Dossier de sponsoring
2017
pour le Rallye Aïcha des gazelles Une course d’orientation 100% féminine en 4x4 dans le désert Le premier rallye-raid à être certifié par la norme environnementale ISO 14001 Un support humain et logistique pour l’ association humanitaire Coeur de gazelles
Devenez partenaires BOOSTEZ L’IMAGE DE VOTRE ENTREPRISE EN ASSOCIANT À VOS VALEURS CELLES DU R.A.G L’ esprit d’équipe et la solidarité La valorisation de la femme Le respect de l’Environnement Le goût du challenge et le dépassement de soi
... et soutenez deux gaz’elles plus motivées que jamais ! Julie Noclin & Marie Borlée
équipage “Roule gaz’elles”
association loi 1901
roulegazelles.fr
roulegazelles
LES VRAIES VALEURS SE PARTAGENT
2 7 ÈME É D I T I O N Du 17 mars au 1 avril 2017
rallyeaic hadesgazelles.com C e r t i fi e d I S O 14 0 01
Le sommaire
Le Rallye Aïcha des Gazelles, qu’est-ce que c’est ?
P.5
Un concept sportif original Dates de l’événement Le Rallye en chiffres
Une aventure humaine au grand coeur
P.6
Les actions humanitaires de l’association Coeur de gazelles
Le 1er rallye à s’inscrire dans une démarche environnementale
P.7
La sécurité pendant l’événement
P.7
Notre équipage, les Roule gaz’elles
P.8
Notre team Les événements que nous organisons Notre stage de navigation et conduite 4x4
Pourquoi devenir partenaire des Roule gaz’elles ?
P.10
Bénéficier d’une couverture médiatique internationale Booster l’image de votre entreprise Profiter d’une visibilité sur notre véhicule
Comment devenir partenaire des Roule gaz’elles ?
P.12
Devenir partenaire de notoriété, technique ou financier Les formules de sponsoring Le budget prévisionnel de l’événement
Ils nous soutiennent déjà : nos sponsors
P.14
Contact
P.14
la perte des repères “ Cqueestlesdansgazelles retrouvent ’
leurs vraies valeurs ...
Maienga
c MAIENGA 2014
Un concept sportif unique et original
E
organisé par
n mars 2017 débutera la 27 ème édition du Rallye Aïcha des Gazelles. Il devrait regrouper cette année, 320 femmes de tout âge et de toutes nationalités, “les gazelles” qui tenteront de parcourir les 2 500 km à travers le désert Marocain avec pour seuls outils de navigation, une boussole, une règle et une carte au 100 000ème.
“
Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc développe, depuis sa naissance, une autre vision de la compétition automobile : pas de vitesse, pas de GPS, mais une navigation à l’ancienne, uniquement en hors-piste pour un retour aux sources de l’Aventure. Les Gazelles doivent effectuer un parcours en pointant des contrôles de passage mis en place en réalisant le moins de kilomètres possible en hors-pistes. Elles peuvent choisir de contourner la montagne ou de la franchir, de passer par les dunes ou de les éviter... Elles analysent la carte, les coordonnées géographiques, appréhendent les difficultés du terrain et déterminent ensemble leur parcours du jour !
“
Le Rallye des Gazelles offre à ses participantes une expérience unique de dépassement de soi, de partage et d’entraide.
Les dates
du 17 au 22/03/17 Vérification technique et administrative et transfert vers le Maroc.
du 23 au 30/03/17
31/03/17
Epreuve au Maroc
Transfert vers Essaouira
01/04/17 Arrivée officielle, remise des prix et soirée de clôture.
Les chiffres 320 Gazelles
2 camions-citernes
300 organisateurs
1 bateau et 2 avions affrétés
42 mécaniciens
40 tentes (médicales, cuisine)
100 journalistes sur le terrain
1 tente nomade “la Poste.net” 05
c MAIENGA 2014
Une aventure humaine au grand coeur
L
e Rallye met sa force et son image au service de la population Marocaine, et
collabore avec le gouvernement Marocain sur des projets dont les besoins ont été évalués et calculés.
En 2001, le Rallye Aïcha des gazelles donne naissance à l’association humanitaire Coeur de gazelles pour laquelle il sert de support humain et logistique pour réaliser de nombreux projets.
Les actions humanitaires de Coeur de gazelles Aide médicale L’accès aux soins pour les populations des régions reculées du Maroc
durant les 9 jours de Rallye en 2015 ... 3006 personnes ont consulté la caravane médicale (médecins, dentistes, infirmiers, logisticiens…) 8005 actes médicaux ont été réalisés dont 40351 consultations médicales (gynécologie, ophtalmologie, pédiatrie, médecine générale, soins dentaires, dépistage du diabète ...) 3066 prescriptions ont été honorées, 588 personnes ont été sensibilisées à l’hygiène bucco-dentaire et à l’environnement, 295 paires de lunettes ont été remises par Atol les Opticiens, 627 extractions de dents ont été possibles grâce au groupe Volkswagen, 440 personnes ont été sensibilisées à la maladie d’Alzheimer, 6931 personnes ont pu bénéficier de dons (vêtements, produits d’hygiène, chaussures, jouets...).
Aide à l’enfance construction d’une vie meilleure pour les plus fragilisés, aider les enfants à grandir dans de bonnes conditions distribution de jouets
Scolarisation lutte contre l’analphabétisme, construction d’écoles
Réinsertion professionnelle des femmes seules par une activité génératrice de revenus 06
Environnement - développement durable actions de sensibilisations de la population, aide au Développement Durable
Assistance à la vie quotidienne dons de vêtements, de chaussures, de produits d’hygiène
Le 1er rallye à s’inscrire dans une démarche environnementale
Le Rallye Aïcha des Gazelles est le premier raid à s’inscrire dans une démarche environnementale et citoyenne. Il a pour valeurs essentielles le respect des populations locales et de l’environnement. Eco-responsable, il réduit ses impacts en matière de consommation d’eau, de déchets, d’énergie. Les participants signent au préalable une charte de bonne conduite environnementale. La course d’orientation est basée sur le principe d’éco conduite : le but n’est pas d’aller au plus rapide, mais de faire le moins de kilomètres possibles, ce qui vise à limiter les émissions de CO2 et réduire ainsi l’impact environnemental.
D’autre part, le Rallye compense toutes ses émissions de CO2 auprès d’Action Carbone, association de Yann Arthus Bertrand et finance ainsi des projets de développement durable à travers le monde. Il est le seul rallye à avoir obtenu en 2010 la certification ISO 14001 de management environnemental. Un bilan est effectué chaque année et une charte de responsabilité sociétale et environnementale a été mise en place.
La sécurité avant tout ! Une sécurité sans failles avec un suivi 24h/24 par un système « Iritrack », localisation du véhicule par satellite en temps réel, doublée par une balise de détresse « Sarsat ». Pas de hasard pour la sécurité ! L’assistance mécanique : plus de 40 mécaniciens vérifient et réparent le véhicules jour et nuit. L’assistance médicale (5 médecins urgentistes, 2 infirmières, 2 ostéopathes, un hélicoptère d’intervention…une vraie « Clinique des Gazelles »). Une assurance Responsabilité manifestation sportive Organisateur. L’assurance rapatriement pendant l’événement pour les 2 participantes.
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Notre équipage - Roule gaz’elles * * glousse gaz’elles pour les intimes !
vigation
Stage de na
Marie, 30 ans Infographiste chez Editor, leader européen de la carterie et de l’emballage cadeau Habite près d’Aix en Provence
Julie, 33 ans
Au Maro
c
Conseillère en insertion sociale et professionnelle. Maman de Lola, 10 ans. Habite près de Salon de Provence
Nous avons toutes les deux grandi en région parisienne, entre la Seine-et-Marne et l’Essonne. Puis nous nous sommes rencontrées sous le soleil de Provence. Complices dans la vie, nous partageons le goût pour l’aventure. Le 4 juillet 2015, nous nous sommes pré-inscrites au Rallye Aïcha des gazelles. Nous avons alors créé l’association Roule gaz’elles, afin de pouvoir récolter les fonds nécessaires à notre participation. Depuis, nous ne cessons de communiquer sur notre projet, nous organisons des soirées à thèmes, des tombolas, des videgreniers, etc, et démarchons activement les entreprises.
Les soirées Roule gaz’elles 1. Soirée buffet / sangria / mojitos au Tapas Café à Aix en Provence. 2. Soirée repas et concert au Black Angel’s restaurant à Castelnau-le-Lez. 3. Soirée Couscous à la Couscoussière de Pertuis (84).
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Merci à tous pour leur accueil chaleureux.
Bonne année Facebook et mailing
objectif atteint : cagnotte en ligne remplie à 100%
La grande tombola des gaz’elles
Vide grenier à Salon de Provence grâce à de nombreux dons.
Nous réalisons nous-même toute la communication de Roule gaz’elles !
Notre stage de navigation et conduite 4x4 au Maroc Grâce à un de nos sponsors les plus importants, Dynamic Driving, et grâce à l’aide de nos familles et amis, nous avons eu la chance de participer à un stage de conduite
Un réel Avantage !
en 4x4 et navigation au Maroc, avec All Road Expérience. Un grand merci à Pascal et Célia pour nous avoir fait découvrir le désert et la conduite sous tous ses aspects ! Ce stage a été l’occasion pour confirmer notre complémentarité et nous motive plus que jamais pour la suite de l’aventure ! Et merci à Dynamic Driving sans qui nous ne serions pas parties !
“
Un équipage plein de bonne humeur, dynamique et complice dans les fous rires. Marie et Julie se sont bien trouvées. Elles sont méthodiques fortes et courageuses. Oui, ce sont des gazelles! Célia, gazelle expérimentée notre formatrice préférée avec Pascal Burg.
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Pourquoi devenir partenaire des Roule gaz’elles ? Bénéficiez d’une couverture médiatique importante !
En chiffres 1 854 000 vues sur Dalymotion 27 capsules M6 et 12 capsules TV5 Monde 9 chaînes régionalisées distinctes et TV5Monde, une chaîne 100 % jeunesse diffusée sur le territoire américain 10 chaînes partenaires francophones : France 2, France 3, France 4, France 5, France Ô, ARTE France, RTS, etc.
Sur place Près de 100 journalistes sont présents sur le terrain. L’ organisation fournit des communiqués de presse quotidiens, des reportages vidéo et photo, des interviews en direct du bivouac, un suivi sur le site Internet du Rallye... Chaque jour un hélicoptère et des véhicules 4x4 assurent la collecte d’images au cœur de l’action.
En nous permettant de vivre une aventure humaine et sportive hors du commun et grâce au Rallye et à son action solidaire, vous bénéficiez d’une couverture médiatique internationale. Notre équipage s’engage à porter haut vos couleurs.
Devenez partenaire et boostez l’image de votre entreprise ! Vous faites connaître et reconnaître votre entreprise à travers le Rallye. Vous créez l’émulation au sein de votre entreprise. Vous fédérez vos employés, clients et partenaires autour 10
d’un événement sportif enthousiasmant et réputé.
Un réel intérêt pour vous !
Profitez des différents ateliers de communication autour du Rallye que nous vous proposons : mini conférence de présentation pour vos employés, présentation du véhicule après le covering (pose d’autocollants décoratifs et publicitaires), rencontres entre les partenaires, repas organisés avant et après la course , discussions autour du Rallye et autour d’un verre, visionnages des photos, etc.
Pour que le partenariat soit le plus complet, suivez-nous en ligne et en temps réel sur l’événement grâce au systèmes de localisation par satellite et rejoignez-nous quelques jours au Maroc (pack voyage mis en place par l’organisation).
Obtenez une visibilité sur notre véhicule pendant l’événement ! également sur nos casques et vêtements.
r Prix des enca
es ts publicitair
La réservation d’un encart publicitaire au format A5 dans un journal local coûte entre 1 440 et 6 340€ pour 1 journée (selon la région) Comptez entre 300€ et 600€ seulement sur le véhicule des Roule gaz’elles et ce pendant toute la durée du Rallye + une visibilité sur notre page Facebook et sur notre site Internet roulegazelles.fr”
Emplacements réservés aux sponsors des Roule gaz’elles : le capot avant, les côtés arrières, le dos, et le toit (pour prises aériennes)
Emplacements réservés à l’organisation du Rallye.
RALLYE DES GAZELLES
10 cm
RALLYE DES GAZELLES
42 cm
de 300€ à 599€
A4
de 600€ à 999€
A3
42 cm
21 cm
A5
29,7 cm
21 cm
14,8 cm
de 1 000€ à 2 999€
A2
59,4 cm
29,7 cm
de 3 000€ à 4 999€
Au-delà de 5 000 € et en fonction du nombre de sponsors, nous convenons ensemble de votre espace publicitaire.
voir les formules de sponsoring
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Comment devenir partenaire ? Bon à savoir
Chaque année, les gazelles ont en moyenne 50 partenaires : des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité qui participent à hauteur de ses moyens. Chaque geste compte !
e de notoriété ir a n te r a p ir n Deve
e technique ir a n te r a p ir n Deve
QUI ? Médias, employés municipaux et autres
QUI ? Concessionnaires, garagistes, fournisseurs d’équipements techniques
COMMENT ? En nous offrant une visibilité (articles, affichage de publicité dans votre commerce), en nous prêtant une salle, un restaurant, pour y organiser une soirée à thème en vue de récolter des fonds, etc.
COMMENT ? En nous fournissant un 4x4 (location ou prêt) le matériel et équipements nécessaires une formation mécanique et / ou de conduite
aire financier
n Devenir parte
QUI ? Entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité
“
COMMENT ? Sous forme de dons ou de frais publicitaires
Les sommes versées pour notre projet sont considérées comme des dépenses destinées à promouvoir l’image de votre entreprise et sont déductibles de votre résultat imposable.
*
article 39-1.7 du code général des impôts http://www.legifrance.gouv.fr
re sur Votre signatu
notre 4x4
QUI ? Tous ceux qui le souhaitent ! “ Pour 10€, je signe le 4x4. Pour 15€, j’y écris un petit mot. Voyageons ensemble ! 12
Les formules de sponsoring
Article promotionnel de votre entreprise sur site et page Facebook
Présentation de l’équipage et du 4x4 dans votre entreprise
*
Formule Coup de Pouce : de 1 € à 299 €
*
Formule Partenaire : de 300 € à 999 €
*
Formule Supporter : 1 000 € - 4 999 €
*
Formule Privilège : 10 000 € à 24 999 € * Publicité sur la moitié du 4x4 casques et vêtements
Citation sur notre site internet et notre page Facebook
VIP : 25 000 € - 29 000 € * Formule Publicité sur la quasi-totalité du véhicule, casques et vêtements Article promotionnel de votre entreprise sur site et page Facebook Présentation de l’équipage et du 4x4 dans votre entreprise Affichage de votre nom et logo lors de nos manifestations pré et post-rallye
Espace publicitaire sur le 4x4 (A5-A4) Citation sur notre site internet et notre page Facebook
Espace publicitaire sur le 4x4 (A3-A2) Article promotionnel de votre entreprise sur site et page Facebook
exclusivité : à partir de 29 176€ * Formule 100 % du 4x4, des casques, et des vêtements à votre nom
Formule Bienfaiteur : 5 000 € à 9 999 €
Espace publicitaire à définir sur le 4x4 Article promotionnel de votre entreprise sur site et page Facebook Présentation de l’équipage et du 4x4 dans votre entreprise
Article promotionnel de votre entreprise sur site et page Facebook Présentation de l’équipage et du 4x4 dans votre entreprise Affichage de votre nom et logo lors de nos manifestations pré/post-rallye Présentation de votre entreprise lors des interviews presse
1 360 €
Le budget prévisionnel
Stage de préparation à la conduite 4x4
400€
500 €
Stage de préparation à la navigation Obligatoire pour toutes les participantes
Equipement équipage Matériel de navigation, équipement sécurité obligatoire, matériels de couchage
1 700 €
Location obligatoire des systèmes de sécurité Balise SARSAT et Tracking + système odométrique
1 350 €
Le Transfert des Participantes et du véhicule
1 000 €
Pièces et matériels mécaniques
14 900 €
Droit d’inscription au Rallye 2017 15 jours d’événement, carburant, logistique, assistance,…
TOTAL*
29 100 €
7 890 €
Véhicule 4x4 Véhicule, préparation Rallye, assurances
* Le budget total calculé ci-dessus prévoit la totalité des dépenses par les gazelles pour pouvoir participer au Rallye.
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Ils nous soutiennent déjà / nos sponsors T-shirts et badges Roule gaz’elles
Financement du stage de navigation et conduite
“Léon Entreprise nous a confectionné les t-shirts et badges Roule gaz’elles. Un très beau résultat, merci ! www.leonentreprise.com
Mise à disposition d’un lieu
“Merci au Tapas Café d’Aix en Provence, au Black Angel’s à Castelnau-le-lez et au restaurant La Couscoussière de Pertuis pour leur accueil chaleureux !
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Financement / don
“ Merci à la société Axed, distributeur officiel du fabricant Manusa France (portes automatiques piétonnes) pour leur généreux dons à notre association. www.axed-portes-automatiques.fr
Design du site Internet roulegazelles.fr
“Benoît Dupart, webdesigner nous a été d’une aide précieuse, essentielle même, à la réalisation de notre site internet, roulegazelles.fr www.benoitdupart.fr
Financement / don
Financement / don “Grâce à Damien Decarpentrie, spécialiste du pilotage sur circuit et fondateur de l’entreprise Dynamic Driving, nous avons eu la chance de participer à un excellent stage de navigation et conduite en 4x4 au Maroc. Un immense merci ! www.dynamic-driving.com
Approvisionnement pour les soirées Roule gaz’elles
“ Merci à Marie-Pierre Platet, gérante d’Intermarché Arles Fourchon, pour sa générosité ! Grâce à elle nous pouvons organiser des soirées Roule gaz’elles et récolter une partie des fonds dont nous avons besoin.
“ Merci à la jeune équipe de WorldCraze, la première plateforme collaborative du shopping à l’étranger, de nous avoir soutenu dès le début ! www.worldcraze.com
Don de lots pour la tombola des Roule Gaz’elles
Neko sushi Pertuis
Pertuis
Aide à la communication de notre association
“Merci au journal la Provence pour ses articles !
Aide à la communication de notre association
“Merci à nos familles et amis pour leurs dons sur le site de financement participatif en ligne, Ulule !
Recommandation des Roule gaz’elles
Le stage de conduite en 4x4 et navigation au Maroc, avec All Road Experience ! Une introduction indispensable au Rallye Aïcha des gazelles. Une formation de qualité et plein de souvenirs agréables ! Merci à Pascal et Célia pour cette aventure inoubliable.
Financement et impression de nos plaquettes et flyers
Imprimerie Nouvelle de Marseille SARL, fondée en 1903 120 rue Sainte - 13007 Marseille Tél : 04 91 33 33 16 contact@1primerie.com www.1primerie.com
Merci pour votre attention et à bientôt !
roulegazelles@gmail.com Marie Borlée : 06 62 33 62 15 / Julie Noclin : 06 61 14 40 93 roulegazelles.fr
roulegazelles 15
roulegazelles@gmail.com Marie BorlĂŠe : 06 62 33 62 15 / Julie Noclin : 06 61 14 40 93 roulegazelles.fr
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