Pop 5s matheus hayasaki

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO (POP) CÓDIGO: DATA DE VERSÃO: FOLHA: POP – 5SM 01 EMISSÃO: N° 1 1/5 12/2015 ÁREA EMITENTE: MecTRIA Jr - Empresa Júnior de Engenharia Mecânica da UFTM.

ASSUNTO: PROGRAMA DE QUALIDADE 5S Elaborado por: Matheus Hayasaki

Data: 02/12/2015

Revisado por:

Data: 02/12/2015

Aprovado por:

Data: 02/12/2015

OBJETIVO: Fornecer orientações para a aplicação da ferramenta de qualidade 5S, e de toda e qualquer atividade intermediária, assegurando sua padronização ao processamento da MecTRIA Jr - Empresa Júnior de Engenharia Mecânica da UFTM, garantindo os resultados esperados por cada tarefa executada.

Padronizar as atividades significa procurar a melhor forma de realizá-las, criando um nível de qualidade elevado, valorizando o método tanto quanto o resultado.

O programa 5S tem por finalidade também ser o primeiro passo para implementação de programas de qualidade, permitindo um ambiente mais organizado e saudável para todos os membros da empresa. Outra função está ligada diretamente na redução de custos, maior agilidade e maior qualidade dos serviços prestados.

APLICAÇÃO: A todo e qualquer ambiente de trabalho ou de convivência de pessoas, empresarial ou não.

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO (POP) CÓDIGO: DATA DE VERSÃO: FOLHA: POP – 5SM 01 EMISSÃO: N° 1 2/5 12/2015 ÁREA EMITENTE: MecTRIA Jr - Empresa Júnior de Engenharia Mecânica da UFTM.

ASSUNTO: PROGRAMA DE QUALIDADE 5S Elaborado por: Matheus Hayasaki

Data: 02/12/2015

Revisado por:

Data: 02/12/2015

Aprovado por:

Data: 02/12/2015

DESCRIÇÃO 1. METODOLOGIA 5S A aplicação do 5S é dividida e cíclica em 5 passos, seguintes: 1)

SEIRI – Senso de utilização: O primeiro passo do 5S, visa

identificar materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados necessários e desnecessários. Após a identificação é dado um destino a cada item, seja o descarte ou a realocação para o lugar correto. Nessa fase será identificado cada excesso e desperdício, e as causas desses dois elementos, para que não ocorra novamente, bloqueio das causas.

2)

SEITON – Senso de ordenação: Após identificar os itens do passo

1, o senso de ordenação visa a definição dos locais apropriados e critérios para estocar, guardar ou dispor os objetos. De forma a facilitar o uso, manuseio, procura, localização e guarda de qualquer item. São estabelecidos critérios da forma como serão utilizados os materiais, como facilidade para estocagem, identificação, manuseio, reposição, retorno ao local de origem após uso, consumo dos itens mais velhos primeiro.

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO (POP) CÓDIGO: DATA DE VERSÃO: FOLHA: POP – 5SM 01 EMISSÃO: N° 1 3/5 12/2015 ÁREA EMITENTE: MecTRIA Jr - Empresa Júnior de Engenharia Mecânica da UFTM.

ASSUNTO: PROGRAMA DE QUALIDADE 5S Elaborado por: Matheus Hayasaki

Data: 02/12/2015

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Data: 02/12/2015

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Data: 02/12/2015

3)

SEISOU – Senso de limpeza: Após tudo guardado e ordenado em

seu devido lugar, vem agora o senso de limpeza. Que consiste em eliminar toda a sujeira ou objetos estranhos para manter limpo o ambiente, no caso de dados digitais, deixá-los atualizados para garantir a correta tomada de decisões. É necessário ressaltar que o ato de limpar é importante mas o ato de não sujar é mais ainda, assim é evitado retrabalhos dentro do ambiente empresarial.

4)

SEIKETSU – Senso de asseio: Após o local estar limpo e

apropriado para as atividades cotidianas da empresa, é necessário criar condições favoráveis à saúde física e mental, garantindo um ambiente não agressivo e livre de qualquer poluição. Ressaltando também a manutenção das boas condições sanitárias das áreas de comum utilização, zelando pela higiene pessoal e cuidar para que as informações sejam claras, transparentes, precisas e de fácil acessibilidade.

5)

SHITSUKE – Senso de autodisciplina: O último senso vem para

contribuir na manutenção e melhoras entre os outros sensos, visando o desenvolvimento e o hábito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atendendo especificações, tanto escritas ou informais. O hábito da autodisciplina acontece de forma progressiva com o exercício da força mental, moral e física.

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO (POP) CÓDIGO: DATA DE VERSÃO: FOLHA: POP – 5SM 01 EMISSÃO: N° 1 4/5 12/2015 ÁREA EMITENTE: MecTRIA Jr - Empresa Júnior de Engenharia Mecânica da UFTM.

ASSUNTO: PROGRAMA DE QUALIDADE 5S Elaborado por: Matheus Hayasaki

Data: 02/12/2015

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Data: 02/12/2015

Aprovado por:

Data: 02/12/2015

2. PASSOS PARA IMPLEMENTAÇÃO 1)

Para o início da implementação dos sensos do 5S é necessário

impactar todas as pessoas da organização, primeiramente pelo seu líder depois corpo gerencial e diretores e assim por diante. Para quesito de documentação, é aconselhável tirar fotos do ambiente antes da implantação do 5S. Estas servirão de comparação entre um antes e um depois da empresa.

2)

Para maximização da implantação, é necessário dividir as áreas

físicas da empresa da melhor forma possível. Elegendo um representante de área que fique responsável para implantar o 5S naquele ambiente.

3)

Após a definição das áreas físicas onde serão implantados os 5

Sensos, deve-se observar cada um dos itens a seguir: i.

Quesito espaço;

ii.

Quesito mobiliário;

iii.

Quesito dispositivos;

iv.

Quesito documentos;

v.

Quesito matéria-prima;

vi.

Quesito Humano.

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO (POP) CÓDIGO: DATA DE VERSÃO: FOLHA: POP – 5SM 01 EMISSÃO: N° 1 5/5 12/2015 ÁREA EMITENTE: MecTRIA Jr - Empresa Júnior de Engenharia Mecânica da UFTM.

ASSUNTO: PROGRAMA DE QUALIDADE 5S Elaborado por: Matheus Hayasaki

Data: 02/12/2015

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Data: 02/12/2015

Aprovado por:

Data: 02/12/2015

4)

Após a definição dos quesitos disponíveis na empresa, é

necessário que todos os responsáveis de área se reúnam para montar um questionário que será respondido por toda a empresa tentando ressaltar sempre se os quesitos citados acima estão alocados da melhor forma, questionar críticas, sugestões e elogios para que seja abordado de forma discretizada cada ponto de falha dentro da instituição.

Após estas etapas é iniciado de fato a implementação do 5S.

REFERÊNCIAS SILVA, J.M. da Silva, 5 S - O Ambiente da Qualidade, Fundação Christiano Ottoni. Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte, Brasil, 1992.

LAPA, Reginaldo - Praticando os 5 S e Programa 5S, Qualitymark Editora, São Paulo, 1997.