Curso de Excel Bรกsico
Introducción a Excel Excel: Es un programa de tipo hoja de cálculo que nos ayuda a realizar desde sencillas operaciones a muy avanzadas. Todo esto organizado en una cuadrícula. Hoja de cálculo: El objetivo básico de las hojas de cálculo es proporcionar un entorno simple y uniforme para generar tablas de números y a partir de ellos obtener mediante fórmulas nuevos valores. Las hojas de cálculo permiten a los usuarios manipular grandes cantidades de información de forma rápida y fácil que permiten ver los efectos de distintas suposiciones. Ejemplos de usos de una hoja de cálculo: - Tablas - Gráficas - Facturas - Notas de venta - Hipotecas
- Bases de datos - Control Financiero - Operaciones básicas - Contabilidad
1.-El entorno de trabajo 1.1 Inicio del programa excel 1.2 Partes de la pantalla 1.3 La barra de formulas y la hoja de trabajo 1.4 Las hoja
El entorno de trabajo 1.1 Inicio del programa Excel 1.- Inicio + Todos los programas + Microsoft Office + Excel
2.- Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio
El entorno de trabajo 1.2 Partes de la pantalla
1.- Área de trabajo. 2.- Menús: Formato, Diseño, tablas etc. 3.- Cuadro de nombre: indica la posición de la celda marcada actualmente. 4.- Barra de fórmulas 5.- Listado de hojas del libro.
El entorno de trabajo La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
El Botón de Office: al hacer clic en este botón,
desplegará un menú con varias opciones, entre ellas guardar, abrir, Nuevo, etc.
El entorno de trabajo La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
El entorno de trabajo 1.2 Partes de la pantalla:
Barra de Título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
Barra de acceso rápido: La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido: La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer
El entorno de trabajo 1.3 La barra de f贸rmulas y la hoja de trabajo
La barra de f贸rmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde Estamos situados.
1.4 Las hojas La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Crea Nueva Hoja
La barra de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma r谩pida y sencilla
2.-Operaciones básicas de una hoja de cálculo 2.1 Visualización de las filas 2.1.1 Desplazamiento dentro de una hoja de trabajo 2.1.2 Escribir 2.1.3 Selección de celdas y rangos 2.1.4 Insertar columnas 2.1.5 Cortar, pegar, copiar 2.2 Pegado especial 2.3 Modificar tamaño de celdas 2.4 Formato de celdas
Operaciones bรกsicas de una hoja de cรกlculo 2.1. Visualizaciรณn de las filas Celdas seleccionadas verticalmente
La intersecciรณn de una columna y una fila se denomina Celda Selecciรณn horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
Operaciones bรกsicas de una hoja de cรกlculo
Operaciones bรกsicas de una hoja de cรกlculo 2.2 Desplazamiento dentro de una hoja de trabajo MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO
Otra forma de desplazarse en escribiendo la celda en la barra
Operaciones bรกsicas de una hoja de cรกlculo 2.3. Escribir
Posicionael elcursor cursoren enla laCelda Celda Posiciona dadoble dobleclic clic yyda
Operaciones bรกsicas de una hoja de cรกlculo 2.4 Selecciรณn de celdas y rangos
Celda seleccionada
Rangos horizontales: Compuestos de una fila y dos o mรกs columnas.
Operaciones básicas de una hoja de cálculo 2.4 Selección de celdas y rangos
Rangos multidimensionales
Ejemplo : Rango de A1:D9
La selección de un rango puede realizarse de dos formas: 1. Mediante selección de mouse, dejando presionado el botón izquierdo y arrastrando hacia la celda final del rango. 2. Mediante selección de teclado, manteniendo presionada la tecla SHIFT y desplazándose hacia la celda final con las teclas direccionales.
Operaciones básicas de una hoja de cálculo 2.5 Insertar columnas 1.- Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada 2.- Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio 3.-.Elegir la opción Insertar columnas de hoja.
.
Operaciones básicas de una hoja de cálculo 2.6 Cortar, pegar y copiar: A estas tres acciones se les denomina Portapaeles, y existen varias formas de usar el portapapeles. 1.- Usando el Teclado Tecla CTRL + tecla C = copiar Tecla CTRL + tecla X = cortar Tecla CTRL + tecla P = pegar
2.- Usando los íconos
3.- Usando el botón del mouse secundario
Operaciones bรกsicas de una hoja de cรกlculo 2.6 Cortar
Desde Teclado CTRL + C copiar CTRL + X cortar CTRL + P pegar
Operaciones básicas de una hoja de cálculo 2.7 Pegado especial En algunas ocasiones nos puede interesar copiar solo la información de una celda, el formato o la fórmula. Para estos casos existe la opción pegado especial. Para usar esta función primero selecciona las celdas a copiar. Hacer clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio. O bien, utilizar la combinación de teclado CTRL + C.
Opciones por default
Agregar más..
Operaciones básicas de una hoja de cálculo 2.7 Modificar (Manual)
tamaño
de
celdas
Para modificar el tamaño de las celdas a lo ancho y alto. Posicionate en una de las orillas de la celda, y con el botón del ratón izquierdo presionado mueve el mouse para ver el tamaño deseado.
Operaciones básicas de una hoja de cálculo 2.7 Modificar tamaño de celdas 1.- Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la pestaña Inicio. 2.- Elegir la opción Alto de fila...
Operaciones bรกsicas de una hoja de cรกlculo 2.9 Formato de celdas
Operaciones bรกsicas de una hoja de cรกlculo 2.9 Formato de celdas
Operaciones básicas de una hoja de cálculo 2.9 Formato de celdas
Opción Menú inicio
Operaciones bรกsicas de una hoja de cรกlculo
Operaciones bรกsicas de una hoja de cรกlculo 2.9 Formato de celdas
Operaciones bรกsicas de una hoja de cรกlculo 2.9 Formato celdas
de CREACIร N DE ESTILOS PROPIOS
Operaciones bรกsicas de una hoja de cรกlculo 2.9 Formato celdas
de
Desde la ficha de Inicio
Operaciones bรกsicas de una hoja de cรกlculo 2.9 Formato de celdas
Operaciones bรกsicas de una hoja de cรกlculo 2.9 Formato de celdas
Operaciones básicas de una hoja de cálculo 2.9 Formato de celdas ¿Y como bloqueo una celda? Para que esta acción surta efecto primero se tiene que bloquear la página 1.- Seleccionar la pestaña Revisar. 2.- Hacer clic sobre el botón Proteger hoja que se encuentra en la sección Cambios. Activar la casilla Colocar contraseña
Acciones opcionales
3.- Introducción de datos 3.1Tipos de datos 3.2 Introducción de datos en una selección. 3.3 Generación automática de series. 3.4 Inserción de comentario. 3.5 Búsqueda y reemplazo 3.6 Ortografía 3.7 Activación de hipervínculos
Introducción de datos 3.1 Tipos de datos
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: Valores Constantes. Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. Números Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . €. Texto Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc
Introducción de datos 3.1 Tipos de datos :Errores de datos Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá el aspecto que ves a la derecha: Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan. También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior
Introducción de datos 3.2 Introducción de datos en una selección. Formato > Formato de celdas
Tipo y tamaño de letra o fuente
Énfasis de la fuente
Color de la fuente
Introducción de datos 3.3 Generación automática de series. Para crear una serie en Excel, se debe seguir alguno de los siguientes tres métodos: 1.- Ingresar el primer valor de la serie en una celda y seleccionar la columna o fila completa (dependiendo la orientación que tendrá la serie). 2.- pestaña Inicio > Rellenar > Series y completar la información correspondiente a tipo de serie (numérica, cronológica, etc.), su incremento y final.
Introducción de datos 3.3 Inserción de comentario. Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada.
Botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción Insertar comentario.
Escribir
La marca roja en la esquina superior derecha indica que la celda contiene un comentario..
Al colocar el puntero del mouse sobre la celda, se muestra el comentario insertado.
Introducción de datos 3.5 Búsqueda y reemplazo En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.
Siga este procedimiento: - Para buscar texto o números, haga clic en Buscar. - Para buscar y reemplazar texto o números, haga clic en Reemplazar. En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desee buscar, o bien haga clic en la flecha del cuadro Buscar y haga clic en una búsqueda reciente que se encuentre en la lista.
Introducción de datos 3.6 Ortografía Para corregir una hoja de cálculo o parte de ella, seguir los siguientes pasos: 1.- Situarse en la primera celda de la hoja de cálculo. 2.- Seleccionar la pestaña Revisar y elegir la opción Ortografía.
Introducción de datos 3.7 Activación de hipervínculos La activación de hipervínculos corresponde a la definición de un archivo, página Web, lugar del mismo libro de cálculo, otro documento o dirección de correo electrónico 1. Localizar la celda a la que se desee añadir un hipervínculo. 2. Seleccionar la celda con el botón derecho del mouse e ir a la opción Hipervínculo, o bien ir a la pestaña Insertar y seleccionar Hipervínculo, o bien ir al menú Insertar > Hipervínculo. Adicionalmente es posible utilizar el atajo de teclado CTRL + ALT + K.
Unidad 4 4.- Archivos 4.1.- Libro Nuevo 4.2.- Guardar 4.3.- Abrir 4.4.- Cerrar libro 4.5.- Copia de seguridad 4.6.- Usar plantillas 4.7.- Crear plantillas 4.8.- Imprimir

4.- Archivos 4.1.- Libro Nuevo
Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo. 1.- Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo
2.- La combinación de teclas CTRL+U. En el cuadro que aparecerá deberas seleccionar Libro en blanco y hacer clic
4.- Archivos 4.2.- Guardar
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre: 1.- Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como...
ﾬ Tendremos en siguiente cuadro de diálogo
4.- Archivos Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Otro método es usando el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido,se guardará con el mismo nombre que tenía. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.
4.3.- Abrir ﾬ Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del Botón Office.
4.- Archivos 4.4.- Cerrar
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. Se puede cerrar un documento de varias formas. 1.- Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar. Excel nos avisará si hay que guardar algún cambio .
4.- Archivos 4.5.- Copia de seguridad
Podemos tener siempre una copia de los archivos por si le pasara algo al archivo original. 1.- Seleccionar el Botón Office y elegir la opción Guardar como... 2.- Después hacer clic sobre la flecha de la derecha del botón 3.- Elegir la opción Opciones generales, y aparecerá el recuadro; a) Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para guardar de la derecha. b) Activar la casilla Crear siempre una copia de seguridad. c) Hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar el cuadro de opciones, vuelve a hacer clic sobre el botón d) Aceptar para cerrar ahora el cuadro de diálogo Guardar como.
4.- Archivos 4.6.- Usar plantillas
Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo. Puede incluir tanto datos como formatos. 1.- Seleccionar el Botón Office . 2.- Elegir la opción Nuevo... 3.- Hacer clic sobre la categoría Plantillas instaladas en el cuadro de diálogo Nuevo Libro. Aparecerán las plantillas instaladas, si no lo estuviesen, habría que volver a instalar Excel2007 con las opciones de plantillas activadas 4.-Seleccionar el tipo de plantilla deseada, como Factura o Informe de Gastos. Hacer clic sobre el botón Crear. 5.- Rellenar la plantilla.
4.- Archivos 4.7.- Crear plantillas Para crear una plantilla, seguir los siguientes pasos: 1.- Crear un libro de trabajo con todos los datos y los formatos que serán comunes a todos los libros de trabajo creados a partir de esta plantilla. 2.- Seleccionar el Botón Office. 3.- Elegir la opción Guardar como... 4.- Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro Nombre de archivo. 5.- En el recuadro Guardar como tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para que se abra la lista desplegable y elegir la opción Plantilla de Excel. .
6.- Hacer clic sobre el botón Aceptar. Excel2007 cambia automáticamente a la carpeta de plantillas, para que tu nueva plantilla esté siempre disponible al seleccionar la opción Nuevo del Botón Office.
4.- Archivos 4.8.- Imprimir Para imprimir se recomienda antes activar la vista preliminar.La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla. Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseño de página para poder ver los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página, el formato completo de la hoja.
.
1.- Selecciona la pestaña Vista. 2.-Elige la opción Vista de Diseño de página.
4.- Archivos 4.8.- Imprimir
- Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la impresión, hacer clic sobre el botón , para que aparezca el cuadro de diálogo Impresión explicado más adelante.
Si la hoja de cálculo necesita alguna modificación de aspecto, hacer clic sobre el botón , para que aparezca el cuadro de diálogo
En caso de desear volver a la hoja, hacer clic sobre el botón para cerrar la Vista preliminar.
4.- Archivos 4.8.- Imprimir
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página descrito a continuación. Dicho cuadro consta de 4 fichas. La primera de las fichas se denomina Página y permite indicar características como la orientación del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.
4.- Archivos 4.8.- Imprimir
En esta ficha podrás modificar los márgenes superior:, inferior:, derecho: e izquierdo: de las hojas a imprimir.Si la hoja tiene encabezado: o pie de página:, también nos permite indicar a cuántos centímetros del borde del papel queremos que se sitúen.
4.- Archivos 4.8.- Imprimir
Dentro del cuadro de diรกlogo Configurar pรกgina tenemos la ficha Hoja que nos permite definir cรณmo queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja.
Unidad 5 5.- Manejo de Libros 5.1 Manejo de hojas. 5.2 Cambiar nombre. 5.3 Insertar. 5.4 Eliminar. 5.5 Ocultar. 5.6 Edici贸n simult谩nea de hojas. 5.7 Proteger.
5.- Manejo de Libros 5.1 Manejo de hojas. Nueva hoja: Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada. - Seleccionar el menú Insertar. - Eligir la opción Insertar hoja. Mover una hoja. Si deseas cambiar de posición una hoja de cálculo, puedes utilizar dos métodos.
5.- Manejo de Libros 5.1 Manejo de hojas. Nueva hoja: Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada. - Seleccionar el menú Insertar. - Eligir la opción Insertar hoja. Mover una hoja. Si deseas cambiar de posición una hoja de cálculo, puedes utilizar dos métodos. Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover. Pulsar el botón derecho del ratón, se desplegará un menú contextual. Seleccionar la opción Mover o copiar...
6.- GRÁFICOS Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
1.- Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar
2.- Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.
6.- GRﾃ：ICOS Existen diversos tipos de grﾃ｡ficos a nuestra disposiciﾃｳn. Podemos seleccionar un grﾃ｡fico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
6.- GRÁFICOS Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. .Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles:.
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo:
6.- GRÁFICOS En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.
6.- GRÁFICOS Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás la sección Estilos de forma.
Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos. Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que más se ajuste a lo que buscas.
6.- GRﾃ：ICOS Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y arrﾃ｡stralos para modificar sus dimensiones. Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, cuando tome esta forma podrﾃ｡s hacer clic y arrastrarlo a la posiciﾃｳn deseada.
6.- GRÁFICOS Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Además de poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja de cálculo también podrás establecer su ubicación. Haz clic en el botón Mover gráfico que encontrarás en la pestaña Diseño . Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Opción 1 Hoja nueva te permite establecer el gráfico como una hoja nueva. pero no podrás contrastar los datos numéricos. Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar.
Opción,2 Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Si utilizas este método, el gráfico quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en la posición y con el tamaño que tú elijas.
6.- GRÁFICOS Para Paracambiar cambiareleltipo tipode degráfico, gráfico,realiza realizaclic clicen enlalagráfica gráficayyen enlalaficha fichade deDiseño Diseñoda daun unclic clic en enelelbotón botónCambiar CambiarTipo Tipode degráfico. gráfico.
Una Unavez vezhemos hemosterminado terminadode decrear crearelelgráfico, gráfico,para paraguardar guardarelelestilo estilopersonalizado personalizadode denuestro nuestro gráfico gráficodebemos debemosseguir seguirlos lossiguientes siguientespasos: pasos: 1.- Seleccionar la pestaña Diseño en la banda de opciones. 2.- Hacer clic en la opción Guardar como plantilla.
6.- GRÁFICOS 1.1.-Tenga Tengalista listasu sutabla tablade dedatos datosaareflejar reflejaren enlalagráfica gráfica 2.2.-Ficha FichaInsertar Insertar++Gráficos Gráficos++Elegir ElegirGráfico Gráfico(Anillo, (Anillo,Circular, Circular,sus sus(diseños (diseñosse seajustan) ajustan) 3.3.-Seleccionar Seleccionar gráfica gráficayy después despuésSeleccionar SeleccionarDatos Datos 4.4.-Elegir Elegirtipo tipode degráfica gráfica
6.- GRÁFICOS
1. 1. Si Si ya ya tenemos tenemos lista lista nuestra nuestra gráfica gráfica en en 2D, 2D, selecciona selecciona en en lala gráfica gráfica lala serie serie aa cambiar, cambiar,como comose semuestra muestraen enlalafigura. figura. 2. 2. En En este este caso caso se se selecciona selecciona lala Serie Serie en en Rojo, Rojo, yy después después Seleccionar Seleccionar Cambiar Cambiar tipo tipode degráfico gráfico
Tenemos Tenemosdos dosgráficas gráficasen enuna una
7.- IMAGENES Los Los distintos distintos elementos elementos gráficos gráficos (imágenes (imágenes oo dibujos) dibujos) que que se se pueden pueden insertar insertar en en Excel Excel son: son:
--Imágenes Imágenesdesde desdearchivo, archivo, --imágenes imágenesprediseñadas, prediseñadas,pertenecientes pertenecientesaauna unagalería galeríaque quetiene tieneExcel, Excel, --Autoformas, Autoformas,es esdecir, decir,líneas, líneas,rectángulos, rectángulos,elipses, elipses,etc, etc,para paradiseñar diseñarnuestros nuestrospropios propios dibujos, dibujos, --SmartArt, SmartArt,varias variasplantillas plantillaspara paracrear crearorganigramas, organigramas, --WordArt, WordArt,rótulos rótulosdisponibles disponiblesde deuna unagalería galeríaque quese sepueden puedenpersonalizar personalizarcon condiversas diversas opciones. opciones.
7.- IMAGENES También Tambiénpodemos podemosinsertar insertarimágenes imágenesno noclasificadas clasificadascomo comoprediseñadas, prediseñadas,como comopueden puedenser ser imágenes imágenesfotográficas fotográficascreadas creadaspor pornosotros nosotrosoodescargadas descargadasdesde desdeinternet. internet.
Para Parainsertar insertarcualquier cualquierarchivo archivode deimagen imagendebemos debemoshacer hacerclic clicen enelelbotón botónImagen. Imagen. Nos Nos aparece aparece un un cuadro cuadro de de diálogo diálogo para para escoger escoger lala imagen imagen desde desde elel disco disco duro, duro, Insertar Insertar imagen. imagen.En Enlalaparte partederecha derechamuestra muestralalavista vistaprevia previade delalaimagen imagenseleccionada. seleccionada.
7.- IMAGENES Para Paramanipular manipularuna unaimagen imagenpodemos podemosutilizar utilizarlalapesta単a pesta単aFormato. Formato.
7.- IMAGENES
En el interior de un grรกfico es haciendo doble clic en el grรกfico, y escribir
7.- IMAGENES
Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar. Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos aquí.. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.
7.- IMAGENES
1.- Ficha Insertar 2.- Ilustraciones y clic en SmartArt
7.- IMAGENES
Al tener seleccionado nuestro objeto de Smart Art, podremos visualizar sus propiedades: Dise単o y Formato
Algunos ejemplos de Smart Art
8.- FORMULAS Y FUNCIONES Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. Siguen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ; Ejemplo: =SUMA(A1:C8) El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4 +C 5+C6+C7+C8
8.- FORMULAS Y FUNCIONES Operador de referencia
Descripci贸n
: (dos puntos)
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, est谩s incluidas (B5:B15)
, (coma)
Operador de uni贸n que combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5D15))
; (punto y coma)
Separador de argumento de funciones
8.- FORMULAS Y FUNCIONES 1.- Situarse en la celda donde queremos introducir la función. 2.- Hacer clic en la pestaña Fórmulas. 3.- Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. 4.- Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
8.- FORMULAS Y FUNCIONES SUMA.- Insertar función con el asistente Clic sobre el botón
de la barra de fórmulas, o en la pestaña Inicio o en la de Fórmulas
encontrarás el botón Autosuma
Para sumar cantidades de celdas separas con el símbolo + o divide las celdas con un coma, como se muestra: =SUMA(E7,C5,E5,D6,)
=SUMA(E7+C5+E5+D6)
Para sumar rangos de celdas. Selecciona con el mouse o ratón el rango o escribe el rango. Se utiliza el símbolo :, como se muestra: =SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES RESTA.1.- En la barra de fórmulas escribir = y entre paréntesis las celdas a restar usando el símbolo de – del teclado. 2.- Dar clic en la palomita o enter.
MULTIPLICACIÓN.1.- Usando el asistente, buscaremos la función MMULT e introducir las celdas a multiplicar. =SUMA(E7+C5+E5+D6) Como se muestra en el ejemplo: =MMULT(C5,D5), y presionar enter o palomita Otra forma de multiplicar valores en celdas es usando el símbolo de asterisco *, como se muestra =(C5*D5) =SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES División.Se puede obtener el cociente o el residuo por separado de una división. La primer forma desde el asistente: 1.- Teniendo como ejemplo sacar el cociente, en el asistente se busca esta función y se eligen las celdas, como se muestra: =COCIENTE(C11,C7) 2.- Si se necesita el residuo de esta operación, en el asistente busca o escribe residuo e ingresa las celdas, como se muestra: =RESIDUO(C11,C7) 3.- También tenemos la opción de realizarlo manualmente con el símbolo /, como se muestra: =(C11/D7) =SUMA(E7+C5+E5+D6)
=SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES Funciones Anidadas Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones. Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde: A1 vale 1 A2 vale 5 A3 vale 2 A4 vale 3 =SUMA(E7+C5+E5+D6) Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado =SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES EJEMPLOS
Bloque A
Bloque B
Bloque C
1
34
56
45
2
65
76
67
3
556
78
90
=SUMA((C6+E8)+(C8+D7)) =((C8-D7)-(E8-D6)) =((C7*E6)*(C6*E7)) =((D7/E6)/(D8/C6))
843128 =(((C8-D7)+4)*(D8*E7)/3) =SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES
=SUMA(E7+C5+E5+D6)
=SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES
=SUMA(E7+C5+E5+D6)
=SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES
=SUMA(E7+C5+E5+D6)
=SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES
=SUMA(E7+C5+E5+D6)
=SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES
=SUMA(E7+C5+E5+D6)
=SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES
=SUMA(E7+C5+E5+D6)
=SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES Funci贸n
Descripci贸n
AREAS(ref)
Devuelve el n煤mero de rangos de celdas contiguas
BUSCAR(...)
Busca valores de un rango de una columna o una fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_bus car_e n;indicador_filas;ordenado)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_bus car_e n;indicador_columnas;ordenado)
Busca un valor en la primera columna de la izquierda =SUMA(E7+C5+E5+D6)
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_bus Devuelve la posici贸n relativa de un car_ elemento en;tipo_de_coincidencia) =SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES Función
Descripción
COLUMNA(ref)
Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS(matriz)
Devuelve el número de columnas que componen la matriz
DESREF(ref;filas;columnas;alto;a ncho)
Devuelve una referencia a un rango
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;h Crea una referencia de celda en oja) forma de texto =SUMA(E7+C5+E5+D6) ELEGIR(num_indice;valor1;valor2 Elige un valor o una acción de una ;...) lista de valores FILA(ref)
Devuelve el número de fila =SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES Función
Descripción
FILAS(matriz)
Devuelve el número de filas
HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo; Crea un acceso directo a un documento nomb re_descriptivo) IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp _datos ; tablas_dinámicas;campo1;elemento1 ;ca mpo2;elemento2...)
Extrae datos almacenados en una tabla dinámica
INDICE(matriz;num_fila;num_column a)
=SUMA(E7+C5+E5+D6) Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y una columna
INDIRECTO(ref;a1)
Devuelve una referencia especificada
TRANSPONER(matriz)
=SUMA(C5:E7) Intercambia las filas por las columnas en una matriz
8.- FORMULAS Y FUNCIONES Función
Descripción
ABS(número)
Devuelve el valor absoluto de un número
ALEATORIO()
Devuelve un número entre 0 y 1
COMBINAT(número;tamaño)
COS(número) ENTERO(número)
EXP(número)
Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos Devuelve el coseno de un ángulo =SUMA(E7+C5+E5+D6) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
Realiza el cálculo de elevar "e" a la =SUMA(C5:E7) potencia de un número determinado
8.- FORMULAS Y FUNCIONES Función
Descripción
FACT(número)
Devuelve el factorial de un número
NUMERO.ROMANO(número,forma)
PI()
Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano
Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA(número;potencia)
Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada =SUMA(E7+C5+E5+D6)
PRODUCTO(número1;número2;...)
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como argumentos
=SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES Función RAIZ(número)
RESIDUO(número;núm_divisor)
MEDIA.ARMO(número1;número2;...)
Descripción Devuelve la raíz cuadrada del número indicado Devuelve el resto de la división
Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos
MAX(número1;número2;...)
Devuelve el valor máximo de la lista de valores =SUMA(E7+C5+E5+D6)
MIN(número1;número2;...)
Devuelve el valor mínimo de la lista de valores
Devuelve la mediana de =SUMA(C5:E7) MEDIANA(número1;número2;...) la lista de valores
8.- FORMULAS Y FUNCIONES Función
Descripción
MODA(número1;número2;...)
Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores
PROMEDIO(número1;número2;...)
Devuelve la media aritmética de la lista de valores
VAR(número1;número2;...)
Devuelve la varianza de una lista de valores
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
Devuelve el valor késimo mayor de un =SUMA(E7+C5+E5+D6) conjunto de datos
K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
Devuelve el valor késimo menor de un conjunto de datos
=SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES Función ESBLANCO(valor)
ESERR(valor)
ESLOGICO(valor)
ESTEXTO(valor)
ESNUMERO(valor)
Descripción Comprueba si se refiere a una celda vacía Comprueba si un valor es un error
Comprueba si un valor es lógico
Comprueba si un valor es de tipo texto =SUMA(E7+C5+E5+D6) Comprueba si un valor es de tipo numérico =SUMA(C5:E7)
8.- FORMULAS Y FUNCIONES Función
Descripción
TIPO(valor)
Devuelve un número que representa el tipo de datos del valor
ESBLANCO(valor)
ESERR(valor)
ESLOGICO(valor)
Comprueba si se refiere a una celda vacía Comprueba si un valor es un error
Comprueba si un valor es lógico =SUMA(E7+C5+E5+D6)
ESTEXTO(valor)
Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO(valor) =SUMA(C5:E7) Comprueba si un valor es de tipo numérico