ano vi . nº 54 . mar 2011
a r e v i s ta d o s s u P e r m e r c a d o s d o r n
A VEZ DO CHOCOLATE! conheça o sPed açÕes motivadoras Para os funcionários
mercado
conheça o Projeto sPed e aPrenda a economizar Acertar as contas com o ‘Leão’ ficou mais simples e econômico depois que o Sistema Público de Escrituração Digital foi disponibilizado pela Receita Federal. Apesar de ter sido oficializado em janeiro de 2007, o SPED ainda é um mistério para a maioria dos empresários, que precisam adaptar-se ao novo sistema. Antigamente, os contadores tinham que lidar com inúmeros documentos que registravam as contas, impostos, listas de produtos – entrada e saída dos fornecedores e supermercados. Deixar o velho vício dos papéis e escrituras manuais pode auxiliar na redução de gastos e até na preservação do meio ambiente, já que ele diminui custos com o armazenamento de documentos e com a emissão de papéis. O projeto é uma iniciativa do Programa de Aceleração do Crescimento (PAC) para integrar as administrações tributárias dos municípios, Estados e do Governo Federal. O SPED baseia-se na otimização dos processos de tributação e oferece uma transparência dos dados, de forma mútua. É possível acessar valores e acompanhar as informações, 6 • r e v i s ta m i x
tanto do contribuinte quanto da Receita. O SPED Contábil processa informações como impostos, dados referentes a contabilidade e do DRE (Diário com Escrituração Resumida). O SPED Fiscal trata da escrituração, rotinas legais e apuração de tributos. O empresário poderá armazenar notas e cupons fiscais, manter o controle do estoque, cadastros e compras. Entre os benefícios do Sistema estão a uniformização de informações para todo o país, fácil acesso a informação dos contribuintes a partir de um leiaute padrão, diminuição de fraudes e sonegação, agilização dos procedimentos sujeitos ao controle da administração tributária e redução de custos administrativos. A integração do sistema digital beneficia todos, empresários e governantes, que podem manter um intercâmbio – mesmo a distância – tributário, contribuindo para aperfeiçoar o sistema de arrecadação e reconhecer os tributos como uma forma de aumentar os benefícios dos impostos no país.
O SPED pode ser adquirido por download no site da Receita Federal http://www1.receita.fazenda.gov.br
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s u s t e n ta b i l i da d e
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ideias Para
economizar energia
O gasto reduzido de eletricidade é uma exigência da atual dinâmica de sustentabilidade que rege a vida moderna. O consumo responsável não só garante a manutenção da vida no planeta, mas também colabora para economizar com as contas no final do mês. A Revista Mix aponta 10 soluções simples para acabar com o desperdício de energia em sua loja: Instale sensores de ocupação
Algumas seções do supermercado (ba8 • r e v i s ta m i x
nheiros, halls, almoxarifado) podem receber sensores que acedem as luzes de acordo com a presença humana. lâmpadas fluorescentes
O uso desse tipo de lâmpada reduz o consumo de energia em até 80%, se comparado ao uso de lâmpadas incandescentes. não deIxar equIpamentos em stand-By
Os aparelhos em “stand-by” são responsáveis por até 25% do consumo de energia dos equipamentos eletroeletrônicos. Para
que a economia seja completa, desligue-os efetivamente. selos de economIa de energIa
O Selo Procel (Programa Nacional de Conservação de Energia Elétrica) é uma forma de orientar o consumidor na hora da compra, indicando os produtos que apresentam os melhores níveis de eficiência. manutenção na ventIlação
A dinâmica do sistema de ventilação é simples. Manter os aparelhos funcionando bem não só reduz o consumo elétrico, mas contribui para a prevenção de doenças respiratórias. BeBedouros
A manutenção dos bebedouros é imprescindível na economia de energia. Vazamentos implicam no gasto a mais de água e também no aumento do consumo de energia.
forno de padarIa
Mantenha o forno operando a 210ºC para massa de sal e a 170ºC para massa amarela e biscoitos. No espaço de tempo entre as fornadas, aproveite para assar massa amarela, biscoitos e outros produtos. Assim, você aproveita o calor de forma mais eficiente. dê preferêncIa a cores claras nas paredes
As cores mais claras refletem a luz do ambiente e a instalação de espelhos também ajudam na propagação da iluminação no local. consultorIa de energIa
A revisão das instalações da loja deve ser feita ao menos uma vez por ano. Contrate uma empresa de consultoria de energia e faça um projeto de redução de consumo. Procure soluções viáveis para seu estabelecimento. Fonte: Sebrae
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funcionário não é máquina Por maria clara lima No inicio do século XX as relações de trabalho entre funcionário e patrão se restringiam aos lucros da empresa. A ideia de diminuir o desperdício de tempo por parte dos empregados e aumentar a produção nas fábricas fez com que o ritmo de tarefas executadas chegasse à exaustão. Foi nesse contexto que os primeiros estudos sobre fadiga no ambiente de trabalho surgiram como um mecanismo para melhorar a eficiência dos funcionários e os ganhos do empregador. O sistema de produção atual mudou, mas a ideia sobre motivação perpetua ao ponto de se tornar um fator preponderante dentro de um empreendimento. Funcionário motivado é um retorno garantido para o dirigente. “O empregado não é uma máquina”, pontua a psicóloga e Gerente de Recursos Humanos, 1 6 • r e v i s ta m i x
Monique Pimentel. Essa é a principal diferença entre os modos de produção do passado e os atuais. “Os funcionários precisam se sentir parte da empresa. Muitas vezes, é por se sentirem motivados que eles vestem a camisa da loja”. A profissional trabalha no Compre Bem RedeMais, em Natal, há dois anos, e desde então atua em ações de motivação para a equipe das três lojas do supermercado no Rio Grande do Norte. Para ela, os problemas de casa não ficam em casa, e o funcionário precisa ser ouvido e ter voz também. Nos supermercados, entre as principais reclamações dos funcionários está a intensa jornada de trabalho. Isso resulta na redução de tempo com os familiares e na dedicação aos estudos e aperfeiçoamento. Para que haja mediação entre todas as partes na empresa,
é preciso investir na comunicação interna e no departamento de Recursos Humanos, além de promover reuniões periódicas onde todos possam expor opiniões e a manter a equipe unida.
a união faz a força Segundo a psicóloga, os funcionários devem ser encorajados a desenvolver ações para aumentar a produtividade e o bem-estar no ambiente de trabalho. Desse modo, eles trabalham em conjunto e não há competitividade desleal. “70% dos funcionários da loja dizem estar satisfeitos e esse é um índice muito bom”, afirma Monique Pimentel. Para ela, as lojas ganham com a menor rotatividade dos empregados.
açÕes de bem-estar A inclusão de práticas pontuais para aprimorar as relações dentro do local de trabalho podem ser adotadas como estímulo motivacional e estratégia de desempenho. Trabalha melhor quem se sente bem. Algumas ações que você pode adotar na sua empresa: reunIÕes Esse importante meio de debate torna-se mais atrativo quando é feito em um local aconchegante, com a utilização de dinâmicas e anúncios de promoções. funcIonÁrIo destaque O funcionário com o melhor desempenho é festejado com cartazes e premiações. É importante que a escolha seja democrática, passando pelos vários setores da empresa. lÍderes Como o plano de carreira dentro dos supermercados é limitado, a promoção de lideres setoristas estimula a continuidade no emprego. IntercâmBIo É possível promover uma troca de experiências entre os funcionários de outras lojas. Essa ação aumenta a rede de interações pessoais e estabelece trocas de conhecimento. caIxa de IdeIas Uma comissão escolhe ideias sugeridas pelos funcionários para implementar na loja. A ideia que trouxer o melhor retorno para o estabelecimento é premiada. eu seI, eu ensIno Os funcionários são encorajados a compartilhar seus conhecimentos.