Como definición general, se entiende al tiempo como la duración de las cosas que se encuentran sujetas al cambio.
separación de los acontecimientos que son sometidos al cambio. Es también comprendido como un flujo de sucesos 2
Todos
tenemos el mismo. Una vez pasado ya no se recupera. Cualquier actividad requiere tiempo.
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¡¡¡ NO !!! Podemos controlar las actividades que realizamos. De modo que podremos realizar:
› Más actividades ??? › Aquellas actividades que sean más importantes Nos proporcionan mayor satisfacción Nos llevan hacia nuestros objetivos
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La
administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores
ď‚ž Una
lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilizaciĂłn efectiva del tiempo.
ď‚ž Esta
comprobado y es un principio fundamental de la planeaciĂłn del tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecuciĂłn y produce mejores resultados.
Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.
Los resultados más efectivos se logran teniendo y programas planeados.
objetivos
El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad.
El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos de los emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.
Recopilación de información se invita a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos Delegan con claridad y precisión para asegurase que se ha comprendido lo asignado. Establecen los objetivos de las decisiones que se tomen.
Establecer posibles rutas de acción para hacerlo mas rápido Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias positivas y negativas. Analizan y eligen la que parece la mejor opción en cada caso.
HACER UNA LISTA DE ACTIVIDADES O TRABAJOS A REALIZAR CON TIEMPOS DE FINALIZACION HACER UNA LISTA DE SUBTAREAS CON OBETIVOS FACILES Y RAPIDOS DE ALCANZAR CON TIEMPOS PRIORIZAR ACTIVIDADES EVALUACION DE PROGRESO IDENTIFICAR HORAS DE MAYOR ENERGIA
Malos Entendidos Prioridades No Claras Delegación inadecuada Líneas no Claras de autoridad Información incompleta Demasiadas reuniones Falta de claridad en el trabajo individual
Falta
de control en horarios de entrada y salida (respetando la jornada laboral de los trabajadores). Falta de incentivos laborales – Beneficios, bonos, oportunidades de crecimiento laboral, crecimiento de carrera, reconocimientos de esfuerzo-. Falta de objetivos mensuales
Falta de planeación y delimitación de objetivos, a través de métodos medibles. Falta de comunicación entre directivos y colaboradores. • Falta de manuales de uso en herramientas trabajo y tecnología. • Falta de evaluaciones periódicas de productividad.
PLANIFICAR TIEMPO HORA POR HORA NO EXIGIR MAS DE LA CUENTA PROBAR EL HORARIO PLANIFICAD RECOMPENSA DEL TRABAJO BIEN HECHO
Falta de proyectos personales a corto, mediano y largo plazo. Falta de preparación y actualización. Falta de reconocimiento laboral. Exceso de estrés, propiciando enfermedades regulares. Cansancio.
Definición de Urgente es toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los desafíos que se nos presentan. Esta capacidad se expresa a través de la producción de resultados cotidianos de una organización.
La atención de lo Importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafíos del entorno. Si asimilamos el manejo del tiempo a una balanza podríamos decir que el equilibrio del sistema dependerá del balance que se logre entre la energía asignada a atender lo Urgente y lo Importante.
URGENTE
NO URGENTE
IMPORTANTE
CUADRANTE 1: PRESION , APAGA INCENDIOS , FECHAS LIMITES, PROBLEMAS
CUADRANTE 2: PLANIFICACION , VISION ,VALORES, PREPARACION,
NO IMPORTANTE
CUADRANTE 3: INTERRUPCIONES VARIAS, REUNIONES IMPREVISTAS, VISITAS INESPERADAS
CUADRANTE 4: ACTIVIDADES DE EVASION , TRIVIALIDADES, PERDIDAS DE TIEMPO