PRODUZINDO UM FESTIVAL DE MÚSICA: UM BREVE MANUAL

AGRADECIMENTOS

Primeiramente, agradecemos ao nosso orientador Prof. Dr. Lucas Correia Meneguette, por nos guiar durante o processo deste trabalho.

Também somos gratos à coorientação da Profa. Esp. Luana Soares Muzille, à condução da Profa. Andréa Luisa Martins dos Santos e à Fatec Tatuí junto de seu corpo docente do curso de Produção Fonográfica que nos conduziu ao longo da trajetória neste curso.

Agradecemos ainda a todos os profissionais da área de produção de eventos que disponibilizaram seu tempo e sabedoria, com boníssima vontade, para colaborar com respostas essenciais que serviram de base para o desenvolvimento do trabalho, sendo eles: Lívia Mendes, Luiza Gaião, Monik Leme, Nicolle Ramponi e Pêu Ribeiro.

Por fim, gostaríamos de deixar registrado nosso reconhecimento aos nossos familiares, amigos e a todos que por algum motivo contribuíram conosco, pois sem o apoio deles seria muito difícil vencer esse desafio.

APRESENTAÇÃO

Tipos de Festivais Tamanhos EQUIPE Empresário Produtor Executivo Produtores Assistentes de Eventos Promotores #Dica: Time Básico

ESTRUTURA

Casa de espetáculo Acessibilidade & Inclusão Usabilidade OPERACIONAL

Empresas de Segurança Empresas de Staff, Limpeza e Camarins Empresa especializada em segurança sanitária Fiscalização Corpo de Bombeiros (alvará) Ambulância / Médicos COMUNICAÇÃO

APRE SENT [AÇÃO]

Este manual foi criado visando atender de forma breve, clara e objetiva, qualquer pessoa, principalmente estudantes, que tenham interesse em iniciar o processo de organização e execução de um Festival Musical, trazendo um melhor entendimento dos elementos envolvidos nesses processos.

Festival também pode ser caracterizado como um evento em que pese fatores artístico culturais, composto de apresentações previamente selecionadas, com o objetivo de competição, divulgação ou promoção comercial. Tem frequência variável e pode acontecer em ambientes abertos ou fechados. (TENAN, 2002)

Um Festival Musical pode trazer apresentações de bandas, DJs, orquestras e outros grupos musicais, colaborando com o desenvolvimento tecnológico, humano e cultural da sociedade. Pode, ainda, ter caráter mais competitivo, geralmente com premiações aos músicos participantes, ou focar mais em atrações específicas, com artistas de abertura e artistas principais.

TIPOS DE FESTIVAIS

são muitos

Os Festivais Musicais, em sua maioria são multigênero, abraçando diversas esferas musicais e culturais, como:

ROCK IN RIO

O maior Festival de Música do Mundo.

VIRADA CULTURAL

Realizado na cidade de São Paulo, e é conhecido por trazer artistas de diversos nichos culturais.

Também temos os festivais organizados em torno de um gênero ou nicho sociocultural específico como:

Um

TOMORROWLAND

Maior festival de música eletrônica do Mundo.

TA MA NHO

não é documento brinks

que possuem um público médio de 300 pessoas. que possuem um público médio de 1000 a 10 000 pessoas. acima de 10 mil pessoas. 6

EQUIPE

Empresário

O Empresário é a pessoa que conhece o mundo artístico, e muitas vezes também é um dos investidores. Ele possui a visão de empreendimento e negócios necessária para viabilizar o festival da forma mais eficiente possível, seja buscando retorno financeiro ou não.

Produtor Executivo

O Produtor Executivo é o “chefe” do festival, gerindo toda a equipe de produtores além de ser responsável por toda a cadeia de acontecimentos necessária para que o festival seja realizado. É a “ponte” entre a necessidade do empresário e a equipe de produção do evento.

Produtores

Os Produtores são responsáveis por fazer tudo acontecer, gerindo os recursos disponíveis, contratando e cobrando fornecedores, acompanhando as entregas e toda a logística programada, fiscalizando as equipes para que tudo aconteça conforme o planejado para o festival.

Assistentes de Eventos

São os profissionais responsáveis por dar todo o suporte aos produtores, em diversas tarefas como elaboração de relatórios, auxílio logístico, burocrático e operacional que se faz necessário.

Promotores

Como o próprio nome diz, os promotores têm função de promover o evento, divulgando o de maneira efetiva para que o público esperado seja atingido e principalmente, consuma o festival.

Diferente do Agente, o Promotor não fecha contratos, apenas se preocupa em fazer com que as pessoas tomem conhecimento e se interessem pelo festival.

Vale lembrar que nos Estados Unidos ou na Inglaterra, promoter é o responsável pela realização do show. (SALAZAR, 2015)

#DICA

time básico

Para cada evento existem necessidades e limitações diferentes, logo a equipe deverá se adequar a esses parâmetros, sendo que em diversas vezes os profissionais precisam desempenhar outras funções além das mencionadas no capítulo 2.

Mesmo não existindo uma receita de bolo para equipe, a partir de nossas pesquisas, percebemos que com um time pequeno, é possível atender as demandas para um festival de porte pequeno/ médio.

alguém com habilidade para gerir a equipe, independente do seu tamanho.

quem vai colocar a mão na massa e fazer as coisas acontecerem.

para realizar as atividades gerais, auxiliando o produtor.

prod. executivo produtor assistente de eventos promotor

alguém que fará com que o público fique sabendo do festival e tenha acesso facilitado aos ingressos/passaportes para participar.

3_

E S T R U T U

Um Festival Musical, para suportar um público, seja ele de pequeno, médio ou grande porte, necessita de uma boa estrutura. Desde a escolha do local para o evento, como na montagem geral, com foco na segurança, redução de desastres, e também na estrutura de um festival que seja inovador no sentido cenográfico.

Um festival que possui um cenário que conta uma história e que desafia o óbvio, é plausível e as chances de sucesso são maiores.

O LOCAL

É o espaço onde o evento irá decorrer. Zanella (2011) exemplifica que a escolha deve considerar os aspectos relacionados com a estrutura de serviço do estabelecimento e localidade como:

SEGURANÇA; TRANSPORTE, LOCOMOÇÃO E ACESSO A PONTOS DE TAXI, ÔNIBUS, AEROPORTO ETC.; INSTALAÇÕES

FÍSICAS

DISPONÍVEIS; MEIOS DE COMUNICAÇÃO.

Um fator que tem grande importância na escolha do local é o layout, sendo importante que ele comporte o público e as atividades que ocorreram no evento (transporte de equipamentos, por exemplo).

CASA DE ESPETÁCULO

Casa de espetáculos, casa de eventos, ou casa de shows são denominações dadas a qualquer local utilizado para a realização de concertos ou apresentações musicais. (SEBRAE NA, 2022) Os tamanhos e formas variam desde uma concha acústica até um estádio esportivo.

ACESSIBILIDADE EM FESTIVAIS DE MÚSICA

O site Guia de Rodas¹, que é uma empresa de tecnologia a favor da acessibilidade, diz que no Brasil e em diversos países, a acessibilidade em pequenos e grandes eventos já é prioridade e ganha cada dia mais visibilidade no mundo do entretenimento.

Mas, afinal...

COMO FUNCIONA A ACESSIBILIDADE EM FESTIVAIS?

Antes de tudo, a organização do evento deve se atentar em todos os detalhes, desde a compra dos ingressos (online ou presencial) até o encerramento e saída do festival.

RAMPAS, BANHEIROS ACESSÍVEIS, ÁREA RESERVADA COM MELHOR VISIBILIDADE DO PALCO, VAGAS EXCLUSIVAS DE ESTACIONAMENTO, PISOS E MAPAS TÁTEIS...

esses são alguns exemplos essenciais de estruturas de acessibilidade em festivais.

Além disso, é possível disponibilizar serviços gratuitos de empréstimos e oficinas para reparos de cadeiras de rodas, carrinhos de golfe para transporte entre as atrações, além de intérprete de Libras e aplicativo de audiodescrição.

Para um festival mais acessível ainda, a organização do evento, pode formar uma equipe diversa, com a participação de pessoas com deficiência.

¹ Site Guia de Rodas: https://guiaderodas.com/

Além da acessibilidade, a organização de um Festival de Música, deve atentar-se à inclusão.

esses são alguns exemplos que podem ser estruturados pensando na inclusão em festivais.

Um festival, pode contar com uma segurança maior com monitoração de câmeras, além das equipes de seguranças, a fim de proporcionar um ambiente seguro para as pessoas.

Além da segurança no festival, o trajeto até o local do evento também é essencial, e pode ser estruturado para que todos cheguem sem passar por nenhum perigo.

É importante que a organização do evento, atente-se de que todos estão respeitando o direito de cada pessoa durante o festival, incluindo o uso do banheiro para pessoas transexuais.

O respeito à identidade de gênero e o uso do nome social, são essenciais para um festival que preza pela inclusão. Um exemplo é o nome social nos campos de ingresso.

USABILIDADE

Com a evolução da Internet, tem-se vindo a verificar um grande aumento de soluções que visam disponibilizar informação aos seus utilizadores.

Alguns exemplos de usabilidade em Festivais de Música:

Facilidade ao encontrar qualquer informação sobre o evento (compra de ingresso, line-up, bilheterias disponíveis, etc);

Simplicidade (principalmente em sites e ao chegar no evento - entrada com qr code, por exemplo);

Foco nos usuários (o festival deve facilitar a experiência do público);

Mapa de localização dos palcos;

Disponibilizar bebedouros e torneiras para encher garrafinhas de água e lavar as mãos (normalmente em festivais as pessoas se sujam).

O planejamento operacional é

muito importante

para que todos os devidos processos ocorram com eficiência durante o festival, sem que nenhuma surpresa se torne um problema para o publico ou para o bom andamento do evento.

se hein...liga,

segurança

Para segurança é importante em um primeiro momento, mensurar o tamanho do espaço que sediará o evento e a quantidade de presentes para depois identificar a necessidade de recursos para esta área.

Uma visita ao local certamente será bem proveitosa.

Dependendo da localização, podem existir legislações especificas para a quantidade de vigilantes por pessoas, então é importante buscar informações sobre a legislação local para não ter problemas futuros.

Staff, Limpeza & Camarins

Garantir o conforto dos artistas que irão se apresentar, também é importante para o bom caminhar do evento.

Os camarins devem ser isolados do grande público e precisam contar com banheiros, serviço de alimentação e dispor de espaço para relaxamento sofás, mesas e cadeiras climatizados com ar-condicionado para agradar toda a equipe. (SYMPLA, 2022)

Considere profissionais como bartenders, baristas, garçons e cozinheiros para um melhor atendimento do publico e dos camarins.

É importante ter agentes de limpeza circulando pelo evento e nos camarins para manter tudo limpo e organizado. Lixeiras em pontos estratégicos também colaboram para a manutenção sanitária e bem estar de todos.

Empresa especializada em segurança sanitária

Contratar uma boa empresa para prestar os serviços de limpeza, ajuda a não ter surpresas durante o festival, eles direcionam os agentes de limpeza de acordo com as necessidades previamente apresentadas.

Se necessário, solicite uma equipe extra de limpeza para manutenção dos banheiros químicos (caso contratados) ou dos banheiros já existentes no local.

Fiscalização: Corpo de Bombeiros (alvará)

Ao realizar um evento, é necessário obter um alvará de autorização (também chamado de alvará eventual) da autoridade local. Os documentos exigidos variam de acordo com a legislação estadual e municipal, então é importante informar se sobre as peculiaridades de sua região.

O período de liberação da autorização também varia. Recomenda-se requerer o alvará cerca de três a quatro semanas antes da realização do evento. (SYMPLA, 2022)

Ambulância / Médicos

Imprevistos sempre podem acontecer, portanto não podemos deixar de nos preocupar com a saúde de quem participara do festival. Nesse sentido, avalie itens como atividades que podem oferecer risco, ou o possível consumo de bebidas alcoólicas no festival, assim é possível definir de maneira mais segura a necessidade médica do evento.

Em um festival de maior porte, uma brigada de bombeiros e uma enfermaria são itens essenciais, uma vez que adversidades são cada vez mais prováveis com o tamanho do evento. Para isso, além de profissionais capacitados, também é preciso disponibilizar um espaço adequado e equipamentos apropriados, e caso preciso, sanar problemas. (SYMPLA, 2022)

5_ COMUNICA ÇÃO

O AÇÃO

O mundo moderno gira em torno da comunicação.

Para a sociedade da informação e do espetáculo, as coisas só se tornam efetivas quando são veiculadas em alguma mídia.

Identidade Visual

A identidade visual é um meio necessário e estratégico que permite caracterizar empresas, produtos e serviços, por meio de cores, formas e imagens, que são capazes de influenciar o público, fazendo com que assimilem as informações de maneira clara e objetiva. (SANTOS; MATHIAS; ROCHA, 2020)

Parte do papel da identidade visual de um evento é garantir que sua personalidade brilhe e se torne uma parte marcante da mensagem que o evento quer transmitir ao mundo. Por isso é importante saber que tipo de mensagem o seu público alvo consome para acertar na comunicação e contratar designers profissionais que se conectam com o evento, assim, transmitindo a mensagem da melhor forma, visualmente falando.

Um exemplo é o Daniel Bruson. Um artista gráfico, ilustrador, diretor de animação e que faz parte da equipe de organização do Febre: Festival & Conferência de Música e também é o responsável pelas artes do festival.

CARTAZFEBRE2018 FESTIVAL CARTAZFEBRE2018 CONFERÊNCIA

rede social kdostiktokers?

O uso de redes sociais é praticamente indispensável quando abordamos a comunicação, afinal, praticamente todo seu público está lá. Além disso, através delas, podemos interagir com ele, obtendo resultados bastante positivos num menor espaço de tempo e com orçamentos mais reduzidos. (SILVA, 2019)

Criando uma atmosfera agradável e mais imersiva, além de, é claro, ajudar na divulgação do festival.

Patrocínios

Uma forma de arrecadar fundos para o festival é através de patrocínios. Busque marcas que se relacionam com o publico do festival.

Enquanto o promotor produz um determinado evento para determinada audiência, o patrocinador, interessado no capital de comunicação com as audiências do promotor, pode prestar apoio financeiro e logístico de que o promotor necessita. (Cardoso, 2004)

Divulgação

Não é só postar na rede social um "banner" e esperar que o interesse no evento comece a crescer. É preciso um planejamento especial, avaliando cada forma de divulgação, definindo os meios de comunicação a serem utilizados. Por exemplo: imagens das principais atrações, contagem regressiva, sorteio e promoções e até mesmo mostrar o local, despertando a curiosidade e desejo do público para participar do festival.

Uma boa divulgação tem o poder de atrair o público certo para seu evento. Para isso, invista em um formato de marketing voltado ao público pretendido e defina a identidade do seu evento. (SYMPLA, 2022)

Parcerias

As parcerias ajudam a ganhar tempo e também economizar dinheiro, algumas empresas podem fornecer serviços sem cobrar ou com preço reduzido, o que facilita o trabalho da equipe, poupando recursos financeiros e pessoais.

ADVOGADOS ESPECIALIZADOS EM ENTRETENIMENTO

São os profissionais responsáveis em prestar apoio jurídico ao evento, elaborando e analisando os diversos contratos comerciais existentes no processo de produção do festival

ASSESSORIA DE IMPRENSA / COMUNICAÇÃO OU RELAÇÕES PUBLICAS

É a pessoa ou equipe responsável por ser a voz do evento com a impressa, os profissionais fazem todas as gestões de entrevistas, notícias e matérias e informações que são divulgadas

TÉCNICO

EQUIPAMENTOS DE SOM E LUZ, PALCO E VÍDEO

Sendo o coração do festival, todas as atenções são direcionadas ao palco, portanto, é preciso uma atenção especial quando contratar uma equipe de som e iluminação. Certifique-se de que possua profissionais especializados nas tarefas que iram realizar. Dependendo do tamanho do festival, as especificações do palco

ator esque eles e na quantidade e no tipo de equipamento a ser utilizado. Por isso, os produtores devem ter com antecedência os Riders² e input-list das atrações, para que possam adequar o ambiente para que não falte

² Rider é o nome do documento que compila todas as características técnicas de um espetáculo ou de uma sala.

REFERÊNCIAS

SALAZAR, Leonardo. Música Ltda.: o negócio da música para empreendedores. 2. ed. Recife.

Sebrae, 2015. SEBRAE NA (Brasil). Casa de shows e espetáculos. Disponível em: https://bibliotecas.sebrae.com.br/chronus/ARQUIVOS CHR ONUS/IDEIAS DE NEGOCIO/PDFS/61.pdf. Acesso em: 2 nov. 2022.

SYMPLA. O GUIA RÁPIDO PARA PRODUÇÃO DE SHOWS EEVENTOS MUSICAIS. Disponível em: https://docplayer.com.br/47725533 O guia rapido para producao-de-shows-e-eventos-musicais-o-passo-a-passopara-planejar-sua-producao.html. Acesso em: 14 nov. 2022.

SILVA NETO, Filipa Santos. A COMUNICAÇÃO DIGITAL NOS FESTIVAIS DE MÚSICA, OS 15 ANOS DO FESTIVAL ROCK IN RIO LISBOA. 2019. 98 f. Dissertação (Mestrado) Curso de Mestrado em Gestão Estratégica das Relações Públicas, Escola Superior de Comunicação Social, Lisboa, 2019.

SANTOS, Bruna Guimarães; MATHIAS, Juliana Silva; ROCHA, Camila Ferreira de Oliveira. A INFLUÊNCIA DA IDENTIDADE VISUAL EM GRANDES EVENTOS: um estudo de caso sobre o lollapalooza. 2020. 168 f. TCC (Doutorado) Curso de Superior de Tecnologia em Eventos, Fatec Prof. Waldomiro May, Cruzeiro, 2020.

Cardoso, J. (2004). Como gerir patrocínios com sucesso. Edições Sílabo. Lisboa.

Ao desenvolver um festival de música, os profissionais envolvidos na cadeia de produção de eventos precisam conhecer os processos organizacionais para a sua realização.

A partir disso, Marina e Anderson desenvolveram este manual com o objetivo central de apresentar os principais processos envolvidos produção de um festival de música, afim de auxiliar alunos e iniciantes da área de produção a compreender a complexidade da produção de um festival de música.

Esse breve manual é o resultado do Trabalho de Graduação para o curso de Produção Fonográfica da Fatec Tatuí - "PRODUZINDO UM FESTIVAL DE MÚSICA: UM BREVE MANUAL".