Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Octubre de 2010
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Versión 1.0 Sistema de Gestión de la Calidad
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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: planeación estratégica de proyectos Fase del Proyecto: Estrategia del negocio
Duración en horas 40 Duración en horas 10
Actividad de Proyecto En este tema se presentará la importancia del proceso de planeación estratégica y la forma en que los proyectos deben integrarse para el éxito de la organización. El éxito de las organizaciones actuales reside en la efectividad para la realización de los proyectos adecuados, administrados en forma efectiva. Competencia: Resultados de Aprendizaje Duración en horas de la actividad N/A N/A • Analizar y definir el impacto de 10 los proyectos en la misión y visión del negocio, reconociendo los conceptos y revisando si cada uno de los proyectos que se seleccionarán están de acuerdo a lo que busca el negocio en términos de estrategias. • Definir estrategias a partir de la visión del negocio, mismas que se convertirán en proyectos. • Análisis de SWOT o DOFA 2. PRESENTACION 1. Revisar y definir la misión de la organización 2. Establecer metas y objetivos a largo plazo 3. Analizar y formular estrategias para lograr los objetivos 4. Implantar las estrategias mediante los proyectos seleccionados
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3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Conocimientos básicos en administración y afines. 4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Para el desarrollo de esta actividad deben realizar previamente la lectura de los documentos contenidos en materiales del curso para la unidad 1. Nota: Para realizar esta actividad elija un empresa o negocio que conozca y resuelva los siguientes puntos: Descripción de la Actividad: En el tema de esta unidad se realizará una simulación de la forma en que un negocio seleccionaría los proyectos que desarrollará de acuerdo a su visión. Primeramente, en este ejercicio se deberá seleccionar como ejemplo un negocio que ofrezca un producto o servicio y definir: 1. El nombre de la empresa 2. El producto o servicio que se comercializará 3. Las características específicas del negocio 4. ¿Cuál es la misión del negocio? 5. ¿Que visión tendrían para los próximos 3 años? Para la selección del negocio puede imaginarse un producto o servicio ya sea de un negocio completamente físico o de alguno que combine el Internet como canal de ventas. Puede ser algo completamente nuevo o apoyarse para la simulación en un ejemplo previamente conocido o analizado mediante su página de Internet. Es importante que si este es el caso, se haga referencia al sitio analizado. 6. Realizar un análisis SWOT o DOFA de acuerdo a las condiciones del negocio (simuladas, si es necesario) y detallar: a Una lista de las principales fuerzas del negocio b Una lista de las principales debilidades del negocio
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c Una lista de las oportunidades derivadas de las fuerzas del negocio d Una lista de las amenazas que tendrá el negocio y que se derivan de las fuerzas que se sabe que existen en los negocios que forman la competencia. 7. De acuerdo al análisis SWOT, se deberá contestar la siguiente pregunta: ¿Que estrategias tendrían como alternativas para el logro de la visión? Las estrategias deben enfocarse tanto al logro de la visión como a la minimización del efecto negativo que puede tener el negocio si se cumplen las amenazas analizadas 8. Tomando como ejemplo una o dos de las estrategias, definan una lista de al menos cuatro proyectos para lograrlas. Para cada proyecto se debe documentar lo siguiente: Nombre del proyecto:________________________________ Objetivo del Proyecto:_______________________________ Recursos necesarios para llevarlo a cabo: _______________________________ Tiempo estimado para su terminación:___________________________________ Impacto en el logro de los objetivos: ( ) Alto ( ) Medio ( ) Bajo Nota: la actividad puede realizarla en los documentos Word y/o Excel, para el envió de la actividad por favor ver el tutorial “como descargar y enviar una actividad” ubicada en el icono “Información del curso” Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Formación Material (es) requerido: ubicados en el icono “materiales del curso” de la plataforma. 1. Material de estudio sobre el proceso de planeación 2. Material de estudio sobre la alineación de los proyectos a la organización. 5. EVIDENCIAS Y EVALUACION Producto entregable: Forma de entrega:
Al terminar el ejercicio, el participante habrá realizado un análisis de planeación de proyectos, proceso de planeación, DOFA y lo habrá aplicado al caso de estudio. Documento en formato digital con las respuestas a las preguntas de las actividades propuestas • Actividad del tema 1 Conceptos de Negocios • Actividad del tema 2. Análisis SWOT El documento debe contener
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Criterios Evaluación:
de
Portada, con los datos de la persona o personas que entregan el documento. Documento en el que se incluye: Las preguntas y respuestas de la actividad completas. Conclusión Bibliografía. Anexos si los hay archivo adjunto por medio del enlace creado en plataforma, propuesto por el tutor Nombre y producto o servicio que se comercializa Características específicas del negocio Descripción de la misión del negocio Análisis de la visión del negocio Análisis DOFA o Swot Estrategias para el logro de la visión Descripción de los proyectos del negocio Conclusión
6. BIBLIOGRAFIA STEINER A. GEORGE ¨Planeación Estratégica¨ TERESA GARCIA LOPEZ ¨La información soporte de la Planeación Estratégica¨ CONTROL DEL DOCUMENTO
Autores
Nombre Mauricio Ramírez
Cargo Gómez Tutor Virtual
Dependencia Fecha Centro de comercio y 10 de Marzo Turismo SENA de 2010. Regional Quindío