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CONSEJOS BÁSICOS PARA UN ARRENDAMIENTO SEGURO

POR: CYTHAUSE CYTHAUSE.COM

Tanto el arrendador como el arrendatario deben de adoptar una serie de precauciones al firmar un contrato de arrendamiento para evitar problemas en un futuro.

¿Cuántas veces hemos oído a algún amigo o familiar decir que va a la papelería a comprar un contrato de arrendamiento, porque va a rentar una casa o departamento a otra persona, o peor aún, que como se trata de un conocido, no hace falta hacer dicho contrato?.

Lamentablemente, casos como éstos son muy comunes en todo el país, los propietarios rentan inmuebles a otras personas sin firmar un contrato o con “formatos” comprados en la papelería poniendo en riesgo su patrimonio.

En nuestra experiencia profesional como abogados te detallamos una serie de consejos básicos que consideramos hay que tener en cuenta a la hora de arrendar un bien inmueble y de esa manera prevenir algún riesgo a futuro.

En el proceso de rentar un bien inmueble, es muy importante saber elegir quién será nuestro arrendatario y/o inquilino, pero lo es mucho más, materializar la operación de la manera correcta a través de un documento que establezca todos los acuerdos necesarios para proteger a cada una de las partes.

El contrato de arrendamiento es un documento legal muy importante necesario para poder defender los derechos de propiedad y/o de uso sobre un inmueble. Este documento debe contener cierta información para la protección de las partes involucradas, en especial, para el dueño de la propiedad, que es quien corre el mayor riesgo.

¿QUÉ DEBE INCLUIR EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO? Asegúrate que el contrato de arrendamiento que utilices incluya al menos la siguiente información:

• Nombre y datos generales del propietario o de la persona con las facultades legales para rentar la propiedad (arrendador). • Nombre y datos generales de la(s) persona(s) que va a habitar la propiedad (arrendatario), si el bien inmueble la renta una persona moral, los documentos que acrediten la personalidad de la persona que firma, así como su identificación del Representante Legal. • Ubicación y descripción de la propiedad a arrendar. • El objeto o propósito del contrato (dar en arrendamiento el inmueble). • Domicilios del arrendador, del arrendatario y del fiador o aval, en caso de que esta figura se incluya en el contrato. • El monto que el arrendatario pagará al arrendador como renta, especificando si es por mes, por año u otro plazo. Si el pago es por periodo adelantado o vencido, si no se in

dica, se supone que es por periodo vencido. Si existe una cuota de mantenimiento adicional, es recomendable ponerla en el contrato. También se debe determinar la penalización en caso de que el arrendatario no pague a tiempo. • Plazo del contrato (seis meses, un año, cinco años, etcétera). La ley establece que en casa habitación, el plazo mínimo obligatorio es de un año, salvo pacto contrario. • Forma y lugar de pago. Se debe acordar si el pago será con cheque, en efectivo o de otra forma. Si se pagará en el domicilio arrendado, en el domicilio del arrendador o si se depositará en una cuenta bancaria y en cual. Pagos adicionales como servicios de telefonía, cable, internet o algún otro servicio. • Detalles del depósito, el monto y las condiciones para que se devuelva al arrendatario al finalizar el contrato. • Las responsabilidades del arrendador y el arrendatario respecto del mantenimiento de la propiedad. • Inventario y condiciones. Enlistar que contiene el inmueble arrendado, las condiciones físicas y legales en que se entrega, los derechos que tendrá el arrendatario respecto del inmueble, si podrá o no hacer modificaciones al inmueble. En caso de las modificaciones al inmueble, previo acuerdo, se recomienda tomar fotografías que sirvan de sustento a lo pactado. • Uso y limitaciones del inmueble. Se debe aclarar si es para uso habitacional, comercial o de oficinas, además, incluye parámetros como la posesión de mascotas, horarios con mayor ruido permitido, subarrendamiento, etcétera. • Renuncias. El arrendatario y su fiador están obligados a firmar renuncias a diversos artículos de la ley, a fin de evitar abusos. • Renovación y aumento de la renta al término del contrato. Habrá que determinar si es o no renovable y las condiciones para cada caso. • Garantía. Ésta puede ser un depósito y/o un fiador o una fianza. • Las causas de rescisión del contrato, es decir, en que casos una de las partes estaría incumpliendo con el contrato al grado de darlo por terminado (por ejemplo, no pagar la renta en dos meses, introducir personas, animales u objetos no permitidos en el inmueble, darle un uso inadecuado, etcétera). También es importante al incluir los términos de la rescisión del contrato, definir si existe alguna penalidad o repercusiones jurídicas. • Las condiciones y procedimiento de renovación del contrato. • Los derechos de uso del arrendador durante el plazo del contrato (si podrá entrar a la propiedad o no, podrá utilizarla en alguna situación, etcétera). • La manera en que se resolvería, en caso de ser necesaria, una disputa legal entre el arrendador y el arrendatario, es decir, quien pagará los costos legales, en que jurisdicción (lugar) se va a llevar a cabo la disputa y bajo que código civil. • Fecha del contrato y firma de ambas partes. Para resolver controversias en materia de arrendamiento inmobiliario, están los Juzgados de Arrendamiento Inmobiliario. También se puede buscar la Amigable Composición en Materia de Arrendamiento, en los diferentes Centros de Mediación, pero ésta se basa en la buena voluntad y deja los derechos de las partes para que los hagan valer en las instancias que corresponda.

El costo de formalizar un contrato de arrendamiento es variado, depende del inmueble, el uso y las condiciones pactadas. Puede oscilar desde cero, hasta cubrir diferentes cantidades y lo puede absorber cualquiera de los involucrados. Veamos:

Recuerda que el contrato siempre debe de ir acompañado de los documentos que solicitaste y validaste tales como: - Identificación oficial del arrendatario y del aval - Comprobante de domicilio del aval - Se recomienda pedir siempre un recibo de nomina o carta laboral para saber si cuenta con la capacidad económica para pagar el monto que estas solicitando por el arrendamiento. - Teléfonos de contacto y correos - Al menos una o dos referencias del arrendatario.

¿EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO FUNCIONA EN TODOS LOS CASOS? Cada caso es diferente, algo que sea importante incluir en un contrato de arrendamiento, tal vez no lo sea en otro, pero las recomendaciones generales que te presentamos te pueden ayudar a proteger mejor tus derechos como arrendador o arrendatario.

Es importante que el contrato de arrendamiento incluya todas estas variables, de no ser así, te recomendamos incluirlas. Recuerda que éstas son recomendaciones para darte una guía general, lo ideal es consultar un abogado para que te ayude a formular un contrato a tu medida.

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