KATA ALUAN PENGETUA Bismillaahir Rahmaanir Rahiim Al-hamdulillahi Rabbil 'Alamin Wabihi Nasta'in. Assalamualaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh dan Salam Sejahtera
Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat ALLAH S.W.T atas limpah kurnia-Nya diberi ruang kesempatan kepada saya untuk menyampaikan sepatah dua kata dalam ruang ini Kecemerlangan pendidikan SESMA sedang dan akan terus mengalami perubahan secara dinamis menjelang abad ke-21. Ianya selaras dengan penganugerahan dua status baru sekolah ini iaitu sebagai Sekolah Premier SBP dan Sekolah Berprestasi Tinggi baru-baru ini. Untuk tujuan itu, sistem pendidikan SESMA perlu diangkat ke satu standard yang lebih tinggi dan bertaraf dunia, yang turut melibatkan peningkatan dari segi kecemerlangan, imej dan kualiti pendidikan. Perubahan dan pembaharuan yang sesuai dengan tuntutan semasa adalah amat kritikal bagi memastikan impian untuk mentransformasikan Pendidikan SESMA menjadi sebuah sekolah SBP terhebat dapat dicapai. Perubahan secara berstruktur, sistematik dan komprehensif mestilah dilihat secara menyeluruh dan dalam konteks yang lebih luas, meliputi peningkatan kualiti pengurusan dan kepimpinan, sistem penyampaian, pengajaran dan pembelajaran, serta persekitaran budaya pelajar dan organisasi. Ianya juga amat bergantung kepada keupayaan warga pendidik dalam menyediakan dan menyampaikan pendidikan yang berkualiti kepada generasi muda. Dengan sokongan daripada semua pihak yang berkepentingan, warga pendidik sebagai agen pelaksana dan agen perubahan diharap akan dapat memainkan peranan dengan jujur dan ikhlas di semua peringkat demi memastikan keperibadian generasi muda yang merupakan aset penting bagi negara dapat dibentuk mengikut acuan pendidikan negara melalui dasar MMI iaitu Konsep Melindungi Masa Instruksional di sekolah. Selain daripada itu pihak pengurusan sekolah ingin memperkenalkan dasar 5K Guru iaitu Ketepatan Masa Instruksional Guru, Kesempurnaan P & P Guru, Kecemerlangan Ilmu Guru, Ketinggian Akal Budi Guru dan Ketakwadhukan Al-Raqiun dan As-Sajidun Guru. Akhir kata, tahniah dan syabas diucapkan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan SESMA yang telah berusaha gigih bagi merealisasikan penerbitan ini. Saya mendoakan agar semua warga pendidik dan para pelajar dapat menguatkan tekad untuk bersama-sama melonjakkan bidang pendidikan SESMA ke satu tahap yang lebih tinggi.
” TRANSFORMASI PENDIDIKAN SESMA CEMERLANG ” ” DISIPLIN KUALITI DEDIKASI ”
HAJAH MERIAM BT JUSOH PENGETUA
Buku Pengurusan SESMA 2013
1
HARI KELEPASAN AM TAHUN 2013 Tarikh-tarikh yang tersebut dibawah ialah Hari Kelepasan Am Bagi Negeri Terengganu Darul Iman Bagi Tahun 2013 Hari Kelepasan Am BIL
KELEPASAN
1
HARI
Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W Khamis (Persekutuan) 2 Tahun Baru Cina (Persekutuan & Negeri) Ahad Isnin 3 Hari Ulangtahun Pertabalan D.Y.M.M Isnin Sultan Terengganu (Negeri) Hari Keputeraan D.Y.M.M. Sultan Jumaat 4 Terengganu (Negeri) 5 Hari Pekerja (Persekutuan) Rabu 6 Hari Wesak (Persekutuan) Jumaat 7 Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Sabtu Yang Di-Pertuan Agong (Persekutuan) 8 Hari Kelepasan Am Negeri Ahad 9 Hari Nuzul Quran (Negeri)* Jumaat 10 Hari Raya Puasa (Persekutuan)* Khamis Jumaat 11 Hari Kebangsaan (Persekutuan) Sabtu 12 Hari Kelepasan Am Negeri Ahad 13 Hari Malaysia (Persekutuan)* Isnin 14 Hari Raya Haji (Persekutuan)* Selasa Rabu 15 Hari Deepavali (Persekutuan)* Sabtu 16 Hari Kelepasan Am Negeri Ahad 17 Awal Muharam (Persekutuan) Selasa 18 Hari Krismas (Persekutuan) Rabu * Tertakluk kepada Perubahan
TARIKH MASIHI 24 Jan. 2013
HIJRAH 12 R’Awal 1434H
10 Feb. 2013 11 Feb. 2013 04 Mac 2013
29 R’Awal 1434H 30 R’Awal 1434H 21 R’Akhir 1434H
26 April 2013
15 J’Akhir 1434H
01 Mei 2013 24 Mei 2013 01 Jun 2013
20 J`Akhir 1434H 14 Rejab 1434H 22 Rejab 1434H
02 Jun 2012 26 Julai 2013 08 Ogos 2013 09 Ogos 2013 31 Ogos 2013 1 Sept 2013 16 Sept. 2013 15 Okt. 2013 16 Okt. 2013 02 Nov. 2013 03 Nov. 2013 05 Nov. 2013 25 Dis. 2013
23 Rejab 1434H 17 Ramadhan 1434H 01 Syawal 1434H 02 Syawal 1434H 24 Syawal 1434H 25 Syawal 1434H 10 Zulkaedah 1434H 10 Zulhijah 1434H 11 Zulhijah 1434H 28 Zulhijah 1434H 29 Zulhijah 1434H 01 Muharam 1435H 22 Safar 1435H
Jika apa-apa hari Kelepasan Am jatuh pada hari Jumaat, maka hari itu tidak diganti pada hari yang berikutnya
Buku Pengurusan SESMA 2013
2
PENGGAL PERSEKOLAHAN SESI 2013 PERINCIAN HARI PERSEKOLAHAN TAHUN 2013 MENGIKUT PENGGAL MULA
AKHIR
JUMLAH
JUMLAH
PERSEKOLAHAN
PERSEKOLAHAN
HARI
MINGGU
01.01.2013
31.01.2013
23 HARI
01.02.2013
28.02.2013
20 HARI
01.03.2013
21.03.2013
15 HARI
PENGGAL
JUMLAH HARI
58 HARI
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
1
22.03.2013
30.03.2013
31.03.2013
09 HARI
01.04.2013
30.04.2013
22 HARI
01.05.2013
23.05.2013
17 HARI
CUTI PERTENGAHAN TAHUN 08.06.2013
16 HARI
09.06.2013
30.06.2013
16 HARI
01.07.2013
31.07.2013
23 HARI
01.08.2013
05.08.2013
3 HARI
JUMLAH HARI
2
9
42 HARI
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2 06.08.2013
17.08.2013
12 HARI
18.08.2013
31.08.2013
10 HARI
01.09.2013
30.09.2013
22 HARI
01.10.2013
31.10.2013
23 HARI
01.11.2013
14.11.2013
10 HARI
JUMLAH HARI
1
13
65 HARI
CUTI AKHIR TAHUN 31.12.2013
47 HARI
JUMLAH
289 HARI
Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am Jumlah hari Cuti Penggal
Buku Pengurusan SESMA 2013
8
40 HARI
24.05.2013
15.11.2013
1
1 HARI
JUMLAH HARI
2
12
6 52
205 hari 84 hari
3
FALSAFAH SEKOLAH BERASRAMA PENUH
Pendidikan di Sekolah Berasrama Penuh adalah suatu usaha berterusan bagi menyediakan suasana persekolahan yang terancang, terkawal dan sempurna untuk memupuk dan memperkembang kebolehan murid-murid yang berpotensi ke arah kecemerlangan
sebagai
insan
dan
warganegara
yang
seimbang
dan
bertanggungjawab terhadap tuntutan agama, bangsa dan negara. .
VISI SEKOLAH BERASRAMA PENUH
Peneraju Pendidikan Bertaraf Dunia
MISI SEKOLAH BERASRAMA PENUH
Menggerak Dan Memastikan Perkhidmatan Professionalisme Dan Pengurusan Bertaraf Dunia Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
MISI SEKOLAH Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti Visi Sekolah
VISI SEKOLAH
Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang
Buku Pengurusan SESMA 2013
4
PELAN SEKOLAH
Buku Pengurusan SESMA 2013
5
PELAN BILIK DARJAH ( DENGAN BANGUNAN BARU ) BLOK PENTADBIRAN Aras 4 Aras 3
BILIK BOSS
1UA
BILIK PENGETUA
1AB
1UO
1ZA
BILIK PK
BILIK PK KOKO
BILIK PK HEM
MAKMAL BAHASA PEJABAT
BILIK BAHASA PERANCIS
BILIK BAHASA JEPUN
BILIK BAHASA ARAB
BILIK GKMP
BILIK GKMP
PENYELIA ASRAMA
PERPUSTAKAAN
Aras 2 Aras 1
BILIK MINI MESYUARA T
PERPUSTAKAAN
BILIK GKMP
BILIK GKMP
BILIK
BLOK A Aras 3
3 AB
2UA
2AB
SETOR
Aras 2
2 UO
2ZA
BILIK KULIAH
SETOR
Aras 1
BILIK MBMMBI
BILIK KULIAH
MINI GIMNASIUM
SETOR
BLOK B Aras 3
3 ZA
3 UO
3 UA
BILIK SBT
Aras 2
BILIK MESYUARAT
BILIK PEPERIKSAAN & PBS
Aras 1
BILIK ERT
BILIK PIBG/ALUMNI
BILIK KAUNSELING BILIK PENGAWAS
BLOK C
Aras 3
BILIK SEJARAH/ GEOGRAFI TANDAS GURU
Aras 2 L Aras 1
P
BILIK DISIPLIN
BILIK PROFIL
5HT
BILIK S/U JWAKTU/PMR/SPM PEPERIKSAAN
5UO
5ZA
BILIK GURU
MAKMAL SAINS 1
TANDAS MURID L / P
5AB
5UA
STOR KOKO
MAKMAL KOMPUTER
MAKMAL KOMPUTER
MAKMAL SAINS 2
MAKMAL SAINS 3
BLOK D Aras 3
4 UA
4 AB
4 ZA
4 UO
4 HT
BILIK MATH/ADD MATH
Aras 2
MAKMAL KIMIA 1
PERSEDIAAN KIMIA
SETOR
MAKMAL BIOLOGI 2
PERSEDIAAN BIOLOGI
MAKMAL BIOLOGI 1
Aras 1
MAKMAL KIMIA 2
PERSEDIAAN KIMIA
SETOR
MAKMAL FIZIK 2
PERSEDIAAN FIZIK
MAKMAL FIZIK 1
Buku Pengurusan SESMA 2013
6
BILANGAN GURU DAN STAF SOKONGAN PADA JANUARI 2013 Bilangan Kakitangan Akademik
Kakitangan Bukan Akademik
Lelaki
19
Perempuan
39
Lelaki
17
Perempuan
12 JUMLAH
Jumlah Besar 59
29 88
BILANGAN PELAJAR PADA JANUARI 2013 Bil Pelajar
Tingkatan Lelaki 5 AB
16
8
24
5 UA
15
15
30
5 HT
15
8
23
5 ZA
16
8
24
5 UO
15
8
23
77
47
124
4 AB
16
5
21
4 UA
15
15
30
4 HT
12
6
18
4 ZA
10
5
15
4 UO
14
6
20
67
37
104
3 AB
15
8
23
3 UA
16
14
30
3 ZA
16
8
24
3 UO
15
8
23
62
38
100
2 AB
15
11
26
2 UA
15
11
26
2 ZA
16
9
25
2 UO
15
10
25
62
41
102
1 AB
11
6
17
1 UA
10
8
18
1 ZA
11
5
16
1 UO
9
9
18
41
28
69
JUMLAH KESELURUHAN
*
Jumlah
Jumlah Besar
Perempuan
124
104
100
102
69
449
Tertakluk kepada perubahan
Buku Pengurusan SESMA 2013
7
SENARAI GURU TAHUN 2013 NAMA
MERIAM BT JUSOH
NAMA
HASHIM BIN AHMAD
JAWATAN
PENGETUA [DG 54]
JAWATAN
KAUNSELOR [DG 44]
PENGKHUSUSAN
MATEMATIK
PENGKHUSUSAN
KAUNSELING
TELEFON
013-9325214
TELEFON
013-9870778
NAMA
ZULKEFLEE BIN A RAHMAN
NAMA
CHE ZULIANI BT ALI
JAWATAN
PENOLONG KANAN [DG 48]
JAWATAN
KAUNSELOR [DG 41]
PENGKHUSUSAN
MATEMATIK
PENGKHUSUSAN
KAUNSELING
TELEFON
019-9876588
TELEFON
014-8133227
NAMA
MOHAMMAD YAZID BIN ZAKARIA
NAMA
JAAFAR BIN BAJURI
JAWATAN
PENOLONG KANAN HEM [DG 48]
JAWATAN
GURU CEMERLANG [DG 54]
PENGKHUSUSAN
BAHASA INGGERIS
PENGKHUSUSAN
KIMIA
TELEFON
012-9217975
TELEFON
019-9873325
NAMA
WAN MAZRI BIN MUHAMMAD
NAMA
MUSLIMAH BT MAHMOOD
JAWATAN
PENOLONG KANAN KOKO [DG 48]
JAWATAN
GURU CEMERLANG [DG 52]
PENGKHUSUSAN
MATEMATIK TAMBAHAN
PENGKHUSUSAN
BIOLOGI
TELEFON
019-9812411
TELEFON
019-9571853
NAMA
NOOR AINI BT ZAINAL
NAMA
NOR SHIDAH BT MANSOR
JAWATAN
GKMP BAHASA [DG 52]
JAWATAN
GURU CEMERLANG [DG 52]
PENGKHUSUSAN
BAHASA MELAYU
PENGKHUSUSAN
FIZIK
TELEFON
019-9880745
TELEFON
013-9264862
NAMA
WAN LAWI BIN WAN AWANG
NAMA
NORLIZA BT ZAINAL
JAWATAN
GKMP KEMANUSIAAN [DG 52]
JAWATAN
GURU CEMERLANG [DG 52]
PENGKHUSUSAN
PENDIDIKAN ISLAM
PENGKHUSUSAN
FIZIK
TELEFON
019-9841010
TELEFON
013-3942161
NAMA
CW JUNAIDAH BT CW AHMAD
NAMA
MOHD HILMI BIN YUSOFF
JAWATAN
GKMP SAINS & MATH [DG 48]
JAWATAN
GURU CEMERLANG [DG 48]
PENGKHUSUSAN
KIMIA
PENGKHUSUSAN
BAHASA MELAYU
TELEFON
013-9238851
TELEFON
017-9008372
NAMA
RAHMAT BIN OMAR
NAMA
MOHD RAHIMI BIN RAMLI
JAWATAN
GKMP VOTEKS [DG 44]
JAWATAN
GURU CEMERLANG [DG 48]
PENGKHUSUSAN
KEMAHIRAN HIDUP
PENGKHUSUSAN
MATEMATIK TAMBAHAN
TELEFON
019-9590694
TELEFON
019-9828220
NAMA
NAPISAH BT ADAM
NAMA
PAEZAH BT MOHD
JAWATAN
GURU PERPUSATAKAAN/MEDIA [DG 48]
JAWATAN
GURU CEMERLANG [DG 48]
PENGKHUSUSAN
FIZIK
PENGKHUSUSAN
MATEMATIK
TELEFON
013-9232327
TELEFON
019-9445843
NAMA
MAZNI BT SALLEH
NAMA
MARTIN ANDREW BATES
JAWATAN
PENYELARAS BESTARI (GPB) [DG 48]
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN
BAHASA MELAYU
PENGKHUSUSAN
BAHASA INGGERIS
TELEFON
019-9177050
TELEFON
012-9558450
NAMA
ZAHARAH BT ABDULLAH
NAMA
NORHAYATI BT DAUD
JAWATAN
GURU DATA [DGA 34]
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN
MATEMATIK
PENGKHUSUSAN
MATEMATIK TAMBAHAN
TELEFON
019-9852265
TELEFON
019-9085562
NAMA
ASMAL BT RAMLI
NAMA
ZAHARAH BT ISHAK
JAWATAN
KAUNSELOR CEMERLANG [DG 48]
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 52]
PENGKHUSUSAN
KAUNSELING
PENGKHUSUSAN
KIMIA
TELEFON
013-9218575
TELEFON
012-9676139
1
13
2
14
3
15
4
16
5
17
6
18
7
19
8
20
9
21
10
22
11
23
12
24
Buku Pengurusan SESMA 2013
8
25
26
27
28
NAMA
ZALEHA BT AWANG
NAMA
NORHANAN BT ABD MALIK
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN
KEMAHIRAN HIDUP
PENGKHUSUSAN
BIOLOGI/SAINS
TELEFON
013-9630627
TELEFON
019-9848834
NAMA
AMIR BIN YA
NAMA
NORIZAN BT YUNUS
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN
MATEMATIK TAMBAHAN
PENGKHUSUSAN
GEOGRAFI
TELEFON
019-9316225
TELEFON
012-9579421
NAMA
ROHANA BT AHMAD
NAMA
ROSLI BIN MAMAT
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
JAWATAN
GURU PENOLONG AGAMA [DG 48]
PENGKHUSUSAN
MATEMATIK
PENGKHUSUSAN
PENDIDIKAN ISLAM
TELEFON
013-9849725
TELEFON
013-9569917
NAMA
ABD HALIM BIN DERAMAN
NAMA
SHARIFAH AFIDAH BT SYED HAMID
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN
KEMAHIRAN HIDUP
PENGKHUSUSAN
SEJARAH
TELEFON
013-9072502
TELEFON
019-9349926
NAMA
NOR HAYATI BT YUSOF
NAMA
SULAIMAN BIN NGARIF
JAWATAN
GURU PENOLONG AGAMA [DG 44]
JAWATAN
GURU BAHASA ANTARABANGSA [DG 44]
37
38
39
40
29
30
31
32
41 PENGKHUSUSAN
PENDIDIKAN ISLAM
PENGKHUSUSAN
BAHASA ARAB
TELEFON
013-9036157
TELEFON
019-9870737
NAMA
AZAHARI BIN A. RAHMAN
NAMA
NORHAYATI BT YUSOF
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]
JAWATAN
GURU BAHASA ANTARABANGSA [DG 44]
42
PENGKHUSUSAN
SEJARAH
PENGKHUSUSAN
BAHASA PERANCIS
TELEFON
013-9270788
TELEFON
013-3082510
NAMA
FATIMAH ZALIFAH BT YAHYA
NAMA
WAN HASNIZA BT HASSAN
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]
PENGKHUSUSAN
BAHASA MELAYU
PENGKHUSUSAN
BIOLOGI
TELEFON
013-9233536
TELEFON
019-9611812
NAMA
FARIDAH BT MOHD
NAMA
WAN NORZILA BT WAN DERAHMAN
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN
PJK
PENGKHUSUSAN
BAHASA MELAYU
TELEFON
016-9515951
TELEFON
019-9463463
NAMA
MASITA BT ABDULLAH
NAMA
WAN TAJUL ARIFFIN BIN W IBRAHIM
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN
MATEMATIK
PENGKHUSUSAN
SAINS
TELEFON
019-9880434
TELEFON
017-9833075
NAMA
MOKHTAR BIN ALIAS
NAMA
ZAITON BT ISMAIL
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]
PENGKHUSUSAN
BAHASA MELAYU
PENGKHUSUSAN
SAINS
TELEFON
012-9551329
TELEFON
011-6800801
NAMA
NAWIYAH BT BESAR
NAMA
ROS NORULASIKIN BT AZIZ
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]
PENGKHUSUSAN
MATEMATIK
PENGKHUSUSAN
BAHASA INGGERIS
TELEFON
013-9049934
TELEFON
013-9335494
NAMA
NOR LEHA BT HUSSAIN
NAMA
SITI ASMAL BT YAAKOB
JAWATAN
GURU PENOLONG AGAMA [DG 44]
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]
PENGKHUSUSAN
PENDIDIKAN ISLAM
PENGKHUSUSAN
BAHASA INGGERIS
TELEFON
013-9316457
TELEFON
017-6866923
43
44
33
34
35
36
45
Buku Pengurusan SESMA 2013
46
47
48
9
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
NAMA
AZLINA BT ZIN
JAWATAN
GURU MUZIK [DG 41]
PENGKHUSUSAN
MUZIK
TELEFON
019-2184281
NAMA
ROHANA BT MOHAMAD
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]
PENGKHUSUSAN
KEMAHIRAN HIDUP
TELEFON
013-9826850
NAMA
NUR AKMAL BT ABD RAHIM
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]
PENGKHUSUSAN
PENDIDIKAN SENI
TELEFON
017-6040548
NAMA
RUSNI BT ABDULLAH
JAWATAN
GURU PENOLONG AGAMA [DG 41]
PENGKHUSUSAN
PENDIDIKAN ISLAM
TELEFON
013-9402644
NAMA
ZAINAB BT SALLEH
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]
PENGKHUSUSAN
BAHASA INGGERIS
TELEFON
013-3857117
NAMA
MOHD NASIR BIN ALI
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]
PENGKHUSUSAN
SEJARAH
TELEFON
013-9852602
NAMA
MOHD ARIFFIN BIN JUSOH
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]
PENGKHUSUSAN
PJK
TELEFON
019-9041879
NAMA
MUHAMMAD HISHAM BIN HARUN
JAWATAN
GURU PENOLONG AGAMA [DG 44]
PENGKHUSUSAN
PENDIDIKAN AL-QURAN & AS-SUNNAH
TELEFON
013-2040637
NAMA
SUNARTI BT KAMARI
JAWATAN
GURU BAHASA ANTARABANGSA [DG 44]
PENGKHUSUSAN
BAHASA JEPUN
TELEFON
013-3991219
NAMA
MAZLIDA BT MOHD YUSOF
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]
PENGKHUSUSAN
BAHASA INGGERIS
TELEFON
013-9538878
NAMA
RUZI BT HUSSIN
JAWATAN
GURU AKADEMIK BIASA [DGA 34]
PENGKHUSUSAN
KEMAHIRAN HIDUP
TELEFON
019-9884395
Buku Pengurusan SESMA 2013
10
SENARAI NAMA STAF SOKONGAN DAN JAWATAN
BIL
GRED
1
PT-N26
NAMA RUHAIZAD BIN ABDULLAH ROSEAYUWATI BT MOHAMED FAUZI
JAWATAN
NO.TEL
KP TADBIR KANAN
013-9239453
PENYELIA ASRAMA KANAN
012-9286734
2
PA-N22
3
PA-N17
MOHD ASRI BIN JUSOH @ YUSOF
PENYELIA ASRAMA
012-9286343
4
PT-N17
AZLIZAL BT MOHD RAZALI
PEMBANTU TADBIR
017-9790640
5
PT-N17
MUHAMAD BIN PUTEH
PEMBANTU TADBIR
014-8441025
6
PT-W17
NURUL HAFIZAH BT MAHUSIN
PEMBANTU TADBIR
019-9810051
7
J22(KUP)
ASRI BIN HARUN
JURUTEKNIK ELEKTRIK
010-9209556
8
J22
SUDIN BIN MAMAT
JURUTEKNIK ELEKTRIK
012-9841479
9
FT17
JURUTEKNIK KOMPUTER
013-9808488
10
PMC22(KUP)
SEMAN BIN SALLEH
PEMBANTU MAKMAL
013-9570212
11
PMC22(KUP)
ESAH BT ISMAIL
PEMBANTU MAKMAL
017-9743588
12
PMC22(KUP)
NOR AZILA BT TALIB
PEMBANTU MAKMAL
013-9632345
13
PMC22(KUP)
NORLIZA BT YUSOF
PEMBANTU MAKMAL
017-9708556
14
PMC17
NORZAIDI BIN NORDIN
PEMBANTU MAKMAL
013-9303439
15
PMC17
NORAFIZA BT YAHYA @ YONG
PEMBANTU MAKMAL
014-5327562
PMC17
MOHD SHAFIQ AFIZI BIN SAPIAI
PEMBANTU MAKMAL
019-9723073
PEMB. AM PEJABAT
012-9291578
16 17
NORAZMAN BIN ABDULLAH
PAPN4(KANAN) MOHD ATRAS BIN A. RAHMAN
18
PAPN4(KUP)
SOM BT MOHAMAD
PEMB. AM PEJABAT
09-6154881
19
PAPN4(KUP)
MOHAMAD BIN EMBONG
PEMB. AM PEJABAT
019-9803306
20
PAPN4(KUP)
RAHIMAH BT NGAH
PEMB. AM PEJABAT
014-8336006
21
PAPN1
RAHMAH BT NGAH
PEMB. AM PEJABAT
014-7110594
22
R9
MOHD NAWI BIN IDRIS
TUKANG KAYU
013-9801463
23
R3
MOHAMAD HAFIDZ BIN AB HALIM
PEMANDU
014-5003767
24
R3
YUSRI BIN SAMAT
PEMANDU
019-9083394
25
R3
ALIAS BIN AWANG
PEMANDU
013-9178968
26
R4(KUP)
ABD SHAMAD BIN MUDA
PEKERJA AWAM
019-9169262
27
R4(KUP)
FATIMAH BT YUSOF
PEKERJA AWAM
013-9879805
28
R4(KUP)
HARUN BIN ABU BAKAR
PEKERJA AWAM
013-9859405
29
R4(KUP)
ZAITON BT AMRAH
PEKERJA AWAM
017-9073948
Buku Pengurusan SESMA 2013
11
CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN MAHMUD, KUALA TERENGGANU. PN. MERIAM BT JUSOH PENGETUA
PENGETUA
ENPENOLONG MUHAMMAD KANANYAZID HEM ZAKARIAYAZID EN MUHAMMAD ZAKARIA PENOLONG KANAN HEM
EN ZULKEFLEE A RAHMAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN EN ZULKEFLEE A RAHMAN PENTADBIRAN
GKMP PN CHE WAN JUNAIDAH SAINSWAN & MATEMATIK CHE AHMAD PN CHE WAN JUNAIDAH CHE GKMP WAN AHMAD
SAINS & MATEMATIK
HJ WAN LAWI WAN GKMP KEMANUSIAAN AWANG HJ WAN LAWI WAN AWANG GKMP KEMANUSIAAN
HJHKAUNSELOR ASMAL RAMLI HJH ASMAL RAMLI PN CHE ZULIANI ALI PN ZULIANI ALI ENCHE HASIM AHMAD EN KAUNSELOR HASIM AHMAD
Buku Pengurusan SESMA 2013
EN WAN MAZRI PENOLONG KANAN MOHAMAD KOKURIKULUM PENOLONG KANAN
EN WAN MAZRI MOHAMAD
KOKURIKULUM
PN NOORGKMP AINI ZAINAL BAHASA GKMP PN NOOR AINI ZAINAL
BAHASA
GKMP VOTEK HJ RAHMAT OMAR HJGKMP RAHMAT OMAR VOTEK
HJ RUHAIZAD KETUAABDULLAH PEMBANTU TADBIR KETUA HJ PEMBANTU RUHAIZAD ABDULLAH TADBIR
12
JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum
1. Majlis Sekolah
2. Pengurusan Sekolah
Setiausaha : GKMP Sains dan Matematik AJK : GKMP Bahasa GKMP Teknik dan Vokasional GKMP Kemanusiaan Wakil Guru Cemerlang Kaunselor Kanan Ketua Pembantu Tadbir
Senarai Tugas a. b. c.
d. e. f. g.
Senarai Tugas
Menentukan Dasar dan Matlamat Sekolah Merancang takwim tahunan sekolah Menentukan Pengajaran dan Pembelajaran mengikut Sukatan Pelajaran dan berteraskan KBSM. Menilai keberkesanan semua program sekolah yang dirancang dan dilaksanakan Menyediakan perancangan kewangan tahunan berasaskan peruntukan yang diluluskan Memastikan perbelanjaan kewangan mengikut peraturan yang ditetapkan Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun
3. Kewangan Sekolah PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA
Setiausaha : GKMP Bahasa Ahli : Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Sains dan Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik dan Vokasional Kaunselor Kanan
a. b. c. d. e.
Mengadakan mesyuarat bulanan/ dwibulanan Review bulanan pengurusan sekolah Menilai perlaksanaan program-program yang telah dirancang dan dilaksana Merancang program-program penambahbaikan Menyelesaikan isu-isu semasa berkaitan pelajar, guru dan kakitangan bukan guru
Senarai Tugas : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : Ketua Pembantu Tadbir Kanan
a. b. c. d. e.
Menyediakan peruntukan bahagian masingmasing Merancang perbelanjaan bagi tahun berkenaan berasaskan peruntukan yang ada Menyediakan laporan perbelanjaan untuk rekod Membuat bayaran bagi bil mengikut masa yang ditetapkan. Menyediakan daftar bil perbelanjaan yang telah dibuat
AJK : GKMP Sains dan Matematik GKMP Teknik dan Vokasional GKMP Kemanusiaan GKMP Bahasa Pembantu Tadbir - Buku Vot Pembantu Tadbir - Setor Penyelia Asrama Juru Audit Dalam ( Hj Jaafar bin Hj Bajuri)
Buku Pengurusan SESMA 2013
13
4. Sebut Harga / Tender PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA
Senarai Tugas : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : Pembantu Tadbir (Setor)
AJK : Pembantu Tadbir (Kewangan) Penyelia Asrama Guru Kanan Mata Pelajaran
5. Pengurusan Aset Kerajaan
a. b. c. d.
Membuka tender kepada kontraktor yang layak bagi sesuatu projek kecil yang akan dilaksanakan. Memilih kontraktor yang layak berasaskan harga terendah/ tertinggi mengikut persetujuan AJK Menyediakan laporan dan memaklumkan kepada yang berjaya Menyelia dan memantau prestasi petender
6. Pengurusan Dan Penyeliaan Kakitangan
PENGERUSI : Pengetua SETIAUSAHA : Penolong Kanan Pentadbiran URUSETIA : Ketua Pembantu Tadbir Kanan AJK : Pembantu Tadbir (Setor) – Perabot Sekolah Ketua Pembantu Tadbir - Peralatan Pentadbiran Sekolah Penyelaras IT – Peralatan ITC GKMP Sains - Peralatan Makmal Sains/Mat GKMP VOTEKS – Peralatan Kemahiran Hidup GKMP Bahasa – Peralatan Bidang Bahasa GKMP Kemanusiaan – Peralatan Bidang Kemanusiaan PK Kokurikulum – Peralatan Kokurikulum PK HEM – Asrama dan Dewan Makan Guru Perp/Media – Pusat Sumber Sekolah Juru Audit Dalaman – Hj Jaafar bin Hj Bajuri
PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA AJK
Senarai Tugas
Senarai Tugas
a)
a.
b) c) d) e) f)
Merekod semua pembelian/sumber di bawah kawalan mengikut pekeliling yang telah ditetapkan Mengemaskinikan buku stok pada setiap masa. Membuat semakan buku stok dari semasa ke semasa Mengesahkan buku stok Menyerahkan buku stok kepada pihak yang berkenaan untuk semakan. Membuat pelupusan atau hapus kira jika perlu dengan mengikut prosedur yang telah ditetapkan
Buku Pengurusan SESMA 2013
b. c. d.
: Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum
: Ketua Pembantu Tadbir : Penyelia Asrama : GKMP Sains dan Matematik : Ketua Pekerja
Menyediakan jadual dan panduan tugas kakitangan bukan akademik Memastikan urusan perkhidmatan k/tangan diuruskan dengan sempurna. Memastikan urusan perlantikan /pengesahan jawatan /kenaikan pangkat diuruskan dengan baik Pengurusan cuti dengan sempurna
14
7. Penyeliaan, Penyelenggaraan dan Pembangunan Kemudahan Fizikal SETIAUSAHA : Pembantu Tadbir (Setor) AJK : Makmal
: GKMP Sains
Pusat Sumber
: Guru Perpustakaan/Media
Bilik Darjah
: Guru Kelas
Bilik Guru
: Pengerusi Kelab Guru
Bengkel KH
: KP Kemahiran Hidup
Bilik ERT
: Pn Rohana Mohamad
Bilik Seni Visual
: KP Seni
Bilik Muzik
: KP Muzik
Bilik Mesyuarat
: GKMP Bahasa
Bilik BOSS
: Setiausaha Buku Teks
Bilik Peperiksaan
: Setiausaha Peperiksaan
Bilik Profil
: Kaunselor
Bilik Kaunseling
: Kaunselor
Setor Sukan / Mini Gym
: Setiausaha Sukan : Ustaz Md Hisham bin Harun : Hjh Asmal Ramli
Setor Kokurikulum Pejabat
: Ketua Pembantu Tadbir
Dewan Besar
: Juruteknik
Kantin
: Setiausaha Kantin
Dewan Makan & Asrama
: Penyelia Asrama
Kaw Sekolah & Bangunan
:Ketua Pembantu Takbir
Bilik AV Pusat Kegiatan Pelajar [Dewan Lama]
:En Mohd Nasir Bin Ali
ePANGKAT e-splg/e-PROFIL APDM/e-PERLU SISMAKAN PKSM MYSPATA
Buku Pengurusan SESMA 2013
a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)
Menyediakan jadual dan bidang tugas kakitangan yang terlibat Menjaga dan menyelia keselamatan, kebersihan dan keceriaan bilik dibawah kawalan Mengesan sebarang kerosakan dan melaporkan kepada Pengetua untuk tujuan pembaikian Menyediakan senarai inventori yang terdapat dalam bilik dibawah kawalan Menambah dan membaikpulih kelengkapan dalam bilik dibawah kawalan mengikut kesesuaian Membuat pelupusan peralatan jika perlu Mengurus pembelian peralatan/ bahan dengan persetujuan pengetua Menyelaras penggunaan dewan mengikut keutamaan Memastikan peralatan dewan cukup dan berfungsi untuk digunakan Memastikan dewan ceria dan selamat untuk digunakan
: Guru Pengawas
8. Pengurusan Maklumat Sekolah PENYELARAS SETIAUSAHA AJK e-OPERASI EMIS SMM/BMM SSDM/e-PIDM e-matik SMA e-SPKB SPPBS SAPS(NKRA) ISIS PEPERIKSAAN SISTEM RUMAH HRMIS
Senarai Tugas
: Penolong Kanan Pentadbiran : Guru Data : : : : : : : : :
Hjh Zaharah bt Abdullah Hjh Zaharah bt Abdullah Hjh Zaharah bt Abdullah En Azahari bin A Rahman Hjh Zaharan bt Ishak Penyelia Asrama Pembantu Tadbir Pn Mazlida bt Mohd Yusof Pn Muslimah bt Mahamood
: : : : : : : : : : :
Hjh Rohana bt Ahmad En Hashim bin Ahmad En Muhamad bin Puteh Pn Mazni bt Salleh Pn Azlizal bt Mohd Razali SU LADAP Hjh Zaharah bt Abdullah Guru Kelas SU KANTIN Ketua Pembantu Tadbir Tn Hj Rahmat bin Omar:
Senarai Tugas a) b) c) d) e)
Menyediakan maklumat yang diperlukan oleh BPSBPSK dan JPNT Mengemaskini maklumat dan data semasa Menghantar nmaklumat mengikut masa yang ditetapkan Menyediakan pangkalan data yang boleh dicapai oleh semua guru Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pihak atasan dari masa ke semasa
15
9. Perhubungan Sekolah Penyelaras AJK
: : : :
Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Pentadbiran GKMP Sains Pengerusi Kelab Guru
10. Pengurusan dan Penyeliaan Kenderaan Penyelaras AJK
: Hj Rahmat bin Omar : Ustaz Muhammad Hisham : Nur Akmal bt Abd Rahim : Ketua Pembantu Tadbir : Pembantu Tadbir (Kewangan) : En Sudin bin Mamat : Pemandu
Senarai Tugas a) Mengurus dan menyelaras semua program/aktiviti yang melibatkan agensi luar b) Melaksanakan lain-lain tugas
11. Penarafan Kendiri Sekolah Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) Setiausaha AJK
Senarai Tugas
Senarai Tugas
a. b.
a.
c. d.
Menyediakan buku log pengurusan kenderaan Menyediakan buku tempahan penggunaan kenderaan Memastikan kenderaan diperiksa dengan rapi dari semasa ke semasa Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan dan menggunakannya dengan berhemah
12. Pengurusan 3K Penyelaras AJK Keceriaan
: En Wan Mazri bin Mohamad : Hjh Rohana bt Mohamad : Cik Nur Akmal bt Abd Rahim AJK Kebersihan : Hjh Zaharah bt Ishak : Hjh Norleha bt Husin AJK Keselamatan : En Azahari bin Abd Rahman En W Tajul Ariffin W Ibrahim Senarai Tugas a) b) c)
Menyediakan program melestari dan 3K sekolah Melaksankan program sebagaimana dirancang Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan
Buku Pengurusan SESMA 2013
b.
: Hj Jaafar bin Hj Bajuri [Hj Mohd Rahimi bin Ramli] : Guru Kanan Mata Pelajaran
Menyelaras pelaksanaan penentuan SKPM mengikut prosedur yang ditetapkan Menyediakan laporan penilaian untuk Jemaah Nazir Sekolah
13. Panel Pembangunan Sumber Manusia Pengerusi Penyelaras Setiausaha AJK
: : : : :
Tuan Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Ketua Pembantu Tadbir Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan HEM
Senarai Tugas a) b) c) d)
Membuat penilaian prestasi tahunan guru dan kakitangan mengikut arahan yang ditetapkan Mengesyorkan staff untuk Anugerah Khidmat Cemerlang Menyerahkan laporan prestasi ke PPD dan BPSBPSK pada masa ditetapkan. Mengenalpasti dan merancang keperluan latihan staff
16
14. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGI SEKOLAH Pengerusi Tim Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha
: : : : :
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Kokurikulum Pen.Kanan Hal Ehwal Murid Kaunselor Kanan
15. JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI (SBT) Pengerusi Tim Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Pen Penyelaras a)
: : : : : :
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Kokurikulum Pen.Kanan Hal Ehwal Murid GKMP Sains En Mokhtar bin Alias
Pembangunan Modal Insan: Kurikulum Setiausaha : Pn Hjh Nor Shidah AJK : Semua GKMP : Semua KP M/Pelajaran Kokurikulum Setiausaha : Hj Rahman bin Omar AJK : Semua Guru Penasihat Persatuan, Kelab & uniform HEM Setiausaha : Hj W Lawi bin W Awang AJK : Semua Guru Disiplin Semua Waden Jaringan dan Jalinan Setiausaha : Pn Norliza bt Zainal AJK : Pn Muslimah bt Mahmood Cik Wan Hasniza bt Hassan Pn Hjh Zaharah bt Ishak LADAP Setiausaha : Pn Noor Aini bt Zainal AJK : Semua Ahli Kelab Guru Etos dan Watak Sekolah Setiausaha : Hj Sulaiman bin Ngarif AJK : Hj Rosli bin Mamat Semua Kaunselor
Buku Pengurusan SESMA 2013
Senarai Tugas a) Merancang perkembangan Staff dalam aspek pengurusan startegik a) Mengadakan kursus dan bengkel penyediaan dokumen perancangan startegik sekolah b) Menyediakan dokumen perancangan strategik lima tahun c) Menyediakan pelan taktikal dan pelan operasi d) Melaksana dan memantau pelaksanaan program atau aktiviti yang telah dirancang sepertimana dalam dokumen perancangan strategik e) Membuat penilaian, maklum balas dan penambahbaik berterusan menggunakan borang pengukuran prestasi dan maklumbalas f) Melaporkan prestasi setiap program dalam mesyuarat guru. g) Menyatukan semua dokumen program di akhir tahun. Senarai Tugas: a) Menentukan ahli-ahli pasukan kerja mengikut klasifikasi/bidang b) Menyiapkan perancangan strategik dan KPI tahunan sekolah SBT. c) Memantau dan menyelia pelaksanaan strategi setiap klasifikasi/bidang d) Memastikan segara urusan pembelian dan pembayaran mengikut prosedur yang telah ditetapkan dan dalam jumlah yang sepatutnya mengikut RFP yang telah diluluskan. e) Menilai prestasi dan merancang penambahbaikan berterusan setiap klasifikasi / bidang. f) Menyediakan laporan menyeluruh pelaksanaan sekolah SBT pada akhir tahun dan penggunaan peruntukan yang telah diluluskan.
17
b)
Pengantarabangsaan
Setiausaha AJK
: : : : :
Pn Hjh Asma bt Ramli Semua GKMP En. Wan Tajul Ariffin Pn Zaiton bt Ismail Hjh Norhanan bt Ab Malek Hjh Napisah bt Adam
(c ) Harta Modal Setiausaha AJK
Senarai Tugas: a) Melaksanakan program-program mengikut perancangan strategik bidang klasifikasi/bidang b) Membentuk pasukan sekolah dan pasukan pasukan pelapis yang mantap. c) Menguruskan pelantikan dan surat-surat keluar negara mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh pekeliling. d) Merancang sesi latihan secara tersusun dan profesional sesuai dangan matlamat klasifikasi/bidang. e) Mempastikan semua kemudahan dan latihan mencukupi dan sentiasa dalam keadaan sempurna. Senarai Tugas:
: Pn Mazni bt Salleh : Semua GKMP Ketua Pen Tabdir kanan Pembantu Tadbir Juruteknik
a) Merekod semua pembelian/sumber di bawah kawalan mengikut pekeliling yang telah ditetapkan b) Mengemaskinikan buku stok pada setiap masa. c) Membuat semakan buku stok dari semasa ke semasa d) Mengesahkan buku stok e) Menyerahkan buku stok kepada pihak yang berkenaan untuk semakan. f) Membuat pelupusan atau hapus kira jika perlu dengan mengikut prosedur yang telah ditetapkan
(d) Penyelenggaraan dan Ubahsuai Kecil
Senarai Tugas
Setiausaha AJK
a)
: Tn Hj Ruhaizad bin Abdullah : Semua GKMP Pembantu Tadbir Juruteknik
b) c) d) e) f) g) h) i) j)
Buku Pengurusan SESMA 2013
Menyediakan jadual dan bidang tugas kakitangan yang terlibat Menjaga dan menyelia keselamatan, kebersihan dan keceriaan bilik dibawah kawalan Mengesan sebarang kerosakan dan melaporkan kepada Pengetua untuk tujuan pembaikian Menyediakan senarai inventori yang terdapat dalam bilik dibawah kawalan Menambah dan membaikpulih kelengkapan dalam bilik dibawah kawalan mengikut kesesuaian Membuat pelupusan peralatan jika perlu Mengurus pembelian peralatan/ bahan dengan persetujuan pengetua Menyelaras penggunaan dewan mengikut keutamaan Memastikan peralatan dewan cukup dan berfungsi untuk digunakan Memastikan dewan ceria dan selamat untuk digunakan
18
16. JAWATANKUASA PENILAIAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi Tim Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha Penyelaras PBS T1 Penyelaras PBS T2 AJK
: Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Kokurikulum : Pen.Kanan Hal Ehwal Murid : Setiausaha Peperiksaan : Pen. Setiausaha Peperiksaan : Pn Mazlida bt Mohd Yusof : Pn Hjh Zaiton bt Ismail : Semua GKMP : Semua Panitia Mata Pelajaran : Semua Guru T1 dan T2 : Semua Guru Cemerlang
Senarai Tugas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n)
17. Pengurusan Dokumentasi dan Majalah Sekolah Penyelaras AJK
: Hjh Nor Leha bt Hussain : : : : : : : : :
En Martin A. Bates Pn Mazlida bt Mohd Yusof Pn Rusni bt Abdullah Pn Mazni bt Salleh Hjh Fatimah Zalifah Yahya Pn Ros Norulasikin Aziz En Norazman bin Abdullah En Norzaidi bin Nordin AJK Pelajar
Buku Pengurusan SESMA 2013
Menerima surat pemberitahuan pelaksanaan PBS 2013 Menerima pekeliling dan menghadiri taklimat daripada JPN/PPD Mengadakan Mesyuarat Jawatan Kuasa PBS Sekolah sekurang-kurangnya 3 kali setahun Mengadakan Mesyuarat Jawatan Kuasa PBS M/Pelajaran sekurang-kurangnya 3 kali setahun Menyediakan Surat Perlantikan Pentaksir Sekolah Melaksanakan Pendaftaran SPPBS (Tingkatan Satu 2013) Mengadakan taklimat penataran kepada murid Mengedarkan surat makluman kepada pelajar dan ibubapa mengenai pelaksanaan PBS di sekolah Melaksanakan pentaksiran PBS Pengumpulan skor murid dalam SPPBS Pelaporan skor murid dari SPPBS Menyelaras pentaksiran PBS Melaksanakan pemantauan PBS Key-in markah secara on-line
Senarai Tugas a. Membuat rakaman dan merekod semua aktiviti sekolah . b. Mengumpul dan menyimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy. c. Merekabentuk, menyusun dan menyiapkan penerbitan. d. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pengurusan Sekolah.
19
JAWATAN KUASA PROGRAM TAHUNAN SEKOLAH 1. Majlis Anugerah Cemerlang (MAC) Setiausaha Penolong S/U Cadangan Tarikh
: GKMP Bahasa : GKMP Sains & Math : 21 Mac 2013 (Khamis)
3. Kejohanan Balapan & Padang Setiausaha Penolong S/U Cadangan Tarikh
: Setiausaha Sukan : En Abd Halim bin Deraman : 26.06.2013 (Rabu)
5. Perkhemahan Ikhtiar Hidup Ting 2 Setiausaha Penolong S/U Cadangan Tarikh
: Kaunselor : Penyelaras Tingkatan 2 : 13 – 15 Sept 2013
7. Minggu Silaturahim Tingkatan 1 Setiausaha Penolong S/U Cadangan Tarikh
: Penyelaras Tingkatan 1 : Kaunselor : 07 – 17 Jan 2013 (Isnin – Khamis)
9. Majlis Anugerah Kokurikulum & Sistem Rumah (MEKAR) Setiausaha : Setiausaha Kokurikulum Penolong S/U : Penyelaras Unit Beruniform Cadangan Tarikh : 29.10.2013 (Selasa)
11. Sambutan Bulan Kemerdekaan Setiausaha : Ketua Panitia Sejarah Penolong S/U : En Azahari bin A Rahman Cadangan Tarikh : Ogos 2013
13. Minggu Sunnah Rasulullah (MISRA) Setiausaha : Pn Rusni bt Abdullah Penolong S/U : Hj Rosli Mamat Cadangan Tarikh : 20 – 25 Jan 2013 (Ahad – Jumaat)
Buku Pengurusan SESMA 2013
2. Majlis Graduasi Setiausaha Penolong S/U Cadangan Tarikh
: Hjh Asmal bt Ramli : Hjh Fatimah Zalifah bt Yahya : 07 Nov 2013 (Khamis)
4. Kejohanan Sesmathon Setiausaha Penolong S/U Cadangan Tarikh
: Setiausaha Sukan : En Ariffin bin Jusoh : 14.02.2013 (Khamis)
6. Program Murni Kasih Ting 4 Setiausaha : Kaunselor Penolong S/U : Penyelaras Tingkatan 4 Cadangan Tarikh : 22 – 23 Feb 2013 8. Karnival Kokurikulum Setiausaha : Setiausaha Kokurikulum Penolong S/U : Penyelaras Unit Pers & Kelab Cadangan Tarikh : 9 – 13 Jun 2013 (Ahad – Khamis) 10. Majlis Watiqah Pelantikan Pemimpin Pelajar (MAWIPP) Setiausaha : Ketua Guru Pengawas Penolong S/U : Setiausaha Badan Pengawas Cadangan Tarikh : 03.02.2013 (Ahad) 12. Minggu Asrama ( MIRAMA ) Setiausaha Penolong S/U Cadangan Tarikh
: Cik Zainab bt Salleh : En Abd Halim bin Deraman : 09 – 13 JuN 2013 (Ahad – Khamis)
14. Bulan Disiplin ( BUDI ) Setiausaha : En Azahari A Rahman Penolong S/U : En Amir Ya Cadangan Tarikh : Bulan April
20
15. Muqayyam Ibadah
16. Solat Hajat Perdana
Setiausaha : Hj Rosli Mamat Penolong S/U : Pn Nor Hayati Yusof Cadangan Tarikh : 14 – 15 Jun 2013 (Jumaat – Sabtu) 17. Minggu Kesedaran Islam
Setiausaha : Hj Rosli Mamat Penolong S/U : Hjh Norleha Hussin Cadangan Tarikh : 26 Sept 2013 (Khamis)
18. Ihya Ramadhan
Setiausaha : Hjh Norleha bt Husin Penolong S/U : Pn Nor Hayati bt Yusuf Cadangan Tarikh : 07 – 11 Julai 2013 (Ahad – Khamis)
19. Bacaan Al Quran & Yaasin
Setiausaha : Hj Sulaiman Ngarif Penolong S/U : En Muhammad Hisyam Harun Cadangan Tarikh : 10/7/2013 – 08/8/2013
20. Kem Kepimpinan Islam Setiausaha : Pn Nor Hayati bt Yusuf Penolong S/U : Hjh Masita bt Abdullah Cadangan Tarikh : 22 – 23 Feb 2013 (Jumaat – Khamis)
Setiausaha : En Muhammad Hisyam Harun Penolong S/U : En Abd Halim Deraman Cadangan Tarikh : Setiap Hari Isnin
21. Mesyuarat Agung PIBG
22. Majlis Pengiktirafan Pelajar Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran Penolong S/U : Pn Paezah bt Mohd Cadangan Tarikh : Selepas Peperiksaan Penggal
Setiausaha : Setiausaha PIBG Penolong S/U : Bendahari PIBG Cadangan Tarikh : 21 Mac 2013 (Khamis) Senarai Tugas a. b. c. d. e. f.
Menyedia kertas kerja program Melantik AJK untuk melaksanakan program tersebut Mengadakan mesyuarat penyelarasan tugas Menyelaras dan menyelia perjalanan program tersebut Menyelaras tuntutan kewangan Menyediakan laporan pos-mortem program
24. Setiausaha Mesyuarat & Perjumpaan Guru 1. En Mokhtar bin Alias 2. Pn Rusni bt Abdullah 3. Pn Mazlida bt Mohd Yusof
Buku Pengurusan SESMA 2013
Senarai Tugas a. b.
Mencatat minit mesyuarat dan perjumpaan guru Menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan kepada guru dalam masa satu minggu selepas mesyuarat.
21
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM
PENGETUA
PENOLONG KANAN
PENOLONG KANAN
PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID
PENTADBIRAN
KOKURIKULUM
GKMP BAHASA
PENGURUSAN
SOKONGAN AKADEMIK
AKADEMIK
JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
PANITIA
PEPERIKSAAN
PUSAT
MATA PELAJARAN
PENILAIAN
SUMBER SEKOLAH
PPSMI
JADUAL WAKTU
LADAP
SEKOLAH BESTARI
PENYELARAS TINGKATAN
PROJEK KECEMERLANGAN
Buku Pengurusan SESMA 2013
22
JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT KURIKULUM PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Bahasa
1. PENGURUSAN AKADEMIK 1.1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKS) Setiausaha AJK
1.2 Pengerusi Panitia Mata Pelajaran (PMP)
: GKMP Bahasa : Guru Kanan Mata Pelajaran : Guru Cemerlang : Guru Perpustakaan/Media : Pengerusi Panitia : Setiausaha SPBT : Setiausaha Jadual Waktu : Penyelaras Projek SPM : Penyelaras Projek PraSPM : Penyelaras Projek PMR : Penyelaras Projek PraPMR : Setiausaha Peperiksaan : Setiausaha LADAP : Kaunselor : Penyelaras Tingkatan : Penyelaras SBT : Penyelaras IT
Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bahasa Antarabangsa Pend Agama Islam Pendidikan Moral Sejarah Geografi PSV & Pend. Muzik PSK PJK Matematik Sains Biologi Fizik Kimia Matematik Tambahan Kemahiran Hidup
Senarai Tugas
Senarai Tugas
a. b. c.
a. b.
d. e. f. g. h. i. j.
Menyelaras dasar kurikulum sekolah Mengadakan mesyuarat JKS Menetapkan kaedah penyediaan rancangan pelajaran tahunan dan harian Merancang dan melaksana sistem penyeliaan, pemantauan dan penilaian P&P Menetapkan jadual waktu persekolahan Merancang peruntukan bagi setiap matapelajaran Menentukan panitia matapelajaran berfungsi dengan berkesan Menentukan PSS diurus dengan baik Merancang, melaksana dan menilai dan memantau aktiviti program peningkatan akademik Merancang, melaksana dan menilai program perkembangan staf
Buku Pengurusan SESMA 2013
c. d. e. f. g. h. i.
: : : : : : : : : : : : : : : : :
En. Mohd Hilmi bin Yusoff En. Martin A. Bates Mdm Hj Norhayati bt Yusof Hjh Nor Leha bt Hussain En. Jaafar bin Bajuri Hjh. Sy. Afidah bt Sy. Hamid Pn. Norizan bt Yunus Pn. Azlina bt Zin Hjh. Norhayati bt. Daud Pn. Faridah bt Mohd Pn.Hjh Paezah bt Mohd Pn. Hjh Zaiton bt Ismail Pn. Muslimah bt Mahmood Pn. Norliza bt. Zainal Hjh. Zaharah bt Ishak Hj. Mohd Rahimi bin Ramli Pn. Zaleha bt Awang
Menyediakan perancangan tahunan panitia Mengadakan mesyuarat panitia sekurangkurangnya 4 kali setahun. Menyediakan dan kemas kini fail panitia Menyedia dan menyelaras rancangan pelajaran tahunan dan memastikan ianya mengikut sukatan pelajaran yang telah ditetapkan Menyediakan perancangan peningkatan prestasi bagi mata pelajaran berkenaan Menyediakan dan memperolehi bahan bantu mengajar Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk guru dan pelajar Menyelaras soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan dan menyusun strategi mengatasi kelemahan murid Menubuhkan bank soalan
23
1.3 Projek Kecemerlangan Akademik
1.3.1 Projek SPM dan Pra-SPM
1.3.2 Projek PMR dan Pra-PMR
Projek SPM
Projek PMR
Penyelaras : En. Amir bin Ya AJK : Kaunselor Kanan Penyelaras Tingkatan 5 GMP Tingkatan 5
Penyelaras : Tn. Hj Rosli bin Mamat AJK : Kaunselor Penyelaras Tingkatan 3 GMP Tingkatan 3
Projek PRA SPM
Projek PRA PMR
Penyelaras : Pn. Hjh Paezah bt Mohd AJK : Kaunselor Kanan Penyelaras Tingkatan 4 GMP Tingkatan 4
Penyelaras : En Mohd Hilmi bin Yusoff AJK : Kaunselor Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 1 GMP Tingkatan 2 GMP Tingkatan 1
Senarai Tugas Penyelaras Projek a. Menyelaras program kecemerlangan SPM dan Pra-SPM. b. Memastikan program yang dirancang berjalan mengikut perancangan. c. Menyediakan program-program peningkatan pencapaian akademik, jati diri dan sahsiah pelajar. d. Menyediakan unjuran/projection bagi pencapaian keseluruhan dan pencapaian setiap matapelajaran SPM. e. Mengadakan mesyuarat penyelarasan projek. f. Melaksana dan menilai keberkesanan programprogram yang telah dijalankan. g. Membuat penambahbaikan terhadap programprogram dari masa ke semasa. h. Membuat postmortem keputusan peperiksaan. i. Merancang program-program selepas peperiksaan. j. Mendokumentasikan semua perancangan yang dirancang dan dilaksanakan
Senarai Tugas Penyelaras Projek a. Menyelaras program kecemerlangan PMR dan Pra-PMR. b. Memastikan program yang dirancang berjalan mengikut perancangan. c. Menyediakan program-program peningkatan pencapaian akademik, jati diri dan sahsiah pelajar. d. Menyediakan unjuran/projection bagi pencapaian keseluruhan dan pencapaian setiap matapelajaran PMR. e. Mengadakan mesyuarat penyelarasan projek. f. Melaksana dan menilai keberkesanan programprogram yang telah dijalankan. g. Membuat penambahbaikan terhadap programprogram dari masa ke semasa. h. Membuat postmortem keputusan peperiksaan. i. Merancang program-program selepas peperiksaan j. Mendokumentasikan semua perancangan yang dirancang dan dilaksanakan
Buku Pengurusan SESMA 2013
24
2. SOKONGAN AKADEMIK 2.1 Peperiksaan dan Penilaian Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha : Hjh Rohana bt. Ahmad
Senarai Tugas Pentadbir Sistem a. Memastikan markah diisi ke dalam sistem mematuhi tarikh yang ditetapkan. b. Menyimpan print out untuk dokumentasi. c. Mengemaskini sistem dari semasa ke semasa.
2.1.1 Peperiksaan Awam SPM PMR PBS T1 PBS T2
: : : :
Hjh Masita bt Abdullah Hjh Rohana bt Mohamad Pn. Mazlida bt. Mohd Yusof Pn Hjh Zaiton bt Ismail
2.1.2 Pentadbir Sistem Peperiksaan ISIS : Setiausaha Peperiksaan SAPS : Pn.Muslimah bt Mahmood E-pantau (MR) : Pn. Rusni bt Abdullah E-pantau (MA) : Pn Hjh To’Puan Nawiyah bt Besar 2.1.3 Peperiksaan Dalaman Penyelaras Tingkatan Guru Kelas Cik Wan Hasniza bt Hassan Cik Nur Akmal bt Abd Rahim Pn Rusni bt Abdullah Cik Zainab bt Salleh Pn. Mazlida bt Mohd Yusof
(PPT5) (PPT4) (PPT3) (PPT2) (PPT1)
PPT - Pembantu Penyelaras Tingkatan 2.1.4 Penapis Soalan Penolong Kanan Pentadbiran Guru Kanan Mata Pelajaran Senarai Tugas Penyelaras Peperiksaan a. Menyelaras peperiksaan awam dan dalaman. b. Memastikan peperiksaan berjalan lancar. c. Membuat penyelarasan tarikh-tarikh berkaitan dengan urusan peperiksaan dan keputusan peperiksaan. Senarai Tugas Setiausaha Peperiksaan a. Membuat pesanan peralatan yang diperlukan untuk peperiksaan. b. Memastikan kertas soalan bagi semua mata pelajaran mencukupi. c. Mencetak analisis keputusan peperiksaan. d. Menjaga kebersihan dan keceriaan bilik peperiksaan. e. Menghantar analisis ke BPSBPSK dan JPN/PPD. f. Mengurus dokumentasi berkaitan dengan peperiksaan.
Buku Pengurusan SESMA 2013
Senarai Tugas Peperiksaan Awam a. Mendaftar dan menyemak senarai calon bagi peperiksaan PMR dan SPM. b. Menguruskan persiapan dewan peperiksaan dan yang berkaitan dengannya. c. Menyediakan jadual guru bertugas semasa peperiksaan. d. Membantu penolong kanan mengurus sebarang masalah pelajar semasa peperiksaan. e. Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan.
Senarai Tugas Peperiksaan Dalaman (i) Penyelaras Tingkatan dan Pembantu Penyelaras Tingkatan a. Mengurus soalan peperiksaan dan mengambil langkah keselamatan soalan. b. Menyediakan jadual peperiksaan dan jadual pengawasan peperiksaan. c. Menyediakan buku laporan analisis keputusan peperiksaan. d. Mencetak slip keputusan peperiksaan dan pelaporan pelajar. e. Menyelaras pertukaran soalan peperiksaan percubaan SPM dan PMR. f. Menyimpan salinan soalan dan keputusan peperiksaan dalam bilik peperiksaan. (ii) Guru Kelas a. Menyediakan pelaporan pelajar dalam sistem ISIS. b. Mengurus serta mengedarkan slip keputusan keputusan peperiksaan dan pelaporan pelajar kepada ibubapa/penjaga. c. Menyimpan salinan slip keputusan keputusan peperiksaan pelajar ke dalam fail pelajar.
Penapis Soalan: a. b.
Menyemak soalan yang disediakan oleh panitia masing-masing Membuat perubahan soalan jika perlu dan mengesahkannya
25
2.2 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Penyelaras Setiausaha
: Guru Perpustakaan dan Media : Hjh Masita bt Abdullah
AJK : 2.2.1 Bilik Audio Visual En Mohd Nasir bin Ali 2.2.2 Perpustakaan Semua Guru Bahasa 2.2.3 Program Nilam En Mohd Hilmi bin Yusoff [Penyelaras] Pn Mazlida bt Mohd Yusof 2.2.4 Makmal Komputer & Multimedia Pn Mazni bt Salleh (ITC) Kelas Komputer En Martin A Bates 2.2.5 Bilik Bahasa B. Perancis : Mdm Hjh Norhayati bt Yusof B. Jepun : Cik Sunarti bt Kamari B. Arab : Hj Sulaiman bin Ngarif 2.2.6 Makmal Bahasa Pn. Wan Norzila bt Wan Derahman Pn. Mazlida bt Mohd Yusof
Senarai Tugas a. Menyedia pelan strategik dan tahunan pusat sumber. b. Menyediakan pelan kedudukan pusat sumber dan carta organisasinya. c. Memilih bahan yang sesuai dengan keperluan dan perkembangan terbaru untuk kegunaan pusat sumber. d. Mengkatalog semua bahan supaya mudah diperolehi berdasarkan Sistem Dewey. e. Menghasilkan bahan melalui pertandingan selain daripada bahan yang dibeli. f. Menyediakan senarai bahan/alat dan edarkan kepada semua guru. g. Menyediakan jadual penggunaan. h. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan dan mengurus pembelian peralatan/ bahan dengan persetujuan pengetua. i. Mengadakan kursus dalaman mengenai penggunaan pusat sumber. j. Menjaga dan menyelia keselamatan, kebersihan dan keceriaan bilik dibawah kawalan. k. Menambah dan membaikpulih kelengkapan dalam bilik dibawah kawalan mengikut kesesuaian. l. Membuat pelupusan peralatan jika perlu.
2.2.7 Bilik Kuliah Pn. Siti Asmal bt Yaacob 2.2.8 Bilik Matematik/Matematik Tamb. Hj Mohd Rahimi bin Ramli
2.3 Jadual Waktu Pengajaran dan Pembelajaran Penyelaras Setiausaha AJK
: Penolong Kanan Pentadbiran : Hjh. Norhanan bt. Abd Malik : GKMP Pn. Mazni bt. Salleh
Senarai Tugas Penyelaras a. Mendapatkan cadangan agihan kelas bagi setiap guru daripada panitia. b. Memurnikan agihan kelas bagi setiap guru. c. Menyelaras pelaksanaan jadual waktu.
Senarai Tugas Setiausaha a. Menjana jadual waktu. b. Menyediakan jadual waktu induk untuk diagihkan kepada pentadbir sekolah c. Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru sebelum hari pertama penggal persekolahan d. Menyediakan salinan kepada pengerusi panitia e. Menyediakan jadual guru ganti. f. Mengubahsuai jadual mengikut keperluan. g. Mengurus fail-fail berkaitan dengan jadual waktu. Senarai Tugas AJK a. Membantu tugas setiausaha.
Buku Pengurusan SESMA 2013
26
2.4 Perkembangan Staff/LADAP Penyelaras Setiausaha AJK
: GKMP Kemanusiaan : Guru Data : Guru Kanan Mata Pelajaran : Penyelaras IT : Kaunselor
2.5 Pengurusan Sekolah Bestari Perdana / Jawatankuasa ICT Penyelaras Setiausaha AJK
: : : : : : : : : :
Penyelaras IT En Martin A. Bates En Mohd Nasir bin Ali To’ Puan Nawiyah bt Besar Pn Rusni bt Abdullah Guru Kanan Mata Pelajaran Pengerusi Panitia B. Melayu Pengerusi Panitia B. Inggeris Pengerusi Panitia Sains & Math Cik Zainab bt Salleh (GS B Inggeris) : Pn Wan Norzila W. Derahman (GS B Melayu) : En Wan Tajul Ariffin W Ibrahim (GS Mat) : Pn Zaiton bt Ismail (GS Sains) : Setiausaha Kurikulum : En Norazman bin Abdullah (Juruteknik Komputer)
Buku Pengurusan SESMA 2013
Senarai Tugas a. b. c.
Merancang kursus/ latihan yang sesuai untuk guru dan staff sokongan Menyedia kertas kerja bagi mendapatkan peruntukan Menyelaras pelaksanaannya dan mendokumentasikan perjalanan kursus/latihan
Senarai Tugas a. b. c. d. e. f. g. h.
Merancang pelaksanaan program tahunan Menyelaras dan menyelia penggunaan Makmal Multimedia Mengurus dan menyelia semua peralatan dalam makmal multimedia Merancang dan mengendalikan kursus aplikasi SSMS kepada guru dan kakitangan bukan guru Melengkapkan serta mengemaskini data- data berkaitan dalam aplikasi SSMS Menyediakan modul melalui Panitia Mata Pelajaran Mengurus keceriaan dan keselamatan makmal Lain-lain tugas yang diarah oleh pengetua
27
PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU KELAS TINGKATAN 5 AB 5 UA 5 UO 5 ZA 5 HT TINGKATAN 4 AB 4 UA 4 UO 4 ZA 4 HT TINGKATAN 3 AB 3 UA 3 UO 3 ZA TINGKATAN 2 AB 2 UA 2 UO 2 ZA TINGKATAN 1 AB 1 UA 1 UO 1 ZA
5
4
3
2
1
Hjh. Fatimah Zalifah bt. Yahya Hjh Norshidah bt Mansor Pn.Sharifah Afidah bt Syed Hamid En Mokhtar bin Alias Pn. Hjh Masita bt Abdullah Pn Norliza bt Zainal Pn. Muslimah bt Mahmood Pn.Siti Asmal bt Yaakob Pn. Ros NorulAsikin bt Aziz Ustazah Nor Leha bt Hussain Pn Hjh Zaharah bt Ishak En Martin Andrew Bates Pn.Wan Norzila bt Wan Derahman Pn.Azlina bt Zin Pn.Hjh Zaiton bt Ismail Pn. Norizan bt Yunus Pn.Faridah bt Mohd To’ Puan Nawiyah bt. Besar Ustazah Nor Hayati bt Yusof Cik Hjh Norhayati bt Daud Ustazah Rusni bt Abdullah Ustaz Hj Sulaiman bt Ngarif Cik Surnati bt Kamari Pn.Zaleha bt Awang Pn.Rohana bt Mohamad Madam Hjh Norhayati bt Yusof En.Wan Tajul Ariffin bin Wan Ibrahim
Senarai Tugas Penyelaras Tingkatan
Senarai Tugas Guru Tingkatan
a. Membantu PK (HEM) merancang proses pendaftaran pelajar pada awal tahun. b. Membantu Setiausaha Projek Kecemerlangan menyediakan perancangan projek kecemerlangan tingkatan. c. Menyelaras program-program yang melibatkan tingkatan. d. Menjalankan tugas sebagai AJK pengurusan seperti yang terdapat dalam buku pengurusan. e. Menyelaras aktiviti-aktiviti keceriaan kelas bersama guru kelas. f. Mengurus hal ehwal peperiksaan (rujuk senarai tugas Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian). g. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pentadbir dari masa kesemasa
a. Melengkapkan butiran dalam Buku Kedatangan Pelajar. b. Menghubungi ibubapa/penjaga pelajar jika ada pelajar tidak hadir lebih daripada 3 hari. c. Menyelaras kutipan yuran pelajar. d. Memastikan fail rekod pelajar dikemaskini dengan butiran terkini. e. Merekodkan keputusan peperiksaan dalam buku rekod mengajar. f. Mengurus keceriaan, kebersihan dan keselamatan kelas. g. Menyediakan rekod inventori kelas. h. Bertanggungjawab terhadap kebajikan pelajar. i. Mengurus hal ehwal peperiksaan (rujuk senarai tugas Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian).
Buku Pengurusan SESMA 2013
28
JADUAL GURU BERTUGAS PENGGAL 1 TRK
H
TRK
H
TRK
H
TRK
H
TRK
H
GURU BERTUGAS
I
APR 1
I
MEI 1 CUTI HP
R
USTAZ MD HISHAM FATIMAH ZALIPAH YAHYA
JAN 1
S
31
K
4 CUTI DYMM
2
R
FEB 3
A
5
S
2
S
2
K
3
K
4
I
6
R
3
R
5
A
6
A
5
S
7
K
4
K
6
I
7
I
6
R
10
A
7
A
7
S
8
S
7
K
11
I
8
I
8
R
9
R
A
12
S
9
S
9
K
10
K
CUTI TBC 11 CUTI TBC
I
13
R
10
R
12
A
13
A
12
S
14
K
11
K
13
I
14
I
13
R
17
A
14
A
14
S
15
S
14
K
18
I
15
I
15
R
16
R
17
A
19
S
16
S
16
K
17
K
18
I
20
R
17
R
19
A
20
A
19
S
21
K
18
K
20
I
21
I
20
R
21
A
21
S
22
S
21
K
22
I
22
R
23
R
24
A
23
S
23
K
CUTI MR
K
25
I
24
R
27
A
26
S
25
K
28
I
27
R
28
A
29
S
28
K
29
I
30
R
MAC 3
A
30
S
31
A
CUTI PERTENGAHAN TAHUNM
24
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
10
HASHIM AHMAD SY AFIDAH SY HAMID JAAFAR BAJURI NORHAYATI DAUD MARTIN A BATES ASMAL RAMLI MOHD ARIFFIN JUSOH FARIDAH MOHD MOHD HILMI YUSOFF ZALEHA AWANG MOKHTAR ALIAS MAZLIDA YUSOF ROSLI MAMAT WAN NORZILA W DERAMAN SULAIMAN NGARIF MASITA ABDULLAH WAN TAJUL ARIFFIN CHE ZULIANI ALI NORLIZA ZAINAL NORHAYATI YUSOFF ROS NORULASIKIN AZIZ MUSLIMAH MAHMOOD ROHANA AHMAD NORIZAN YUNUS ROHANA MOHAMAD NAPISAH ADAM MAZNI SALLEH PAEZAH MOHD NOR SHIDAH MANSOR SITI ASMA YAACOB NORHANAN AB MALEK NOR LEHA HUSSAIN RUSNI ABDULLAH RUZI HUSSIN NAWIYAH BESAR ZAHARAH ABDULLAH NOR HAYATI YUSOF ZAHARAH ISHAK ZAITON ISMAIL AZLINA ZIN NORLIZA ZAINAL NORHAYATI YUSOFF
NOTA:
GURU BRTUGAS HARI KHAMIS PERLU BUAT PELAPORAN DAN UCAPAN “BEST PRATICES” BAGI MINGGU TERSEBUT SEMASA PERHIMPUNAN PAGI AHAD. GURU BERTUGAS HARI AHAD PERLU MENGURUS PERHIMPUNAN PAGI TERSEBUT. Buku Pengurusan SESMA 2013
29
JADUAL GURU BERTUGAS PENGGAL 2 H
TRK
H
TRK
H
GURU BERTUGAS
PENGGAL 2
16 CUTI HM
I
16 CUTI HRQ
R
ROS NORULASIKIN AZIZ MUSLIMAH MAHMOOD
A
17
S
17
K
19
I
18
R
20
A
A
20
S
19
K
21
I
15
I
21
R
22
A
22
S
A
16
S
22
K
23
I
23
R
17
I
17
R
25
A
24
S
24
K
18
S
18
K
26
I
25
R
27
A
19
R
21
A
27
S
26
K
28
I
20
K
22
I
28
R
29
A
29
S
23
A
23
S
29
K
30
I
30
R
25
I
24
R
SEPT 1 CUTI
A
OKT 1
S
31
K
25
S
25
K
2
I
2
R
NOV 3 CUTI
A
26
R
28
A
3
S
3
K
4
I
27
K
29
I
4
R
6
A
5 CUTI
S
30
A
30
S
5
K
7
I
6
R
JUL 1
I
31
R
8
A
8
S
7
K
2
S
OGOS 1
K
9
I
9
R
10
A
3
R
4
A
10
S
10
K
11
I
4
K
5
I
11
R
13
A
12
S
7
A
12
K
14
I
13
R
NOR HAYATI YUSOF ZAHARAH ISHAK
15
A
15 CUTI HRQ
S
14
K
HASHIM AHMAD SY AFIDAH SY HAMID
TRK
H
TRK
H
TRK
JUN 9
A
9
S
10
I
10
R
18
11
S
11
K
12
R
14
13
K
16
CUTI 8
I
PERTENGGAL
ROHANA AHMAD NORIZAN YUNUS ROHANA MOHAMAD NAPISAH ADAM MAZNI SALLEH PAEZAH MOHD NOR SHIDAH MANSOR SITI ASMA YAACOB NORHANAN AB MALEK NOR LEHA HUSSAIN RUSNI ABDULLAH RUZI HUSSIN NAWIYAH BESAR ZAHARAH ABDULLAH NOR HAYATI YUSOF ZAHARAH ISHAK USTAZ MD HISHAM FATIMAH ZALIPAH YAHYA HASHIM AHMAD SY AFIDAH SY HAMID JAAFAR BAJURI NORHAYATI DAUD MARTIN A BATES ASMAL RAMLI MOHD ARIFFIN JUSOH FARIDAH MOHD MOHD HILMI YUSOFF ZALEHA AWANG MOKHTAR ALIAS MAZLIDA YUSOF ROSLI MAMAT WAN NORZILA W DERAMAN SULAIMAN NGARIF MASITA ABDULLAH WAN TAJUL ARIFFIN CHE ZULIANI ALI ZAITON ISMAIL AZLINA ZIN
CUTI AKHIR TAHUN 2013 NOTA:
GURU BRTUGAS HARI KHAMIS PERLU BUAT PELAPORAN DAN UCAPAN “BEST PRATICES” BAGI MINGGU TERSEBUT SEMASA PERHIMPUNAN PAGI AHAD. GURU BERTUGAS HARI AHAD PERLU MENGURUS PERHIMPUNAN PAGI TERSEBUT. Buku Pengurusan SESMA 2013
30
SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS a) Bertugas mulai jam 7.20 pagi hingga 4.30 petang setiap hasri. b) Mengurus dan memantau perhimpunan setiap pagi dengan mengambil tindakan berikut:
Memastikan pelajar dalam keadaan bersedia dalam barisan mengikut kelas masing-masing
Merekod kedatangan pelajar mengikut kelas dalam Buku Kedatangan Perhimpunan bersama Ketua Tingkatan
Melaporkan dan menghantar senarai nama pelajar yang ponteng/lewat ke perhimpunan kepada PK HEM
Memastikan tatacara perhimpunan dilakukan dengan betul termasuk menyanyikan lagu-lagu rasmi
Menyelaras dengan kumpulan pelajar yang bertugas agenda perhimpunan seperti ucapan atau penyampaian hadiah jika ada
Mempastikan P.A. Sistem dalam keadaan baik dan berfungsi
c) Memantau keceriaan, kebersihan dan keselamatan kelas serta kawasan sekolah dan membuat laporan dalam Buku Laporan Bertugas. d) Memantau waktu rehat pelajar di kantin sekolah dan mengambil tindakan yang wajar jika perlu. e) Mengurus dan menyelia pergerakan pelajar rehat untuk solat zohor . f) Mempastikan perjalanan prep petang berjalan dalam keadaan selesa dan tenang. g) Mengurus dan mengiringi pelajar yang sakit ke klinik bagi kes-kes yang perlu disegerakan dalam masa sesi pengajaran pagi. h) Membuat laporan pada perhimpunan mingguan ( Perhimpunan Ahad ) oleh Guru Bertugas pada hari Khamis minggu sebelumnya. i) Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pengurusan Sekolah.
Buku Pengurusan SESMA 2013
31
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID
PENGETUA
PENOLONG KANAN
PENOLONG KANAN
PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN
HAL EHWAL MURID
KOKURIKULUM
GKMP KEMANUSIAAN
PENGURUSAN
PENGURUSAN
ASRAMA
SISTEM RUMAH
WARDEN
BADAR
GURU RUMAH
PENGURUSAN
SISTEM RUMAH
PENGURUSAN KAUNSELING
MURID
PENDAFTARAN
PROFIL
BIMB. AKADEMIK KERJAYA
PROGRAM PRS
LEMBAGA
BADAN
PROGRAM
PROGRAM
DISIPLIN
PENGAWAS
KELUARGA
JATIDIRI
BIASISWA KEBAJIKAN
KANTIN
PROJEK KHAS
SPBT
KESIHATAN
TESTIMONIAL
PENGURUSAN SEKOLAH SELAMAT
PROGRAM SEKOLAH SELAMAT
KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
SKIM LENCANA ANTIDADAH
Buku Pengurusan SESMA 2013
32
JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA
Pengetua Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Kemanusiaan
1. Pengurusan Murid 1.1 Pendaftaran ,Pertukaran, Statistik Murid SETIAUSAHA AJK
1.2 Profil Pelajar
: Pn Norizan bt Yunus Guru Data Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 Guru Kelas Penyelia Asrama
SETIAUSAHA AJK
Senarai Tugas
Senarai Tugas
a.
a.
b. c. d. e. f.
Membentuk JK Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 &4 Menyelaras dengan JK Profil Murid tentang maklumat murid dalam Sistem Maklumat Murid (SMM) Mengemaskini Buku Daftar Masuk murid Mengemaskini Statistik Murid mengikut tingkatan setiap bulan Mengemaskini Buku Jadual Kedatangan Murid Menyelaras bersama guru kelas, penyelia asrama mengenai pertukaran murid.
1.3 Lembaga Disiplin SETIAUSAHA AJK
: En Azahari A Rahman GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan GKMP Votek GKMP Sains & Matematik Kaunselor Hj Mohd Rahimi bin Ramli Cik Wan Hasniza bt Hasan En Abd Halim bin Deraman Cik Zainab bt Salleh En Muhammad Hisham Harun En Amir bin Ya Penyelaras Tg 1-5
Buku Pengurusan SESMA 2013
b. c. d. e. f. g.
: Hjh Asmal Ramli Penyelaras Tingkatan Hjh Zaharah bt Abdullah En Mohd Nasir bin Ali Guru Tingkatan
Melengkapkan maklumat SMM dari masa ke semasa Mengurus Sistem Fail Pelajar bersama dengan guru kelas Menyimpan dan merekod fail pelajar Mengedarkan Fail Peribadi Pelajar semasa pendaftaran pelajar Menyelaras kandungan fail dan menyimpan fail dibilik kaunseling Menyelia Guru-guru kelas bagi mempastikan semua maklumat semasa difailkan Mengagihkan fail kepada guru kelas pada awal tahun dan mengumpul semula pada akhir tahun
Senarai Tugas a. a. b. c. d. e. f.
Memastikan buku Panduan Disiplin ada dalam simpanan sebagai panduan Merancang program mengatasi masalah disiplin Menyedia dan mengedarkan peraturan sekolah kepada pelajar Menjadi badan tempat merujuk salahlaku pelajar dan bertanggungjawab memastikan salahlaku pelajar dikendalikan dengan adil Melaksanakan keputusan dengan tegas dan saksama Menyimpan rekod hukuman dengan lengkap dan terkini Melibatkan semua guru dan bukan guru secara langsung dalam pengawasan salahlaku pelajar
33
1.4 Badan Pengawas SETIAUSAHA AJK
1.5 Biasiswa dan Kebajikan
: En Mokhtar Bin Alias : Hj Jaafar bin Hj Bajuri Hjh Rohana bt Mohamad En Abd Halim bin Deraman Cik Zainab bt Salleh Hj Mohd Rahimi Bin Ramli Hjh Asmal bt Ramli Cik Nur Akmal bt Abd Rahim
SETIAUSAHA AJK
Senarai Tugas
Senarai Tugas
a. b.
a. b.
c. d. e. f. g.
Melantik pengawas sekolah Merancang dan melaksanakan aktiviti peringkat sekolah Menjadi pembimbing kepada pengawas sekolah Menyusun jadual bertugas pengawas Memastikan perjalanan disiplin pelajar di sekolah dan asrama Menyusun program latihan kepimpinan pengawas Memantau kumpulan pengawas bertugas
c. d. e. f. g. h. i.
1.6 Kantin SETIAUSAHA AJK
: Pn Nor Hayati Yusof : Hjh Rohana bt Ahmad : Pn Ruzi bt Hussain Guru Kelas ( BKP ) Kaunselor
Menyediakan fail untuk pekeliling yang berkaitan Mengenalpasti segala jenis biasiswa dan bantuan lain Memilih pelajar yang layak memohon Memproses borang permohonan pelajar Membuat tuntutan Menyediakan rekod kemajuan pelajar yang menerima biasiswa Menguruskan pertukaran pemegang biasiswa Penyediaan tabung khas untuk membantu pelajar bermasalah Kutipan derma berkala
1.7 Projek Khas : Pn Zaleha bt Awang : Hjh Zaharah bt Abdullah En Martin Andrew Bates Hjh Fatimah Zalifah Yahya Mdm Hjh Norhayati Yusof Pn Mazni bt Salleh
SETIAUSAHA AJK
: Pn Che Zuliani bt Ali : Pn Hjh Rohana Mohamad : Pn Siti Asma bt Yaakob : Penyelaras Tg 1-5 : Pembantu Tadbir Kewangan
Senarai Tugas a. b. c. d. e. f. g.
Memastikan kebersihan, keindahan dan keselamatan dalam keadaan memuaskan Memastikan kemudahan infrastuktur kantin lengkap Memastikan k/tangan telah mendapat suntikan dan disahkan oleh Jabatan Kesihatan Mengawal harga makanan sesuai dengan kontrak Menjadi orang tengah antara pengusaha kantin dengan pengurusan sekolah Mengurus Sistem Sismakan dan melengkapkan Penilaian Kendiri Bekerjasama dengan pihak luar untuk bantuan ceramah kesihatan
Buku Pengurusan SESMA 2013
Senarai Tugas a. b. c. d. e.
Menyediakan Data Pelajar Projek Khas Menyediakan kertas kerja dan peruntukan untuk sesuatu program yang dirancang Mengurus dan mengagihkan peruntukkan tahunan kepada pelajar Memanjangkan rayuan status pelajar projek khas kepada Unit SBP Memantau kemantapan disiplin, akademik dan penampilan diri pelajar projek khas
34
1.8 Skim Pinjaman Buku Teks SETIAUSAHA : Hjh Zaharah bt Ishak AJK
: Hjh Norhayati bt Daud (Men. Atas ) : Hj Sulaiman Ngarif (Men. Rendah) : Semua Guru Tingkatan
Senarai Tugas a. b. c. d. e. f. g.
1.9 Rawatan & Kesihatan Pelajar SETIAUSAHA
Mengedar dan mengemaskinikan borang yang berkaitan dalam fail yang berkenaan Menerima dan mengecop buku yang baru diterima dan tandatangan invois serta bil yang berkenaan Mengedarkan buku teks melalui guru tingkatan kepada pelajar yang layak Mengurus pemulangan buku teks pada hujung tahun Mengurus tempat simpanan buku teks Menyedia dan memproses permohonan hapus kira Menyemak penyata bekalan bagi tahun berikutnya agar mencukupi dan membuat pesanan jika tidak mencukupi
1.10 Sijil Berhenti & Testimonial
: Pn Faridah bt Mohd : Pn Azlina bt Zin : Pn Wan Norzila bt W Derahman : Pn Ros Norulasikin bt Aziz
SETIAUSAHA : En Mohd Nasir bt Ali AJK : Penyelaras Tingkatan 5  Guru Kelas Tingkatan 5
Senarai Tugas
Senarai Tugas
a.
f.
b. c. d. e.
Menyelaras program kesihatan bersama Klinik Sekolah Mengurus rawatan berkala dari klinik sekolah Mempastikan bilik rawatan / klinik gigi dalam keadaan baik untuk digunakan Menyimpan fail dan buku kesihatan murid dengan sistematik Mengadakan kempen kesihatan dari masa ke semasa
1.11 Program Kerohanian PENYELARAS : GKMP Kemanusiaan SETIAUSAHA : Hjh Nor leha Hussain AJK : Hj Rosli Mamat En Muhammad Hisham Harun En Abd Halim Deraman Pn Rusni Abdullah Pn Nor Hayati Yusof Hjh Masita Abdullah Hj Sulaiman Bin Ngarif ( Ketua Aktiviti Surau/ Program Pengajian Quran)
Buku Pengurusan SESMA 2013
g. h. i. j.
Mengedarkan Borang Penyediaan Surat Akuan dan Sijil Berhenti Menyemak dan mengesahkan semua maklumat dan butiran peribadi pelajar Menyediakan Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah Mengedarkan Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah semasa keputusan SPM dikeluarkan Mengeluarkan sijil dan lain-lain perakuan kepada pelajar yang memerlukan
Senarai Tugas a. Merancang aktiviti keagamaan b. Menyediakan kalendar aktiviti c. Menyelaras program keagamaan peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan. d. Berhubung dengan agensi luar untuk mendapatkan bantuan kepakaran, kewangan dan penceramah. e. Menyediakan kertas kerja setiap aktiviti yang dirancang f. Menyediakan laporan aktiviti bagi setiap program yang dijalankan. g. Merekod penglibatan pelajar dalam system ISIS h. Memantau semua program yang dijalankan.
35
2. Pengurusan Asrama 2.1 Waden
2.2 Badan Dakwah dan Kerohanian (BADAR)
SETIAUSAHA : Cik Wan Hasniza bt Hasan PEN. S/USAHA : En Mohd Hisham bin Harun AJK Cik Nur Akmal bt Abd Rahim En Abd Halim bin Deraman En Mohd Nasir bin Ali En Amir bin Ya En Wan Mazri bin Muhammad Cik Zainab bt Salleh Hj Mohd Rahimi bin Ramli
SETIAUSAHA : En Mohd Hisham bin Harun PEN. S/USAHA : Hjh Nor leha bt Hussain AJK Hj Sulaiman Ngarif Pn Rusni bt Abdullah Hj Rosli bin Mamat Pn Nor Hayati bt Yusof En Abd Halim Deraman
Senarai Tugas
Senarai Tugas
a.
a. b. c. d. e.
b. c. d. e. f. g.
Membentuk struktur organisasi / jawatankuasa asrama Merancang aktiviti untuk kebajikan pelajar di asrama Menyediakan jadual warden bertugas Memastikan penyediaan makanan di dewan makan dalam keadaan baik dan mencukupi Bekerjasama dalam jawatankuasa kerohanian bagi menyelaras program sahsiah pelajar Memastikan kebersihan, keselamatan dan keperluan asrama dalam keadaan baik Melengkapkan Buku laporan Harian
f.
Merancang aktiviti kerohanian Melantik imam dan bilal Menyusun jadual bertugas imam dan bilal Merancang kursus imam, bilal dan naqib Menyelaras kelas pengajian alquran, fardhu ain dan usrah Menyelaras program bacaan alMulk , bacaan yassin dan qiamullail
3. Pengurusan Sistem Rumah 3.1 Sistem Rumah Penyelaras Setiausaha AJK
: Hj Mohd Rahimi Bin Ramli : En Hasim bin Ahmad : Ketua guru rumah Kurikulum - S/U Peperiksaan Kokurikulum - S/u kokurikulum Sahsiah - Ketua Bidang Kemanusiaan 3K - En Wan Tajul Ariffin Wan Ibrahim
Senarai Tugas a. b. c. d. e. f. g.
Mengurus dan menetapkan mesyuarat tahunan rumah bagi JK Guru dan JK Pelajar Menyediakan Papan Kenyataan / Pameran Markah Rumah Memberi taklimat kepada guru dan pelajar perjalanan dan status semasa Sistem Rumah Mengemas kini rekod markah rumah setiap bulan dan mempamerkan kedudukan mata rumah semasa Memberi taklimat kepada guru dan pelajar perjalanan dan status semasa Sistem Rumah Mengurus Majlis Malam Anugerah Rumah Terbaik Menyelaras segala program yang berkaitan dengan sistem rumah.
Buku Pengurusan SESMA 2013
36
4. Pengurusan Sekolah Selamat 4.1 Program Sekolah Selamat SETIAUSAHA AJK
: En Hasim Bin Ahmad : En Wan Tajul Ariffin W Ibrahim Pn Zaiton bt Ismail Pn Mazni bt Salleh Hjh Norhanan bt Abd Malek En Abd Halim Deraman : En Mohd Ariffin bin Jusoh
Senarai Tugas a. b. c. d. e.
4.2 Kelab Pencegahan Jenayah SETIAUSAHA AJK
: En Amir bin Ya Hj Rahmat bin Omar Hjh Sy. Afidah bt Sy Hamid : Pn Muslimah bt Mahmood Pengerusi PIBG Polis Perhubungan Sekolah
Senarai Tugas
Menyediakan J/kuasa Sekolah Selamat. Menyediakan kod etika & t/jwb semua warga sekolah, komuniti dan keluarga. Mempromosi secara aktif kod & etika kpd semua warga sekolah dan komuniti setempat. Mendidik dan melatih guru, k/tangan sekolah dan ahli komuniti prosedur keselamatan yang ada. Melaksana, menilai dan mengkaji semula semua dasar dan prosedur Sekolah Selamat dari masa ke semasa.
a. b. c. d. e. f. g.
Merancang Aktiviti Tahunan KPJ Membentuk JK Pelajar Menguruskan Taklimat Peraturan Sekolah Menguruskan program Sehari Bersama Polis ( Ceramah Jenayah, Pameran, Lawatan Ke Balai dll ) Bekerjasama dengan Pihak Penjara dalam aktiviti Lawatan Ke Penjara Mengenal pasti pelajar high risk dan merangka program bersesuaian Mengadakan Kursus Pemantapan Sahsiah bagi kumpulan sasar tertentu
4.3 Skim Lencana Anti Dadah SETIAUSAHA AJK
: : : :
En Hasim Bin Ahmad En Mohd Hilmi bin Yusoff Hjh Napisah bt Adam To`Pn Nawiyah bt Besar
Senarai Tugas a. b. c. d.
Menyelaras aktiviti yang melibatkan pihak luar dengan sekolah Merancang aktiviti berkait dengan kesedaran bahaya dadah Mengenalpasti kumpulan pelajar yang berisiko Menyelaras ujian URIN ke atas pelajar dengan PPD
Buku Pengurusan SESMA 2013
37
5. Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling 5.1 Program Bimbingan Akademik dan Kerjaya SETIAUSAHA AJK
5.2 Program PRS
: Hjh Asmal bt Ramli : Pn Che Zuliani bt Ali En Hasim bin Ahmad Penyelaras Projek SPM Penyelaras Projek PMR Penyelaras Tingkatan
SETIAUSAHA AJK
Senarai Tugas
Senarai Tugas
a. b.
a. b.
c. d. e. f.
Membuat perancangan aktiviti. Menyediakan j/kuasa operasi untuk sesuatu program yang dirancang. Menyediakan kertas kerja dan modul yang berkaitan. Menghubungi penceramah dan fasilitator. Memantau semasa aktiviti berlangsung. Menyiapkan laporan setelah aktiviti selesai.
5.3 Program Keluarga SETIAUSAHA AJK
c. d.
Merancang Modul Latihan dan aktiviti. Menyediakan j/kuasa operasi untuk sesuatu program yang dirancang. Menyediakan kertas kerja dan modul yang berkaitan. Memantau semasa aktiviti berlangsung. Menyiapkan laporan setelah aktiviti selesai
5.4 Program Jati Diri dan Rukun Negara
: En Hasim bin Ahmad Guru Ketua Rumah Penyelaras Tingkatan
SETIAUSAHA AJK
Senarai Tugas
Senarai Tugas
a.
a. b.
b. c. d. e.
Membuat Perancangan Tahunan Program Mentor Mentee Asrama. Menyediakan kertas kerja dan modul yang berkaitan. Menyiapkan senarai nama mentor dan mentee serta tempat perjumpaan. Memantau semasa aktiviti berlangsung. Membuat laporan selepas setiap perjumpaan.
Buku Pengurusan SESMA 2013
: Pn Che Zuliani bt Ali Hjh Asmal bt Ramli En Hasim bin Ahmad
c. d. e. f.
: Hjh Asmal bt Ramli : Pn Che Zuliani bt Ali En Hasim bin Ahmad GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan GKMP Votek GKMP Sains Penyelaras Sekolah Kluster
Membuat perancangan aktiviti. Menyediakan j/kuasa operasi untuk sesuatu program yang dirancang. Menyediakan kertas kerja dan modul yang berkaitan. Menghubungi penceramah dan fasilitator. Memantau semasa aktiviti berlangsung. Menyiapkan laporan setelah aktiviti selesai.
38
SENARAI NAMA GURU RUMAH
Rumah Tun Tuah ( Merah )
Rumah Tun Perak ( Hijau )
Ketua Guru Rumah
Ketua Guru Rumah : Hjh Nor Shidah bt Mansor
: Pn Zaleha bt Awang
Pen. Ketua Guru Rumah : GKMP Sains & Math
Pen. Ketua Guru Rumah : GKMP Kemanusiaan
Ahli Guru Rumah En Mohd Nasir bin Ali Hj Rosli bin Mamat En Abd Halim bin Deraman Cik Sunarti Kamari En Amir bin Ya Hjh Napisah bt Adam Hjh Syarifah Afidah bt Syed Hamid Hjh Norhayati bt Daud Cik Nur Akmal bt Abd Rahim Pn Faridah bt Mohd Pn Mazlida Mohd Yusof Hjh Rohana bt Mohamad En Zulkeflee A Rahman
Ahli Guru Rumah En Azahari bin A Rahman En Muhammad Hisham Harun En Mohd Ariffin bin Jusoh En Wan Mazri Muhammad Pn Che Zuliani bin Ali Hjh Nor Leha bt Hussain Hjh Masita bt Abdullah Pn Wan Norzila bt Wan Derahman Pn Paezah bt Mohd To’ Puan Nawiyah bt Besar Hjh Asmal bt Ramli Cik Wan Hasniza bt Hassan Pn Siti Asma Yaakob
Rumah Tun Mutahir ( Kuning )
Rumah Tun Seri Lanang ( Biru )
Ketua Guru Rumah
Ketua Guru Rumah
: Hjh Norhayati bt Yusof
: Pn Norliza bt Zainal
Pen. Ketua Guru Rumah : GKMP Bahasa
Pen. Ketua Guru Rumah : GKMP VOTEK
Ahli Guru Rumah En Wan Tajul Ariffin bin Wan Ibrahim Hj Jaafar bin Hj Bajuri En Mokhtar bin Alias En Martin Andrew Bates Pn Zaiton bin Ismail Hjh Fatimah Zalifah bt Yahya Pn Norizan bt Yunus Hjh Zaharah bt Abdullah Hjh Norhanan bt Abd Malek Cik Zainab bt Salleh Pn Ruzi bt Hussin
Ahli Guru Rumah En Mohd Hilmi bin Yusoff Hj Muhammad Yazid bin Zakaria En Hasim bin Ahmad Hj Mohd Rahimi bin Ramli Hj Sulaiman bin Ngarif Pn Rusni bt Abdullah Pn Azlina bt Zin Pn Zaharah bt Ishak Pn Muslimah bt Mahmood Pn Mazni bt Salleh Hjh Rohana bt Ahmad Pn Ros Norulasikin Aziz Pn Nor Hayati Yusof
JADUAL WARDEN BERTUGAS PENGGAL 1 Buku Pengurusan SESMA 2013
39
HARI SEL
TARIKH 1 JAN
RAB
2
KHA
3
JUM
4
SAB
5
AHA
6
ISN
7
SEL
8
RAB
9
KHA
10
JUM
11
SAB
12
AHA
13
ISN
14
SEL
15
RAB
16
KHA
17
JUM
18
SAB
19
AHA
20
ISN
21
SEL
22
RAB
23
KHA
24
JUM
25
SAB
26
AHA
27
ISN
28
SEL
29
RAB
30
KHA
31
JUM
1 FEB
SAB
2
AHA
3
ISN
4
SEL
5
RAB
6
KHA
7
JUM
8
SAB
9
AHA
10
ISN
11
SEL
12
RAB
13
KHA
14
KUMPULAN
Buku Pengurusan SESMA 2013
HARI JUM
TARIKH 15
SAB
16
AHA
17
ISN
18
SEL
19
RAB
20
KHA
21
JUM
22
SAB
23
AHA
24
ISN
25
SEL
26
RAB
27
KHA
28
JUM
1 MAC
SAB
2
AHA
3
ISN
4
SEL
5
RAB
6
KHA
7
JUM
8
SAB
9
AHA
10
ISN
11
SEL
12
RAB
13
KHA
14
JUM
15
SAB
16
AHA
17
ISN
18
SEL
19
RAB
20
KHA
21
SAB
30
AHA
31
ISN
1 APR
SEL
2
RAB
3
KHA
4
JUM
5
SAB
6
AHA
7
ISN
8
KUMPULAN
HARI SEL
TARIKH 9
RAB
10
KHA
11
JUM
12
SAB
13
AHA
14
ISN
15
SEL
16
RAB
17
KHA
18
JUM
19
SAB
20
AHA
21
ISN
22
SEL
23
RAB
24
KHA
25
JUM
26
SAB
27
AHA
28
ISN
29
SEL
30
RAB
1 MEI
KHA
2
JUM
3
SAB
4
AHA
5
ISN
6
SEL
7
RAB
8
KHA
9
JUM
10
SAB
11
AHA
12
ISN
13
SEL
14
RAB
15
KHA
16
JUM
17
SAB
18
AHA
19
ISN
20
SEL
21
RAB
22
KHA
23
KUMPULAN
40
JADUAL WARDEN BERTUGAS PENGGAL 2 HARI SAB
TARIKH 8
AHA
9 JUN
ISN
10
SEL
11
RAB
12
KHA
13
JUM
14
SAB
15
AHA
16
ISN
17
SEL
18
RAB
19
KHA
20
JUM
21
SAB
22
AHA
23
ISN
24
SEL
25
RAB
26
KHA
27
JUM
28
SAB
29
AHA
30
ISN
1 JUL
SEL
2
RAB
3
KHA
4
JUM
5
SAB
6
AHA
7
ISN
8
SEL
9
RAB
10
KHA
11
JUM
12
SAB
13
AHA
14
ISN
15
SEL
16
RAB
17
KHA
18
JUM
19
KUMPULAN
Buku Pengurusan SESMA 2013
HARI SAB
TARIKH 20
AHA
21
ISN
22
SEL
23
RAB
24
KHA
25
JUM
26
SAB
27
AHA
28
ISN
29
SEL
30
RAB
31
KHA
1 0G0S
JUM
2
SAB
3
AHA
4
ISN
5
SEL
6
RAB
7
KHA
8
JUM
9
SAB
10
AHA
11
ISN
12
SEL
13
RAB
14
KHA
15
SAB
16
AHA
25
ISN
26
SEL
27
RAB
28
KHA
29
JUM
30
SAB
31
AHA
1 SEP
ISN
2
SEL
3
RAB
4
KHA
5
JUM
6
SAB
7
KUMPULAN
HARI AHA
TARIKH 8
ISN
9
SEL
10
RAB
11
KHA
12
JUM
13
SAB
14
AHA
15
ISN
16
SEL
17
RAB
18
KHA
19
JUM
20
SAB
21
AHA
22
ISN
23
SEL
24
RAB
25
KHA
26
JUM
27
SAB
28
AHA
29
ISN
30
SEL
1 OKT
RAB
2
KHA
3
JUM
4
SAB
5
AHA
6
ISN
7
SEL
8
RAB
9
KHA
10
JUM
11
SAB
12
AHA
13
ISN
14
SEL
15
RAB
16
KHA
17
JUM
18
SAB
19
KUMPULAN
41
HARI AHA
TARIKH 20
ISN
21
SEL
22
RAB
23
KHA
24
JUM
25
SAB
26
AHA
27
ISN
28
SEL
29
RAB
30
KUMPULAN
HARI KHA
TARIKH 31
JUM
1 NOV
SAB
2
AHA
3
ISN
4
SEL
5
RAB
6
KHA
7
JUM
8
SAB
9
AHD
10
KUMPULAN
HARI ISN
TARIKH 11
SEL
12
RAB
13
KHA
14
KUMPULAN
KUMPULAN WARDEN BERTUGAS
KUMPULAN
NAMA WARDEN
CATATAN
MOHD RAHIMI BIN RAMLI WAN MAZRI BIN MUHAMMAD NUR AKMAL BT ABD RAHIM ABD HALIM BIN DERAMAN MOHD NASIR BIN ALI WAN HASNIZA BT HASSAN
i) MOHAMMAD YAZID BIN ZAKARIA ii) AZHARI BIN AB RAHMAN (*) (*) Diselaraskan oleh PK HEM / Ketua Warden.
MUHAMMAD HISHAM BIN HARUN AMIR BIN YA ZAINAB BT SALLEH
Buku Pengurusan SESMA 2013
42
JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGERUSI
Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI
Penolong Kanan Kokurikulum
NAIB PENGERUSI
Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
SETIAUSAHA
GKMP VOTEK
SETIAUSAHA KOKO
Pn. Hjh. Nor Leha bt Hussain
SETIAUSAHA SUKAN
Pn. Faridah bt Mohd
1. Pengurusan Pasukan Badan Beruniform Penyelaras : Puan Zaleha bt Awang 1.2 Wind Orkestra / Pancaragam Pn. Azlina bt Zin Cik Zainab bt Salleh Hj. Mohd. Rahimi bin Ramli En. Mohd Hilmi bin Yusoff 1.3 Kadet Bomba dan Penyelamat Hj. Sulaiman bin Ngarif Hjh. Zaharah bt Ishak Pn. Muslimah bt Mahmood
1.5 Kadet Pertahanan Awam (KPA) En. Wan Tajul Ariffin bi n Wan Ibrahim Hjh. Fatimah Zalifah bt Yahya Pn. Zaiton bt Ismail
1.7 Persekutuan Pengakap Malaysia (47) Hj. Rosli bin Mamat En. Mohd. Ariffin bin Jusoh Hj. Jaafar Bajuri
Buku Pengurusan SESMA 2013
1.2 Kadet Remaja Sekolah (KRS) Hj. Wan Lawi bin Wan Awang Hjh. Nor Leha bt Hussain Pn. Mazlida bt Mohd Yusoff
1.4 Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM) Pn. Nor Hayati bt Yusof Pn. Ros Norulasikin bt Aziz Pn. Zaleha bt Awang
1.6 Persatuan Pandu Puteri Malaysia a.
Puteri Renjer Hjh. Masita bt Abdullah Pn. Paezah bt Mohd
b.
Puteri Remaja Hjh. Norhanan bt Abd Malek Pn Faridah bt Mohd
1.8 Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (PKBM) En. Muhammad Hisham bin Harun En. Hasim bin Ahmad En. Mokhtar bin Alias
43
Panduan Tugas Guru Pemimpin Pasukan Badan Beruniform (PBB) a.
Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa pelajar dalam organisasi Kelab Sukan dan Permainan (PBB).
b.
Merekod dan mengemaskini senarai ahli PBB semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan SMM dan ISIS.
c.
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan PBB.
d.
Menyediakan sebuah fail PBB yang lengkap.
e.
Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat PBB untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di semua peringkat.
f.
Merangka dan menyediakan perancangan taktikal/pelan operasi.
g.
Mengurus pemilihan peserta dan jadual latihan sebagai persediaan menghadapi pertandingan yang akan disertai.
h.
Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat PBB untuk mengurus pasukan yang akan bertanding di semua peringkat.
i.
Membuat pelaporan aktiviti perjumpaan mingguan dan penyertaan dalam pertandingan dengan menggunakan borang pelaporan yang disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Ko dan Penyelaras PBB untuk difailkan.
j.
Merekod dan mengemaskini maklumat penyertaan dan pencapaian murid dalam ISIS seminggu selepas sesuatu pertandingan/kejohanan.
k.
Memastikan disiplin, kebajikan dan keselamatan murid semasa latihan dan pertandingan diutamakan.
l.
Pinjaman, penjagaan dan penghantaran peralatan sukan hendaklah diurus oleh guru penasihat/guru pengiring/jurulatih yang berkaitan.
m.
Menguruskan peralatan sukan, pengangkutan, surat kebenaran ibubapa, wang saku atau makanminum murid sebelum dan semasa pertandingan di semua peringkat.
n.
Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam PBB (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil penyertaan dan pencapaian murid dalam pertandingan.
o.
Menghadiri kursus/bengkel/seminar/kem yang dianjurkan oleh PPD/JPNT/SBP atau badan luar (NGO).
p.
Menyediakan kertas cadangan
program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang
dianjur oleh PBB hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua. q.
Mengurus dan mengemaskini maklumat papan kenyataan PBB sepanjang tahun.
r.
Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai pada akhir tahun dan menyerahkan satu salinan laporan (hardcopy dan softcopy) kepada SU Ko sebelum cuti persekolahan akhir tahun.
s.
Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Ko, Penyelaras PBB .
Buku Pengurusan SESMA 2013
44
2. Pengurusan Persatuan dan Kelab Penyelaras : Hjh Syarifah Afidah bt Syed Hamid 2.1 Persatuan Bahasa Melayu Pn. Noor Aini bt Zainal En. Azahari bin Abd Rahman 2.3 Persatuan Bahasa Antarabangsa a.
Bahasa Perancis Mdm Hjh. Norhayati bt Yusoff
b.
Bahasa Arab Pn. Rusni bt Abdullah
c.
Bahasa Jepun Cik Sunarti bt Kamari
2.5 Persatuan Sejarah & Geografi Pn. Norizan bt Yunus Hjh. Sy. Afidah bt Syed Hamid
2.7 Persatuan Seni Visual Cik Nur Akmal bt Abd Rahim Hjh. Norhayati bt Daud 2.9 Kelab Pengguna Pn. Ruzi bt Hussin Hj. Rahmat bin Omar En. Abd. Halim bin Deraman 2.11 Kelab IT To’ Puan Nawiyah bt Besar Pn. Mazni bt Salleh
2.2 Persatuan Bahasa Inggeris En. Martin Andrew Bates Pn. Siti Asma bt Yaakob 2.4 Persatuan Sains & Matematik Pn. Che Wan Junaidah Che Wan Ahmad Cik Wan Hasniza bt Hassan Hjh. Nor Shidah bt Mansor Hjh. Rohana bt Ahmad
2.6 Kelab Rukun Negara En. Mohd Nasir bin Ali Pn. W. Norzila bt W. Derahman Hjh. Zaharah bt Abdullah 2.8 Kelab UNESCO Pn. Norliza bt Zainal Hjh. Napisah bt Adam 2.10 Kelab Pencegahan Jenayah En. Amir bin Ya Pn. Rohana bt Mohamad
2.12 Kelab Bimbingan & Kaunseling Pn. Che Zuliani bt Ali Hjh. Asmal bt Ramli
3. Pengurusan Persembahan Sekolah Penyelaras : En. Mohd Hilmi bin Yusoff Drama Bahasa Melayu Drama Bahasa Inggeris Tarian Nasyid
Koir Wind Orchestra Dikir Barat Dll
Panduan Tugas Guru Penyelaras Persembahan Sekolah 1. Mengenal pasti jenis-jenis aktiviti persembahan sekolah. 2. Memantau perjalanan aktiviti persembahan sekolah. 3. Memastikan pelaksannaan program persembahan sekolah mengikut keperluan. 4. Memastikan kualiti persembahan sekolah.
Buku Pengurusan SESMA 2013
45
Panduan Tugas Guru Penasihat Persatuan dan Kelab (P&K) a.
Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa pelajar dalam organisasi Persatuan dan Kelab (P&K).
b.
Merekod dan mengemaskini senarai ahli P&K semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan SMM dan ISIS.
c.
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan P&K.
d.
Menyediakan sebuah fail P&K yang lengkap.
e.
Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat P&K untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di semua peringkat.
f.
Merangka dan menyediakan perancangan taktikal/pelan operasi.
g.
Mengurus pemilihan peserta dan jadual latihan sebagai persediaan menghadapi pertandingan yang akan disertai.
h.
Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat P&K untuk mengurus pasukan yang akan bertanding di semua peringkat.
i.
Membuat pelaporan aktiviti perjumpaan mingguan dan penyertaan dalam pertandingan dengan menggunakan borang pelaporan yang disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Koko dan Penyelaras P&K untuk difailkan.
j.
Merekod dan mengemaskini maklumat penyertaan dan pencapaian murid dalam ISIS seminggu selepas sesuatu pertandingan/kejohanan.
k.
Memastikan disiplin, kebajikan dan keselamatan murid semasa latihan dan pertandingan diutamakan.
l.
Pinjaman, penjagaan dan penghantaran peralatan sukan hendaklah diurus oleh guru penasihat/guru pengiring/jurulatih yang berkaitan.
m.
Menguruskan peralatan sukan, pengangkutan, surat kebenaran ibubapa, wang saku atau makanminum murid sebelum dan semasa pertandingan di semua peringkat.
n.
Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam P&K (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil penyertaan dan pencapaian murid dalam pertandingan.
o.
Menghadiri kursus/bengkel/seminar/kem yang dianjurkan oleh PPD/JPNT/SBP atau badan luar (NGO).
p.
Mengurus dan mengemaskini maklumat papan kenyataan P&K sepanjang tahun.
q.
Menyediakan kertas cadangan program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang dianjur oleh P&K hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua.
r.
Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai pada akhir tahun dan menyerahkan satu salinan laporan (hardcopy dan softcopy) kepada SU Koko sebelum cuti persekolahan akhir tahun.
s.
Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Koko, Penyelaras P&K .
Buku Pengurusan SESMA 2013
46
4. Pengurusan Sukan dan Permainan 4.1 Sukan Untuk Semua Setiausaha : En. Mohd Arifin bin Jusoh 3.1.1 Kejohanan Sesmaton 3.1.2 Sukantara 3.1.3 Kej. Balapan dan Padang Tahunan 3.1.4 Karnival Sukan Antara Rumah / Tingkatan 3.1.5 Karnival 1 Murid 1 Sukan 3.1.6 Kej. Balapan dan Padang SBP Zon Timur
4.2 Sukan Elit Setiausaha : Puan Hjh. Paezah bt Mohd 3.2.1 Bola Sepak 3.2.2 Bola Baling 3.2.3 Bola Tampar 3.2.4 Bola Jaring 3.2.5 Bola Keranjang 3.2.6 Hoki 3.2.7 Kriket 3.2.8 Memanah 3.2.9 Ragbi 3.2.10 Catur 3.2.11 Badminton 3.2.12 Taekwondo 3.2.13 Wall Climbing 3.2.14 Balapan dan Padang
3.2.1 Kelab Bola Sepak/Futsal En. Amir bin Ya En. Mohd. Nasir bin Ali Pn. Nor Hayati bt Yusof Pn. Ros Norulasikin bt Aziz
3.2.2 Kelab Bola Baling En. Mohd. Hilmi Yusof Hjh. Nor Leha Hussain Pn. Zaleha Awang Hjh. Sy. Afidah Sy. Hamid
3.2.3 Kelab Bola Tampar Hj. Mohd. Rahimi Ramli Pn. W. Norzila W. Derahman Hjh. Napisah Adam Hjh. Asmal Ramli
3.2.4 Kelab Bola Jaring Hjh. Rohana Mohamad Hjh. Norhanan Abd Malik Pn. C.W.Junaidah C.W.Ahmad Pn. Norizan Yunus Pn. Paezah Mohd
3.2.5 Kelab Bola Keranjang En. Martin A. Bates Hj Rahmat Omar Cik Nur Akmal Abd. Rahim Pn. Siti Asma bt Yaakob Pn. Mazlida Mohd. Yusof
3.2.6 Kelab Hoki En. Azahari bin A. Rahman En. Muhammad Hisham bin Harun Hjh. Fatimah Zalifah bt Yahya Cik Wan Hasniza bt Hassan Pn. Mazni bt Salleh Pn. Muslimah bt Mahmood En. Zulkeflee bin A. Rahman
3.2.7 Kelab Kriket Hj. Sulaiman Ngarif Hj. Rosli Mamat Hj. Mohamad Yazid bin Zakaria
3.2.8 Kelab Memanah En. Abd. Halim bin Deraman Pn. Ruzi Hussin Mdm Hjh. Norhayati Yusof Pn Che Zuliani Ali
3.2.9 Kelab Ragbi
3.2.10 Kelab Catur
Buku Pengurusan SESMA 2013
47
En Mohd Ariffin bin Jusoh En. Hasim bin Ahmad Pn. Rusni bt Abdullah Hjh. Rohana bt Ahmad En. Wan Mazri bin Muhammad
Pn. Noor Aini bt Zainal En. W. Tajul Ariffin bin W.Ibrahim To’ Pn. Nawiyah bt Besar Hjh. Norhayati bt Daud
3.2.11 Kelab Badminton Hj. Jaafar Bajuri Hjh. Masita Abdullah Hjh. Zaharah Abdullah
3.2.12 Taekwondo En. Mokhtar bin Alias Cik Zainab bt Salleh
3.2.13 Kelab Wall Climbing Pn. Norliza Zainal Hj. Wan Lawi bin Wan Awang Hjh. Nor Shidah Mansor Hjh. Zaharah Ishak
3.2.14 Kelab Balapan dan Padang Pn. Faridah bt Mohd Pn. Azlina bt Zin Pn. Zaiton bt Ismail Cik Sunarti bt Kamari
Panduan Tugas Penyelaras (Pasukan Badan Beruniform/ Kelab Sukan dan Permainan/Persatuan dan Kelab) a.
Memastikan mesyuarat agung berjalan lancar.
b.
Memastikan fail PBB/KSP/ P&K lengkap dan kemaskini.
c.
Memastikan butiran pelajar lengkap dan terkini dalam system ISIS /SMM
d.
Menyelaras tarikh waktu perjumpaan PBB/KSP/P&K sepanjang tahun.
e.
Menyelaras dan memastikan laporan aktiviti mingguan PBB/KSP/P&K disediakan.
f.
Memantau dan menyemak fail aktiviti secara berkala.
g.
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan sijil-sijil berkaitan pada masa yang ditetapkan.
h.
Memastikan papan kenyataan lengkap dan kemaskini.
i.
Mengumpul fail yang telah lengkap dan menyerahkan kepada PK KO pada akhir tahun.
j.
Memantau semua aktiviti sepanjang tahun.
Panduan Tugas Guru Penasihat Kelab Sukan dan Permainan (KSP) a.
Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa pelajar dalam organisasi Kelab Sukan dan Permainan (KSP).
b.
Merekod dan mengemaskini senarai ahli KSP semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan SMM dan ISIS.
c.
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan KSP.
d.
Menyediakan sebuah fail KSP yang lengkap.
e.
Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat KSP untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di semua peringkat.
f.
Merangka dan menyediakan perancangan taktikal/pelan operasi.
Buku Pengurusan SESMA 2013
48
g.
Mengurus pemilihan peserta dan jadual latihan sebagai persediaan menghadapi pertandingan yang akan disertai.
h.
Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat KSP untuk mengurus pasukan yang akan bertanding di semua peringkat.
i.
Membuat pelaporan aktiviti perjumpaan mingguan dan penyertaan dalam pertandingan dengan menggunakan borang pelaporan yang disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Ko dan Penyelaras KSP untuk difailkan.
j.
Merekod dan mengemaskini maklumat penyertaan dan pencapaian murid dalam ISIS seminggu selepas sesuatu pertandingan/kejohanan.
k.
Memastikan disiplin, kebajikan dan keselamatan murid semasa latihan dan pertandingan diutamakan.
l.
Pinjaman, penjagaan dan penghantaran peralatan sukan hendaklah diurus oleh guru penasihat/guru pengiring/jurulatih yang berkaitan.
m.
Menguruskan peralatan sukan, pengangkutan, surat kebenaran ibubapa, wang saku atau makanminum murid sebelum dan semasa pertandingan di semua peringkat.
n.
Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam KSP (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil penyertaan dan pencapaian murid dalam pertandingan.
o.
Menghadiri kursus/bengkel/seminar/kem yang dianjurkan oleh PPD/JPNT/SBP atau badan luar (NGO).
p.
Menyediakan kertas cadangan
program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang
dianjur oleh KSP hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua. q.
Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai pada akhir tahun dan menyerahkan satu salinan laporan (hardcopy dan softcopy) kepada SU Ko sebelum cuti persekolahan akhir tahun.
r.
Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Ko, Penyelaras SP .
4. Pengurusan Koperasi Sekolah Penyelaras : Pn Ruzi bt Hussin Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari AJK
: Tuan Pengetua : Penolong Kanan Kokurikulum : Pn Ruzi bt Hussin : En Abd Halim bin Deraman : Hj Rahmat bin Omar : Ustazah Nor Hayati bt Yusof : Pn. Siti asma bt Yaakob : ALP Pelajar
Panduan Tugas Guru Penasihat Koperasi Sekolah (KOOP) Buku Pengurusan SESMA 2013
49
a.
Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik jawatankuasa Ahli Lembaga Pengarah (ALP) murid dalam organisasi Koperasi Sekolah (KOOP).
b.
Merekod dan mengemaskini senarai ALP KOOP semasa mesyuarat agung dan diselaraskan dengan SMM dan ISIS.
c.
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk merancang takwim tahunan KOOP.
d.
Menyediakan sebuah fail KOOP yang lengkap.
e.
Menyelaraskan agihan tugas guru penasihat KOOP untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti di semua peringkat.
f.
Merangka dan menyediakan perancangan taktikal/pelan operasi.
g.
Mengurus pemilihan peserta dan jadual latihan sebagai persediaan menghadapi pertandingan yang akan disertai.
h.
Melantik guru pengiring dan jurulatih dalam kalangan guru penasihat K&P untuk mengurus pasukan yang akan bertanding di semua peringkat.
i.
Membuat pelaporan penyertaan dalam pertandingan dengan menggunakan borang pelaporan yang disediakan serta menyerahkan satu salinan kepada SU Ko dan Penyelaras K&P untuk difailkan.
j.
Menyediakan sijil jawatan yang disandang dalam KOOP (tingkatan 5 sahaja) dan menguruskan sijil penyertaan dan pencapaian murid dalam pertandingan.
k.
Menghadiri kursus/bengkel/seminar/kem yang dianjurkan oleh PPD/JPNT/SBP atau badan luar (NGO).
l.
Menyediakan kertas cadangan
program/pertandingan/lawatan/kem/bengkel/perkhemahan yang
dianjur oleh K&P hendaklah mendapatkan kelulusan Pengetua. m.
Meyediakan satu pelaporan tahunan lengkap berkaitan aktiviti yang telah dijalankan atau disertai pada akhir tahun dan menyerahkan satu salinan laporan (hardcopy dan softcopy) kepada SU Ko sebelum cuti persekolahan akhir tahun.
n.
Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, PK Ko, Penyelaras KOOP .
Buku Pengurusan SESMA 2013
50