Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Octubre de 2010
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Versión 1.0 Sistema de Gestión de la Calidad
GUIA DE APRENDIZAJE Página 1 de 4
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: Iniciación y planeación de un proyecto Fase del Proyecto: Estimación de Costos y Presupuestos
Duración en horas 40 Duración en horas 10
Actividad de Proyecto Uno de los factores críticos de éxito de un proyecto consiste en hacer el desarrollo dentro del presupuesto de costo, por lo cual, el administrador de proyectos debe participar activamente en la determinación de los costos y en su control durante el desarrollo. En este tema se analizarán los diferentes tipos de costos que se administran durante el desarrollo del proyecto. Competencia: Resultados de Aprendizaje Duración en horas de la actividad N/A N/A - Calcular los diferentes tipos de 10 costos que se aplican en un proyecto: Costos directos Costos Indirectos generales y Costos administrativos
2. PRESENTACION 1. Planeación de recursos 2. Estimación de costos 3. Costos típicos involucrados en el desarrollo de un proyecto. 3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Conocimientos básicos en administración y afines. 4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Descripción de la Actividad: Nota: si quiere puede realizar la actividad con un tema o proyecto que maneje o si quiere puede trabajar con el caso ejemplo de inventarios en red, lo importante es resolver los
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puntos planteados en esta guía de aprendizaje. El aprendiz que cambio el caso ejemplo al tema que maneja por favor realizar esta actividad con el caso que eligió, ósea hacer este mismo cuadro de abajo y responder los puntos 1 y 2 pero aplicado a su caso. El aprendiz que decidió seguir con este caso de Inventarios en Red por favor seguir con este caso. El aprendiz que está utilizando el caso de Inventarios en Red que ha desarrollado con la duración y las dependencias, considere la siguiente asignación de recursos:
No. Descripción 1.1 Búsqueda 1.2 Selección 1.3 Compra 2.0 Instalación de la Red 2.1 Instalación del servidor 2.2 Instalación del Software 2.3 Integración de la red 3.0 Sistema de Inventarios 3.1 Captura 3.2 Movimientos 3.2.1 Entrada a Almacenes 3.2.2 Actualización de la facturación 3.2.3 Devolución 3.3 Consultas 3.4 Reportes 4.0 Pruebas de Integración 4.1 Red 4.2 Sistema de Inventarios 5.0 Capacitación
Recurso José José José
Costo
Luis José Luis Laura José Luis Laura Luis Laura José Luis Laura
1. Calcular: Los costos directos Los costos indirectos Los costos generales y administrativos •
Búsqueda de las razones de pago, deberá consultar cuanto es lo que se le paga a un analista de sistemas por semana, ya que tanto José como Luis y Laura, son analistas de sistemas. El pago debe ser un estimado de acuerdo a la consulta.
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• •
Cálculo de los costos directos de cada actividad del proyecto Un archivo en Word o Excel en el que se obtenga: - Cálculo de los costos indirectos relacionados con el proyecto -
Para el cálculo de los costos indirectos, generales y administrativos pueden hacerse y documentarse los supuestos necesarios.
-
Cálculo de los costos generales y administrativos
2.Elaborar un informe con los costos del proyecto con formato libre (a su criterio hacer el informe) Nota: la actividad puede realizarla en los documentos Word y/o Excel, para el envió de la actividad por favor ver el tutorial “como descargar y enviar una actividad” ubicada en el icono “Información del curso”. Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Formación Material (es) requerido: 1. Material de estudio para la estimación de costos y los presupuestos asociados
5. EVIDENCIAS Y EVALUACION Producto entregable:
Al terminar el ejercicio, el participante habrá realizado un análisis de los diferentes tipos de costos que se aplican en un proyecto y lo habrá aplicado al caso de estudio.
Forma de entrega:
Documento en formato digital con las respuestas a las preguntas de las actividades propuestas •
Actividad del tema 3 Estimación de Costos y Presupuestos El documento debe contener Portada, con los datos de la persona o personas que entregan el documento. Documento en el que se incluye: Las preguntas y
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Criterios de Evaluación:
respuestas de la actividad completas. Conclusión: Bibliografía. Anexos si los hay archivo adjunto por medio del enlace creado en plataforma, propuesto por el tutor Realiza la actividad asignada en las instrucciones del proyecto El producto solicitado corresponde en contenido, extensión y formato a lo solicitado en el documento del proyecto. La calidad de la entrega corresponde a los estándares solicitados, sobre presentación y organización. Correspondencia de las respuestas con el análisis del caso Conclusión
6. BIBLIOGRAFIA Klastorin, Ted. Administración de Proyectos. Traducción al español de María del Carmen Hano. Alfaomega. México 2005. Baca Urbina, Gabriel. Evaluación de proyectos, McGraw-Hill. 4ª edición. México 2001.
CONTROL DEL DOCUMENTO
Autores
Nombre Mauricio Gómez Ramírez
Cargo Tutor Virtual
Dependencia Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío
Fecha 04 de Febrero de 2010.