2016海吉尼斯實習生陳佳吟實習雜誌

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編者的話

《我在海吉尼斯實習》,紀錄了實習兩個月的點點滴滴, 繼上一屆第一名實習生聖傑的第一版雜誌後,相隔一年,我 決 定 將 這 個 想 法 延 續 下 去, 完 整 的 紀 錄 每 個 課 題、 每 個 活 動,給將來的學弟妹甚至是助教、教官參考。 很少聽到或看到產學合作的公司,特地為實習生設計一套 整整兩個月的課程,就是希望我們這兩個月不會空手而回, 我們也真的在這裡學到很多,新的軟體、報告完整度、各個 職務的體驗;除了這些,也認識來自不同學校的實習生,互 相砥礪成長,從他們身上學習自己不足的地方,當成未來改 進的方向。 很謝謝魏老闆這麼用心在我們實習生身上,不吝嗇花時間 甚至是獎金給我們最充實、最完整的職場體驗,來到這裡, 有如置身一個大家庭的感覺,希望未來能夠一直延續下去。


我與海吉尼斯初見面

17.

我在海吉尼斯實習

職務學習與應

4.

0002 期目錄 07/04-08/31

課程教學

23.

公關活動

24.

網路經營

26.

工作實務

27.

日報總覽與日常

29.

健康分享

30.

實習心得

32.

有你 / 妳,真好

33.


我與海吉尼斯初見面


壹.

初,見面

在來到海吉尼斯實習前,我 就已經透過去年學長姐實習完後 的經驗分享知道這間公司,第一

路 ......

印象是來到這裡可以學到很多東 西、要做很多簡報,還有 程 非 常 遙 遠, 沒 錯 從 ! 沙鹿的弘 光科技大學到海吉尼斯中區辦公 室要整整一個小時的車程。這也 是當初我在選擇海吉尼斯時最大 的顧慮,但,來到這裡第一天, 我就知道,我選對了。

擇你所愛,愛你所擇 選擇海吉尼斯,是我最開心 最不後悔的事 完善的制度與課程 滿滿的人情味 這裡是海吉尼斯

因為路程遙遠,又怕上班時間車 流量暴漲,我早早七點四十就帶著緊 張的情緒來到建功街七十九號,停好 機車以後,迎面而來兩位女生,也將 機車停在我旁邊,我想 ...... 這就是我 未來兩個月實習生活的夥伴吧 我 !們 相視點頭微笑,其中一個女生說 「:我 們剛剛迷路超久的耶,繞了一大圈, 上次從左邊來,這次怎麼從右邊 」!, 後面拿著導航的女生,似乎覺得很不 好意思,這是我們初次見面。 「機車不可以停這邊唷,旁邊那裡 有停車格,把機車停到那邊吧 」 !一 個溫柔的聲音提醒我們,是中區祕書 , 我 們 進 到 公 司 後, Emma 請 Emma

「等一下自我介紹的時候,名字

生第一名,可是,我連看都沒看過

我們分配掃區,禮拜一是大掃除;我 要舉例是哪個字,這樣才會讓人有 覺得,環境整潔可以代表一間公司的 印象」他是我直系學長,上屆實習 形象,在這裡一點也不馬虎。

打掃完環境,接著要和南、北 他是誰,這是我們初見面。 區的大家開視訊晨會,青澀的職場新 「我是陳佳吟,耳東陳,佳人有約

鮮人的模樣,在鏡頭下是一覽無遺。 的佳,吟詩作對的吟,就讀弘光科 坐在辦公桌最前面的男生請我們實習 技大學生物科技系三年級,我對咖

的大家,初見面。

生自我介紹,他是商海集團的老闆 --啡 很 有 興 趣, 以 後 想 從 事 相 關 職 魏國晏,比我想像中的年輕,這是我 業,謝謝大家」這是我與海吉尼斯 們初見面。

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佳吟·著


《我在海吉尼斯實習》 6

貳.

快樂新職場

來到這裡第一週的第一個課題,是自我介紹的簡報 以及魏老闆在廣播電台分享的語音心得,而我要做的, 就 是, 要 怎 麼 讓 大 家 認 識 我 簡 ? 報該如何呈現 對 ? 於朋 友, 可 以 簡 單 輕 鬆 的 介 紹 自 己 的 興 趣, 那 麼 ...... 對於 企業呢 他 ? 們想聽的昰什 麼 這 ? 些都是我第一次所 面臨的問題。 從名 字的聯 想,個人 特 質、 SWOT 分 析、 老 闆 語 音 心 得, 雖 然 有 三 天 算 是 充 足 的 時 間 準 備, 但 對 於簡報完整度及台風穩定 度 都 還 沒 什 麼 概 念 的 我, 當然是緊張的結束這回 合。 聽取建議,下次加強改進, 就像老闆語音分享的 「:失 敗, 才 是 你 人 生 中 最 寶 貴 的經驗」。

人與人之間 靠的是第一印象 第一週, 開啟了我們熟悉彼此的 第一個課題


【簡報全覽】

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《我在海吉尼斯實習》 8

叁.

產品介紹

所以,我向助教學習了新軟體 Prezi ,藉由軟體的特殊路徑, 由外而內、由內而外,徹底的認識「洛神莓果多酚」 --女性私

的履歷表。

履歷一樣,必須完整且豐富,我要讓這項產品,有個漂亮又專業

醒目的包裝、有效成分、專業認證,就像應徵者向企業投遞

我們由運動用品認識 Nike 、 Adidas ;由 iPhone 認識蘋果;由 自 我 介 紹 認 識 陌 生 人 ; 那 麼, 想 要 認 識 海 吉 尼 斯, 就 從 產 品 開 始 吧 ! 第 二 週 的 課 題, 是 每 個 人挑選一支產品介紹,我挑 選 了「 洛 神 莓 果 多 酚 」 這 項 產 品, 首 先, 因 為 鮮 紅 色 的 包裝立刻吸引到我,我開始 想 ...... 如 果 我 是 消 費 者, 要怎樣才會有想購買的慾望

認識海吉尼斯 從產品開始 如同自我介紹 第二週,換我們認識公司

密處保養的秘密武器。


【洛神莓果多酚簡報閱覽】

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《我在海吉尼斯實習》 10

肆.

商周解構

第三週,商業週刊解構,老實說,我在做 這 個 題 目 之 前, 從 來 沒 有 看 過 商 業 週 刊, 對 內 容 大 綱 更 是 一 無 所 知, 平 時 攝 取 相 關 資 訊, 大 多 都 是 看 新 聞 報 導, 很 少 看 報 章 雜 誌 甚 至 是 週 刊。 但真的接觸過後,才發現,天啊 我 ! 根本是 ㄧ 隻 井 底 之 蛙, 原 來 週 刊 裡 有 這 麼 多 如 此 受 用 的 資 訊, 我 以 前 竟 然 都 不 知 道 ; 而 這 次 報 告 我 也挑了一本封面標題看起來很有趣的雜誌來閱 讀。

從商業週刊 微觀社會職場 不同角度, 才能有不同體悟

可能我以前打過很多工,從小店面到大

公司都有,回顧老闆的電台分享,他說 「:從 小企業學方法,大企業學制度」,而這本雜

誌 正 好 就 叫 做「 小 眾 經 濟, 比 你 想 的 還 要

大」,所以我特別有感觸,小企業多了很多

人情味,主管、下屬比較沒有距離;大企業

則是制度比較完善、 sop 流程,品質有保障。 這本雜誌提到很多小企業是如何在這個

競爭激烈的社會上,找到自己的一席之 地,

對未來規劃創業的我,真的受益良多,也因

此受到鼓舞。


【商業周刊解構簡報全覽】

佳吟·著

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伍.

2016 台北生技展

二零一六年七月二十二號,我們一群實 習 生 來 到 台 北 國 際 生 技 展, 從 得 知 可 以 去 參 展 以 來, 我 就 非 常 期 待 這 天 的 到 來, 因 為 前 一 年 本 來 也 有 機 會 去 參 展 的, 但 不 巧 遇 到 颱 風 來 襲, 所 以 就 取 消 了 這 項 行 程, 真 的 很 謝 謝 海 吉 尼 斯 給 了 我 這 個 機 會, 填 補了我的遺憾。 為什麼我這麼想一探生技展呢 其 ? 實我 從 國 小 就 對 研 究 或 者 實 驗 非 常 有 興 趣, 所 以 常 常 跟 著 老 師 參 加 科 展 等 等, 還 記 得 有 一年我們是做水質對螯蝦繁殖是否有影響 但我只記得沒換的那缸水真的超臭。

走出去吧 ! 看看外面的世界 是不是跟你想的不一樣

?

總之,我很想看看大規模的國際生技展到底蘊藏了什

麼我不知道的新事物。

來到展場內,真的大到不知從何逛起,腦袋裡還要構

思我從這裡看到的一切要怎麼和大家分享,於是我從我沒

看過的、新奇的、專業的,這幾個方面下手,不管是技術、

包裝、行銷手法還有我們的競品比較,都是我在生技展的 所見所聞。

而我,也在實習前半段的日子裡,榮獲第二名,除了

很開心自己的付出有回報外,期實還有更多努力空間。


【2016 生技展簡報全覽】

佳吟·著

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《我在海吉尼斯實習》 14

陸.

期中簡報 因為這幾週的相處 我們更了解彼此 互助合作 是我們最擅長的事

時光飛逝,從第一天就開始抱怨路

程遙遠、報告太多的我們,竟然,默默

的就結束了一半的實習日子,回過頭看

看,其實我們做得到嘛 ! 這次期中簡報在南區進行,因為前

一天有品酒會的活動,我們還因此賺到

了一晚高級住宿呢 而 ! 簡報的形式是採 團體簡報,另外還有產品廣告的播放。

一 次 兩 個 課 題, 讓 我 們 非 常 緊 繃,

對於產品影片沒靈感,彼此腦力激盪討

論個初步構想後,執行上又遇到思閔的

廣告主角多莉有版權問題,所以她決定

自己畫,過程中我們也對彼此的進度太

過放心,導致最後期中簡報的分工沒有

完全,雖然經過聖傑指導後內容比較完

整,但還是表現的不盡理想,透過這次

疏失,我們也和聖傑助教檢討一番,正

視並解決彼此的問題,時間的分配或者

工作的分工,都是我們需要改進的。

但很欣慰的是,我們前面一起努力

的成果沒有白費,榮獲團體第一名的獎

項,而我也得到個人組的第一名。


柒.

產品廣告影片

公關公司需要形象廣告 當然 產品也要 藉由廣告影片的拍攝 提升產品知名度 進階提高購買率

一開始我本來是想以唯美的方式呈 現 洛 神 莓 果 多 酚 這 隻 產 品, 但 真 的 怎 麼 嘗 試 都 拍 不 出 來, 心 想 「: 算 了 美不起來就搞笑吧 」!,於是針對洛 神莓果多酚適用族群所拍的廣告就 誕生了。 當然也不是ㄧ次就搞定,經過這 次 撥 放 後, 針 對 大 家 給 我 的 意 見, 後 面 也 有 做 了 第 二 次 修 改, 讓 這 支 廣告影片更加完整。 而我,經過這支影片後,從原本不會 用威力導演也稍微有點得心應手了。

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《我在海吉尼斯實習》 16

捌.

期末成果影片 第一週到即將結業的時光 一路上雖然跌跌撞撞 但,附加價值是無可取代 寶貴的經驗 我在,海吉尼斯實習

很快吧 這 ! 麼精彩的實習生活即將要畫下句點 了, 回 頭 看 看 這 兩 個 月, 每 天 都 是 這 麼 這 麼 的 充

實,雖然實習是沒有薪水的,但,我知道我在這裡

得到的,遠遠超過我打工兩個月的薪水,而且附加

價值,是一輩子 ! 同學都很羨慕我,能來到這麼棒的公司,學到

這麼多軟體應用、簡報技巧;遇到這麼好的主管、

同事;看看他們沒有看過的世界、沒有接觸過的事 物。 所以,我將期末成果拍成故 事 的 型 態, 除 了 回 顧 我 兩 個 月 的 實 習 生 活, 也 希 望 未 來 能 和 學 弟 妹 分 享, 海 吉 尼 斯 是 多 棒 的一家公司。


業務

行政客服

雜誌與協會推廣

倉庫管理

職務學習與應用


《我在海吉尼斯實習》 18

1.

行政客服

在我印象中行政人員是坐在 辦公室輕鬆的職務,但真的實際 接觸以後才發現原來沒這麼簡 單,行政人員掌管了公司的大小 事,思緒要非常清晰,如果出了 差錯,那麼公司便會雜亂無章; 而且在辦公桌坐上一整天,對我 來說根本是酷刑啊 這 ! 讓我深深 體悟到,行政人員真的不容易。


2.

業務體驗

來到海吉斯實習的這兩個月,業務體驗的比 例算是少之又少,但每天看業務人員這樣跑進跑 出、上山下海、日曬雨淋;等醫生等到長白髮還 被拒絕,很多鳥事,業務最清楚,但,這也是他 們成長的動力,不斷增進自己,改變話術,你也 能變成超級業務 。 我為了體驗自己跑業務的感覺,向秘書爭取 動物醫院的問卷填寫,起初我覺得 「:應該很簡 單,幾個問題打勾又不做推銷,醫生應該沒理由 拒絕吧」結果前三家都被打槍,真的很挫折,還 好也有遇到願意幫我填的醫生,讓我不至空手而 回。

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《我在海吉尼斯實習》 20

3.

倉庫管理

倉管是我來到這裡體物最深的職務,商品的 擺設,會影響到撿貨人員的流暢度,如果倉庫太 過雜亂也可能會導致盤點出現誤差、影響產品品 質等等問題 ,所以我們又將倉庫重新整理一次, 貼上產品標籤,標註庫存、出貨量、出貨商,讓 倉管作業更為方便。


4.

雜誌發送 艷陽高照的早上,我們出發拜訪里長,做協 會的推廣和發送雜誌,也算是體驗業務生活的一 部分,出發前查好要拜訪的里長辦公室位置,沒 想到,有的里長不在、有的辦公室早已搬遷、有 的不願意聽我們介紹,但我們沒有放棄,依然一 家一家拜訪、推廣,也遇到好心里長給我們里長 名冊,怕我們找不到人,原本受挫折的我們,又 變得有動力,

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佳吟·著


課程教學與公關活動


1.

課程教學

這兩個月也體驗常多的課程,像是

軟 ...

體 類 的 PREZI 、威力導演教學;以及操作 類的 MPS2 儀器教學。 很多都是我沒接觸過的東西,需要學 習,除了包裝我之前有在生技工廠打過工, 所以收縮膜那些都很得心應手。這告訴我們 不管什麼事,只要學就對了,因為你不知道 哪天說不定派的上用場呢。

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佳吟·著


《我在海吉尼斯實習》 24

2.

體驗活動

期中報告的前一天,我們來 到高雄參加,高雄診所協會晚宴 ,想起那身布料極 PG

的活動,而我被指派擔任蔓越莓 贊助商的 少的 PG 服和痛死人的高跟鞋, 就覺得渾身又痠痛起來,但,除 此之外,我們也體驗到了大型的 品酒會,看到很多醫學界的專業 人士,有別於跟一如往常穿著一 生 袍 的 嚴 肅 形 象, 每 個 都 很 親 切。

另外,老闆希望將中區辦

公室地下一樓的儲藏室改成酒

窖,所以我也參予了整理以及

粉刷油漆的工程,沒有什麼比

自己動手做更令人印象深刻了


工作實務與網站經營


《我在海吉尼斯實習》 26

3.

網站經營

首次挑戰經臉書營粉絲團,對於 不擅長網路方面的我來說是一大挑 戰,起初邀請朋友按讚、分享文章, 有意願的卻寥寥無幾,粉絲團的人數 也 沒 有 明 顯 的 成 長, 後 來 經 過 和 教 官、助教討論以後,擬出一個每天排 程五篇文章的辦法,三篇時事文章加 上兩篇粉絲團相關醫學文章,以排程 的手法發佈,抓住每個時段的觀看人 數,果然,總觸及人數有明顯的增長 呢!非常的有成就感。


4.

工作實務

雖然我不是設計系出身,但我 喜歡嘗試新的事物,挑戰自己,所 以我們中區實習生合力完成了一本 海吉尼斯的產品桌月曆,這過程中 我們遇到的很多困難與阻礙,例如 AI軟體不是每個人都會使用、做 不出我們想要的感覺,完成了版型 卻跑掉、廠商不能客製化印製某些 東西,總之,困難重重,但在我們 分工合作,還跑了三次印刷場卻落 空 的 情 況 下, 最 後, 克 服 種 種 阻 礙,終於順曆輸出我們的成果了!

月 7 中時,我們也有參與西班牙葡 萄酒的品酒會提案,從來沒做過任何提

案而且在資源缺乏的情況下,我們還是

硬著頭皮做出一個不完整的提案報告,

第一次評比當然是落花流水,後來經由

助教勝傑指導,由圓圓設計的邀請函、

思閔的線上購票系統、我的整合簡報,

!

大家協力做出一個完整度較高的提案,

算是我們的初體驗

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佳吟·著


日報總覽日常筆記與健康分享


1.

日報、筆記總覽 來到這裡的每一天,都要寫日報記 錄自己一天的行程,我覺得這事一個很 好的習慣,時時回顧前幾天的大小事, 也順便可以看看自己是不是在某些時間 規 劃 上 沒 有 做 得 很 完 善, 藉 此 檢 討 改 進,而這也是我在海吉尼斯兩個月來的 生活點滴,相信未來有一天再翻閱時, 定是會心一笑,懷念那充實的兩個月。

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2.

健康分享

一週五篇的健康文章分享,讓我從中 吸取了更多知識,除了學校老師教的、課 本裡寫的以外,藉由這些文章讓我更多了 一點和日常生活結合的專業知識,相信也 會幫助我在未來大學的專題簡報裡,提升 更多資訊。


有你 妳 / 們,真好


《我在海吉尼斯實習》 32

1.

實習心得

在來到海吉尼斯之前,我是ㄧ個對事情只有三分 鐘熱度的人,我總是告訴自己我可以!但我卻不願意 做下去,仰賴自己豐富的打工經驗,以為在職場上能 夠輕鬆的走跳。 但是,在來到海吉尼斯實習之後,我發現,我還 有 很 多 層 面 的 不 足, 企 業 需 要 什 麼 樣 的 人 才? 我 對 於企業是具有投資報酬率的嗎?都是值得我深思的課 題,來到這裡兩個月,透過團體分工、競賽的方式, 也讓我了解到團隊合作的重要性,瞭解自己的專長, 並填補自己的不足,各私其職,才能帶領團隊屢創佳 績。 從中,我也發現其實我可以完成很多事、可以堅 持下去把事情做完、做好,唯獨欠缺耐心,導致事情 總是以虎頭蛇尾收場,來到海吉斯,我不僅證明了自 己,也成長了不少。謝謝海吉尼斯


2.

有妳 / 你,真好 我們三個女生的搞怪和吵

多天馬行空的想法,忍受

的靠山,總是力挺我們很

EMMA:實習期間的 總教官;我們身後最強大

完整,處理事情很謹慎,雖

率,妳也很有想法,架構很

和妳一起分工合作,很有效

本 局 限 的 小 世 界, 很 喜 歡

圓圓:謝謝妳總能帶給我 不同方面的思考,跳脫我原

會, 帶 我 們 體 驗 業 務 之

Black:因為有 你, 才 有 很 多 產 品 說 明

產品問題都有問必答。

秉儀:謝謝你很多不好 笑的梗,還有對於我們的

很高興這次來到中區海吉尼斯辦公室實習,雖然路程 遙遠了一點,但還好有你們,我每天上班的動力!

雜,有時候也能和我們打

旅。

思閔:一個很有想法、表 達能力很強的女孩,謝謝妳

然 比 較 不 擅 於 表 達, 但 這

勝傑:勞心勞神的助 教,雖然一開始很悶騷,

在實習的這兩個月,帶給我

成一片,像朋友一樣,謝

都不太講話,我甚至不知

們很多歡笑,在妳身上我看

兩個月的進步,大家有目共

道你是我同校又同系的學

到,對於自己喜歡的事情就

謝妳兩個月以來的教導,

長, 可 見 你 多 不 常 來 學

要堅持到底的決心,雖然妳

睹,很開心可以認識妳和妳

校!但,還是謝謝你這兩

很有能力可以做很多事,但

讓我對很多事情有更細膩

個月耐心的教導,不管是

還是要考量自己的時間和身

一起成長。

簡報還是軟體,如果我在

體狀況哦~別累壞了!

和更完整的解決方法。

這邊有很明顯的成長,有 一半絕對是你的功勞。

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