ACHTERGROND
10 voordelen van online werkplekken Steeds meer bedrijven doen hun lokale infrastructuur de deur uit en kiezen voor werkplekken die door een gespecialiseerd bedrijf vanuit de cloud worden gefaciliteerd. Wat zijn online werkplekken en welke voordelen geniet een ondernemer die voor zo’n oplossing kiest? TEKST MARC BOERSMA
onsumenten doen alles al in de cloud. Muziek luisteren ze via Spotify, foto’s delen ze via Instagram, het actuele nieuws volgen ze via Twitter en sociale contacten onderhouden ze via Facebook. In het bedrijfsleven zien we een vergelijkbare ontwikkeling. Ook daar vinden bedrijfsprocessen steeds vaker in de cloud plaats. Op veel werkplekken draait de gebruikte software niet meer op een desktopcomputer of lokale server. Veel applicaties worden vanuit de cloud gefaciliteerd. In het geval dat
50
WWW.WINMAGPRO.NL
alle applicaties op de desktop van de werknemer in de cloud draaien, spreken we van een online werkplek. De werknemer hoeft in dit geval geen software op zijn lokale computer te installeren, want alle applicaties staan op servers in een datacenter. Wie kiest voor een online werkplek, heeft alleen een computer met internetverbinding nodig. Na het inloggen met een gebruikersnaam en een wachtwoord beschikt de werknemer over een eigen online omgeving met alle beschikbare applicaties. Vaak hoeven medewerkers maar één keer in te loggen om toegang tot alle applicaties te
krijgen. We noemen dat ook wel single sign-on. In Nederland zijn veel bedrijven actief met het aanbieden van online werkplekken. Ze verzorgen deze dienst voor meerdere bedrijven en beschikken over een eigen infrastructuur in een streng beveiligd datacenter. Vanzelfsprekend zijn de applicaties en bedrijfsdata van de verschillende bedrijven strikt van elkaar gescheiden en goed beveiligd. In de praktijk gebruiken aanbieders vaak verschillende termen voor online werkplekken, zoals hosted desktop, cloud desktop en digitale werkplek.