 20% 38% 11% Nuevos formatos en meetings Agencias Proveedores Proveedores \ MXHJRV 2WUR HOHPHQWR HV HO V Lanzamientos de producto 50% 34% 11% 15% Conferencias / Eventos Agencias Proveedores de formaciĂłn 37% Presentaciones a medios 15% T E M A CProveedores NTR AL iPads / Tablets a clientes Presentaciones a medios 22% despegan todavĂ­a, el hecho de 40% Meetings vsE events 33% TEM A C E N T R A L cabe destacar Teamunbuildings Ferias 37% Finalmente, varios eventos muy Teamque buildings 38% clĂĄsicos pero soelemento cada vez mĂĄs bu ¢4Xp HYHQWRV RUJDQL]DUiQ ODV HPSUHVDV HQ " /DV UHXQLRQHV VHUiQ Sostenibilidad y RSC 22% Patrocinio u organizaciĂłn de eventos 35% Conferencias / Eventos de formaciĂłn 37% 33% VDV PiV TXH SRU ODV DJ Conferencias / Eventos de formaciĂłn metidos hoy a dudas sobre su ROI, su imagen, su efectividad (y, que deportivos y culturales sin duda el mayor receptor de presupuesto, por encima del evento puro a clientes a clientes TecnologĂ­as interactivas 12% es un elemento a menudo gest Meetings vs events Una sorprendente sed de innovaciĂłn Eventos de / Reuniones 35% Ferias 37% 30% y duro. El lanzamiento de producto solo llega en tercera posiciĂłn.

Llaquede claro, en necesidad de renovaciĂłn de formatos) noformaciĂłn parecen exJPLU[xĂ&#x201E;JHZ DV HQ " /DV UHXQLRQHV VHUiQ Ferias compaùías.

Networking 24% Patrocinio u organizaciĂłn de eventos sed de innovaciĂłn 35% PD OD DWHQFLyQ TXH HO GH ODV HPSUHVDV HVSHUHQ RUJDQL]DU SULRULComo aĂąo, cazadores31% de ¢4Xp HYHQWRV RUJDQL]DUiQ ODV HPSUHVDV HQ " /DV UHXQLRQHV VHUiQ sorprendente MARZ O - Acada B RCongresos IL 2 0los 13 O Stendencias M A G A Z I buscamos N E | 3 3 lo que se lle Finalmente, cabepuro destacarcrecimiento, que Una varios eventos muy clĂĄsicos pero so21%| E V E N T deportivos y culturales uesto, por encima delperimentar evento todo lo contrario: el congreso, el incentivo, y ÂĄHora de sorprender! La bĂşsq Mmuy ARZ O - Apero B RsoI L 2 0 13 | E V E N T O S MPatrocinio A G A Z I NuEorganizaciĂłn | 3 3 Â&#x2021; de eventos Finalmente, cabe destacar que varios eventos clĂĄsicos WDULDPHQWH UHXQLRQHV VHPLQDULRV ZRUNVKRSV UHXQLRQHV FLHQWtÂżFDV R mĂĄs Zevento OApps -Road Apuro B R que I14% L se 20 13 Edeportivos V E Na Tagencias Oy S Mcomo A G AaZproveedor INE | 3 shows hoy a dudas sobre su Eventos ROI, su su efectividad (y, que deimagen, formaciĂłn / Reuniones 35% M Adel rĂĄ esta temporada, tanto|29% relativo Como cada de aĂąo, los cazadores de encima tendencias buscamos lo llevaculturales olo llega metidos en tercera posiciĂłn.

Llasin duda el mayor receptor presupuesto, por Camino del Strategic Meeting Manage sacar a los asistentes de su zo 21% JPLU[xĂ&#x201E;JHZ OD IHULD 0X\ SUREDEOHPHQWH WUHV WLSRV GH HYHQWRV FRQ PXFKR LQWHUpV metidos hoy a dudas sobre su ROI, su imagen, su efectividad (y, que conferencias y eventos de formaciĂłn a clientesy convenciones.

Como Eventos promocionales / Eventos en 25% quede claro, en necesidad de renovación de formatos) no parecen ex-Difusión SUHVDV HVSHUHQ RUJDQL]DU SULRULde eventos en streaming 29% ¢4Xp YHPRV HVWH DxR" últimos aùos: en un mundo en Eventos de formación / Reuniones punto de venta rå mås esta temporada, tanto relativo a agencias como a proveedores.

Congresos 31% yclaro, duro.

El lanzamiento deWpUPLQRV producto solo llega enex-terceramotivar) posiciĂłn.pero Lla- 21% (O 6WUDWHJLF 0HHWLQJ 0DQDJHPHQW GHÂżQLFLy quede en)XVWHU necesidad de renovaciĂłn de formatos) no WRGRV parecen UHFXHUGD *XLOOHUPR Âł(Q JHQHUDOHV JPLU[xĂ&#x201E;JHZ (necesitamos formar, necesitamos necesitamos perimentar crecimiento, todo $WODQWD

lo contrario: el congreso, elvender, incentivo, y 29% ZRUNVKRSV UHXQLRQHV FLHQWt¿FDV Incentivos 15% GH HYHQWRV LPSDFWDU UHTXLHUH Road shows ¢4Xp YHPRV HVWH DxR" WRV GRV WLSRV GH LQQRYDFLRQHV WpF Gastronomía 4% sedtratación del Strategic Meeting Management perimentar crecimiento, todo lo contrario:HQ elOR congreso, el incentivo, y Una sorprendente de innovación PD OD DWHQFLyQ TXH HO GH ODV HPSUHVDV HVSHUHQ RUJDQL]DU SULRULKDQ UHGXFLGR VXV Como HVSHFLDOPHQWH TXH VH UH¿HUH D Camino y organización de eventos para tod Congresos a clientesy convenciones.

Street marketing 19% 10% promocionales / Eventos en 25% en losSUHVXSXHVWRV cuales Eventos la nociĂłn de innovaciĂłn y de ROI son preguntas esenciavaciĂłn o de creatividad estĂĄn b 16OD IHULD 0X\ SUREDEOHPHQWH WUHV WLSRV GH HYHQWRV FRQ PXFKR LQWHUpV Camino del Strategic Meeting Management punto de venta Como cada aĂąo, los cazadores de tendencias buscamos lo que se llevaÂżQuĂŠ elementos estĂĄn en auge en vuestros eventos (O 6WUDWHJLF 0HHWLQJ 0DQDJHPHQW GHÂżQLFLyQ GH XQD SROtWLFD GH FRQOD IHULD 0X\ SUREDEOHPHQWH WUHV WLSRV GH HYHQWRV FRQ PXFKR LQWHUpV viajes de incentivo, no obstante continĂşan realizando eventos forma\ XQ

GH ODV HPSUHVDV OD WD DecoraciĂłn (necesitamos formar, necesitamos vender, necesitamos motivar) pero Otros 16%FLpQGRVH FDGD YH] FRQ PiV GHFLVLyQ SRVLEOH 4% WDULDPHQWH UHXQLRQHV VHPLQDULRV ZRUNVKRSV UHXQLRQHV FLHQWtÂżFDV Âł(Q WpUPLQRV JHQHUDOHV WRGRV QHU DFWLYLGDGHV ~QLFDV D Road shows 17% (O 6WUDWHJLF 0HHWLQJ 0DQDJHPHQW GHÂżQLFLyQ GH XQD SROtWLFD GH FRQles.

Incentivos 15% rĂĄ mĂĄs esta temporada, tanto relativo a agencias como a proveedores. trataciĂłn y organizaciĂłn de eventos para toda la empresa) va introdu(necesitamos formar, necesitamos vender, necesitamos motivar) pero tivos como las reuniones, convenciones y en medida lanzaestĂĄn en auge en vuestros eventos? en los OR cuales la nociĂłn de y deelementos ROI sonmenor preguntas YLGDV GH IRUPD LPSDUDEOH HQWUD FLDOPHQWH HQ TXH son VH UHÂżHUH D innovaciĂłn SURSRQHU QXHYRV IRUPDWRV HQ MediciĂłn de ROI Como 35%y web conferencias ydeÂżQuĂŠ eventos deStreet formaciĂłn aesenciaclientesy convenciones. marketing 10% trataciĂłn y organizaciĂłn de eventos para todada la empresa) va introdurecesiĂłn que la bienvenida p Redes17% sociales 2.0 Eventos promocionales / Eventos en a cualquier 59% ¢4Xp YHPRV HVWH DxR" WRV GRV W FLpQGRVH FDGD YH] FRQ PiV GHFLVLyQ SRVLEOHPHQWH HPSXMDGR SRU XQD en los cuales la nociĂłn innovaciĂłn y de ROI son preguntas esenciamientos de nuevos productos.â&#x20AC;?

Efectivamente, si preguntamos a las agencias por los tipos dellevamos evenles. nĂşan realizando eventos formapunto de venta aĂąos buscando la act 43% dez que pocas innovaciones hab Otros 4% FLpQGRVH FDGD YH] FRQ PiV GHFLVLyQ SRVLEOHPHQWH HPSXMDGR SRU XQD Eventos hĂ­bridos o virtuales \ XQ UHFXHUGD *XLOOHUPR )XVWHU Redes $WODQWD

JHQHUDOHV WRGRV 10% que da la bienvenida a59% cualquier proceso que racionalice la formatos en reuniones les.medida sociales³(Q y webWpUPLQRV 2.0recesión Empresas JHVWLyQ $Vt HO GH ODV HPSUHVDV HQFXHV ¢0RWLYDPRV" 1R PXFKR 6L HO WHDP EXLOGLQJ HVWi HQ XQ UHVSHWDEOH WRV TXH PiV YDQ FUHFLHQGR VH FRQ¿UPD OD QHFHVLGDG GH YHQGHU PiV nuevos ciones y en menor lanza10% Audiovisuales innovadores (mapping, 3D,proceso 31% Agencias Incentivos 15% 43% equipo o para conferencias, se h recesión que da la bienvenida a cualquier que racionalice la ¿QuÊ elementos estån en auge en vuestros eventos?

YLGDV GH JHVWLyQ $Vt HO GH ODV HPSUHVDV HQFXHVWDGDV GHFODUDQ WHQHU XQD GH ODV HPSUHVDV HO LQFHQWLYR DSDUHFH HQ XQD WULVWH SHQ~OWLPD SRrealidad aumentada, etc.)

40% 6L ELHQ OD FRQYHQFLyQ \ OD UHXQLyQ VRQ HYHQWRV ³GH WRGD OD meetings YLGD´ ODV & KDQ UHGXFLGR VXV SUHVXSXHVWRV HVSHFLDOPHQWH HQ OR TXH VH UH¿HUH D ¥La búsqueda de innovación política integral de events, aune Efectivamente, si preguntamos a las agencias por los tipos de even¿QuÊ tipo de evento crecerå en 2013?

Audiovisuales innovadores (mapping, 3D,polĂ­ticaJHVWLyQ $Vt HO GH ODV HPSUHVDV HQFXHVWDGDV GHFODUDQ WHQHU XQD 31% Street marketing 10% dez que que una interactivid Agencias integral deelmeetings & events, aunque mĂĄstade lala mitad deVLFLyQ 6HUi XQ DxR VHULR GH HYHQWRV GH WUDEDMR \ IRUPDFLyQ PiV TXH crecimiento del evento que ayuda en venta, con Ăşnicas 25% ÂżQuĂŠviajes tipo de crecerĂĄ en 2013? Â&#x2021; permite ROI: ÂżAgencias artistas vs em P EXLOGLQJ HVWi HQ XQ UHVSHWDEOH Redes y web 2.0 59% realidad aumentada, etc.) agencias destacan WRV TXH PiV YDQ FUHFLHQGR VH FRQÂżUPD OD QHFHVLGDG GH YHQGHU PiV 40%socialesActividades Agencias(QFXHQWURV \ GHVHQFXHQWURVÂŤ 6L ELHQ ODV UHVSXHVWDV GH DJHQFLDV \ deevento incentivo, no obstante continĂşan realizando eventos formaFODUD WHQHU SROtWLFDV HVSHFtÂżFDV ORV G polĂ­tica integral de meetings & ORV events, aunque mĂĄsR 43% de la mitad de-VHJ~Q 39% equipo Otros 4% FODUD WHQHU SROtWLFDV HVSHFtÂżFDV VHJ~Q GHSDUWDPHQWRV QR WHQHU de adrenalina o de lujo.

El anĂĄlisis del ROI del incentivo o del evento los eventos promocionales a la cabeza. â&#x20AC;&#x153;TrĂĄemedestacanclientes a mi punto de QXHYDV \ YDULDV DJHQFLDV KDQ GH tro parece situarse del lado do empresas sobre lo queOD crece en sus eventos suelen coincidir, Agencias UHFH HQ XQD WULVWH SHQ~OWLPD SR6L ELHQ OD FRQYHQFLyQ \ OD VRQ HYHQWRV ÂłGH WRGD YLGD´ ODV Eventos promocionales / Eventos enUHXQLyQ punto de venta 40% Actividades Ăşnicas 25% Eventos promocionales / Eventos en punto de venta 40% Audiovisuales innovadores (mapping, 3D, 31% FODUD WHQHU SROtWLFDV HVSHFtÂżFDV VHJ~Q ORV GHSDUWDPHQWRV R QR WHQHU Nuevos formatos en meetings ta que p 20% tivos como son las reuniones, convenciones y 40% enventaâ&#x20AC;? menor medida lanzaQLQJXQD SROtWLFD (VWDEOHFHU XQD YHUGDGHUD motivacional, tema muy complicado, sigue siendo un asuntodel pendien39% una peticiĂłn frecuente de los clientes en unco, entorno conSDUD ODV HPSUHVDV SHUR do el desarrollo dees varios tiposcon de elementos tecnolĂłgicos, algunas direalidad aumentada, etc.)

40%de GH WUDEDMR \ IRUPDFLyQ PiV TXH Eventos promocionales / Eventos en punto de venta agencias destacan el crecimiento evento queQLQJXQD SROtWLFD (VWDEOHFHU XQD YHUGDGHUD HVWUDWHJLD GH 600 HV XQ ayuda en la venta, ademĂĄs de todas Reuniones / Seminarios 39% 34% las empresa Reuniones / Seminarios 39% QLQJXQD SROtWLFD (VWDEOHFHU XQD YHUGDGHUD HVWUDWHJLD GH 600 HV XQ QXHYDV V proyecto largo, y este tema candente aDJHQFLDV nivel a Actividades Ăşnicas 25%si preguntamos La sospecha que la paga a sus empleados para pasĂĄrselo /D SUHVLyQ Nuevos formatos enIHUHQFLDV OODPDQ OD DWHQFLyQ /DV UHSDVDPRVÂŤ meetings VXPR FRPSOLFDGR (QWUH RWURV 0yQLFD *DUFtD 3D] 7KH 0DUNHW 5RRP

deempresa nuevos productos.â&#x20AC;?

Reuniones / Seminarios 39% el ROI delte.incentivo omientos deldeevento proyecto considerable, complicado, largo, ye Efectivamente, las agen los eventos promocionales a la cabeza. clientes considerable, a mi 20% punto decomplicado, Convenciones 31% â&#x20AC;&#x153;TrĂĄeme iPads / Tablets 22% 39% \ MXHJRV 2WUR HOHPHQWR HV HO VWU proyecto considerable, complicado, largo, y coincieste tema candente a nivel Convenciones 34% 31% co, adem LQWHUQDFLRQDO VHJXLUi VLpQGROR WRGDYtD XQRV DxRV HQ QXHVWUR SDtV bienun hace difĂ­cil para/ Eventos las empresas invertir en estos formatos.

SDUD MXVWLÂżFDU SUHVXSXHVWRV V Â&#x2021; El mundo se vuelve 2.0: Tanto agencias como proveedores comenta que crecen ahora los â&#x20AC;&#x153;eventos con carĂĄcter de venta en mix Convenciones 31% 33% sigue siendo asunto pendienventaâ&#x20AC;? es una peticiĂłn frecuente de los clientes en un entorno de conConferencias formativos a clientes 30% Nuevos formatos en meetings 20% ¢0RWLYDPRV" 1R PXFKRÂŤ 6L HO WHDP EXLOGLQJ HVWi HQ XQ UHVSHWDEOH LQWHUQDFLRQDO VHJXLUi VLpQGROR WRGDYtD XQRV WRV TXH PiV YDQ FUHFLHQGR VH FRQÂżUPD OD \ MXHJRV iPads / Tablets 22% todavĂ­a, el hecho de di Conferencias / Eventos formativos a clientes 30% den la webLQWHUQDFLRQDO VHJXLUi VLpQGROR WRGDYtD XQRV DxRV HQ QXHVWUR SDtV 2.0 y las redes socialesSostenibilidad son EL elemento que despegan mĂĄs 34% GDYtD SRFR D ODV DJHQFLDV 8Q Conferencias / Eventos formativos 30%queFRQ ÂżGHOL]DFLyQ H LPDJHQ´ a a sus empleados para pasĂĄrselo y RSC Team buildingsa clientes 22% 22% VXPR FRPSOLFDGR (QWUH RWURV 0yQLFD *DUFtD 3D] 7KH 0DUNHW 5RRP

33% Empresas iPads / Tablets 22% despega GH ODV HPSUHVDV HO LQFHQWLYR DSDUHFH HQ XQD WULVWH SHQ~OWLPD SROD FRQYHQFLyQ \ OD UHXQLyQ VRQ HYHQ 33% ciĂłn entre estas partes apa protagonismo estĂĄventa ganando en sus eventos.6L LaELHQ comunicaciĂłn gra-elemento Team buildings Team 22% un cada vezdos mĂĄs busc buildings Street que marketing 22% vertir en estos formatos.

33% comenta crecen ahora los21% â&#x20AC;&#x153;eventos carĂĄcter de en mix Empresas Sostenibilidad ycon RSC 22% un eleme Street marketing 21% TecnologĂ­as interactivas 7HOHIyQLFD UHVXPH OR HVHQFLDO tuita que permiten, la mayor madurez de agencias y clientes en 12% Road shows VLFLyQ 6HUi XQ DxR VHULR GH HYHQWRV GH WUDEDMR \ IRUPDFLyQ PiV TXH 19% marketing y RSC 22% el crecimiento del evento destacan VDV PiV TXH SRU ODV DJHQ FRQ ÂżGHOL]DFLyQ H LPDJHQ´ Street 21% 33% Sostenibilidadagencias 30% en el negocioâ&#x20AC;?.

VDV Road shows 19%temas 2.0, la consciencia de que un buen evento empieza a vivir 33% te un impacto E Lanzamientos de producto 19% interactivas TecnologĂ­as Tenemos una12% polĂ­tica integral de meetings &los events 46% de adrenalina Lanzamientos o de lujo.deEl anĂĄlisis del ROI del incentivo o del evento TecnologĂ­as interactivas es un elemento a menudo gestio 12% eventos promocionales a la cabeza. â&#x20AC;&#x153;TrĂĄe Road19% shows 19% Networking 24% es un ele producto Â&#x2021; /D VRVWHQLELOLGDG 56& HWHUQ DQWHV GH VX GtD ' \ VLJXH GHVSXpV MXVWLÂżFDQ HVWD YLFWRULD SRU JROHD30% integral de meetings & events Presentaciones a medios 18% Tenemos una polĂ­tica 30% ;LULTVZ WVSx[PJHZ LZWLJxĂ&#x201E;JHZ ZLNÂ&#x201A;U SVZ 31% 21%46% Presentaciones a medios 13% de sigue compaùí 18%GD 3DUD 0yQLFD *DUFtD 3D] 7KH 0DUNHW 5RRP HO FRQRFLPLHQWR compaùías. motivacional, tema muyLanzamientos complicado, siendo un asunto pendien-departamentos producto 19% ventaâ&#x20AC;? es una peticiĂłn frecuente los clien relevante perode que no acaba Networking Incentivos 24% Networking ;LULTVZ WVSx[PJHZ LZWLJxĂ&#x201E;JHZ ZLNÂ&#x201A;U SVZ 24% 31% Tenemos una polĂ­tica integral de meetings & events Apps 14% departamentos 21% No tenemos polĂ­tica de meetings & events 21% 23% Incentivos 13% Â&#x2021; ÂĄHora de Patrociniote. u organizaciĂłn de eventos deportivos o paĂ­s, sigue en medio de la lig mĂĄs importante a desarrollar para adaptarse a los clientes son â&#x20AC;&#x153;sin 9% Â&#x2021; 14%ÂĄHora de sorprender!

La bĂşsque 18% 21% La sospecha de que la Presentaciones empresa pagaa amedios sus empleados para pasĂĄrselo VXPR FRPSOLFDGR (QWUH RWURV 0yQLFD *DUF Apps & events culturales ;LULTVZ WVSx[PJHZ LZWLJxĂ&#x201E;JHZ ZLNÂ&#x201A;U SVZ No tenemos polĂ­tica de meetings 23% Patrocinio u organizaciĂłn de eventos deportivos o 9% Apps 14% sacar a l mos francos: se sigue viendo duda las redes sociales.

Hay que formar al equipo y estar al dĂ­a, 21% departamentos en streaming sacar a los asistentes 29% de su zona Incentivos Congresos 6% 13% 21%DifusiĂłn de eventos bien hace difĂ­cil para las culturales empresas invertir en estos formatos. comenta que crecen ahora los â&#x20AC;&#x153;eventos con DifusiĂłn de eventos en streaming 29% Ăşltimos mercado incluso intentar ir por delante, que en el caso de algunos clientes es 21% preso de presiones pr Congresos 6% Ferias No6SDLQ tenemos de meetings & eventsen el 1%eventos 21% 3DUD 9% 6DQGULQH &DVWUHV GLUHFWRUD GH 0&, ÂłORV polĂ­tica FOLHQWHV WLHDifusiĂłn de en streaming 29% Patrocinio u organizaciĂłn de eventos deportivos o Ăşltimos aĂąos: endeun mundo GH HYHQW mĂĄs que la responsabilidad GLItFLO´ 5DTXHO 6HL] ' DFRQVHMD WDPELpQ Âł/D LQYHUVLyQ HQ KHUUDFRQ ÂżGHOL]DFLyQ H LPDJHQ´ GastronomĂ­a 4% Ferias 1% 3DUD 6DQGULQH &DVWUHV GLUHFWRUD GH 0&, 6SDLQ ÂłORV FOLHQWHV WLHGastronomĂ­a culturales QHQ FDGD YH] PHQRV YLVLELOLGDG GH VXV SUHVXSXHVWRV \ SODQLÂżFDFLyQ GH 4% 21% Otros 6% 19% 19% vaciĂłn o GH HYHQWRV LPSDFWDU UHTXLHUH VR temente. mientas sociales es una prioridad que todas las compaùías debeOtros 6% QHQ FDGD YH] PHQRV YLVLELOLGDG GH VXV SUHVXSXHVWRV \ SODQLÂżFDFLyQ GH GastronomĂ­aHYHQWRV 7HQHPRV FOLHQWHV TXH D ÂżQDOHV GH HQHUR D~Q QR WHQtDQ DSUR4% Congresos 6% DecoraciĂłn 16% DecoraciĂłn 16% QHU DFWLY Â&#x2021; /RV WUDGLFLRQDOHV \D QR FUHFH rĂ­an contemplar.

Ya ha pasado el tiempo de prueba.â&#x20AC;?

Estamos ante 19% vaciĂłn o de creatividad estĂĄn bie 17% HYHQWRV 7HQHPRV FOLHQWHV TXH D ÂżQDOHV GH HQHUR D~Q QR WHQtDQ DSUR17% Agencias: especializaciĂłn vs one-stop shop bados sus presupuestos de eventos. El3DUD miedo6DQGULQH a gastar parece estar blo-GLUHFWRUD GH 0&, Ferias 1% &DVWUHV (que aparecĂ­a como bastante i XQD IXWXUD FODYH GHO p[LWR 3HUR PiV DOOi GH ODV UHGHV VRFLDOHV OD SURSRQH MediciĂłn de ROI 35% DecoraciĂłn 16% vs one-stop shop bados sus presupuestos de eventos.

El miedo aQHU DFWLYLGDGHV ~QLFDV DJHQ gastar parece estar35% bloMediciĂłn de ROI de AunqueAgencias: parece queespecializaciĂłn estos dos aĂąos pasados han sido los de la espequeando algunas empresas.

Por otra parte, el plazo decisiĂłn es cada 17% 17% FHQ VHU ORV HOHPHQWRV FRQ WHQG tecnologĂ­a triunfa otras dimensiones: audiovisuales, tallevamos 6% en varias QHQ FDGD YH] PHQRV YLVLELOLGDG GH VXV SUHVX 17% es cada Aunque dos aĂąos pasados han sido los Otros de la espealgunas empresas.

Por otra parte,en elmarcha plazo deproyectos decisiĂłn Eventos hĂ­bridos es o virtuales 10% cializaciĂłn, y eseparece es un que valorestos que buscan muchas empresas y cada vez vez mĂĄsqueando corto. En este contexto difĂ­cil poner Empresas SURSRQHU QXHYRV IRUPDWRV HQ UHX MediciĂłn de ROI 35% apunta a mĂĄs innovaciĂłn, blets y streaming. nuevosmĂĄ f 10% Eventos hĂ­bridos o virtuales 10%| Agencias cializaciĂłn, y ese es un valor que buscan muchas empresas y cada vez mĂĄs este|contexto difĂ­cil proyectos Empresas 17% PiV TXH VH KDQ KDELWXDGR D WUDEDMDU FRQ XQ SRRO GH DJHQFLDV MA R Z Ovez - A B Rcorto.

I L 2En 0 13 E HYHQWRV 7HQHPRV FOLHQWHV TXH D ÂżQDOHV GH H V E N es TO S Mponer AG A en Z I marcha N E experiencias 3 1 GH 600 $ QLYHO JOREDO VRQ FRVDV TXH 0&, KDFH EDVWDQWH SHUR HQ (Vnuevas, de tecno Â&#x2021; /RV DXGLRYLVXDOHV 'HVGH OD UHDOLGDG DXPHQWDGD KDVWD HO PDSSLQJ ÂĄLa bĂşsq llevamos la activ 10%aĂąos buscando Agencias PiV TXH VH KDQ KDELWXDGR D WUDEDMDU FRQ XQ SRRO GH DJHQFLDV GH 600 $ QLYHO JOREDO VRQ FRVDV TXH 0&, KDFH EDVWDQWH SHUR HQ (VEventos o virtuales 10% GLYHUVDV HQ XQ PLVPR HYHQWR HO VLJXH SUHÂżULHQGR WHQHU XQ ~QLFR SDxD QR WDQWR 8WLOL]DPRV KHUUDPLHQWDV VXHOWDV GHO 600 SHUR QLQJ~Q Empresas Agencias: especializaciĂłn vshĂ­bridos one-stop bados sus presupuestos de eventos. miedo segundo plano losEl component ' shop GHVGH SODVPDV VLQ PDUFR KDVWD SDQWDOODV WUDQVSDUHQWHV HO Â&#x2021; ROI: ÂżAg (QFXHQWURV \ GHVHQFXHQWURVÂŤ 6L ELHQ ODV UHVSXHVWDV GH DJHQFLDV \ nuevos formatos en reuniones es 10% GLYHUVDV HQ XQ PLVPR HYHQWR HO VLJXH SUHÂżULHQGR WHQHU XQ ~QLFR Agencias M A R que Z O le- ofrezca ABRIL 2 0los 13servicios | E V Eâ&#x20AC;&#x2DC;â&#x20AC;&#x2122;llave N mundo T O S cliente M A G SDxD QR WDQWR 8WLOL]DPRV KHUUDPLHQWDV VXHOWDV GHO 600 SHUR QLQJ~Q A empresas Z Iha N E | sobre 3 1el ni interlocutor, una gran agencia todos nos solicitado se ha lanzado en lo que serĂ­a realmente un Â&#x2021; 1HFHVLWDPRV YHUQRV 'LH] DxR audiovisual puede ser que mĂĄs innovaciĂłn ha traĂ­do en tro pare lo que crece en sus eventos suelen coincidir, destacanAunque parece queque estos dos aĂąoslos pasados han sido los(QFXHQWURV \ GHVHQFXHQWURVÂŤ 6L ELHQ ODV UHVSXHVWDV GH DJHQFLD de ha la solicitado espe- ni queando algunas Por otra parte, e interlocutor, unaeste gran agencia le ofrezca servicios â&#x20AC;&#x2DC;â&#x20AC;&#x2122;llave cliente nos se ha lanzado en loÂĄLa queempresas. serĂ­a realmente un bĂşsqueda de innovaciĂłn entr en manoâ&#x20AC;?.

ParecĂ­a que interlocutor Ăşnico serĂ­antodos los grandes gruSURJUDPD GH 600 ´ ternet y de las de los Ăşltimos aĂąos.do Resultado: a pesar de su tipos coste,de loselementos audiovisuales SDUD ODV el desarrollo de varios tecnolĂłgicos, algunas di- predicciones manoâ&#x20AC;?.

Parecía estePero interlocutor único serían los grandes SURJUDPD GH 600 ´ cialización, y ese es un valor que buscan empresas y cada vez vez måspara corto.

En este contexto es despegar. difĂ­cil po empresas sobre lo que crece en sus eventos suelen coincidir, destaca Â&#x2021; agenROI: ÂżAgencias artistas vs empr (QFXHQWURV \ GHVHQFXHQWURVÂŤ 6L ELHQ ODV UHVSXHVWDV GH DJHQFLDV \ pos, deen comunicaciĂłn o deque viajes. a pesar del mayor papel demuchas las gruvirtual sigue sin Co siguen ganando protagonismo (en segunda posiciĂłn las DJHQFLDV IHUHQFLDV OODPDQ OD DWHQFLyQ /DV UHSDVDPRVÂŤ pos, de comunicaciĂłn o de viajes.

Pero a pesar del mayor papel de las DJHQFLDV GH YLDMHV R GH FRPXQLFDFLyQ TXHGD SDWHQWH OD GLÂżFXOWDG GH DOLDGR GH ORV HYHQWRV SDUD DPS FLDV FRQ XQ HQ WHUFHUD SDUD ODV HPSUHVDV FRQ XQ JDQDQPiV TXH VH KDQ KDELWXDGR D WUDEDMDU FRQ XQ SRRO GH DJHQFLDV GH 600 $ QLYHO JOREDO VRQ FRVDV TXH 0&, K do el desarrollo de varios tipos de elementos tecnolĂłgicos, algunas tro parece situarse del empresas sobre lo que crece en sus eventos suelen destacanSDUD MXV Â&#x2021; El mundocoincidir, se vuelve 2.0: Tanto agencias como proveedores coinci-del lado DJHQFLDV GH YLDMHV R GH FRPXQLFDFLyQ TXHGD SDWHQWH OD GLÂżFXOWDG GH fuerteque en este sondeoGDYtD SR del strea GR D RWURV VHFWRUHV FRPR OD GHFRUDFLyQ ÂłItVLFD´ \ D YHFHV DÂżUPiQlegitimar estos nuevos actores como â&#x20AC;&#x153;el organizador integral del evenden que la web 2.0 y las redes sociales son EL elemento mĂĄs IHUHQFLDV OODPDQ OD DWHQFLyQ /DV UHSDVDPRVÂŤ GLYHUVDV HQ XQ PLVPR HYHQWR HO VLJXH SUHÂżULHQGR WHQHU XQ ~QLFR SDxD QR WDQWR 8WLOL]DPRV KHUUDPLHQWDV VXHO SDUD ODV HPSUHVDV SHUR VL do elcomo desarrollo de varios tipos elementos tecnolĂłgicos, algunas dilegitimar estos nuevos actores â&#x20AC;&#x153;el organizador integral del de eventa de organizar con dose como el elemento central del evento como pueden algunos WR´ 8QD FDUHFHUi GH OHJLWLPLGDG ORJtVWLFD RWUD GH OHJLWLPLGDG FUHDWLYD ciĂłn entr protagonismo estĂĄ ganando en susser eventos.

La comunicaciĂłn gra- un evento Â&#x2021; El mundo se vuelve 2.0:nos Tanto agencias como proveedores coin DJHQFLDV

/D lanzado SUHVLyQ VRE interlocutor, unaIHUHQFLDV OODPDQ OD DWHQFLyQ /DV UHSDVDPRVÂŤ gran agencia que le ofrezca todos los servicios â&#x20AC;&#x2DC;â&#x20AC;&#x2122;llave cliente ha solicitado ni se ha en WR´ 8QD FDUHFHUi GH OHJLWLPLGDG ORJtVWLFD RWUD GH OHJLWLPLGDG FUHDWLYD parado (sĂłlidamente a la cola PDSSLQJV -RDQ &zGRO )RFXV FRQÂżUPD Âł6H GHPDQGDQ DSOLFDFLRÂŁ8Q DVXQWR SHQGLHQWH TXH HVWRV GRV JUXSRV GH DFWRUHV SDUD ORV FXDOHV 7HOHIyQLF tuita que permiten, la mayor madurez de agencias y clientes en ÂŁ8Q DVXQWR SHQGLHQWH TXH HVWRV GRV JUXSRV GH DFWRUHV SDUD ORV FXDOHV den que la web 2.0 y las redes sociales son elemento que m SDUD MXVWLÂżFDU SUHVXSXHVWRV VH D Â&#x2021; El mundo se vuelve 2.0:nes Tanto agenciasmapping como proveedores coincirar a EL nuestro alrededor: la es audiovisuales: adaptado para convenciĂłn, interactinuestra actividad cotidiana 52% 30% VH FRQÂżUPD TXH HO KHFKR GH FRQVHJXLU UHVXOWDGRV HVSHFLDOPHQWH HQ Ha permanecido estable 30%

SeĂąala los tipos de eventos que h 39%15%

ÂżJugar para aprender?

JDPLÂżFDWLRQ VH SRVLFLR como uno de los elemen ÂżJugar para aprender?

La prometedores de los pr ÂżJugar para aprender?

La JDPLÂżFDWLRQ VH SRVLFLRQD JDPLÂżFDWLRQ VH SRVLFLRQD como uno de los elementos mĂĄs como uno de mĂĄs prometedores delos loselementos prĂłximos aĂąos prometedores de los prĂłximos aĂąos

ÂżQuĂŠ tipo de evento crecerĂĄ en 2013?

Las reuniones serĂĄn sin duda el mayor receptor de presupuesto, n sinpor duda el encima del evento puro y duro presupuesto, nto puro y duro

Las reuniones serĂĄn sin duda el mayor receptor de presupuesto, por encima del evento puro y duro

La creciente externalizaciĂłn del La creciente externalizaciĂłn trabajo a personal free lance ha del a personal free lance ha sidotrabajo una tendencia para empresas sido una tendencia para empresas

17

18

19

20

21

22

23

EXPO Y CONFERENCIAS

TECNOTELEVISIÓN 2013

CORFERIAS - BOGOTÁ - COLOMBIA JULIO 31 - AGOSTO 1º

Organizado por

Patrocinadores ORO

WWW.TECNOTELEVISION.COM

24

25

26

27

28

29

30

aviso_eventos_24x16.pdf

1

01-02-13

17:15

31

32

omnium 24x16 OK-2.pdf

1

02-05-13

11:13

33

34

35

36

MINIMO 30 PERSONAS

WORKSHOP

DÍAS DE TRABAJO

El Centro de eventos más importante de Chile le brinda su Infraestructura y el mejor equipamiento para su reunión de negocios o evento corporativo. Todo Dispuesto según sus necesidades y requerimientos con un servicio gastronómico de vanguardia, pensado por nuestros expertos. Espacio Riesco es una herramienta efectiva para concretar sus ideas.

www.espacioriesco.cl - Llamenos 2 470 44 78 - 2 470 4430