Sebuah e-book oleh @ignasiusryan
100
SHORTCUT EXCEL SUPAYA KERJAAN LEBIH CEPAT SELESAI
Illustration from Canva
DAFTAR ISI Daftar Isi
1
Kenapa gue buat e-book ini?
2
"100 shortcut mesti gue hafal semua, Bang?"
3
"Shortcut yang penting menurut lo, Bang?"
4
Shortcut Dasar
5
Format Sel
7
Format Alignment
8
Format Angka
9
Paste
10
Table Border
11
Shortcut Delete
12
Mengubah Baris/Kolom
13
Navigasi/Seleksi
14
Shortcut Lainnya
17
Rekomendasi Gue
20
Penutup
21
Tentang Gue
@ignasiusryan
22
100 SHORTCUT EXCEL
1
Kenapa gue buat e-book ini? Jawaban singkatnya adalah untuk bantuin kalian belajar Excel dengan tepat. Sebetulnya kalian bisa dengan gampang Google sendiri untuk menemukan sekian ratus shortcut yang bisa dipakai di Excel. Pertanyaannya adalah apakah betul semua shortcut itu bakalan kalian pake? Apa iya semuanya bakal berguna buat kerjaan kalian? Gue gak yakin. Nah, dari situ, gue kepikiran untuk nulis e-book ini berdasarkan pengalaman gue pake Microsoft Excel. Total terkumpul ada sekitar 100 shortcut Excel. Ini adalah shortcut yang menurut gue akan membantu kerjaan kalian supaya bisa lebih cepat selesai. Oke, langsung dibaca aja!
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
2
"100 shortcut mesti gue hafal semua, Bang?" Gak. Gak sama sekali. Kalian gak perlu hafal semua shortcut. Yang gue sarankan adalah coba baca cepet dulu kumpulan shortcut ini dan kemudian identifikasi aktivitas mana yang sering kalian lakukan di kerjaan kalian. Bisa aja 20, bisa cuma 10, atau bahkan ternyata kalian cuma sering ngelakuin 5 aktivitas yang gue kumpulin shortcutnya di sini. Kalo memang begitu, ya kalian fokus aja ngafalin shortcut-shortcut itu. Gak ada gunanya kalian hafal semua shortcut. Kalo jarang dipake, pasti nanti lupa lagi kok.
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
3
"Menurut lo, shortcut apa Bang yang penting banget?" Nah, kalo kalian nanya gue, gue punya beberapa rekomendasi shortcut yang selama ini ngebantu banget di kerjaan. Gue cukup yakin shortcut ini bisa membantu kalian juga. Kalian bisa mulai dengan membiasakan diri menggunakan shortcut ini. Shortcutnya gue rangkum di bagian menjelang akhir e-book ini ya.
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
4
SHORTCUT DASAR Shortcut ini digunakan untuk melakukan aktivitas dasar dalam Excel.
Membuka lembar kerja baru
Ctrl + O
Menutup lembar kerja
Ctrl + W
Menutup Microsoft Excel
Alt + F4
Print lembar kerja
Ctrl + P
Membuka print preview Mencari kata tertentu (find)
Ctrl + F2 Ctrl + F
O = Open, P = Print, F = Find. Shortcut buat buka file? Ctrl + Open atau Ctrl + O.
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
5
SHORTCUT DASAR Shortcut ini digunakan untuk melakukan aktivitas dasar dalam Excel.
Save (menyimpan file Excel)
Ctrl + S
Copy
Ctrl + C
Cut
Ctrl + X
Paste
Ctrl + V
Paste Special
Ctrl + Alt + V
Undo (membatalkan edit terakhir)
Ctrl + Z
Redo (membatalkan undo)
Ctrl + Y
Copy, Cut, dan Paste itu sepaket. Sama seperti Undo dan Redo. Shortcutnya berguna kalo kalian hafal juga pasangannya.
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
6
FORMAT SEL Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan memformat data.
Membuka menu Format Cells
Ctrl + 1
Memberikan warna ke sel kalian
Alt, H, H
Bold (huruf tebal)
Ctrl + B
Italic (huruf miring)
Ctrl + I
Underline (garis bawah)
Ctrl + U
Strikethrough (garis coret)
Ctrl + 5
Bold, Italic, dan Underline itu sering banget dipake untuk merapihkan data kalian. Ini wajib hafal sih. Gampang juga kok ngafalinnya.
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
7
FORMAT ALIGNMENT Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan memformat data.
Membuat rata kiri (align left)
Alt, H, A, L
Rata tengah (align center)
Alt, H, A, C
Rata kanan (align right)
Alt, H, A, R
Rata atas (align top)
Alt, H, A, T
Rata melayang (align middle) Rata bawah (align bottom)
Alt, H, A, M Alt, H, A, B
Catatan: Ingat ya, kalau shortcutnya pake koma, berarti ditekan bergantian (bukan bersamaan).
Liat deh polanya. Sebetulnya untuk alignment itu kalian cukup hafal Alt, H, A aja. Huruf terakhirnya adalah tipe alignment yang mau kalian pilih.
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
8
FORMAT ANGKA Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan memformat data.
Menghilangkan format angka Format angka jadi number
Ctrl + Shift + ~ Ctrl + Shift + !
...jadi mata uang
Ctrl + Shift + $
...jadi persentase
Ctrl + Shift + %
...jadi scientific
Ctrl + Shift + ^
...jadi tanggal
Ctrl + Shift + #
...jadi waktu
Ctrl + Shift + @
Format angka shortcutnya adalah Ctrl + Shift + simbol yang menggambarkan format kalian. Misal $ (atau angka 4) untuk dollar, dan % (angka 5) untuk persentase.
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
9
PASTE Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pasting (menyalin) data. Ada beberapa menu Paste lain yang bisa kalian pelajari sendiri. Paste formulanya doang
Alt, H, V, F
Paste formula & format angka
Alt, H, V, O
Paste angka (valuenya) doang
Alt, H, V, V
Paste value & format angka
Alt, H, V, A
Paste dengan lebar kolomnya
Alt, H, V, W
Paste tanpa bingkai tabel
Alt, H, V, B
Paste sebagai gambar
Alt, H, V, U
Paste sebagai gambar yang
Alt, H, V, I
ikut berubah kalo data aslinya berubah
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
10
TABLE BORDER Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pasting (menyalin) data.
Membuat format tabel pada data
Ctrl + T
Bingkai tabel untuk semua sel
Alt, H, B, A
...untuk sel terluar saja
Alt, H, B, S
...bold untuk sel terluar
Alt, H, B, T
...bingkai ganda untuk bawah sel
Alt, H, B, B
Menghilangkan bingkai tabel
Alt, H, B, N
Lagi-lagi, pelajari polanya. Selalu dimulai dengan Alt, H, B. Hafalkan tipe bingkai tabel yang sering kalian pake.
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
11
SHORTCUT DELETE Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan men-delete sesuatu.
Menghapus kolom
Alt, H, D, C
Menghapus baris
Alt, H, D, R
Menghapus sheet (awas jangan
Alt, H, D, S
salah pencet!) Menghapus semua isi dan format
Alt, H, E, A
dari workbook aktif
Alt, H, E itu shortcut untuk mengakses menu Clear. Kalian juga bisa pelajari menu Clear yang lain jika memang sering kepake.
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
12
MENGUBAH BARIS/KOLOM Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan baris dan kolom.
Hide baris
Ctrl + 9
Hide kolom
Ctrl + 0
Membuat grup baris/kolom
Alt + Shift + kanan
Menghapus grup baris/kolom Zoom in di data kalian Zoom out di data kalian Menyesuaikan lebar kolom
Alt + Shift + kiri Ctrl + Alt + = Ctrl + Alt + Alt, H, O, I
otomatis Menyesuaikan lebar baris
Alt, H, O, A
otomatis
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
13
NAVIGASI & SELEKSI Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pindah atau ngeblok.
Blok semua data di tabel (klik 2x
Ctrl + A
untuk blok semua worksheet) Blok 1 kolom seluruhnya Blok 1 baris seluruhnya Blok satu sel lagi ke kiri Blok satu sel lagi ke kanan Blok satu sel lagi ke atas Blok satu sel lagi ke bawah
Ctrl + Spasi Shift + Spasi Shift + kiri Shift + kanan Shift + atas Shift + bawah
Ini 3 hal yang kalian mesti ngerti tentang navigasi & seleksi: Ctrl = pindah ke ujung, Shift = blok, Ctrl + Shift = blok ke ujung. Ini kuncinya.
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
14
NAVIGASI & SELEKSI Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pindah atau ngeblok.
Pindah ke data paling kiri
Ctrl + kiri
Pindah ke data paling kanan Pindah ke data paling atas
Ctrl + atas
Pindah ke data paling bawah Blok ke data paling kiri Blok ke data paling kanan
Ctrl + bawah Ctrl + Shift + kiri
Ctrl + Shift + kanan
Blok ke data paling atas Blok ke data paling
Ctrl + kanan
Ctrl + Shift + atas Ctrl + Shift + bawah
bawah
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
15
NAVIGASI & SELEKSI Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pindah atau ngeblok.
Pindah ke kiri atas data Pindah ke kanan bawah data Pindah 1 halaman ke kiri Pindah 1 halaman ke kanan Pindah 1 halaman ke atas
Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Page Up Alt + Page Down Page Up
Pindah 1 halaman ke bawah
Page Down
Pindah ke sheet sebelumnya
Ctrl + Page Up
Pindah ke sheet berikutnya Menambahkan sheet baru
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
Ctrl + Page Down Shift + F11
16
SHORTCUT LAINNYA Ini adalah kumpulan macam-macam shortcut yang sulit dikelompokkan ke grup tertentu tapi gue sering pake di kerjaan. Menginput waktu sekarang Menginput tanggal hari ini Mengisi data ke bawah dengan
Ctrl + Shift + ; Ctrl + ; Ctrl + D
data yang sama di sel atasnya (Fill Down) Mengisi data ke kanan dengan
Ctrl + R
data yang sama di sel kirinya (Fill Right) Menambahkan hyperlink
Ctrl + K
(tautan)
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
17
SHORTCUT LAINNYA Ini adalah kumpulan macam-macam shortcut yang sulit dikelompokkan ke grup tertentu tapi gue sering pake di kerjaan. Mengetik baris berbeda pada
Alt + Enter
sel yang sama Menginput banyak data
Ctrl + Enter
sekaligus di banyak sel Mengecek rumus
F2
Menyembunyikan ribbon
Ctrl + F1
(supaya lembar kerja lebih luas) Mengulangi perintah terakhir
F4
(penting banget buat admin!) Membuat grafik dengan cepat
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
Alt + F1
18
SHORTCUT LAINNYA Ini adalah kumpulan macam-macam shortcut yang sulit dikelompokkan ke grup tertentu tapi gue sering pake di kerjaan. Menggunakan rumus yang disarankan oleh Excel Menginput Flash Fill Mengunci tabel (absolute reference)
mengetik rumus Ctrl + E F4 ketika mengetik rumus
Menjumlahkan dengan cepat Membuat tabel Pivot
@ignasiusryan
Tab ketika
100 SHORTCUT EXCEL
Alt + = Alt, N, V
19
REKOMENDASI GUE Ada beberapa shortcut yang menurut gue wajib buat kalian pelajari karena kemungkinan besar kepake di kerjaan kalian. Copy, cut, paste Save Bold, Italic, Underline Merge & center Format angka menjadi number Paste value Pindah ke ujung data Blok ke ujung data Pindah sheet Input banyak data sekaligus di banyak sel Mengunci tabel Membuat tabel Pivot
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
20
PENUTUP Belajar Excel itu gak instan. Bikin mie instan aja ada butuh prosesnya. Shortcut ini gak akan bikin kalian jago Excel dalam semalam. Bukan itu tujuannya. Shortcut ini cuma membantu kalian untuk mempercepat beberapa aktivitas yang selama ini sering kalian lakukan di kerjaan kalian dengan cara yang biasa. Semoga e-book singkat ini bisa membantu kalian. Kalau kalian ngerasa kebantu, please kasih tau gue di DM. Gue akan seneng banget dengernya. Kalian juga bisa share akun dan channel YouTube gue ke temen-temen kalian yang mau belajar Excel atau ningkatin karirnya. See you di e-book berikutnya!
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
21
TENTANG GUE Nama gue Igna. Gue adalah karyawan swasta dengan pengalaman kurang lebih 10 tahun di berbagai sektor. Gue suka berbagi tips & trick untuk bikin kerjaan kalian lebih mudah, yang selama ini juga gue pake sendiri di kerjaan sehingga gue bisa mengatur waktu antara pekerjaan dan keluarga dengan baik. Gue tau susahnya mencari informasi yang tepat dan itu jadi misi utama gue buat akun Instagram dan channel YouTube ini: supaya kesulitan yang gue alami saat gue memulai karir 10 tahun lalu gak perlu kalian alami. Kalau kalian bisa hemat 10 menit setiap hari dengan bekerja lebih efektif dari konten yang gue buat, berarti misi gue tercapai.
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
22
Belakangan, gue mulai diminta mengisi workshop dan training Excel dari kantor atau komunitas. Kalau kalian pengen ngundang gue buat jadi trainer, bisa email atau DM gue. Gue juga rutin membuka kelas Excel untuk membantu kalian memahami Excel dengan mudah. Kalo gue lagi buka kelas, pasti gue post di Instagram. Let's stay in touch! Ignasius Ryan Ignasius Ryan kontak.ignasiusryan@gmail.com
@ignasiusryan
100 SHORTCUT EXCEL
23
Thank you for supporting this e-book! Copyright of @ignasiusryan