Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Octubre de 2010
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Versión 1.0 Sistema de Gestión de la Calidad
GUIA DE APRENDIZAJE Página 1 de 4
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: Iniciación y planeación de un proyecto Fase del Proyecto: Planeación de las actividades del proyecto
Duración en horas 40 Duración en horas 10
Actividad de Proyecto En este tema se analizará el proceso para descomponer un proyecto en sus paquetes de trabajo, como primer paso en la definición de las actividades que conforman el plan que servirá de base para medir y controlar el avance hasta el cierre del proyecto. Competencia: Resultados de Aprendizaje Duración en horas de la actividad N/A N/A 10 • Descomponer y describir las actividades necesarias para el desarrollo de un sistema de inventarios en línea 2. PRESENTACION 1. Estructura de descomposición del trabajo 2. Entregables del proyecto 3. Codificación de un proyecto en un sistema de información 4. Integración de la WBS en una OBS 3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Conocimientos básicos en administración y afines. 4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Nota: si quiere puede realizar la actividad con un tema o proyecto que maneje o si quiere puede trabajar con el caso ejemplo de inventarios en red, lo importante es resolver los puntos planteados en esta guía de aprendizaje. Para el desarrollo de esta actividad deben realizar previamente la lectura del documento contenido en materiales del curso para la unidad 1. Caso ejemplo: Inventarios en Red Usted ha iniciado el desarrollo de un proyecto de tecnología y a través de entrevistas
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iníciales ha obtenido algunas conclusiones preliminares de lo que sería el proyecto: Como objetivo se pretende instalar una red para controlar el inventario de la empresa solicitante utilizando una red computacional en la que se integran cinco microcomputadoras con las que actualmente cuenta el cliente, además de otras cinco que serán adquiridas y enlazadas todas a un servidor que también será comprado. Como su proyecto es un proceso de Outsourcing, todo el trabajo lo realiza el equipo en su oficina y sólo acudirá con el cliente durante la instalación. El proyecto incluye la instalación del equipo, la compra de licencias para el software de red y el desarrollo del sistema de inventarios en un tiempo no mayor a 6 meses. Se planea que el proyecto lo pueden realizar las seis personas que pertenecen al equipo del negocio, durante los cinco primeros meses y durante el sexto mes, solo podrían participar tres miembros del equipo por compromisos previos. Por experiencia previa se sabe que para hacer la compra del equipo y las licencias, debe hacerse una búsqueda y selección previa, a fin de presentar cotizaciones para su aprobación. Esto puede llevarse varios días o semanas por lo que se cree que debería ser de las primeras actividades del proyecto. En el equipo de proyecto hay dos personas expertas en la instalación de las redes y han mencionado que se deben dividir y separar las actividades e instalación del servidor de la instalación del software de integración de la red. Además de que no será posible avanzar en la instalación del sistema de inventarios mientras no se haya liberado sin errores el funcionamiento de la red. En la primera junta de integración del equipo en la que se discutieron algunas características del Sistema de Inventarios, se concluyó, que al menos debe de contemplarse el desarrollo modular de:
Captura Movimientos Consultas Reportes Pruebas de Integración Capacitación
Descripción de la Actividad: Con la información incluida y con los supuestos que deba considerar y que se indiquen en
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el documento de la entrega, deberá proceder a: 1. Dividir el proyecto en paquetes de trabajo. 2. Hacer la WBS gráfica (WBS: Descomposición del Trabajo
Work
breakdown
Structure)Estructura
3. Expresa en un breve resumen el entendimiento del caso, realizará y que es lo que pondrá en práctica al realizarlo.
de
enfatizando lo que
Nota: la actividad puede realizarla en los documentos Word y/o Excel, para el envió de la actividad por favor ver el tutorial “como descargar y enviar una actividad” ubicada en el icono “Información del curso” Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Formación Material (es) requerido: 1. Estructuras de la descomposición del trabajo
5. EVIDENCIAS Y EVALUACION Producto entregable:
Al terminar el ejercicio, el participante habrá realizado un análisis de las estructuras de la descomposición del trabajo y lo habrá aplicado al caso de estudio.
Forma de entrega:
Documento en formato digital con las respuestas a las preguntas de las actividades propuestas •
Actividad del tema 1 Descomposición de actividades El documento debe contener Portada, con los datos de la persona o personas que entregan el documento. Documento en el que se incluye: Las preguntas y respuestas de la actividad completas. Conclusión
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Criterios de Evaluación:
Bibliografía. Anexos si los hay archivo adjunto por medio del enlace creado en plataforma, propuesto por el tutor Realiza la actividad asignada en las instrucciones del proyecto El producto solicitado corresponde en contenido, extensión y formato a lo solicitado en el documento del proyecto. La calidad de la entrega corresponde a los estándares solicitados, sobre presentación y organización. Correspondencia de las respuestas con el análisis del caso Conclusión
6. BIBLIOGRAFIA Klastorin, Ted. Administración de Proyectos. Traducción al español de María del Carmen Hano. Alfaomega. México 2005. Baca Urbina, Gabriel. Evaluación de proyectos, McGraw-Hill. 4ª edición. México 2001.
CONTROL DEL DOCUMENTO
Autores
Nombre Mauricio Gómez Ramírez
Cargo Tutor Virtual
Dependencia Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío
Fecha 04 de Febrero de 2010.