Guarda los cambios realizados a un documento
Permite guardar el documento, asignรกndole un nombre y la ubicaciรณn.
Funciรณn que sirve para abrir archivos ya guardados, de forma rรกpida.
Sirve para cerrar o bloquear el archivo.
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Permiso: Permite elegir quienes tienen permiso para abrir, copiar y cambiar partes del libro.
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Preparar para compartir: Funciรณn que sirve para examinar si no hay problemas con el documento.
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Versiones: Examina las copias recientes de los archivos no guardados
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Función que sirve para abrir el documento guardado, más reciente.
Función para abrir un nuevo documento, en el cual se tiene la opción de elegir la plantilla con la que se desea trabajar.
Sirve para poder imprimir el documento.
Función para ver diferentes opciones para enviar o compartir documentos creados en Excel, en la red.
Función para reportar algún problema o duda, también sirve para cambiar ciertas partes del documento.
Función que nos permite cambiar diversas cosas del documento, además nos permite mejorar ciertas cosas o dejarlas a nuestro gusto.
Función para cerrar o salir del Excel de forma instantánea.
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Pegar: Agregar contenido del portapapeles al documento.
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Cortar: Quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio.
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Copiar: Coloca una copia de la selección en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio.
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Copiar formato: ¿Le gusta cómo queda una sección concreta? puede aplicar ese diseño a otros contenidos del documento. Para empezar: 1) Elija contenido con el formato que le guste 2) Haga clic en copiar formato 3) Elige a otro elemento para aplicar automáticamente el formato. Para aplicar el formato en varios lugares haga doble clic en copiar formato
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Fuente: Selecciona una nueva fuente para el texto.
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Negrita: Activa formato de negrita del texto.
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Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto.
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Subrayado: Aplica el formato de subrayado al texto.
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Borde inferior: Aplica bordes a las celdas actualmente seleccionadas.
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Colocar color de relleno: Color el fondo de las celdas para que destaquen.
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Color de fuente: Cambia el color del texto.
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Aumentar tama単o de fuente: Aumenta el tama単o del texto.
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Disminuir tama単o de fuente: Reduce el tama単o del texto
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Alinear en la parte superior: Alinea el texto a la parte superior.
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Alinear en el medio: Alinea el texto para que esté centrado entre la parte superior e inferior de la celda.
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Alinear en la parte inferior: Alinear texto a la parte inferior.
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Orientación: Gira el texto a un ángulo diagonal a una orientación vertical. Esta es una manera ideal de etiquetar columnas estrechas.
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Alinear a la izquierda: Alinea contenido con el margen izquierdo.
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Central: Central el contenido.
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Alinear a la derecha: Alinea contenido con el margen derecho.
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Disminuir sangría: Acerca el contenido al borde de la celda.
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Aumentar sangría: Dejé el contenido del borde de la celda.
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Ajustar tamaño: Ajusta texto especialmente largo en varias líneas para poder verlo todo.
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Combinar y centrar: Combina y centra el contenido de las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño. Se trata de una manera ideal de crear etiquetas que abarcan varias columnas.
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Formato de número: Permite elegir el formato de las celdas como porcentaje, moneda, fecha y hora.
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Formato de número de contabilidad: Da formato de dólares, euros u otra moneda.
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Estilo porcentual: Muestra el valor de celda como un porcentaje.
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Estilo millares: Muestra el valor de la celda con un separador de millares,
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Aumentar decimales: Muestra más decimales para obtener un valor más preciso.
6 Disminuir decimales: Muestra menos decimales.
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Formato condicional: Marca fácilmente las tendencias y los modelos en los
datos usando barras, colores e iconos para resaltar visualmente valores importantes. 2
Dar formato como tabla: Convierte rápidamente un rango de celdas en una tabla con su propio estilo.
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Estilos de celda: Un estilo vistoso es ideal para que destaquen datos importantes en la hoja.
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Insertar celdas: Haga clic aquí para insertar celdas, filas o columnas en la hoja o tabla o para agregar una hoja al libro.
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Eliminar celdas: Elimina celdas, filas o columnas de la tabla o la hoja.
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Formato: Cambia el alto de las filas y el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas.
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Autosuma: Suma automáticamente. El total aparecerá después de las celdas seleccionadas.
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Rellenar: Sigue una serie o un modelo de celdas adyacentes en cualquier dirección.
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Borrar: Elimina todo el contenido de la celda o quita solo el formato y contenido los comentarios o los hipervínculos.
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Ordenar y filtrar: Permite organizar sus datos para facilitar el análisis, puede ordenar los datos seleccionados en orden ascendente o descendente O filtrar temporalmente valores específicos.
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Buscar y seleccionar: Al hacer clic muestra las opciones para buscar texto en el documento, puede usar opciones de búsqueda avanzada para remplazar texto saltar directamente a un punto concreto del documento o elegir otras opciones para eliminar la búsqueda.
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Insertar tabla dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica. Las tablas dinámicas facilitan la organización y el resumen de datos complicados y la obtención de detalles.
2
Insertar tabla dinámica: Haga clic para resumir los datos usando una tabla dinámica o para insertar un gráfico dinámico. Las tablas dinámicas hacen más fácil y resumir los datos complicados y profundizar en los detalles.
3
Tabla: Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados. Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente.
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Imagen: Insertar imágenes desde su equipo o desde otro equipo al que esté conectado.
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Imágenes en línea: Busca e inserta imágenes desde una variedad de orígenes en línea.
3 Formas: Permite insertar formas prediseñadas, como círculos, cuadrados y
flechas. 4
Insertar un gráfico SmartArt: Insertar un elemento gráfico SmartArt para comunicar información visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagrama de procesos, así como gráficos más complejos, como diagramas de Venn y organigramas.
5 Tomar una captura de pantalla: Agrega rápidamente una instantánea de
cualquier ventana que esté abierta en el escritorio al documento.
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Insertar gráfico de columnas: Permite usar este tipo de gráficos para comparar visualmente los valores entre algunas categorías. Haga clic en la flecha para ver los diferentes tipos de gráficos de columnas disponibles y detenga el puntero sobre los iconos para obtener una vista previa en el documento
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Insertar gráfico de líneas: Permite usar este tipo de gráficos para mostrar tendencias en el tiempo (años, meses y días) o por categorías. Haga clic en la flecha para ver los diferentes tipos de gráficos de líneas disponibles y detenga el puntero sobre el icono para obtener una vista previa del documento.
3
Insertar gráfico circular o de anillos: Permite usar este tipo de gráfico para mostrar las proporciones del total. Úselo cuando el documento cuando el documento total de los números de 100%. Haga clic en la ficha para ver los diferentes tipos de gráficos circulares y de anillos disponibles y detenga el puntero sobre los iconos para obtener una vista previa del documento.
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Insertar gráfico de barras: Permite usar este tipo de gráfico para comparar visualmente los valores entre algunas categorías cuando el gráfico muestra una duración o cuando el texto de la categoría es largo. Haga clic en la flecha para ver los diferentes tipos de gráficos de barras disponibles y detenga el puntero sobre los iconos para obtener una vista previa del documento. 5 Insertar gráfico de áreas: Permite usar este tipo de gráfico para mostrar tendencias
en el tiempo (años, meses y días) o por categorías. Úselo para resaltar la magnitud del cambio en el transcurso del tiempo. Haga clic en la flecha para ver los diferentes tipos de gráficos de áreas disponibles y detén el puntero sobre los iconos para obtener una vista previa del documento. 6
Insertar gráfico de dispersión o de burbujas: Permite usar este tipo de gráfico para mostrar la relación entre conjunto de valores. Haga clic en la fecha para ver los diferentes tipos de gráficos de dispersión disponibles y de tenga el puntero sobre los iconos para obtener una vista previa del documento.
7 Otros: Insertar un gráfico de cotización, de anillos, de superficie, de burbuja o de
radial.
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1
Minigráficos de líneas: Agrega un gráfico de líneas a una sola celda que representa una fila de los datos seleccionados.
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Minigráficos de columnas: Inserta un gráfico de columnas en una sola celda.
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Minigráficos de ganancia o pérdida: Inserta un gráfico de pérdidas y ganancias en una sola celda.
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Segmentación de datos: Inserta una segmentación de datos para filtrar datos de manera interactiva. La segmentación de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos, tablas, tablas dinámicas, y gráficos dinámicos.
Agregar un hipervínculo: Crea un vínculo en el documento para el acceso rápido a páginas web y archivos. Los hipervínculos también le pueden llevar a otros lugares de los documentos
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Cuadro de texto: Inserte un cuadro de texto en cualquier parte de la
página. Encabez. Pie de pág.: Edita el encabezado o pie de página del documento
2
. La información del encabezado o pie de página aparecerá en la parte superior o inferior de cada página impresa. 3
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento
4
Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe de firmar. Para inserta una firma digital, es necesario obtener un id. Digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.
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Objeto: Insertar un objeto incrustado
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Símbolo: Agrega símbolos que no están en el teclado. Permite elegir
entre muchas opciones, incluyendo símbolos matemáticos, de moneda y símbolos de copyright. 2
Ecuación: Agrega ecuaciones matemáticas comunes al documento, como el área de un círculo o la formula cuadrática. También puede crear sus propias ecuaciones con la biblioteca de estructuras y símbolos matemáticos de Word.
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Temas: Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar el documento un estilo inmediato y exactamente la personalidad que desea. Cada tema usa un conjunto único de colores, fuentes y efectos para lograr una apariencia consistente.
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Colores: Permite cambiar rápidamente todos los colores que se usan en el documento eligiendo una paleta de colores diferentes. Se actualizarán los colores disponibles en el selector de colores, así como el color para el tema del documento. Elija la paleta que elija, el documento tendrá un aspecto perfectamente coordinado.
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Fuentes: Cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionado un nuevo juego de fuentes. Se trata de una forma fácil de cambiar todo el texto a la vez. Para que funcione, es necesario que el formato del texto utilice las fuentes de “cuerpo” y “encabezado”.
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Efectos: Cambia rápidamente el aspecto general de los objetos del documento. Cada opción usa varios bordes y efectos visuales, como sombreado y sombra, para dar un aspecto distinto a los objetos. Cambia rápidamente el aspecto general de los objetos del documento.
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Márgenes: Establece los tamaños de margen de todo el documento o de la selección actual. Tiene varios formatos de margen de uso frecuente entre los que elegir, o bien puede personalizar el suyo propio.
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Orientación: Proporciona a las páginas un diseño horizontal o vertical.
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Tamaño: Permite elegir un tamaño de papel para el documento.
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Área de impresión: Permite seleccionar un área de la hoja que desee imprimir.
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Saltos: Agrega un salto donde desea que empiece la siguiente página en la copia impresa. El salto de página se insertara encima y a la izquierda de la selección.
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Fondo: Permite elegir una imagen para su fondo y agrega un poco de personalidad a su hoja de cálculo.
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Imprimir títulos: Permite elegir las filas y columnas que desea que se repitan en cada página impresa, como, por ejemplo, las que tienen etiquetas o encabezamientos.
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Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número determinado de páginas.
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Alto: Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.
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Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.
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Líneas de la cuadrícula 1
Ver: Muestra las líneas entre filas y columnas para que las hojas resulten más fáciles de leer. Estas líneas de cuadricula no se imprimirán a menos que también se active Imprimir.
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Imprimir: Imprime las líneas entre filas y columnas para facilitar la lectura de hoja.
Encabezados 3
Ver: Muestra los encabezados de fila y columna. Los encabezados de columna son las letras o números que aparecen encima de las columnas de una página.
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Imprimir: Imprime los encabezados de fila y columna. Los encabezados de fila son los números de fila situados al lado de la hoja. Los encabezados de columna son las letras o números que aparecen encima de las columnas de una página.
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Traer adelante: Trae el objeto seleccionado un nivel hacia delante de forma que quede oculto detrás de menos objetos.
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Enviar atrás: Envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás para que quede oculto detrás de otros objetos
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Panel de selección: Muestra una lista de todos los objetos. Así es más fácil seleccionar objetos, cambiarlos de orden o cambiar su visibilidad.
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Alinear: Cambia la posición de los objetos que seleccione en la página. Resultar muy útil para alinear los objetos a los márgenes o al borde de la página. También permite alinearlos unos en relación a otros.
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Agrupar: Reúne objetos para moverlos y asignarles formato para tratarlos como un único objeto.
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Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.
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Insertar función: Permite trabajar con la fórmula de la celda actual. Puede seleccionar las funciones que desee usar y obtener ayuda para completar los valores de entrada.
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Autosuma: Suma automáticamente. El total aparecerá después de la celda seleccionada.
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Recientes: Permite elegir rápidamente entre las funciones que ha usado recientemente.
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Financieras: Agrega una función financiera a la hoja.
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Lógicas: Agrega una función lógica a la hoja de cálculo.
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Texto: Agrega una función de texto a la hoja de cálculo
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Fecha y hora: Permite elegir una función de hora.
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Búsqueda y referencia: Agrega una función de búsqueda o referencia a la hoja de cálculo.
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Matemáticas y trigonométricas: Agrega una función matemática o trigonométrica a la hoja de cálculo.
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Más funciones: ¿No encuentra lo que busca? Haga clic para conocer más funciones, como, por ejemplo, funciones estadísticas, de ingeniería, de cubo y de compatibilidad.
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Administrador de nombres: Crea, edita, elimina y busca todos los nombres usados en el libro. Los nombres se pueden usar en formula como sustitutos para referencias a celdas. Por ejemplo:=SUM(MisVentas) en lugar de =SUM(C20:C30).
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Asignar nombre: Define y aplica nombres.
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Utilizar en la fรณrmula: Permite elegir un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la formula actual.
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Crear desde la selecciรณn: Genera automรกticamente nombres de las celdas seleccionadas. Generalmente se utiliza el texto de la fila superior o de la columna situada mรกs a la izquierda de una selecciรณn.
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Rastrear precedentes: Muestra flechas que indiquen las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.
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Rastrear dependientes: Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.
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Quitar flechas: Quita las flechas trazadas por Rastrear precedentes o Rastrear dependientes.
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Mostrar formulas: Muestra la formula en cada celda en el lugar del valor resultante.
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Comprobación de errores: Busca errores comunes en formulas.
Evaluar formula: Muestra el cuadro de diálogo evaluar fórmula para depurar una formula evaluando cada uno de sus partes individualmente. Ventana inspección: Supervisa los valores determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.
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Opciones para el cálculo: Permite elegir si desea calcular las formulas automática o manualmente. Si realiza un cambio que afecte a un valor, Excel lo volver a calcular automáticamente.
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Calcular hora: Calcula todo el libro ahora. Solo es necesario si el cálculo automático se ha desactivado.
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Calcular hoja: Calcula la hoja activa ahora. Información: solo es necesario si el cálculo automático se ha desactivado.
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Desde Access: Importa datos desde una base de datos de Microsoft Access.
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Desde web: Importar los datos desde una página web.
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Desde texto: Importar datos desde un archivo de texto.
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De otras fuentes: Importa los datos de otros orígenes.
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Conexiones existentes: Importar los datos desde orígenes comunes.
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Actualizar todo: Actualiza todas las fuentes del libro y permite obtener los últimos datos.
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Conexiones: Muestra todas las conexiones de datos para el libro. Las conexiones de datos son vínculos a datos externos al libro que se pueden actualizar si los datos de origen cambian.
Propiedades: Especifica la manera en que se actualizara las celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se mostraran y la manera que se controlaran los cambios en el número de filas o columnas del origen de datos. Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que esta vinculada esta hoja de cálculo para que actualice o quite los vínculos.
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Ordenar de A a Z: De menor a mayor.
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Ordenar de Z a A: De mayor a menor.
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Ordenar: Busca valores rápidamente ordenando los datos.
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Filtro: Activa el filtrado de las celdas seleccionadas. Después haga clic en la flecha del encabezado de la columna para restringir los datos.
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Borrar: Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.
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Volver a aplicar: Vuelve a aplicar el filtro y ordena los elementos en el intervalo actual, así que se incluirán los cambios que se haya realizado.
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Avanzadas: Opciones de filtrado con criterios complejos.
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Texto en columnas: Divide el contenido de una columna de texto en varias columnas. Por ejemplo se puede dividir una columna que contenga nombres y apellidos en dos columnas distintas para los nombres y apellidos. Permite elegir como dividirlas: con el ancho fijo o dividiendo a cada coma, punto u otro carácter.
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Quitar duplicados: Elimine las filas duplicadas de una hoja. Puede especificar las columnas en las que se buscara información duplicada.
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Validación de datos: Escoja una regla de esta lista para limitar el tipo de datos que puedan escribirse en una celda. Por ejemplo, puede proporcionar una lista de valores, como 1,2 y 3, o solo permitir números mayores que 1.000 como entradas válidas.
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Consolidar: Resume los datos de intervalos distintos y consolida los resultados en un solo intervalo de resultados. Por ejemplo si tiene una hoja de cálculo con cifras de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puede utilizar una consolidación para aunar todas esas cifras en una hoja de cálculo de gastos de la empresa.
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Análisis Y si: Prueba varios valores para las formulas de la hoja. Administrador de escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y cambiar entre ellos. Buscar objetivo buscará la entrada correcta cuando sepa el resultado que desea. Tablas de datos le permite ver los resultados de las diferentes entradas posibles al mismo tiempo.
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Agrupar: Agrupa filas o columnas o crea automáticamente un esquema.
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Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.
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Subtotal: Calcula rápidamente las filas de datos relacionados insertando subtotales y totales.
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Mostrar detalle: Expande un grupo de celdas contraído. Ocultar detalle: Contrae un grupo de celdas.
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Ortografía: ¿errores ortográficos? No Mientras nosotros podamos impedirlo. Déjanos comprobar la ortografía.
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Referencia: ¿Quieres explorar un poco más? Usar recursos, como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción, para encontrar la información que necesites. También puedes probar algunos servicios en línea para una investigación más detallada.
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Sinónimos: ¿te has quedado sin palabras? Deja que te sugiramos otra forma de expresar lo que quieres decir.
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Traducir: traduce el texto seleccionado a otro idioma.
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Nuevo comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.
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Eliminar: Elimina el comentario seleccionado.
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Anterior: Salta hasta el comentario anterior.
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Siguiente: La se desplaza al siguiente comentario.
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Mostrar todos los comentarios: Muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar u ocultar comentarios: Muestra oculta el comentario en la celda activa.
Mostrar entradas de lápiz: Muestra ocultar cualquier anotación con lápiz de la hoja
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Proteger hoja: Impide que otros usuarios realicen cambios no deseados limitando su capacidad de modificación. Por ejemplo, puede impedir que otros modifiquen celdas bloqueadas o realicen cambios de formato. Proteger libro: Impide que otros usuarios realicen cambios en la estructura del libro, Cómo mover, eliminar o agregar hojas.
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Compartir libro: Comparte su libro con otros usuarios para trabajar en el al mismo tiempo. Información: los libros que contienen tablas no se pueden compartir
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Proteger y compartir libro: Comparte el libro y protege el control de cambios con una contraseña
5 Permitir a usuarios modificar rasgos: Permite configurar la protección por contraseña
a intervalos y elegir los usuarios que pueden modificar esos intervalos Una vez configurada, haga clic en proteger hoja para activar los intervalos protegidos por contraseña. 6 r
Control de cambios: Permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento. Esto es especialmente útil si el documento ya casi está acabado y está colaborando con otros usuarios para realizar revisiones o Añadir comentarios.
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Normal: Muestra el documento en vista normal.
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Diseño de página: Muestra cómo se verá el documento impreso.
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Ver salt. Pág: Muestra donde aparecerán los saltos de página al imprimir el documento. Se trata de un buen método para ver dónde empiezan y acaban las páginas para ver los encabezados y pies de página de la página
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Vistas personalizadas: Guarda la visualización actual e imprime la configuración como una vista personalizada que puede aplicar rápidamente en el futuro.
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Pantalla completa: Muestra todo el documento en modo de pantalla completa. 3
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Regla: Muestra reglas junto al documento. Permite ver y establecer tabulaciones, mover bordes de tablas alinear objetos en el documento. También permite medir otros elementos.
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Líneas de cuadrícula: Muestra las líneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar su lectura
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Barra de fórmulas: Muestra la barra de fórmulas para que pueda ver las fórmulas de las celdas.
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Títulos: Muestra los encabezados de fila y columna. Los encabezados de columna son las letras o números que aparecen encima de las columnas de una página.
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Zoom: Acerca o aleja el documento a la distancia que te sea más cómoda. Para un mejor control del zoom, Usa los controles de la barra de estado
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100%: Aplica un zoom del 100% al documento.
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Ampliar selección: Acerca la vista en la hoja de cálculo para que el rango de celdas seleccionador rellene toda la ventana. Esto puedo ayudarle a centrarse en un área específica de la hoja.
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Nueva ventana: Abre una segunda ventana del documento para que pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo
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Organizar todo: Apila las ventanas abiertas para que puedas verlas todas otra vez.
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Inmovilizar: Congela una parte de la hoja para mantenerla visible mientras se desplaza por el resto de la hoja. Esto es Útil para la desprotección de datos en otras partes de la hoja de cálculo sin perder Los encabezados o las etiquetas.
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Dividir: Divide la ventana en varios paneles que se desplazan por separado. Ocultar: Oculta la ventana actual. Para hacer Que aparezca de nuevo, haga clic en el botón Mostrar. Mostrar: Muestra las ventanas ocultas mediante la función ocultar ventana.
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Ver en paralelo: En lugar de ir y volver de un libro a otro. Puedes visualizarlos en paralelo, de modo que puede comparar los más fácilmente.
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Desplazamiento sincrónico: Permite desplazar juntos dos documentos en paralelo. Resulta de Gran utilidad para comparar documentos línea a línea o explorar las diferencias. Para usar esta característica, activar ver en paralelo
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Restablecer posición de la ventana: Permite colocar los documentos que quiere comparar en paralelo de modo que compartan la pantalla de forma equitativa. Para usar esta característica, activa ver en paralelo
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Guardar área de trabajo: Guardar el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo para que se pueda restaurar más tarde.
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Cambiar ventanas: Cambia rápidamente a otra ventana abierta de Excel.
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Macros: Muestra la lista de macros con las que se puede trabajar.