ESPECIALIZACIÓN GERENCIA SALUD OCUPACIONAL
MÓDULO V: FINANZAS
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA MARÍA CANO
Octubre 2016
COLUMNISTAS
Las finanzas administrativas se ocupan de las tareas de los administradores financieros en la empresa de negocios, administran activamente los asuntos financieros de cualquier tipo de empresa. Entre dichas tareas importantes encontramos el manejo y equilibrio del GASTO Y EL COSTO. COSTOS: Desembolsos y deducciones causados por el proceso de fabricación o por la prestación del servicio. • Sueldos y salarios del personal de planta • Materias primas, materiales de consumo e insumos • Mercancías, fletes, • Arrendamiento del local de la planta.
GASTOS: Desembolsos y deducciones causados por la administración de la empresa. • • • •
Sueldos y salarios del personal administrativo (gerente, secretaría, mensajero, aseadora, vendedores. Arrendamiento de oficina Papelería, correo y teléfono y gastos de publicidad Transporte, mantenimiento vehículo, depreciación
El papel del ADMINISTRADOR FINANCIERO va desde la presupuestaciรณn, la predicciรณn y el manejo de efectivo, hasta la administraciรณn crediticia, el anรกlisis de inversiones y el procuramiento de fondos.
El administrador actual participa en formas más activas en el desarrollo y la puesta de estrategias corporativas dirigidas al "crecimiento de la empresa" y el mejoramiento de su posición competitiva, por consiguiente, muchos altos directivos proceden del área financiera. El administrador financiero es el que lleva a cabo todos los flujos de efectivo, es decir, las entradas y salidas de efectivo. Mantiene la solvencia de la empresa mediante la planificación de los flujos de efectivo necesarios para cubrir sus obligaciones y adquirir los activos necesarios con el fin de lograr las metas de la empresa. El administrador financiero utiliza esta base de efectivo para registrar los ingresos y gastos sólo de los flujos reales de entrada y salida de efectivo. Sin importar los valores de utilidades o pérdidas, la organización debe tener un flujo de efectivo suficiente para cumplir sus obligaciones conforme a su vencimiento.
METAS ADMINISTRADOR FINANCIERO Si consideramos que el valor de una empresa está definido por el precio de sus acciones, podríamos entonces decir que el objetivo es maximizar su valor. Una característica de las grandes corporaciones es que el administrador financiero es quien represente los intereses de los accionistas y toma decisiones en nombre de ellos, siendo una meta de la administración financiera ganar dinero o añadir valor a la empresa.
SOBREVIVIR
EVITAR DIFICULTADES FINANCIERAS Y QUIEBRA
METAS DEL ADMINISTR ADOR FINANCIERO
DERROTAR A LA COMPETENCIA
MINIMIZAR COSTOS MAXIMIZAR UTILIDADES
Una meta de la administración financiera es ganar dinero o añadir valor a la empresa.
Los administradores financieros cuentan con una serie de herramientas para su gestión, entre las cuales encontramos los : Estados Financieros los cuales son informes preparados bajo su responsabilidad con el fin de dar a conocer a los usuarios la situación financiera y los resultados operacionales del negocio, además de ésta gran responsabilidad también debe realizar pronósticos y tomar decisiones útiles basado en su alta capacidad de interactuar positivamente con todas las áreas de responsabilidad de la empresa. Estos estados financieros se pueden analizar desde múltiple punto de vista y necesidad, la información o datos de los estados financieros se puede simplificar, separar o reducir como parte de una serie de procedimientos conocidos como Métodos de análisis financieros.
El análisis financiero se basa en la información suministrada por los estados financieros, para elaborar un diagnóstico, detectar las debilidades y fortalezas del negocio y/o identificar las señales de alarma.
La información de los estados financieros permite la comunicación entre los niveles administrativos, con el fin de evaluar y controlar las operaciones de una organización para la TOMA DE DESICIONES.
Los términos finanzas y presupuestos pueden ayudarle a alcanzar el éxito financiero ahora y en el futuro. Sin embargo, si bien ambas cosas van de la mano, no son lo mismo. Aquí incluimos algunas diferencias clave para ayudarle a distinguir entre presupuesto y término financiero:
FINANZAS Obtención del máximo aprovechamiento de todos los bienes y recursos , deudas y obligaciones de una empresa.
Requiere elaborar una estrategia a largo plazo para llegar adonde quiere ir.
Permite establecer un recorrido con miras a metas financieras que están a 5, 10 o 20 años de distancia, puede abordar problemas con el flujo de efectivo, impuestos, seguros, y otros temas.
PRESUPUESTO Determina por anticipado en términos cuantitativos (monetarios y/o no monetarios ) el origen de asignación de los recursos.
Significa la administración del dinero día por día. Sin embargo, entender cuánto dinero presupuestar una vez pagados sus gastos le permite saber cuánto dinero asignar a las metas definidas en su plan financiero.
Ayuda a proyectar sus gastos clave y planificar para las semanas o los meses por venir.
Flujo de Efectivo
El administrador financiero es el que lleva a cabo todos los flujos de efectivo, es decir, las entradas y salidas de efectivo. Mantiene la solvencia de la empresa mediante la planificación de los flujos de efectivo necesarios para cubrir sus obligaciones y adquirir los activos necesarios con el fin de lograr las metas de la empresa. El administrador financiero utiliza esta base de efectivo para registrar los ingresos y gastos sólo de los flujos reales de entrada y salida de efectivo. Sin importar los valores de utilidades o pérdidas, la organización debe tener un flujo de efectivo suficiente para cumplir sus obligaciones conforme a su vencimiento.
En las finanzas los administradores financieros evalúan los estados contables, generan datos adicionales y toman decisiones según su evaluación de los rendimientos y riesgos relacionados dependiendo de los siguientes puntos de vista: La primera tiene que ver con las decisiones sobre los recursos, hacia donde se destinara los recursos que tenemos, que opción es la más viable y cual daría más utilidades en un futuro, y la segunda decisión es el de financiamiento, hablan de como adquirir recursos para la organización, si vale la pena endeudarnos o no, en donde dará más utilidades.
Toma de decisiones
Los estados financieros son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la integridad económica de una organización, cuyo objetivo es visualizar las finanzas de la organización y determinar las pérdidas o ganancias del negocio.
¿Por qué es importantes analizar los estados financieros? Porque proporcionar información útil para inversores y otorgantes de crédito para predecir, comparar y evaluar los flujos de tesorería. Y Proporcionar a los usuarios información para predecir, comparar y evaluar.
la capacidad de generación de beneficios de una empresa.
Los métodos de análisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables
OBJETIVOS DEL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS •
Proporcionar información útil a inversores y otorgantes de crédito para predecir, comparar y evaluar los flujos de tesorería.
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Proporcionar a los usuarios información para predecir, comparar y evaluar la capacidad de generación de beneficios de una empresa.
• Métodos de análisis Vertical
• Métodos de análisis Horizontal
El método de análisis vertical estudia las relaciones entre los datos financieros de una empresa para un solo juego de estados, es decir, para aquellos que corresponden a una sola fecha o a un solo período contable. Este permite establecer si una empresa tiene una distribución de sus activos equitativa y de acuerdo a las necesidades financieras y operativas. En estas comparaciones el factor tiempo se considera incidentalmente y sólo como un elemento de juicio, ya que en las comparaciones verticales se trata de obtener la magnitud de las cifras y de sus relaciones.
Es un procedimiento que consiste en comparar estados financieros homogéneos en dos o más periodos consecutivos, para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas, de un periodo a otro. Este análisis es de gran importancia para la empresa, porque mediante él se informa si los cambios en las actividades y si los resultados han sido positivos o negativos; también permite definir cuáles merecen mayor atención por ser cambios significativos en la marcha.
Razones Financieras Las razones financieras son indicadores utilizados en el mundo de las finanzas para medir o cuantificar la realidad económica y financiera de una empresa o unidad evaluada, y su capacidad para asumir las diferentes obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar su objeto social. Las razones financieras permiten hacer comparativas entre los diferentes periodos contables o económicos de la empresa para conocer cuál ha sido el comportamiento de esta durante el tiempo y así poder hacer por ejemplo proyecciones a corto, mediano y largo plazo, simplemente hacer evaluaciones sobre resultados pasados para tomar correctivos si a ello hubiere lugar.
¿Porque son importantes los estados financieros en las entidades de salud?
Los estados financieros en las entidades prestadoras de servicios de salud, como organizaciones de servicios, están obligadas a llevar estados financieros que pueda ser verificado y confirmados por la superintendencia Nacional de salud. Esta verificación se realiza por seguimiento al manejo de los recursos públicos y privados en pro de una prestación de servicios óptima y transparente a sus usuarios.
Este seguimiento a través de los años ha permitido identificar manejo financiero indebidos en entidades prestadoras de servicios de salud y a traído a su vez, multas y hasta sellamientos. Lo que expresa claramente la responsabilidad moral, civil y penal de los directivos de este tipo de organizaciones y de los revisores fiscales
¿Es importante la seguridad y salud en el trabajo, en la rentabilidad de una organización?
En el ámbito económico las organizaciones desde que se crean tienen también un objetivo financiero el cual permitirá una adecuada rentabilidad y por tanto sostenibilidad, En la búsqueda de éste objetivo las organizaciones deben equilibrarse financieramente para mantenerse competitivas, ahora bien la salud ocupacional aplicada no sólo como cumplimiento de normas y leyes , sino como herramienta fundamental de las organizaciones en la búsqueda de una población trabajadora sana en ambientes saludables, , mantener una mano de obra calificada con un óptimo estado de salud (lo que significa mayor rendimiento), permitiría a las organizaciones alcanzar y mantener dicha competitividad y permanencia en el mercado en térmicos de rentabilidad para sus dueños, pues de manera indirecta esto permite un control de altos costos impredecibles que se producen por accidentalidad o enfermedad laboral, y que a su vez ayuda a controlar otro tipo de gastos por desgaste o daño impredecible de maquinaria o equipos por uso inadecuada, falta de mantenimiento, etc. .
La Seguridad y salud en trabajo, es un factor primordial en la rentabilidad de una organización, entre mejor este su recurso más importante que es el humano, en condiciones de salud (física, mental y social) para desarrollar sus actividades, mayores va a hacer su producción y por ende la rentabilidad de la organización, es por esto que los SGS-ST – Decreto 1072 de 2015 Buscan gestionar controles dentro de un ciclo de mejora continua beneficiando a los colaboradores. El no aplicar este decreto, o incurrir en temas puntuales normativos civiles, y penales como afiliaciones, reportes de accidentes, contrataciones ilegales, también pone en riesgo la rentabilidad y la permanecía del negocio porque esto podrá acarrear multas y cierres a la organización. Por eso no pienses que gastas en seguridad y salud en tus trabajadores, mejor visualiza la inversión.
Cuídate – Cuídame
BIBLIOGRAFIA Clasificación de los métodos de análisis financiero. Recuperado de: http://www.gerencie.com/clasificacion-de-los-metodos-de-analisisfinanciero.html Finanzas y presupuesto. Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de la República de Colombia. Recuperado DE: http://www.minambiente.gov.co/index.php/ministerio/2014-01-18-22-1418/finanzas-y-presupuesto.
Beneficio marginal. La economía: financiera red. Recuperado de: http://laeconomia.com.mx/beneficio-marginal/.
Material del centro de recursos, Decisiones Financieras. Oscar León Gracia Hernando Díaz Moreno, contabilidad General. Enfoque práctico y aplicaciones informáticas. Recuperado de: http://www.chigorodoantioquia.gov.co/Inventario_bienes.shtml Principios de la administración financiera. Recuperado de https://candywhite2006.wordpress.com/2012/02/10/principios-de-laadministracion financiera/.
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Del Prado Josefina. El trabajo y la salud a lo largo de la historia. Recuperado de http://www.imf-formacion.com/blog/prevencion-riesgoslaborales/actualidad-laboral/el-trabajo-y-la-salud-a-lo-largo-de-la-historia
El blog del riesgo y estratégia empresarial (2010). Tip 1 la importancia de la gestión integral del riesgo. Recuperado de https://riesgoyestrategia.wordpress.com/2010/12/01/la-importancia-de-lagestion-integral-del-riesgo/