// 14.01.2025//
2025 ASSORTMENT OFFERS PROCESS
ASSORTMENT OFFERS PROCESS:
1. Check the deadlines for the planogram start of category on Pages 4-5
2. Fill in the new offer, sample, and product card template
3. Find corresponding category manager contact and send offer by the deadline
4. Feedback to suppliers will be provided for all offers together with valid assortment list
5. Assortment changes will be published by the planogram start date
6. Implementation in stores will take place during 7 days after the planogram is published
Deadlines, categories and category manager contacts are available on Page 4-5.
2025 RULES AND PRODUCT PHOTO REQUIREMENTS
E-MAIL WITH OFFER TO CATEGORY MANAGER
MUST CONTAIN:
• Supplier offer template
• Sample template
• New product card template
• Product photo for leaflet and planogram
PRODUCT PHOTO REQUIREMENTS
• Leaflet photo must have
• Minimum of 1000px on the shorter side
• Be at least 1MB in size
• Positioned straight, without any tilts
• Planogram photo must have
• Be at least 100KB in size
• Positioned straight, without any tilts
FEEDBACK FROM CATEGORY MANAGER TO SUPPLIER CONTAINS:
Full valid assortment including confirmed NEW/OUT products.
Assortment offers are accepted on Maxima template submitted on timeonly by assortment changes Schedule (Page 4-5)
One-to-one changes outside assortment window can be done by category manager throughout the year.
1
2025 PERIODS AND DEADLINES
5 B32 B32 | ICE CREAM
kersti.riispapp@maxima.ee
26.02.2025 27.03.2025 13 Kathy Suuder Nadežda Gordeeva Kersti Riispapp kathy.suuder@maxima.ee nadezda.gordeeva@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
27.01.2025 26.02.2025 27.03.2025 13 Ettel Ilumäe Marika Hüsson Kersti Riispapp Ettel.Ilumae@maxima.ee marika.husson@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
6 B07A B07A | MEAT PRODUCTS 27.01.2025 05.03.2025 03.04.2025 14 Keity Jermann Laura Närska Kersti Riispapp keity.jermann@maxima.ee laura.narska@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
7 B08 B08 | FRESH MEAT
8 B44 B44 | CHIPS
27.01.2025 05.03.2025 03.04.2025 14 Julia Abašina Marina Mostovaja Kersti Riispapp julia.abasina@maxima.ee marina.mostovaja@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
27.01.2025 05.03.2025 03.04.2025 14 Anete Tars Aljona Naumova Ksenija Ilves anete.tars@maxima.ee aljona.naumova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
9 B47B B47B | JELLY 27.01.2025 05.03.2025 03.04.2025 14 Aure Talvar Jaana Tsvetkova Ksenija Ilves aure.talvar@maxima.ee jaana.tsvetkova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
10 B80 B80 | NON-ALCOHOLIC DRINKS 27.01.2025 05.03.2025 03.04.2025 14 Artjom Knjazev Mari-Liis Vainu Juri Brõtkin artjom.knjazev@maxima.ee mari.vainu@maxima.ee juri.brotkin@maxima.ee
11 B81 B81 | BEER 27.01.2025 05.03.2025 03.04.2025 14 Artjom Knjazev Mari-Liis Vainu Juri Brõtkin artjom.knjazev@maxima.ee mari.vainu@maxima.ee juri.brotkin@maxima.ee
12 B82A B82A | CIDER AND ALCOHOLIC COCTAILS 27.01.2025 05.03.2025 03.04.2025 14 Artjom Knjazev Mari-Liis Vainu Juri Brõtkin artjom.knjazev@maxima.ee mari.vainu@maxima.ee juri.brotkin@maxima.ee
13 B82C B82C | WINES 27.01.2025 05.03.2025 03.04.2025 14 Ilva Utane Monika Härmas Juri Brõtkin ilva.utane@maxima.ee monika.harmas@maxima.ee juri.brotkin@maxima.ee
14 BG7 BG7 | SAUNA ACCESSORIES 27.01.2025 05.03.2025 03.04.2025 14 Natalja Vassiljeva Viktoria Savisild Juri Brõtkin natalja.vassiljeva@maxima.ee viktoria.savisild@maxima.ee juri.brotkin@maxima.ee
Günter Svetlana Fjodorova Ksenija Ilves katrin.gunter@maxima.ee svetlana.fjodorova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee 16 B45 B45 | NUTS, DRIED FRUIT 23.02.2025 01.04.2025 30.04.2025 18 Aure Talvar Jaana Tsvetkova Ksenija Ilves aure.talvar@maxima.ee jaana.tsvetkova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
17 B46A B46A | BREAKFAST CEREALS 23.02.2025 01.04.2025 30.04.2025 18 Aure Talvar Jaana Tsvetkova Ksenija Ilves aure.talvar@maxima.ee jaana.tsvetkova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee 18
B30 |
23.02.2025 01.04.2025 30.04.2025 18 Aljona Judin Anastasia Suvorova Jana Gelfond aljona.judin@maxima.ee anastasia.suvorova@maxima.ee jana.gelfond@maxima.ee
PRODUCTS 03.03.2025 09.04.2025 08.05.2025 19 Ettel Ilumäe Marika Hüsson Kersti Riispapp Ettel.Ilumae@maxima.ee marika.husson@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
20 B30A B30A | FROZEN FISH AND FISH PRODUCTS 03.03.2025 09.04.2025 08.05.2025 19 Nikita Smirnov Kristjan Prunn Kersti Riispapp nikita.smirnov@maxima.ee kristjan.prunn@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
21 B30C B30C | FROZEN MEAT AND POULTRY 03.03.2025 09.04.2025 08.05.2025 19 Julia Abašina Marina Mostovaja Kersti Riispapp julia.abasina@maxima.ee marina.mostovaja@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
22 B31 B31 | FROZEN CULINARY PRODUCTS 03.03.2025 09.04.2025 08.05.2025 19 Ettel Ilumäe Marika Hüsson Kersti Riispapp Ettel.Ilumae@maxima.ee marika.husson@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
23 B43 B43 | COOKIES, SNACKS 03.03.2025 09.04.2025 08.05.2025 19 Anete Tars Aljona Naumova Ksenija Ilves anete.tars@maxima.ee aljona.naumova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
24 B48A B48A | CANNED GROCERIES 03.03.2025 09.04.2025 08.05.2025 19 Katrin Günter Svetlana Fjodorova Ksenija Ilves katrin.gunter@maxima.ee svetlana.fjodorova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
25 BC0 BC0 | HOUSEHOLD CHEMICALS 03.03.2025 09.04.2025 08.05.2025 19 Jekaterina Garšina Laura Kampus Juri Brõtkin jekaterina.garsina@maxima.ee laura.kampus@maxima.ee juri.brotkin@maxima.ee
26 BB0 BB0 | GOODS FOR PETS 10.03.2025 16.04.2025 15.05.2025 20 Olga Sokko Jevgenija Kirš Ksenija Ilves olga.sokko@maxima.ee jevgenija.kirs@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
27 B41 B41 | COFFEE 24.03.2025
Olga Sokko Jevgenija Kirš Ksenija Ilves olga.sokko@maxima.ee jevgenija.kirs@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
artjom.knjazev@maxima.ee
2025 PERIODS AND DEADLINES
juri.brotkin@maxima.ee
29 Katrin Günter Svetlana Fjodorova Ksenija Ilves katrin.gunter@maxima.ee svetlana.fjodorova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
37 BA0 BA0 | BABY FOOD 26.05.2025 02.07.2025 31.07.2025 31 Katrin Günter Svetlana Fjodorova Ksenija Ilves katrin.gunter@maxima.ee svetlana.fjodorova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
38 BA1 BA1 | BABY DIAPERS 26.05.2025 02.07.2025 31.07.2025 31 Jekaterina Garšina Laura Kampus Juri Brõtkin jekaterina.garsina@maxima.ee laura.kampus@maxima.ee juri.brotkin@maxima.ee
39 BA2 BA2 | BABY GOODS 26.05.2025 02.07.2025 31.07.2025 31 Jekaterina Garšina Laura Kampus Juri Brõtkin jekaterina.garsina@maxima.ee laura.kampus@maxima.ee juri.brotkin@maxima.ee
40 B46B B46B | SUGAR, SALT 02.06.2025 09.07.2025 07.08.2025 32 Aure Talvar Jaana Tsvetkova Ksenija Ilves aure.talvar@maxima.ee jaana.tsvetkova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
41 B46E B46E | GROATS 09.06.2025 16.07.2025 14.08.2025 32 Aure Talvar Jaana Tsvetkova Ksenija Ilves aure.talvar@maxima.ee jaana.tsvetkova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
42 BB1 BB1 | PET GOODS AND ACCESSORIES 16.06.2025 23.07.2025 21.08.2025 34 Anastassia Karpuhhina Ludmila Lavruhhina Jana Gelfond anastassia.karpuhhina@maxima.ee ludmila.lavruhhina@maxima.ee jana.gelfond@maxima.ee
43 B04 B04 | CONFECTIONERY PRODUCTS 23.06.2025 30.07.2025 28.08.2025 35 Kathy Suuder Nadežda Gordeeva Kersti Riispapp kathy.suuder@maxima.ee nadezda.gordeeva@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
44 B05 B05 | CULINARY PRODUCTS 23.06.2025 30.07.2025 28.08.2025 35 Kathy Suuder Nadežda Gordeeva Kersti Riispapp kathy.suuder@maxima.ee nadezda.gordeeva@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
45 B06 B06 | GRILL 23.06.2025 30.07.2025 28.08.2025 35 Kathy Suuder Nadežda Gordeeva Kersti Riispapp kathy.suuder@maxima.ee nadezda.gordeeva@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
46 B40 B40 | TEA 23.06.2025 30.07.2025 28.08.2025 35 Olga Sokko Jevgenija Kirš Ksenija Ilves olga.sokko@maxima.ee jevgenija.kirs@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
47 B42 B42 | SWEETS 23.06.2025 30.07.2025 28.08.2025 35 Jana Chojnacka Darja Graf Ksenija Ilves jana.chojnacka@maxima.ee darja.graf@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
48 B07B B07B | MEAT PRODUCTS (VITRINAS) 30.06.2025 06.08.2025 04.09.2025 36 Keity Jermann Laura Närska Kersti Riispapp keity.jermann@maxima.ee laura.narska@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
49 B11 B11 | FRESH FISH 14.07.2025 19.08.2025 18.09.2025 38 Nikita Smirnov Kristjan Prunn Kersti Riispapp nikita.smirnov@maxima.ee kristjan.prunn@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
50 B82B B82B |STRONG ALCOHOL 14.07.2025 19.08.2025 18.09.2025 38 Ilva Utane Monika Härmas Juri Brõtkin ilva.utane@maxima.ee monika.harmas@maxima.ee juri.brotkin@maxima.ee
51 BG4 BG4 | SOCKS, TIGHTS 14.07.2025 19.08.2025 18.09.2025 38 Aljona Judin Anastasia Suvorova Jana Gelfond aljona.judin@maxima.ee anastasia.suvorova@maxima.ee jana.gelfond@maxima.ee
52 B02A B02A | DAIRY PRODUCTS 21.07.2025 27.08.2025 25.09.2025 39 Ksenia Sokolova Helga Kozlov Kersti Riispapp ksenia.sokolova@maxima.ee helga.kozlov@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
53 B02B B02B | DAIRY PRODUCTS (VITRINAS) 21.07.2025 27.08.2025 25.09.2025 39 Ksenia Sokolova Helga Kozlov Kersti Riispapp ksenia.sokolova@maxima.ee helga.kozlov@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
54 B46C B46C | FLOUR 21.07.2025 27.08.2025 25.09.2025 39 Aure Talvar Jaana Tsvetkova Ksenija Ilves aure.talvar@maxima.ee jaana.tsvetkova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
55 B46D B46D | PASTA 21.07.2025 27.08.2025 25.09.2025 39 Aure Talvar Jaana Tsvetkova Ksenija Ilves aure.talvar@maxima.ee jaana.tsvetkova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
56 B13 B13 | EGGS 28.07.2025 03.09.2025 02.10.2025 40 Nikita Smirnov Kristjan Prunn Kersti Riispapp nikita.smirnov@maxima.ee kristjan.prunn@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
57 B47A B47A | SOUPS, BROTHS 18.08.2025 24.09.2025 23.10.2025 43 Katrin Günter Svetlana Fjodorova Ksenija Ilves katrin.gunter@maxima.ee svetlana.fjodorova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
58 B47C B47C | SPICES 18.08.2025 24.09.2025 23.10.2025 43 Katrin Günter Svetlana Fjodorova Ksenija Ilves katrin.gunter@maxima.ee svetlana.fjodorova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
59 BG3 BG3 | UNDERWEAR AND SLEEPWEAR 25.08.2025 01.10.2025 30.10.2025 44 Aljona Judin Anastasia Suvorova Jana Gelfond aljona.judin@maxima.ee anastasia.suvorova@maxima.ee jana.gelfond@maxima.ee
60 BJ0 BJ0 | LEISURE AND SPORTS GOODS 25.08.2025 01.10.2025 30.10.2025 44 Karel Mäekala Triin Patune Jana Gelfond karel.maekala@maxima.ee triin.patune@maxima.ee jana.gelfond@maxima.ee
61 B48D B48D | OIL, VINEGAR
08.10.2025 06.11.2025 45 Aure Talvar Jaana Tsvetkova Ksenija Ilves aure.talvar@maxima.ee jaana.tsvetkova@maxima.ee ksenija.ilves@maxima.ee
62 B14 B14 | PACKED BREAD PRODUCTS 08.09.2025 15.10.2025 13.11.2025 46 Ettel Ilumäe Marika Hüsson Kersti Riispapp Ettel.Ilumae@maxima.ee marika.husson@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
Kathy Suuder Nadežda Gordeeva Kersti Riispapp kathy.suuder@maxima.ee nadezda.gordeeva@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee 64 B47D
Keity Jermann Laura Närska Kersti Riispapp keity.jermann@maxima.ee laura.narska@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee
Keity Jermann Laura Närska Kersti Riispapp keity.jermann@maxima.ee laura.narska@maxima.ee kersti.riispapp@maxima.ee