En la web existen millones de páginas que diariamente modifican, actualizan o simplemente dan de baja a la información que tienen en sus servidores, por lo cual, saber elegir entre tantas opciones solo se logra con herramientas que permitan la categorización de la información buscada.
La utilización de herramientas informáticas para la búsqueda y gestión de documentos facilitan esta tarea, en especial en el campo educativo que cada día hay nuevas teorías, postulados, pedagógicos y productos académicos generados de actividades científicas.