Whitepaper:
Datenverlust vorbeugen durch automatische Backups
erstellt von:
Markus Scheurer
W H I TE P AP E R : B AC K U P - 09/2 01 6
V ORWORT Von unges icherten D aten geht eine große Gefahr aus ! Schon häufig habe ich erlebt, dass durch ein Fes tplatten -Problem - z. B. ein Totalaus fall oder ein Fehler im Dateis ys tem - wichtige Daten für immer verloren gingen. Auch andere Ursachen wie fehlerhaft ins tallierte Updates oder Programm, ein Schädling oder Extremfälle wie Diebs tahl, Brand oder Blitzeinschlag können dafür s orgen, dass der Ve rlus t von tausenden Dateien zu beklagen is t. Was viele Anwender vergessen: Vie le Daten s ind nicht nur unwiederbringlich, sondern haben einen unschätzbaren Wert. Denken Sie einmal an Ihre wertvollen Fotos und Videos vom letzten Urlaub, einem runden Geburts tag oder einer Hochzeit. Und auch über Jahre gekaufte Mus ik, Daten für Steuer, Buchhaltung, Banken und Vers icherungen, Texte + Tabellen und andere Dokumente s ind für Priva t- Anwender und Firmen wichtige Daten, die es zu s chützen gilt. Dabei lassen s ich diese Daten, aber auch Windows , Programme und die Einstellungen am Rechner auf einfache Art und Weis e s ichern. Texte + Tabellen, Musik, Videos, Fotos, Unterlagen für Steuer, Buchhaltung uvm. sind wertvolle Daten. Eine Datensicherung schützt gegen den Verlust dieser Daten sowie von Windows + Programmen.
Und das meis t güns tiger, als die meis ten Nutzer vermuten. Besonders , wenn man mögliche Kos ten und den Zeit Aufwand für die Wiederhers tellung oder Einnahmen Aus fälle durch verloren gegangene Daten gegenrechnet. Wie eine s olche Sicherung funktioniert und w a rum s ich diese Inves tition in Ihre Sicherheit auf jeden Fa ll lohnt, les en Sie auf den nachfolgenden Seiten.
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Datenverlust vorbeugen automatische Backups für Windows , Programme und Daten Eine Festplatte unterliegt bei Material und A ufbau dem natürlichen Verschleiß.
Ist die Fes tplatte während der Garantie defekt, wird dies e zwar vom Hersteller aus getauscht. A ber die Daten wären trotzdem weg.
E ine F e s tp la tte u n te r lie g t de m na tü r li c he n Ve rs c h le iß . D a m i t e r g i b t s i c h m i t d e r Ze i t d i e G e f a h r d e s D a t e n v e r l u s ts .
Damit ergibt s ich nach einigen Jahren, bei Material Problemen und schlechter Verarbeitung schon nach Monaten, die Gefahr des Daten verlus ts.
D e r E rns tf a l l, de r ho f f e n tl ic h n ie e i n tr i tt: B e i e i n e m B r a n d w e r d e n u . a . d i e D a t e n a u f d e r F e s t p l a t t e z e r s t ö r t.
Besonders für wichtige Dokumente wie Bilder / Videos ( z . B . vo m l e t z t e n U r l a u b ) , Mus ik ( z . B . i m I n t e r n e t g e k a u f t ) s owie Te xte + Tabellen is t dies s innvoll.
Vie le Ursachen für Da ten verlus t Haben S ie s ich schon mal Gedanken gemacht, was mit Ihren Daten bei ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Das P roblem: Da ten für immer ve rloren
Hardware -Fehlern, Fes tplatten -Crash, Übers pannung (z . B . B l i t z - E i n s c h l a g ) , Schädlingen im S ys tem, Fehler im Dateis ys tem, Fehler bei der Ins tallation von Upda tes oder versehentlich gelös chten Daten
Denn häufig können diese Daten nie wieder wiederhergestellt oder nur mit hohe m A ufwand rekonstruiert werden.
J e na c h S c ha de ns fa l l k ön ne n D a te n n u r m i t vi e l Au f wa nd wie de r he r ge s te l l t we rde n.
pass iert?
Vom hohen A ufwand der Neu -Ins tallation s owie Einrichtung von W indows und P rogrammen mal abgesehen. A uch andere wichtige Daten ( B a n k - o d e r K u n d e n d a t e n , M a i l s , S t e u e r - U n t e r l a g e n + B e l e g e u vm . ) wären für immer weg.
Ü b e r s p a n n u n g , e t w a b e i B l i tz - E i n s c h l a g ka n n a u f e ine n S c hla g a lle D a te n z e rs töre n.
Fes tpla tten -P robleme: a uc h wä hrend Ga ra ntie Bei den meisten A nwendern gibt es noch kein Backup Konzept. Damit droht der Verlus t von wichtigen Daten. Auc h S te ue r - & F ina nz un te r la ge n kö nn e n f ür im m e r ve r l ore n ge he n .
Wiederhers tellung: sehr aufwä ndig & ohne Ga ra ntie Je nachdem, wodurch der Sys tem -Fehler verurs acht wurde, kann es s ogar sein, dass Daten trotz hohem A ufwand ( z . B . b e i m k l a s s i s c h e n F e s t p l a t t e n - C r a s h ) nicht mehr wiederhergestellt werden können.
E i n S c h ä d l i n g i m S ys t e m f r a g t n i c h t n a c h d e r G a r a n t i e - Ze i t.
Der Datenverlust kann s elbst bei neuen Festplatten ( a u c h i n n e u e n R e c h n e r n ) auch schon einige W ochen / Monate nach dem Kauf eintreten. Nic ht erst nach der Garantie -Zeit.
Denn hier is t die Chance häufig bei 5 0 %
( o d e r we n i g e r ) .
J e n a c h Zu s t a n d d e r F e s t p l a t t e l i e g t d i e C h a n c e a u f W ie de rhe rs te l lu ng un te r 5 0 %.
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Für diese A rbeiten können bei einem S ys tem -A usfall schon mal einige S tunden nötig sein. Unnötig Zeit, Ner ven und A ufwand.
Die Lösung: a utoma tische Backups Dabei is t es eigentlich recht einfach: eine aus reichend groß e, zusätzliche Fes tplatte ( a m b e s t e n p e r U S B a n g e s c h l o s s e n o d e r a l s N e t z we r k - S p e i c h e r , s o g . NA S ) , das passende Backup -Programm und einmalige Einrichtung nach der Ins tallation.
F a l ls D a te n wi e de rhe rs te l lb a r s in d, k a nn e s s e hr z e i ta u f wä nd ig s e i n.
Verschenkte Zeit, die man lieber mit anderen Dingen verbringen möchte. Wiederhers tellung vom P rofi: ggf. hohe Kos ten
F ür d ie a u to m a tis c he D a te ns ic he r ung s ind 3 D inge n o twe n di g: e in D a te n tr ä ge r, e i n B a c k up -P rogra m m s owie d ie e in m a l i ge I ns ta l la ti o n + E i nr ic h tu ng.
Oder man lässt es vom P rofi erledigen. Dies kos tet zus ätzlich Geld, das man eigentlich effektiver eins etzen könnte.
Den Rest übernimmt das Programm und kümmert s ich automatis ch um die regelmäß ige S icherung ( s o g . Bac kups). A uch gegen Brandschäden oder den Diebstahl eines Rechners kann die regelmäß ige Datens icherung vorbeugen.
D a t e n w i e d e r h e r z u s te l l e n k a n n h o h e K o s t e n v e r u r s a c h e n .
So hilft die Da tensicherung:
(Beispiel: 3 – 4 Std. A rbeit für Neu -Ins tallation bei 60,- € / Std. = 180,- bis 2 40,- €)
Je nach Eins tellung werden die Daten automatisch ( z . B . 1 x wö c h e n t l i c h n a c h F e i e r a b e n d ) oder manuell ges ichert ( p e r K l i c k a u f d a s S ym b o l ) .
Bei Da ten - Verlus t: lä ngerer S ys tem -Aus fa ll A uß erdem kann die Neu -Installation s ogar zu einem mehrstündigen oder tagelang en A usfall des Rechners führen.
D i e D a t e n s i c h e r u n g k a n n p e r A u t o m a t i k ( z e i t g e s t e u e r t , z . B . tä g l i c h , 2 x / W oc he ode r 1 x M ona t) ode r pe r K l ic k ge s ta r te t we rde n.
Und das ab dem 2. Mal nur mit den letzten Ä nderungen. Um den Rest kümmert s ich das Programm. B e i e i n e m S ys t e m a u s f a l l m ü s s e n S i e g g f . lä n ge re W a r te z e i te n in K a u f n e hm e n.
Besonders , falls vers ucht werden muss, die zerstörten Daten wiederherzustellen. D a s S c he m a de r D a te ns ic he run g: Vo l l -B a c kup -> Ände run ge n -> Vo l l-B a c ku p - > Ände ru nge n us w. (f or tl a u fe nd )
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Die passende Fes tpla tte Je Rechner s ollten mind. 500 GB, besser 1 TB G B ) Backup-S peicher vorhanden sein.
Vie lseitige Ver wendung Die US B -Festplatten haben den Vorteil, dass man diese leicht mitnehmen kann ( S c h u t z vo r B r a n d / D i e b s t a h l ) , für mehrere Rechner abwechselnd nutzen und notfalls für andere Dinge verwenden ka nn.
(= 1.000
Falls S ie größ ere Datenmengen von mehreren TB ( z. B. durch viele Video-A ufnahmen, als P rofi-Grafiker u vm. ) auf dem Rechner haben, s ollte die Backup-Fes tplatte natürlich ähnlich groß sein.
E i n e U S B - F e s tp l a t t e k a n n m a n f ü r B a c k u p s a n m e h r e r e n R e c h n e r n n u tz e n .
Günstige Anscha ffung
F ür d ie B a c ku p -F e s tp la tte s o ll te m a n a us re ic he nd S pe ic he r e i np la n e n.
Da die Datens icherung über Monate hinweg Backups erstellt und alle Ä nderungen übernimmt ( a l s o a u c h f r ü h e r e Zu s t ä n d e e r h a l t e n b l e i b e n ) , entsteht eine groß e Datenmenge.
Die Kos ten für US B -Festplatte, für die S oftware s owie die Ins tallation + Einrichtung liegen dabei deutlich unter denen für eine Neu -Installation bei einem S ys tem-A us fall.
Durch eine zu kleine Fes tplatte s part man hier am falschen Fleck. Da ten wiederhers tellen : ganzes S ys tem oder einzelne Da ten D a n k d e r B a c ku p s la s s e n s ic h K o s te n , Ze i ta u f wa n d + U ns ic he r he i t de u tl i c h r e duz ie re n.
Durch die regelmäß ige S icherung ( b e i m n e u s t e n B a c k u p we r d e n n u r Ä n d e r u n g e n g e s i c h e r t ) , gibt es z. B. bei wöchentlicher S icherung über Monate hinweg mehrfache Zus tände, die jeweils einzeln zurückgespielt werden können.
Wiederhers tellen a us Backup: Schnell & einfach Das Zurücks pielen der zuvor ges icherten Daten geht i. d. R. schneller als eine Neu -Ins tallation. Je nach Menge der ges icherten Daten ist dies meist in einer ½ bis 1 S td. erledigt.
A uß erdem hat man i. d. R. den gleichen Zustand wie vor dem A usfall.
M i t d em B ackup -P rogr amm las s en s ich W ind o ws , P rogra m m e + D a te n ga nz e in f a c h wie d e rhe rs te l le n.
( Z. B . f a l l s e i n P r o b l e m i m D a t e i - S ys t e m s c h o n s e i t 6 W o c h e n vo r l i e g t , a b e r e r s t j e tz t b e m e r k t w i r d . )
S ymbole befinden s ich an der gleichen Stelle, vorgenommene Programm -Einstellungen s ind noch immer vorhanden und alle Daten s ind ohne Verlus t vorhanden.
A uch das Zurückspielen von einzelnen Dateien oder ganzen Ordnern is t möglich. ( E t wa we i l m a n f e s t s t e l l t , d a s s m a n vo r 4 W o c h e n d i e f a l s c h e n D a t e i e n , z . B . d i e B i l d e r vo m l e t z t e n U r l a u b , s t a t t e i n e m O r d n e r m i t gescannten Unterlagen gelöscht hat. )
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