Para realizar una gestión efectiva se trabajaron en el llenado de las fichas técnicas, con información proporcionada de las divisiones con respecto a los proyectos prioritarios del campus, de manera que pudieran ser incorporadas en las gestiones de recursos por parte del Rector General, Dr. José Manuel Cabrera Sixto ante las instancias gubernamentales correspondientes. A finales del mes de Octubre del 2012 se efectuó la Segunda Auditoría Externa al sistema de gestión de la calidad. Como parte de la agenda de la auditoría externa se llevó a cabo la reunión de cierre de la misma, el miércoles 24 de Octubre en el salón de actos de la División de Derecho, Política y Gobierno de la Universidad de Guanajuato. En esta reunión el auditor líder, Mtra. Irma Meza presentó los resultados preliminares de la auditoría externa. Como resultado de este ejercicio se tuvieron de manera general en la Universidad de Guanajuato 11 hallazgos, de los cuales solo se tuvieron 2 no conformidades y lo conforman observaciones y recomendaciones de mejora.
Acuerdo para la implementación del Sistema de gestión de calidad en la Universidad de Guanajuato (documento previo), minuta de reunión de equipo líder, lineamientos ambientales para el manejo integral delos residuos, ficha técnica para metas 2012. Proyecto- Programa Institucional de Medio Ambiente PIMAUG 2012