NOVIDADES DO MICROSOFT OFFICE PROFESSIONAL PLUS 2013 Primeiras impressões: Outlook 2013 ganha interface simplificada Programa ganha uma interface simplificada, mais agilidade no acesso às informações e otimização para uso em telas sensíveis ao toque. Seguindo o mesmo caminho do Windows 8 e do Windows Phone, a Microsoft está reinventando o Office para adaptá-lo a novas tecnologias e mantê-lo competitivo num mercado cada vez mais complicado. Pudemos fazer um rápido teste e vamos mostrar algumas das novidades no Outlook 2013.
Rápido e organizado Quando abrimos o Outlook 2013 pela primeira vez, a primeira coisa que notamos é que é mais “limpo”. O Outlook 2010 tem quatro painéis na visão de e-mail - um painel de navegação à esquerda, outro com sua Inbox, outro para mostrar a mensagem selecionada e mais um à direita com o calendário e lista de tarefas. No Outlook 2013 a Microsoft reduziu tudo isto a apenas dois painéis, um com a Inbox e outro para leitura, e reduziu o painel à esquerda a uma pequena barra de menu com ícones. A Microsoft também refinou o processo de compor uma resposta rápida a uma mensagem. Em vez de clicar em “Reply” para criar uma nova mensagem, o utilizador pode simplesmente começar a digitar a resposta no próprio corpo da mensagem original. E mantendo o tema da simplicidade, outro novo recurso é o “Peeks”. É similar ao “Aero Peek” no Windows 7, e permite que o utilizador veja em seu calendário, contatos ou outras áreas do Outlook sem precisar trocar o modo de visualização.
Uma visão geral da interface do Outlook 2013. Os “conectores sociais” da versão anterior, que permitem que o utilizador integre informações de redes sociais como o Facebook ou LinkedIn, também estão presentes. Mas integrando informações de várias redes sociais geralmente teremos múltiplos contatos. Mas a Microsoft melhorou o processo com os “People Cards”. Eles são a nova visualização padrão de contatos no Outlook 2013, e ao projetá-los a Microsoft tomou cuidado para que 1
sejam melhores ao fundir informação e eliminar a duplicidade. Eles também estão disponíveis em mais aplicativos do Office, então fica mais fácil aceder a informações sobre um contato. Dicas para o dia-a-dia Os utilizadores provavelmente irão gostar das “Mail Tips”. Com este recurso o utilizador pode ser avisado quando se esquecer de incluir um anexo num e-mail (o Outlook fica sabendo disso se mencionar um anexo no corpo da mensagem, assim como o GMail já faz). O utilizador também pode ser avisado se o destinatário está disponível para receber e-mails, o que lhe dá uma oportunidade de escolher um outro meio de comunicação se o assunto for urgente e exigir uma resposta imediata. Administradores de TI em empresas que usam o Exchange Server irão apreciar as “Policy Tips”. Este recurso notifica os utilizadores se suas mensagens contiverem informação que pode ser restrita de acordo com as políticas de segurança e informação da empresa. Ele ajuda os utilizadores a ficarem mais conscientes do conteúdo de suas mensagens, e ajuda a colocar em prática políticas projetadas para prevenir a exposição acidental de informações sensíveis. Também tem a capacidade de incluir a previsão do tempo no calendário, Quando o utilizador está visualizando o calendário no Outlook 2013, uma pequena barra no topo mostra a previsão do tempo para hoje e para os próximos dias no local (ou locais).
Também no tablet Assim com no Windows 8 e no restante do Office 2013, a Microsoft esforçou-se para tornar o Outlook 2013 mais amigável ao uso em telas sensíveis ao toque. É possível minimizar a Ribbon para maximizar o espaço na tela de aparelhos como tablets e usar o gesto de pinça para aproximar e ler melhor mensagens e compromissos na agenda. E basta segurar o dedo sobre um item para aceder a um menu contextual. As mudanças no Outlook 2013 não parecem tão dramáticas. Em vez disso, parece que o principal objetivo da Microsoft foi tornar o programa mais eficiente. Os novos recursos tornam o acesso à informação mais fácil.
Primeiras impressões: 2
Word 2013 chega pronto para tablets e mais perto da nuvem Software ganha maior integração com a "nuvem" e foi otimizado para telas sensíveis ao toque. O novo Microsoft Office 2013 foi anunciado em Julho de 2012 por Steve Ballmer durante um evento realizado em São Francisco, na Califórnia. Seguindo o mesmo caminho do Windows 8 e do Windows Phone, a Microsoft está reinventando o Office para adaptá-lo a novas tecnologias e mantê-lo competitivo num mercado cada vez mais complicado.
Como funciona o novo Microsoft Word 2013? De cara nova Normalmente, quando o utilizador abre o Word a primeira coisa que vê é um documento em branco. Mas o Word 2013 leva o utilizador para uma espécie de página inicial, similar àquela vista no Word 2010 caso comece um novo documento a partir de um modelo. Num painel à direita da tela há várias miniaturas que ilustram diferentes modelos, e um pequeno painel à esquerda que permite escolher documentos recentes ou abrir outros arquivos. O Word 2013, todavia, adota a barra “Ribbon” em cima do muro: a barra existe, porém há uma seta no canto direito que permite ao utilizador fazer com que ela seja reduzida a um simples menu de links no topo. Ao clicar num desses links, a Ribbon expande-se mostrando todas as opções.
Tela inicial mostra diversos layouts à escolha do utilizador
Direto para as nuvens
A Microsoft está incentivando cada vez mais os utilizadores a trabalhar na nuvem. O Windows 8 encoraja que o utilizador faça login com o seu Microsoft ID, ao invés de sua conta local do 3
sistema operacional. Esse ID conecta-o ao serviço de armazenamento “SkyDrive”, e permite que suas configurações e informações de programas da Microsoft sejam sincronizadas entre múltiplos aparelhos. No Word 2013, os nossos documentos podem ser salvos no nosso PC, porém o “SkyDrive” é o local de armazenamento padrão. A Microsoft informa os utilizadores sobre quais podem ser as consequências de guardar o arquivo em um determinado local. Ao escolher entre as diferentes opções (como o Skydrive, no computador ou em um dipositivo removível), texto no rodapé da janela Salvar Como informa se o arquivo estará disponível online ou em outros aparelhos, e se pode ser compartilhado com outros a partir da localização escolhida. Guardar documentos no SkyDrive tem algumas vantagens, além de permitir o acesso a partir de outros aparelhos ou o compartilhamento facilitado. O mais impressionante é que o Word 2013 lembra onde o utilizador parou: caso ele pare de trabalhar num documento, o programa marca a sua posição. Quando o arquivo for reaberto, mesmo que num outro computador ou aparelho, o Word 2013 pode deixá-lo bem onde o utilizador parou. Há duas novas funções interessantes para colaboração e edição: em primeiro lugar, é possível responder diretamente a um comentário deixado por um colega num documento compartilhado (voltado àqueles usuários que discutem temas e alterações em um documento, o que pode gerar um chat caótico), mantendo a discussão num único tópico. O outro recurso é a habilidade de travar os registros de alterações mediante uma senha, garantindo que todas as mudanças no arquivo fiquem sempre visíveis.
Tópicos de discussão no Word ficaram bem mais organizados
Pronto para tablets
A nova geração do software presta muita atenção a tecnologias de telas sensíveis ao toque. O utilizador pode tocar em gráficos ou imagens para dar zoom, expandir ou ocultar seções de um 4
documento e segurar o dedo em uma palavra ou frase para acessar opções de contexto. A Microsoft, evidentemente, espera que o Word 2013 seja usado em aparelhos com telas sensíveis ao toque. Em suma, as primeiras impressões são positivas. A Microsoft parece ter feito um trabalho sólido ao adaptar o Word tradicional para que ele acomodasse novos recursos e melhorias que tornam o software muito mais funcional em tablets e outros dispositivos com telas sensíveis ao toque. A rota em direção a nuvem irá ajudar a proteger os dados, simplificar o compartilhamento de arquivos e proporcionará aos usuários um acesso consistente a informações a partir de praticamente qualquer dispositivo. Se o utilizador quiser testar o preview do Office 2013, há um link no site da Microsoft que permite fazer o download do pacote do Office.
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