Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Octubre de 2010
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Versión 1.0 Sistema de Gestión de la Calidad
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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: Iniciación y planeación de un proyecto Fase del Proyecto: Creación del Plan de Proyecto
Duración en horas 40 Duración en horas 10
Actividad de Proyecto En este tema se calculará el riesgo de las actividades que se han definido para el proyecto, con el fin de hacer las modificaciones necesarias en la duración de las actividades, la asignación de recursos o las decisiones que se consideren necesarias para minimizar el riesgo. Con la revisión de las actividades se podrá crear el plan de proyecto en una aplicación computacional para la administración de proyectos. Competencia: Resultados de Aprendizaje Duración en horas de la actividad N/A N/A Identificar las actividades que 10 se consideran riesgosas, evaluar el riesgo y decidir acciones de minimización y/o contingencia antes de realizar el plan del proyecto. Analizar el material de apoyo para entender la forma de cuantificar el riesgo como paso previo para la creación de un plan de proyecto
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2. PRESENTACION 1. Tema 1: Cálculo del Riesgo del proyecto 1. Errores en la estimación 2. Supuestos en la planeación 3. Identificación del riesgo 4. Estimación del riesgo 5. Evaluación del riesgo 6. Planeación del riesgo 7. Control del riesgo 8. Monitoreo del riesgo Tema 2: Creación del Plan de proyecto 1. Herramientas para la programación del calendario 2. Simulación 3. Plan de Administración del Calendario 4. Línea Base del Proyecto 3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Conocimientos básicos en administración y afines. 4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Descripción de la Actividad: Nota: si quiere puede realizar la actividad con un tema o proyecto que maneje o si quiere puede trabajar con el caso ejemplo de inventarios en red, lo importante es resolver los puntos planteados en esta guía de aprendizaje. Si usted está trabajando con su caso el que sabe manejar por favor tome como ejemplo las especificaciones y el cuadro del caso ejemplo inventarios en red expuestos a continuación. Si usted está trabajando con el caso ejemplo de inventarios en red responda de acuerdo a lo solicitado a continuación. 1. Calculo del Riesgo en el proyecto: Nota: Si usted está trabajando con su caso, entonces describa su lista de actividades del proyecto.
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De acuerdo a la lista de actividades que se describe a continuación tomando el caso ejemplo de inventarios en red, usted deberá realizar un cuadro con: La lista de actividades que presentan mayor riesgo según su experiencia y conocimiento El cálculo de la probabilidad de que ocurran los eventos que presentan el riesgo La consecuencia de la ocurrencia en cuanto al impacto al proyecto Las acciones para minimizar el riesgo o para aplicarlas como contingencia en un momento dado. Cuadro Actividades de mayor riesgo Aquí coloca la actividad que crea riesgosa
Probabilidad de ocurrencia Si alta o baja
Lista de actividades No. 1.0
Actividad Licencias y equipo
1.1
Búsqueda
1.2
Selección
1.3
Compra
2.0
Instalación de la Red
2.1
Instalación del servidor
2.2
Instalación del Software
2.3
Integración de la red
3.0
Sistema de Inventarios
3.1
Captura
Consecuencia de ocurrencia Si alta o baja
Acción para minimizar riesgo Aquí explica cómo se minimizara el riesgo
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3.2
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Movimientos
3.2.1
Entrada a Almacenes
3.2.2
Actualización de la facturación
3.2.3
Devolución
3.3
Consultas
3.4
Reportes
4.0
Pruebas de Integración
4.1
Red
4.2
Sistema de Inventarios
5.0
Capacitación
2. Creación del calendario del proyecto Utilizando el cuadro realizado en el punto 1, plantee la programación de las actividades con el tiempo, el costo y el riesgo en otro cuadro. Nombre de la actividad Aquí coloca la actividad
Tiempo
Costo
Riesgo
Fecha de inicio y terminación
El costo de la actividad
Si tiene riesgo alto o bajo
Nota: la actividad puede realizarla en los documentos Word y/o Excel, para el envió de la actividad por favor ver el tutorial “como descargar y enviar una actividad” ubicada en el icono “Información del curso”. Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Formación Material (es) requerido: 1. Material de estudio para estimar el riesgo del proyecto y tomar las acciones necesarias 2. Material de estudio para crear un plan de proyecto
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5. EVIDENCIAS Y EVALUACION Producto entregable:
Al terminar el ejercicio, el participante habrá realizado un análisis de el cálculo del riesgo y la creación del plan del proyecto y lo habrá aplicado al caso de estudio.
Forma de entrega:
Documento en formato digital con las respuestas a las preguntas de las actividades propuestas •
Actividad del tema 4 Creación del plan de proyecto.
El documento debe contener:
Criterios de Evaluación:
Portada, con los datos de la persona o personas que entregan el documento. Documento en el que se incluye: Las preguntas y respuestas de la actividad completas. Conclusión Bibliografía. Anexos si los hay archivo adjunto por medio del enlace creado en plataforma, propuesto por el tutor Realiza la actividad asignada en las instrucciones del proyecto El producto solicitado corresponde en contenido, extensión y formato a lo solicitado en el documento del proyecto. La calidad de la entrega corresponde a los estándares solicitados, sobre presentación y organización. Correspondencia de las respuestas con el análisis del caso Conclusión
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6. BIBLIOGRAFIA Klastorin, Ted. Administración de Proyectos. Traducción al español de María del Carmen Hano. Alfaomega. México 2005. Baca Urbina, Gabriel. Evaluación de proyectos, McGraw-Hill. 4ª edición. México 2001.
CONTROL DEL DOCUMENTO
Autores
Nombre Mauricio Gómez Ramírez
Cargo Tutor Virtual
Dependencia Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío
Fecha 04 de Febrero de 2010.