Zarządzanie czasem - Magazyn 1

Zarządzanie czasem, celami i zadaniami Magazyn. 6 października 2009

Oddajemy w Twoje ręce pierwszy magazyn poświęcony zarządzaniu czasem, celami i zadaniami.

Byd może będzie to dla Ciebie szokiem, ale nie da się zarządzad czasem.

Zarządzanie czasem to określenie, które ukrywa fakt, że jedyne czym możemy zarządzad to my sami. Zarządzanie czasem to techniki robienia rzeczy, które powodują, że mamy złudzenie iż czasu mamy więcej. Otóż prawda jest taka, że zarwno Ty jak i ja, Twój sąsiad, pies i szef, mamy wszyscy tyle samo czasu (mało). Musimy zacząd dbad o ten czas tak żeby na koocu każdego dnia móc pwiedzied:

DOBRZE WYKORZYSTAŁEM DZISIEJSZY DZIEŃ

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

Zmień swój sposób myślenia Aby dobrze zarządzad sobą w czasie, musisz zacząd od zmiany sposobu myślenia. Przede wszystkim należy sobie uświadomid fakt iż CZASU JEST ZBYT MAŁO aby zrealizowad wszystko co człowiek sobie zaplanował. Po drugie NIGDY NIE NADGONISZ tego co masz niezrealizowane. Z tymi faktami nie da się walczyd a naprawdę wielu próbowało.

Uświadomienie sobie tego jest pierwszym krokiem do tego aby zmienid swój sposób myślenia i działania. Zatem: PRZESTAO ROBID TO CO ROBISZ i zacznij robid TO CO WAŻNE. Tylko w ten sposób możesz przy ograniczonej ilości czasu zwiększyd swoją efektywnośd. Umiejętnośd całkowitej koncentracji na jednym zadaniu - tym, które jest najważniejsze w danym momencie i ignorowaniu wszystkiego innego jest kluczem do sukcesu.

CZASU JEST ZBYT MAŁO. NIGDY NIE NADGONISZ tego co masz do zrobienia.

Po prostu, aby osiągnąd więcej trzeba robid mniej, bo więcej naprawdę się nie da. Jedno tylko musisz wziąd pod uwagę - to ‘mniej’ to muszą byd rzeczy, które wiodą prosto do osiągnięcia danego celu. Musisz zwalczyd pokusę robienia rzeczy łatwych i zabrad się za to co ważne (a rzeczy ważne niestety są trudne). Zazwyczaj to zadanie, które w danym momencie jest najważniejsze wzbudza naszą największą niechęd, ale o tym w kolejnych artykułach.

Pamiętaj: Wszystkiego można się nauczyd poprzez dwiczenie i powtarzanie danej czynności.

Umiejętności, które opisuję, również podlegają temu prawu. Wystarczy wyjśd ze swej strefy komfortu włożyd trochę wysiłku i mamy sukces. Osobiście przechodziłem tę drogę wielkiej zmiany organizacyjnej w moim życiu i mogę stwierdzid, że wystarczy miesiąc codziennej pracy nad jednym celem aby uzależnid się od sukcesów. Proponuję zacząd już dziś. Pomyśl o jednej rzeczy którą chcesz osiągnąd w najbliższym okresie. To będzie Twój cel.

Pamiętaj - czas płynie czy tego chcesz czy nie. Od Ciebie zależy jak go użyjesz i gdzie będziesz na koocu.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/zmie-swoj-sposob-mylenia.html>

2

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

Zjedz tę żabę.

Praktycznego sposobu zarządzania czasem, celami i zdaniami można się nauczyd z przygotowanego przeze mnie filmu. Obejrzyj pod tym linkiem: Cele i zadania – zjedz tę żabę. Obejrzyj i zacznij stosowad swoją własną metodę zarządzania zadaniami.

Zacznij planować Jeżeli masz jakiś cel do osiągnięcia to czas zabrad się za jego realizację. Zanim zaczniesz muszę wyjaśnid, że będziemy nazywad cele - projektami, gdyż tak właśnie trzeba o nich myśled. Nie realizuj celów tylko projekty. Projekt w naszych głowach jest o wiele mniej abstrakcyjny niż cel. Projekt ma określone ramy. Co najważniejsze ma koniec i składa się z zadao do wykonania.

Aby dobrze zaplanowad swój projekt trzeba to robid ‘na papierze’. Ja używam do tego komputera, ale o narzędziach jeszcze napiszę. Ten etap jest bardzo ważny więc poświęd na zrobienie tego nawet kilka godzin.

Aby dobrze zaplanowad swój projekt trzeba to robid ‘na papierze’. Ja używam do tego komputera, ale o narzędziach jeszcze napiszę. Ten etap jest bardzo ważny więc poświęd na zrobienie tego nawet kilka godzin.

Każda godzina spędzona na planowaniu oszczędzi Ci później dziesięciu.

3

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

Planując dobrze jest skorzystad z metody 7 kroków: Zdecyduj czego chcesz - spośród wszystkich projektów wybierz, ten który najbardziej zmieni Twoje życie.

Zapisz to - nie wiedzied czemu zapisanie pewnych rzeczy umacnia nas w dążeniu do tego.

Ustal termin realizacji - to Cię zmotywuje do wytężonej pracy.

Rozbij projekt na zadania - zapisz wszystko co Ci przyjdzie do głowy. Na pewno nie zapiszesz wszystkiego i na pewno pojawią się nowe zadania, które dopiszesz w trakcie realizacji projektu.

Zaplanuj te zadania - ustal priorytety. Ten etap jest najtrudniejszy dlatego opiszę go dokładnie w następnej lekcji.

Działaj od razu. Jeżeli jest 2 w nocy - to nic, zrealizuj od razu nawet najmniejsze zadanie.

Ludzki umysł działa tak, że ciężko go poruszyd, ale ciężko też zatrzymad.

Tak trzymaj - działaj codziennie. Dzięki temu, że gromadzisz zapisane zadania widzisz postęp co daje niesamowitego ‘kopa’. Zaczynasz byd uzależniony od działania.

Pamiętaj - każda godzina spędzona na planowaniu oszczędzi Ci później dziesięciu.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/zacznij-planowa.html>

4

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

Rób to co ważne

Ta porada jest chyba najważniejsza ze wszystkich w tym obszarze a umiejętności najtrudniejsze do opanowania. Niektórzy ludzie naturalnie potrafią wybrad i robią to co ważne. Ja jednak nie urodziłem się z taką umiejętnością i ciągle się tego uczę.

Krok piąty z poprzedniej lekcji polega na zaplanowaniu zadao. Planowanie to nic innego jak ustalenie priorytetów. Ustalając priorytety wybieramy kolejnośd wykonania. Ja polecam 2 zasady przy ustalaniu priorytetu:

PRZESTAŃ ROBIĆ TO CO ROBISZ i zacznij robić TO CO WAŻNE.

Wybierz najpierw to zadanie, które wzbudza Twoją niechęd. To czego się boimy jest zazwyczaj tym co MUSIMY zrobid. Wszystkie inne zadania będą łatwiejsze i dlatego pójdą jak z płatka.

Możesz też wybrad zadanie, które powoduje jak największą interakcję z innymi ludźmi (wpis na forum, telefon do pana X, etc.).

Warto też w tym miejscu zwrócid uwagę na, często nadużywaną, zasadę Pareto popularnie zwaną zasadą 80/20. Akurat tutaj jak najbardziej należy ją stosowad. Trzeba zadawad sobie pytanie: czy to zadanie, które chcę zrobid jest z tych 20% najważniejszych. Czy ono popycha mnie do przodu najbardziej.

Jedną z pułapek, w którą często sam wpadam można podsumowad pytaniem: czy jestem efektywny czy tylko wydajny? Wydajne działanie jest potrzebne, ale często robimy wydajnie coś co w ogóle nie powinno byd robione lub nie ma większego znaczenia. Musisz zwrócid uwagę na efektywnośd (efekty działania). Dopiero do efektywności można dołożyd wydajnośd. W pracy mam ustawione przypomnienie, które 2 razy dziennie zadaje mi właśnie to pytanie: Jesteś efektywny czy tylko wydajny? TO naprawdę pomaga. Polecam!

Pamiętaj - jeśli mówisz, że nie masz czasu, to ja mówię, że masz czas, tylko nie masz priorytetów.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/rob-to-co-wane.html>

5

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

Nie przestawaj nie przestawać

Jeśli już zacząłeś działad to wystarczy, że nie przestaniesz tego robid. Człowiek jest jak lokomotywa - ciężko ją ruszyd, ale jak się już rozpędzi to trudno ją zatrzymad. Rozpędź się i niech inercja Cię niesie.

Kilka rad w tym obszarze: Działaj codziennie. Nie pozwól sobie na przerwę.

Jeśli przez dwa dni nic nie zrobiłeś to trzeciego dnia MUSISZ zrealizowad chodby najmniejsze zadanie.

Realizuj maksymalnie 3 projekty równocześnie. Proponuję rozpocząd od jednego.

Oprzyj się pokusie zrobienia czegoś łatwego. Zacznij od zadao ważnych a nie łatwych (jeśli masz zjeśd żywą żabę to nie będzie łatwiej jeśli się jej będziesz długo przyglądad) Przeglądaj listę zadao codziennie. Planuj to co zrobisz jutro.

Aby dobrze zaplanowad swój projekt trzeba to robid ‘na papierze’. Ja używam do tego komputera, ale o narzędziach jeszcze napiszę. Ten etap jest bardzo ważny więc poświęd na zrobienie tego nawet kilka godzin.

OPRZYJ SIĘ pokusie zrobienia czegoś łatwego.

Trenuj swoje nawyki. Pamiętaj, że wszystkiego można się nauczyd. Można się zmienid.

Trzeba tylko chcied. Naprawdę! UWAGA: Te kilka zdao jeszcze parę lat temu było dla mnie frazesami, ale w tych zdaniach tkwi potęga zmian. Wystarczy zrozumied co one

6

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

oznaczają.

Dowiedz się co Cię motywuje. Polecam nasze porady w tym zakresie w kategorii Motywacja.

Zarządzanie celami i zadaniami to nic innego jak zarządzanie własnym życiem. Decydujesz co chcesz osiągnąd i idziesz w tym kierunku dopracowując szczegóły po drodze. Nie zbaczasz na przeciwności losu, które każdy człowiek sam sobie generuje.

Pamiętaj - bardzo często jedno zadanie z Twojej listy będzie więcej warte niż dziewięd innych.

Naucz się je rozróżniad.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/nie-przestawaj-nie-przestawa.html>

Planuj długoterminowo Myślenie długoterminowe poprawia decyzje krótkoterminowe. Jestem przekonany, że każdy czuje przez skórą potęgę planowania długoterminowego.

Nie jest to jednak łatwe. Sam często zapominam żeby zatrzymad się na chwilę i spojrzed na to co robię trochę z boku po to żeby ocenid długoterminowe konsekwencje mojego działania. Zatem - oceniaj konsekwencje działania oraz braku działania.

Znam człowieka, który pracował za marne pieniądze tylko po to żeby zdobyd umiejętności potrzebne mu do rozwinięcia własnego biznesu, na którym zarobi potencjalnie o wiele więcej.

Nie każę jednak nikomu tak robid. Sam bym się na taką drogę nie zdecydował, ale chodzi o samo podejście: co za 5 lat będę miał z tego co robię teraz?

W tej lekcji chciałbym poruszyd jeszcze jeden temat: strach. Stach bardzo często sprawia, że nie jesteśmy w stanie realizowad tego co chcemy. To strach sprawia, że pracujemy mimo tego iż to co robimy nie daje nam satysfakcji i nieraz powoduje ogromny stres. Jednakże większośd inteligentnych ludzi nie zauważa swojego strachu. Strach jednak w nich jest i objawia się czymś co ja osobiście określam optymistycznym zaprzeczeniem. Znam wielu ludzi, którzy myślą - ‘Będzie lepiej’, ale ‘lepiej’ nigdy nie nadchodzi. To strach każe im tak myśled i

7

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

zaprzeczad temu, że czas coś zrobid. Strach sam w sobie jest przez nas ukrywany i nie lubimy się do niego przyznawad. Ja nie lubię.

Przy planowaniu długoterminowym bardzo ważne jest to czy nie przestraszymy się konsekwencji. Czy jesteś gotów rzucid pracę? Rozpocząd działalnośd gospodarczą?

Założyd bloga? Kupid łódkę i popłynąd w rejs dookoła świata? Jeżeli odczuwasz dyskomfort myśląc o swoich planach długoterminowych to byd może pomoże Ci technika uświadomienia sobie własnego strachu:

Każdy błąd MOŻNA NAPRAWIĆ. Straconego czasu już NIE DA SIĘ ODZYSKAĆ.

Wymyśl najgorszy scenariusz - co może się stad w najgorszym przypadku? Stracisz życie?

Pracę? Pieniądze? Jak oceniasz konsekwencje takiego zdarzenia w skali od 1 do 10.

Co zrobisz jeśli to się stanie - jak przywrócisz kontrolę nad własnym życiem? Jak odzyskasz pracę? Co zrobisz aby odzyskad pieniądze?

Pomyśl jak będziesz żałowad bezczynności. Osobiście najbardziej żałuję tego czego nie zrobiłem. Błędy oznaczają działanie. Każdy błąd można naprawid. Straconego czasu już nie da się odzyskad.

Podsumowując - uświadomienie sobie tego czego się boimy bardzo często eliminuje ten strach.

Pamiętaj - Ludzie sukcesu to Ci, którzy potrafią zrezygnowad z krótkoterminowych zysków dla długoterminowych celów.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/planuj-dugoterminowo.html>

8

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

Uzależnij się od sukcesów

Twoim celem jest wpadnięcie w nałóg.

Nałóg sukcesu a właściwie lepiej go nazwad nałogiem działania. Musisz nabawid się specyficznego stanu umysłu, który nie pozwoli Ci się zatrzymad. Będzie powodował pragnienie realizacji kolejnego zadania i kolejnego i jeszcze jednego.

Z mojego doświadczenia wynika, że wystarczy jeden miesiąc codziennej realizacji po 2 zadania aby nie móc przestad. Nawet jeśli później zdarzy Ci się przerwa to naprawdę bezczynności nie da się długo wytrzymad. Spróbuj. Miesiąc to naprawdę krótki okres czasu. Jeśli jednak masz z tym problem to mów sobie ‘Spróbuję tylko dzisiaj’. Jutro znów sobie to powiedz i tak przez miesiąc. Wbrew pozorom rezultaty takiego auto-oszustwa są rewelacyjne.

Dążenie do celów i realizacja zadao jest jak narkotyk. Można i trzeba się od tego uzależnid. Aby to zrobid musisz podjąd wysiłek i wyjśd ze swojej sfery komfortu.

Niektórzy ludzie mają naturalną umiejętnośd robienia tego co konieczne i nawet tego nie zauważają. Większośd jednak musi nad tym pracowad.

Najczęstszym objawem lenistwa jest brak czasu z przepracowania.

Gdy już się uzależnisz to Twoim zadaniem będzie ciągłe naciskanie na siebie. Wymaganie od siebie rzeczy, których nikt inny nie wymaga. Ustawienie sobie poprzeczki tak wysoko, że inni już dawno by się poddali. Musisz znaleźd rzeczy, które Cię motywują do działania. Mogą byd to nawet najdrobniejsze rzeczy. Mnie na przykład bardzo motywuje posprzątanie własnego biurka, które jakoś magicznie co chwila zostaje przykryte papierami. Pisanie tego maila rozpocząłem właśnie od biurka.

Uczulam jednak, że należy również odpoczywad . Dobrą praktyką jest zrobienie sobie jednego dnia w tygodniu dniem wolnym od działania. Ten dzieo dla mnie jest dniem

9

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

ładowania baterii. Mimo, że nic wtedy nie robię to intensywnie myślę o tym co mam na tapecie na najbliższy tydzieo.

Pamiętaj - najczęstszym objawem lenistwa jest brak czasu z przepracowania.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/uzalenij-si-od-sukcesow.html>

Co jest kluczowe do osiągnięcia sukcesu

Ja nie znam odpowiedzi na to pytanie, ale Ty MUSISZ to wiedzied.

Musisz się dowiedzied jakie umiejętności są niezbędne do osiągnięcia sukcesu w tym co robisz. Niezależnie czy chcesz byd uznanym za świetnego pracownika, eksperta, prezentera czy też rodzica. Musisz tylko się dowiedzied jak byd w tym dobrym.

Ciągłe uczenie się jest minimum niezbędnym do osiągnięcia sukcesu.

Osobiście mam ogromny głód wiedzy, który wiem, że nigdy nie zostanie zaspokojony.

Polecam jedną technikę podczas uczenia się. Dla mnie sprawdza się rewelacyjnie. Rób notatki tak jakbyś za chwilę miał zreferowad komuś to czego się dowiedziałeś. Człowiek od razu zaczyna inaczej rozumowad. Nie wystarczy, że pochłonie wiedzę, ale musi ją jeszcze zrozumied na trochę innym poziomie. Zdobycie wiedzy a umiejętnośd jej przekazywania dalej to dwa różne poziomy poznania tematu.

Do osiągnięcia dowolnego sukcesu jest potrzebne coś co w naszych czasach często jest ignorowane - CHARAKTER. Na pewno znasz osoby, o których możesz powiedzied, że mają silny charakter. Nad tym czymś co nazywamy charakterem można i trzeba pracowad. Jest to drugi po ciągłym uczeniu się element sukcesu.

Myślenie o czymś, że się wie jest najskuteczniejszą metodą obrony przed nauczeniem się tego

Jednym z moich osobistych sposobów pracy nad charakterem jest codzienny poranny zestaw dwiczeo. Ty znajdź własne sposoby i nie przestawaj nie przestawad.

10

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

Kolejny krok to wzmocnienie tych obszarów, w których już jesteś dobry(a). Często trzeba się uczyd nowych rzeczy, ale o wiele bardziej efektywne jest doskonalenie tego co już umiemy.

Nie chodzi mi o to żeby byd w czymś najlepszym na świecie, ale znacznie lepszym niż reszta ludzi. Sportowcy koocowe 20% formy szlifują przez 80% czasu a i tak za każdym razem są na czwartym miejscu :). Dla Ciebie wystarczy, że będziesz w pierwszych 5% współzawodników na świecie. Jedną z moich umiejętności, którą staram się w ten sposób trenowad są publiczne prezentacje. Jestem już całkiem niezłym prezenterem. Nigdy nie będę najlepszy, ale pracując nad tym wzmacniam naprawdę ważne umiejętności.

Pamiętaj - myślenie o czymś, że się wie jest najskuteczniejszą metodą obrony przed nauczeniem się tego.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/co-jest-kluczowe-do-osignicia-sukcesu.html>

Dowiedz się co Cię motywuje

Motywacja do działania jest jak motor napędowy każdego sukcesu. Bez niej każdy z nas szybko się wypala pojedynczym wybuchem entuzjazmu. Musisz znaleźd rzeczy, które spowodują, że ta euforia działania będzie się utrzymywad na mniej więcej stałym poziomie.

Dowiedz się co Ciebie motywuje. Obserwuj swoje zachowanie i ucz się siebie. Zobacz co pozwala Ci wykonywad nużące i niechciane czynności i sprawia, że masz zapał do działania.

Pamiętaj również, że człowiek działa jak oscylator - raz jest górka a raz dołek. To również tyczy się nastawienia, motywacji i nastroju do działania. Twoim celem jest znajdywad rzeczy i czynności, które spowodują, że dołki będą płytsze.

Nie ma się co łudzid, że zawsze będzie Ci się chciało działad i osiągad swoje cele. Każdy ma swoje słabsze okresy. Jeśli jednak zaczniesz się automotywowad to takie okresy będą odbierane jak naprawdę efektywny czas. Większośd ludzi nie robi nic (oprócz oglądania telewizji) i dlatego często ktoś kto realizuje cokolwiek ze swoich planów wydaje się byd demonem sukcesów :).

Podam Ci jeden przykład tego co mnie motywuje: W momencie gdy czuję niechęd do zajmowania się własnym rozwojem zabieram się za czytanie jakiejś książki związane z moim

11

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

rozwojem. Byd może na Ciebie też to zadziała. Tutaj masz listę bestsellerów wydawnictwa najbardziej nastawionego na rozwój osobisty.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/dowiedz-si-co-ci-motywuje.html>

W poszukiwaniu straconego czasu

Nie wiem czy zauważyłeś (aś), Mądrośd dnia, która była (lub wciąż jest) na stronie http://cioswnos.pl. Brzmi ona tak:

Czas płynie czy tego chcesz czy nie.

Od Ciebie zależy jak go użyjesz i gdzie będziesz na końcu.

Czyli po prostu czas płynie. Jakkolwiek byś się starał/starała nie zatrzymasz go. Banalne w swojej prostocie, nieprawdaż? Jednak pomimo swojej banalności (a może właśnie przez nią) często ten fakt pomijamy. Odkładamy zadania na później, tracimy czas, którego już nigdy nie odzyskamy. Tak, drugim niezaprzeczalnym faktem odnośnie czasu jest to, że: Każdy z nas ma do dyspozycji taką samą ilośd czasu.

Nie ważne czy jesteś biedny, bogaty, duży czy mały. Wszyscy mamy 24h do naszej dyspozycji każdej doby. Trudno temu zaprzeczyd. Gdy już uświadomimy sobie te dwa fakty prawie natychmiastowo dochodzimy do kolejnych dwóch. Żadne pieniądze świata nie zapewnią Ci większej ilości czasu Coraz banalniejsze prawda? Na koniec zostawimy sobie perełkę: Nikt, prócz Ciebie nie rozporządza Twoim czasem.

To już wszystkie prawdy o czasie. Banalne w swojej prostocie, ale często o nich zapominamy.

Zanim przejdziemy do dalszej części powtórzmy zatem nasze 4 prawdy o czasie:

12

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

czas płynie każdy ma go tyle samo nie da się go kupid tylko my nim rozporządzamy Teraz, gdy już to wiesz zastanów się na co Ty przeznaczasz swój czas. Byd może wydaje Ci się, że nie tracisz aż tak wiele. Jednak są momenty, gdy czas przelatuje przez palce nieświadomie.

Pomyśl na przykład ile zajął Ci dzisiaj dojazd do pracy? Jak długo stałeś w kolejce do kasy w hiper czy supermarkecie? Z perspektywy całego dnia te kilkunastominutowe przestoje mogą się wydawad drobne, jednak po zsumowaniu okazuje się, że stanowią spory procent naszego dziennego przydziału czasu. Pojawia się pytanie: "Jak możemy je lepiej wykorzystad?".

Wystarczy dowolny (nawet najprostszy) odtwarzacz MP3 lub MP4; Audiobooki z różnych dziedzin czekają, aby wypełnid twój czas poświęcony na takie czynności jak podróż do/z pracy i stanie w kolejkach. Lubisz języki obce? Ucz się ich - Business English. Wolisz coś związanego z samorozwojem? Proszę bardzo - Zrealizuj marzenia. Dostępna oferta na tym się nie kooczy.

Zobacz pełną ofertę - Klubu Audio, na pewno znajdziesz coś dla siebie. Na początek dostaniesz Audiobooka na próbę, tak więc możesz przekonad się nic nie tracąc.

Byd może wydaje Ci się, że słuchanie podczas wykonywania innych czynności nie jest najlepszą techniką rozwoju, gdyż częśd informacji nam ucieknie. Jest w tym trochę prawdy, jednak nasza podświadomośd także wychwytuje słyszane informacje i nawet jeśli nie jesteśmy tego świadomi analizuje to, co dociera do naszego mózgu za pomocą zmysłów. I na koniec kwestia najważniejsza. Czy warto? W moim przypadku tak. Codziennie 40 minut schodzi mi na dojazd do pracy w jedną stronę. W tygodniu daje to już ponad 6,5 godziny które mogę poświęcid na słuchanie książek. Nie dośd, że słuchając ich rozwijam się, to dodatkowo jest to forma relaksu dla umysłu.

Polecam spróbowad Audiobooków, to nieoceniony wynalazek.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/wposzukiwaniustraconegoczasu.html>

13

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

Złap złodzieja czasu

...nie prawdziwego bo ten co najwyżej pozbawia Cię rzeczy materialnych. Złap i zlikwiduj Twojego najgorszego wroga - złodzieja czasu.

Każdy z nas czasu ma tyle samo jednak nie każdy z nas tak samo nim zarządza. Na pewno wielokrotnie zdarzyło Ci się spojrzed na minioną chwilę (czy to była 1 godzina, 4 czy cały dzieo) i stwierdzid, że tak na prawdę nie wiesz gdzie się ten czas podział. Czas upłyną, a nasza lista zadao jak była długa tak długa jest. Jeśli zdarza Ci się zastanawiad się co się stało z Twoim czasem to ten wpis jest dla Ciebie.

Złodzieje czasu to czynności, które robimy mimochodem i które z pozoru nie zajmują wiele czasu. Jakie czynności mogą to byd? Sprawdzenie poczty, obejrzenie kolejny raz odcinka serialu, odwiedzenia strony jednego z portali społecznościowych. Czynności te jak najbardziej miłe i relaksujące to w chwili gdy mamy sporo zadao na głowie nie są niezbędne do wykonania. Robimy je jednak gdyż wydaje nam się, że nie zajmują one dużo naszego czasu.

Pojedyncze rzeczywiście, sprawdzenie poczty to tylko chwila - jednak gdy robimy to 3x na godzinę to tych chwil robi się sporo.

Poprzez eliminację chodby jednego z tych złodziei czasu będziemy mogli zaoszczędzid sporo naszego wolnego czasu, który dotychczas był pożytkowany na bezużyteczne czynności.

Pamiętaj każdego dnia mamy wszyscy 24 godziny - tylko od Ciebie zależy, gdzie będziesz się znajdował po ich upłynięciu.

Dla chcących dowiedzied się więcej o złodziejach czasu polecam tę pozycję książkową - Kto kradnie Twój wolny czas.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/zlapzlodzieja.html>

14

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

Kto jeszcze ma problem z noworocznymi postanowieniami?

Ja już nie mam dzięki mojej nowej usłudze – NiecoDziennik. Ta mini usługa pozwala zdefiniowad swoje cele a później… zachęca, motywuje i zmusza do ich codziennego realizowania. Jeżeli chcesz coś w życiu osiągnąd to musisz wyjśd ze swej strefy komfortu i zacząd działad. Nie jest ważne co zaczniesz robid, ważne żeby ruszyd tyłek (często z przed telewizora) i realizowad zadania, które spowodują, że marzenia staną się rzeczywistością.

Poniżej przykładowy pulpit do odznaczania realizacji moich celów. Założyłem sobie, że chcę codziennie dwiczyd, blogowad i zdrowo jeśd.

Wpisałem to jako moje cele (na zakładce Konfiguracja) i codziennie wieczorem odznaczam czy udało mi się to danego dnia zrealizowad.

Zauważ, że kolumny w tej tabeli są kolejnymi dniami tygodnia.

Dodatkowo każdy cel ma zdefiniowaną ilośd punktów. Różne cele mają dla mnie różną wagę. Dla przykładu blogowanie jest dla mnie najbardziej wartościowe spośród tych wszystkich celów i jest warte 3 punkty. Na podstawie tego co odznaczyłem na tym pulpicie każdego dnia zdobywam punkty, które można zobaczyd w postaci wykresu na zakładce Raporty. Poniżej przykładowy raport z realizacji moich celów.

Jeśli chcesz coś robić raz w tygodniu RÓB TO CODZIENNIE.

Twoim celem jest osiągnięcie jak największej powierzchni niebieskiej i to najlepiej bez dziur i dolin. Jak widad na powyższym wykresie średnio mi to idzie na razie .

15

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

Zachęcam do rejestracji w tej darmowej mini usłudze i do codziennego korzystania.

Wierzę, że pomoże Ci ona zmotywowad się do działania. Mnie pomaga. Uwierz mi – jeśli zmusisz się do codziennego działania przez miesiąc to już nie przestaniesz tego robid i nawet moja usługa nie będzie Ci potrzebna.

Czego jeszcze jej brakuje: cotygodniowej / miesięcznej wiadomości podsumowującej osiągnięcia maila ‘motywującego’ (chciałbym tutaj użyd mocniejszego słowa, ale nie wypada) w przypadku nie realizowania swoich celów antyceli – np. palenie – taki cel ma ujemną wartośd punktową i obniża nam dzienną realizację wielokrotnego oznaczania realizacji celu – np. mam cel – dwiczyd 15 minut, jeśli dwiczę 30 minut to odznaczam podwójną realizację ładnej grafiki chwytliwej nazwy Jeżeli masz jakiekolwiek uwagi do działania usługi, usprawnienia, lub chcesz zgłosid błąd działania to po prawej stronie znajdziesz zakładkę Twoja sugestia – patrz powyżej. Nie krępuj się i zgłaszaj.

Powodzenia w codziennej realizacji celów i pamiętaj: jeśli chcesz robid coś raz w tygodniu rób to codziennie.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/kto-jeszcze-ma-problem-z-noworocznymi-postanowieniami.html>

16

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

Zarządzanie czasem dla żółtodziobów

Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z rozwojem osobistym a w szczególności zarządzaniem czasem, przygotowałem kilka porad, które dla mnie wydają się dobre na początek. Od tego można zacząd rozwijad się dalej.

Dekalog Zarządzania Czasem Czas płynie czy tego chcesz czy nie. Uświadomienie sobie tego banalnego faktu to początek drogi.

Nie da się zrealizowad wszystkiego co sobie zaplanowałeś. Wprowadź system priorytetów!

Internet to pożyteczne narzędzie. Jednocześnie jest to największy pożeracz czasu. Nie musisz byd on-line w trakcie realizacji zadao - wyłącz sied. Fizycznie. Jeśli musisz, zablokuj sobie dostęp do stron 'rozpraszaczy'.

Zamknij swojego klienta poczty. Nawyk nieustannego sprawdzania poczty, 'bo może ktoś akurat coś do nas napisał' to prawie choroba. Poza tym 99,9% twoich nadawców nie doceni faktu uzyskania odpowiedzi w tej samej minucie co nadali wiadomośd.

Gdyby potrzebowali natychmiastowej reakcji - już byś rozmawiał z nimi przez telefon bądź skype.

Korzystaj z portali społecznościowych. Rób to jednak z głową. Zaplanuj jaki jest twój cel obecności na tychże i wybierz mądrze, na których z nich będziesz przebywał. NK ma sporo grono użytkowników, ale chyba nie wybrałbyś tego miejsca do budowania swoich relacji biznesowych.

Planuj dzieo. Spędź chwilę wieczorem dnia poprzedniego na zastanowieniu się co chcesz zrobid jutro. Nie musi to byd elaborat - spisz swoje zadania.

Stosuj regułę 80/20. Poświęcaj czas na te zadania, które zajmą tylko 20% twojego czasu, a które dadzą ci 80% 'zysków'.

Skupiaj się na jednej czynności na raz. Byd może multitasking jest w modzie, ale tak naprawdę w większości przypadków będziesz takie zadania wykonywał dłużej niż robiąc je oddzielnie. Przy wykonywaniu wielu czynności na raz, trudno zauważyd czy jakaś czynnośd nie zabiera nam za dużo czasu.

Jeśli bardzo czegoś nie lubisz robid a jesteś zmuszony to robid - uczyo z tego swój nawyk. Dzięki temu nawet nie będziesz się zastanawiał nad zrobieniem tego tylko będziesz to robid.

17

Zarządzanie czasem - magazyn http://cioswnos.pl

Zdrowy rozsądek. Nie przesadzaj z powyższymi regułami. Zdrowy rozsądek i bilans to podstawa do dobrego zarządzania czasem.

Mam nadzieję, iż te 10 prostych reguł pomoże ci w rozpoczęciu swojej przygody z rozwojem osobistym. Polecam też pozycję - Złodzieje czasu, byd może nawet nie spodziewasz się co kradnie twój cenny czas.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/zarzadzanieczasemdlazoltodziobow.html>

18