IDS de Centroamérica
Año I, Vol. 17
Nuevos Tiempos Procesos, Gente y Tecnología
“Uno de los secretos del éxito empresarial consiste no en hacer uno mismo el trabajo, sino en reconocer al hombre apropiado para hacerlo." Andrew Carnegie
Dado que las reuniones constituyen uno de los mayores consumidores de tiempo y energía, se debe ejercer especial cuidado en su control. Para generar reuniones efectivas, hay dos opciones generales: 1. Eliminar decididamente todas las reuniones innecesarias. 2. Aumentar substancialmente la efectividad de las reuniones realizadas. Para alcanzar efectividad en las reuniones, primero, determine la necesidad de la misma y si puede ser eliminada mediante el uso de: Una llamada o conferencia telefónica. Carta, memorando o correo electrónico. Tomando una decisión y aceptando la responsabilidad. Consolidarla con otra reunión futura. Mejorar la organización.
Antes de la reunión: 1. Determine el propósito específico de la misma. La mayoría de las reuniones se pueden encasillar las siguientes categorías: Intercambio de información. De motivación. Coordinación de proyectos por actividades. Solución de problemas. Toma de decisiones.
2. Identifique y notifique a los asistentes NECESARIOS. Dado que la efectividad de la reunión es inversamente proporcional al número de personas que asisten, resístase a la tentación de invitar a todo el mundo. 3. Aplique principios estratégicos de manejo de tiempo: Fije la fecha y hora cuando las personas claves y la información estén disponibles. Establezca una hora de inicio y de finalización. Asigne espacios de tiempo a cada tema a ser tratado.
2. Anuncie la agenda y el tiempo a dedicarle a cada punto. 3. Clarifique y obtenga una conclusión para la acción futura sobre cada punto mediante: Identificación de la persona responsable. Logro de un acuerdo para la fecha en que se debe cumplir la actividad. Repitiendo todas las conclusiones. 4. Controle todas las interrupciones de una manera firme y cordial.
Después de la reunión
4. Mediante el uso de comunicaciones formales, entregue a cada asistente una agenda con la suficiente antelación. Esto promueve: Que lleguen preparados a la reunión, evitando reuniones posteriores. Que lleguen en una actitud proactiva en vez de reactiva. El control de la reunión se facilita con la agenda y se desestimulan discusiones no relacionadas.
1. Cerciórese de que cada persona responsable por una actividad, incluido usted, realmente la lleve a cabo. Normalmente, las personas sólo hacen lo que se revisa, así que desarrolle el hábito de hacer seguimiento a los compromisos pendientes.
Durante la reunión
3. Evalúe la efectividad de la reunión para aplicar ajustes a las siguientes reuniones. Ello se puede hacer con una hoja impresa con parámetros de evaluación.
1. Desarrolle una cultura de puntualidad iniciando finalizando a las horas fijadas.
*Basado en Art. de J.C. Daccach
"El talento gana juegos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos.” Michael Jordan
2. Efectúe actas concisas, documentando las responsabilidades asignadas, las fechas límite y las conclusiones.
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Plataforma de Negocios Solución TI = Ventaja Competitiva Responder rápida y ágilmente a las necesidades empresariales cambiantes puede ser la clave para obtener y conservar una ventaja competitiva. Ello se puede logar con una solución que permita que el equipo de TI: Personalice fácilmente los formularios y pantallas para los empleados con roles específicos. Genere informes personalizados con rapidez para adaptarse a los nuevos clientes o a requisitos normativos revisados. Aproveche los servicios web y los conectores ya configurados para agregar funcionalidad según las necesidades. Agregue nuevas instalaciones y compañías a una implantación de ERP central, a través de la fusión, la adquisición o el crecimiento.
Agregue nuevos módulos, incluidas funciones específicas por sectores totalmente integradas. Desarrolle funciones adicionales muy personalizadas mediante herramientas de desarrollo conocidas para llevar a la solución de ERP un paso más adelante. Aproveche un entorno de desarrollo orientado a objetos y código fuente compacto para conectarse a otros sistemas. Configure y personalice mediante una arquitectura abierta y un entorno de desarrollo orientado a objetos. Modifique pantallas sin necesidad de cambiar el código subyacente. Aplique la lógica de negocios para automatizar funciones mediante una interfaz de programación integrada.
Haga frente a los cambios del personal con una funcionalidad de seguridad y aprovisionamiento de usuarios fácil de usar.
¿Sabía usted que…? Warwick Medical School estudió, entre 7 y 25 años, a 470.000 personas en ocho países -incluyendo el Reino Unido, Estados Unidos, Suecia y Japón- y llegó a la conclusión que las personas que regularmente duermen menos de 6 horas por noche o cuyo sueño es perturbado tienen un 48% más de probabilidades de desarrollar enfermedades cardiacas, entre otros problemas de salud. "La tendencia de trasnochar y levantarse temprano por la mañana es una bomba de relojería para la salud. El equilibrio trabajo/vida está causando la pérdida de tiempo precioso para dormir.”
“Innovar es encontrar nuevos o mejorados usos a los recursos de que ya disponemos.” 2
Peter Drucker
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La nueva tecnología a su servicio Computación en nube ¿Cuál es la diferencia entre un modelo tradicional de computación y una infraestructura en nube?
Conjunto de recursos: todos los recursos están agrupados y son prestados a múltiples usuarios utilizando métodos para usar recursos virtuales y físicos, dependiendo de la demanda. En este caso, el concepto de virtualización tiene gran relevancia para poder alcanzar este objetivo.
Mientras el modelo tradicional de infraestructura computacional está basado en recursos como componentes de hardware e información empresarial, la infraestructura del modelo de computación en nubes está basada en servicios.
Arquitectura general de la computación en nubes Para lograr la separación técnica y funcional, los sistemas computacionales en nubes dependen de ciertos componentes básicos de arquitectura: Arquitectura tecnológica: es la primera capa de la plataforma en nube (servidores, sistemas operacionales, aparatos para la red, etc.) Arquitectura de la aplicación: es parte de la capa funcional y está formada por todas las aplicaciones empresariales bajo la plataforma. Arquitectura de información: esta capa permite la disponibilidad de la información desde cualquier lugar en la nube y garantiza que la información es consistente, confiable y segura. Basados en el esquema de arquitectura, una plataforma de nube es capaz de proveer: una infraestructura totalmente independiente e invisible para el usuario final; una plataforma totalmente escalable que es capaz de añadir recursos sin que el usuario final se percate; y
Tipos de nubes una plataforma que le ahorra costos a la organización, al reducir los costos de mantenimiento.
Una plataforma de computación en nubes debe tener ciertas características básicas generales: Acceso a la red: es crucial para que la plataforma nube pueda operar. Este acceso a la red debe darse sin intervención alguna por parte del usuario final. Servicio medido: el servicio prestado por una plataforma nube se da por demanda, lo cual posibilita el "pago por uso" o por prestación de servicios. Usted puede optar por pagar el servicio con una tarifa fija o basada en otros factores como el número de usuarios, tiempo de uso, etc. Elasticidad: se refiere a rápida escalabilidad. Los recursos (hardware y software) son proveídos sin que el usuario final se percate de ello. Todo está basado en la demanda de consumo.
La infraestructura de una plataforma en nube puede ser implementada como pública, privada o un híbrido de ellas. Nube pública: permite el acceso general a todas las organizaciones. Les permiten transferencia de costos de capital hacia costos operacionales. Las nubes públicas están formadas por organizaciones dedicadas a vender servicios basados en nubes. Nubes privadas: la infraestructura nube es creada e implementada sólo para una organización. Puede ser administrado por la misma organización o por un tercero. Requieren que la empresa asuma los costos operacionales y de capital. Nubes hibridas: combinan las características de las nubes públicas y privadas, y entregan una sola solución nube. Este tipo de plataformas permite delegar tareas que requieren seguridad hacia la nube privada y el resto de operaciones permanecen en el segmento público de la nube.
Beneficios Reducción de costos Alta automatización Escalabilidad
*Basado en Art. de Jorge García
IDS le ofrece la posibilidad de disponer de información clave para la buena atención de sus clientes y 3 para tomar las decisiones más importantes del negocio de forma rápida y sencilla, representando una clara ventaja competitiva. 3
Aprende a administrarte el tiempo ¿Te pasas la semana corriendo y cuando llega el fin de semana tampoco paras? ¿Te gustaría organizarte el tiempo para ser eficaz, dinámico/a y feliz a la vez? ¿Cuántos de nosotros nos pasamos el día de aquí para allá? Al principio, el ritmo incesante puede hacer que muchos se sientan dinámicos, casi superhombres. Hasta que el estrés, enfermedad tan característica de la modernidad, termina por imponerse en su día a día y, de pronto, descubren que ya no tienen tiempo para sí mismos. ¿Cómo acabar con esta vorágine cotidiana y retomar el control? Establece prioridades Perder el tiempo en cosas triviales deja menos tiempo para las importantes. Por eso es fundamental hacer una lista de actividades según sean esenciales, importantes o secundarias. Sé eficaz al comunicarte Ganarás tiempo si aprendes a comunicarte, ya sea con la familia, los amigos o los colegas de trabajo. Una buena comunicación es la que va a lo esencial. No cargues a tu interlocutor con detalles inútiles, es mejor sintetizar el contenido del mensaje. Disfruta de no hacer nada Dejarte ratos libres y dedicarte a tus pasatiempos o a soñar no es perder el tiempo; al contrario, son momentos que te permiten redinamizarte, haciéndote más creativo en las tareas consideradas
serias. La vida profesional y la personal deben alimentarse mutuamente, no oponerse. Aprende a delegar Hay que aprender a delegar. En el trabajo, rodéate de colegas eficaces a quienes puedas confiarles una parte de tu tarea. En casa, pídele a tu pareja, a tus hijos que hagan la compra o que participen en las tareas del hogar. Y si de verdad te cuesta delegar, cuestiónate por qué…. Fíjate objetivos realizables Hay quienes piensan que el éxito social es el único que vale y alcanzarlo constituye su principal objetivo. Estas personas son extremadamente perfeccionistas y dedican todo su tiempo a trabajar, confiados en que podrán disfrutar de la vida una vez que hayan logrado su meta. Pero dado que persiguen propósitos irrealizables, corren el riesgo de sentirse insatisfechos. De ahí la importancia de fijarse objetivos factibles. ¿Cuándo rindes más? Debes saber en qué momento del día rindes más. Si es por la mañana, agenda las actividades importantes, como reuniones o toma de decisiones, en esas primeras horas. Seguir estos consejos te ayudará a reducir el estrés producto de una mala gestión del tiempo.
Conocerse mejor Si te dejas desbordar fácilmente y no haces nada para remediarlo, es que estás sacando algún beneficio secundario de esas situaciones. ¿Qué beneficios? Si de verdad deseas cambiar, debes encontrar una respuesta a esta pregunta y aprender a organizar mejor tus tiempos. Cada persona obtiene beneficios secundarios diferentes: una necesidad de reconocimiento por parte de un grupo, un gusto por el desafío, una toma de poder sobre los otros, una necesidad económica, etc.
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